PDVSA MANUAL DE MANTENIMIENTO VOLUMEN 1 GENERAL CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES PDVSA N TITULO GUÍA PARA DEFINIR LA TAXONOMÍA DE ACTIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM) MM–01–01–08 2 NOV.11 REVISIÓN GENERAL 5 L.N. L.T. L.T. 1 ENE.10 Revisión puntos 3, 4 y 5.2. Cambio de Código 8 L.N. L.T. L.T. 0 JUN.09 EMISIÓN ORIGINAL 8 L.N. L.N. L.T. REV. FECHA APROB. Lucía Naar E PDVSA 2005 DESCRIPCIÓN FECHA NOV.11 PAG. REV. APROB. Luis Tovar APROB. APROB. FECHA NOV.11 ESPECIALISTAS MANUAL DE MANTENIMIENTO PDVSA GUÍA PARA DEFINIR LA TAXONIMÍA DE ACTIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM) PDVSA MM–01–01–08 REVISIÓN FECHA 2 NOV.11 Página 1 “La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio (electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores”.“Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las organizaciones técnicas como parte del Control Interno de PDVSA para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información, promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión, objetivos y metas, es un deber la participación de todos en el ejercicio de la función contralora, apoyada por la Ley Orgánica Contraloría General de la República y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artículos 35–41”. MANUAL DE MANTENIMIENTO PDVSA GUÍA PARA DEFINIR LA TAXONIMÍA DE ACTIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM) PDVSA MM–01–01–08 REVISIÓN FECHA 2 NOV.11 Página 2 Índice 1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS EN EL SGCM . . . . . . . . . . . . . . . . 3 6 LINEAMIENTOS PARA LA CONFIGURACIÓN DE LOS ACTIVOS EN EL SGCM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 MANUAL DE MANTENIMIENTO PDVSA 1 GUÍA PARA DEFINIR LA TAXONIMÍA DE ACTIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM) PDVSA MM–01–01–08 REVISIÓN FECHA 2 NOV.11 Página 3 OBJETIVO Proveer información metódica y sistemática para la Configuración y Jerarquización de los Activos en el Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM) conforme a las Normas PDVSA MM–01–01–07, MM–02–01–00 y MM–02–01–01. 2 ALCANCE La aplicación de la presente Norma está dirigida a la configuración de los Activos en el SGCM, pertenecientes a los negocios de PDVSA, empresas mixtas, servicios contratados y de cualquier otro negocio con terceros dentro y fuera del territorio nacional, siempre y cuando no contravenga las legislaciones de las regiones y de los países involucrados. 3 REFERENCIAS Las siguientes normas y códigos contienen disposiciones que al ser citadas, constituyen requisitos de esta Norma PDVSA. Para aquellas normas referidas sin año de publicación será utilizada la última versión publicada. 3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA MM–01–01–00 MM–01–01–01 MM–01–01–02 MM–01–01–07 “Modelo de Gerencia de Mantenimiento”. “Definiciones de Mantenimiento y Confiabilidad”. “Indicadores de Gestión del Proceso de Mantenimiento” “Taxonomía de Activos para el Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM)”. MM–02–01–00 “Contexto Operacional para el Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM)”. MM–02–01–01 “Jerarquización de Activos por Análisis de Criticidad”. 4 DEFINICIONES Las definiciones que aplican a esta norma se encuentran en la Norma PDVSA MM–01–01–01. 5 CONFIGURACIÓN DE ACTIVOS EN EL SGCM Constituye una actividad fundamental del Subproceso de Captura y Diagnóstico de la Cadena de Valor del Proceso de Mantenimiento, tal como refiere la Matriz de funciones de la Norma PDVSA MM–01–01–00. En este proceso deben ser considerados dos insumos fundamentales: MANUAL DE MANTENIMIENTO PDVSA 6 GUÍA PARA DEFINIR LA TAXONIMÍA DE ACTIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM) PDVSA MM–01–01–08 REVISIÓN FECHA 2 NOV.11 Página 4 5.1 Establecer el Contexto Operacional: proporciona el inventario de los activos ordenados por un arreglo lógico funcional que depende de la disposición de las instalaciones en campo. Una vez establecido el orden y la sistematización de los elementos que componen las instalaciones se contará con una base de datos de los activos de las instalaciones divididas por: sistemas, subsistemas, equipos y componentes. Para el establecimiento del Contexto Operacional se deben cumplir con lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–00. 5.2 Jerarquizar los Activos por Análisis de Criticidad: proporciona una clasificación de los activos establecidos en el contexto operacional. Esta clasificación consta de tres niveles (A,B,C), donde se establece el nivel crítico de los activos para fundamentar los tratamientos de las futuras acciones de mantenimiento. La Jerarquización de los activos en PDVSA debe cumplir con lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–01. LINEAMIENTOS PARA LA CONFIGURACIÓN DE LOS ACTIVOS EN EL SGCM Una vez establecido el contexto operacional y la jerarquización de los activos por niveles de criticidad, el Subproceso de Captura y Diagnóstico debe configurar los mismos en el SGCM, para ello se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: 6.1 Verificar la data existente en el SGCM a través del estudio recurrente de las ubicaciones técnicas identificadas. Para ello el usuario dispone de indicadores de gestión tales como: (UTI) Ubicaciones Técnicas Identificadas y (EI) Equipos Identificados tal como refiere la Norma PDVSA MM–01–01–02. 6.2 Configurar las instalaciones, sistemas o subsistemas de forma consecutiva dependiendo del contexto operacional. Pueden diferenciarse las instalaciones con caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos; siempre y cuando sean consecutivos, cumplan con la estructura taxonómica y los lineamientos establecidos en la norma PDVSA MM–01–01–07. 6.3 Asegurar que los equipos estén asociados a los niveles 5 ó 5.1 de las ubicaciones técnicas, dependiendo del contexto operacional. 6.4 Definir los activos evitando en la medida de lo posible la utilización de abreviaturas, simbologías, acrónimos, entre otros y realizar una descripción explícita de los mismos (Ubicaciones Técnicas, Equipos, Componentes y Listas de Materiales) de acuerdo a la cantidad de caracteres preconfigurados en el SGCM. MANUAL DE MANTENIMIENTO PDVSA GUÍA PARA DEFINIR LA TAXONIMÍA DE ACTIVOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM) PDVSA MM–01–01–08 REVISIÓN FECHA 2 NOV.11 Página 5 6.5 Configurar la Jerarquización de Activos por Análisis de Criticidad considerando el “Indicador ABC” donde debe ser asignado el valor correspondiente al activo, conforme al ejercicio de jerarquización previamente elaborado según la norma PDVSA MM–02–01–01. 6.6 Asignar la “Clasificación Taxonómica” para ubicaciones técnicas según lo establecido en el Anexo C – Clasificación Taxonómica de Ubicaciones Técnicas, Norma PDVSA MM–01–01–07. 6.7 Asignar la “Clasificación Taxonómica” para equipos según lo establecido en el Anexo D – Clasificación Taxonómica de Equipos, Norma PDVSA MM–01–01–07. 6.8 Definir las ubicaciones técnicas y equipos con los datos requeridos, conforme a lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–00. 6.9 Todos los datos requeridos en las fichas técnicas para las ubicaciones técnicas y equipos deben ser llenados con los insumos entregados por el Subproceso de Captura y Diagnóstico, conforme a lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–00.