Documento Visión

SAICP
Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión
<identificador del documento>
Versión:
<1.0>
Fecha: <26/03/2012>
SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS Y COSTEO
POR PROCESOS
“SAICP”
Documento Visión
Versión <2.0>
Estudiante: Elizabeth Orozco Apaza.
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<1.0>
Fecha: <26/03/2012>
Histórico de revisión
Fecha
Versión
Descripción
Autor
<1.0>
Inicial
Orozco Apaza Elizabeth
<2.0>
Avance
Orozco Apaza Elizabeth
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Fecha: <26/03/2012>
Introducción
1.1
Propósito
El propósito de este documento es presentar las necesidades de alto nivel y
características, del desarrollo de un sistema de información automatizado para la
administración del inventario de materiales y el control de costos en cada uno de los
procesos en la elaboración de un producto; que han sido extraídas a través de un proceso
de comprensión de las necesidades del campo industrial.
1.2
Alcance
El documento Visión se ocupa, como ya se ha apuntado, Sistema de administración de
inventarios y el costeo por procesos de una empresa industrial. Dicho sistema será
desarrollado por Elizabeth Orozco Apaza.
El sistema permitirá a los encargados de una empresa controlar todo lo relacionado a
ingresos y despachos de materiales que sean usados en la elaboración los productos de
la empresa. Además, también permitirá a los usuarios conocer los costos en los que se
incurre al realizar dicho producto para determinar el costo del producto.
1.3
Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas
Término
Descripción
SAICP
Sistema de administración de inventarios y el costeo por procesos.
RUP
Rational Unified Process
UML
Unified Modeling Language
DEFINICIONES
DESCRIPCIÓN
ORDENES
DE Solicitud de materiales destinados a una proceso de elaboración
PRODUCCIÓN
del artículo
AUTOMATIZADO
Es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas
habitualmente por operadores humanos a un conjunto de
elementos tecnológicos.
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PRODUCTO
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Es un objeto que se puede ofrecer a un mercado para satisfacer un
deseo o una necesidad.
INVENTARIO
Registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes
a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.
1.4
Referencias

Glosario.

RUP

Diagrama de casos de uso.
Posicionamiento
2.1
Oportunidad del Negocio
Este sistema permitirá a una empresa industrial manejar de inventarios
de manera
automatizado facilitando el ingreso de datos, almacenamiento de datos y permitiendo
acceder mediante interfaces gráficas sencillas y amigables a dicha información en el
momento que sea necesario. Además, los datos estarán siempre actualizados, lo cual es
un factor muy importante para poder llevar un control adecuado de los almacenes.
También nos permitirá conocer
inmediatamente los costos en los que se incurrió al
elaborar el producto mediante informes contables; los cuál facilitará determinar el precio
de venta.
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2.2
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Definición del Problema
Los problemas de
Control
de
inventarios
(ingreso
de
datos,
almacenamiento)
Requerimiento de información
Gestionar informes contables para la determinación de
los costos incurridos
Gestionar los costos de los procesos para la elaboración
del producto.
Afecta a
Los responsables de las operaciones de los diferentes
departamentos.
 Jefe de Almacén
 Auxiliar Contable
 Facilitar el ingreso de datos, almacenar toda la
El impacto asociado
información referente a los almacenes
 Elaborar el proceso de costeo de manera
automatizada.
 Facilitar la obtención de información referente a
almacenes y el proceso de costeo de la
producción.
Una solución exitosa sería
Un sistema integral de Administración adaptable a el
manejo de inventario de materia prima y el proceso de
costeo de la producción dentro de una empresa
industrial, que permita, supervisar los procesos con
interfaces amigables y sencillas con las que al acceder al
sistema de información se finalice con un usuario
satisfecho.
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2.3
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Definición de la Posición del Producto
Para
Los responsables de las operaciones de los diferentes
departamentos.
 Jefe de Almacén
 Auxiliar Contable
Quienes
Necesitan sistemas confiables para la supervisión y control
de los procesos y el manejo eficiente de sus recursos.
Nombre del producto
SAICP
Que
 Permitirá controlar las operaciones referentes al control
de inventarios y el costeo de la producción de un
artículo.
 Permitirá minimizar perdidas por mala información
 Permitirá
establecer
responsabilidades
sobre
las
acciones ejecutadas en los distintos procesos
 Facilitar
el
ingreso
de
datos,
almacenartoda
la
informaciónreferente a los almacenes
 Facilitar la obtención de información referente a
almacenes y el costeo de la producción de un artículo.
A diferencia de
Los sistemas manuales.
El producto
Será basado en código abierto, escalable, distribuido,
extensible.
Permite gestionar las operaciones referentes al control de
inventarios y el costeo de la producción de un artículo dentro
de una empresa industrial.
Además proporciona un acceso rápido y actualizado a la
información.
3.
Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
Para proveer de una forma efectivaproductos y servicios que se ajusten a las necesidades
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de los usuarios (actores), es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en
el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es
necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de
participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los
problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia
ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro
artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son
necesarios.
Resumen de Stakeholders
Nombre
Elizabeth
Orozco
Apaza
Descripción
Responsabilidades
Representante del desarrollo El stakeholder realiza:
de sistema de gestión de Encargado de realizar el sistema de
gestión de inventarios y gestión de costeo
inventarios y gestión de
por procesos.
costeo por procesos.
Análisis y planificación del proyecto
Seguimiento del desarrollo del proyecto.
Análisis de requisitos y funcionalidades
Resumen de Usuarios
Nombre
Jefe de
Almacén
Descripción
Stakeholder
Supervisor del buen funcionamiento del almacén y de Administración
gestionar las incidencias de los pedidos, en contacto con el
Ingeniero de Logística.
Auxiliar
Contable
Es un profesional dedicado a aplicar, realizar la información Administración
contable de la empresa, con la finalidad de diseñar e
implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las
directivas de la organización en el proceso de Toma de
decisiones.
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4.
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Descripción Global del Producto
4.1. Perspectiva del producto
El proyecto que se desarrollará es para la administración del inventario de materia prima
y el control de costos en cada uno de sus procesos.
Diseñar e implementar un sistema que realice el control de inventarios y el costeo de la
elaboración de un artículo en cada uno de sus procesos para generar un estado de costo
de producción terminada de manera automatizada.
Resumen de características
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir
del producto:
Beneficio del cliente
Características que lo apoyan
Obtener mayor eficiencia en el registro
y
generación
de
informes
de
El diseño e implementación del modulo del
costeo por procesos.
producción.
Obtener con facilidad, rapidez y eficacia
los reportes del estado en almacenes.
El Diseño e implementación del modulo de
gestión de inventarios.
Obtener con facilidad, rapidez y eficacia
los reportes del estado en almacenes.
Con un Diseño de interfaz gráfico amigable
acorde a las necesidades de la empresa
industrial.
Obtener un informe inmediato de los Trabajo
conjunto
costos incurridos en cualquier etapa de inventario y costeo.
la producción.
Reducir el tiempo de elaboración del
estado
de
costo
de
producción
terminada
4.2. Costo y precios
El precio estimado es 1000 $
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entre
el
modulo
de
SAICP
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5. Descripción global del proyecto
Con este proyecto se pretende desarrollar un sistema para la administración de
inventarios y la determinación de los costos en los que se incurre en la elaboración de un
artículo dentro de la empresa industrial.
Los procesos que se estipula que se lograra terminar son:
 En Inventarios
Se desea automatizar los ingresos, despachos de Materia Prima en el almacén de la
empresa. También se desea diseñar una base de datos que soporte la información de la
de almacenes que una vez concluida se podrá realizar consultas que proporcionarán
información al jefe de almacenes.
 En el costeo por procesos de un artículo
Se desea automatizar el cómputo del costo unitario de un artículo cuando hay uno o
varios departamentos productivos y existen inventarios en proceso; para obtener el estado
de costo de producción terminada.
En este caso los costos unitarios deben determinarse en cada proceso productivo, para
su correspondiente valorización y la transferencia al siguiente proceso, de acuerdo al
procedimiento anterior (Determinando la producción Equivalente). Por lo que se debe
realizar algoritmos que estén acorde a los procedimientos contables.
5.1. REQUERIMIENTOS DE HARD/ SOFT
Requerimientos de hardware y software.
Hardware para los equipos de los usuarios
Pentium 4(1,2GHz) o superior
disco duro 80GB
RAM 1GB
Monitor
Teclado, Mous
Impresora multifunción
(Escáner y fotocopiadora)
Software
Windows XP server pack2
VisualBasic6.0
Mysql server2008
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