PARA ANALISIS HAGA HERRAMIENTAS CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE CAUSADEL RAÍZ Y 8D TÍTULO PATRÓN HAGA CLIC PARA ING.GERARDO MODIFICAR EL GOMEZ ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN CERON HAGA CLIC PARAInstructor MODIFICAR EL ESTILO DE DEL PATRÓN Ing.TÍTULO Gerardo Gómez Cerón HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN [email protected] OBJETIVO DE GENERAL Y BENEFICIOS OBJETIVO GENERAL DEL CURSO: HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE Conocer y aplicar herramientas para el análisis de causa raíz las TÍTULO DEL PATRÓN cuales te ayudaran a generar soluciones atraves de acciones guiadas por la metodología 8D HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN BENEFICIOS: Conocer el concepto de causa raíz y generar ACPM. Conocer cada herramienta de causa raíz mas utilizada en la cultura laboral Realizar mejores planes de acción al conocer la causa raiz. Usar con las 8D un método de clase mundial para el ACR FORMATOS DEL CURSO TEMA 1 CAUSA RAIZ Y ACPM HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer conceptos básicos de causa raíz , fuente de acciones , tipos de acciones y principales problemas a resolver CAUSA RAIZ HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ACPM:ACCIONES CORRECTIVAS , PREVENTIVAS Y DE MEJORA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN FUENTES PARA LEVANTAR ACPM • AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS • REVISION DE LA DIRECCION • OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION • DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS • CONFORMIDAD DEL PRODUCTO • DESEMPEÑO DE PROVEEDORES • MEDICION DE LA SATISFACCION DEL CLIENTE • NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DEL CLIENTE • ANALISIS DE MERCADO • INCUMPLIMIENTO DE ESTANDARES PRINCIPALES PROBLEMAS INSTRUMENTOS MAL CALIBRADOS FALLAS EN LOS EQUIPOS OPERADOR(¿EL PROBLEMA LE SUCEDE AL MISMO OPERADOR? HERRAMIENTAS MAL UTILIZADAS COMUNICACION ESTANDARES MAL URGENCIA ,PRISA , EXPLICADOS , CONFUSOS , ESTRESS,FALTA NO EXISTEN CAPACITACION MATERIAS PRIMAS…LIDERAZGO…SE ME HIZO FACIL…NO ES MI RESPONSABILIDAD..ETC FALSEDAD DE REGISTROS PRINCIPALES PROBLEMAS: • HACER EL ANALISIS DE CAUSA RAIZ SOLOS • HACER EL ANALISIS SIN BAJAR A PISO • NO INVOLUCRAR A UN EQUIPO INTERDICIPLINARIO • NO INVOLUCRAR ALA GENTE QUE REALIZA EL TRABAJO HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS CAUSA RAIZ (ACR) HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN FALTA DE ENVASE PARA OPERACIÓN X-CAUSA PONDERACION ARBORETUM ISHIKAWA 5 POR QUES 5W + 2 H AFECTACION A PRESUPUESTO 2 NO CONFORMIDAD DEL CLIENTE 3 1 TOTAL X1-ENVASES ROTOS POR OPERACIÓN DE MONTACARGAS 1 2 1 3 1 1 6 X2-ENVASES ROTOS POR OPERACIÓN DE CARGA DE OPERADORES DE PRODUCCION 1 2 1 3 1 1 6 X3- ENVASES ROTOS POR MAQUINARIA DE PRODUCCION 1 2 1 3 1 1 6 X4-ENVASES SUCIOS NO RECUPERABLES 4 8 4 12 2 2 22 X5-ENVASES CON OLOR NO RECUPERABLES 4 8 4 12 2 2 22 X6-NO SE TIENE AREAS ADEACUADAS DE ALMACENAJE 3 6 3 9 1 1 16 X7-IMAGEN FUERA DE ESPECIFICACION -CATALOGO ABC 4 8 4 12 3 3 23 X8-MANCHA BLANCA EN GARRAFON PET 3 6 3 9 2 2 17 X9-DEFORMIDAD EN GARRAFON 1 2 1 3 1 1 6 X10-COLAPSAMIENTO EN PET 1 2 1 3 1 1 6 X11-RACKS DAÑADOS Y SIN MANGUERA 3 6 3 9 1 1 16 X12-MAL MANEJO DEL VENDEDOR 4 8 4 12 4 4 24 MATRIZ CAUSA-EFECTO DIAGRAMA DE PARETO HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS CAUSA RAIZ (ACR) LO MAS ES DE HAGA CLIC PARA MODIFICAR ELCOMPLICADO ESTILO “ENCONTRAR LA CAUSA RAIZ” TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN NOTA: LAS CORE TOOLS ESTAN ENFOCADAS A LA CALIDAD EN INDUSTRIA AUTOMOTRIZ Y AEREONAUTICA, NO SON HERRAMIENTAS ACR “SON COMPLEMENTOS Y SE USAN DESPUES DE TENER LA CAUSA RAIZ” TEMA 2 5w + 2h HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Saber como redactar y plantear el problema por medio de la estructura 5W+2H 5W+2H Permite definir claramente cual es el problema a resolver mediante cuestionamientos en ingles HAGA CLICWPARA MODIFICAR EL ESTILO DE PREGUNTA DESCRIPCION WHAT? ¿QUE PERECE SER EL PROBLEMA? TÍTULO¿QUE? DEL PATRÓN WHEN? ¿CUANDO? ¿Cuándo OCURRIO EL PROBLEMA? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN WHERE? ¿DONDE? ¿Dónde OCURRIO EL PROBLEMA? WHO? ¿QUIEN? ¿QUIEN TIENE EL PROBLEMA? ¿QUIEN DETECTO EL PROBLEMA? WHY? ¿POR QUE? POR QUE OCURRIO EL PROBLEMA (ULTIMO POR QUE DE LA TECNICA 5WHY) HOW? ¿COMO? ¿COMO SUCEDIÓ? HOW MANY? ¿CUANTO IMPACTO? ¿CUANTO IMPACTO EN $,%,HR, UNIDADES DE MEDIDA? VOLTEO DE MONTACARGAS WHAT? ¿Qué? WHO? ¿Quién? WHY? ¿Por qué? HOW ? ¿Como? HOW MANY? ¿Cuánto impacto? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE WHERE? ¿Donde? WHEN? ¿Cuando ? TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN DESCRIPCION DEL PROBLEMA CAIDA DE TARIMAS WHAT? ¿Qué? WHO? ¿Quién? WHY? ¿Por qué? HOW ? ¿Como? HOW MANY? ¿Cuánto impacto? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE WHERE? ¿Donde? WHEN? ¿Cuando ? TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN DESCRIPCION DEL PROBLEMA TEMA 3 5 POR QUES HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer las dos formas del 5 por ques y establecer hasta que punto se puede seguir o detener el análisis de causa raíz 5 POR QUES ESCALONADO INICIO Problema HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE ¿Por qué? TÍTULO DEL PATRÓN Repitiendo “¿por qué?" buscando la causa raíz (intenta buscarla lógicamente con descripciones físicas y observaciones) 1ª. causa ¿PorCLIC qué? PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN HAGA 2ª. causa ¿Por qué? Si medidas son tomadas en este nivel, el fallo volverá a ocurrir porque la causa raíz no ha sido bien identificada. Hay que erradicarla. La real causa (raíz) normalmente proviene en este nivel 3ª. causa ¿Por qué? 4ª. causa ¿Por qué? 5ª. causa 5 POR QUES RAMIFICADO Es mas complejo pero te ayuda a seguir varias ramas del problema , entre mas información podrás encontrar la causa raíz HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN AMBOS MODOS DE 5 POR QUES SE PUEDEN COMBINAR También el 5 por que escalonado también se puede notar HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ELECTROESTATICA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN TEMA 4 DIAGRAMA DE ISHIKAWA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer como estratificar el problema a solucionar por medio de 6M y darle valor de impacto a sus acciones por medio de Kobetsu Kaizen DIAGRAMA DE ISHIKAWA Ishikawa o el diagrama de pescado toma su nombre en honor a su inventor Kaoru Ishikawa es una herramienta grafica que genera, enumera y organiza las posibles causas del problema en 6M y al dibujarlo parece un esqueleto de pescado. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE DEL PATRÓN Las TÍTULO M son (MEDIO AMBIENTE,MAQUINARIA,METODO,MATERIALES,HOMBRE Y MEDICION). HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN En algunos diagramas se omiten algunas “M” por que no hay aplicación. Por eso se requiere determinar si desde el comienzo aplican o no todas las “M”. FALTA DE PRODUCTO Se han recibido 5 quejas por parte de cliente final sobre el contenido faltante del producto galleta de chocolate En promedio faltan de 2 a 3 galletas por paquete HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ISHIKAWA Y MEJORAS ENFOCADAS Las posibles causas y sus soluciones se les otorga un numero en base a la matriz Kobetsu Kaizen o mejoras focalizadas HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN 9 6 1 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN 8 5 2 7 4 3 3 9 9 1 3 5 6 1 EVALUACION DE DIAGRAMA DE ISHIKAWA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN SESION 2 TEMA 5 ARBORETUM o ARBOL DE LOS PROBLEMAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer y usar otra forma grafica de entender y plantear un problema ARBORETUM o ARBOL DE LOS PROBLEMAS Es una Herramienta participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la información recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo explican. Esta CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN técnica facilitaHAGA la identificación y organización de las causas y consecuencias de un problema. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN El tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y la copa los efectos. La lógica es que cada problema es consecuencia de los que aparecen debajo de él y, a su vez, es causante de los que están encima, reflejando la interrelación entre causas y efectos. Es una herramienta para plantear el EXPLOSION TANQUE DE GASOLINA DE LOCOMOTORA Durante la fabricación de tanques de locomotora para gasolina se lleva acabo una prueba de llenado de aire para determinar si las tuberías del interior del tanque no tienen fugas, Esta operación la lleva acabo un supervisor de producción llenando a tope el tanque con aire , el día de la explosión , el Supervisor se distrae de la operación ya que hubo un problema en la línea y deja llenando el tanque , el cual explota por el exceso de aire en su interior , y se destruye el techo del área de inspección HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN INOCUIDAD Y BIO TERRORISMO La planta de la Costeña tuvo un problema de inocuidad y bio terrorismo por parte de dos de sus empleados de outsourcing los cuales se presume orinaron su producto estrella y además se tomaron selfies en el momento de hacerlo HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN TEMA 5 MATRIZ DE CAUSA EFECTO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Generar información por medio de la ponderación de valores para generar un posterior análisis 80-20 MATRIZ DE CAUSA EFECTO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN Matriz de Causa Efecto: es la asignación de valores a las causas y el impacto que en grupo se observa en el problema cuyo objetivo es dar prioridades de atención para solucionar el problema HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Para explicar las herramientas Causa Raíz MATRIZ CAUSA EFECTO A continuación haremos un ejemplo de la compra de un automóvil de 250mil pesos para uso diario en la ciudad de México. MATRIZ DE CAUSA EFECTO ¿Por que compro un auto? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL GASOLINA. PATRÓN • CONSUMO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN • SEGURIDAD. • REFACCIONES. • OTROS. MATRIZ DE CAUSA EFECTO PARA LAS CAUSAS SE DAN VALORES DE PRIORIDAD DEL 1 AL 10 SIN REPETIR LOS VALORES EN EFECTOS VAN DEL 1 AL 10 DE IMPORTANCIA O IMPACTO Y NO SE PUEDEN REPETIR HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN 10 CAUSA 9 8 6 7 EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3 EFECTO 4 EFECTO 5 CAUSA 1 1 9 5 10 9 CAUSA 2 2 8 4 9 8 CAUSA 3 HAGA 10 CAUSA 9 8 6 7 EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3 EFECTO 4 EFECTO 5 TOTAL CAUSA 1 10 81 40 60 63 254 CAUSA 2 20 72 32 54 56 234 7 MODIFICAR 3 8 7EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN 30 63 CLIC3 PARA CAUSA 3 24 48 49 214 CAUSA 4 4 6 2 7 5 CAUSA 4 40 54 16 42 35 187 CAUSA 5 5 5 1 6 6 CAUSA 5 50 45 8 36 42 181 CAUSA 6 6 4 6 5 4 CAUSA 6 60 36 48 30 28 202 CAUSA 7 7 1 7 4 3 CAUSA 7 70 9 56 24 21 180 CAUSA 8 8 3 8 3 2 CAUSA 8 80 27 64 18 14 203 CAUSA 9 9 2 9 2 10 CAUSA 9 90 18 72 12 70 262 CAUSA 10 10 10 10 1 1 CAUSA 10 100 90 80 6 7 283 TEMA 6 DIAGRAMA DE PARETO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Ordenar la información y generar un análisis 80-20 y así identificar Vitales y triviales PRINCIPIO DE PARETO La Ley o Principio de Pareto, también conocida como la Regla del 80/20 (ó 20/80), establece de forma general y para un amplio DE número de HAGA CLIC que, PARA MODIFICAR EL ESTILO fenómenos, aproximadamente el 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas. TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN POCOS VITALES Y MUCHOS TRIVIALES PARETO JURAN EJEMPLOS PRINCIPIO DE PARETO ❑ El 20% de los vendedores producen el 80% de las ventas. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE ❑ El 80% de las ventas corresponden a ventas TÍTULO DEL PATRÓN del 20% de los productos. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ❑ El 80% de los gastos de una empresa se centran en el 20% de las partidas de gastos. ❑ El 80% de las quejas de nuestros clientes recaen sobre el 20% de nuestros productos. EJEMPLOS PRINCIPIO DE PARETO Así pues, la Ley de Pareto puede ser de gran utilidad para la gestión empresarial, puesto que identificando el 20% de un factor concreto que HAGA CLIC MODIFICAR EL ESTILO produzca el 80% que PARA queremos controlar, es posible conocerDE dónde es más rentable poner esfuerzos extras para conseguir un mejor resultado. TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN PAROS EN MAQUINA EMBOLSADORA PARO MINUTOS ALIMENTACION 17 MORDAZAS 57 BANDAS DE ARRASTRE 14 FALLA ELECTRICA 10 FALLA MECANICA 12 FALLA PNEUMATICA 5 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN REDUCCION VELOCIDAD 2 SELLO VERTICAL 55 SELLO HORIZONTAL 49 CODIFICADOR 75 TOTAL 296 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN ESTOS SON LOS MINUTOS DE PARO DE UN TURNO DE PRODUCCION DE 450 MINUTOS DISEÑO DE ENVASE SECCION PIEZAS ROTAS BOQUILLA 25 CUELLO 4 CONO 1 PANEL INFERIOR 35 PANEL SUPERIOR 2 CENTRAL DEL PATRÓN 3 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILOPANEL DE SUBTÍTULO BASE 90 AZA 10 RADIO 74 INTERIOR 5 TOTAL 249 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN ESTA ES LA ROTURA DE GARRAFONES DE UN DIA DE VENTA SE ROMPIERON 249 DE 4000 PIEZAS ENTREGADAS A CLIENTES TEMA 7 FORMATO PDCA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer el formato PDCA para presentar las acciones correctivas o preventivas que se generan de un análisis causas raíz PDCA-O PLAN DE ACCION SIGNIFICADO DE LAS LETRAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO P= PLANDELP=PATRÓN PLANEAR P= PLANEAR FRANCIS BACON HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN WALTER SHEWHART WILLIAM DEMING H=HACER D=DO H=HACER C=CHECK V=VERIFICAR E=ESTUDIAR A=ACT A=ACTUAR A=ACTUAR PDCA-O PLAN DE ACCION «Entre mas vueltas le demos al ciclo PDCA nos estaremos acercando cada día mas a o que estamos buscando « PDCA-O PLAN DE ACCION FORMATO PDCA ACT-Funciono? R a V? NO=REINICIAR CICLO PDCA SI=HACER ESTANDAR Y CAPACITAR HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN SESION 3 TEMA 8 METODOLOGIAS PARA RESOLVER PROBLEMAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer opciones de metodologías que existen en el campo laboral mas comunes donde se usan las herramientas de causa raíz METODOLOGIAS PARA RESOLVER PROBLEMAS METODO CIENTIFICO FRANCIS BACON PDCA KAIZEN DMAIC A3 8D SHEWART DEMING MASAKI IMAI MOTOROLA TOYOTA FORD Define el problema IDNTIFICAR EL PROBLEMA PLAN CONSTRUIR UNA HIPOTESIS Ver tablas de los resultados Clarifica el problema 1.-Crea un equipo y recolecta información Desglosa el problema 2.-Describe el problema Elige un objetivo 3.-Define acciones de contención Analiza la causa raíz 4.-Analiza la causa raíz Desarrolla contramedidas 5.-Define posibles acciones correctivas Aplica las contramedidas 6.-Implementa acciones correctivas Evalúa los resultados y progresos 7.-Define que acciones sirven para evitar recurrencia Estandariza las medidas exitosas 8.-Felicita e informa a tu equipo Mide el problema Usar el 5W +2H Analiza el problema PROBAR LA HIPOTESIS Y RECOLECTAR INFORMACION DE RESULTADOS DO ANALIZAR RESULTADOS CHECK RECHAZAR O IMPLEMENTAR LA HIPOTESIS Ir al Gemba y ver el proceso Mejorar-Improve Encontrar causas raíces Mejorar Controla ACT Comunicar ,Mantener ,Auditar FORMATO KAIZEN FORMATO KAIZEN PROBLEMA 5W+2H AREA /LOCACION CONDICIONES INICIALES DEL PROBLEMA CATEGORIA DE BENEFICIOS PROCESO-PROYECTO PRODUCCION GALLETAS DESCRIPCION DE LOS BENEFICIOS CALIDAD SEGURIDAD COSTO SALUD SERVICIO MEDIO AMBIENTE EFICIENCIA MOTIVACION MUDAS OTRO DEPARTAMENTO/DIVISION SOLUCION AL PROBLEMA REALIZO VALIDADO APROVADO DETALLES DE CONTACTO [email protected] ANTES (FOTOS , DIAGRAMAS , DIBUJOS,ETC) DESPUES (FOTOS , DIAGRAMAS , DIBUJOS,ETC) PARTICIPANTES DEL EQUIPO FECHA DE IMPLEMENTACION 15/04/22 FECHA FINAL 18/05/22 ESTANDARES GENERADOS FORMATO DMAIC FORMATO A3 FORMATO 8D FORMATO DE 8D PLANTA-EMPRESA:____________________________HOJA 1 FORMATO DE 8D PLANTA-EMPRESA:____________________________HOJA 2 ETAPA PLANIFICAR ETAPA VERIFICAR 1D-FORMAR DEL EQUIPO NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NOMBRE AREA D5-DEFINIR ACCIONES CORRECTIVAS 2D-DEFINIR EL PROBLEMA REDACCION DEL PROBLEMA: ROLL CAUSAS RAICES ACCIONES D6-VALIDAR ACCIONES CORRECTIVAS RESPONSABLES FECHA PROGRAMADA INDICADOR ANTES INDICADOR DESPUES ¿QUE? ¿POR QUE? ¿CUANDO? ¿CUANDO? ¿DONDE? ¿QUIEN? ¿COMO? ¿CUANTO? ETAPA REALIZAR 3D-ACCIONES DE CONTENCION NO ACCION RESPONSABLE 4D-IDENTIFICAR DE CAUSA RAIZ FECHA DE ACCION RAMA 1 RAMA 2 RAMA 3 1 1ER 1ER 1ER 2ND 2ND 2ND 3ER 3ER 3ER 4TO 4TO 4TO 5TO 5TO 5TO 2 3 4 5 MATERIALES MANO DE OBRA METODO ETAPA ACTUAR D7-TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS NO Descripcion del problema 52 +2h MAQUINARIA MEDICION MEDIO AMBIENTE ESTANDAR CREADO PUNTOS A EVALUAR D8-AGRADECER AL EQUIPO FECHA PROGRAMADA TEMA 10 ¿QUE ES UN PROBLEMA? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Definir que es un problema ,formas de detectar un problema y formas de como solucionarlo ¿QUE ES UN PROBLEMA? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ¿QUE ES UN PROBLEMA? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN Es la diferencia existente entre una situación deseada (estándar) HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN y una situación actual (Real). Un problema suele ser un asunto del que se espera una rápida y efectiva solución, generalmente lo que vemos de los problemas son los síntomas EL ICEBERG DE LA IGNORANCIA SE TOMAN HAGA CLIC PARA MODIFICAR¿ASI EL ESTILO DE DESICIONES? TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ¿QUE TIPO DE PROBLEMAS TENEMOS? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SABEMOS LA CAUSATÍTULO RAIZ DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN (APLICAMOS ESTANDARES) NO SABEMOS LA CAUSA RAIZ (NO HAY ESTANDARES) ¿QUE TIPO DE PROBLEMAS TENEMOS? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN SEGURIDAD CALIDAD COSTOS DESEMPEÑO MOTIVACION AMBIENTALES FINANCIEROS ACCIDENTES HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN DEFECTOS MERMAS EFICIENCIA ROTACION EMISIONES FLUJO INCIDENTES QUEJAS ESPERAS METODOS AUSENTISMO DESECHOS DEUDAS CONDICIONES DEVOLUCIONES TRANSPORTE PROCESOS DEMANDAS CONTAMINACION PAGOS A ACTOS . . VENTAS LIDERAZGO ETC ETC ETC ETC ETC CARTERA VENCIDA ETC ETC FORMAS DE DETECTAR PROBLEMAS VSM MAPEOS FORMAS DE DETECTAR PROBLEMAS CURSOGRAMAS FLUJOGRAMAS FORMAS DE DETECTAR PROBLEMAS CALIDAD VELOCIDAD RESULTADOS COSTOS INDICADORES KPI OEE SENTIDO DE PERTENENCIA ALERTAS EN LINEA FORMAS DE DETECTAR PROBLEMAS ANOMALIAS DEFECTOS FORMAS DE RESOLVER PROBLEMAS GEMBA 1 TRABAJANDO LAS 3G DONDE SUCEDEN LAS COSAS GENBUTSU EL OBJETO DE ESTUDIO GENCHI GENBUTSU VAYA Y VEA FORMAS DE RESOLVER PROBLEMAS 2 TRABAJANDO LAS 3M MUDA: Significa desperdicios en la operación-Tenemos 8 desperdicios MURA: Significa que las cargas de trabajo no están balanceadas MURI: Significa que uno o mas recursos están sobre explotados de su capacidad FORMAS DE RESOLVER PROBLEMAS 3 EXPLOTANDO RESTRICCIONES RESTRICCIONES FISICAS: Son recursos a ser explotados, como materiales , gente , equipos , tecnología , Se pueden eliminar o aumentar. RESTRICCIONES POLITICAS: Son las limitaciones de pensamiento , bloqueo de avance por procedimientos obsoletos muy complicados , ideas sobre ”asi lo hemos hecho siempre” o el bloqueo de una persona o varias personas , son las mas difíciles de trabajar y eliminar FORMAS DE RESOLVER PROBLEMAS P=PLAN D=DO C=CHECK A=ACT 4 FRANCIS BACON APLICANDO EL CICLO DEMING WALTER SHEWHART WILLIAM DEMING «Entre mas vueltas le demos al ciclo PDCA nos estaremos acercando cada día mas a o que estamos buscando « TODAS LAS FORMAS LLEVAN A…… DETERMINAR LA CAUSA RAIZ TEMA 11 ¿QUE SON LAS 8DS? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer el concepto de 8Ds así como sus pasos a seguir ORIGEN DE LAS 8D El gobierno de los EEUU primero utilizó un 8D durante la segunda guerra DE HAGAproceso CLICparecido PARA al MODIFICAR EL ESTILO mundial (1939), refiriéndose como el estándar DEL de PATRÓN militar #TÍTULO 1520 (sistema acción correctiva y HAGA CLIC PARAdel MODIFICAR EL ESTILO SUBTÍTULO DEL PATRÓN disposición material no DE conforme). ¿CUANDO SE UTILIZAN LAS 8Ds? • Necesitamos resolver problemas que tienen su origen en el tiempo pasado y cuyas causas desconocemos • Alguno de nuestros clientes nos exigen contar con una metodología estructurada y documentada para resolver problemas • Conocemos síntomas del problema pero NO causa raiz • El problema no lo puede solucionar una sola área y por ello se requiere un equipo LO QUE SON LAS 8Ds 8D es una metodología Sistemática para identificar, corregir y eliminar problemas. 8D significa 8 Disciplinas (8 pasos + Disciplina =8D) Ford Motor Company primero documento el método 8D en 1987 “Solucionar el problema” LO QUE NO SON LAS 8 D HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ¿QUE ES DISCIPLINA? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Conjunto de reglas o normas cuyo cumplimiento de manera constante conducen a cierto resultado. Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados. ¿QUE ES DISCIPLINA? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN =CUMPLIR ESTANDARES LOS 8 PASOS MAS DISCIPLINA METODOLOGIA BASADA EN LAS ETAPAS DEL PDCA TEMA 12 D1-FORMACION DEL EQUIPO DE TRABAJO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Identificar a los integrantes del equipo de trabajo y las formas de como llevar las juntas de trabajo EL EQUIPO DE TRABAJO El trabajo en equipo o trabajo cooperativo incluye aquellas labores que se realizan maneraMODIFICAR compartida y organizada, en lasDE que cada HAGA CLICdePARA EL ESTILO quien asume una parte y todos tienen el mismo objetivo en común TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN BENEFICIOS DE TRABAJAR EN EQUIPO • Mayor capacidad de trabajo. • Mayor CLIC velocidad de culminación HAGA PARA MODIFICAR EL ESTILO DE del trabajo. TÍTULO DEL PATRÓN • Mayor HAGA capacidad de intercambio CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN de información y experiencias. • Mayor diversidad en el abordaje del problema, lo cual se traduce en riqueza de perspectivas. • Refuerzo de los vínculos de cooperación, cohesión y espíritu colectivo RIESGOS DE NO TRABAJAR BIEN EN EQUIPO • Posibles tensiones en torno al liderazgo o las formas de trabajo HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE • Dispersión deTÍTULO la energía DEL del grupo en PATRÓN pequeñas actividades sin sentido. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN • Demora de los procesos ante excesivo debate. • La responsabilidad puede diluirse en el colectivo. • Deserciones o trabajo de mala gana, cuando hay tensiones irresueltas. ESTRUCTURA DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO EN METODOLOGIA 8D MULTIDISCIPLINARIO HAGA CLICEQUIPO PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN LIDER FACILITADOR SECRETARIO ACCOUNTABLES (Responsable del HAGA CLIC(Jefe-Gte-Coord) PARA MODIFICAR EL ESTILO(Miembro DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN del equipo) problema) • Es el representante del equipo. • Dirige el uso de la metodología • Coordina las reuniones. • Orienta el trabajo del equipo. • Sintetiza decisiones y acciones acordadas. • Documenta resultados • Tiene autoridad para hacer cambios. • Proporciona recursos para el equipo. • Apoya las decisiones del equipo. • Monitorea el avance del equipo. • Elimina interferencias. • Asiste a las reuniones, según se le requiera • Lleva el orden del día de la Agenda. • Envía o comparte las tareas a realizar a los miembros del equipo. • Convoca a la próxima reunión del equipo. • Reúne las evidencias de las actividades realizadas • Personal que ayude en el Análisis causa raíz y que tenga relación y conocimiento del problema CONDUCCION DE LA REUNION 1.-Abrir discusión clarificando los puntos principales a trabajar (5W+2H) HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN 2.-Generación de ideas por medio del Diagrama de Ishikawa y 5 por que (Usar la técnica del Scout)-Hacer 3 a 5 rondas de preguntas HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN 3.-Registrar la información en el formato de 8D 4.-Registrar acuerdos y dar seguimiento a indicadores clave del problema. 5.-Cerrar la junta con la técnica de alineación KISS 6.-Calificar la calidad de la reunión (formato de evaluación) HERRAMIENTAS DE APOYO INDICADORES DEL PROBLEMA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE FORMATOS PDCA TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN AUDITORIAS EVALUACION DE REUNION DE 8DS INFORMACION-DATA NOMBRE DE LA EMPRESA: Fecha Evaluador de la reunuon: Hora de Inicio Planeada : Nombre del AIC a Evaluar: Hora de Inicio: Lugar de la Reunión: Hora de termino : Lider de la reunion: Cronometrista: Rellenar con S si se cumple o con N si no se cumple No. Descripción CUMPLE 1 La mayoría de los asistentes están al inicio de la reunión 2 El contacto de Seguridad, Calidad ,Inocuidad muestra preparación y se domina el tema por el expositor 3 La información de los indicadores esta actualizada antes de la reunión(registro por turno, diario, semanal y gráfica semanal ) 4 Los resultados en rojo del indicador generan un plan de acción PDCA 5 Los asistentes respetan la regla del scout 6 La reunión se basa en el ROJO-VERDE y/o regla 80-20 para enfocar en los problemas más relevantes ó críticos y de mayor impacto para la operación 7 Se declaran los riesgos que existen en el turno, día ó semana y se cierra la junta con Alineacion de equipos KISS 8 Se identifican los PDCA´s que están fuera del alcance y se escalan a quién los puede resolver 9 Se aseguran que los PDCA tengan " Responsable y Fecha Compromiso " 10 Se da seguimiento a PDCA´s que están por vencer y/o se encuentran abiertos 11 La mayoría de los PDCA´s están hechos y solo se expone su estatus durante la reunión 12 Se tiene una agenda programada y se respetan los tiempos 13 Se tienen roles para el mejor funcionamiento de la reunión (Líder, Cronometrista ,registro de acta,evaluador) 14 No se tienen interrupciones durante la reunión (celular, ausencia del líder, entrada y salida de los participantes) 15 La participación del equipo es clara y basada en hechos reales (se hablan con numeros) 16 Participación proactiva de todos los integrantes, generando soluciones en equipo. 17 Se reconocen los resultados en VERDE y se promueve el compartir Buenas Prácticas (BP´s) 18 Se motiva al equipo a desarrollar estándares como cierre de los PDCA´s Minuta: S/N NO CUMPLE Observaciones Cumple Puntos evaluados El % de cumplimiento se cálcula : (CUMPLE / PUNTOS EVALUADOS) X 100 % de cumplimiento FORMATO 8D LUPS DE REFERENCIA EVALUACION DE REUNIONES AGENDA DEL LIDER • Debe seguir una agenda que establezca por lo menos reunirse una vez a la semana en un lugar físico y aislado para concentrarse HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN • La reunión de apertura dura entre 1 y 2 horas HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN • Las siguientes reuniones de seguimiento duran entre 30 y 35 minutos. • En la agenda debe programar visitas al GEMBA de 15 a 30 minutos. • Se sugiere hacerlas por la mañana FORMA DE HABLAR EN EL GRUPO • El líder de la reunión será el HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE encargado de otorgar el espacio para hablar por parte de los TÍTULO DEL PATRÓN integrantes HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN • Cada integrante que desee hablar deberá hacer la señal del scout • Para avanzar los demás asistentes a la reunión mantendrán silencio si no tienen el turno para hablar • El líder ira guiando la sesión y podrá activar también a los asistentes por medio de preguntas TECNICA KISS ¿Qué hay que Seguir haciendo? ¿Qué hay que Mejorar? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ¿Qué hay que dejar de hacer? ¿Qué hay que empezar a hacer? EVALUACION DE LA REUNION EVALUACION DE REUNION DE 8DS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN NOMBRE DE LA EMPRESA: Fecha Evaluador de la reunuon: Hora de Inicio Planeada : Nombre del AIC a Evaluar: Hora de Inicio: Lugar de la Reunión: Hora de termino : Lider de la reunion: Cronometrista: Rellenar con S si se cumple o con N si no se cumple No. 1 Descripción Minuta: S/N CUMPLE NO CUMPLE Observaciones La mayoría de los asistentes están al inicio de la reunión con MODIFICAR tiempo del eventoEL de ESTILO 30 Respetar los tiempos HAGA CLICReloj PARA DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Todas las áreas deben asistir y tener un representante a 35 min para juntas de seguimiento 2 El contacto de Seguridad, Calidad ,Inocuidad muestra preparación y se domina el tema por el expositor 3 La información de los indicadores esta actualizada antes de la reunión(registro por turno, diario, semanal y gráfica semanal ) 4 Los resultados en rojo del indicador generan un plan de acción PDCA 5 Los asistentes respetan la regla del scout 6 La reunión se basa en el ROJO-VERDE y/o regla 80-20 para enfocar en los problemas más relevantes ó críticos y de mayor impacto para la operación 7 Se declaran los riesgos que existen en el turno, día ó semana y se cierra la junta con Alineacion de equipos KISS 8 Se identifican los PDCA´s que están fuera del alcance y se escalan a quién los puede resolver 9 Se aseguran que los PDCA tengan " Responsable y Fecha Compromiso " 10 Se da seguimiento a PDCA´s que están por vencer y/o se encuentran abiertos 11 La mayoría de los PDCA´s están hechos y solo se expone su estatus durante la reunión 12 Se tiene una agenda programada y se respetan los tiempos 13 Se tienen roles para el mejor funcionamiento de la reunión (Líder, Cronometrista ,registro de acta,evaluador) 14 No se tienen interrupciones durante la reunión (celular, ausencia del líder, entrada y salida de los participantes) 15 La participación del equipo es clara y basada en hechos reales (se hablan con numeros) No tener interrupciones durante la reunión (celular, ausencia del líder, entrada y salida de los participantes) 16 Participación proactiva de todos los integrantes, generando soluciones en equipo. 17 Se reconocen los resultados en VERDE y se promueve el compartir Buenas Prácticas (BP´s) Tener un lugar tranquilo y asilado del ruido para trabajar 18 Se motiva al equipo a desarrollar estándares como cierre de los PDCA´s Cumple Puntos evaluados % de cumplimiento El % de cumplimiento se cálcula : (CUMPLE / PUNTOS EVALUADOS) X 100 EVALUACION DE LA REUNION No. Descripción CUMPLE NO CUMPLE HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN 1 La mayoría de los asistentes están al inicio de la reunión 2 El contacto de Seguridad, Calidad ,Inocuidad muestra preparación y se domina el tema por el expositor 3 La información de los indicadores esta actualizada antes de la reunión(registro por turno, diario, semanal y gráfica semanal ) HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN 4 Los resultados en rojo del indicador generan un plan de acción PDCA 5 Los asistentes respetan la regla del scout 6 La reunión se basa en el ROJO-VERDE y/o regla 80-20 para enfocar en los problemas más relevantes ó críticos y de mayor impacto para la operación 7 Se declaran los riesgos que existen en el turno, día ó semana y se cierra la junta con Alineacion de equipos KISS 8 Se identifican los PDCA´s que están fuera del alcance y se escalan a quién los puede resolver 9 Se aseguran que los PDCA tengan " Responsable y Fecha Compromiso " 10 Se da seguimiento a PDCA´s que están por vencer y/o se encuentran abiertos EVALUACION DE LA REUNION 11 La mayoría de los PDCA´s están hechos y solo se expone su estatus durante la reunión HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN 12 Se tiene una agenda programada y se respetan los tiempos 13 Se tienen roles para el mejor funcionamiento de la reunión (Líder, Cronometrista ,registro de acta,evaluador) 14 No se tienen interrupciones durante la reunión (celular, ausencia del líder, entrada y salida de los participantes) HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN 15 La participación del equipo es clara y basada en hechos reales (se hablan con numeros) 16 Participación proactiva de todos los integrantes, generando soluciones en equipo. 17 Se reconocen los resultados en VERDE y se promueve el compartir Buenas Prácticas (BP´s) 18 Se motiva al equipo a desarrollar estándares como cierre de los PDCA´s Cumple Puntos evaluados % de cumplimiento TEMA 13 D2- DEFINIR EL PROBLEMA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer la forma en como se va a definir el problema, variables y objeto de estudio GOING AND SEE-VAYA AL GEMBA Ir al lugar del hecho Tocar y examinar el objeto Verificar hechos y datos (hablar con datos) GOING AND SEE-VAYA AL GEMBA HAGA ATENCION Y LINEA DE CLIC SUPERVISORES PARA MODIFICAR ELMANDO ESTILO “ENFERMEDADES Y PLAGAS” DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN SINDROME DEL CENTRO COMERCIAL CEGUERA DE TALLER LOS GREMBLINS DEFINIR EL PROBLEMA CON 5W +2H HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN REDACCION DEL PROBLEMA ¿QUE? ¿POR QUE? ¿CUANDO? ¿DONDE? ¿QUIEN? ¿COMO SE DIERON CUENTA? ¿CUANTO IMPACTO? HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN TEMA 14 D3-ACCIONES DE CONTENCION HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Conocer que es una acción de contencion VEA EL PROBLEMA HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN HAY UN PROBLEMA VISIBLE ACCIONES DE CONTENCION HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN NO ELIMINA EL PROBLEMA NO ELIMINA EL PROBLEMA ACCIONES DE CONTENCION HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN NO HACEN MAS GRANDE EL PROBLEMA PERO NO LO SOLUCIONAN AL 100% HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN SESION 4 TEMA 15 D4 IDENTIFICAR CAUSAS RAICES HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Definir las herramientas mas comunes para realizar un análisis de causa raiz PRECAUCION HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DELDE PATRÓN NO HACER EL (ACR) O ANALISIS CAUSA RAIZ SOLOS CON UNA SOLA HAGA CLIC PARAO MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN AREA DE LA EMPRESA SINTOMAS CAUSAS HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAIZ 5W + 2 H 5 POR QUES DIAGRAMA DE PARETO ISHIKAWA ARBORETUM HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAIZ TABLA SCAT PARA EL ANALISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAIZ HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAIZ DATOS HISTORICOS HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LA CAUSA RAIZ AMEF:ANALISIS DEL MODO EFECTO DE FALLAS AMEF:ANALISIS DEL MODO EFECTO DE FALLAS MATRIZ DE CRITICIDAD HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN A B C CRITICIDAD ALTA CRITICIDAD MEDIA CRITICIDAD BAJA 5 MODIFICAR HAGA CLIC PARA DE DEL B EL ESTILO B A SUBTÍTULO A A PATRÓN FRECUENCIA 4 B B A A A 3 C B B A A 2 C C B B A 1 C C C B A CONSECUENCIAS 1 2 3 4 5 AMEF:ANALISIS DEL MODO EFECTO DE FALLAS VER TABLA SOD (SEVERIDAD) VER TABLA SOD (OCURRENCIA) VER TABLA SOD (DETECCION) HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN RPN=SXOXD 1 MODO DE DETECCION DETECCION POTENCIAL MODO POTENCIAL CAUSA DE FALLA DE FALLA CRITICIDAD POTENCIAL DE EFECTO DE FALLA FUNCION OCURRENCIA NO PROCESO SEVERIDAD VER TABLA CRITICIDAD RPN ACCIONES SUGERIDAS No se forma el Se detecta en linea HAGA CLIC PARA EL ESTILO DEnoSUBTÍTULO DEL PATRÓN No permite canal y noMODIFICAR permite Mal diseño 8 A de ensamble, 1 64 Fabricacion de prototipos con las piezas distribuir el aire 8 el correcto montaje permitiria EPS superior e Permite la distribucion del aire entre el inferior Freezer y el conservador de damper 2 EPS superior e Permite la distribucion del aire entre el inferior Freezer y el conservador No permite distribuir el aire 8 3 EPS superior e inferior Aisla aire helado No aisla el aire helado 5 4 DAMPER Control de temperatura No controla la temperatura entre 0 y 6 grados 8 FECHA LIMITE Juan 30/09/2020 Fernando 18/09/2020 Luis 23/09/2020 Ariadna 20/10/2020 ensamblar Densidad y geometria No se forma el inadecuada del canal y no permite Tecnoport (no el correcto montaje cumple de damper especificaciones del plano) Condensacion en conservador RESPONSABLE Densidad inadecuada del tecknopor Temperaturas altas o muy frias en conservador o Falla en congelador componente 3 B Se detecta en linea de ensamble, no permitiria ensamblar 1 24 Definir los parametros de control de la densidad del material y geometria 3 B Semuestrea semanalmente componente 3 45 Re evaluacion de los parametros de trabajo Muestras en laboratorio 5 40 Revision de diseño autorizado por cliente C 1 TEMA 16 D5 DEFINIR ACCIONES CORECTIVAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Mostrar ejemplos de causa raíz , acciones de contención y acciones correctivas del problema como D5 ACCIONES CORRECTIVAS ES….. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN ELIMINAR EL PROBLEMA CASO 1-PERDIDA DE CLIENTES POR LAVA COCHES Una tienda de buscadores de precios muy conocida presento números alarmantes en sus ventas , ya que estas estaban disminuyendo muy a pesar de que se manejaban los mismos precios que otras tiendas hermanas, se realizaron varias estrategias de venta , con promociones pero los clientes ya no asistían a la tienda dejando así con muy poca venta a la tienda ,al observar esto se comenzó a preguntar a los clientes el motivo y varios coincidieron en que los lavadores de autos fueron el motivo por el cual se fueron de la tienda a otra mas lejana donde no había este servicio ya que al no aceptarles el servicio o sus tarifas estos HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN rayaban los autos o terminaban sacándoles mucho dinero a los clientes con aplicaciones de cera y otros químicos. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN CAUSA RAIZ: Lavadores de coches provocaban que los clientes se fueran por ser muy insistentes en su servicio y el cliente preferia ir a otra tienda aunque fuera mas lejos ACCION CONTINGENTE: Contactar a los clientes que se registraron de la sucursal y ofrecerles promociones ACCION CORRECTIVA: Retirar a la compañía de lava carros Dar un servicio de lavado gratuito para recuperar confianza CASO 2-RUPTURA DE CHASIS DE CAMIONETA Una empresa de autos que fabrica chasises de camioneta recibió 200 quejas de rompimiento-fractura de chasis de su ensamblador principal, se realizo el evento de las 8D y se abordaron varios aspectos desde el material , el método , el tipo de soldadura , se trajo a mas expertos y los chasises seguían rompiéndose en el ensamblado , al bajar al Gemba se recibe un comentario de una persona que no se involucro en el análisis de causa raíz , la persona era un limpiador de pisos , el cual comento que cada cierta hora al momento de aplicar la soldadura pasa un montacargas por el lugar. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN El montacargas se observo y al momento de pasar por el lugar , este por el peso oprimía una tubería por donde HAGA PARA MODIFICAR PATRÓN pasaba el flujo del gasCLIC que hacia reacción conEL la ESTILO chispa DE , lo SUBTÍTULO cual bajaba DEL el caudal y reducía la calidad de la soldadura. CAUSA RAIZ: Reducción del caudal de gas para soldadura por opresión de tuberia ACCION CONTINGENTE: Cambiar ruta de montacargas ACCION CORRECTIVA: Cambiar instalación de gas Poner dispositivo que indique que falta presión de gas de forma visual CASO 3-AUMENTO DE CONSUMO DE QUIMICOS Un departamento de Sanitización de Indonesia, en sus costos del mes han incrementado su consumo de 100 litros por mes a 150 litros sin aumentar el numero de limpiezas y sanitizaciones en la línea de producción, un día un compañero en el comedor toma una botella de otra compañera, dicha botella se pensaba que era agua potable ,al momento de ingerir el compañero sufre quemadura del tracto digestivo y boca, la compañera accedía al cuarto de químicos sin control, al ver la investigación y el daño que genero acepta que robo el liquido desde hace varios días en el mes. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN Sustracción DEL -ROBO de químicos por medio de HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL CAUSA ESTILORAIZ: DE SUBTÍTULO PATRÓN botellas las cuales se guardaban en el refrigerador de alimentos ACCION CONTINGENTE: Revisar todas las botellas de los refrigeradores (adicional a la atención medica y primeros auxilios) ACCION CORRECTIVA: Control de los químicos por medio de dosificaciones con alguien responsable Realizar auditorias de Almacen de químicos para justificar consumos No usar ninguna botella en la planta , usar vasos CASO 4-FRACTURA DE MANDIBULA POR TUERCA Una cliente femenina de 38 años de edad al momento de comer su cereal favorito , al momento de comerlo fractura su quijada al encontrarse con una tuerca de 1.0 cm de acero inoxidable en el alimento HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN Con el pasar de 2 días la fractura se vuelve mas evidente causando la incapacidad de comer a la cliente. CAUSA RAIZ:Puntos críticos de control no están siendo HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL vigilados ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN No existe plan de aprietes-mantenimiento autonomo ACCION CONTINGENTE: Hacer RECALL de toda la producción del lote implicado y generar inspección de la maquina para el apriete y fijado de tornillería y tuercas ACCION CORRECTIVA: 1.-Colocar trampas magnéticas a comienzo de la línea en el área de tolvas y tubos formadores 2.- Aumentar el espectro de detección 3.-Realizar mantenimiento autónomo y revisión de tornillería CASO 5-FALLA DE SOFTWARE DE CAJA DE VELOCIDADES Se han tenido 30 accidentes en Puerto Rico por lo cual se han pedido la Revisión de Corolla Modelos 2015 a 2017 El Modulo de control de la transmisión podría tener una programación incorrecta HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE El cual activaría la luz de check engine y el carro se protegería solo bajando la velocidad a 60km /h TÍTULO DEL PATRÓN La mala programación generaría un Daño en componente Pero pondría en riesgo conductor que si el cliente le fallaDE el SUBTÍTULO auto en carriles velocidad alta sufriría un HAGAalCLIC PARA ya MODIFICAR EL ESTILO DELdePATRÓN accidente. CAUSA RAIZ:Funcionamiento incorrecto de softwareprogramación ACCION CONTINGENTE: Rastrear todos los autos fabricados con el software y hacer campaña de detención y cambiar sin costo la caja de velocidades con software nuevo y bien programado ACCION CORRECTIVA: Incluir en la liberación de los autos desde fabrica prueba de softwares CASO 6-ATASCO DE FRENO Y ACELERADOR PEGADO El problema que existe, es un potencial peligro de accidentes para los autos vendidos en el mercado Americano, por las alfombrillas (tapetes) que equipan, por lo cual la compañía alertó a los usuarios de siete modelos, de que en el lado del conductor podrían engancharse con el pedal del acelerador e impedir detener el vehículo, pudiendo quedar el acelerador completamente pegado. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE Antes del accidente, circulaba a más de 190 km/h y el conductor llamó a la policía diciendo que ya no tenían DEL PATRÓN frenos y no podían detener elTÍTULO auto. La NHTSA ya había recibido quejas de coches que aceleraban solos al soltar el pedal. La Administración Nacional de Seguridad Vial (NHTSA, por sus siglas en inglés) ha registrado 100 incidentes supuestamente relacionados con el problema, entre los que se incluyen 17 choques y cinco muertes. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN CAUSA RAIZ:Tapete de auto no esta fijo y al moverse interfiere con el pedal ACCION CONTINGENTE: Rastrear todos los autos fabricados y retirar tapetes ACCION CORRECTIVA: Fijar tapetes de origen y modificar diseño del mismo CASO 7-PARO DE BOMBA DE AGUA Una empresa embotelladora de refresco en la madrugada sufrió un paro debido a que la bomba de caudal presento un fallo , esto genero que la línea se detuviera y se generara un plan de contingencia para abastecer el mercado desde otra línea de producción. HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN La causa en apariencia del paro de la bomba era daño interno por un sello , sin embargo se retira la bomba y se abre y no se encuentran esos puntos de falla y esta se conecta a otra línea para ver su funcionamiento , la bomba funciona correctamente , estaba forzada , al volver a instalarla en la línea del problema se presenta de nuevo la falla , se revisa la tubería y se encuentra un matraz de plástico atorado lo cual causaba la diferencia de presiones y paro en la bombaHAGA , se reviso turno MODIFICAR y la gente deEL calidad que muestrasDEL en un punto dejo caer por accidente CLICelPARA ESTILO DEtoma SUBTÍTULO PATRÓN el matraz pero no reportaron lo sucedido , todos los checklist estaban bien pero no se reporto el evento CAUSA RAIZ:Atascamiento de matraz de plástico en tuberia ACCION CONTINGENTE: Activar línea 2 de producción y surtir producto de otro estado o ciudad cercana para el tema de logistica ACCION CORRECTIVA: Realizar control de matraces y elementos de muestreo al cierre de cada turno por parte de calidad. TEMA 17 D6- VALIDAR ACCIONES CORRECTIVAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Validar si las acciones realizadas como correctivas tienen impacto en la solución VALIDAR ACCIONES=VALIDAR ESTANDARES HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN VALIDAR ACCIONES=VALIDAR ESTANDARES HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN TEMA 18 D7- TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Documentar con que elementos vamos a prevenir la re incidencia del problema VARIOS TIPOS DE ESTANDARES Poka Yoke Ayudas visuales Andon Cheklist TIPOS DE APRENDIZAJE Instrucciones de trabajo Lecciones de un punto Formatos ROVE Procedimientos Manuales de operacion PRECAUCION-CALIDAD DE EXPOSICION DEL ESTANDAR ¿COMO SE CAPTA? CONSIDERA ESTANDARIZACION DEL TRABAJO CON SDCA CON LUPS APRENDIZAJE DE MEDIDAS PREVENTIVAS CENTROS DE APRENDIZAJE “TEAM CAP” APRENDIZAJE DE MEDIDAS PREVENTIVAS APRENDIZAJE DE MEDIDAS PREVENTIVAS ¿CUANDO NECESITAMOS ESTANDARES? TEMA 19 D8- AGRADECER AL EQUIPO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Dar ejemplos de como se puede agradecer al equipo AGRADECER AL EQUIPO • DIPLOMAS HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN • DISTINTIVOS E INSIGNIAS EN UNIFORMES • BONOS POR REDUCCION O AUMENTO DE UN KPI HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN • PUBLICACION DEL TRABAJO DEL EQUIPO EN REVISTAS Y REDES DE LA EMPRESA O GRUPO • INTEGRACIONES CON DINAMICAS FUERA DE LA PLANTA • BANDERINES DE CAMPEONES EN CADA AREA POR CADA LOGRO • VACACIONES ADICIONALES • PREMIO DE IR A VISITAR A LAS PLANTAS DEL GRUPO PARA DAR A CONOCER EL TRABAJO CON 8D AGRADECER AL EQUIPO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN AGRADECER AL EQUIPO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN AGRADECER AL EQUIPO HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN TEMA 20 FORMATO DE LAS 8D HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN Objetivo Particular Dar a conocer la estructura del formato de 8D DINAMICA DE LLENADO DE FORMATO 8D FORMATO DE 8D PLANTA-EMPRESA:____________________________HOJA 1 FORMATO DE 8D PLANTA-EMPRESA:____________________________HOJA 2 ETAPA PLANIFICAR ETAPA VERIFICAR HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN 1D-FORMAR DEL EQUIPO NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NOMBRE AREA D5-DEFINIR ACCIONES CORRECTIVAS 2D-DEFINIR EL PROBLEMA REDACCION DEL PROBLEMA: ROLL CAUSAS RAICES ACCIONES D6-VALIDAR ACCIONES CORRECTIVAS RESPONSABLES FECHA PROGRAMADA INDICADOR ANTES INDICADOR DESPUES ¿QUE? ¿POR QUE? ¿CUANDO? ¿CUANDO? ¿DONDE? ¿QUIEN? ¿COMO? ¿CUANTO? ETAPA REALIZAR 3D-ACCIONES DE CONTENCION NO ACCION RESPONSABLE 4D-IDENTIFICAR DE CAUSA RAIZ FECHA DE ACCION RAMA 1 RAMA 2 RAMA 3 HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO DEL PATRÓN 1 1ER 1ER 1ER 2ND 2ND 2ND 3ER 3ER 3ER 4TO 4TO 4TO 5TO 5TO 5TO 2 3 4 5 MATERIALES MANO DE OBRA METODO ETAPA ACTUAR D7-TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS NO Descripcion del problema 52 +2h MAQUINARIA MEDICION MEDIO AMBIENTE ESTANDAR CREADO PUNTOS A EVALUAR D8-AGRADECER AL EQUIPO FECHA PROGRAMADA CONCLUSIONES 8D Es la opción mas completa comparado contra otros métodos Se debe manejar las herramientas de ACR pero también conocer opciones rápidas como la tabla SCAT y el AMEF como complementos Los ACR no se deben hacer solos Baje al GEMBA y trabaje el objeto de estudio El problema de las 8D no son los pasos, es la disciplina a seguir , no te desesperes si los resultados no se dan de forma inmediata , se requieren varias vueltas al ciclo PDCA para lograr lo que se busca Lo importante es encontrar la causa raíz pero mas importante enseñar acciones preventivas al personal y dejarles aprendizajes La clave de las 8Ds es el liderazgo y líder es aquel que sabe recorrer el camino Web: HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE Nuestro Blog: TÍTULO DEL PATRÓN http://ipcemx.blogspot.mx/ www.ipce.org.mx Twitter: DEL PATRÓN HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTÍTULO https://twitter.com/ipcemx Facebook: https://www.facebook.com/IPCEMX YouTube http://www.youtube.com/user/ipcemx Instagram http://www.instagram.com/ipcemx