MANUAL DE MOF Rev. 3

Revisión: 01
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Fecha Emisión: Enero 2016
Manual de Organización y Funciones
Próxima Revisión: Diciembre 2018
DROGUERIA DISTRIBUIDORA
MEDCODENT S.A.C
RUC N° 20490036921
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Elaborado por:
…………………………………………… Dirección Técnica
Revisado por:
…………………………………………… Gerente General
Aprobado por:
…………………………………………… Gerente General
Elaborado:
Aprobado:
Q.F. Boza Muñoz Luis A.
Revisado:
Srta. Milagros Villanueva Plasencia
Srta. Milagros Villanueva Plasencia
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7. JEFE DE ALMACEN
Personal responsable de cumplir las BPA en sus labores diarias, desde la recepción
hasta la entrega final del producto.
7.1 FUNCIONES DEL JEFE DE ALMACEN
 Ejecutar las directivas impartidas para la ubicación del producto y otros
materiales en el almacén de la empresa.
 Verificar la conformidad de las cantidades de los productos y otros materiales
recibidos
 Controlar el movimiento de las existencias del almacén.
 Controlar y verificar los registros efectuados en las tarjetas de control visible.
 Informar a Gerencia General de las existencias del almacén, en caso es
necesario esta información.
 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en el almacén.
 Participar de la recepción, almacenamiento y despacho del producto, de acuerdo
a los procedimientos establecidos.
 Almacenar el producto terminado en cumplimiento de las Buenas Practicas de
Almacenamiento y en el lugar que le corresponde de acuerdo al estado del
producto (Cuarentena, Aprobado, Rechazado).
 Realizar los movimientos de ingreso y salida de las existencias del almacén
aplicando el sistema FIFO y FEFO, registrando dichos movimientos en los
kárdex respectivos.
 Efectuar la toma de inventarios físicos de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
 Realizar el control de las fechas de vencimiento de los productos.
 Mantener en buen estado de conservación, orden, limpieza y seguridad los
productos almacenados
 Realizar la entrega del producto terminado del almacén con los documentos y
autorizaciones correspondientes.
 Realizar la selección, embalaje y despacho de producto.
 Realizar los registros de controles ambientales.
Elaborado:
Aprobado:
Q.F. Boza Muñoz Luis A.
Revisado:
Srta. Milagros Villanueva Plasencia
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Cumplir y hacer cumplir las normas de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
 Apoyar al Director Técnico en el Retiro de productos del mercado
7.2 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN:
 Reporta a: Director Técnico
 Supervisa a: Operario de almacén y operario de limpieza
 Coordina dentro de la empresa con: toda la empresa
 Coordina fuera de la empresa con: Ninguno
CRITERIO
REQUISITOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO
MÍNIMO:
ÓPTIMO:
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Técnico de Farmacia
CONOCIMIENTOS:
EXPERIENCIA:
HABILIDADES Y
PERSONALIDAD:
Elaborado:
Aprobado:
 Computación: Word, Excel,
Power Point a nivel de
usuario
 Inglés técnico básico
 Buenas
Prácticas
de
Almacenamiento
 Métodos de muestreo e
inspección por atributos
Diplomado
en
Asuntos
Regulatorios
 Computación: Word, Excel,
Power Point a nivel de usuario.
 Inglés avanzado
 Registros
de
Productos
Médicos
y
Normatividad
Vigente
 Auditoría de BPM y BPA
 6 meses de experiencia  1 años en puesto similar
profesional
 Contribución
a
los  Capacidad de negociación
resultado
 Capacidad de análisis
 Honestidad
 Liderazgo
 Capacidad de trabajar
bajo presión
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Revisado:
Srta. Milagros Villanueva Plasencia
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8. OPERARIO DE ALMACEN
Asiste al Jefe de Almacén de cumplir las BPA en sus labores diarias, desde la recepción
hasta la entrega final del producto.
8.1 FUNCIONES DEL PERSONAL DE ALMACEN
 Ejecutar las directivas impartidas para la ubicación del producto y otros
materiales en el almacén de la empresa.
 Verificar la conformidad de las cantidades de los productos y otros materiales
recibidos
 Realizar el movimiento de las existencias del almacén.
 Registrar los movimientos realizados en las tarjetas de control visible.
 Cumplir las normas de seguridad en el almacén.
 Realizar la recepción, almacenamiento y despacho del producto, de acuerdo a
los procedimientos establecidos.
 Almacenar el producto terminado en cumplimiento de las Buenas Prácticas de
Almacenamiento y en el lugar que le corresponde de acuerdo al estado del
producto (Cuarentena, Aprobado, Rechazado).
 Realizar los movimientos de ingreso y salida de las existencias del almacén
aplicando el sistema FIFO y FEFO, registrando dichos movimientos en los
kárdex respectivos.
 Apoyar en la toma de inventarios físicos de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
 Realizar el control de las fechas de vencimiento de los productos.
 Mantener en buen estado de conservación, orden, limpieza y seguridad los
productos almacenados
 Realizar la entrega del producto terminado del almacén con los documentos y
autorizaciones correspondientes
 Realizar la selección, embalaje y despacho de producto.
 Realizar los registros de controles ambientales (temperatura y humedad relativa)
 Cumplir y hacer cumplir las normas de Buenas Prácticas de Almacenamiento.
Elaborado:
Aprobado:
Q.F. Boza Muñoz Luis A.
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Apoyar al Jefe de Almacén en el Retiro de productos del mercado
8.2 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN:
 Reporta a: Jefe de almacén
 Supervisa a: ninguno
 Coordina dentro de la empresa con: ninguno
 Coordina fuera de la empresa con: ninguno
CRITERIO
REQUISITOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO
MÍNIMO:
ÓPTIMO:
GRADO DE INSTRUCCIÓN:
CONOCIMIENTOS:
Secundaria completa
Estudios en Farmacia
 Computación: Word, Excel,  Computación: Word, Excel,
Power Point a nivel de Power Point a nivel intermedio.
usuario

 Registros
de
Productos
Médicos
y
Normatividad
Vigente
 3 meses de experiencia
 6 meses en puesto similar
EXPERIENCIA:
HABILIDADES Y
PERSONALIDAD:
Elaborado:
Aprobado:
 Contribución
a
los
 Contribución a los resultado
resultado
 Honestidad
 Capacidad de trabajar
bajo presión
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9. PERSONAL DE LIMPIEZA
Personal encargado de la limpieza del almacén, servicios higiénicos y oficina
administrativa.
9.1 FUNCIONES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA:
 Velar por la pulcritud y asepsia del almacén, oficina administrativa, los servicios
higiénicos y demás ambientes de la droguería.
 Mantener en orden y en condiciones adecuadas las instalaciones del almacén y
materiales asignados a la limpieza de la droguería.
 Llevar a cabo el procedimiento de limpieza y registrar en su respectivo registro.
 Participar de las charlas de capacitación.
 Otras que le sean asignadas por el Jefe de Almacén.
9.2 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN:
 Reporta a: Jefe de Almacén
 Supervisa a: ninguno
 Coordina dentro de la empresa con: toda la empresa
 Coordina fuera de la empresa con: ninguno
Elaborado:
Aprobado:
Q.F. Boza Muñoz Luis A.
Revisado:
Srta. Milagros Villanueva Plasencia
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REQUISITOS DE COMPETENCIA DEL PUESTO
CRITERIO
MÍNIMO:
ÓPTIMO:
GRADO DE INSTRUCCIÓN: Secundaria completa
Estudios Técnicos
CONOCIMIENTOS:
 Computación: Word, Excel,  Computación: Word, Excel,
Power Point a nivel de Power Point a nivel intermedio.
usuario
EXPERIENCIA:
 3 meses de experiencia
HABILIDADES Y
PERSONALIDAD:
Elaborado:
Aprobado:
 Honestidad
 Capacidad de
bajo presión

 6 meses en puesto similar
 Contribución a los resultado
trabajar
Q.F. Boza Muñoz Luis A.
Revisado:
Srta. Milagros Villanueva Plasencia
Srta. Milagros Villanueva Plasencia