Funcionamiento correcto de los informes y archivos de inventario y Checklits

Funcionamiento correcto de los informes y archivos de inventario y Checklits
Archivo de Inventario
1. El archivo de inventario es necesario para poder manejar de forma correcta el
checklits de cada vitrina; Existiendo el inventario de las vitrinas en donde
describimos de forma concreta y puntual que existe en cada una de las sedes,
podemos decir de forma puntual con el archivo de checklits que la revisión
realizada en cada sede fue específica sobre los ítems que se encuentran descritos
en el inventario de la vitrina, así de esta forma llevar un control detallado de los
arreglos y los posibles daños que existen o pueden existir en las vitrinas (llegando a
un mantenimiento preventivo y no solamente correctivo).
2. El inventario es un archivo que se realizara una vez por año, dando un examen
detallado de lo existente en la vitrina y realizando un control de cambios, y
describiendo en las visitas, mantenimientos, checklits y arandas cuales son los
artículos más solicitados, control de gastos y con la gran capacidad de realizar
informes gerenciales en donde se detallan los eventos y eventualidades de cada
vitrina.
3. El archivo de inventario según la sede y dependencia, se debe realizar por zonas o
dependencias para su mejor comprensión y detallar específicamente lugares o
sectores en donde están situados los diferentes artículos, teniendo en cuenta esto
un ejemplo del correcto uso de este documento es:
a. En una sede existente de gran tamaño como la principal de calle 13, en
donde existen varios departamentos, secciones y sectores, se debe
proceder de la siguiente forma:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Área de vitrina.
Área de Repuestos.
Área de bodega de Repuestos.
Área de taller.
Área de pintura taller.
Área de bodega.
vii.
viii.
ix.
x.
Área Administrativa.
Área de entrega de vehículos.
Vitrina John Deere.
Bodega John Deere.
4. El formato que se realizara será el descrito a continuación.
a. Formato de Inventario Vitrinas.
Formato de Checklits