LISTA DE CHEQUEO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA VINCULACIÓN LABORAL ESTEFANIA PEROZO MOLINA CURSO: CONTRATACION Y AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL EN EL ENTORNO LABORAL. (2809017) TUTOR: JAIR YOVANNY CASTRO MORALES SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA) ¿QUÉ ES UNA LISTA DE CHEQUEO? Son listas diseñadas para la realización de actividades repetitivas, ya que permiten controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recopilar datos de forma ordenada y sistemática. Se utilizan para realizar verificaciones estandarizadas de actividades o productos, o verificaciones de rutina, asegurándose de que el operador o inspector no olvide ningún punto importante. LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PARA CONTRATACIÓN LABORAL El procesos de contratación laboral no se limita a la elaboración del contrato de trabajo, requiere saber sobre las normas relativas a su vinculación, modificación, terminación y liquidación, por ejemplo; los exámenes de ingreso a una empresa, denominados preocupaciones, se encuentran regulados por la Resolución 2346 de 2007 y se practican con la finalidad de que el empleador conozca las condiciones generales de salud del trabajador, antes de que este sea contratado. A su vez, los artículos 22 y 23 del código sustantivo del trabajo =CST=, establecen que el contrato de trabajo es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, por medio del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a favor de otra (que puede ser natural o jurídica), bajo su subordinación o dependencia y a cambio de una retribución denominada salario. Todo lo anterior se conoce como los elementos esenciales del contrato de trabajo. Y el artículo 39 del CST, el cual indica que un contrato de trabajo debe contener como mínimo la siguiente información: identificación y domicilio de la partes (trabajador y empleador); lugar y fecha de su celebración; lugar de contratación y donde se prestara el servicio; naturaleza del trabajo; valor del salario, su forma y fechas de pago; duración del contrato y terminación; además de las cláusulas que las partes acuerden libremente entre sí. En esta lista de chequeo relacionamos los documentos necesarios para cumplir con las obligaciones de modo general que incumben al empleador, tales como obligaciones de protección y de seguridad social para con los trabajadore, y a estos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN PARA INGRESO DE PERSONAL VERSIÓN APFT14 1 NOMBRE Y APELLIDO DEPENDENCIA EMPLEO DOCUMENTOS SOPORTE PARA LA VINCULACIÓN Ficha del Manual de Funciones (indicar páginas del manual de funciones) Estudio para el Otorgamiento de Encargo - Formato APFT 41 (indicar fecha de elaboración, cuando aplique) Estudio Técnico Hoja de Vida - Formato APFT 01 (indicar fecha de elaboración, cuando aplique) Pruebas meritocráticas - para empleos de Libre nombramiento y remoción (indicar fecha de prueba) Publicación Hoja de Vida - para empleos de Libre nombramiento y remoción (indicar fecha de prueba) Resolución del nombramiento o encargo (Número de resolución) Comunicación del nombramiento o encargo (número de oficio) Carta de aceptación del cargo (número de radicado) DOCUMENTOS Hoja de vida actualizada Copia cédula de ciudadanía Copia Tarjeta profesional (cuando aplique) Copia Libreta militar o certificado de definición de situación militar (cuando aplique) Formato complementario hoja de vida Formato protección a la familia Declaración de Conflicto de Intereses (Cuando aplique) Acta de Compromiso Ético Soportes documentales de estudio Certificados de experiencia laboral Certificado de Antecedentes Fiscales - Contraloría General de la República Certificado de antecedentes disciplinarios – Procuraduría General de la Nación Constancia de consulta de antecedentes penales – Policía Nacional Constancia de consulta de antecedentes del Registro Nacional de Medidas Correctivas Certificado de antecedentes disciplinarios de la profesión (cuando aplique) Declaración de Bienes y Rentas SIGEP para ingreso o posesión Evidencia Declaración Ley 2013 de 2019 (para Directivos, captura de pantalla) Certificado médico de ingreso (para nuevo ingreso) IDENTIFICADOR SI NO Historia Laboral PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN PARA INGRESO DE PERSONAL VERSIÓN DOCUMENTOS SI NO APFT14 1 Historia Laboral Certificado de la cuenta bancaria Certificado de afiliación al Fondo de Pensión (Si se encuentra afiliado) Certificado de afiliación a la Entidad Promotora de Salud – EPS Documentos soporte de beneficiarios: Hijos menores de 7 años: Registro civil. Hijos mayores de 7 años: Adicional al registro civil se requiere copia de la tarjeta de identidad. Cónyuge o compañero: Cédula de ciudadanía, copia del registro civil o declaración extra juicio de la unión marital. Padres: Fotocopia de cédula de ciudadanía y registro civil de nacimiento del funcionario, con el fin de demostrar el parentesco. Hijos mayores de 18 y menores de 25 años: Adicional al registro civil, se requiere copia cédula de ciudadanía y prueba sumaria de la dependencia económica. Hijos en situación de discapacidad mayores de 18 años: Adicional al registro civil, se requiere copia cédula de ciudadanía y prueba sumaria de la situación de discapacidad. Nota: En el caso de que se tenga derecho al subsidio por hijos, adicional a lo solicitado, se debe adjuntar certificado laboral del otro progenitor, en donde especifique salario y si recibe o no subsidio. VERIFICÓ NOMBRE: CARGO: FECHA: FIRMA: REVISÓ NOMBRE: CARGO: FECHA: FIRMA: INSTRUCCIONES El presente formato debe ser diligenciado por el colaborador del área de Talento Humano para la posesión de ciudadanos en empleos de la Superintendencia Nacional de Salud, sea por nombramiento o encargo. NO APLICA PARA LOS ENCARGOS POR SITUACIONES TEMPORALES COMO VACACIONES, LICENCIAS O PERMISOS. PROCESO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CÓDIGO FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN PARA INGRESO DE PERSONAL VERSIÓN APFT14 1 DOCUMENTOS SOPORTE PARA LA VINCULACIÓN Deberá indicarse en la casilla IDENTIFICADOR, la información que permita la individualización del documento. Respecto del manual de funciones, se deberá indicar la página del manual de funciones. Respecto a los restantes, se deberá indicar la fecha del documento, tal como lo indica el texto en paréntesis. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSESIÓN En este aparte deberá marcarse la opción que corresponda: SI, en caso de que aporte el documento; NO, en caso de que no aporte el documento; Historia Laboral, en caso de que el documento ya repose en la historia laboral. Para las personas que previo a la posesión presentan vinculación a la planta de personal de la Superintendencia, deberán actualizar los siguientes documentos así ya se encuentren en la historia laboral: 1. HV actualizada, presentada por el aplicativo y firmada; 2. Declaración de Bienes y Renta actualizada, presentada por el aplicativo y firmada; 3. Formatos 02 y 03 debidamente diligenciados y firmados; 4. Certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, penales, del registro nacional de medidas correctivas y disciplinarios de la profesión (cuando apliquen).
