CONTABILIDAD
investigación y análisis
Definición de contabilidad
La contabilidad es el proceso de registrar, analizar e interpretar de
manera sistemática la información financiera de una entidad u
organización. Esto se logra mediante el control de las operaciones
económicas y tiene como fin establecer el balance de ingresos y egresos.
Principios de contabilidad
Los principios contables son una serie de normas que deben respetarse a la hora de
elaborar la contabilidad de una empresa. Estas normas vienen establecidas en el Plan
General Contable. Su finalidad es conseguir que la contabilidad refleje fielmente la
realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa.
Su finalidad
Es conseguir que la contabilidad refleje fielmente la
realidad económica, financiera y patrimonial de su
empresa.
Su importancia
Te permite obtener una imagen más clara de la
posición financiera. Te dice si el negocio está
obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de
efectivo, cuál es el valor actual de los activos y
pasivos y qué factores realmente generan
dinero.
Prudencia
El principio de prudencia es una norma contable que obliga a contabilizar los beneficios solo
cuando se produzcan y las pérdidas cuando se conozcan.
Esto significa que la empresa ha de situarse siempre en el escenario más negativo. Para ello
deberá anticipar las pérdidas, aunque luego no lleguen a producirse.
Por el contrario, no podrá asumir la obtención de beneficios hasta que éstos se puedan dar por
realizados, una vez que se cierra un ejercicio en curso.
Si se sabe que existe una alta probabilidad de que un gasto se produzca, debe recogerse el hecho
en las cuentas. SI el ejercicio ya está cerrado pero las cuentas aún no han sido formuladas, el
gasto se recogerá igualmente, informándolo en la Memoria.
Todos los gastos deben contemplarse, aún cuando la entidad cierre el ejercicio con pérdidas.
Esto afecta también a los activos (bienes, inmovilizado).
Precio de adquisición
El precio de adquisición o precio de coste se obtiene sumando al precio de venta de la
mercancía comprada, los gastos inherentes y necesarios para la puesta en funcionamiento y
cuando proceda, restando los descuentos por la adquisición.
El principal elemento del precio de adquisición es el precio de venta del bien más la suma (o resta) de los siguientes
elementos:
Gastos de transporte: Hay que añadirlos en caso de ser pagados por el comprador.
Impuestos: A excepción del IVA, se deben de incluir todos los impuestos o tributos (tales como pagos en
aduanas, etc.)
Gastos de instalación: De nuevo, habrá que sumarlos en caso de ser asumidos por el comprador.
Otros gastos necesarios para la puesta en funcionamiento: Por lo general, se incluirá cualquier gasto que haya
sido necesario para que la operación pudiera realizarse.
Descuentos: En caso de haber alguno, hará disminuir el precio de adquisición.
Devengo
El principio de devengo es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos
se registraron en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.
El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de una empresa reflejen con claridad el
patrimonio, la situación financiera y los resultados económicos conseguidos por esta en ese periodo,
imputando los gastos e ingresos al periodo en que las cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin
importar el momento de su cobro o pago.
Aunque una compañía tenga un ingreso o un gasto que todavía no se ha cobrado o pagado, la operación se
tiene que contabilizar en el momento en que se hace y no cuando haya movimiento de dinero (no cuando
se cobre o se pague). Es más, el principio de devengo asegura que en cada año contable, la empresa lleve a
la cuenta de resultados (cuenta de pérdidas o ganancias) exclusivamente los gastos e ingresos que se
correspondan con ese periodo.
En el caso de las subvenciones, hay que resaltar que cuando se concede una se produce el cobro
monetario de la misma pero su imputación a la cuenta de resultados no se debe realizar hasta que esta
subvención sea definitiva: cuando se cumplan los requisitos establecidos en la propia concesión de la
misma.
Correlación entre ingresos
y gastos
Empresas en
funcionamiento
El principio de correlación de ingresos y gastos es un principio contable y
fiscal según el cual el resultado del ejercicio, a efectos contables o
fiscales, se determinará deduciendo de los ingresos del ejercicio los
gastos necesarios para la generación de aquellos. Este principio suele
entrar con relativa frecuencia con el principio de devengo, según el cual,
los ingresos y gastos se computarán en el ejercicio que se generen,
independientemente de que se hayan pagado o cobrado en ese ejercicio.
Un ejemplo paradigmático de esta problemática viene dado en las
constructoras, que van generando gastos a lo largo de varios ejercicios
según va avanzando la obra, y genera los ingresos generalmente al final de
la obra, cuando las viviendas u otros espacion construidos se venden y
cobran; en ese caso, el principio de devengo choca con el principio de
correlación ya que según este último habría que computar los gastos en el
ejercicio en que se realiza la venta, para correlacionarlos con el ingresos
correspondiente a esa venta.
El principio de empresa en funcionamiento es una
norma contable la cual asume que la empresa
continuará su actividad en el futuro durante un
periodo de tiempo razonable.
La consideración de este principio, nos indica que la
aplicación de los criterios contables tiene como
objetivo asumir que la empresa seguirá operando,
seguirá produciendo u ofreciendo un servicio. Es
decir, que ni será transmitida , ni será liquidada.
Además, en los casos en que este principio no deba
ser aplicado debido a que se prevea que la empresa
dejará de tener actividad, se aplicarán los criterios
correspondientes. Un ejemplo de este caso sería una
empresa que va a cerrar.
Uniformidad
El principio de uniformidad permite comparar la situación económica de una empresa en dos ejercicios
distintos de una manera fiable.
El cambio en la forma de amortización, por ejemplo, puede llevar a unos resultados muy distintos en un
ejercicio y en otro. De ahí que deba utilizarse un método constante o advertir el cambio. De esa manera es
posible hacer un análisis teniendo en cuenta las circunstancias.
El principio de uniformidad se aplica, por ejemplo:
Cuando se elige adoptar el criterio de devengo o el de caja.
Cuando se decide aplicar una determinada forma de amortización del inmovilizado.
Cuando se elige el método de valoración de las existencias.
En la Memoria de las cuentas anuales se recogen todos estos criterios. Si en algún ejercicio deciden
cambiarse, ha de informarse del cambio para mantener la coherencia.
Una empresa debe ser consecuente con las normas que ha adoptado para llevar a cabo la gestión
contable de su actividad. Si éstas varían, ha de justificar la causa.
Quienes son los usuarios de los estados
financieros
Los usuarios de los estados financieros son aquellos que usan los estados financieros para tomar decisiones económicas,
como los accionistas, socios, acreedores, hacienda pública, trabajadores, inversionistas que acuden al mercado de valores y
autoridades.
Los usuarios inversionistas necesitan información contable debido a que están interesados en conocer los futuros
beneficios que obtendrán si adquieren o conservan un instrumento financiero o un instrumento patrimonial.
Los usuarios tanto acreedores como proveedores necesitan conocer si la empresa contará con el efectivo para cumplir
con los compromisos de pago a corto y largo plazo, y sobre la capacidad de generar utilidades.
El público en general, los electores y sus representantes, necesitan información financiera para conocer la transparencia
con que se ha manejado los recursos del Estado.
El usuario necesita conocer de cuánto dinero dispone la entidad, cuánto debe y cuánto le deben; a cuánto asciende el importe
de su existencia y el de su activo fijo, lo que puede observarse en el balance general.
Cuánto ha vendido la empresa, cuál es el costo de lo vendido, a cuánto ascienden sus gastos de venta y administrativos en un
período, información que puede encontrarse en el estado de ganancias y pérdidas.
Que son los estados financieros
Los estados financieros son
documentos que recogen todas
las operaciones
de las empresas durante un
periodo determinado. Cuánto se ha
facturado, cuál es el balance total
de compras, qué cantidad debe un
proveedor, cuánto queda por
amortizar de un préstamo, cuál es
el importe pagado en cuotas a la
seguridad social por mis
trabajadores, etc, son operaciones
comunes en el día a día de una
empresa.
Pero toda esta información está
desagregada y aunque es útil, tiene
mucho más valor conocer la
información de manera agrupada y
global. Y saber, por ejemplo, cuál ha
sido el beneficio, a cuánto asciende
el activo total de mi empresa, qué
deudas vencen en el plazo de un año,
etc., .
Toda esta información, de manera
agregada, es la que ofrecen los
estados financieros. Muestran la
información contable de una
empresa agrupada por partidas en
un periodo de tiempo concreto.
Elementos y características de los
estados financieros
las características que deben poseer los estados financieros son las siguientes:
Comprensibilidad. La información debe ser fácil de entender, para accionistas, empleados, instituciones
públicas o posibles inversores entre otros agentes.
Relevancia. En este caso la información debe tener una cierta importancia, la cual si se llegara a omitir podría
significar un resultado del estudio de la empresa radicalmente distinto. Por ello debe reunir información
relevante y omitir la que no lo es.
Fiabilidad. La neutralidad y la ausencia de costes de agencia deben ser la bandera de los estados financieros.
Comparabilidad. Para que podamos sacar conclusiones con periodos anteriores, la información debe poseer
una cierta homogeneidad, tanto en los tipos de datos mostrados como en su forma de representarlos.
Pertenencia. Cumpliendo las anteriores características, los estados financieros deberían cumplir con las
expectativas de los agentes o usuarios que puedan solicitarlos.
La teoria de la partida doble
Este método para registrar operaciones se basa e una serie de principios que fueron desarrollados por Fray Luca
Bartolomeo y que mostramos a continuación:
El que recibe es el deudor y el que entrega es el acreedor. De esta forma, lo que tenemos es porque se lo
debemos a alguien, incluidos nosotros mismos.
El equilibrio patrimonial exige que todo lo que entre debe ser igual a lo que sale.
Los recursos siempre proceden de algún sitio. El deudor (que debe) existe porque hay un acreedor (que tiene).
Las cuentas tienen que poder anularse de la misma forma en que se crean. De esta forma, si un valor entra por
una, debe salir por la misma.
El reflejo práctico de este método son los libros diario y mayor, así como el balance compuesto de un activo y un
pasivo. De esta forma, el asiento contable es la forma de anotar operaciones en el diario y tiene un debe (a la
derecha) y un haber (a la izquierda). Toda anotación en un lado tiene una contrapartida en el otro. El mayor, con el
mismo formato, recoge las operaciones en una misma cuenta.
Por último, el balance refleja la estructura económica y financiera de la empresa. Tiene un activo con bienes y
derechos de cobro y un pasivo con el patrimonio neto y las obligaciones de pago. Es un reflejo de la empresa en su
imagen fiel y sirve para la toma de decisiones de los diferentes agentes económicos.
GRACIAS
@Abigail Galindo
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