CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 PLAN MANTENIMIENTO Tabla de contenido DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO: ............................................................................................................... 2 1 INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3 2 JUSTIFICACIÓN....................................................................................................................... 4 3 OBJETIVOS............................................................................................................................... 4 4 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................. 4 5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 4 6 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................................... 5 7 SOLUCIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................................ 5 8 ACTIVIDADES DIARIAS USO MAQUINARIA.................................................................... 5 FIBRAS TEXTILES Y SUS PROPIEDADES ...................................................................... 5 CLASIFICACIÓN DE LAS FIBRAS .................................................................................... 6 9 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .......................................................................................... 8 9 TIPO DE MAQUINARIA UTILIZADAS ............................................................................................... 15 10 ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA DEL MANTENIMIENTO EN CONFECCIÓN Y CORTE LTDA ............................................................................................................................................ 18 11 DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ............................. 19 11 Diagnóstico inicial ................................................................................................................................. 19 12 ESTRATEGIA PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE MANTENIMIENTO PRVENTIVO 23 REORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO .............................................. 24 VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 13 MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ................ 25 14 GESTIÓN AMBIENTAL ............................................................ Ошибка! Закладка не определена. DESCRIPCIÓN Y CONTENIDO: Actualmente dentro de la empresa CONFECCIONES Y CORTE LTDA. el mantenimiento llevado a cabo en los equipos de muestreo no logra llenar las expectativas por parte de la gerencia en cuanto a calidad y cantidad de producto terminado lo cual genera la idea del diseño de un modelo de mantenimiento preventivo. Para poder desarrollar este modelo se tuvo la necesidad de conocer el proceso textil. Confección de muestreo, Teniendo como base estos conocimientos, se pudo establecer un análisis de la problemática generada dentro de estas secciones debido a la falta de un mantenimiento coherente. Ya que se estaba realizando por unidad cuando la maquina estaba agotada y no se realizaba un cronograma preventivo. El modelo de mantenimiento preventivo propone mejorar el desempeño de los equipos mediante un plan estratégico que va desde un diagnóstico inicial, documentación, planeación y operación. La importancia de una gestión en cuanto a repuestos y personal requerido acompaña a dicho plan para que se pueda llevar a cabo y además de observaciones que se hacen en manejo ambiental y de seguridad y salud en el trabajo. VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 1 INTRODUCCIÓN El siguiente documento propone el Modelo de Mantenimiento Preventivo a equipos que hacen parte de la sección muestreo de la empresa CONFECCIONES Y CORTE S.A.S. De manera total este es el objetivo general que se propone y se arrancara esta propuesta Antes de encontrar el capítulo referente a este modelo, el lector tendrá la oportunidad de conocer de manera general lo que es el proceso textil, definiciones de las materias primas que se utilizan y sus procesos, así obtener una idea general del tema. Otro capítulo como preámbulo al Modelo de Mantenimiento Preventivo, es el de una breve descripción de la empresa, donde se pretende implementar dicho modelo, conoceremos su reseña histórica y los diferentes procesos que se llevan a cabo en ella. Este capítulo estará acompañado de la situación actual del mantenimiento llevado en esta empresa y él porque es conveniente establecer un modelo de mantenimiento preventivo. El lector ya consciente de la panorámica encontrara toda una base metodológica para la implementación de un panorama de mantenimiento preventivo. se partirá con información disponible en hojas de vida y experiencia de los mismos operarios, dicho plan se manejará bajo norma ISO 9001 para ofrecer a las directivas de la empresa un programa de mantenimiento con modelos de procedimientos y documentos estandarizado. VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 2. JUSTIFICACIÓN Este plan se realiza con el fin de mejorar la calidad de la empresa y sus empleadas, también se busca darles corrección a las no conformidades halladas en las auditorías realizadas a la organización, y buscarle un cambio aceptable y continuo 3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Elaborar el diseño y la metodología para mantenimiento preventivo en equipos de maquinaria textil. desarrollar programa de Y así mismo aplicarlo y llevar un control cronogramado de las respectivas revisiones de las maquinas o equipos de la empresa. 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Presentar documentos estandarizados de acuerdo con la organización para gestionar los planes de mantenimiento de las máquinas. Reorganizar el área técnica del departamento de mantenimiento para ejecutar los diferentes planes de mantenimiento programado. Diseñar los diferentes planes de mantenimiento preventivo para que se ejecuten periódicamente VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA los equipos de muestreo existen en la compañía CONFECCIONES Y CORTE S.A.S cuentan con tecnologías automatizadas de control de procesos de textura y calidad de diseño, los cuales están siendo afectados por los paros continuos no programados y daños irreparables en componentes electrónicos (PLC, variadores de frecuencia, sensores, etc.), eléctricos y mecánicos, por falta de programación de mantenimiento preventivo disminuyendo ostensiblemente su confiabilidad. 3 SOLUCIÓN DEL PROBLEMA Generar un sistema de mantenimiento preventivo en el cual se pueda implementar acciones planificadas que se ejecuten periódicamente, con el objetivo de garantizar que las máquinas cumplan con las funciones requeridas, alargar el ciclo de vida de la misma y mejorar los procesos de producción (Generar información documentada objetiva) 4 ACTIVIDADES DIARIAS USO MAQUINARIA FIBRAS TEXTILES Y SUS PROPIEDADES VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 Una fibra es un filamento plegable parecido a un cabello, cuyo diámetro es muy pequeño con relación a su longitud. Las fibras son las unidades fundamentales que se utilizan en la fabricación de hilos textiles y telas. Contribuyen al tacto, textura, y aspecto de las telas; influyen y contribuyen en el funcionamiento de las mismas, determinan en un alto grado la cantidad y tipo de servicio que se requiere de una tela y repercuten en su costo. Para que una fibra textil tenga éxito debe estar disponible, su suministro debe ser constante a bajo costo. Debe tener suficiente resistencia, elasticidad, longitud, cohesión para poder hilarla formando hilos. CLASIFICACIÓN DE LAS FIBRAS Las fibras se dividen en familias genéricas en base a su composición química. En la tabla que aparece a continuación se listan todas y las fibras artificiales aparecen acompañadas por la fecha en que produjeron originalmente en los EUA. Tabla 1. Fibras textiles; nombres genéricos Fibras naturales (1925) y Triacetato (1955) Algodón Fibras hechas por el hombre Asbesto Acetato Acrílico (1950) Nylon (1939) Lino Anidex (1969) Nytril (1950) Yute Aramid (1963) Olefin (1958) Mohair * Azlon * Poliester (1951) Seda Vidrio (1935) Rayón (1911) Lana Lastrile * Spandex (1960) Saran (1939) Metálica (1948) Modacrilica (1949) Vinal * Novoloid (1969) Vinyon (1940) VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 FIBRAS NATURALES Algodón Lino Ramio Cáñamo FIBRAS ARTIFICIALES Rayón etano Elastano Poliéster VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 9 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA UBICACIÓN RESEÑA HISTÓRICA Confección y Corte LTDA, nació como una empresa de confecciones a terceros, en el año de 1990. Sus dueños iníciales eran otros, pero el sueño de una pareja de esposos en busca de un negocio propio cambió el desarrollo y la razón de ser de tal negocio. En 1992, codificó su primer producto: camisería en la gran cadena de Almacenes S.A. “Cadenalco” con marcas propias “CIAPS, COURAGE, EFFECT/CAUSE”, ya no era una empresa de confección a terceros, sino una empresa dispuesta o producir y comercializar su propia marca. Reconocido por su alta calidad y rotación de sus marcas, en el año 1998 diversificó su mezcla de productos con jeans, bermudas y VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 pantalones para hombre y dama, además de que paralelamente exportó a Ecuador (“Tiendas D’Patri”) y Centro América (“Tiendas La Gloria”). Dos años más tarde comenzó a maquilar para CINSA (Comercializadora Internacional de Fabricato), camisería de moda. En el año 2001, aprovechando la fusión de los principales almacenes por departamento colombianos: Éxito-Cadenalco, presentaron su propia marca “Gravity Force” orientada a un público juvenil, la cual fue aceptada. Los resultados obtenidos en ventas mostraron un crecimiento entre los años 2001 y 2002 del 100%, aunque como es de esperarse, en los años siguientes el crecimiento en ventas se estabilizó y acomodó al mercado. En el año 2003, presentaron su marca Effect-Cause a Carrefour, con la cual obtuvieron la codificación de su concepto. En la actualidad la empresa cuenta con dos puntos de venta propios y dejo de vender a Carrefur la marca Effect cause, y comercializa sus productos a través de Etatex Ecuador, y la marca Gravity Force en los almcenes propios, en Guatemala, y Almacenes Éxito. Historia Exportadora 2000 cliente llamado Tiendas la Gloria (Centro america) 15.000UNDS, 2001 empleo toda su capacidad en la producción nacional y no exporto a ningún cliente en el exterior. 2002 tiendas la gloria una cantidad aproximada a la del año 2000. 2003 la empresa decidió aumentar sus exportaciones y participo en una feria que se realiza en Medellín llamada Colombia Moda, en el mismo año la empresa exporto a Etatex una empresa ubicada en Ecuador 18613 unidades, repartidas entre los meses de junio (9760) y octubre (8853). 2004 la empresa mantuvo negociaciones con el mismo cliente y le vendió 14489 unidades repartidas entre los meses junio (5744), octubre (4986) y noviembre (3759). 2005 la empresa continúo realizando negocios con Etatex a la cual le exporto 10523 unidades repartidas entre abril (2556) y mayo (7967) y empezó a realizar pequeños negocios con una empresa ubicada en Venezuela llamada Rubios a la cual exportaron 20000 unidades. VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 2006 la empresa exportó 6000 unidades aprox, repartidas principalmente en dos clientes, Etatex y Mercatop. 2007 exportaron a Etatex y en el año 2008 crearon relaciones comerciales con un cliente en Venezuela con Cativen 25.000 Unidades aproximadamente. 2008 Etatex y Cativen 27.000 Unidades 2009 Etatex y Cativen 22000 Unidades 2010 Etatex y Emporium Guatemala 53.000 unidades cifra record en las exportaciones de la empresa. Vale la pena resaltar que la marca que se le exporta a Ecuador es Effect Cause, y a Guatemala es Gravity Force by emporium. Actualmente es una empresa muy productiva. y su razón social cambio de Ltda. a s.a.s CONFECORTE S.A.S. es una empresa que busca siempre la satisfacción del cliente, la calidad, el crecimiento y la mejora continua. Su principal cliente y distribuidor de sus diseños es el éxito y su marca está distribuida por todo el mundo VISIÓN Ser una empresa textil verticalmente integrada, innovadora, con productos textiles diversificados y de calidad, cuya flexibilidad le permita atender a mercados de segmento alto, con diseños y colecciones. Todo ello respaldado en una cultura de excelencia operativa, prontitud de respuesta, así como un alto nivel de atención a nuestros clientes; por medio de personal capacitado y motivado que nos permita tener un crecimiento con rentabilidad sostenida MISIÓN Somos una empresa textil con líneas de negocio diversificadas. Trabajamos para satisfacer los estándares VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 de calidad de nuestros clientes, basados en capacidad innovadora, flexibilidad y vocación de servicio, a través de productos diferenciados. Contamos con un equipo humano especializado, identificado y comprometido con la empresa, promoviendo el desarrollo de sus competencias. Orientamos nuestras operaciones a lograr una rentabilidad que permita un crecimiento sostenido. Promovemos un accionar con responsabilidad social y ambiental. VALORES Nuestra Organización sustenta su accionar en función a los siguientes valores: Respeto “Respetamos y valoramos a todas las personas en la empresa, por ello cumplimos con las normas y políticas internas, velando por el buen clima laboral” Calidad “Buscamos la calidad integral de nuestros colaboradores, procesos y productos, de acuerdo con las actuales exigencias del mercado y la globalización” Innovación “Somos abiertos a los cambios, buscamos la mejora continua y diferenciación competitiva a partir de la investigación, análisis y creatividad” VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 Trabajo en Equipo “Ponemos a disposición del equipo nuestra confianza, talentos y entusiasmo para alcanzar los objetivos comunes con resultados superiores”. Empatía: tenemos la capacidad de afrontar con la mejor actitud las adversidades que se nos presenten en el transcurso de nuestra labor y como compañeros de trabajo Responsabilidad Social “Estamos comprometidos con el uso racional y responsable de los recursos, generando productos que mejoren la calidad de vida de nuestros colaboradores, clientes, sociedad y el cuidado del medio ambiente, a través del crecimiento económico y competitividad de nuestra empresa” POLÍTICA DE CALIDAD Somos una organización que siempre busca dar complimiento a las necesidades y requerimientos de nuestros clientes estableciendo especificaciones y parámetros de procesos que nos permitan proveerlos de productos que satisfagan e incluso excedan sus expectativas y necesidades . Esto se logra gracias a un personal altamente calificado, al uso de la materia prima y accesorios selectos, a la innovación de productos y procesos, al empleo de tecnología de punta, que permitan adaptarnos rápidamente a las nuevas necesidades del mercado, respetando el medio ambiente y siendo socialmente responsables. ORGANIZACIÓN La estructura de la organización de la compañía es del tipo en línea y su configuración específica se puede apreciar en la siguiente figura VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 ORGANIGRAMA. VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 INFRAESTRUCTURA La organización confección y corte Ltda. Se encuentra conformada por (2) plantas. En la (1) planta se encuentra Bodega insumos Bodega de telas Bodega de productos terminados Oficina de producción Oficina de logística Oficina de jefe de bodega La (2) planta se encuentra conformada Gerencia general Gerencia administrativa y financiera Gerencia de proyectos especiales Diseño Directora administrativa Asistente administrativa Para llevar a cabo estos procesos productivos, intervienen una gran cantidad de equipos de diferentes marcas, modelos y tamaños los cuales se hayan distribuidos en las diferentes zonas de trabajo, y cuyo VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ ILA # 1 CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 proceso general productivo se puede observar en la figura 9 TIPO DE MAQUINARIA UTILIZADAS REFERENCIA MAQUINAS POR FILA. FUERA DE USO (ARREGLAR) M = maquina Referencia diseño Usono FILA uso # 2 M.1 fileteadora Fileteadora 5 hilos x ajustes M.1 fileteadora pesado M.2 plana electrónica Ajuste liviano x Referencia diseño Usono usoFILA #3 Referencia diseño Uso mini filete X M.2 plana sencilla Ajuste pesadoX no uso empre tinado x M.1 empre tinador M.2 planaplana dos agujas dos agujas x M.3 fileteadora 5 hilos ajustes liviano x M.3 plana Ajustes livianos X M.3 plana plana sencilla sencilla M.4 plana electrónica Ajuste liviano x M.4 recubridora Recostara recubierto X M.4 botonadura botonadura x M.5 recubridora x M.5 plana sencilla yuki X M.5 cegadora M.6 plana sencilla x M.6 ojaladora X M.6 planaFuera de uso X M.7 fileteadora puntada especial X M.8 planas X M.9 Planas X x TIPOS DE MANTENIMIENTO REALIZADOS VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 X ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 correctivo y preventivo donde se evalúan las áreas y aplican las respectivas acciones de mejora DIAGNOSTICO DE MANTENIMIENTO Actualmente el 100% de los equipos en la empresa están bajo el modelo de mantenimiento preventivo y correctivo el cual es ejecutado por las trabajadoras de muestreo donde realizan la debida revisión y limpieza por maquina individual diaria al finalizar su día laboral También se cuenta con una revisión y limpieza mensual por parte de las trabajadoras donde se realiza un mantenimiento preventivo También se realiza un mantenimiento externo por parte de un personal calificado el cual se contrata al momento que la maquina requiera de un mantenimiento más extenso ya que mantenimiento básico lo realizan las trabajadoras SITUACIÓN ACTUAL Se realiza las respectivas revisiones tanto internas como externas, pero no han generado evidencia de su complimiento Por lo tanto, la empresa confecciones y corte Ltda. realiza un programa de mantenimiento de maquinaria donde consta y tendrá evidencia objetiva de las respectivas acciones correctivas a implementar en la maquinas VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 Dando cumplimiento a las inconformidades halladas ORGANIGRAMA ACTUAL DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO JEFE DE ÁREA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ADMINISTRATIVO OPERA TIVO PERSONAL MUESTREO PERSONA CONTRATO DE MANTENIMIENTO TO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 10 ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA DEL MANTENIMIENTO EN CONFECCIÓN Y CORTE se realizan las respectivas acciones preventivas al finalizar la jornada laboral y mensualmente se hace revisión general por parte de las trabajadoras, pero no se genera evidencia. igualmente se realizan revisiones externas, pero solo cuando la maquina esté a punto de dañarse, pero no generan evidencia del mismo. PERSONAL los equipos con el uso y el transcurrir del tiempo, han presentado fallas en la sección de muestreo. Por lo cual se ha tenido que contratar un técnico externo (mecánicos y electricistas). Que realice las respectivas evaluaciones y de esta forma poder tener evidencia de lo realizado MAQUINARIA En el momento la empresa no cuenta con un sistema de inspecciones en donde las pequeñas deficiencias o daños menores presentados en las maquinas con el tiempo, hacen fallar otras partes importantes del equipo convirtiendo así un pequeño arreglo en una reparación mayor. lo cual incrementa los costos de reparación y mano de obra necesarias para la intervención INVENTARIO DE REPUESTOS Al tratar de conseguir estos repuestos exteriormente hace que la demora sea mayor, ya que la respuesta de los proveedores no es la más rápida. VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 lo cual incrementa los costos indirectos debidos a que el tiempo de parada del equipo se aumenta SEGURIDAD Debido a demandas de producción y las fallas en los equipos no son lo suficientemente graves para detener las actividades a realizar se les obliga a trabajar en condiciones de riesgo para el personal, maquinaria y materia prima CALIDAD Al no realizarse adecuadamente un mantenimiento por parte de una persona externa (especialista) se puede ver afectada la calidad de revisión del área de muestreo ya que las maquinas pueden no funcionar adecuadamente y afectar la calidad del producto 11 DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Se realizarán las actividades de prevención por parte de las trabajadoras las cuales lo viene haciendo, pero no dejen una evidencia de su complimiento De igual forma se realizará un cronograma donde estipule las fechas de revisión tanto internas como externas para la valoración, mantenimiento y control 11 DIAGNÓSTICO INICIAL Planeación del mantenimiento VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 Ítem acción Descripción 1 Plan de MantenimientoSe Preventivo. estructuran las basesPresidencia, y recursos Gerencia general físicos y humanos paraGerencia realizar elProducción, plan de mantenimiento preventivo. Gerencia administrativa Responsable Encargado de sst 2 Elaborar el diagnosticoSe deefectúa los un examen detallado Jefe de área a equipos todos los equipos de la planta para técnico o ingeniero encargado de la determinar el alcance de los trabajos revisión que se deben efectuar, sus costos y encargado de sst tiempo requerido para su ejecución. 4 Selección de equipos deSe realiza el estudio deJefe equipos de área Mantenimiento críticos y no críticos para el inicio técnico o ingeniero encargado de la del plan de mantenimiento revisión preventivo encargado de sst Documentación del mantenimiento Ítem Acción Descripción Responsable 4 diseñar los documentos Levantar y y plasmar en cada Establecer formato una documentación Jefe de área formatos la información pertinente operativa a la mínima y funcional que Encargado del sistema de sst revisión realizada permita controlar el plan de mantenimiento preventivo Levantar y consignar enJefe cada de área formato la información requerida Persona que realizo el Encargado del sistema de sst mantenimiento 5 recopilar y diligenciarSupervisor formatos 6 abrir hoja de vida para Mediante los equipos formato ya diseñado Mediante seformato ya diseñado Jefe de área se abre una base de datos,abre la hoja unade base de datos, la hoja de Encargado del sistema de sst VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 vida para cada equipo. vida (constancia para cada equipo y su de su daño y respectivos respectiva arreglos información. realizados Planeación de mantenimiento Ítem Acción 7 Planeación de inspecciones Determinar lo que se debe Jefe de área inspeccionar y conque frecuencia Encargado de sst debe hacerse Realizar Inspección de Llevar rutina a cabo la inspección Jefe de rutina área que se programan mediante Encargado formato de sst respectivo Realizar Inspección de Inspecciones tipo especial. llevadas aJefe cabodepor área personal especializado externo Encargado a lade sst empres Programar y planear el Elaboran del plan de mantenimiento Jefe de área mantenimiento anual considerando, queEncargado la parte delde sst mecanismo más crítica de cada máquina determinara el nivel óptimo de intervención por parte del personal de mantenimiento. Elaborar el cronogramaRealiza de el programa específico Encargado de de sst Mantenimiento Preventivo mantenimiento para los equipos a los cuales se les harán las intervenciones Jefe de área 8 9 10 11 VERSIÓN: ORIGINAL2019 Descripción FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 responsable ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 12 Coordinar con otras dependencias Consultar e informar a otras dependencias para coordinar el trabajo de mantenimiento preventivo Operación del mantenimiento Acción Descripción Responsable Ítem 13 Elaborar Ordenes de Trabajo Alta dirección Con el Plan de Mantenimiento preventivo aprobado se procede a elaborar la papelería para poner en marcha el plan de mantenimiento preventivo 14 Técnico o ingeniero Ejecuta el Mantenimiento El técnico ejecuta las operaciones Preventivo previstas en la orden de mecánico, lubricador mantenimiento preventivo de acuerdo con lo establecido en el manual de procedimientos 15 Retroalimentar el sistema Encargado sst Supervisar el mantenimiento teniendo en cuenta, soportar cada rutina con el manual de mantenimiento, catálogos, circuitos y listas de chequeo de cada máquina; dar visto bueno al trabajo realizado de acuerdo standard definido en el manual de mantenimiento soportando con el ingeniero de cada sección 16 Elaborar los informesRealizar finales un protocolo deJefe de área entrega delencargado sst equipo, entregando el equipo al VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 supervisor de producción firmando la respectiva orden de trabajo de área encargado de sst Actualizar los registros Con y Hojas la orden de de trabajo Jefe debidamente Vida diligenciado y firmado se procede a actualizar las hojas de vida de cada máquina y realizar un reporte al ingeniero de mantenimiento. 17 12 ESTRATEGIA PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 REORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Jefe de área Encargado de sst Interno Externo Personal de muestreo Ingeniero o técnico de revisión Electricista Lubricador Mecánico auxiliares REQUERIMIENTO DE PERSONAL VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 Cargo electricista Cargo mecánico Cargo lubricador 13 MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO análisis económico Costo de proceso por mantenimiento correctivo Beneficio económico del plan de mantenimiento preventivo APLICACIONES EN EL ENTORNO DE TRABAJO: Prevención ambiental: prevención y cuidado al medio ambiente, durante las ejecuciones de mantenimiento. Manejo de residuos sólidos Dentro de esta categoría se deben incluir todos los residuos sólidos s y restos de materia prima. Para ello deberán determinarse volúmenes/mes, forma de almacenamiento temporal y sistema final de disposición. Seguridad y salud en el trabajo Se debe planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de higiene industrial, seguridad industrial, medicina preventiva y del trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas en los diagnósticos de salud y condiciones de trabajo. VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 Mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones programando actividades de promoción y prevención. Generar condiciones seguras de trabajo en la empresa mediante la participación de los niveles tanto administrativos como operativos Conclusión Este plan de mantenimiento se realiza con el fin de corregir las no conformidades y así mismo realizar el respectivo cronograma y sustentar objetivamente las actividades realizadas a las máquinas y las revisiones realizadas externamente Anexo Formatos respectivos al plan de mantenimiento de equipos APROBADO POR: VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ CÓDIGO: PL-MME.-SGSST VERSIÓN: ORIGINAL-2019 PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA: 03-07-2019 PAGINA: 1 de 1 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN CREACIÓN/CAMBIOS CC ORIGINAL-2019 VERSIÓN: ORIGINAL2019 FECHA CREACIÓN DEL PLAN MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS FECHA DE ELABORACIÓN: 03-07-2019 03-072019 ELABORO: MAIRA JULIETH JIMÉNEZ PÉREZ