DATOS GENERALES Código: Versión: MANUAL DE GESTION CONTRACTUAL

MANUAL DE GESTION CONTRACTUAL
Código: XXX
Versión: XX
FORMATO INFORME DE SUPERVISION
Fecha:
Página 1 de 4
DATOS GENERALES
PERÍODO A QUE CORRESPONDE EL INFORME
01
x
2015
A
FÍSICA
60%
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
INFORME PERIÓDICO
09
N°
10
2015
26
5D
PRESUPUESTAL
50%
03
INFORME UNICO
Datos del supervisor
NOMBRE DEL SUPERVISOR
DEPENDENCIA
CARGO
FUNCIONARIO APOYO A LA SUPERVISIÓN
TAMARA CABEZA PACHECO
SAN ANDRES ISLAS
COORDINADOR PROCESOS DE APOYO
Datos del contrato supervisado
CONTRATO N° 041-2015
NUMERO Y TIPO DE CONTRATO
EL CONTRATISTA, se obliga para con MIGRACION COLOMBIA, a Dictar un curso de inglés
presencial para los funcionarios de Migración Colombia
OBJETO
CONTRATISTA
ENDER ALBERTO AGUIRRE PULGARIN
FECHA DE CONTRATO
10/03/2015 DD/MM/AA
CEDULA DE CIUDADANÍA O NIT DEL CONTRATISTA
98501254-0
6.111.111.00
VALOR
PLAZO
FECHA ACTA DE INICIO
FECHA TERMINACIÓN PROYECTADA DEL CONTRATO
ADICION
30/11/2015
10/03/2015).
30/11/2015
Fecha: DD/MM/AA
N° de Adición:
Valor:
N° y fecha del Registro Presupuestal:
PRORROGA
SUSPENSIÓN
VENCIMIENTO PÓLIZAS Y GARANTÍAS
SEGUIMIENTO CONTRACTUAL
NÚMERO DE
OBLIGACIÓN
1. CUMPLIMIENTO
DE LAS OBLIGACIONES:
OBLIGACIÓN
DESCRIPICION DE
LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS POR EL
CONTRATISTA EN
CUMPLIMIENTO DE
SUS OBLIGACIONES
MANUAL DE GESTION CONTRACTUAL
Código: XXX
Versión: XX
FORMATO INFORME DE SUPERVISION
Fecha:
Página 2 de 4
1
2
Conocer a cabalidad el estudio previo, la propuesta y el contrato para
realizar la ejecucion con eficiencia y eficacion
Capacitar a cinco funcionarios a traves de un curso de ingles de 200
horas por funcionario para un totao de 1000 horas presenciales
3
Entregar el material que sea requerido para llevar a cabo todas las
actividades del curso
4
Horarios a convenir de acuerdo a las necesidades del servicio
5
En el caso de que un funcionario se retire del curso por necesidades del
servicio será reemplazado porMigracion Colombia por un nuevo
estudiante, siempre y cuando mediante un examen demuestre que se
encuenra en el nivel apropiado para continuar con el proceso de
capacitacion. El funcionario retirado sera certificado siempre y cuando
cumpla con los requisitos
6
En la nivelacion para el nuevo estudiante se puede dar en la sede de
migracion o en la sede del contratista
7
En caso que el estudiante falte a clase con justa causa como comision
de estudios, de trabajo, incapacidad o vacaciones, debidamente
soportadas en el momento de reintegro debera recibir apoyo del
contratista para su nivelacion mediante tutorias, trabajos o evaluaciones
según considete conveniente
8
Cuando una clase sea suspendia por razones de fuerza mayor u orden
publiuco, el contratista deberá reemplazar dicha clase en la forma,
tiempo y circunstancias mas favorable y ventajosa para los funcionarios
9
Aplicar metodologia de aprendizaje para adultos que garanticen el
desarrollo de la capacitacion
Disponer con los elementos de apoyo necesarios para el adecuado
desarrollo de la capacitacion
10
11
Presentar mensualmente al supervisor del contrato la unidad un informe
sobre la ejecucion del contrato detallando la asistencia y los resultados
del aprendizaje individual y grupal
12
Designar a un responsable de la gestion del contrato que coordine su
ejecucion al interior de ente educativo y respuesta oportuna ante
cuanquier requerimientoen el desarrollo del contrato
El contrista conoce
los estudios previos
Se encuentra en
Capacitacion los
funcionarios
TAMARA CABEZA
JOSE PALMER ,
JENNY VARGAS,
LUZ AIDE RIVERA,
VANESSA
ESTRADA
El
contratista
sumistro libros y cd,
fotocopias
de
lecturas
El horario es
convenido por los
funcionarios de la
regional
El funcionario
Alvaro Andrade, fue
trasladado y se
solicitó el
reemplazo para
Vanessa Estrada
en el nivel C1
las clases se
realizan en el
CESFA
Los estudiantes
con novedad se ha
solicitado al
contratista
garantizar el
proceso
No se han
realizado
suspensiones de
clases
La metodología es
para adultos
Se cuenta con
salas interactivas
disponibles
El contratista ha
presentado
informes de la
ejecución
La persona
encargada es la
asistente de Ender
MANUAL DE GESTION CONTRACTUAL
Código: XXX
Versión: XX
FORMATO INFORME DE SUPERVISION
Fecha:
Página 3 de 4
13
Designar docentes altamente calificado y debidamente entrebados en la
realizacion de este tipo de cursos
14
Expedir y entregar certificados en medio virtual a Migracion Colombia y
en fisico a los estudiantes que aistan minimo al 80% de las sesiones y
aprueben el curso.
Dado el caso que los certificados llevenerrores a los datos del
estudiante sean incorrectos, deberan ser corregidos y repetidos por el
contratista.
Cumplir las fechas y horarios establecidos por el contratante, podran
hacerse modificaciones al mismo de comun acuerdo durante su
ejecucion
Al finalizar el contrato, el contratista deberá entregar un informe final
detallado todas las actividades realizadas para la ejecucion total del
contrato
Mantener vigente durante la ejecucion del contrato la afiliacion al
sistema integral de seguridad social y hacer los pagos de los aportes
correspondiente
Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecucion del contrato, evitando
dilataciones y obstaculos que pueden presentarse
Supervisar el correcto desempeño de sus empleados o personas
destinadas para la prestacion del servicio contratado
Presentar previo a la firma del acta de incio, los documentos necesarios
para su ejecucion
Suscribir conjuntamente con el supervisor del contrato, el acta de inicio
y actas que se requieran
Hacer uso adecuado, exclusiovo y confidencialidad de la informacion
suministrada por la entidad
Suministrar al supervisor del contrato toda la informacion que le sea
solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las
obligaciones que contrae de acuerdo a los articulos 4º y 5º de la ley 80
de 1993
Acatar y aplicar de manera diligente las observaciones y
recomedaciones impartidas por el supervisior del contrato
Asistir a reuniones que sean convocadas por el supervisor del contrato,
para revisar el estado de ejecucion del mismo, el cumplimiento de las
obligaciones a cargo del contratista o cualquir aspecto tenico referente
al mismo.
Presentar oportunamente las facturas o cuentas de cobro, los soportes
correspondiente y demas documentos necesarios para el apgo
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Presentar informe de avance mensual en los que se especifique las
actividdes desarrolladas y realizadas en cada uno de los meses de
ejecucion contractual
Todas las demas actividades relacionadas de manera directa o indirecta
con el objeto del contrato y que garanticen su cabal y oportuna
ejecucion
Pulgarin
Los docentes se
encuentras
certificados y los
competencias
requeridas
Los certificados
han sido
entregados de los
cursos finalizados
Se cuenta con el
acta de inicio
El proveedor ha
presentado la
factura 21197
El proveedor
presenta informe
MANUAL DE GESTION CONTRACTUAL
Código: XXX
Versión: XX
FORMATO INFORME DE SUPERVISION
Fecha:
Página 4 de 4
2. CONCEPTO DEL SUPERVISOR SOBRE EL CUMPLIMIENTO GENERAL DEL OBJETO DEL
CONTRATO
EL CONTRATISTA VIENE CUMPLIENDO CON EL OBJETO DEL CONTRATO SIN NINGUNA OBSERVACION NEGATIVA,
LAS ACTIVIDADES SE DESARROLLAN SIN ALTERACIONES
3. INFORME GENERAL DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL SUPERVISOR:




SEGUIMIENTO Y VERIFICACION AL INFORME DE ASISTENCIA Y ACADEMICO AGOSTO - SEPTIEMBRE
REEMPLAZO DE FUNCIONARIO DE ALVARO ANDRADE RAMIREZ POR VANESSA ESTRADA
SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DEL CONTRATO
RELACIONES DE FACTURAS PRESENTADAS
21197
$3.055.000.00
CURSO ESPECIAL DE INGLES PARA MIGRACION
COLOMBIA PRIMERAS 500 HORAS
OBSERVACION: LOS FUNCIONARIOS RELACIONADOS A CONTINUACION NO
CONTINUARON CON EL PROCESO DE FORMACION EN INGLES LOS CUALES
SE ENCONTRABAN INCLUIDOS EN EL CONTRATO DEL AÑO 2014, PESE A
QUE EL CONTRATISTA LES BRINDO LA OPORTUNIDAD DE CONTINUAR CON
EL PROGRAMA DURANTE LA VIGENCIA 2015, HASTA SUPERAR EL NIVEL.
NOMBRES
GRADO
APELLIDOS
CARGO
CÉDULA
98.505.438 BETANCUR VELASQUEZ
CARLOS MARIO
3010
11
18.004.343 LIÑAN SALAZAR
40.986.438 ALVAREZ CASTILLO
18.009.754 ROBLES DIAZ
CARLOS EDUARDO
SONIA DEL CARMEN
JAIR ALBERTO
3010
3010
3010
15
15
15
FECHA DE ELABORACIÓN:26-10-2015
___________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR
____________________________
NOMBRE:
FIRMA DE APOYO A LA SUPERVISION