“Comité de la Calidad y del Modelo de Equidad de Género”.

Primera sesión del Comité de la
Calidad y del Modelo de Equidad
de Género de la Comisión
Intermunicipal de Agua Potable y
Alcantarillado de los Municipios
de Colima y Villa de Álvarez.
Acta No: 01/2012
Primera sesión del Comité de la
Calidad y del Modelo de Equidad de
Género de la CIAPACOV.
Acta No: 01/2012
En la ciudad de Colima, Col. siendo las 12:00 hrs. del día 15 de Junio
de 2012, en la Sala de Juntas de la CIAPACOV, se reunieron las
personas convocadas con el objetivo de llevar a cabo la integración
de nuevos miembros del “Comité de la Calidad y del Modelo de
Equidad de Género” de la Comisión Intermunicipal de Agua Potable
y Alcantarillado de los Municipios de Colima y Villa de Álvarez, con
fundamento en lo dispuesto de la norma ISO 9001:2008 en el
requisito 5.5.1 donde la Alta Dirección debe asegurarse que las
responsabilidades y autoridades estén definidas y comunicadas
dentro de la organización y con fundamento en lo dispuesto en el
Modelo de Equidad de Género, MEG:2003 en el requisito 4.2.3
Comité de Equidad de Género. Se levanta la presente ACTA bajo el
siguiente:
Orden del día:
1. Bienvenida a los integrantes del Comité por el Ing. Oscar
Valencia Montes, Director General de la CIAPACOV.
2. Integración de nuevos miembros del Comité de la Calidad y
del Modelo de Equidad de Género.
3. Funciones del Comité de la Calidad y del Modelo de Equidad
de Género.
4. Asuntos generales.
5. Clausura de la sesión.
1. Bienvenida a los integrantes del Comité de la Calidad y
del Modelo de Equidad de Género por parte del Ing.
Oscar Valencia Montes, Director General de la
CIAPACOV.
2. Integración de nuevos miembros del Comité de la
Calidad y del Modelo de Equidad de Género.
PRESIDENTE
SUPLENTES
Ing. Oscar Valencia Montes
Director General
Licda. Brenda Vanessa Aguilera
Pimentel
Directora de Comunicación Social
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
Lic. Carlos Servando Aguirre Velázquez
Contralor Interno
C. Yolanda Larios Mora
Coord. de Atención Social
SECRETARIA DEL COMITÉ y
RESPONSABLE DE CONTROL DE
DOCUMENTOS
C. Estefanía Márquez Luna
Asistente de la Dirección General
COORDINADORA DE EQUIDAD DE
GENERO
Licda. Jessica Villarruel Vázquez
Encargada de Despacho de la Coord. de
Planeación y Acceso a la Información
Pública.
VOCALES
Ing. Arturo Pinto Salazar
C.P. Dalila del Rosario García Avena
Gerente Operativo
Dir. De Recursos Humanos
C.P. Gerardo Ramírez Ochoa
Gerente de Finanzas
Licda. Alhondra Márquez Luna
Secretaria Técnica
C.P. Ma. Leticia Béjar Maldonado
Gerente Comercial
Ing. Enrique Cuevas López
Director de Abastecimientos y
Servicios Generales
3. Funciones del “Comité de la Calidad y del Modelo de
Equidad de Género”.
Sistema de Gestión de la calidad
1.
Aprobar el Manual de Calidad, procedimientos,
instructivos, procesos, y especificaciones, así como sus
modificaciones.
2.
Evaluar las oportunidades de mejora y definir las
estrategias correspondientes.
3.
Conocer el resultado de las revisiones periódicas de la
Dirección y de las Auditorías Internas de Calidad.
4.
Revisar la eficacia de las acciones preventivas y
correctivas.
5.
Revisar la retroalimentación con el cliente.
6.
Analizar y, en su caso, aprobar las propuestas de mejora al
Sistema de la Calidad.
7.
Auxiliar al personal de la Dependencia en la interpretación
y aplicación de los puntos de la norma ISO 9001:2008 y de
los documentos del propio Sistema de Calidad.
Modelo de Equidad de Género
1.
2.
3.
4.
Estudiar, analizar, diagnosticar y elaborar Reportes en
situaciones reales de discriminación, así como mediar en
los casos que se presente hostigamiento sexual, bajo
estrictos lineamientos de Confidencialidad.
Solicitar Información a cualquier nivel dentro de esta
Secretaría de Administración, con objeto de poder realizar
las investigaciones pertinentes en caso de denuncias por
discriminación u hostigamiento sexual, bajo estrictos
lineamientos de confidencialidad e imparcialidad.
Realizar las evaluaciones del Modelo de Equidad de
Género y elaborar los reportes para su presentación a la
Alta Dirección.
Asegurar que los requerimientos del personal y de otras
partes interesadas sean conocidos a todos los niveles de
la Secretaría de Administración.
5.
Generar la documentación y difundir la política de
equidad de género, los objetivos y metas de la
dependencia.
6.
Promover el desarrollo de acciones afirmativas y/o a favor
del personal, tal y como lo indica la sección 4.1.2.
7.
Contar con toda la documentación que la implantación del
Modelo requiere.
8.
Definir un organigrama actualizado de la organización que
cumpla con lo indicado en el punto 4.3.1.4.
9.
Difundir al exterior, el compromiso establecido en sus
políticas de equidad de género para asegurar el trato
equitativo y las mismas oportunidades en el proceso de
selección y reclutamiento de hombres y mujeres.
10. Promover la representación proporcional de hombres y
mujeres en la conformación de equipos de trabajo,
proyectos y comités de la dependencia.
11. Documentar los criterios de promoción y los métodos de
evaluación del desempeño.
12. Definir criterios claros y transparentes que permitan llevar
a cabo las promociones del personal.
4. Asuntos generales.
5. Clausura de la sesión.
Habiéndose cumplido los puntos establecidos dentro del orden del
día, el Ing. Oscar Valencia Montes agradeció la presencia y
participación de los integrantes e informa que en cumplimiento del
último punto del orden del día y no habiendo mas asuntos que
tratar declara formalmente clausurada la sesión, siendo a las 12:45
hrs. del día de su inicio y firman para constancia los que en ella
intervienen.
PRESIDENTE
Ing. Oscar Valencia Montes
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
Lic. Carlos Servando Aguirre Velázquez
SECRETARIA DEL COMITÉ Y RESPONSABLE DE CONTROL DE
DOCUMENTOS
C. Estefanía Márquez Luna
COORDINADOR DE EQUIDAD DE GENERO
_______________________________
Licda. Jessica Villarruel Vázquez
VOCALES
Ing. Arturo Pinto Salazar
C.P. Ma. Leticia Bejar Maldonado
C.P. Gerardo Ramírez Ochoa