Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 LICITACIÓN ABREVIADA –SIN PLIEGO- N° 4400000600 PARA LA COMPRA DE AGENDAS AÑO 2008 PARA RELACIONES PUBLICAS CONDICIONES PARTICULARES 1°) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Día: 21 de noviembre de 2007 Hora: 9 y 30’ Local: Sala de Licitaciones 1er. piso del Edificio Central de ANCAP (Paysandú y Avda. Lib. Brig. Gral. Lavalleja). Constancias: En el acto de apertura, los oferentes deberán presentar las ofertas en original y 1 (una) copia y además: a. Comprobante de INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES DE ANCAP. Será requisito previo a la consideración de las respectivas ofertas, el estar inscriptos los oferentes en el Registro de Proveedores de la Administración, a cuyos efectos deberán presentar fotocopia del recaudo correspondiente. Los oferentes dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación debiéndose acreditar tal extremo dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas siguientes, ante el área de Compras de la División correspondiente. No se aceptarán comprobantes de inscripción sin fecha, o cuando la misma sea anterior al año 2001 b. “A los efectos de dar cumplimiento con lo establecido por el artículo 6 de la ley Nº 17.957 (deudores alimentarios) ANCAP realizará, en su caso, la adjudicación condicionada a que los titulares, directores y/o administradores del o los adjudicatarios no se encuentren inscriptos en el Registro Nacional de Actos Personales, Sección Interdicciones como deudor/es alimentario/s. A tales efectos, el o los adjudicatarios deberán acreditar en forma fehaciente - a criterio de la División Asesoría Legal, Departamento Contratos- Escribanía- quienes son sus titulares, directores y/o administradores. ANCAP se reserva el derecho de otorgar plazo a la parte interesada, con la finalidad de cumplir con los extremos requeridos anteriormente, so pena de lo indicado en el párrafo siguiente. El incumplimiento de esta exigencia legal, impedirá contratar con el Organismo, pudiendo el mismo reconsiderar el estudio del procedimiento de contratación con exclusión del citado adjudicatario/s. División Administración General 1 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 2°) OBJETO DE LA LICITACIÓN La División Administración General de ANCAP llama a Licitación Abreviada -sin pliego- para la compra de agendas año 2008 destinadas al Dpto. Relaciones Públicas, de acuerdo con el siguiente detalle: RENGLÓN CANTIDAD DESCRIPCIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------------------------1 700 Agendas tamaño cuaderno de 18 x 24 cms. aprox., en material símil cuero de buena calidad en color marrón, con grabado en la tapa del logo de ANCAP en golpe en seco (clisé suministrado por ANCAP) y esquineros de metal; Cubreagenda con cierre, en material símil cuero de buena calidad color marrón, con grabado del logo de ANCAP en golpe en seco (clisé suministrado por ANCAP). Páginas color blanco o crema, con semana a la vista e índice telefónico. Páginas en el pliego delantero, que incluyan: datos personales, calendario del año actual y del próximo, mapa del Uruguay, mapa de Montevideo, teléfonos importantes y telediscados en Uruguay, Seccionales Policiales, Judiciales y variada información de carácter general. 1 (una) página de información con teléfonos de ANCAP a dos tintas; Foto en blanco y negro en retiración, tapa y página 1. Impresión en todas las páginas del logo de ANCAP en retícula, grabado golpe en seco en tapa exterior e interior. En la página correspondiente al 15 de octubre del 2008, impresión de la Leyenda “77 ANIVERSARIO DE ANCAP”. //.. División Administración General 2 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 2 500 Agendas tamaño cuaderno de 18 x 24 cms. aprox., en material símil cuero de buena calidad en color marrón con grabado en la tapa del logo de ANCAP en golpe en seco (clisé suministrado por ANCAP) y esquineros de metal; cubreagenda con presilla sujetadora con broche imán, en material símil cuero de buena calidad color marrón, con grabado del logo de ANCAP en golpe en seco (clisé suministrado por ANCAP). Páginas color blanco o crema, con semana a la vista e índice telefónico. Páginas en el pliego delantero, que incluyan: datos personales, calendario del año actual y del próximo, mapa del Uruguay y mapa de Montevideo, teléfonos importantes y telediscados en Uruguay, Secciónales Policiales, Judiciales y variada información de carácter general. 1 (una) página información con teléfonos de ANCAP a dos tintas; Foto en blanco y negro en retiración, tapa y página 1. Impresión en todas las páginas del logo de ANCAP en retícula, grabado en golpe en seco en tapa exterior e interior En la página correspondiente al 15 de octubre del 2008, impresión de la Leyenda “77 ANIVERSARIO DE ANCAP”. 3 100 Agendas tamaño 9 x 15 cms. aprox. (pocket), cubierta dura símil cuero de buena calidad en color marrón con grabado en la tapa del logo de ANCAP en golpe en seco (clisé suministrado por ANCAP) y esquineros de metal.Páginas color blanco o crema, con semana a la vista e índice telefónico. Páginas en el pliego delantero, que incluyan: datos personales, calendario del año actual y del próximo, teléfonos importantes y telediscados en División Administración General 3 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 Uruguay, Secciónales Policiales, Judiciales y variada información de carácter general. 1 (una) página información con teléfonos de ANCAP a dos tintas; Impresión en todas las páginas del logo de ANCAP en retícula.En la página correspondiente al 15 de octubre del 2008, impresión de la Leyenda “77 ANIVERSARIO DE ANCAP”. 3º) COTIZACIÓN En moneda nacional, por mercadería en plaza a entregar en ANCAP .-Edificio Central- Relaciones Públicas (Planta Principal). Se deberá cotizar precio unitario –por renglón.- Por separado, indicar el porcentaje correspondiente al I.V.A.., siendo obligatorio cotizar todos los renglones.- 4º) ACTUALIZACION DE PRECIOS Para el caso de cotizar precios variables (en caso de omisión se asume que el precio es fijo) la fórmula de ajuste de precios será la establecida en este Numeral: Pn = Po (0,50 Ln/Lo + 0,50 Cvn/Cvo) Donde: Pn = precio actualizado Po = precio de la oferta Ln = Laudo del grupo correspondiente a la fecha de realizado el servicio que se infiere del Convenio Colectivo respectivo. Lo = ídem a la fecha de apertura de la licitación División Administración General 4 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 Cvn = índice general de los precios al consumo(costo de vida) del Instituto Nacional de Estadística correspondiente del mes anterior al de la fecha de realizado el suministro. Cvo = ídem, correspondiente al mes anterior al de la fecha de apertura del llamado. 5°) PRESENTACIÓN DE FACTURAS: El adjudicatario deberá presentar facturas separadas por precio básico y por precio de ajuste paramétrico –si corresponde.Las facturas de ajuste deben cumplir las siguientes condiciones: 1) 2) 3) 4) 6°) indicar Nº de factura básica; indicar Nº de pedido de compra; indicar fecha de entrega del bien; cada factura de ajuste deberá corresponder a una factura básica; CONDICIONES DE PAGO El pago se efectuará a los 30 (treinta) días calendario de la fecha de presentación de factura básica. Las facturas de ajuste indefectiblemente se pagarán a los 45 (cuarenta y cinco) días calendario de presentación de factura básica. 7º) ENTREGA Se establece como plazo máximo de entrega hasta el día 14 de diciembre de 2007, siendo esta la fecha límite para la misma, pudiendo efectuarse entregas parciales en ANCAP –Edificio Central - Departamento Relaciones Públicas (Planta Principal).- 8º) MUESTRAS Los firmas oferentes deberán presentar muestras de los artículos cotizados perfectamente identificados por renglón, en Relaciones Públicas (Planta Principal del Edificio Central de ANCAP).- Las mismas se recibirán hasta el División Administración General 5 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 día HABIL anterior inclusive de la fecha de apertura, en el horario de 09:00 a 16:30 ( 20 de noviembre de 2007 inclusive).No se aceptarán muestras entregadas con posterioridad a la fecha y hora indicadas. Se podrá apreciar muestra de agenda en Relaciones Públicas, en el horario de 09:00 a 16:30.- 9º) ADJUDICACIÓN A efectos de la adjudicación, en lo que respecta a las agendas, se tendrán en cuenta los siguientes conceptos por orden de prelación: 1) Factor CALIDAD: - Papel: blanco o ecológico, opaco. Tapas: tapa y contratapa en símil cuero en color marrón de buena calidad, con buen acolchado; Impresión: en tinta negra y azul Cumplimiento de los requerimientos exigidos en las bases respectivas; 2) Factor PRECIO: (monto); 3) Factor PLAZO DE ENTREGA: (se dará preferencia a los plazos más breves) ANCAP no adjudicará parcialmente ni en forma dividida el objeto de esta licitación, esto es, se adjudicará por el total licitado y a un solo oferente. Todo ello, sin perjuicio de la facultad de la Administración de no adjudicar la presente licitación. 10°) ASPECTOS TRIBUTARIOS Se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos tributarios: 10.1 Los oferentes deberán declarar el tipo de tributación a que están sujetos como contribuyentes. ANCAP actuará como agente de retención, de acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes. División Administración General 6 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 El Organismo se reserva el derecho de: - solicitar a los oferentes la documentación acreditante de lo que hayan declarado; - poder realizar las verificaciones pertinentes en tal sentido. 10.2 Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o del Organismo, según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior, y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo del Organismo. 11º) ACEPTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La admisión inicial de una propuesta no será obstáculo para su rechazo si se observan posteriormente defectos que violen los requisitos legales o aquellos sustanciales contenidos en el respectivo llamado. 12°) RESCISIÓN: La Administración podrá rescindir unilateralmente el contrato por incumplimiento total o parcial del adjudicatario, debiendo notificar al mismo la rescisión. No obstante, la rescisión se producirá de pleno derecho por la inhabilitación superviniente por cualquiera de las causales previstas en el art. 43 del TOCAF.La rescisión por incumplimiento del contratista aparejará su responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados a la Administración.- 13°) RECEPCION: En caso de no ajustarse la mercadería que se entrega al funcionario o al área correspondiente a la calidad de la adjudicada, se procederá a su rechazo, debiendo la firma adjudicataria ajustar la mercadería a lo contratado.- División Administración General 7 Licitación abreviada sin pliego n°4400000600 14°) ELEMENTOS INTEGRANTES DE LAS PRESENTES CONDICIONES PARTICULARES: - Condiciones Generales para las compras a efectuar mediante Licitación Abreviada. Montevideo, 14 de noviembre de 2007 Departamento Relaciones Públicas SolPed. N° 100 38481 División Administración General 8