M.F. 0973_1 GRABACIÓN DE DATOS UNIDAD DE APRENDIZAJE 3. APLICACIÓN DE TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TECLADOS EXTENDIDOS DE TERMINALES INFORMÁTICOS. 3.1. FUNCIONAMIENTO INFORMÁTICO. DEL TECLADO EXTENDIDO DE UN TERMINAL Para configurar el teclado, lo primero que se debe realizar es configurar el idioma. Para ello, debemos acceder al panel de control o configuración; entrar en configuración regional y de idioma, y en la pestaña de idiomas, seleccionar el idioma. Aparte del idioma, podemos configurar la velocidad de repetición y el tiempo de espera de repetición. COMPOSICIÓN Y ESTRUCTURA DEL TECLADO EXTENDIDO. El teclado está compuesto por 101 o 102 teclas. Se pueden diferenciar varias partes: Teclado alfanumérico: está formado por las teclas que se utilizan para la composición de textos o cualquier tipo de escritura. Teclado de función: se encuentra en la parte superior del teclado y realizan funciones determinadas en el sistema operativo y los programas. Teclado de edición/control : se encuentra a la derecha del alfanumérico, permiten moverse por los documentos y realizar tareas de edición sobre ellos. Teclado numérico: permite realizar operaciones matemáticas de forma rápida. Se puede activar o desactivar. Indicadores luminosos: informan si está activado el Bloque de Mayúsculas, Bloqueo numérico o el Bloqueo de Desplazamiento. TECLAS AUXILIARES. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 1 Escape: permite cerrar cuadros de diálogo, detener la carga de una página web, volver a la pantalla normal y se puede combinar con otras teclas. Tabulador: permite introducir sangrías en ambos sentidos. En una ventana, saltar entre los diferentes elementos, cajas de texto, botones, etc. Y se puede combinar con otras letras. Bloqueo de mayúsculas: deja fija la escritura en mayúsculas o la desactiva. Shift: utilizado en combinación con otra tecla alfanumérica permite escribir el carácter situado en la parte superior. Y si es una letra, ésta en mayúscula. Control: la tecla de control no realiza ninguna función si se pulsa sola pero combinada con otras tiene múltiples funciones. Tecla de Windows: por si misma abre el menú inicio y combinada con otras tiene múltiples funciones. Alterantiva (Alt): se usa para acceder a los menús de las ventanas y programas. La tecla Alt Gr permite escribir el tercer carácter de algunas teclas. Retroceso: permite borrar el carácter situado a la izquierda del cursor. Suprimir: permite borrar el carácter situado a la derecha del cursor. Permite eliminar archivos o carpetas seleccionados. Enter: permite ejecutar acciones y programas. En un texto introduce un salto de línea. Insert: permite habilitar la función de sobrescribir en el texto. Imprimir pantalla: permite capturar una imagen de la pantalla. Bloquear desplazamiento: permite utilizar los cursores como barras de desplazamiento. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 2 Pausa: hace una pausa en la ejecución de algunos procesos. Junto con la tecla Windows abre las propiedades del sistema. Bloqueo del teclado alfanumérico; permite escribir los números a partir del teclado numérico. DE FUNCION. Las teclas de función pueden generar una secuencia corta de caracteres, a menudo comenzando con «Escape» (ASCII 27) o tecla Esc, o bien enviar una secuencia de caracteres que es interpretada por el sistema operativo o algunos programas para iniciar rutinas o tareas predeterminadas. DE MOVIMIENTO DE CURSOR. Las teclas de control del cursor son botones del teclado que mueven el cursor en una dirección específica. Están incluidas dentro de lo que se ha dado en llamar el teclado de edición, se utilizan para: Tecla de desplazamiento. Coloca el cursor al inicio de la línea. Coloca el cursor al final de la línea. Retroceso de la página. Avance de la página. COMBINACIÓN DE TECLAS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS. Desde el teclado podemos acceder a funcionalidades, acciones, comandos…que se encuentran situados en los menús de los procesadores de texto. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 3 Si conocemos los atajos que proporciona el teclado del equipo, podemos ahorrar tiempo. Existen muchas funcionas de combinaciones de teclas: MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 4 3.2. TÉCNICA MECANOGRÁFICA. La técnica mecanográfica permite desarrollar un conjunto de destrezas que capacitan al operador para poder transcribir la información, a través de un terminal informático, de una manera eficaz. Este conjunto de maneras nos puede hacer alcanzar entre 300 y 325 pulsaciones por minuto como mínimo y con un mínimo de error de un 5%. SIMULTANEIDAD ESCRITURA-LECTURA. - La persona que transcribe debe ser capaz de ir escribiendo mientras va leyendo o escuchando. - Debe conocer la ubicación de cada una de las teclas necesarias para la escritura, si necesidad de fijar su vista en el teclado. - La condición física es importante para tener una escritura eficaz. - El espacio de trabajo debe permitir la concentración del operador, cuidando la iluminación, el nivel sonoro, la temperatura, etc. - Con la práctica el operador desarrollará: - Independencia de movimientos. - Ritmo. - Automatización de movimientos. COLOCACIÓN DE LOS DEDOS, MANOS Y MUÑECAS. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 5 - Los dedos tiene que abarcar la totalidad del teclado alfanumérico, por lo que cada uno de los cinco dedos de cada una de las manos, van a tener un conjunto de teclas asignadas para su pulsación. - Cada uno de los dedos debe mantener su posición a pesar de que el resto de dedos se estén moviendo. Solo abandona su posición para pulsar la tecla y después vuelve a su posición original. - Las manos deben estar colocadas de forma paralela a la inclinación del teclado, en posición relajada y sin apoyarse. FILAS SUPERIOR, INFERIOR Y DOMINANTE. POSICIÓN CORPORAL ANTE EL TERMINAL. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 6 - El operador debe mantener una postura bastante estática en la realización de su trabajo. - Se debe adaptar el mobiliario y las herramientas para la buena salud del trabajador: - Regulando la altura del asiento. - Regulando la posición del respaldo. - Manteniendo la posición recta y los antebrazos en horizontal. - La posición de las muñecas, manos y dedos que sea la correcta. 3.3. DESARROLLO DE DESTREZAS EN UN TECLADO VELOCIDAD Y PRECISIÓN. EXTENDIDO DE Se debe practicar la escritura para incluir mayúsculas, números, signos de puntuación, tildes, operadores matemáticos… para conseguir la destreza que nos permita alcanzar la precisión y velocidad deseadas. Consejos para conseguir el objetivo: Adoptar la posición correcta del cuerpo. Escribir sin mirar el teclado. Utilizar todos los dedos para escribir. No levantar los dedos de las teclas. Buscar la precisión desde el principio. Escribir con ritmo y con pulsaciones uniformes. No retroceder en ningún momento. No apartar la vista del original. Actuar con paciencia y concentración. Repetir los ejercicios en los que cometa errores. Mecanografiar en periodos cortos. PRACTICAREMOS EN LA PÁGINA WEB www.ratatipye.es. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 7 3.4. TRANSCRIPCIÓN DE TEXTOS COMPLEJOS, VOLCADOS DE VOZ, GRABACIONES Y OTROS. TABLAS DE DATOS, Hay momentos en los que nos podemos encontrar con textos o información que no solo ésta formada por caracteres alfanuméricos, lo que dificulta la labor del operador. Vamos a ver cómo se puede transcribir esta información: INCLUSIÓN DE IMÁGENES. Desde la pestaña INSERTAR- IMAGEN – DESDE ARCHIVO. La imagen se inserta en la posición donde se encontraba el cursor. INCLUSIÓN DE TABLAS. Desde la pestaña INSERTAR – TABLA. INCLUSIÓN DE EXPRESIONES MATEMÁTICAS. A través del escaneo e insertarla como imagen. A través del editor de ecuaciones: INSERTAR – ECUACIÓN. o INSERTAR – OBJETO - CREAR NUEVO EDITOR DE ECUACIONES. TRANSCRIPCIÓN DE TABLAS A DATOS. Lo normal es utilizar un programa específico de base de datos o una hoja de cálculo para transcribir la información en una tabla. VOLCADOS DE VOZ Y GRABACIONES. Sólo será necesario utilizar alguno de los reproductores multimedia habituales y unos auriculares para poder escuchar con nitidez y a su vez no molestar a los compañeros en el espacio de trabajo. 3.5. APLICACIÓN DE NORMAS DE HIGIENE POSTURAL Y ERGONÓMICA ANTE EL TECLADO DE UN TERMINAL INFORMÁTICO. El trabajo delante de un terminal no es un trabajo físico, pero hay que pasar mucho tiempo en la misma postura y requiere de una concentración elevada, un trabajo visual importante, etc. Y la repetición de malas posturas de forma continuada puede producir lesiones que si se prolongan en el tiempo pueden llegar a se crónicos. Para evitar estos males, es necesario formar a los operarios para que cumplan con las normas. MF0973_1 TEMA 2 DOCENTE: M.JOSE SERRANO 8
