Fondo Concursable de Desarrollo Comunitario para Organizaciones Sociales de Cabildo

Fondo Concursable de Desarrollo Comunitario
para Organizaciones Sociales de Cabildo
I Antecedentes Generales del Concurso
El Fondo Concursable de Desarrollo Comunitario para Organizaciones Sociales de Cabildo, es una
iniciativa de Minera Las Cenizas que se inscribe en su Política de Responsabilidad Social
Empresarial. Consiste en, poner a disposición de las Juntas de Vecinos y Organizaciones
Comunitarias de Cabildo, el financiamiento de proyectos específicos, que vayan en directo
beneficio de la comunidad a través de un mecanismo de postulación y selección establecido en
estas bases.
El espíritu de este Fondo es apoyar ideas y propuestas generadas por las organizaciones, de
carácter participativo y que respondan a necesidades sentidas por la propia comunidad.
Objetivo:
Apoyar a las Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias de Cabildo, en la ejecución de
proyectos en directo beneficio de los vecinos de esta comuna.
Las principales etapas del concurso son:
1. Retiro de bases y formularios
2. Capacitación para la presentación del proyecto
3. Postulación de los proyectos
4. Adjudicación
5. Convenio para el traspaso de los recursos
6. Entrega de fondos
7. Ejecución de los proyectos
8. Rendición de cuentas e informe final
II Temáticas, perfil del postulante y financiamiento
Temáticas: Los proyectos que se presenten al Fondo podrán corresponder a las siguientes áreas:
a) Equipamiento comunitario, por ejemplo: implementación deportiva, equipamiento sede
(sillas, mesas, hervidores, termos, etc.)
b) Mejoramiento infraestructura, por ejemplo, colocar cerámicas, rejas, grifería, etc.
c) Mejoramiento calidad de vida y desarrollo comunitario: ejecución de talleres artístico
culturales, promoción de la vida sana, recuperación de espacios públicos, entre otros.
Perfil del postulante: Podrán postular al concurso todas las Organizaciones Comunitarias
legalmente constituidas, con personalidad jurídica y que cuenten con su directorio vigente al
momento de la postulación.
Importante: No podrán postular Organizaciones que tengan rendiciones de cuenta pendientes con
otros fondos, el no estar afecto a esta inhabilidad se acreditará mediante declaración jurada
simple.
Si bien no es excluyente, se considerará en la evaluación el haber recibido aporte en donación de
Minera Las Cenizas, durante el año del presente concurso.
Del Financiamiento: El concurso contempla un monto total de $5.000.000 (cinco millones de
pesos) para adjudicar directamente a las organizaciones ganadoras. El monto máximo al que
puede postular cada organización es de $500.000.
De los Gastos y restricciones
a) Pagos a monitores, prestación de servicios, mano de obra en general: Los montos
asignados a este ítem no podrán superar el 40% del fondo adjudicado, en caso de boletas
de honorarios, el impuesto retenido no puede ser cargado al fondo, siendo
responsabilidad de la organización o el prestador su cancelación.
b) Publicidad y difusión: Los montos asignados no pueden superar el 5 % del fondo
adjudicado
Gastos no financiables: El proyecto no financiará gastos originados por
a) Viáticos
b) Compra de celulares o recargas
c) Bebidas alcohólicas
d) Pago de servicios básicos
e) Pagos que no tengan directa relación con la ejecución del proyecto
Prohibición de cobros:
La organización adjudicataria, no podrá realizar en caso alguno, cobros a los beneficiarios directos
o indirectos del proyecto adjudicado.
De los plazos de ejecución de los fondos:
Una vez entregados los fondos la organización tendrá un plazo de 30 días para ejecutar el proyecto
y cinco días corridos para realizar la rendición final de cuentas (Descripción detallada en punto IV).
III De la Postulación, Evaluación y Selección
Postulación: Para postular se debe ocupar el Formulario de postulación (Anexo1), el que debe ser
retirado en la oficina de Relaciones Comunitarias de Cenizas, desde el día martes 13 de octubre
hasta el día martes 20 de Octubre de 2015, en horario de lunes a viernes de 9:00 a 12:00 hrs y de
15:00 a 17:00 hrs. o solicitarlo al email: [email protected] dentro de los mismos plazos.
No se entregarán formularios fuera del plazo de postulación. Las organizaciones que retiran
bases deberán completar una ficha de contacto para las etapas siguientes, que contenga el
nombre de un representante y un número de teléfono.
Una vez finalizado el período de retiro de bases, se realizará una jornada de capacitación en
formulación de proyectos, en que se asesorará a las organizaciones participantes para que puedan
completar sus formularios. Dicha capacitación se realizará el día miércoles 21 de octubre de 8:30 a
13:00 hrs. y de 14:30 a 17:00 hrs. (requisito de admisibilidad) en la sala de capacitaciones de
Minera Las Cenizas. Sólo pueden participar las organizaciones que hayan retirado bases en los
plazos estipulados.
Tras la capacitación, los postulantes contarán con un plazo acotado para entregar los proyectos a
través del formulario de postulación. El proyecto final con toda la documentación solicitada se
debe presentar en original y dos fotocopias, con los anexos correspondientes, de forma
presencial en la misma oficina de Relaciones Comunitarias de Minera Las Cenizas el día viernes
23 de octubre o el día lunes 26 de octubre en horario de 9 a 12 hrs. y de 15 a 17 hrs. . Una copia
le será devuelta firmada. No se recibirán proyectos fuera de estos plazos.
Documentación a presentar:
1. Formulario de postulación entregado en el plazo establecido y legible, en original y dos
copias
2. Fotocopia de Certificado de vigencia de personalidad jurídica
3. Declaración Jurada simple de no tener rendiciones de cuentas pendiente con otros fondos
4. Fotocopia Rut de la organización
5. Acompañar cotizaciones y carta compromiso de ejecutores (por ejemplo, monitores,
maestros, etc.)
La evaluación de los proyectos: se realizará mediante una Comisión integrada por tres ejecutivos
de Minera Las Cenizas. Tiene dos etapas.
1. Admisibilidad: Los proyectos presentados en las fechas estipuladas y con toda la
documentación requerida, serán evaluados mediante una pauta de admisibilidad. De ésta
saldrá los proyectos pre-seleccionados.
2. Evaluación y Selección de la Comisión Evaluadora. En base a una pauta con criterios
específicos
Importante
La selección de los proyectos adjudicados será en estricto orden de prelación de puntaje de mayor
a menor, hasta completar el monto destinado al fondo. En caso de empate en el último proyecto,
se realizará sorteo.
Plazos de postulación:
1. Lanzamiento del Fondo Social de Minera Las Cenizas: Martes 13 de octubre de 2015.
2. Entrega de bases y formularios: Entre el 13 y el 20 de octubre de 2015 en horario de lunes
a viernes de 9:00 a 12:00 hrs. y de 15:00 a 17:00 hrs. en la Oficina de Relaciones
Comunitarias de Minera Las Cenizas o solicitarlo al email [email protected] dentro
del mismo plazo.
3. Jornada de capacitación: 21 de octubre de 2015 de 8:30 a 13:00 hrs. y de 14:30 a 17:00
hrs. en Sala de Capacitación de Minera Las Cenizas.
4. Entrega de proyectos: Los días viernes 23 de octubre y lunes 26 de octubre de 2015 en
Oficina de Relaciones Comunitarias de Minera Las Cenizas de 8:30 a 12:00 hrs. y de 15:00 a
17:00 hrs. No se recibirán proyectos por otra vía y/o plazos
5. Selección: Martes 27 de Octubre de 2015
6. Aviso de proyectos seleccionados: Vía telefónica el día miércoles 28 de Octubre de 2015
de 9:00 a 13:00 hrs. y de 14:00 a17:00 hrs.
7. Encuentro entre representantes de proyectos adjudicados y ejecutivos de la Compañía,
Miércoles 4 de noviembre de 16 a 18 hrs. en sala de Capacitación de Minera Las Cenizas.
IV De la ejecución: Entrega de los Fondos y Firma de Convenio, Transferencia de recursos,
Rendición e Informe Final, Plazos de ejecución, Supervisión, Difusión y Término anticipado
De la entrega de los fondos y firma de convenio: Cada organización ganadora del concurso, deberá
firmar un convenio en que se señalan:
 Las condiciones de traspaso de los recursos a nombre de las personas jurídicas
beneficiadas
 Uso de los fondos
 Responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento en la ejecución, retraso y
forma de entrega de rendición de gastos, uso indebido de recursos, entre otros.
 Deberá ser firmado por el/la presidente/a y tesorero/a de la organización
 Cada convenio se firmará en dos copias, quedando una en poder la organización y la
otra de Minera Las Cenizas
Transferencia de recursos, rendición de cuentas e informe final: La transferencia de recursos se
realizará a través de un cheque o vale vista nominativo a nombre de la organización, constará de
dos remesas, el 50% al comienzo y el 50% restante contra la ejecución y rendición del 50% de las
actividades.
Las rendiciones deben respaldar todos los gastos ejecutados con ocasión del proyecto, con las
respectivas boletas, facturas, etc. en original y a nombre de la organización, si corresponde.
Cualquier remanente de dinero no ejecutado deberá ser restituido a Minera Las Cenizas.
Las rendiciones de cuenta deberán estar firmadas por el/la presidente/a y tesorero/a de la
organización.
La rendición debe estar acompañada por un informe final, que dé cuenta del desarrollo del
proyecto y cuente con medios de verificación como fotos y/o listados de participantes de las
actividades.
Plazos de Ejecución del proyecto: Se prevé que los proyectos puedan comenzar su ejecución el
miércoles 11 de noviembre de 2015, a menos que la naturaleza del proyecto justifique una fecha
posterior.
No obstante, el proyecto debe estar ejecutado el 11 de diciembre rendido en su totalidad a más
tardar el 16 de diciembre de 2015, sin embargo, pueden continuar ejecutándose actividades
posterior a esta fecha, siempre que el proyecto así lo justifique y se encuentren contratadas.
Importante
a) El desarrollo del proyecto debe ceñirse al Formulario de Proyecto desarrollado.
b) Los bienes materiales, indumentaria, equipos, insumos y/o servicios adquiridos con cargo
al proyecto, quedan a beneficio de la respectiva organización.
Supervisión del proyecto: La organización adjudicada velará por el cumplimiento del proyecto de
acuerdo a lo planificado y acepta recibir visitas técnicas de seguimiento de parte de quien Minera
Las Cenizas designe. Para efectos de evaluación del proceso Minera Las Cenizas podrá efectuar
visitas, entrevistas y/o encuestas a los participantes, para lo cual contará con las facilidades
correspondientes.
Difusión: Minera Las Cenizas se reserva el derecho de utilizar cualesquiera de los proyectos y el
nombre de las entidades beneficiadas, así como imágenes de su ejecución para efectos de
divulgación de sus actividades. Las entidades contempladas se comprometen a divulgar el nombre
de Minera Las Cenizas como aliada y patrocinadora del proyecto en toda y cualquier divulgación,
evento, publicación o mención que tenga relación con el proyecto, incluyendo imágenes de sus
actividades y participantes.
Término anticipado: Si se incumple con la descripción del proyecto, la rendición oportuna de las
remesas o se altera significativamente el espíritu que dio origen al financiamiento, se solicitará el
término anticipado del convenio de ejecución, debiendo restituirse la proporción o totalidad del
fondo asignado de acuerdo a cada situación particular.
Resumen de Fechas importantes:
Actividad
Lanzamiento
Inicio Retiro de bases
Término Retiro de
Bases
Capacitación
Inicio entrega de
proyectos
Término entrega de
proyectos
Selección
Aviso seleccionados
Convenios firmados
Reunión
con
seleccionados
Término
Entrega
primera remesa
Inicio ejecución de
proyectos
Término de ejecución
Rendición e informe
final
Día
Martes
Martes
Martes
Fecha
13
13
20
Mes
Octubre
Octubre
Octubre
Miércoles
Viernes
21
23
Octubre
Octubre
Lunes
26
Octubre
Martes
Miércoles
Martes
Miércoles
27
28
03
04
Octubre
Octubre
Noviembre
Noviembre
Martes
10
Noviembre
Miércoles
11
Noviembre
Viernes
Miércoles
11
16
Diciembre
Diciembre
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Nombre Organización
Rut Organización
Domicilio Organización
Personalidad Jurídica
Antigüedad
N° Socios
IDENTIFICACIÓN DEL ENCARGADO
Nombre
RUT
Dirección Particular
Teléfono Particular
Correo electrónico
TIPO DE PROYECTO (marque con una X)
Equipamiento comunitario
Mejoramiento Infraestructura
Mejoramiento Calidad de Vida y
desarrollo comunitario
POSTULACIÓN DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto
Fundamentación
Describir las razones que motivan la realización del proyecto.
Descripción del Proyecto
Describir las características del proyecto: Qué se va a hacer, con qué fin y cuáles son los efectos
esperados con la implementación del proyecto.
Objetivos
a) Objetivo General: Establecer la solución o transformación que se pretende llevar a cabo con la
realización del proyecto.
b) Objetivo Específico: situaciones concretas que se realizarán para cumplir con el objetivo general
planteado.
Viabilidad
Descripción: implementación y operatividad, realista y sostenible en el tiempo. Mencionar con qué
medios cuenta la organización para el logro del objetivo del proyecto.
Lugar de Ejecución del Proyecto
Número estimado de personas destinatarias del proyecto:
Directos
Indirectos
Duración del Proyecto
N° de días de ejecución del proyecto
Fecha de Inicio
Fecha de Término
Impacto en la Comunidad
Descripción del impacto que el proyecto tiene en la comunidad.
Actividades
Nombre actividad
1
2
6
7
8
9
10
Descripción
Lugar
fecha
estimada de
ejecución
PRESUPUESTO
Detallar cada uno de los gastos asociados a la ejecución del proyecto, de acuerdo a las
cotizaciones, si corresponde.
a) Recursos Humanos
Detalle
Monto $
b) Materiales e Insumos
Detalle
Monto $
TOTAL:
$
MONTOS SOLICITADOS
Aporte Solicitado
$
Aporte de Terceros
$
Aporte Propio
$
Total
$
Nombre y Firma Representante (Timbre)
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
En Cabildo con fecha
de
de 2015, por el presente instrumento yo
……………………………………………………………………………………………, cédula de identidad N°……………………..,
representante
legal
de………………………………………………………………………………………………………………,
RUT ........................, institución que se encuentra postulando el proyecto denominado
“………………………………………………………………………………………………………………………………………..”
al
Fondo Concursable de Desarrollo Comunitario para Organizaciones Sociales de Cabildo de Minera
Las Cenizas, Vengo a declarar bajo fe de juramento:
No tener rendiciones pendientes de ningún tipo de Fondo Concursable al momento de la
postulación.
Firma
Representante Legal
y Timbre Organización