DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LIQUIDACION DE MATRICULA La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, establece el cálculo de la liquidación de matrícula con base en el Índice Socioeconómico ISE (Acuerdo 067 de 2017), según la información registrada por el admitido en el Formulario ISE, la cual es validada con la documentación en físico exigida por la UPTC. Todo documento en donde se requiera necesita la firma correspondiente, de lo contrario se entiende sin validez para la Universidad. Las declaraciones extrajuicio, no se tendrán en cuenta como documento soporte para el cálculo del índice socioeconómico ISE. La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, se reserva el derecho de validar la información contenida en los documentos aportados por el admitido, con base en las fuentes determinadas por la Universidad y a imponer las sanciones determinadas en el Artículo 13 del Acuerdo 067 de 2017, en caso de detectarse información errónea, omisión de información u otras alteraciones que no permitan determinar de manera confiable la situación socioeconómica del admitido. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DEL ADMITIDO 1. Copia digitalizada del Documento de Identidad 2. Registro Civil de Nacimiento 3. Certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, con fecha de expedición inferior a un (1) mes, que indique tipo de régimen (contributivo o subsidiado), afiliación (cotizante o beneficiario) y nivel. Únicamente el expedido por la EPS. 4. Certificado original expedido por el colegio o institución educativa (según formato modelo) 5. Resultado de las pruebas Saber 11 – ICFES (descargarlo de la página del ICFES) 6. Una (1) fotografía de 3x3 cm en cualquier fondo 7. Copia digitalizada del Diploma de Bachiller DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE LOS RESPONSABLES SOCIOECONÓMICOS DEL ADMITIDO (Y RESPONSABLES SOCIOECONÓMICOS DE ESTUDIANTES ANTIGUOS QUE INGRESARON ANTES DEL PRIMER SEMESTRE DE 2018 SIN ISE) 1. Copia digitalizada del Documento de Identidad de cada uno de los responsables socioeconómicos (padre y madre) o sustituto del admitido 2. Certificado de vinculación al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los responsables socioeconómicos (padre y madre) o sustituto del admitido, con fecha de expedición inferior a un (1) mes, que indique tipo de régimen (contributivo o subsidiado), afiliación (cotizante o beneficiario) y Nivel, únicamente el expedido porla EPS. 3. Copia digitalizada de los dos últimos recibos públicos domiciliarios diferentes (acueducto y energía, acueducto y gas, energía y gas) de la vivienda en donde habitan los responsables socioeconómicos del admitido que especifiquen el estrato de lavivienda - Si la vivienda está sin estratificar, adjuntar una certificación emitida por la entidad competente en donde figurare el valor de la vivienda . En caso de arrendamiento, ajuntar copia del respectivo contrato de arrendamiento, en el cual la dirección registrada en el contrato de arrendamiento, coincida con la diligenciada en el formulario de inscripción del admitido y con la que figura en los recibos públicos 4. Soportes sobre propiedad de vivienda de cada uno de los responsables socioeconómicos (padre y madre) o sustituto: Responsables socioeconómicos con vivienda propia: ● Copia digitalizada de Certificado de Tradición y Libertad, con fecha de expedición inferior a tres (3) meses o certificado expedido por entidad competente, o copia del último recibo de impuesto predial ● En caso de crédito de vivienda, certificado de la entidad financiera firmado y sellado, que especifique los datos del deudor y dirección del inmueble con fecha de expedición inferior a tres (3) meses Responsables socioeconómicos sin vivienda propia: Certificado de índice de propietarios de los responsables socioeconómicos, emitido por la superintendencia de notariado y registro SNR con fecha de expedición inferior a un (1) mes. El certificado de índice de propietario, lo puede obtener de la siguiente manera: - - A través de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la Superintendencia de Notariado y Registro SNR: mediante el pago del certificado de índice de propietarios Por vía Baloto, Efecty o Punto de Pago: pagando el valor del PIN en uno de éstos sitios, e ingresando a la página www.supernotariado.gov.co, ubica la barra servicios en línea y la sección consultas, elige la opción pago vía Baloto, Efecty o Punto de Pago, el sistema le solicita el número PIN, elige la opción consultas generales, el sistema le pide seleccionar el tipo de consulta, selecciona consulta de índice, el sistema le pide el tipo de documento (cédula de ciudadanía), digita el número del documento y la opción consultar; el sistema le arrojará el certificado de la consulta y allí podrá ver los inmuebles con el número de cédula consultado y podrá descargar e imprimir el CERTIFICADO DE INDICE DE PROPIETARIO. 5. Soportes de los ingresos de cada uno de los responsables socioeconómicos del admitido, según la situación que aplique: Para personas obligadas a declarar renta: Declaración de renta y patrimonio del año gravable 2021, Formulario 210 Para empleados y pensionados no obligados a declarar renta: Certificado de ingresos y retenciones del año gravable 2022, que incluya las personas a cargo, expedido por la empresa contratante y firmado por el empleado. Formulario 220. No aplican certificaciones laborales o soportes de pago. Si es pensionado: certificación expedida por el fondo de pensión, que especifique el valor total de los ingresos del año gravable (2022) Si el responsable socioeconómico estuvo desempleado durante la vigencia anterior (2022), pero actualmente se encuentra laborando, certificación laboral que indique fecha de ingreso y soportes de pago del año 2022. Para trabajadores independientes, no obligados a declarar renta: - Certificado de ingresos no declarante debidamente firmado, en donde registre los ingresos totales recibidos en el año gravable 2022 y relacione la actividad económica y las personas a cargo (según formato modelo). - Relación de ingresos y gastos mensuales que incurre y permiten el respectivo sostenimiento debidamente firmada (según formato modelo). - Para los registrados en la DIAN, presentar RUT TRIBUTARIO descargado de la página de la DIAN, con fecha de impresión inferior a un (1) mes. 6. Soportes documentales complementarios en situaciones especiales relacionadas con los responsables socioeconómicos del admitido Responsable dedicado a labores exclusivas del hogar: Certificación de ingresos NO declarante, junto con el certificado de vinculación al Sistema de Seguridad Social en Salud, que evidencie el tipo de régimen (contributivo o subsidiado), afiliación (cotizante o beneficiario) y nivel; con fecha de expedición inferior a un (1) mes, Únicamente el expedido por la EPS. Todo responsable socioeconómico que figure como cotizante, requiere certificar sus ingresos, ya que genera recursos propios y aporta al ingreso familiar. Abandono o separación de los padres: Aplica cuando no se dispone de los soportes de ingresos de uno de los responsables socioeconómicos del admitido. Anexar alguno de los siguientes soportes: - Acta de conciliación en la cual se establezca la cuota alimentaria de manutención. No es válida la citación– Constancia de no conciliación, que evidencie la fijación de una cuota provisional – Acuerdo de sentencia o juzgado de familia, donde se establezca y convalide un acuerdo relativo a las obligaciones alimentarias. Si no es posible adjuntar los documentos señalados, adjuntar demanda de alimentos o denuncia por inasistencia alimentaria. Es indispensable presentar los soportes que indiquen el estado actual del proceso en los últimos seis meses. Desaparecido: Documentación legal que soporte la desaparición debido a acciones represivas por acciones forzadas, secuestro, catástrofes eventos naturales u otras situaciones por las cuales no se conozca su ubicación. No se considera como desaparición el abandono de hogar. Muerte: Fotocopia registro de defunción Sustituto: Acta o sentencia expedida por la entidad competente 7. Soportes documentales del admitido, en caso que se declare independiente económico Los admitidos que se consideren como independientes económicos de su familia de origen requieren cumplir la totalidad de requisitos exigidos: ● Certificado Laboral con vigencia inferior a un (1) mes en donde indique los ingresos, antigüedad y tipo de dedicación ● Relación de ingresos y gastos mensuales que incurre y permiten el respectivo sostenimiento debidamente firmada (según formato modelo) ● Certificado de Tradición y Libertad si es propietario de vivienda, con fecha de expedición inferior a tres (3) meses. Si no es propietario de vivienda Certificado de Índice de Propietario, emitido por la superintendencia de notariado y registro SNR, con fecha de expedición inferior a un (1) mes. Si es arrendatario, anexar copia del contrato de arrendamiento, en el cual la dirección registrada en el contrato de arrendamiento, coincida con la diligenciada en el formulario de inscripción del admitido y con la que figura en los recibos públicos. No aplica arrendamiento familiar. (En primer grado de consanguinidad) ● Para los registrados en la DIAN, presentar RUT TRIBUTARIO descargado de la página de la DIAN, con fecha de impresión inferior a un (1) mes. ● Certificado de vinculación al Sistema General de Seguridad Social en Salud con fecha de expedición inferior a un (1) mes, como afiliado cotizante. Si pertenece al régimen subsidiado, necesita figurar como afiliado subsidiado cabeza de familia. Únicamente el expedido por la EPS. NOTA: Si se incumple alguno de los requisitos exigidos, es obligatorio presentar los soportes documentales de los responsables socioeconómicos del admitido (padre y madre) o sustituto. 8. Soportes documentales para la aplicación de posibles atenuantes o descuentos en el costo de matrícula: Si el admitido es dependiente de los responsables socioeconómicos padre y madre y tiene hermanos en edad escolar menores de 25 años que también dependan económicamente de los responsables socioeconómicos, presentar registro civil de nacimiento con parentesco de los hermanos. Si el admitido tiene hijos, presentar el Registro Civil de nacimiento con parentesco. Si el admitido se declara como independiente económico y tiene hijos en edad escolar, presentar el Registro Civil de nacimiento con parentesco. 9. Original (para validación) y copia digitalizada de certificado electoral de la última votación y en la misma hoja copia del documento de identidad. (Si aplica) 10. Constancia expedida por la Dirección de Bienestar Universitario, para hijos de empleados públicos docentes y no docentes o trabajadores oficiales de la UPTC, para el descuento respectivo en el valor de la matrícula (Si aplica) NOTA: Los documentos obligatorios y demás soportes se deben cargar de acuerdo a lo indicado en la GUIA INTERACTIVA SOPORTES ISE, según las fechas establecidas en el Calendario Académico de Inscripciones, admisiones y matrículas.