PN13-V2 Procedimiento Pruebas de Hermeticidad

PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
1.
Código – Versión:
Vigencia:
Página:
PN13 – V2
08-09-2023
1 de 7
OBJETIVO
Establecer el procedimiento para inspeccionar y certificar que los tanques de almacenamiento y las tuberías de
manejo de combustible cumplen las condiciones operacionales y de seguridad establecidas en la Resolución 40198
del 24 de junio de 2021 expedida por el Ministerio de Minas y Energía, y NFPA 30 Código de líquidos inflamables y
combustibles y otros que apliquen.
2. ALCANCE
Desarrollar las actividades de pruebas de hermeticidad a tanque de almacenamiento y tuberías de instalaciones de
combustible con equipos, personal calificado, software y procedimientos que aseguren la calidad y la seguridad del
proceso.
3. DEFINICIONES
●
Certificado de Inspección y/o informe de inspección: Documento que emite un organismo de inspección,
sobre el diseño de un producto, proceso o instalación y determinación de su conformidad, con base en los
requisitos establecidos en el Reglamento Técnico 40198 de 2021, sobre la base de juicio profesional,
fundamentado en la norma ISO/IEC 17020.
●
Estación de Servicio: Establecimiento en el cual se almacenan y distribuyen al consumidor final, los
combustibles líquidos derivados del petróleo. Dependiendo del tipo de usuario o medio de transporte al que se
le distribuyan.
●
Hermeticidad: Condición del cuerpo de tanque, conexiones y tuberías de distribución, que garantiza la no
salida o entrada de gases y vapores
●
Inspección: Examen del ítem objeto de cumplimento del reglamento técnico y determinación de su conformidad con
requisitos específicos o, sobre la base del juicio profesional, con requisitos generales.
●
Isla de llenado: Sector del piso del patio de maniobras de la Estación de Servicio, sobre el que no se admite
la circulación vehicular. En ésta se ubica el equipo de medición y sus accesorios.
●
Pruebas de Hermeticidad-Ensayo de integridad del depósito: Ensayo No Destructivo que permite
detectar un caudal de fuga conforme a un procedimiento de ensayo dado. El ensayo tiene en cuenta la
dilatación térmica del líquido almacenado, pérdidas por evaporación y efectos de cualquier otra variable,
incluyendo el nivel de las aguas subterráneas.
4. DESCRIPCIÓN
N°
1
1.1
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
PROGRAMACIÓN DE INSPECCIÓN
Recibir el
requerimiento para
Coordinador(a) de
iniciar la
programación
programación de la
REGISTRO
Requerimiento de
inspección
DN5 Reglamento de
OBSERVACIONES
Correo electrónico del área comercial
indicando que se realizó el pago del
servicio
PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
inspección
FRN41 Declaración
de principios
Enviar asignación de la
inspección al inspector
de pruebas
Cronograma de
Inspecciones
Coordinador(a) de
programación
DN10 Criterios
tiempos inspección
FCN6 Solicitud de
servicio Pruebas de
Hermeticidad
Planilla de seguridad
social
1.3
1.4
PN13 – V2
08-09-2023
2 de 7
inspección
FPN1 Asignación
Inspección
1.2
Código – Versión:
Vigencia:
Página:
Aceptación de la
asignación por parte
del inspector para
confirmar que no existe
conflicto y que tiene la
disponibilidad para
prestar el servicio.
Inspector (a) de
pruebas
Registrar en la Base de
datos el nombre del
inspector asignado y la
fecha de programación
Coordinador(a) de
programación
FPN1 Asignación
Inspección
FCN4 Base de datos
FPN2 Notificación
Inspecciones
1.5
Enviar la notificación al
Cliente, se registra en
la base de datos la
fecha del envío de la
notificación.
Coordinador(a) de
programación
1.6
Revisar y planear si se
requiere gastos de
viaje.
Coordinador(a) de
programación
Anexo 1 indicaciones
proceso de pruebas
de hermeticidad
Correo Electrónico
La asignación se realiza teniendo en
cuenta su hoja de vida, competencia y
experiencia. Se debe validar la
declaración de principios. Revisar el
anexo de la declaración para validar
que la instalación asignada no se
encuentra registrada. De asistir
observadores se le comunica al
inspector.
Se debe validar si el cliente indicó en
el registro de solicitud de servicio
directrices para el acceso a la
instalación, como cursos o
capacitaciones, con el fin de
ejecutarlas previo a la inspección, así
mismo, se debe verificar que el
inspector se encuentre al día en sus
pagos de aportes sociales y
parafiscales.
La asignación es recibida por el
Inspector y la acepta o declina. Si la
acepta se le notifica a la Coordinación
de programación para continuar con
la notificación del proceso.
*La asignación entregada por el
inspector se archiva en el expediente
del proceso. – Procesos realizados
manualmente
Base de datos para inspecciones
iniciales, cierres o extraordinarias en
el programa correspondiente.
Se envía notificación con el anexo 1
donde se encuentran las indicaciones
del proceso de pruebas de
hermeticidad.
Si existe observadores se le debe
informar al cliente previo a la visita.
Estos observadores podrán ser
personas del regulador, inspectores en
entrenamiento y otra parte interesada
que será observador sin participación
en la inspección.
En caso de que se requiera, se
coordina con el inspector asignado
PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
FPN4 Acta de
inspección
1.7
Selección de formatos
para la ejecución de la
inspección.
Inspector (a) de
pruebas
1.8
Preparación de
insumos y Equipos
Inspector (a) de
pruebas
2.
ELABORACIÓN PLAN DE INSPECCIÓN
2.1
Preparación y Envío
del plan de
inspección al Cliente.
3.
EJECUCIÓN DE LA PRUEBA
Coordinadora de
Programación
FPN5 Bitácora de
Inspección Tanques
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
PN14 Procedimiento
Equipos e Insumos
de Pruebas
FPN3 Plan de
inspección
Código – Versión:
Vigencia:
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El inspector asignado organiza los
formatos requeridos para realizar la
inspección, disponibles en la carpeta
correspondiente del Sistema de
Gestión
Se preparan los insumos y equipos de
acuerdo con las indicaciones del
Procedimiento de referencia.
El plan de inspección es enviado al
representante del cliente de la prueba
a inspeccionar como mínimo un (1)
día antes de la ejecución del proceso
de inspección de prueba en sitio.
El inspector realiza la reunión de
apertura indicando los puntos
descritos en el acta de inspección, el
inspector consulta sobre directrices
del plan de emergencias y
contingencias que permitirá realizar la
inspección de manera segura y
reconocer cómo actuar en caso de
emergencia, así mismo debe verificar
las condiciones seguras.
3.1
3.2
Reunión de apertura.
Alistamiento del área
del trabajo
Inspector (a) de
pruebas
Inspector (a) de
pruebas
FPN4 Acta de
inspección
Formatos de
seguridad
El inspector verifica que coincida la
información de la solicitud, y la
registra en el Acta de inspección.
En caso de que los ítems a
inspeccionar no correspondan a la
descripción suministrada en la
Asignación de inspección FPN1 debe
notificar al Cliente y a la Coordinación
de programación para que sea
reprogramada la inspección en caso
de ser necesario.
Nota: Si el cliente entrega documento
con recomendación del fabricante que
difiera con los criterios de realización
de la prueba, se comunicará con el
Director técnico, quien determinará la
continuidad del proceso.
El operario acordona el área de
trabajo y coloca las señales de
PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
3.3
3.4
3.5
Registro de
condiciones actuales
del tanque y tuberías
Inspector (a) de
pruebas
Operario
Alistamiento físico
para las pruebas de
hermeticidad
Inspector (a) de
pruebas
Operario
Inicio de la prueba de
hermeticidad tanques
Inspector (a) de
pruebas
FPN5 Bitácora de
inspección de
Tanques
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
Código – Versión:
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prevención (colombinas, cinta de
seguridad), ubica extintor(es) de 20
libras multipropósito en un sitio visible
y estratégico para su fácil acceso.
Para iniciar las actividades, se debe
verificar el uso adecuado de los EPP
a todo el personal que ingrese al área
y no permitir el ingreso de personal no
autorizado al Área de Trabajo. Se
diligenciarán los formatos de
seguridad por el inspector de
pruebas.
Se accede a las diferentes bocas del
tanque para hacer mediciones de
niveles de productos y diámetros de
boca que se registran en el formato
correspondientes y en el equipo de
pruebas.
Nota1: Si existen, se solicita al cliente
que verifique los pozos de monitoreo
y/u observación antes y después de
las pruebas de hermeticidad de los
tanques y tuberías, revisando si existe
contaminación y variación de niveles.
Nota2: En el caso que el tanque sea
de doble pared se solicita al cliente
que verifique el espacio anular
Para iniciar la prueba se verifica que
los ítems a inspeccionar han sido
preparados para ser inspeccionados,
se verifica el taponamiento de bocas
del tanque y tuberías, incluyendo el
desfogue, el cual se probará en caso
de que se pueda independizar, de lo
contrario si no se puede separar, no
se hará.
FPN7-FPN8 Listas
de verificación de
De encontrarse alguna anomalía
observada debe ser registrada en la
bitácora correspondiente. En caso de
duda sobre la idoneidad del tanque o
la tubería para la prueba prevista, el
inspector debe ponerse en contacto
con el Director Técnico quien se
comunicará con el cliente para
continuar con el proceso
El operario presuriza el tanque y
tuberías con nitrógeno, buscando
PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
y tuberías
Operario
inspección
FPN5 Bitácora de
inspección de
Tanques
Código – Versión:
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alcanzar las presiones definidas de
acuerdo con los criterios de las listas
de verificación.
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
FPN7-FPN8 Listas
de verificación de
inspección
3.6
Monitoreo y Registro
del desarrollo de la
prueba
Inspector (a) de
pruebas
FPN5 Bitácora de
inspección de
Tanques
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
El inspector de pruebas registra el
comportamiento de la prueba tanto en
tanques como en tuberías en el
sistema durante una (1) hora.
(Registrar en la bitácora la presión de
prueba una vez que se considere que
el sistema está estabilizado y efectuar
control de presión y tiempo,
verificando los registros del equipo de
pruebas).
FPN7-FPN8 Listas
de verificación de
inspección
3.7
Finalización de prueba
Inspector (a) de
pruebas
operario
FPN5 Bitácora de
inspección de
Tanques
Se retiran los equipos de la prueba y
se restablece las condiciones de
operación de los tanques y tuberías.
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
Inspector (a) de
pruebas
FPN4 Acta de
inspección
3.8
Reunión de Cierre
4.
INFORME DE LA PRUEBA, REVISIÓN Y DECISIÓN
El inspector realiza la reunión de
cierre indicando los puntos descritos
en el acta de inspección, responde las
dudas o inquietudes del personal que
atiende la inspección e informa los
resultados.
PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
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6 de 7
FPN4 Acta de
inspección
FPN5 Bitácora de
inspección de
Tanques
4.1
Entrega de resultados
de la inspección al
Director Técnico
Inspector (a)
Director Técnico
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
FPN7-FPN8 Listas
de verificación de
inspección
El inspector entrega al Director
Técnico todos los registros
correspondientes con tres (3) días
hábiles máximo posteriores a la
realización de la inspección.
Registro gráficos y
fotográficos
FPN4 Acta de
inspección
FPN5 Bitácora de
inspección de
Tanques
4.2
Revisión y Decisión
Director Técnico
FPN6 Bitácora de
inspección Tuberías
FPN7-FPN8 Listas
de verificación de
inspección
El Director Técnico revisa todos los
soportes del proceso de inspección,
revisa los resultados y toma decisión
sobre la declaración de la
conformidad.
Registro gráficos y
fotográficos
En el informe se registran todos los
resultados de proceso de inspección.
4.3
4.4
Elaboración del
Informe de Inspección
Enviar borrador
escaneado del
certificado otorgado
Director (a) Técnico (a)
de pruebas
Director (a) Técnico (a)
de pruebas
FPN9 Informe de
inspección
Certificado
escaneado
Contiene las exigencias determinadas
por la autoridad competente y bajo
cumplimiento de la NTC/IEC 17020
Se cuenta hasta con cinco (5) días
hábiles máximo para la elaboración
del informe una vez se hayan recibido
los resultados de las pruebas.
Se envía por mail el certificado sin
firma para que el cliente verifique la
información y se recibe la verificación
enviada por el cliente. Si pasado tres
(3) días hábiles no se reciben
comentarios por parte del cliente se
PROCEDIMIENTO PRUEBAS
HERMETICIDAD
4.5
Entrega del Informe de
Inspección
4.6
Emisión y Entrega del
Certificado de
inspección
Director (a) Técnico (a)
de pruebas
Director (a) Técnico (a)
de pruebas
FPN9 Informe de
inspección
FPN10 Certificado
de Inspección
Código – Versión:
Vigencia:
Página:
PN13 – V2
08-09-2023
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entiende como verificado y aceptado y
se procede a la emisión.
El informe se entrega en registro
digital por correo electrónico del
Cliente
El certificado de inspección incluye
los tanques y tuberías donde se
declaró conformidad (resultados
conforme). El Certificado se emite
bajo cumplimiento de la NTC/IEC
17020.
El certificado de inspección cuando
corresponda se envía junto con el
informe de inspección al Cliente
Nota: Si no existe conformidad dentro
de los resultados del informe, no se
entregará certificado.
CONTROL DEL DOCUMENTO
VERSIÓN
FECHA
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
1
2
06/07/2023
08/09/2023
Elaboración del documento
Se realizaron ajustes en el numeral 1.5, 3.1, 3.3, y 4.3