Rif. J-40412739-9 METRÓPOLIS CARS 2005, C.A. OFERTA COMERCIAL VERSION 16 ENERO 2023 Estimados Metrópolis Cars 2005 ,C.A. Rif J-31266680-3 Presente.Con el objetivo de cumplir con los requerimientos de la demanda recibida en días anteriores, el área de Comercialización de la empresa Tecno Red Soluciones presenta para su consideración, una solución dinámica que ajusta a su requerimiento y que elevará al máximo el control de su negocio. Nuestro producto es un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales), el cual consta de un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa. En tal sentido, Tecno Red Soluciones 14, C.A, es Partner en Venezuela de Odoo, por considerarla una de las soluciones de mayor alcance y versatilidad. Esperamos que Tecno Red Soluciones 14, C.A y el contenido de nuestra propuesta comercial de servicios satisfaga sus intereses, permitiendo así establecer alianzas estratégicas en virtud de una próspera relación comercial ¿Por qué Odoo? Odoo tiene usabilidad de primer nivel que se adapta a todas las organizaciones. Nuestro Servicio Analizamos el proceso para darte la “Milla Extra” Analizar Veamos cómo funciona… Somos tus aliados para la gestión del día a día… Soporte Demo Cliente Inicio Estrategias para una puesta en marchaefectiva… Adaptar Adaptamos para mejor desempeño del sistema… Requiere Identificamos las necesidades de tu negocio… Beneficios reales del servicio ✓ Satisfacer las peticiones de sus clientes ✓ Realizar estrategias de negocio centradas en el aumento de la base de compradores ✓ Garantizar la preferencia de su producto o servicio ✓ La recompra ¿Cómo lo logra? Con un efectivo manejo de los recursos de la empresa, a través de un ERP. Conocimiento del Mercado Segmentación del Mercado Gestión de Recursos Fabricación de Productos Fidelizar Clientes Adicional, notarán rápidamente el ahorro de tiempo y mejor comunicación interna y externa Algunas ventajas de usar un ERP Base de datos centralizada Visión del cliente Facilita el análisis de la Información Recopilación y categorización sistemática de información. Registra las interacciones, transacciones y experiencias de cada cliente con todo lujo de detalles. Genera profundos conocimientos de los factores que impulsan las decisiones de compra de los clientes. Proporciona un enfoque correcto Suministra las interacciones más valoradas por parte de los clientes la cual puede replicarse con los clientes potenciales. Apoya en la lucha contra la competencia La experiencias de los clientes es fundamental para lograr distinguirse de la competencia. Mejora la eficiencia de ventas Apoya a la hora de tomar decisiones y acciones de ventas, al permitir crear estrategias de marketing para la colocación de sus productos de manera estratégica. Organigrama Preliminar del Proyecto Odoo Odoo le ofrece Mod. Flota Mod. Inventario Control sobre la flota de vehículos de la empresa Gestión de sus activos fijos y rotativos Mod. Fabricación Mod. Informes de gestión de cada módulo Gestione su operación de fabricación de sus productos Panel de Gestión Mod. Contabilidad Lleve el control de sus registros contables Mod. Nómina Mod. Compras Maneje la nómina de sus colaboradores de manera efectiva. Administre las compras de su empresa de manera eficaz Mod. Ventas Garantice el manejo correcto de las ventas Muestra de módulos de Odoo CRM Muestra de módulos de Odoo Ventas Licenciamiento & Cloud.Sh Hosting 140,80 USD Mensual 1.352/112 USD Anual *Ver Cotización Anexa de Odoo Usuarios 3 Módulos Administrativo: CRM , inventario , compras, gastos, ventas, facturación. Contabilidad: Presupuestos y facturación. Nómina : Empleados , ausencias. Hospedaje SH: Trabajador de Odoo.sh 1 Ramificación de prueba de Odoo.sh 1 GB de Odoo.sh 40 Odoo Versión 16 * Pago Anual Licencia, Descuento del 20% *Costos de Licencias e implementación pueden variar de acuerdo a módulos que el cliente agregue y que no estén incluidos en esta propuesta. *Pago de Licencias los debe realizar directamente el cliente a la plataforma Odoo.com con la asesoría de nosotros como partner autorizado . Los nuevos clientes obtienen un descuento en la cantidad inicial de usuarios adquiridos. ($6.00 USD en lugar de $8.00 USD). } Proyección Estimada 6 Meses Módulo Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 CRM* Inventario * Compras- Gastos ImplementaciónLocalizacion contable y Nómina Ventas Facturación* Contabilidad Saldos iniciales *Localizacion Contable Nómina Empleados Ausencias Leyenda : * Analisis/Diseño Implementación/QA Migración Saint Puesta en Marcha * Tiempo estimado del proyecto aprox 6 meses , la implementación podrá disminuir o aumentar sus tiempos dependiendo del levantamiento de procesos , entregables y disposición de Metrópolis Cars 2005 ,C.A. Rif J-J31266680-3 con nuestros recursos . } Costo Parametrización Se Requiere: • Documentación de Procesos, el no tenerlo implica retrabajo, retraso en el deployment y hace más difícil el manejo del cambio. • Excel archivos masivo de plantillas de Nómina que contenga : Nombre de empleados, correo , dirección , Teléfonos, referencias personales, Salarios , Cargos etc. • Organigrama de la 15 empresas . • Plan de Cuentas. • Levantamiento de todos los procesos • Maestros de Proveedores, Clientes, Listas de precios . • Maestro de empleados • Información detallada de los bancos ( TXT de distintos Bancos ) • Saldos iniciales. • Formatos de Facturas, Orden de Compra ,Logos. • Maestro de Inventario: SKU, Nombre, Códigos de afiliación, Descripción, Marca, Categorías , Almacenes. • Procesos de servicios técnicos y servicios de atención . • Información Fiscal. • Contactos (Email, Teléfono fijo, Teléfono Móvil) de líderes Administrativos, Contables e IT/Sistemas • Información detallada de los bancos. • Listado de Tiendas (Sucursales) con Dirección Fiscal y Comercial si aplica • Listado y Modelos de Impresoras Fiscales , Si aplica. • Proyecto de estimado 6 meses , Equipo: Gerencia de Proyecto, levantamiento de la Parametrización/Programación - Integración de sistema, capacitaciones de todos los módulo. Prueba, Entrenamiento y } Costo Parametrización Costos en Parametrización : 1.656 USD Mensual Pago adicional desde 450 USD a precio normal de Implementación por fase del proyecto afectada en retraso , Aplicable según requerimientos no suministrados o pendientes del cliente y NO por causa de Tecno Red Soluciones . Condiciones: • 100 % del tiempo de 1 Programador Senior • 50% del tiempo de 1 Funcional • 25% del tiempo de 1 Administrador de sistemas. • 50% del tiempo de 1 Analista de proceso • 25 % del tiempo de 1 Project Manager . • 30% de tiempo de 1 Analista QA • Propuesta contempla exclusivamente lo especificado en cada Proceso. • No Incluye IVA • No incluye Viáticos. } Adicionales No incluidos en la oferta : • Costo de parametrización NO incluyen Migraciones de data histórica , Desarrollos de API o Integraciones de otros sistemas. • Costo de Parametrización No incluyen Desarrollos de Campo y Funcionabilidades Nuevas que no estén nativos en Odoo. • Costo de parametrización se mantienen si el cliente posee sus Procesos Documentados • Implementación de una (1) razón social. • Se requiere que el cliente asigne un responsable que será el punto único de contacto en la gestión del proyecto, y personal experto en los procesos empresariales a ser implementados. • Se requiere compromiso máximo y participación del personal asignado por el cliente en cada una de las fases y actividades del proyecto. • Garantizar la vigencia de los procesos una vez inicie el proceso de implementación. • El cliente debe garantizar la entrega completa y oportuna de la data maestra requerida en el proyecto • Esta oferta tiene una vigencia de 15 días. Localización Contable-Multiempresa Módulos V16 Nro Descripción Detalle Funcional Módulos Nativos y Submódulos personalizados 1 Reporte de Libro de ventas Generar los Nros de secuencia de factura de clientes, nota de entrega, factura de débito, crédito, Retención Iva Cantidad de Costo USD Módulos Costo Inicio de año Descuento 20% Contabilidad 3 890,07 711,89 Secuencias de facturas 2 Calculo del IVA Total Impuesto por Alícuota: Toma el total de impuesto por alícuota configurado en el menú de impuesto.-Totaliza los impuestos por Alicuota , divididos / 16% siendo alicuota general, 8% Alicuota reducida , el 32% que seria alicuota adicional 3 Clasificacion Tipos de contribuyentes Registro base para contribuyentes : Registro base para la configuración de contribuyente, PN o PJ , PJ contribuyente o Contribuyente especial. Base 4 Libro de Compras Resumen de registro de transacciones diarias de compras, gastos y emision automatica Libro de Compras. Retencion Iva 5 Libro Resume de Venta y Compra. (SENIAT) Resumen de opeaciones de Libro Resume de Venta y Compra. 6 Libro de ventas Resumen de registro de transacciones diarias de ventas (facturas, notas de debito y de credito ) Contabilidad 1 381,34 305,07 1 126,56 101,24 3 890,07 712,05 1 636,12 508,89 3 890,07 712,05 3 763,51 610,80 1 381,34 305,07 5 636,12 508,89 6 636,12 508,89 2 508,73 406,98 1 890,07 712,05 4 636,12 508,89 8266,21 6612,76 Contabilidad Secuencias de facturas Retencion Iva Contabilidad retencion Iva Secuencias de facturas 7 8 Base Tasa de cambio automatica de acuerdo BCV ,dólar Today y Sunacrip ( Imput facturacion ) Tipo de cambio basado a las plataformas, BCV, DolarToday, Sunacrip. Calculo de precio de ventas en productos y actualización automática de tasa y precios. Libro Diaro Genera el detalle de las cuentas contables Libro diario Tipo de Cambio Contabilidad Contabilidad Contabilidad 9 ISLR Retencion Calculo retención ISLR, comprobante retencion proveedores, resume retención, XML, Conceptos de ISLR, Tasas de retención de ingresos,Unidad Tributaria, y ARC. Nro de secuencias Nro de control Tipo de cambio Base de localizacion . 10 IVA Retencion Calculo retención IVA, comprobante retención proveedores, resume retención y declaración retención TXT. Contabilidad, Calculo de Impuesto, Nros de Secuencia,Nro de Control,Tipo de cambio,Base Localización Contabilidad 11 Conversion de cambio de Moneda Generacion de tipo de cambio por lineas de facturas, asientos contables IGTF Gestión IGTF Ventas Compras Tasa tipo de cambio 12 Contabilidad E-commerce 15 Pasarela de Pago en Banco Banesco Realizar cancelaciones de productos desde sitio web y solo en BS .Si el precio de ventas es en divisas se calcula a la reconversion de la tasa del dia de BCV Ventas Contabilidad Sitio WEB TOTAL USD $ Localizacion Contable Razón Social Rif Distribucion Grupo Costo USD Liberty Cars C.A. Planet Cars C.A. Maxiautos de Guayana C.A. Metrópolis Cars 2005 ,C.A. J309946277 J309614258 J31482038-9 J-31266680-3 25% 25% 25% 25% 2066,55 2066,55 2066,55 2066,55 Inicio de año Descuento 40% 826,59 826,59 826,59 826,59 8.266 3.306 Total Implementacion USD Localización Nómina-Multiempresa Módulos V16 Nro Descripción 1 Perfil y listado de empleados 2 Control de entradas y salidas de trabajo. 3 Generación de nóminas a pagar por lote o individual. 4 Procesamiento de deducciones , asignaciones y utilidades. 5 Generación de asientos contables 6 Generación de pagos exactos 7 Nombre del empleado 8 Periodo 9 Organigrama 10 Referencia de la nómina por mes a generar. 11 Contrato por empleado. 12 Estructura salarial 13 Tiempo en el servicio 14 Días trabajados 15 Ausencias 16 Salario neto. 17 Ingresos adicionales es decir; bonificaciones, comisiones , alimentación, transporte,horas suplementarias y extraordinarias. 18 .TXT del Banco para la generación de pagos 19 Generación de plantillas ARC 20 Recibos de cesta tickets y nómina regular. 21 Envío masivo de recibos de pago por correo 22 Recibo de utilidades y vacaciones. 23 Calculo las prestaciones sociales 24 Cálculo Liquidaciones 25 Descripción de cargos } PROPUESTA ECONÓMICA LICENCIA Y LOCALIZACIÓN Licencias Hosting Cloud.Sh -Anual Módulos y Hosting Cloud.Sh Mensual Anual 5 Usuarios 130,8 392,4 CRM Trabajador de Odoo.sh 1 S/C 57,6 S/C 691,2 GB de Odoo.sh 20 2.40 96 Ramificación de prueba de Odoo.sh 172,8 172,8 112 1.352,40 Total Licencias de Modúlos USD Localizacion Contable Razón Social Rif Liberty Cars C.A. Planet Cars C.A. Maxiautos de Guayana C.A. Metrópolis Cars 2005 ,C.A. J309946277 J309614258 J31482038-9 J-31266680-3 Distribucion Grupo 25% 25% 25% 25% Total Implementacion USD 2066,55 2066,55 2066,55 2066,55 Inicio de año Descuento 40% 826,59 826,59 826,59 826,59 8.266 3.306 Costo USD Localizacion Nómina Razón Social Rif Liberty Cars C.A. Planet Cars C.A. Maxiautos de Guayana C.A. Metrópolis Cars 2005 ,C.A. J309946277 J309614258 J31482038-9 J-31266680-3 Distribucion Grupo 25% 25% 25% 25% Total Implementacion USD 869,50 869,50 869,50 869,50 Inicio de año Descuento 60% 532,61 532,61 532,61 532,61 3.478 2.130 Costo USD Términos Generales y condiciones : • • • • • • • • • • 100 % del tiempo de 1 Programador Senior 50% del tiempo de 1 Analista Funcional 50% del tiempo de 1 Analista de proceso 25 % del tiempo de 1 Project Manager . 25% del tiempo de 1 Líder Funcional 30% del tiempo de 1 Administrador de Sistemas 30% de tiempo de 1 Analista QA Propuesta contempla exclusivamente lo especificado en cada Fase. No Incluye IVA No incluye Viáticos. Aceptación de la Propuesta: La firma del Cliente implicará la aceptación de todos los términos y condiciones de la presente propuesta. TECNORED Firma del Representante: Nombre de la persona: Cargo y posición METRÓPOLIS CARS 2005 ,C.A. . Firma del Representante Autorizado: Nombre de la persona: Cargo y posición PROPUESTA ECONÓMICA } Implementación Módulos Módulos Estructura Gerencial Tiempo estimado Costo Mensual Costo Módulos CRM Inventario Compras- Gastos Ventas Facturación Administrativo 4 Meses 574,00 2296,5 Contabilidad y Facturacion (Localización de impuestos) Contable 4 Meses 958,75 3435 Nómina Empleados Ausencias RRHH 3 Meses 950 2850 Total Implementacion USD 2.482,75 8.582 Costo por empresa del Grupo Razón Social Rif Liberty Cars C.A. Planet Cars C.A. Maxiautos de Guayana C.A. Metrópolis Cars 2005 ,C.A. J309946277 J309614258 J31482038-9 J-31266680-3 Implementacion y Localizacion x x x x Total Implementacion USD Costo USD 9940,70 9940,70 9940,70 9940,70 39.763 Términos Generales y condiciones : • • • • • • • • • • 100 % del tiempo de 1 Programador Senior 50% del tiempo de 1 Analista Funcional 50% del tiempo de 1 Analista de proceso 25 % del tiempo de 1 Project Manager . 25% del tiempo de 1 Líder Funcional 30% del tiempo de 1 Administrador de Sistemas 30% de tiempo de 1 Analista QA Propuesta contempla exclusivamente lo especificado en cada Fase. No Incluye IVA No incluye Viáticos. Aceptación de la Propuesta: La firma del Cliente implicará la aceptación de todos los términos y condiciones de la presente propuesta. TECNORED Firma del Representante: Nombre de la persona: Cargo y posición METRÓPOLIS CARS 2005 ,C.A. . Firma del Representante Autorizado: Nombre de la persona: Cargo y posición } Clientes Referenciales Yureima Salas Gerente de Atención al Cliente Teléfono: +58-424 271 52 28 [email protected] Usuarios : 191 Jair Montilva Director Tesorería Teléfono: +58-424 180 93 54 [email protected] Usuarios : 25 Carlos Deamond Director Financiero Teléfono: +58-416 618 00 55 [email protected] Usuarios : 111 Joaquin Lascurain Director AT ( CEO ) Teléfono: +58-414 277 36 53 [email protected] Usuarios : 5 JohnnyAbbatmarco Director Teléfono: +58-0414. 103 92 74 [email protected] Usuarios : 5 } Gracias….. Por llegar hasta aquí y dedicar unos minutos de su valioso tiempo para leernos. Asesor Comercial Dalia D Santiago Contacto: 0414-331-33-02
