Nestlé Hondureña, S.A. Oficina Principal: Villas Asturias, Calle 33, Sector El Polvorín D1 Parque Industrial Las Torres, Sur Este Urbano Tels: (504) 2564-7200 Fax: (504) 2559-8911 Apartado postal 212 San Pedro Sula, Honduras. Sucursal: Col Palmira, Blvd Morazán centro comercial plaza criolla Local N0 1 y 2 Tegucigalpa, Honduras Tels.: 2221-2727/4688/5822/ Fax 2221-5477 San Pedro Sula, 27 de Febrero de 2023 Estimados Proveedores: Deseándoles un excelente día y esperando que ustedes, sus familias y colaboradores se encuentren muy bien de salud. Queremos hacer de su conocimiento como se estará manejando la presentación de facturas a partir del día 27 de Febrero de 2023. Agrademos tomar nota de los siguientes lineamientos para la presentación física y digital de las facturas. 1. Se deberá enviar escaneada la Factura ORIGINAL junto con su Documento de # de PO / Validador SAR y anexos en formato PDF al correo [email protected]; Se deberá incluir todos los soportes respectivos (orden de compra, hoja de ingreso de productos a bodega, etc.) en otro documento PDF por separado de la factura, pero enviada en el mismo mail. 2. La Factura Física junto con su Documento impreso de # de PO / Validador SAR y anexos en formato PDF deberá ser enviada inmediatamente a nuestro Centro de Distribución, solo hasta tener el documento físico se procederá a gestionar el registro de sus facturas, tomando como fecha de recepción el día que se reciba físicamente. De no recibir los soportes se rechazará la factura. Según el artículo 14, numeral 4 y 5 del ACUERDO No.481-2017 REGLAMENTO DEL RÉGIMEN DE FACTURACIÓN, OTROS DOCUMENTOS FISCALES Y REGISTRO FISCAL DE IMPRENTAS. 4. Cuando la venta se realice a través de internet, teléfono u otro medio similar, cuyo pago se realice mediante Tarjeta de Crédito, Débito o Depósito en Cuenta Bancaria, previo a la entrega del bien, la factura debe emitirse en la fecha en que se efectuó el pago y entregarse en forma conjunta con el bien; 5. Cuando el cliente no se encuentre en el lugar donde se realizó la emisión, será responsabilidad del emisor, que el original de la Factura llegue a poder y dominio del cliente, utilizando los medios de envío más convenientes y adecuados para el cumplimiento de dicho cometido. Importante: las facturas deben contener los requisitos fiscales establecidos por el SAR como ser • CAI fiscal vigente • RTN numérico • Domicilio fiscal 3. Se deberá indicar en un lugar visible de la factura: ✓ Número de Orden de Compra. ✓ Número de Proveedor SAP Nestlé que aparece en la Orden de Compra. ✓ Número MIGO 4. Para la entrega en nuestro Centro de Distribución se deberá cumplir con los siguientes lineamientos: ✓ ¡¡NUEVO!! horario de atención para recepción de facturas será de Lunes a Jueves 8:00 am a 12:00 del mediodía. ✓ Los días viernes recepción estará cerrada. ✓ El proveedor deberá designar una sola persona para entrega de facturas a Nestlé, enviando previamente los datos personales. Los comprobantes deben estar en bolsas plásticas, con un detalle impreso de las facturas, número, monto, fecha y sus anexos. ✓ Nestlé Hondureña, S.A. Oficina Principal: Villas Asturias, Calle 33, Sector El Polvorín D1 Parque Industrial Las Torres, Sur Este Urbano Tels: (504) 2564-7200 Fax: (504) 2559-8911 Apartado postal 212 San Pedro Sula, Honduras. Sucursal: Col Palmira, Blvd Morazán centro comercial plaza criolla Local N0 1 y 2 Tegucigalpa, Honduras Tels.: 2221-2727/4688/5822/ Fax 2221-5477 ✓ En cuanto a los comprobantes de retención se seguirán enviando vía correo electrónico el 9 de cada mes, los originales podrán ser retirados dentro del mismo horario de recepción de documentos Lunes a Jueves de 8:00 am a 12:00 M. La prevención de contagios de COVID -19, es una responsabilidad de todos, por lo que les solicitamos que, si alguno de sus colaboradores presenta síntomas como tos, fiebre, dolor de cuerpo y/o ha tenido contacto con alguna persona sospechosa o diagnosticado con COVID-19, no lo envíen a nuestras instalaciones por un período no menor a 14 días, mientras se descarta la posibilidad de contagio por parte de un profesional de la salud. Los protocolos de ingreso y permanencia en el Centro de Distribución son los siguientes: ✓ Toma de temperatura en la caseta de vigilancia, previo al ingreso. Si la persona presenta un valor mayor o igual a 37.5°C, no podrá ingresar. ✓ Uso permanente de mascarilla, la cual debe estar en buenas condiciones. ✓ Utilizar alcohol gel antes de manipular los documentos. ✓ Caminar por las bandejas de amonio cuaternario para desinfectar los zapatos. ✓ En caso haya otras personas esperando entregar documentos, se le pedirá esperar afuera para evitar la aglomeración. Adicionalmente al tema de COVID, las personas deben cumplir las reglas de seguridad del Centro de Distribución y en caso de emergencia, cumplir las indicaciones correspondientes. Contamos con su colaboración. Atentamente, Nancy Dávila Carlos Rodriguez Country Controller Supply Chain Manager Nestlé Hondureña, S.A.
