´´LA DIRECCIÓN, EL LIDERAZGO Y LA PLANEACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN´´ Carrera: Economía. Materia: Teoría de la administración. Curso: Primero de economía. Profesor: Sebastián Benítez. Estudiante: Enzo Gabriel Martinez Freide Fecha: 06/10/2023 INTRODUCCIÓN La dirección en la administración es una de las funciones más fundamentales que se encarga de guiar, motivar y coordinar a los miembros de una organización hacia el logro de sus objetivos y metas. Representa una etapa crucial en el proceso de la administración, ya que implica la ejecución de planes y estrategias previamente diseñados en las etapas de planificación y organización. Esto implica la orientación y la supervisión de los materiales de la empresa y los recursos humanos, toma como la toma de decisiones en tiempo real y la aplicación de estas para asegurar que las actividades se desarrollen de manera eficiente y efectiva, resolver conflictos, delegar responsabilidades y mantener un ambiente laboral positivo y productivo. La dirección busca garantizar que todos los esfuerzos de las acciones realizadas por los miembros de la organización estén relacionados a los objetivos de la empresa. Esto requiere habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y capacidad para adaptarse a situaciones cambiantes. La dirección en la administración Importancia La dirección en una empresa es importante ya que pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad. La calidad se refleja en el logro de los objetivos, en el tipo de métodos de organización implementados, y en la eficacia de los sistemas de control. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione. Motivación La motivación es la labor más importante de la dirección, y a la vez que la más compleja, ya que a través de ella se logra una buena ejecución del trabajo, en la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados. Es la disposición de emplear grandes niveles de esfuerzo para alcanzar las metas de la organización a condición de que la capacidad del esfuerzo satisfaga alguna necesidad individual. Estilos de dirección en la administración Estilo Autocrático Este estilo seda cuando el jefe impone las normas sin consultar con sus subordinados. Es el jefe quien diseña, planifica y asígnalos trabajos. En este caso el grado de autoridad es muy elevado y suele generar ambientes de trabajo tensos. Estilo Paternalista Se establece una actitud protectora con los subordinados, interesándose por sus problemas. No obstante, el que toma las decisiones y ejerce la máxima autoridad es el jefe. Estilo Burocrático se establece una estructura jerárquica, con normas, pautas de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas. Estilo Institucional Es sucede cuando el director se adapta al trabajo se puede identificar cuando él es un buen comunicador, tolerante, con confianza en sus colaboradores que procura fomentar la participación y sabe recompensar el trabajo realizado. Liderazgo de la dirección en la administración es el proceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro de objetivos comunes. Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. Uno de los temas que más le preocupa a los directivos y a la alta gerencia es la consecución de personal idóneo y capaz de manejar sus empresas, encontrar personas confiables y que tengan un buen manejo de las estructuras administrativas es bastante complicado. Un buen administrador debe proporcionarles a los accionistas de la empresa una seguridad plena del conocimiento organizacional y de cómo desarrollar la gestión financiera encaminada a la toma de decisiones que conlleve la óptima generación de riqueza de la empresa. Frente a la administración financiera y su gestión, el responsable debe proveer todas las herramientas para realizar las operaciones fundamentales de la empresa frente al control, en las inversiones, en la efectividad en el manejo de recursos, en la consecución de nuevas fuentes de financiación, en mantener la efectividad y eficiencia operacional y administrativa, en la confiabilidad de la información financiera, en el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, pero sobre todo en la toma de decisiones. Comunicación de la dirección en la administración La comunicación es el proceso mediante el cual el emisor y el receptor establecen una conexión en un momento y espacio determinados para transmitir, intercambiar o compartir ideas, información o significados que son comprensibles para ambos. La comunicación es fundamental para el ser humano, puesto que a través de esta logra establecer relaciones interpersonales, las cuales son la base del buen funcionamiento de una organización. Factores que determinan el factor humano en una empresa El factor humano en una empresa incluye muchos elementos, como la cultura de la empresa, la forma en que se trata a los empleados, cómo se los gestiona y motiva, y qué tipo de ambiente de trabajo se les proporciona. Todos estos factores influyen en el funcionamiento correcto de una empresa y en su éxito. Existen diversas variables que pueden determinar el factor humano y que repercuten directamente en su valor para la empresa. En general, incluye todos los aspectos relacionados con el comportamiento de los trabajadores en el entorno laboral. A continuación, hablaremos acerca de aquellas variables que determinan al factor humano: Habilidades y cualidades Esto se debe a que estas características determinarán la capacidad de los empleados para hacer bien su trabajo y contribuir a la empresa. Educación La educación de los empleados también es un elemento importante en el factor humano de una empresa. Esto se debe a que una buena educación puede ayudar a los empleados a comprender mejor sus tareas y contribuir más eficazmente a la empresa. Inteligencia La inteligencia de los empleados es otro elemento importante del factor humano de una empresa. Esto se debe a que la inteligencia puede ayudar a los empleados a resolver mejor los problemas y a tomar mejores decisiones. Inteligencia emocional La inteligencia emocional es otro aspecto importante del factor humano en una empresa. Esto se debe a que la inteligencia emocional puede ayudar a los empleados a comprender y controlar mejor sus emociones. Ética profesional La ética profesional es otro elemento que determina el factor humano en una empresa. Esto se debe a que la ética profesional puede ayudar a garantizar que los empleados se comporten de una manera que conduzca al buen funcionamiento de la empresa. Habilidades sociales Las habilidades sociales también son importantes en el factor humano de una empresa. Esto se debe a que las habilidades sociales pueden ayudar a los empleados a interactuar mejor con los demás, lo que puede ser beneficioso para la empresa. Personalidad En muchas ocasiones este factor depende de las preferencias de la empresa. Donde la escucha activa y la empatía son las más importante de todas en relación al proceso de selección de personal. Importancia del factor humano en una empresa el factor humano es uno de los recursos más valiosos que posee una empresa. En su mayoría, las organizaciones que se preocupan por evaluar el factor humano obtienen buenos resultados y, además, contribuyen a mejorar el ambiente laboral, permitiendo que los empleados se sientan cómodos con su entorno y realicen sus labores de manera efectiva. Por lo tanto, conocer qué es el factor humano en una empresa es esencial para contribuir al éxito de la organización. Cómo calcular el factor humano Para evaluar la rentabilidad de su negocio, las empresas pueden calcular su capital humano de esta manera: (Ingresos – Gastos de operación - remuneración de los empleados) Características del factor humano El factor humano es muy importante para el éxito de cualquier empresa u organización, en estos casos es primordial que el personal deba tener una serie de habilidades, conocimientos, experiencias y características específicas, como la innovación, adaptabilidad entre otras. La motivación es un elemento importante en la administración de personal y en el comportamiento organizacional. Un administrador puede hacer mucho por la intensificación de las motivaciones mediante el establecimiento de condiciones favorables a ciertos impulsos. Los empleados que, por ejemplo, se han creado un prestigio de excelencia y alta calidad tienden a sentirse motivados a contribuir a favor de ese prestigio. De igual manera, las condiciones de una empresa favorables a la eficacia y eficiencia del desempeño administrativo tienden a alimentar el deseo de una administración de alta calidad entre la mayoría, o la totalidad, de los administradores y empleados. Así pues, un motivador es algo que influye en conducta de un individuo. El liderazgo El liderazgo es una habilidad humana que consiste en influir en la forma en que otras personas piensan y actúan con el fin de encaminarlas hacia un objetivo común. Esta capacidad permite aprovechar las habilidades de los miembros de un equipo para obtener resultados y facilitar la persecución de fines de interés colectivo. Importancia Las organizaciones, cada vez más, integran a líderes que han comprobado sus resultados en una industria específica y generan acciones para formar a otros para que impulsen la competitividad, productividad y rentabilidad de las compañías. Características o habilidades del liderazgo Autenticidad Un o una líder busca relacionarse con su equipo de trabajo y, para ello, necesita tener una voz, opinión y visión claras. Con esto, pueden generar confianza en la gente si persiguen este propósito con honestidad. Un líder no debe parecer genuino: tiene que ser genuino. Comunicación Las habilidades de liderazgo comunicativas son fundamentales para una empresa, tanto para explicar las estrategias y los objetivos, como para escuchar activamente las aportaciones de los colaboradores. Así, se establecen diálogos que permiten encontrar soluciones adecuadas. Visión del futuro Se dice que lo único que no cambia es el cambio. Las premisas en las que un líder se basa para garantizar el éxito empresarial son abrirse a la innovación y a las nuevas ideas de negocio. Esto también significa ver formas de resolver retos en un mundo competitivo. Compromiso Lo que distingue a un buen líder es que persiste ante la adversidad. Donde muchos ya se hubieran dado por vencidos, él o ella continúa y sigue adelante. De esta forma, transmite el compromiso de mejorar continuamente junto a sus colaboradores y trabajar hombro a hombro. Agilidad de decisión El liderazgo y la toma de decisiones van de la mano. Para conocer el porvenir empresarial, un líder investiga las tendencias futuras. Así, se prepara para tomar decisiones inteligentes. En esos momentos, aplica los conocimientos y técnicas que ha adquirido para propiciar el crecimiento de un negocio. Inteligencia emocional Más que conocimientos de administración y organización de empresas, los líderes poseen un eficaz autoconocimiento y una autorregulación emocional que les permiten no perder el control en situaciones estresantes. Por ello, también, transmiten seguridad y enfoque a los empleados. Capacidad de análisis La objetividad al momento de planear y ejecutar las estrategias es fundamental en el liderazgo y la toma de decisiones. Analizar el impacto de las principales cifras y resultados de una empresa es la clave para buscar soluciones que mejoren los resultados. Negociación Un líder es el mediador entre clientes, trabajadores y directivos, así que sus habilidades de persuasión son esenciales. A ello, hay que sumarle un toque de carisma y paciencia para negociar con éxito. Inspiración Dentro del mundo empresarial, siempre hay subidas y bajadas, por ello es importante cultivar un ambiente laboral positivo para ayudar a los trabajadores a seguir adelante. Ese valor lo aporta, en mayor medida, un verdadero líder: el poder de la inspiración rebasa fronteras. Este alienta, inspira, concilia, escucha, persuade y forma grandiosos equipos de trabajo. Profesionalismo Un líder trata de ofrecer lo mejor de sí mismo a los demás, por lo que siempre tratará a todos los miembros de la empresa con respeto, integridad y ética. De igual modo, reconocerá sus errores y buscará la manera de enmendarlos. Tipos de liderazgo: Autocrático En este tipo de liderazgo, el poder, la autoridad y la responsabilidad recae en un solo individuo. Esto genera decisiones centralizadas y un tipo de comunicación unidireccional. También se caracteriza por mantener una estructura jerárquica rígida. Los colaboradores no pueden expresar sus opiniones con respecto a los proyectos, estrategias y objetivos. El líder es el único que los establece. Democrático Cuenta con la participación de los trabajadores más experimentados en la toma de decisiones, aunque el fallo final continúa siendo del líder o jefe. Su aplicación funciona mejor en equipos El liderazgo democrático promueve la comunicación interna y el diálogo abierto con los diferentes elementos de la empresa; igualmente, otorga prioridad al trabajo en equipo y la relación del líder con los trabajadores. Transaccional El liderazgo transaccional está basado en un sistema de intercambios entre el directivo y la fuerza de trabajo, de manera que ambas partes resulten beneficiadas. Las recompensas e incentivos estimulan la productividad del equipo. Transformacional El liderazgo transformacional está basado en el recurso humano de la organización. Favorece la motivación del equipo, la expresión de la creatividad, las estrategias compartidas y el compromiso de los trabajadores con la empresa. Laissez faire Este tipo de liderazgo se caracteriza por ser no invasivo. Existe una mayor confianza en las competencias y habilidades de los trabajadores, por lo que se les concede mayor autonomía y poca supervisión. El liderazgo laissez faire está más enfocado a los resultados, antes que el procedimiento, en este sentido, resulta inconveniente para personal con poca experiencia o en etapa de aprendizaje. Visionario En el liderazgo visionario, el líder surge como figura de inspiración para los otros, es un agente innovador y promotor de cambios, con capacidad de previsión y focalizado en los resultados a mediano y largo plazo. Coaching El liderazgo coaching prioriza el mejoramiento profesional de los trabajadores y canaliza las habilidades del recurso humano para cumplir con los objetivos empresariales. Este tipo de líder cultiva un ambiente motivador, pero los resultados dependen de la química existente entre los miembros del equipo. Otra ventaja del liderazgo coaching es que, al fortalecer la unión del grupo, impulsa la competitividad externa. Afiliativo El liderazgo afiliativo otorga mayor importancia a las relaciones profesionales, el ambiente de trabajo colaborativo y la confianza de los involucrados. Aplicar este modelo, puede ser contraproducente si se pierden de vista los objetivos empresariales o se genera dependencia entre el líder y los trabajadores. Dominante Al igual que en el liderazgo autocrático, el líder dominante traza los objetivos sin la intervención de los trabajadores, con expectativas claras sobre los resultados que espera conseguir a corto y mediano plazo. Timonel Es un modelo de liderazgo con un alto nivel de exigencia para todos los involucrados, en el que el dirigente tiene completo control sobre las decisiones, establece pautas de trabajo claras y precisas y no acostumbra a delegar tareas y funciones. El liderazgo empresarial Es de los pilares más fundamentales para el éxito de cualquier compañía. Contar con líderes positivos impulsa la productividad de los empleados y facilita la aplicación de metodologías ágiles en los diferentes procesos. Otros beneficios asociados al liderazgo empresarial incluyen la promoción del trabajo en equipo y la toma de decisiones asertivas, además de: Empleados motivados Bajo índice de ausentismo laboral Clima laboral agradable Soluciones creativas e innovadoras a los conflictos Receptividad ante los cambios/ evolución Mayor proyección de la imagen corporativa Estrategias efectivas Formación constante del recurso humano Plan de crecimiento a largo plazo La planeación es la primera función administrativa. Consiste en analizar la situación de la organización, definir los objetivos o metas a alcanzar, establecer la estrategia general que permita alcanzar esos objetivos y desarrollar planes de acción que señalen cómo implementar las estrategias. Tipos de planeación En administración se encuentran íntimamente relacionados con el nivel organizacional del cual se trata: estratégica, táctica, operativa y normativa. Planificación Estratégica Los planes estratégicos son a largo plazo. Están diseñados por el área directiva ya que planifican a nivel macro de la institución. Se consideran las actividades organizacionales y la asignación de los recursos necesarios para poder cumplir los objetivos estratégicos. Aquí debemos considerar que la comunicación institucional es un valiosísimo instrumento para la planificación estratégica. Si pensamos en un ejemplo, la mejora en la calidad educativa, como objetivo a largo plazo, requiere, sin dudas, de una planeación estratégica Planificación Táctica Los planes tácticos están diseñados a mediano plazo por cada área funcional, por ejemplo, administración, contaduría, el área pedagógica. Se proponen unos objetivos tácticos para responder a los objetivos estratégicos. En general, estos planes indican cómo lograr las diferentes acciones a nivel estratégico. Continuando con el ejemplo, si la planeación estratégica se decidió por la mejora pedagógica, dentro de la planificación táctica decidiremos cómo lograrla: aumento de recursos tecnológicos, capacitación del personal docente, podrían ser buenos ejemplos. Planificación Operativa Los planes operativos, también llamados programas, se llevan a cabo por los administradores de primera línea. Los planes operativos deben responder y trabajar en relación con la planificación táctica y los objetivos que allí se plantearon. Son planes a corto plazo, que se vinculan con el quehacer cotidiano y abordan la forma en que se organizan todos los recursos para el manejo institucional del día a día. Planificación Normativa Este plan se diseña a mediano y largo plazo, y consiste en un conjunto de reglas que regulan el funcionamiento interno de la institución o empresa. La planificación normativa, dará cuenta de cuáles serán los modos de uso de ese equipamiento, designará responsables, objetivos de calidad y también un sistema de evaluación que permita ponderar los avances con respecto a la planificación estratégica inicial. CONCLUSIÓN La dirección, liderazgo y planeación son elementos fundamentales en la administración de cualquier organización. Estos tres aspectos trabajan de manera interconectada para lograr los objetivos y metas de la empresa de manera eficiente y efectiva Cuando estos tres elementos trabajan en armonía, se crea un ambiente propicio para el crecimiento, la innovación y el éxito a largo plazo de la organización. Una dirección eficaz proporciona la estructura y el apoyo necesarios para que los líderes puedan guiar a sus equipos de manera efectiva. A su vez, una planificación bien elaborada proporciona la hoja de ruta necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales. 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