Subdirección de Centro Coordinación Misional Cordinacion Academica Coordinación de Programas Especiales Administración Educativa Evaluación y Certificación por competencias Empleo y Emprendimiento Contratación de Aprendices Bienestar al Aprendiz SENNOVA Biblioteca Planeación Comprende las funciones asignadas a un Instructor vinculado a la planta de personal del SENA, para orientar, acompañar y controlar en su desempeño académico, pedagógico y técnico a los Instructores en el proceso de enseñanza - aprendizaje – evaluación, para velar por la calidad de la formación profesional integral. Es la responsable de planificar, coordinar, priorizar, supervisar y dar seguimiento a los proyectos especiales asignados al área, apoyando la internacionalización de la investigación, posgrado y proyectos internacionales mediante la creación y/o participación de programas especiales. La función de la administración en una institución educativa sería el planificar, diseñar, e implementar un sistema eficiente y eficaz para el logro de la enseñanza-aprendizaje en un entorno social en el que se imparte el servicio, para que responda a las necesidades de los alumnos y de la sociedad La Certificación de Competencias Laborales es un proceso gratuito que el SENA desarrolla para verificar y certificar las habilidades, destrezas y conocimientos que tiene una persona para desarrollar una función o labor determinada. Dirigir y coordinar el desarrollo de actividades de promoción, administración y seguimiento a la ejecución de las estrategias, programas y proyectos de gestión empresarial, así como los de apoyo al emprendimiento y el empresarismo en el país, consolidando el Sistema Nacional de Creación e Incubación de Empresas - SNCIE Es una plataforma dispuesta por el servicio nacional de aprendizaje (SENA), para las personas que se capacitan en dicha entidad y están el proceso de buscar una empresa para realizar su práctica por medio de un contrato de aprendizaje. Caprendizaje busca empresas que estén interesadas u obligadas por la ley a vincular estudiantes mediante este tipo de contrato y ayuda al alumno a que encuentre una empresa para realizar su etapa electiva o productiva, sirviendo de intermediario entre ambas partes. Bienestar al Aprendiz SENA. Es una estrategia institucional para contribuir en la permanencia y el desempeño exitoso de los aprendices de la entidad en su proceso formativo con enfoque territorial y diferencial. El Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación – SENNOVA busca generar capacidades para la investigación aplicada y desarrollo experimental en los Centros de Formación del SENA, a través del desarrollo de proyectos de ciencia, tecnología e innovación en las diferentes líneas programáticas del sistema, y a su vez articular y transferir capacidades de innovación, productividad y competitividad a las empresas. El Sistema de Bibliotecas del SENA, es la red de conocimiento institucional del SENA, encargada de fortalecer la cadena de valor institucional a través de la integración de los recursos bibliográficos, el talento humano y la infraestructura tecnológica y física necesarios para apoyar la transferencia, el desarrollo y el aprendizaje asociado a los programas de formación. Para cumplir con esto, desarrolla proyectos y dicta además las directrices y lineamientos para el funcionamiento de todas las bibliotecas del SENA, así como de la Biblioteca digital. Coordinación administrativa y financiera Presupuesto Sistema integrado de gestion (S.I.G.P.) permite la formulación, presentación,seguimiento y control de Proyectospresentados al SENA. De igual formapermite el seguimiento de los contratos, suscritos para el desarrollo de los proyectos financiados. Almacen Tesoreria OBJETIVOS DEL SISTEMA PRESUPUESTAL. 1. Servir de instrumento para el cumplimiento de las metas fijadas en el plan del Sena. 2. Facilitar la gestión institucional y apoyar la toma de decisiones en forma oportuna y adecuada. 3. Registrar, controlar y evaluar permanentemente el recaudo de ingresos, la ejecución de los gastos y la gestión de cada una de las áreas que conforman la estructura orgánica del Sena. 4. Producir la información necesaria sobre la situación presupuestaria del Sena. El procedimiento de toma física y conteo de bienes se realiza con el fin de verificar que las existencias en aplicativo sean las mismas que existen en el inventario físico en una ubicación determinada. El área de Tesorería es una de ellas. que tiene como fin el manejo, administración y control de operaciones con e l Disponible, bien sea efectivo, en cuentas de ahorro. ... OBJETIVOS ESPECIFICOS Identificar operaciones de efectivo con el fin de controlar y contabilizarlas en los diferentes libros. Inventario y Contabilidad Los inventarios son los bienes tangibles, muebles e inmuebles, e intangibles, adquiridos o producidos por la entidad contable pública Contratación Contrato de Aprendizaje SENA. A través de los contratos de aprendizaje los empresarios apoyan la formación de los aprendices para que adquieran conocimientos prácticos en entornos laborales, contribuyendo en su desarrollo profesional y personal. Compras De conformidad con el artículo 1 del Acuerdo 0004 de 2005, se define Plan de Compras como: "Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obra pública de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión". Cuentas por Pagar En general las cuentas por pagar corresponden a las obligaciones presupuestales a las cuales no se le generó la orden de pago, al ser recibidas en Tesorería luego de la fecha límite de es decir, después del 26 de diciembre de 2017. Sistemas Asistir a la Dirección General y a las demás dependencias del SENA, en la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la entidad. Investigar los adelantos tecnológicos en informática, en estrategias organizacionales y evaluar su incorporación a la Institución. Gestión Documental Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Servicios Generales Son funciones del Grupo de Servicios Generales y Adquisiciones, las siguientes: 1. Diseñar planes, programas y proyectos; organizar, coordinar, controlar y ejecutar procedimientos propios de los servicios generales en función de las necesidades del SENA
