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TEMA
Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC´S) y, su impacto en la
productividad y eficiencia de las empresas u organizaciones.
Apreciados alumnos(as) de la especialidad de Administración de Recursos
Humanos:
¡Bienvenidos a este su espacio interactivo virtual!
Introducción:
La finalidad de éste espacio, consiste en que el alumno conozca la importancia de
las tecnologías en toda actividad humana, específicamente en el ámbito laboral, a
fin de sentar las bases para concientizar, motivar e interesa al alumno sobre la
temática del Sub-módulo: “Manejar Software Administrativo y Contable que
requieren las empresas”.
Se partirá de una situación problema, donde el alumno desarrollará actividades
sencillas y prácticas, realizadas individual y grupalmente, poniendo en juego todas
sus habilidades, potencialidades y capacidades (actuación, observación, análisis,
experiencias y
socialización) para generar estrategias de solución a la
problemática presentada logrando así los aprendizajes y competencias esperadas.
Las competencias genéricas No.4 y 8 y sus atributos que se buscan desarrollar a
través de las actividades realizadas por los estudiantes son las siguientes:
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiadas.

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas,
matemáticas o gráficas.

Maneja las tecnologías de la información y comunicación para obtener
información y expresar ideas.
Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de
manera reflexiva.
TIC´S
Las tecnologías de la información y comunicación han tomado mayor relevancia
en toda actividad humana. En el caso del ámbito laboral, las tecnologías se han
vuelto una poderosa herramienta para las empresas u organizaciones, ya que los
sistemas informáticos (programas) al utilizarse en las empresas, generan bases de
datos de todos los procesos y movimientos de la empresa de manera organizada y
actualizada, a través del registro, control, seguimiento y evaluación de las
actividades de los departamentos y oficinas.
Hoy por hoy, la implementación de sistemas informáticos en las organizaciones,
representan una gran ventaja competitiva para la alta gerencia, ya que ésta puede
tomar la mejor de las decisiones al contar con información veraz, oportuna y real
de la situación que guarda la empresa en todos los aspectos (financiero, laboral,
ventas, distribución, almacén, capital, etc.)
Todo futuro egresado, se enfrenta a un mundo globalizado, con grandes cambios
y retos a la vez, uno de ellos es el de incorporarse al ámbito laboral, y competir de
manera efectiva, teniendo como ventaja una formación integral, basada en
competencias y en el manejo y uso de las tecnologías.
Interrogantes:
1. ¿Porque razón(es) se implementaron sistemas informáticos en las
actividades administrativas, contables y financieras de las empresas u
organizaciones que brindan servicios al público?
2. Las personas que trabajan en las empresas y/u organizaciones hoy en día
¿están preparadas para utilizar programas informáticos?
3. ¿Qué ventajas tienen las organizaciones y empresas al utilizar programas
informáticos?
TAREAS
El espacio de tareas, está conformado por 4 actividades, las cuales se describen
a continuación:
Actividad 1.
El alumno consultará en internet la lectura electrónica titulada “Del archivo en
papel a los sistemas de gestión electrónica de documentos”, seleccionando el
siguiente vínculo:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1995/julio/del_archivo_en
_papel_a_los_sistemas_de_gestin_electrnica_de_documentos.html
Posteriormente, se organizarán 6 equipos (4 integrantes), para compartir sus
impresiones y puntos de vista sobre el tema leído. Disponen de 10 minutos.
El equipo, escribirá en un cuaderno, los hallazgos más sobresalientes del tema,
disponiendo de 10 minutos.
Se le entregará a cada equipo un cuestionario, el cual deberán contestar, teniendo
sólo 10 minutos para realizar la actividad. El primer grupo en entregar el
cuestionario contestado “correctamente”, será acreedor a 2 puntos extras.
1.-De manera personal explica ¿Qué factores han influido negativamente en la
utilización y aplicación de los sistemas de gestión electrónica en las
organizaciones y por qué?
2.-Como futuro Administrador, ¿Qué retos y/o dificultades se te presentarán al
incorporar los sistemas de gestión electrónica de documentos en tú labor
profesional y que alternativas de solución implementarías?
3.-Explica con tus propias palabras que entiendes por desequilibrio de la balanza
entre la importancia asignada al continente frente al contenido.
4.-¿Qué elemento de la organización es crucial para que se logre el éxito
esperado en la implantación del nuevo sged y por qué?
5.-¿Cuál es el fin del sged? Explíquelo a través de un cuadro sinóptico.
6.-Menciona los pasos que se deben seguir para realizar la propuesta de solución
para obtener la normalización del sistema documental?
Por último, de manera individual, cada alumno accederá a la siguiente liga:
C:\Users\esme\Documents\esmeralda_sged_crucigrama.htm, para contestar el
crucigrama en línea titulado “SGED”, al concluirlo, deberá mostrarlo en pantalla
al profesor, para registrar su actividad individual. Dispone de 5 minutos.
Actividad 2.
Accesar al vínculo: http://www.youtube.com/watch?v=VtNLdWatMXc y escuchar
el video “Pixelware. Soluciones de Software de Gestión de Procesos”. El video
tiene una duración de 4.34.
Escuchar por segunda ocasión el video, para realizar un resumen de una
cuartilla, indicando los hallazgos más sobresalientes del tema.
Elaborar un cuestionario de 5 preguntas y realizar una conclusión final, dando
referencia a la necesidad de implementar sistemas informáticos,
conocimiento, uso y utilización de las herramientas tecnológicas por parte
del personal y, las ventajas para las empresas u organizaciones al utilizarlas
en sus procesos productivos.
Actividad 3.
En binas, los alumnos analizarán la lectura electrónica:
http://www.asturestic.net/asturestic/contenidos/fichas-divulgativas/las-tic-en-lagestion-de-la-empresa/. Estic. Economía Social y tecnologías de la
información y la comunicación. Fichas Divulgativas Virtuales. Las TIC’s en la
gestión de la empresa.
Al concluir la lectura, identificarán aquellas ventajas y/o beneficios que
proporcionan las TIC a través de su uso en la gestión de la empresa, indicando a
la vez la ventaja competitiva al implementar las TIC en la gestión de la clientela.
Tendrán 15 minutos para realizar una presentación en Power Point, indicando la
información solicitada. Posteriormente, tendrán 5 minutos para exponerlo al
grupo.
Por último, de manera individual el alumno, contestará la sopa de letras en la
siguiente liga:
http://www.dibujosparapintar.com/sopas_de_letras/sopa_52554
Actividad 4.
El alumno accederá a la liga electrónica
http://www.youtube.com/watch?v=gKporRAMAUw, titulada “Logística de la
empresa”.
Escuchara de inicio a fin el video virtual. La duración del video es de 5:28.
Posteriormente lo volverá a escuchar el video e irá registrando cada pregunta
con respuesta de los participantes.
Por último, el alumno entregará un mapa conceptual, en el que represente las
ventajas, beneficios y la importancia de registrar, controlar y manejar
adecuadamente los movimientos de cada área o departamento a través de
herramientas tecnológicas (programas informáticos).
Actividad 5.
La Carreta, Performia, Jairo Pinilla
Como trabajar en equipo.
Plan Avanza
Crónicas de Asesores TIC
Cuentas y Cuentos
Logística de la Empresa.
Este corto video nos enseña cómo detectar las personas reales que están
dispuestas a trabajar en equipo.
El alumno escuchará con atención el video, “La carreta” del siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=pidhWGD-m_A, y tomará nota de los hallazgos
más sobresalientes del video en su cuaderno de trabajo, posteriormente se
organizarán en equipos (5 integrantes por equipo), intercambiando sus puntos de
vista e impresiones sobre la importancia de trabajar en equipo (5 minutos), por
último el equipo contestará las siguientes preguntas, en un lapso no mayor de 10
minutos.
¿Qué preguntas debe hacerse y a la vez responder el líder?
¿Cómo lograr que todos participen?
¿Cuáles son las razones que le dan vida al trabajo en equipo?
Cómo líder del equipo ¿Qué decisión fundamental debes tomar para lograr un
verdadero trabajo en equipo?
Al terminar de contestar el cuestionario, cada equipo nombrará un representante
para que dé a conocer las respuestas al grupo, teniendo sólo 5 minutos para
exponer. Anotará en el pizarrón tres estrategias para trabajar en equipo
eficientemente.