MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA MAN UAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SPORT ADMINISTRATION MANUAL 001 INTRODUCTION PREFACIOS THOMAS BACH 002 Tengo el gran placer de darles la bienvenida a todos ustedes, los participantes, al Curso de Administración Deportiva de Solidaridad Olímpica. Los programas de formación para administradores deportivos que ofrece Solidaridad Olímpica tienen una importancia capital para el desarrollo del deporte. Esta importancia quedó clara en los debates de la Agenda Olímpica 2020, que recomendaron encarecidamente la necesidad de adoptar y reforzar todavía más los principios de buena gobernanza de las organizaciones deportivas para hacer frente a los desafíos del deporte moderno. Ustedes, los participantes de estos cursos, desempeñan la labor fundamental de asegurarse de que el deporte se gestione de manera eficaz y ética en sus comunidades. Esta es su responsabilidad más importante. Gracias por tomar la iniciativa de convertirse en mejores gestores y líderes del deporte. Les deseo lo mejor en su futuro trabajo por el deporte y por el Movimento Olímpico. Thomas Bach Presidente del Comité Olímpico Internacional Los Cursos de Administración Deportiva brindan a las comunidades valiosas oportunidades para debatir los elementos esenciales de la buena gobernanza en las organizaciones deportivas, los valores y principios del deporte ético, y las características y logros del Movimiento Olímpico. Los cursos también difunden los principios de una gestión deportiva eficaz. PREFACIOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA JEQUE AHMAD AL-FAHAD AL-SABAH 003 Durante más de tres décadas, Solidaridad Olímpica ha proporcionado programas y recursos a los CON, destinados a respaldar y fomentar la capacitación de atletas, entrenadores, administradores y dirigentes del deporte. El primero de dichos programas, emprendido a principios de la década de 1980, se dedicó a la formación de administradores del deporte, con especial atención a los procedentes de países en desarrollo. Dado que esta necesidad sigue siendo una prioridad de alta importancia, Solidaridad Olímpica respalda actualmente tres niveles distintos de formación para dirigentes del deporte: Cursos de Administración Deportiva, Cursos Avanzados de Gestión Deportiva y el Máster Ejecutivo en Gestión de las Organizaciones Deportivas (MEMOS). El presente Manual de Administración Deportiva proporciona contenidos curriculares para los Cursos de Administración Deportiva. El manual se ha sometido a varias revisiones en los últimos 30 años, y la edición actual, MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA completamente modernizada, refleja los últimos avances del Movimiento Olímpico y los problemas a los que actualmente se enfrenta el deporte. Más de 3000 participantes de aproximadamente 40 CON siguen estos cursos cada año. Esta importante respuesta exige una planificación, un esfuerzo y una cooperación enormes por parte de los equipos de especialistas que preparan los recursos didácticos, organizan los cursos e imparten las clases. Quiero darles las gracias a todos ellos por sus esfuerzos. También quiero dar las gracias a todos ustedes, los participantes, por su interés y por su deseo de convertirse en mejores dirigentes deportivos. Jeque Ahmad Al-Fahad Al-Sabah Presidente de la Comisión de Solidaridad Olímpica PREFACIOS TABL A DE CONTENIDO 004 ACE RCA D E ESTE MAN UAL 006 S ECCIÓ N 1 PRINCIPIOS, ESTRUCTURA Y LIDERAZGO DEL MOVIMENTO OLÍMPICO 008 U N I DAD 1 El liderazgo del Movimiento Olímpico 010 U N I DAD 2 Las bases del Movimiento Olímpico 016 U N I DAD 3 El Comité Olímpico Internacional (COI) 024 U N I DAD 4 Comités Olímpicos Nacionales (CON) 032 U N I DAD 5 Federaciones internacionales (FI) 034 S ECCIÓ N 2 LOS JUEGOS 036 U N I DAD 6 Los Juegos Olímpicos 038 U N I DAD 7 Juegos Olímpicos de la Juventud 046 U N I DAD 8 Otros juegos importantes 049 U N I DAD 9 Financiación del Movimiento Olímpico 053 S ECCIÓ N 3 LOS ATLÉTAS, EN EL CORAZÓN DEL MOVIMENTO OLÍMPICO 056 U N I DAD 10 Apoyo a los atletas 058 U N I DAD 11 Antidopaje 063 U N I DAD 12 Atletas y comercialización 071 U N I DAD 13 Contratos de atletas y resolución de conflictos 074 U N I DAD 14 Redes sociales 078 U N I DAD 15 Identificación de talentos 084 U N I DAD 16 Protección de los atletas jóvenes 086 U N I DAD 17 Desarrollo de atletas 089 U N I DAD 18 Desarrollo de entrenadores 091 U N I DAD 19 Medicina deportiva 096 U N I DAD 20 Ciencia del deporte 101 U N I DAD 21 La tecnología en el deporte 104 S ECCIÓ N 4 PROMOCIÓN DE LOS VALORES OLÍMPICOS Y DEL DEPORTE 106 U N I DAD 22 La importancia del deporte para la sociedad 108 U N I DAD 23 Beneficios del deporte para las personas 114 U N I DAD 24 Fomento del cambio social a través del deporte 120 U N I DAD 25 El deporte y la paz 124 U N I DAD 26 Los valores olímpicos 127 U N I DAD 27 Inclusión e igualdad de género 130 U N I DAD 28 Sostenibilidad 134 U N I DAD 29 Cultura y educación olímpica 138 U N I DAD 30 La ética en el deporte 141 U N I DAD 31 Prevención de la manipulación de competiciones 144 U N I DAD 32 Cuestiones éticas del dopaje 148 U N I DAD 33 Arbitraje y resolución de conflictos 151 U N I DAD 34 Juego limpio 154 U N I DAD 35 Acoso, abuso y violencia en el deporte 160 TABLA DE CONTENIDO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA S ECCIÓ N 5 GESTIÓN 164 TE MA 1 LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN 166 U N I DAD 36 Comunicación 167 U N I DAD 37 Liderazgo 178 U N I DAD 38 Toma de decisiones 181 U N I DAD 39 Resolución de problemas 185 U N I DAD 40 Gestión del tiempo 187 U N I DAD 41 Gestión de las reuniones 188 U N I DAD 42 Gestión de conflictos 190 TE MA 2 GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 194 U N I DAD 43 El entorno operativo 195 U N I DAD 44 Trabajar en asociación U N I DAD 45 Deporte y autoridades públicas U N I DAD 46 Buena gobernanza U N I DAD 47 Constituciones U N I DAD 48 Cargos clave 198 200 202 206 208 U N I DAD 49 Gestión de riesgos 214 U N I DAD 50 Salud y seguridad 217 U N I DAD 51 Protección y seguros 218 U N I DAD 52 Tecnología de la información 221 TE MA 3 GESTIÓN DE LOS RECURSOS 226 U N I DAD 53 Gestión de proyectos 227 U N I DAD 54 Planificación estratégica 230 U N I DAD 55 Gestión y evaluación del rendimiento 234 U N I DAD 56 Gestión de los recursos humanos 237 U N I DAD 57 Formación del personal y de los voluntarios 240 U N I DAD 58 Gestión financiera y presupuestos 242 U N I DAD 59 Fuentes de financiación 247 U N I DAD 60 Promoción y patrocinio 249 TE MA 4 GESTIÓN DE ACTIVIDADES 254 U N I DAD 61 Planificación de un viaje deportivo 255 U N I DAD 62 Organización de un evento deportivo 261 U N I DAD 63 Gestión y operación de las instalaciones 264 U N I DAD 64 Selección de un equipo deportivo U N I DAD 65 Organización de una misión a los Juegos Olímpicos 266 270 APÉNDICES 276 Los CON y sus asociaciones continentales 278 FI de deportes olímpicos de verano, de invierno y reconocidas por el COI 282 Deportes y disciplinas de verano y de invierno 285 Juegos Olímpicos de la Juventud 288 Otros juegos 291 Ingresos olímpicos 295 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 005 TABLA DE CONTENIDO ACERCA DE ESTE MANUAL El Manual de Administración Deportiva es el libro de texto sobre el que se estudian los Cursos de Administración Deportiva que organizan los Comités Olímpicos Nacionales (CON) bajo los auspicios de Solidaridad Olímpica. Solidaridad Olímpica se enorgullece de proporcionar a todos los asistentes a uno de estos cursos un volumen impreso del manual, que también se publica de forma electrónica. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El Manual de Administración Deportiva se editó por primera vez en 1986 y, desde entonces, se ha revisado y publicado periódicamente. La presente edición, publicada en 2018, se ha actualizado considerablemente para que contenga los conocimientos, prácticas y retos actuales de la administración deportiva en el Movimiento Olímpico. 006 CURSOS DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Los Cursos de Administración Deportiva de Solidaridad Olímpica ayudan a los administradores deportivos de los CON, de las federaciones nacionales (FN) y de otros organismos responsables del desarrollo del deporte en sus países a trabajar con más eficiencia, eficacia y satisfacción en el Movimiento Olímpico y deportivo. Los cursos combinan orientación específica sobre el deporte y consejos generales sobre cuestiones como la administración deportiva, la formación de atletas, la promoción de los valores olímpicos y otros temas de interés. Están destinados a oficiales elegidos para sus cargos, administradores voluntarios y empleados, y para todas las personas que participen en la administración deportiva de todo el mundo, ya sea en los CON, las FN y organizaciones deportivas locales. Los Cursos de Administración Deportiva conforman una parte fundamental de la estrategia de formación en gestión de Solidaridad Olímpica, y representan un instrumento esencial para todo aquel que participe en la gestión, administración y organización del deporte y de las organizaciones deportivas. Esperamos que este manual beneficie a los ACERCA DE ESTE MANUAL administradores del deporte nacional y local de todo el Movimiento Olímpico. CURSOS AVANZADOS EN GESTIÓN DEPORTIVA Y MEMOS Además de estos cursos, Solidaridad Olímpica ha creado los Cursos Avanzados en Gestión Deportiva, que permiten a los participantes explorar en detalle seis áreas de gestión fundamentales: gobernanza, gestión estratégica, recursos humanos, finanzas, marketing y organización de competiciones. Estos cursos se basan en el Manual Gestión de las organizaciones deportivas olímpicas, editado en 2007 y revisado y vuelto a publicar en 2019. El grado más avanzado de formación disponible a través de Solidaridad Olímpica es el MEMOS (el Máster Ejecutivo en Gestión de Organizaciones Deportivas). Solidaridad Olímpica financia el MEMOS a través de becas concedidas a los participantes candidatizados por los CON. PROMOCIÓN DE ADMINISTRADORAS DEL DEPORTE Para formar la base de mujeres administradoras del deporte y, en última instancia, contribuir a alcanzar la paridad de género en los máximos órganos decisorios del Movimiento Olímpico, Solidaridad Olímpica anima MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA encarecidamente a los CON a promocionar la inclusión de mujeres en la administración deportiva mediante una oferta de capacitación profesional brindada a través de todos los programas de formación que Solidaridad Olímpica tiene a su disposición. ESTRUCTURA DEL MANUAL El Manual de Administración Deportiva se divide en cinco secciones : Sección 1 : Principios, estructura y liderazgo del Movimiento Olímpico Cómo el Comité Olímpico Internacional (COI) rige el Movimiento Olímpico en todo el mundo, con la ayuda, en concreto, de los CON y de las federaciones internacionales (FI). Página 8 Sección 2 : Los Juegos El pasado, el presente y el futuro de los Juegos Olímpicos, junto con información sobre otras grandes competiciones polideportivas celebradas en todo el mundo. Página 36 Sección 3 : Los atletas, en el corazón del Movimiento Olímpico Información sobre la lucha contra el dopaje, la ciencia y la medicina deportivas, la comercialización, las redes sociales, la tecnología y muchas otras cuestiones que afectan a los atletas hoy en día. Página 56 La ceremonia de apertura los Juegos Olímpicos de Invierno PyeongChang 2018. Sección 4 : Promoción de los valores olímpicos y del deporte Orientación sobre cómo todos los miembros del Movimiento Olímpico MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA pueden respetar, seguir y promocionar los valores olímpicos, tanto en el deporte como en la sociedad en general. Página 106 Sección 5 : Gestión Guía detallada sobre cómo gestionar las organizaciones deportivas de todo tipo y tamaño, que cubre todos los aspectos, desde la gestión del tiempo hasta la planificación de una misión olímpica. Página 164 Cada sección se subdivide en unidades dedicadas a un tema específico relacionado con la temática general de la sección. El manual termina con diversos apéndices que proporcionan listas y estadísticas útiles relativas a los CON, las FI, los Juegos Olímpicos y otros grandes Juegos de todo el mundo. CLAVES En todo el manual se utilizan diversos símbolos. Vínculos a contenidos relacionados, en todo el manual. Vínculos a otros contenidos relacionados, impresos u online. 007 Definiciones de los conceptos claves que se cubren en una unidad en concreto. Preguntas relacionadas con el material cubierto en cada unidad: un punto de inicio muy útil para el debate. Leyendas. ACERCA DE ESTE MANUAL SECCIÓN 008 PRINCIPIOS, ESTRUCTU RA Y LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍM PICO El Comité Olímpico Internacional (COI) es el catalizador de la colaboración entre todas las organizaciones constituyentes del Movimiento Olímpico: desde los comités olímpicos nacionales (CON), las federaciones internacionales (FI) y los comités organizadores de los Juegos Olímpicos (COJO), hasta los asociados olímpicos mundiales, los difusores asociados y las organizaciones reconocidas por el COI. Esta sección proporciona información sobre la creación y evolución del COI y las bases del Olimpismo. Ofrece una visión general de la estructura del Movimiento Olímpico, y explica cómo funciona el COI y cómo se gobierna a sí mismo y al Movimiento Olímpico. SECCIÓN 1 PRINCIPIOS, ESTRUCTURA Y LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Unidad 1 El liderazgo del Movimiento Olímpico 010 Unidad 2 Las bases del Movimiento Olímpico 016 Unidad 3 El Comité Olímpico Internacional (COI) 024 Unidad 4 Comités olímpicos nacionales (CON) 032 Unidad 5 Federaciones internacionales (FI) 034 U NIDAD 1 EL LIDERA ZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO A . ¿QU É ES E L M OVI M I E NTO O LÍ M PICO? B. AG E N DA O LÍ M PICA 2020 C. ALIANZAS MÁS ALL Á D E L D E PO RTE A. ¿QUÉ ES EL MOVIMIENTO OLÍMPICO? El Movimiento Olímpico es un movimiento mundial de personas y entidades inspiradas en los valores del Olimpismo. Bajo la dirección del Comité Olímpico Internacional (COI), se extiende a los cinco continentes y reúne a los mejores atletas del mundo en los Juegos Olímpicos. Su símbolo está constituido por cinco anillos entrelazados. w ww.olympic.org/the-ioc/ leading-the-olympic-movement 010 «EL OLIMPISMO ES MÁS QUE UN SIMPLE CONCEPTO PARA EL DEPORTE. ES UNA FILOSOFÍA DE VIDA». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2013 SECCIÓN 1 UNIDAD 1: EL LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Los tres componentes principales del Movimiento Olímpico son: •El COI, la máxima autoridad del Movimiento Olímpico. Unidad 3 •Los comités olímpicos nacionales (CON), que promueven el Movimiento Olímpico en sus respectivos países. Unidad 4 •Las federaciones internacionales (FI), que rigen los diferentes deportes olímpicos. Unidad 5 El Movimiento Olímpico abarca además los comités organizadores de los Juegos Olímpicos (COJO); las federaciones nacionales, los clubes y las personas que forman parte de las FI y los CON, especialmente los atletas, así como los jueces, árbitros, entrenadores y demás responsables y técnicos deportivos. El Movimiento Olímpico se extiende a los cinco continentes y reúne a los mejores atletas del mundo en los Juegos Olímpicos. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA EL OLIMPISMO ES UNA FILOSOFÍA DE VIDA QUE PONE EL DEPORTE AL SERVICIO DE LA HUMANIDAD VISIÓN VALORES CREAR UN MUNDO MEJOR A TRAVÉS DEL DEPORTE EXCELENCIA RESPETO AMISTAD •GARANTIZAR LA SINGULARIDAD Y LA CELEBRACIÓN PERIÓDICA DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS MISIÓN • SITUAR A LOS ATLETAS EN EL CENTRO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO •PROMOVER EL DEPORTE Y LOS VALORES OLÍMPICOS EN LA SOCIEDAD, ESPECIALMENTE ENTRE LOS JÓVENES PRINCIPIOS DE TRABAJO UNIVERSALIDAD Y SOLIDARIDAD MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA UNIÓN EN LA DIVERSIDAD AUTONOMÍA Y BUENA GOBERNANZA 011 SOSTENIBILIDAD SECCIÓN 1 UNIDAD 1: EL LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO B. AGENDA OLÍMPICA 2020 «LAS 40 RECOMENDACIONES [DE LA AGENDA OLÍMPICA 2020] SON COMO PIEZAS DE UN ROMPECABEZAS, QUE CUANDO SE ENCAJAN NOS OFRECEN UNA IMAGEN CLARA DEL ASPECTO QUE TENDRÁ EL FUTURO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO». AGENDA OLÍMPICA 2020 (INTRODUCCIÓN), 2014 La Agenda Olímpica 2020 es la hoja de ruta estratégica para el futuro del Movimiento Olímpico. Su elaboración empezó en diciembre de 2013, cuando Thomas Bach, recién elegido presidente del COI, emprendió su compromiso para hacer del COI una organización más acorde a los tiempos que corren y exitosa. Tras un año de consultas con los integrantes del Movimiento Olímpico, expertos externos y el gran público, la Agenda Olímpica 2020 se aprobó por unanimidad en la 127.ª Sesión del COI, celebrada en diciembre de 2014. Sus recomendaciones están en proceso de implementación en la actualidad. • • • • • 012 Entre los temas principales que aborda la Agenda Olímpica 2020 se encuentran los siguientes: • Modificar el proceso de candidaturas, incluidas sugerencias a las posibles ciudades candidatas para que presenten proyectos adaptados a sus necesidades de planificación • deportivas, económicas, sociales y medioambientales a largo plazo. Reducir los costes de las candidaturas para los Juegos. Pasar de un programa basado en el deporte a un programa basado en las pruebas deportivas. Consolidar la no discriminación por cuestiones de orientación sexual con la modificación del 6.º principio fundamental del Olimpismo en la Carta Olímpica (2017). Poner en marcha Olympic Channel para proporcionar a los deportes y a los atletas una plataforma mediática durante todo el año. Reforzar los principios de buena gobernanza y de la ética conforme a las exigencias en constante evolución. Enfatizar que los atletas constituyan el centro de las 40 propuestas, con la protección de los atletas íntegros como núcleo central de la filosofía del COI. La Agenda Olímpica 2020 es la hoja de ruta estratégica para el futuro del Movimiento Olímpico. ¿Qué recomendaciones de la Agenda Olímpica 2020 tienen más relevancia para usted, para su deporte y para su comunidad? ¿Cómo las pondría en práctica? ¿Cómo pueden el COI, Solidaridad Olímpica u otras organizaciones ayudarle a usted, a su deporte o a su CON a aplicar las recomendaciones? w ww.olympic.org/olympic-agenda-2020 SECCIÓN 1 UNIDAD 1: EL LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA AGENDA OLÍMPICA 2020 APROBADA POR LA 127.a SESIÓN DEL COI EN MÓNACO, 8-9 DE DICIEMBRE DE 2014 40 000 1200 PROPUESTAS PRESENTADAS EN UN AÑO 14 IDEAS GENERADAS DURANTE EL PROCESO GRUPOS DE TRABAJO DEL COI EXAMINARON LAS PROPUESTAS RECOMENDACIONES DE LA AGENDA OLÍMPICA 2020 013 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. resentar el proceso de candidatura como P una invitación. Evaluar las ciudades aspirantes mediante un análisis de los principales riesgos y oportunidades. Reducir el coste de la candidatura. Incluir la sostenibilidad en todos los aspectos de los Juegos Olímpicos. Adoptar un enfoque sostenible en las operaciones cotidianas del Movimiento Olímpico. Cooperar estrechamente con los organizadores de otros acontecimientos deportivos. Reforzar la relación con las organizaciones que gestionan el deporte para personas con capacidades diferentes. E stablecer relaciones con ligas profesionales. E stablecer un marco para el programa olímpico. Pasar de un programa centrado en los deportes a un programa centrado en las pruebas. Fomentar la igualdad entre sexos. Reducir los costes y reforzar la flexibilidad de la gestión de los Juegos Olímpicos. Maximizar las sinergias con los socios del Movimiento Olímpico. Reforzar el sexto principio fundamental del Olimpismo. Modificar la filosofía para proteger a los atletas honestos. Optimizar el fondo de 20 millones USD del COI para proteger a los atletas honestos. Celebrar a los atletas honestos. Reforzar el apoyo a los atletas. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 19. 20. 21. 22. Inaugurar Olympic Channel. Crear asociaciones estratégicas. Reforzar la capacidad de influencia del COI. Difundir una educación basada en los valores olímpicos. 23. Interactuar con las comunidades. 24. Evaluar el programa Sport for Hope. 25. Revisar el posicionamiento de los Juegos Olímpicos de la Juventud. 26. Armonizar más el deporte con la cultura. 27. Cumplir con los principios básicos de buena gobernanza. 28. Apoyar la autonomía del deporte. 29. Mejorar la transparencia. 30. Reforzar la independencia de la Comisión de Ética del COI. 31. Garantizar el cumplimiento. 32. Reforzar la ética. 33. Fomentar la participación de los patrocinadores en los programas de Olimpismo en Acción. 34. Elaborar un programa mundial de licencias. 35. Fomentar la colaboración de los asociados TOP con los CON. 36. Ampliar el acceso de la marca olímpica para usos no comerciales. 37. Abordar el límite de edad de los miembros del COI. 38. Aplicar un proceso de reclutamiento selectivo. 39. Fomentar el diálogo con la sociedad y en el Movimiento Olímpico. 40. Revisar el alcance y la composición de las comisiones del COI. SECCIÓN 1 UNIDAD 1: EL LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO C. ALIANZAS MÁS ALLÁ DEL DEPORTE Ban Ki-moon, entonces Secretario General de la ONU, y Thomas Bach, President del COI. 014 «LOS PRINCIPIOS OLÍMPICOS SON LOS PRINCIPIOS DE LAS NACIONES UNIDAS». BAN KI-MOON, ENTONCES SECRETARIO GENERAL DE LA ONU, 2009 La Organización de las Naciones Unidas (ONU) reconoce desde hace mucho tiempo la contribución del deporte a desarrollo social y a la paz. La colaboración entre el COI y la ONU ha desempeñado una función fundamental en la divulgación de la aceptación del deporte como medio para promover el desarrollo y la paz. En los últimos años, varios hitos históricos han reforzado notablemente la alianza entre el COI y la ONU, la cual data de 1922, cuando el COI y la Organización Internacional del Trabajo (OIT) establecieron una cooperación institucional. En 1993, la Asamblea General de las Naciones Unidas aprobó una resolución que intensificó la cooperación COI-ONU con la decisión de restablecer la Tregua Olímpica. Con el título Construcción de un mundo pacífico y mejor mediante el deporte y el ideal olímpico, la ONU invita en la resolución a sus Estados miembro a observar la Tregua Olímpica antes de cada edición de los Juegos, y a cooperar con el COI y con el Comité Paralímpico Internacional (IPC) en su empeño por usar el deporte como herramienta para promover la paz, eL diálogo y la reconciliación en zonas de conflicto. En 2009, la Asamblea General de las Naciones Unidas otorgó al COI la condición de observador permanente. Ahora, el COI puede implicarse directamente en la agenda de la ONU, así como asistir a las reuniones de la Asamblea General de la ONU y presentar ponencias en ellas, lo que le brinda la oportunidad de promocionar el deporte en las más altas instancias. En abril de 2014, la ONU y el COI firmaron un acuerdo con el objetivo de reforzar la colaboración entre ambas organizaciones. El documento subraya que el COI y la ONU «comparten los valores de contribuir a un mundo mejor w ww.olympic.org/cooperation-with-the-un w ww.un.org/sustainabledevelopment/sustainable-development-goals SECCIÓN 1 UNIDAD 1: EL LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Organización de las Naciones Unidas (ONU) Las Naciones Unidas es una organización internacional fundada en 1945 con el objetivo de mantener la paz y la seguridad, establecer relaciones de amistad entre las naciones y alcanzar la cooperación internacional para resolver problemas internacionales. La Asamblea General de la ONU es su principal órgano deliberativo, de formulación de políticas y representativo. Una resolución de la ONU es una expresión oficial de la opinión o de la voluntad de las Naciones Unidas. w ww.un.org/es Tregua Olímpica La Tregua Olímpica está inspirada en la tregua impuesta durante los Juegos de la Antigüedad, que aseguraba a los atletas, artistas y demás participantes una seguridad total en el viaje de camino a los Juegos y de nuevo en el trayecto de regreso a sus lugares de origen. Con la Tregua Olímpica moderna, el COI busca movilizar a la juventud para promocionar los ideales olímpicos; utilizar el deporte para establecer contactos entre las comunidades en conflicto; ofrecer ayuda humanitaria a los países en guerra; y crear oportunidades para el diálogo y la reconciliación. w ww.olympic.org/ olympic-truce MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA y más pacífico a través del deporte». Se anunció entonces el nombramiento de Jacques Rogge, presidente de honor del COI, como enviado especial del secretario general de la ONU para los Jóvenes Refugiados y el Deporte. En 2015, en un momento histórico para el deporte y el Movimiento Olímpico, la ONU reconoció oficialmente el deporte como «facilitador importante» del desarrollo sostenible, y lo incluyó en la Agenda 2030. El COI está convencido del potencial que tiene el deporte para contribuir a la consecución de varios de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) contenidos en la Agenda 2030 de la ONU, con atención especial a cinco ODS: •Objetivo 3: Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades El ejercicio regular es una de las mejores formas de prevención de enfermedades, y el deporte ayuda notablemente a reducir los costes de la atención sanitaria, a incrementar la productividad y a contribuir a mantener una buena salud mental. ¿Cómo puede ayudar su deporte o su CON a alcanzar cualquiera de estos cinco Objetivos del Desarrollo Sostenible? • Objetivo 4: Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todos La educación física y el deporte pueden contribuir a incrementar MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA la tasa de escolarización en las escuelas y a mejorar el rendimiento en el aprendizaje, así como a promover un amplio espectro de capacidades y valores para desenvolverse en la vida. • Objetivo 5: Lograr la igualdad entre los géneros y empoderar a todas las mujeres y niñas El deporte puede ayudar a mejorar la salud y el bienestar de niñas y mujeres, fomentar la propia estima, facilitar la inclusión y la integración social y desafiar las normas de género. • Objetivo 16: Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles El deporte puede fomentar la inclusión social, crear confianza y favorecer una cultura de paz entre grupos en conflicto. • O bjetivo 17: Fortalecer los medios de ejecución y revitalizar la alianza mundial para el desarrollo sostenible El sector del deporte es un miembro de la sociedad civil poderoso y activo y puede potenciar al máximo los logros de los ODS. 015 SECCIÓN 1 UNIDAD 1: EL LIDERAZGO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO U NIDAD 2 L AS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO A . ¿QU I É N F U E PI E RRE D E CO U B E RTI N? B. ¿E N QU É F U E NTES S E I NS PI RÓ? C.E L CO N G RESO D E 1894 PARA L A RESTAU RACIÓ N D E LOS J U EGOS O LÍ M PICOS D. L A CARTA O LÍ M PICA E . LOS PRI N CI PIOS F U N DAM E NTALES D E L O LI M PIS M O A. ¿QUIÉN FUE PIERRE DE COUBERTIN? Pierre de Frédy, barón de Coubertin, nació en París el 1 de enero de 1863. Desde muy pronto, mostró un gran interés por la literatura, la historia, la sociología y los problemas de la educación. Al terminar sus estudios en un colegio jesuita, De Coubertin asistió a la academia militar francesa y a la Facultad de Derecho, aunque abandonó sus estudios para centrarse en su visión de reforma educativa y en su sueño de restaurar los Juegos Olímpicos con un formato más moderno. 016 De Coubertin constituyó el Movimiento Olímpico, el COI y los Juegos Olímpicos, e ideó la Carta Olímpica, el protocolo para las ceremonias de apertura y de clausura, el juramento de los atletas, los anillos olímpicos y la bandera. Fue presidente del COI desde 1896 hasta 1925, y a continuación se convirtió en presidente honorario de los Juegos Olímpicos hasta su muerte, acaecida el 2 de septiembre de 1937. De Coubertin fue enterrado en Lausana (Suiza). Como indicó en su última voluntad, su corazón fue enterrado en Olimpia (Grecia), en un monumento de mármol erigido en homenaje a su dedicación al ideal y al espíritu olímpico. Barón Pierre de Coubertin (centro) y otros compañeros Miembros del COI a principios de siglo XX. Pierre de Coubertin – Mémoires Olympiques (COI, Lausana, 1997) SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 017 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO B. ¿EN QUÉ FUENTES SE INSPIRÓ? Las ideas de Pierre de Coubertin sobre la reforma educativa y su sueño de restaurar los Juegos Olímpicos demuestran claramente que era un hombre de su época, influido por su mundo y por cuanto acontecía a su alrededor. En sus propias palabras: «Al revivir los Juegos Olímpicos, no me concentré en lo que me resultaba más cercano, sino en lo lejano. Quería devolver al mundo actual, y de manera sostenible, una institución antigua cuyos principios volvían a ser pertinentes». Varias fueron sus fuentes de inspiración para la instauración de los Juegos Olímpicos modernos. 018 LA FORMA FÍSICA DE LOS FRANCESES Una de las primeras influencias de Pierre de Coubertin en su apasionada lucha por conseguir la reforma educativa a través del deporte fue el convencimiento de que sus compatriotas carecían de una buena forma física. Opinaba que esta carencia había contribuido directamente a la humillante derrota de Francia en la guerra franco-prusiana de 1871 y que se debían tomar medidas para remediar la situación. EL DEPORTE EN LOS COLEGIOS PRIVADOS INGLESES De Coubertin viajó mucho para estudiar los sistemas educativos de diferentes países, pero quedó especialmente impresionado con su visita al colegio de Rugby (Inglaterra) en la década de 1880 y con el trabajo que él atribuyó a su entonces director, Thomas Arnold. Observó que el deporte formaba una parte fundamental y estructurada en el currículo de las escuelas masculinas británicas, y que los alumnos destacaban en las capacidades atléticas. De Coubertin otorgaba también la misma importancia al concepto de «caballero cristiano» de los educadores ingleses. Se trataba de un concepto que dotaba al deporte de valores sociales y morales. LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE LA ANTIGÜEDAD Como muchos europeos del siglo XIX, De Coubertin se contagió de la efervescencia que despertaban los descubrimientos arqueológicos en Olimpia, donde se habían celebrado los Juegos Olímpicos de la Antigüedad SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO durante aproximadamente 1000 años. Estos Juegos eran, por una parte, una celebración religiosa en honor del dios griego Zeus y, por otra, una competición deportiva. Pierre de Coubertin vio grandes posibilidades para su restauración, pero añadiéndoles los valores educativos del deporte del siglo XIX. Los primeros Juegos Olímpicos modernos tuvieron lugar en 1896 en Atenas. En 776 a. C., los Juegos Olímpicos constaban de una única prueba deportiva: una carrera de distancia. Para 600 a. C., los Juegos habían crecido, pero duraban solo cinco días e incluían pruebas ecuestres, un pentatlón, boxeo, lucha y pancracio (una combinación de lucha y boxeo), así como carreras de diversas distancias. De Coubertin tenía claro que el programa deportivo debía adaptarse a la era moderna. Además, se interesó especialmente por la ceremonia y el protocolo de los Juegos de la Antigüedad. Utilizó el ritual del juramento de los atletas como inspiración para crear su versión moderna, el juramento olímpico, que se introdujo en los Juegos Olímpicos de Amberes 1920. Sin embargo, otros aspectos de los Juegos Olímpicos de De Coubertin eran completamente modernos. En los Juegos Olímpicos de la Antigüedad, el ganador de una prueba se ceñía una corona de hojas de olivo, pero en los modernos se colgaba una medalla. En la tercera edición de los Juegos modernos, los tres primeros recibieron todos ellos una medalla. Otra diferencia importante concernía al tipo de competidores. Al contrario que en los Juegos antiguos, donde solo podían participar hombres y muchachos griegos y libres, De Coubertin quería que los Juegos modernos se convirtieran en un festival deportivo internacional. Además, las mujeres no podían competir en los Juegos Olímpicos de la Antigüedad en Olimpia, excepto en las pruebas ecuestres, en las que se podía declarar ganadora a una mujer como propietaria del caballo triunfador. En los Juegos Olímpicos modernos, sin embargo, las mujeres han podido participar desde la edición de 1900. OTROS JUEGOS «OLÍMPICOS» Pierre de Coubertin no era el único que se había propuesto restaurar los Juegos Olímpicos. Mucho antes del redescubrimiento de la antigua Olimpia ¿Cree que la ambición de Pierre de Coubertin sigue siendo pertinente en la actualidad? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 019 y de las excavaciones en el yacimiento arqueológico donde se habían celebrado los Juegos, se organizaban pruebas «olímpicas» nacionales en varios países, como los Juegos Olímpicos organizados por Robert Dover y los Juegos Olímpicos de Much Wenlock, fundados por William Penny Brookes, en Inglaterra, los Juegos MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Olímpicos de Ramlösa en Suecia, los Juegos Olímpicos organizados por Zappas en Grecia y los Juegos Olímpicos de Montreal en Canadá. Pero fue Pierre de Coubertin el que allanó el camino y convirtió su proyecto de un festival deportivo internacional en los Juegos Olímpicos de la era moderna. SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO 020 SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA C. E L CONGRESO DE 1894 PARA LA RESTAURACIÓN DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS Desde que se publicó por primera vez en 1908, la Carta Olímpica ha experimentado muchos cambios. En la invitación original al que se convertiría en el primer Congreso Olímpico, enviada por De Coubertin en calidad de secretario general de la Unión de Sociedades Francesas de Deportes Atléticos, la reunión llevaba por título «Reflexiones sobre los principios del amateurismo y su propagación». No obstante, para cuando se enviaron las invitaciones oficiales antes del acto, que empezó en la Sorbona de París el 16 de junio de 1894, ya había pasado a llamarse «Congreso sobre la restauración de los Juegos Olímpicos». convirtió principalmente en el escenario desde el que el barón presentó su idea de organizar unos Juegos Olímpicos modernos y crear el Comité Olímpico Internacional (COI). En total, 79 delegados de 12 países se reunieron en París para secundar la idea. El 23 de junio de 1894, los delegados aprobaron la propuesta de restaurar los Juegos Olímpicos y aceptaron el plan de celebrarlos cada cuatro años en un lugar distinto. La ciudad de Atenas se eligió para acoger la primera edición de los Juegos modernos en 1896. En un principio, De Coubertin había planeado el acto como una reunión para debatir el amateurismo. Sin embargo, para cuando los delegados llegaron a la Sorbona de París (Francia) en junio de 1894, ya había modificado el programa y había dado un nuevo nombre a la reunión. El congreso se Los delegados también aprobaron la creación de un Comité Internacional de los Juegos Olímpicos, que posteriormente pasaría a llamarse Comité Olímpico Internacional, y dieron carta blanca a De Coubertin para elegir a los miembros. Había nacido el Movimiento Olímpico. D. LA CARTA OLÍMPICA «LA CARTA OLÍMPICA ES LA CODIFICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL OLIMPISMO, DE LAS NORMAS Y LOS TEXTOS DE APLICACIÓN ADOPTADOS POR EL COI. RIGE LA ORGANIZACIÓN, LA ACCIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y FIJA LAS CONDICIONES DE LA CELEBRACIÓN DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS». 021 CARTA OLÍMPICA (INTRODUCCIÓN), 2017 ¿Qué se puede hacer para promover una mayor comprensión del Movimiento Olímpico en su país? El COI publicó por primera vez una Carta en 1908, pero hubo que esperar hasta 1978 para que el documento recibiera el título de Carta Olímpica. La primera edición era simple y sucinta, pero desde entonces las normas se han ampliado y modificado para adaptarse al crecimiento y a la complejidad del Movimiento Olímpico y de los Juegos Olímpicos. La Carta Olímpica cuenta hoy con normas que definen la relación entre las FI y los CON y el Movimiento Olímpico, y que abordan cuestiones esenciales como el proceso de selección de las ciudades sede de los Juegos Olímpicos, el código de admisión para los Juegos, la composición del programa olímpico y las normas para el arbitraje en caso de conflicto. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA w ww.olympic.org/documents SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO E. LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL OLIMPISMO Con el paso del tiempo, el Olimpismo moderno ha evolucionado a medida que el Movimiento Olímpico ha ido creciendo y desarrollándose. Actualmente, el Olimpismo aparece definido en los principios fundamentales de la Carta Olímpica (2017): 1. E l Olimpismo es una filosofía de la vida, que exalta y combina en un conjunto armónico las cualidades del cuerpo, la voluntad y el espíritu. Al asociar el deporte con la cultura y la educación, el Olimpismo se propone crear un estilo de vida basado en la alegría del esfuerzo, el valor educativo del buen ejemplo, la responsabilidad social y el respeto por los principios éticos fundamentales universales. 2.El objetivo del Olimpismo es poner siempre el deporte al servicio del desarrollo armónico del ser humano, con el fin de favorecer el establecimiento de una sociedad pacífica y comprometida con el mantenimiento de la dignidad humana. 022 3. E l Movimiento Olímpico es la acción concertada, organizada, universal y permanente, ejercida bajo la autoridad suprema del COI, sobre todas las personas y entidades inspiradas en los valores del Olimpismo. Se extiende a los cinco continentes y alcanza su punto culminante en la reunión de los atletas del mundo en el gran festival del deporte que son los Juegos SECCIÓN 1 UNIDAD 2: LAS BASES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Olímpicos. Su símbolo está constituido por los cinco anillos entrelazados. 4. L a práctica deportiva es un derecho humano. Toda persona debe tener la posibilidad de practicar deporte sin discriminación de ningún tipo y dentro del espíritu olímpico, que exige comprensión mutua, espíritu de amistad, solidaridad y juego limpio. 5. C omo el deporte es una actividad que forma parte de la sociedad, las organizaciones deportivas en el seno del Movimiento Olímpico tendrán los derechos y obligaciones de autonomía, que consisten en controlar y establecer libremente las normas del deporte, determinar la estructura y gobernanza de sus organizaciones, disfrutar del derecho a elecciones libres de toda influencia externa y la responsabilidad de garantizar la aplicación de los principios de buena gobernanza. 6. E l disfrute de los derechos y libertades establecidos en esta Carta Olímpica debe garantizarse sin ningún tipo de discriminación, ya sea por raza, color, sexo, orientación sexual, idioma, religión, opiniones políticas o de otra índole, origen nacional o social, riqueza, nacimiento u otra condición. 7. L a pertenencia al Movimiento Olímpico exige ajustarse a la Carta Olímpica y contar con el reconocimiento del COI. La llama olímpica arde al lado de la estatua de Pierre de Coubertin en el Museo Olímpico en Lausana, Suiza. ¿Cómo puede usar el lema olímpico, «Citius, Altius, Fortius», para inspirar a los atletas de su país? ¿Cómo puede animar a los jóvenes a esforzarse al máximo para conseguir sus objetivos? ¿Qué función puede desempeñar el deporte en esta empresa? ¿Cuántos de los siete principios fundamentales del Olimpismo conocía antes de leer esta página? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SÍMBOLOS DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO El Movimiento Olímpico se reconoce en todo el mundo por la bandera y los anillos olímpicos, el lema olímpico, el himno olímpico, la antorcha y la llama olímpica. Como establece la norma 7.4 de la Carta Olímpica (2017), todos los derechos sobre estas propiedades olímpicas «son propiedad exclusiva del COI, incluidas pero no exclusivamente las referentes a su uso con fines lucrativos, comerciales o publicitarios. El COI puede ceder una licencia de todos o parte de sus derechos en las condiciones y términos fijados por la Comisión Ejecutiva del COI». EL HIMNO OLÍMPICO El himno, con música de Spiro Samara y letra de Kostis Palamás, se compuso originalmente para los Juegos Olímpicos de Atenas 1896, los primeros Juegos modernos. Desde entonces, ha sonado en cada edición de los Juegos Olímpicos de Verano y de Invierno desde 1960. «Espíritu inmortal de la Antigüedad, padre de lo verdadero, lo hermoso y lo bueno, desciende, preséntate, derrámanos tu luz sobre esta tierra y bajo este cielo, que fue el primer testigo de tu imperecedera fama. ¡Da vida y vivacidad a esos nobles juegos! ¡Arroja guirnaldas de flores que no palidecen a los victoriosos en la carrera y en la contienda! ¡Crea, en nuestros pechos, corazones de acero! En tus ligeras llanuras, montañas y mares brillan en un matiz róseo y forman un enorme templo en el que todas las naciones se reúnen para adorarte, ¡Oh espíritu inmortal de la Antigüedad!» LOS ANILLOS OLÍMPICOS Y LA BANDERA OLÍMPICA Llamados oficialmente el símbolo olímpico, pero conocidos también como anillos olímpicos, la imagen de los cinco anillos entrelazados «expresa la actividad del Movimiento Olímpico y representa la unión de los cinco continentes y el encuentro de los atletas del mundo en los Juegos Olímpicos» (Carta Olímpica, norma 8). La bandera olímpica, de color blanco con el símbolo olímpico en color en el centro, fue diseñada por Pierre de Coubertin y se presentó por primera vez en el Congreso Olímpico de 1914. Los colores que De Coubertin eligió para los anillos y el fondo blanco corresponden a los colores que figuraban en varias banderas nacionales en la época. EL LEMA OLÍMPICO El lema olímpico, presentado en 1894, es «Citius, Altius, Fortius», tres palabras latinas que significan ‘más rápido, más alto, más fuerte’. De Coubertin tomó prestado el lema de su amigo Henri Didon, sacerdote y maestro dominico. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA LA ANTORCHA Y LA LLAMA OLÍMPICA La llama olímpica se enciende en Olimpia (Grecia) bajo la autoridad del COI. Aunque ya en 1928 se utilizó un fuego simbólico, la historia moderna de la llama olímpica empezó hace 80 años. Inspirado por las carreras de antorchas que se celebraban en la antigua Grecia, el Comité Organizador de los Juegos Olímpicos de Berlín 1936 sugirió que se prendiera una llama en Olimpia que luego sería transportada hacia Berlín en lo que se convertiría el primer relevo de la llama olímpica. La llama olímpica para los Juegos de Invierno tiene una historia ligeramente distinta. Un fuego simbólico se utilizó en los Juegos Olímpicos de Invierno de GarmischPartenkirchen 1936 por primera vez, pero fue 28 años después cuando la llama olímpica se encendió en Olimpia por primera vez, con motivo de los Juegos Olímpicos de Innsbruck 1964, donde nació una tradición que continúa hasta nuestros días. The Olympic Symbols, The Olympic Flame and Torch Relay, The Olympic Games in Antiquity (Hojas informativas – Museo Olímpico) 023 U NIDAD 3 EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) A. B. C. D. E. ¿QU É ES E L COI? GO B E RNANZA AD M I N ISTRACIÓ N SO LI DARI DAD O LÍ M PICA O LYM PIC CHAN N E L A. ¿QUÉ ES EL COI? El Comité Olímpico Internacional es una organización internacional no gubernamental sin ánimo de lucro y la máxima autoridad del Movimiento Olímpico. Fundado en 1894 con el nombre de Comité Internacional de los Juegos Olímpicos, luego pasó a llamarse Comité Olímpico Internacional. Sus idiomas oficiales son el francés y el inglés. 024 Las actividades del COI no se limitan a garantizar la celebración regular de los Juegos Olímpicos: abarcan también el desarrollo del deporte de competición y del deporte para todos, la promoción de la participación de las mujeres en el deporte, el fomento de las medidas que protejan a los atletas y la dirección de la lucha contra el dopaje y las trampas. El COI fomenta también el juego limpio, la paz, la no discriminación, el desarrollo sostenible, la cultura y la educación, y el legado positivo que se debe dejar a las naciones y ciudades anfitrionas, a la vez que protege y refuerza la unidad del Movimiento Olímpico. «LA MISIÓN DEL COI ES PROMOVER EL OLIMPISMO POR TODO EL MUNDO Y DIRIGIR EL MOVIMIENTO OLÍMPICO». CARTA OLÍMPICA (NORMA 2), 2017 El COI protege y refuerza la unidad del Movimiento Olímpico. ¿De qué manera cree que el Movimiento Olímpico influye en su organización deportiva y en su CON? w ww.olympic.org SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA ÓRGANOS DE GOBERNANZA DEL COI SESIÓN La Sesión es la asamblea general de los miembros del COI. Es el órgano supremo de la organización y sus decisiones son definitivas. Cada año se celebra una Sesión ordinaria COMISIÓN EJECUTIVA Y PRESIDENTE La Comisión Ejecutiva asume la responsabilidad general de la administración del COI y la gestión de sus asuntos. El presidente representa al COI y preside sus actividades. El presidente convoca las reuniones de la Comisión Ejecutiva COMISIONES Las comisiones del COI asesoran al presidente, a la Comisión Ejecutiva y a la Sesión. También existen comisiones de coordinación para cada edición de los Juegos Olímpicos, así como comisiones de evaluación para las ciudades candidatas Comisión de Ética Comisión de Finanzas Comité de Auditoría Comisiones funcionales 025 ADMINISTRACIÓN DEL COI La Administración del COI se encuentra bajo la responsabilidad del director general, quien la dirige con la ayuda de las y los directores de los diferentes programas. OFICINAS DE CUMPLIMIENTO Auditoría interna Oficina de ética y cumplimiento B. GOBERNANZA MIEMBROS DEL COI «LOS MIEMBROS DEL COI REPRESENTAN Y APOYAN LOS INTERESES DEL COI Y DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO EN SUS PAÍSES Y EN LAS ORGANIZACIONES DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO A LAS QUE SIRVEN ». CARTA OLÍMPICA (NORMA 16.1) Los primeros miembros del COI fueron nombrados por Pierre de Coubertin, pero MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA actualmente todos los miembros del COI son elegidos por la Sesión del COI en aras de independencia. Se elige a los miembros para un periodo de ocho años, renovable por reelección, con un límite de edad fijo, salvo alguna excepción, de 70 años para todos los miembros elegidos desde las reformas del COI de 1999 (los elegidos antes de las reformas pueden seguir siendo miembros hasta que cumplen 80 años de edad). En todo momento, el COI posee un máximo de 115 miembros. Este total incluye dotaciones máximas de SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) 70 individuos, 15 atletas en activo, 15 representantes de los CON y 15 representantes de las FI, pero no incluye miembros honorarios (en agosto de 2019 había 45), miembros de honor ni al presidente de honor. y tareas concretas, como supervisar el proceso de admisión y selección de las candidaturas a la organización de los Juegos Olímpicos. En última instancia, la Sesión es la que aprueba los informes y recomendaciones presentados por la Comisión Ejecutiva. PRESIDENTE DEL COI SESIÓN « EL PRESIDENTE REPRESENTA AL COI Y PRESIDE TODAS SUS ACTIVIDADES». CARTA OLÍMPICA (NORMA 20.2) El presidente del COI es elegido por la mayoría absoluta de los miembros del COI reunidos en Sesión para un mandato de ocho años, renovable por cuatro más siempre que lo apruebe la Sesión al término del primer mandato. COMISIÓN EJECUTIVA DEL COI «LA COMISIÓN EJECUTIVA DEL COI ASUME LA RESPONSABILIDAD GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL COI Y LA GESTIÓN DE SUS ASUNTOS». CARTA OLÍMPICA (NORMA 19.3) 026 Actualmente, la Comisión Ejecutiva se compone del presidente del COI, de cuatro vicepresidentes y de diez vocales, elegidos por la Sesión del COI para un máximo de dos mandatos consecutivos de cuatro años. La comisión se reúne normalmente unas cuatro veces al año. Entre sus deberes se incluyen responsabilidades generales, como velar por la observancia de la Carta Olímpica, SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) «LA SESIÓN ES LA ASAMBLEA GENERAL DE LOS MIEMBROS DEL COI. CONSTITUYE EL ÓRGANO SUPREMO DEL COI. SUS ACUERDOS SON DEFINITIVOS. UNA SESIÓN ORDINARIA TIENE LUGAR UNA VEZ AL AÑO. LAS SESIONES EXTRAORDINARIAS SE CONVOCAN POR INICIATIVA DEL PRESIDENTE O POR SOLICITUD ESCRITA DE AL MENOS UN TERCIO DE LOS MIEMBROS». CARTA OLÍMPICA (NORMA 18.1) La Sesión, que mantiene al menos una reunión al año, tiene la responsabilidad de adoptar las enmiendas a la Carta Olímpica, elegir al presidente del COI, a los miembros del COI y a los vocales de la Comisión Ejecutiva, expulsar a los miembros y elegir la ciudad sede de los Juegos Olímpicos. La Sesión puede decidir delegar poderes en la Comisión Ejecutiva. CONGRESO El Congreso ofrece una oportunidad única a toda la familia olímpica – miembros del COI, representantes Thomas Bach, presidente del COI, habla durante la ceremonia de clausura de los Juegos Olímpicos de Río 2016. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA •La Comisión de Asuntos Jurídicos aconseja sobre cuestiones jurídicas al COI, opina sobre los proyectos de enmienda a la Carta Olímpica, considera actuaciones o defensas judiciales que atañen al COI, efectúa estudios jurídicos sobre materias que podrían afectar a los intereses del COI y lleva a cabo otras tareas de carácter jurídico. w ww.olympic.org/ legal-affairs La Sesión, que mantiene al menos una reunión al año, tiene la responsabilidad de elegir los miembros del COI. de los CON y de las FI, comités organizadores de los Juegos Olímpicos (COJO), atletas, entrenadores, medios de comunicación, patrocinadores y otras partes interesadas – de reunirse y debatir temas importantes para el Movimientos Olímpico. El Congreso más reciente se celebró en Copenhague en 2009. COMISIONES «SE PUEDEN CONSTITUIR COMISIONES DEL COI CON EL OBJETO DE ASESORAR A LA SESIÓN, A LA COMISIÓN EJECUTIVA DEL COI Y AL PRESIDENTE, SEGÚN PROCEDA». CARTA OLÍMPICA (NORMA 21) El presidente del COI puede constituir comisiones y grupos de trabajo para estudiar determinadas cuestiones y hacer recomendaciones. Una comisión tipo suele incluir miembros del COI, representantes de los CON y las FI, atletas, expertos técnicos, asesores y especialistas en deporte. A principios de 2017, el COI contaba con 26 comisiones, entre ellas las siguientes: ¿Tiene su organización deportiva o su CON comisiones con funciones específicas como las comisiones del COI? Si así fuera, ¿qué funciones desempeñan y con qué grado de eficacia las cumplen? • L a Comisión de Atletas sirve de vínculo entre los atletas y el COI, para garantizar que las opiniones de los atletas sigan en el centro de las decisiones del Movimiento Olímpico. La Comisión de Atletas eleva propuestas, recomendaciones e informes a la Comisión Ejecutiva del COI o a la Sesión del COI, y crea herramientas, directrices y proyectos para ayudar a los atletas dentro y fuera del terreno de juego. Los miembros de la Comisión de Atletas están representados en las demás comisiones del COI. w ww.olympic.org/ athletes-commission MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA •La Comisión de Finanzas proporciona asesoría y recomendaciones sobre asuntos financieros. Se asegura de que el COI y sus filiales dispongan de un sistema de control financiero y presupuestario transparente y eficaz, y de que se respeten las medidas y procedimientos financieros que haya aprobado la Comisión Ejecutiva del COI. La Comisión de Finanzas formula recomendaciones sobre estrategias de inversiones financieras y revisa los registros contables completos antes de que se presenten a la Comisión Ejecutiva y a la Sesión del COI para su aprobación. w ww.olympic.org/ finance-commission 027 •La Comisión Médica y Científica asesora al COI en materia de salud y seguridad de los atletas. Supervisa las actividades sanitarias y el programa de pruebas de dopaje durante los Juegos Olímpicos, y promociona los principios de respeto a la ética médica y deportiva y de igualdad para todos los atletas en competición. w ww.olympic.org/medicaland-scientific-commission •La Comisión de Mujeres en el Deporte asesora al COI sobre el desarrollo y la aplicación de la estrategia y las medidas del COI en materia de mujer y deporte. Entre sus muchas actividades, la comisión promociona el deporte como herramienta para conseguir la igualdad de género y la emancipación, conciencia sobre el acoso y los abusos en el deporte, y apoya la formación y los progresos de las niñas y mujeres que desean implicarse y desempeñar cargos directivos en el Movimiento Olímpico. w ww.olympic.org/ women-in-sport-commission SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) C. ADMINISTRACIÓN El director general, bajo la autoridad del presidente, dirige la administración del COI con la ayuda de los directores de los distintos departamentos. El personal del COI prepara, aplica y pone en práctica las decisiones adoptadas por la Sesión, la Comisión Ejecutiva y el presidente. También efectúa un seguimiento del trabajo de las diversas comisiones del COI y mantiene contactos periódicos con las FI, los CON y los COJO. Coordina la preparación de todos los Juegos Olímpicos y organiza y prepara otros acontecimientos olímpicos. La administración también debe transmitir información en el interior del Movimiento Olímpico y asesorar a las ciudades candidatas a la organización de los Juegos. SEDE DEL COI En 1915, después de 21 años en París, el barón de Coubertin trasladó la sede del COI a Lausana (Suiza). La oficina del presidente se encuentra en el Château de Vidy, un edificio que también albergó el centro administrativo del COI desde 1968 hasta la inauguración de la Casa Olímpica (La Maison Olympique) en 1986. La Casa Olímpica, el nuevo edificio de la sede del COI, se abrió en 2019. En 2017, el COI inició la construcción de una nueva sede en Lausana para agrupar en un solo centro toda la administración del COI, que actualmente se encuentra repartida en varias ubicaciones. EL MUSEO OLÍMPICO El primer Museo Olímpico, inaugurado en 1915, ocupaba una única sala del casino de Montbenon de Lausana. Con el paso del tiempo, la colección se amplió y se hizo necesaria la construcción de un museo permanente, cuyas obras comenzaron en 1988 en Ouchy (Lausana). El actual museo abrió sus puertas en 1993, con el objetivo principal de que el público descubriera el Movimiento Olímpico a través de las historias de los atletas, creadores, constructores, artistas y voluntarios que forman parte de él. w ww.olympic.org/museum ¿Existe algún museo dedicado al deporte en su país? Si no fuera así, ¿cómo intentaría crear uno? ¿Por qué es importante promocionar la historia y las tradiciones olímpicas de su país? 028 SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. SOLIDARIDAD OLÍMPICA «SOLIDARIDAD OLÍMPICA TIENE COMO OBJETIVO ORGANIZAR LA AYUDA A LOS CON, PARTICULARMENTE A LOS QUE MÁS LA NECESITAN. DICHA AYUDA ADOPTA LA FORMA DE PROGRAMAS ELABORADOS EN COMÚN POR EL COI Y LOS CON CON LA AYUDA TÉCNICA DE LAS FI, SI ES NECESARIO». CARTA OLÍMPICA (NORMA 5), 2017 Solidaridad Olímpica tiene su origen en el Comité para la Ayuda Olímpica Internacional, creado en 1962 para prestar asistencia a los países de Asia y África que acababan de conseguir la independencia. En 1971, este comité se unió a otro organismo similar que había establecido la Asamblea General Permanente de los comités olímpicos nacionales, predecesora de la Asociación de Comités Olímpicos Nacionales (ACNO), para formar el Comité de Solidaridad Olímpica. En 1981, la Comisión de Solidaridad Olímpica adoptó su forma actual. Aunque a partir de 1972 se empezaron a recibir fondos, la cantidad disponible era bastante limitada. A partir de los Juegos Olímpicos de 1984 en Los Ángeles, y gracias al incremento de los ingresos generados por los derechos de televisión, resultó posible administrar estos ingresos según los criterios de distribución establecidos por el COI. w ww.olympic.org/ olympic-solidarity Solidaridad Olímpica ayuda a los CON a cumplir su misión y su responsabilidad para con el Movimiento Olímpico. La ayuda se canaliza a través de programas que fomentan los principios fundamentales del Olimpismo, pues proporcionan asistencia a los atletas para su preparación, mejoran la calidad técnica de los entrenadores, refuerzan las estructuras administrativas de los CON y ayudan a los CON a promocionar los valores olímpicos. ESTRUCTURA OPERATIVA Y FINANCIACIÓN La Comisión de Solidaridad Olímpica está presidida por el jeque Ahmad Al-Fahad Al-Sabah y formada por miembros individuales nombrados por el presidente del COI. La comisión se encarga de definir las principales líneas de actuación y de gestionar las actividades de Solidaridad MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Olímpica, por ejemplo mediante la adopción de programas y de los presupuestos necesarios, y la supervisión de su aplicación. La comisión confía a la oficina internacional de Solidaridad Olímpica en Lausana la aplicación, ejecución, supervisión y coordinación de todas sus decisiones. Esta oficina se encarga de todos los aspectos operativos de la aplicación de los planes de la comisión, y colabora con las cinco asociaciones continentales de CON y con la ACNO. El presupuesto total de Solidaridad Olímpica para 2017-2020 es de 509 millones de dólares, lo que supone un incremento del 16 % con respecto al plan 2013-2016. La única fuente de financiación para las operaciones y programas de Solidaridad Olímpica es la parte de los ingresos procedentes de la venta de los derechos de retransmisión de los Juegos Olímpicos que corresponde a los CON. 029 PROGRAMAS Desde 2001, Solidaridad Olímpica ofrece a los CON programas en el ámbito mundial y continental, y gestiona además el programa de subvenciones del COI para la participación en los Juegos Olímpicos. Para el periodo 2017-2020, los 21 programas mundiales que Solidaridad Olímpica gestiona para los CON se inscriben en cinco apartados principales: Atletas Estos programas ofrecen a los CON una asistencia adaptada al nivel de sus atletas y al tipo de competiciones para las que se están preparando. Solidaridad Olímpica quiere asegurarse de que todos los CON puedan mandar a los Juegos atletas cualificados, lo que garantiza la universalidad de los Juegos Olímpicos. Estos programas pretenden además igualar las condiciones de entrenamiento de los atletas de todas las categorías, SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) incluidos los atletas jóvenes y refugiados, y ofrecer oportunidades formativas para ayudar a los olímpicos a efectuar una transición satisfactoria a sus carreras profesionales tras el deporte. Entrenadores Una supervisión de calidad es un factor crucial para la preparación de los atletas. Los tres programas que se ofrecen en este ámbito ayudan a formar entrenadores en varios niveles, en grupos o individualmente, y contribuyen a reforzar la estructura nacional de los deportes olímpicos. Gestión de los CON e intercambio de conocimientos Estos programas ayudan a los CON a cumplir su misión de la mejor manera posible, mediante asistencia financiera directa y apoyo a los proyectos destinados a reforzar su gestión. Estos programas también ofrecen diversas oportunidades de formación para los gestores deportivos, y facilitan los intercambios de información y experiencias entre los CON. 030 Promoción de los valores olímpicos De conformidad con las políticas generales del COI y con la misión de los CON de promover los principios fundamentales y los valores del Olimpismo, Solidaridad Olímpica ayuda a los CON a desempeñar una labor crucial en las categorías de base en el seno de sus respectivas comunidades. Sugiere formas de dar vida al Olimpismo y a los valores olímpicos en ámbitos tan diversos como la protección de la salud de los atletas, la sostenibilidad, la igualdad de género y la formación olímpica, y de preservar el patrimonio nacional olímpico y deportivo. Foros y proyectos especiales Estos programas buscan proporcionar oportunidades de entrenamiento específicas a grupos designados de CON, promocionar conceptos e ideas entre ellos y responder a las solicitudes especiales de los CON que resulten de circunstancias extraordinarias o imprevistas. Además de los programas mundiales, los programas continentales ofrecen a los CON acceso a una asistencia técnica, financiera y administrativa que les permite hacer frente a sus propias necesidades y prioridades. Así pues, complementan los programas mundiales, en consonancia con las necesidades particulares y las características específicas de cada continente. Las subvenciones del COI persiguen el objetivo de ayudar a los CON a participar en los Juegos Olímpicos, a fin de conseguir dos metas distintas pero complementarias: fomentar el espíritu universal de los Juegos garantizando la participación de todos los CON, y ofrecer asistencia financiera a los CON, que desempeñan un papel fundamental en el éxito de los Juegos. UNA RED MUNDIAL Gracias a la contribución y al respaldo de una red mundial de socios (formada por las asociaciones continentales, las FI, la ACNO, los CON, las comisiones del COI, los centros de entrenamiento de alto rendimiento, las universidades y los expertos en diversos campos), Solidaridad Olímpica puede seguir llevando a cabo su misión de ayudar a los CON en las mejores condiciones posibles. ¿Se benefician su organización deportiva o su CON de los programas de Solidaridad Olímpica? ¿De qué manera? Solidaridad Olímpica concede multitud de becas a los atletas del mundo entero, para ayudarles a prepararse y a clasificarse para los Juegos. Para los Juegos Olímpicos de Río 2016: 1547 BECAS INDIVIDUALES CONCEDIDAS SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) 815 BECARIOS DE 171 CON CLASIFICADOS PAR A LOS JUEGOS LOS BECARIOS GANARON 101 MEDALLAS (33 DE ORO, 26 DE PLATA, 42 DE BRONCE) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 031 E. OLYMPIC CHANNEL Olympic Channel es un destino innovador de nuevos medios donde los aficionados pueden vibrar con el poder del deporte y del Movimiento Olímpico. «EL NACIMIENTO DE OLYMPIC CHANNEL ES EL COMIENZO DE UNA NUEVA Y APASIONANTE ANDADURA, ENCAMINADA A PONER EN CONTACTO AL PÚBLICO MUNDIAL CON EL MOVIMIENTO OLÍMPICO A LO LARGO DE TODO EL AÑO». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, AGOSTO DE 2016 Durante la ceremonia de clausura de los Juegos Olímpicos de Río 2016, se lanzó una de las iniciativas más importantes del COI en décadas. Olympic Channel es un destino innovador de nuevos medios, disponible en Internet y a través de aplicaciones móviles para dispositivos Android e iOS, donde los aficionados pueden vibrar con el poder del deporte y del Movimiento Olímpico. ¿Qué incluiría en Olympic Channel para animar a la gente a verlo? Olympic Channel se ha diseñado con el propósito de proporcionar una MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA plataforma gratuita para la exposición continua de los deportes y atletas olímpicos una vez concluido el periodo de los Juegos. Este canal resaltará además la relevancia de los ideales del Movimiento Olímpico en la sociedad actual; ofrecerá una plataforma en la que compartir con el mundo los ricos archivos históricos y patrimoniales del COI; e involucrará a las nuevas generaciones mediante la promoción del entendimiento mutuo, el entretenimiento y la educación. w ww.olympicchannel.com SECCIÓN 1 UNIDAD 3: EL COMITÉ OLÍMPICO INTERNACIONAL (COI) U NIDAD 4 COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES (CON) A . ¿QU É SO N LOS CO M ITÉS O LÍ M PICOS NACIO NALES? B. ASOCIACIÓ N D E CO M ITÉS O LÍ M PICOS NACIO NALES (ACN O) C. ASOCIACIO N ES CO NTI N E NTALES D E CO N A. ¿QUÉ SON LOS COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES? Los primeros CON se establecieron en Francia, Grecia y Estados Unidos en 1894. Con el paso del tiempo, conforme se ampliaba el Movimiento Olímpico, también se incrementó el número de CON. El COI reconocía 206 CON en agosto de 2019. 032 En 1914, la 17.ª Sesión del COI decidió que únicamente aquellos CON que estuvieran reconocidos por el COI podrían inscribir a sus atletas para participar en los Juegos Olímpicos. Como resultado, los CON tienen ahora la importante tarea de seleccionar, organizar y guiar a su delegación en los Juegos Olímpicos y en otros juegos celebrados bajo los auspicios del COI. Como se define en la norma 27 de la Carta Olímpica (2017) y su texto de aplicación, entre las muchas otras funciones de los CON se incluyen: • promover los principios fundamentales y valores del Olimpismo en sus países, • • • • • especialmente en el ámbito del deporte y de la formación; velar por el respeto de la Carta Olímpica; fomentar el desarrollo del deporte de alto nivel y el deporte para todos; ayudar a la formación de dirigentes deportivos; actuar contra todo tipo de discriminación y de violencia en el deporte; y adoptar y aplicar el Código Mundial Antidopaje. Los CON deben asegurarse de que sus estatutos son conformes a la Carta Olímpica y están aprobados por el COI. Los CON deben incluir en su composición a los miembros del COI en su país, a todas las federaciones nacionales (FN) afiliadas a las FI de los deportes incluidos en el programa olímpico, y a atletas en activo o retirados. Los CON podrán incluir también entre sus miembros otras categorías de organizaciones o individuos. Los CON tienen ahora la importante tarea de seleccionar, organizar y guiar a su delegación en los Juegos Olímpicos. ¿Cuándo se fundó su CON? ¿Quiénes son sus miembros? ¿Cuáles son los ámbitos de actividad y la misión de su CON? «LA MISIÓN DE LOS CON ES DESARROLLAR, PROMOVER Y PROTEGER EL MOVIMIENTO OLÍMPICO EN SUS RESPECTIVOS PAÍSES, DE ACUERDO CON LA CARTA OLÍMPICA». CARTA OLÍMPICA (NORMA 27), 2017 SECCIÓN 1 UNIDAD 4: COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES (CON) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. A SOCIACIÓN DE COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES (ACNO) Los CON reconocidos por el COI son miembros de la ACNO, cuya principal misión consiste en: • examinar todas las cuestiones de interés general para los CON; • reconocer y apoyar las asociaciones continentales de CON; • formular recomendaciones sobre el desarrollo de los CON; y • colaborar con otros integrantes del Movimiento Olímpico en los asuntos relacionados con el deporte y la educación física. w ww.anocolympic.org C. ASOCIACIONES CONTINENTALES DE CON ¿Cuáles son los demás miembros de su asociación continental? Los CON pertenecen también a asociaciones continentales, que trabajan en nombre de sus miembros para consolidar y reforzar su papel en el seno del Movimiento Olímpico. Organización Deportiva Panamericana (Panam Sports) Sede central: Cuidad de México (México) CON: 41 www.panamsports.org Las asociaciones continentales facilitan además el intercambio de información y experiencias entre los CON. Consejo Olímpico de Asia (OCA) Sede central: Ciudad de Kuwait (Kuwait) CON: 44 w ww.ocasia.org A continuación se ofrece la lista de las asociaciones continentales. Puede consultar una lista completa de sus CON en los Apéndices. Comités Olímpicos Europeos (COE) Sede central: Roma (Italia) CON: 50 w ww.eurolympic.org Asociación de Comités Olímpicos de África (ACNOA) Sede central: Abuya (Nigeria) CON: 54 w ww.africa-olympic.org Comités Olímpicos de Oceanía (ONOC) Sede central: Suva (Fiyi) CON: 17 w ww.oceanianoc.org 033 LOS CON EN EL MUNDO 44 41 54 50 AMÉRICA ÁFRICA EUROPA ASIA OCEANÍA PANAM SPORTS ACNOA COE OCA ONOC 17 TOTAL: 206 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 1 UNIDAD 4: COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES (CON) U NIDAD 5 FEDERACIONES INTERNACIONALES (FI) A . ¿QU É SO N L AS F E D E RACIO N ES I NTE RNACIO NALES? B. F E D E RACIO N ES NACIO NALES A. ¿ QUÉ SON LAS FEDERACIONES INTERNACIONALES? En el marco del Movimiento Olímpico, la misión y las funciones de las FI incluyen: • establecer, aplicar y hacer cumplir las reglas relativas a la práctica de sus respectivos deportes; • promover el desarrollo de sus deportes en todo el mundo; • contribuir a la divulgación del Olimpismo y la educación olímpica; y • facilitar asistencia técnica para poner en práctica los programas de Solidaridad Olímpica. 034 Las FI olímpicas tienen la responsabilidad de establecer y presentar los criterios de admisión para las competiciones de los Juegos Olímpicos y someterlos a la aprobación del COI. Las FI también deben asumir la responsabilidad de supervisar y efectuar controles técnicos de sus deportes en los Juegos Olímpicos y en otros juegos realizados bajo el patronazgo del COI, y de expresar su opinión, estrictamente deportiva, sobre las propuestas referidas a los aspectos técnicos de las instalaciones de las ciudades candidatas a la organización de los Juegos Olímpicos. Los miembros de las FI son las federaciones nacionales (FN) de cada deporte en cada país. w ww.olympic.org/documents La lista completa de federaciones olímpicas de deportes de verano y de invierno, y de FI reconocidas por el COI, que rigen deportes no incluidos en el programa olímpico, se puede consultar en las páginas 282-284. B. FEDERACIONES NACIONALES Como estipulan las normas 28.3 y 28.1.2 de la Carta Olímpica, las federaciones nacionales que rijan deportes incluidos en el programa olímpico o sus representantes han de constituir la mayoría votante de la Asamblea General y del Comité Ejecutivo de cada CON. Los miembros de las FN afiliadas a las FI de deportes no incluidos en el programa olímpico, así como grupos multideportivos y otras organizaciones con vocación deportiva, también pueden ser miembros de los CON. En muchos países, las FN (llamadas en algunas naciones «asociaciones» «CON OBJETO DE DESARROLLAR Y PROMOVER EL MOVIMIENTO OLÍMPICO, EL COI PUEDE RECONOCER EN CALIDAD DE FI A ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES INTERNACIONALES QUE RIJAN UNO O VARIOS DEPORTES EN EL PLANO MUNDIAL Y, POR EXTENSIÓN, A ORGANIZACIONES RECONOCIDAS POR LA FI COMO RECTORAS DE ESTOS DEPORTES EN EL PLANO NACIONAL […] CADA FI CONSERVA SU INDEPENDENCIA Y SU AUTONOMÍA EN LA GOBERNANZA DE SU DEPORTE». CARTA OLÍMPICA (NORMA 25), 2017 SECCIÓN 1 UNIDAD 5: FEDERACIONES INTERNACIONALES (FI) La Asociación Global de Federaciones Deportivas Internacionales (GAISF), anteriormente conocida como SportAccord, es la organización paraguas para todas las FI olímpicas y no olímpicas y se reúne todos los años. ¿Qué federaciones nacionales están afiliadas a su CON? ¿Cuáles son federaciones de deportes olímpicos? ¿Qué requisitos básicos debe cumplir su federación deportiva nacional para que sea reconocida por su CON y por su FI? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 035 u «organismos rectores») cuentan con clubes en los que participan atletas entre sus miembros. Son, por tanto, los clubes y sus atletas los que forman MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA la base de las FN. Estas FN también pueden abarcar estructuras organizativas regionales, provinciales o de otro tipo. SECCIÓN 1 UNIDAD 5: FEDERACIONES INTERNACIONALES (FI) SECCIÓN 036 LOS J U EGOS Según manuscritos históricos, los primeros Juegos Olímpicos de la Antigüedad se celebraron en el año 776 a. C. en Olimpia. Estos juegos en honor al dios griego Zeus tenían lugar en el mismo sitio cada cuatro años, un periodo conocido como Olimpiada. Con la conquista de Grecia por parte de Roma en el 146 a. C. empezó la decadencia de los Juegos, que se abolieron definitivamente en el siglo IV d. C. El complejo de Olimpia desapareció sepultado por terremotos e inundaciones hasta que el inglés Richard Chandler lo redescubrió en 1766. Sin embargo, hasta 1875 no empezaron las primeras excavaciones arqueológicas que sacaron a la luz las ruinas de Olimpia y que inspiraron a Pierre de Coubertin para crear los Juegos Olímpicos modernos. La sección 2 proporciona información sobre los Juegos Olímpicos modernos y sobre otros juegos que se han visto influidos tanto por los Juegos Olímpicos como por el deseo de seguir desarrollando el deporte y de unir a la juventud del mundo a través del mismo. SECCIÓN 2 LOS JUEGOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Unidad 6 Los Juegos Olímpicos 38 Unidad 7 Juegos Olímpicos de la Juventud 46 Unidad 8 Otros juegos importantes 49 Unidad 9 Financiación del Movimiento Olímpico 53 U NIDAD 6 LOS JUEGOS OLÍMPICOS A. B. C. D. E. F. ¿QU É SO N LOS J U EGOS O LÍ M PICOS? L A E LECCIÓ N D E U NA CI U DAD S E D E L A O RGAN IZACIÓ N D E LOS J U EGOS ¿QU I É N PARTICI PA E N LOS J U EGOS? LOS E LE M E NTOS D E LOS J U EGOS O LÍ M PICOS ¿QU É ES L A U N IVE RSALI DAD? A. ¿QUÉ SON LOS JUEGOS OLÍMPICOS? 038 Los Juegos Olímpicos se llaman oficialmente «Juegos de la Olimpiada» y «Juegos Olímpicos de Invierno». Los ideó Pierre de Coubertin como unos festejos que se llevarían a cabo en diferentes países cada cuatro años y que reunirían a atletas de todo el mundo para que participaran en competiciones deportivas. El término «Olimpiada» se refiere a un periodo de cuatro años consecutivos y se usa solamente en conjunción con los Juegos Olímpicos de Verano, que se numera consecutivamente desde la primera celebración de los Juegos de la Olimpiada, Atenas 1896. Esta numeración no se ve afectada por ninguno de los casos en los que no hubo Juegos (por ejemplo, 1940 y 1944, años en los que no se llevaron a cabo debido a la II Guerra Mundial). Los Juegos Olímpicos de Invierno se disputan sobre la nieve y el hielo, y cada edición está numerada siguiendo el orden en el que se ha celebrado. La primera edición, organizada por el CON francés en Chamonix en 1924, se llamó originalmente «Semana de los Deportes de Invierno», y el COI la reconoció dos años después, con efectos retroactivos, como la primera edición de los Juegos Olímpicos de Invierno. El año 1992 fue el último en el que los Juegos Olímpicos de Invierno tuvieron lugar el mismo año que los Juegos de Verano. Desde entonces, los Juegos Olímpicos de Invierno se celebran el tercer año de la Olimpiada, y los Juegos de Verano, el primer año. www.olympic.org/olympic-games B. LA ELECCIÓN DE UNA CIUDAD SEDE JUEGOS OLÍMPICOS DE VERANO DE 2024 Las ciudades candidatas a organizar la edición de 2024 fueron las primeras que SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS Pierre de Coubertin ideó los Juegos Olímpicos como unos festejos que reunirían a atletas de todo el mundo para que participaran en competiciones deportivas. aprovecharon plenamente las ventajas de la Agenda Olímpica 2020, que introdujo en el proceso un planteamiento más colaborativo, así como mayor Las ciudades candidatas a organizar la edición de 2024 fueron las primeras que aprovecharon plenamente las ventajas de la Agenda Olímpica 2020. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA transparencia y una mayor preocupación por la sostenibilidad y el legado. Las ciudades candidatas disfrutaron de más flexibilidad para diseñar unos Juegos que respondieran a las necesidades locales. • La fase de invitación Con anterioridad al proceso de candidatura, se invitó a las ciudades interesadas y a sus CON a participar en una fase de invitación, durante la cual expusieron sus planes abiertamente al COI y recibieron más información sobre el proceso de candidatura. • El proceso de candidatura Las ciudades que decidieron presentar oficialmente una candidatura se convirtieron en ciudades candidatas y participaron en un proceso de candidatura que siguió tres etapas: • 1.ª etapa: Visión, concepto de los Juegos y estrategia •2.ª etapa: Gobernanza, aspectos jurídicos y financiación de las instalaciones •3.ª etapa: Entrega de los Juegos, experiencia y legado de las instalaciones La Comisión de Evaluación del COI estudia todas las candidaturas a la organización de los Juegos Olímpicos. A continuación, la Comisión de Coordinación de los Juegos Olímpicos del COI trabaja con las ciudades sede para asegurar la organización y la celebración exitosas de los Juegos. La división del proceso en tres etapas ofreció a las ciudades oportunidades de recibir apoyo y comentarios del COI, que les ayudaron todavía más en sus candidaturas. En las dos primeras etapas, el COI colaboró estrechamente con las ciudades en una serie de talleres y les proporcionó observaciones y comentarios tras cada etapa. Una Comisión de Evaluación nombrada por el COI revisó los resultados antes de pasar a concentrarse en los temas incluidos en la 3.ª etapa. Tras una serie de visitas de asesoría a las ciudades, MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA con el objetivo de analizar más detenidamente sus planes, la Comisión de Evaluación visitó las ciudades candidatas en mayo de 2017 y publicó un informe en julio de 2017 en el que reseñaba las oportunidades y los retos que presentaba cada ciudad candidata. w ww.olympic.org/ host-city-election-2024 • Elección de la ciudad sede En la 130.ª Sesión del COI, reunida con carácter extraordinario en Lausana el 11 de julio de 2017, los miembros del COI autorizaron a la Comisión Ejecutiva del COI a establecer un acuerdo tripartito con dos ciudades candidatas (París y Los Ángeles) y sus respectivos CON para la elección simultánea de las ciudades sede de los Juegos Olímpicos de 2024 y 2028 durante la 131.ª Sesión del COI, en Lima, el 13 de septiembre de 2017. Después de la elección de la ciudad sede, el COI, la ciudad sede y el CON del país anfitrión firman un acuerdo conocido como contrato de ciudad sede, en el que se establecen los derechos y obligaciones jurídicas, comerciales y económicas de las tres partes. 039 JUEGOS OLÍMPICOS DE INVIERNO DE 2026 El 11 de julio de 2017, el COI aprobó cambios en el proceso de candidatura para los Juegos Olímpicos de Invierno de 2026 que reducen costes, simplifican procedimientos y proporcionan más asistencia del COI a las ciudades y a los CON interesados en organizar unos Juegos, lo que garantiza que las propuestas sean económicas, beneficiosas y sostenibles. Este nuevo proceso es fruto de los cambios SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS «ALENTAMOS A LAS CIUDADES CANDIDATAS POTENCIALES A QUE NOS PRESENTEN UN CONCEPTO INTEGRAL DE RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE, DE VIABILIDAD Y DE DESARROLLO, PARA DEJAR UN LEGADO DURADERO». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, EN REFERENCIA A LOS CAMBIOS RECOMENDADOS PARA EL PROCESO DE CANDIDATURA A LOS JUEGOS OLÍMPICOS EN LA AGENDA OLÍMPICA 2020 estratégicos introducidos por la Agenda Olímpica 2020, y se sustenta en las tres primeras recomendaciones: configurar el proceso de candidatura como invitación; evaluar las ciudades candidatas sobre la base de oportunidades clave; y reducir el coste de la candidatura. 040 • La fase de candidatura La fase de candidatura oficial se ha acortado de dos años a uno. Durante esta fase, las ciudades candidatas pueden esperar una colaboración más estrecha con el COI, consejos de expertos y otra ayuda, para crear un proyecto olímpico a la medida del contexto de la ciudad y su región y con el envío de un único dosier de candidatura. Aprobada por la Sesión del COI de febrero de 2018, la New Norm es un conjunto de 118 reformas que transforman la Agenda Olímpica 2020 en acciones y rediseñan la manera de organizar los Juegos Olímpicos. Basada en la sostenibilidad y el legado, ofrece a las ciudades más flexibilidad para desarrollar sus propuestas en línea con los objetivos de desarrollo a largo plazo de la ciudad y la región. Este nuevo proceso reduce significativamente los costes para las ciudades. La elección de la ciudad sede tuvo lugar en la Sesión del COI de 2019. w ww.olympic.org/ candidature-process-2026 • Fase de diálogo La nueva fase de diálogo, de un año de duración y sin ningún tipo de compromiso, ofrece a las ciudades y a los CON interesados la oportunidad de colaborar con el COI en la evaluación de los beneficios de organizar unos Juegos y los requisitos que ello implica. Durante esta fase, a las ciudades no se les exige que envíen propuestas oficiales ni que efectúen presentaciones. En este nuevo planteamiento, el COI asume una función más activa para asistir y ayudar a las ciudades a estudiar una candidatura mucho antes de comprometerse. NEW NORM La implementación de la New Norm supone, por un lado, una reducción de las complejidades y los costes y, por el otro, un aumento de la flexibilidad y la colaboración. Las soluciones propuestas serán rentables, sin menoscabo de la experiencia olímpica. El plan invita a reducir el tamaño de las instalaciones, a rediseñar las opciones de transporte, a optimizar las infraestructuras existentes y a reutilizar los terrenos de juego para múltiples deportes. La New Norm también se asegurará de que las ciudades sede reciban más ayuda del COI y del Movimiento Olímpico en general. Programa de Observadores del COI El Programa de Observadores del COI hace posible que los miembros del personal de los futuros COJO visiten las instalaciones olímpicas durante los Juegos para vivir, aprender y observar de primera mano las operaciones de los Juegos Olímpicos. El COI organiza el Programa de Observadores en asociación con el COJO anfitrión. Los representantes de los futuros COJO también pueden conseguir experiencia mediante un programa de intercambios, que les permite trabajar en la edición de los Juegos que se esté llevando a cabo y en la reunión informativa posterior a los Juegos. C. LA ORGANIZACIÓN DE LOS JUEGOS COMITÉS ORGANIZADORES DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS El CON del país anfitrión es el responsable de formar un Comité Organizador de los Juegos Olímpicos (COJO), que depende directamente de la Comisión Ejecutiva del COI. El COJO es la principal entidad responsable de coordinar todas las cuestiones relacionadas con los Juegos Olímpicos. Para ello, sigue un ciclo de planificación de siete años, en el que se establecen las funciones y los servicios para todos los aspectos de los Juegos. El COJO debe cumplir con la Carta SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS Olímpica, con el contrato con la ciudad sede y con las instrucciones de la Comisión Ejecutiva del COI. Además, el COJO debe colaborar con otras partes que desempeñan una función fundamental en los Juegos, como las FI. Junto con los empleados del COJO, los voluntarios ejercen una labor esencial. COMISIÓN DE COORDINACIÓN DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS El COI crea, poco después de la elección de la ciudad sede, una Comisión de Coordinación de los Juegos Olímpicos. Esta comisión, formada por representantes del COI, de las FI, ¿Es importante que los Juegos se celebren en ciudades y países diferentes? ¿Cuáles son las ventajas para el COI, las FI y el país anfitrión? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA de los CON y de los atletas, así como por expertos en varios campos relacionados con los Juegos, supervisa y ayuda al COJO y visita de manera periódica la ciudad sede. Además, se asegura de que el COJO respete la Carta Olímpica y el contrato con la ciudad sede. GESTIÓN DE CONOCIMIENTOS SOBRE LOS JUEGOS OLÍMPICOS El Departamento de Juegos Olímpicos del COI asiste a la Comisión de Coordinación para garantizar que los Juegos se lleven a cabo de la manera más eficiente y armoniosa posible. El programa de Gestión de Conocimientos sobre los Juegos Olímpicos (OGKM por sus siglas en inglés) proporciona a las ciudades candidatas acceso a una red de expertos con experiencia en los Juegos, así como a una gran variedad de recursos, como informes y manuales. D. ¿QUIÉN PARTICIPA EN LOS JUEGOS? LOS ATLETAS Los atletas son en el corazón del Movimiento Olímpico. Con su conducta ejemplar, inspiran a millones de niños de todo el mundo a participar en el deporte y a reconocer los ideales olímpicos. El COI creó una Comisión de Atletas en 1981 e incluyó por primera vez a un atleta olímpico entre los miembros de la Comisión Ejecutiva en 1999. www.olympic.org/ athletes-commission COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES (CON) Los CON seleccionan e inscriben a los atletas de sus países en los Juegos, generalmente a aquellos que proponen sus federaciones nacionales (FN) respectivas, y se aseguran de que todas las inscripciones cumplan con las disposiciones de la Carta Olímpica y con las normas de las FI. Se encargan además de organizar toda la logística del viaje de un país a los Juegos (como desplazamientos y operaciones de la delegación olímpica). Los CON también supervisan la selección preliminar de una sola ciudad candidata de entre las posibles ciudades aspirantes de su país. FEDERACIONES INTERNACIONALES (FI) Cada FI es responsable de la dirección y el control técnicos de su deporte en los Juegos Olímpicos. El calendario, el terreno de juego, las instalaciones de entrenamiento y todo el material deben ser conformes al reglamento de la FI, que también selecciona a los jueces, árbitros y demás oficiales técnicos de las competiciones, y establece los resultados y las clasificaciones. ¿Qué requisitos debe cumplir un atleta en el deporte que usted gestiona para poder participar en los Juegos Olímpicos? PATROCINADORES, PROVEEDORES Y CONCESIONARIOS Aparte de los beneficios que reciben de los asociados del programa TOP del COI, los COJO también tratan de encontrar sus propios patrocinadores, proveedores MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA y concesionarios para cubrir aspectos como el transporte, la tecnología, la alimentación y los artículos de recuerdo. MEDIOS DE COMUNICACIÓN La Carta Olímpica establece las disposiciones necesarias para los medios de comunicación en los Juegos, con el objetivo de lograr la mayor audiencia posible en todo el mundo. Los medios de comunicación prestan dos servicios esenciales al Movimiento Olímpico y a los Juegos Olímpicos: proporcionan una importante fuente de ingresos a través de la adquisición de los derechos televisivos y dan a conocer los Juegos y otros aspectos del Movimiento Olímpico al gran público. La imagen que la mayoría de las personas tienen del Olimpismo es la que presentan los medios de comunicación. 041 CIUDADES SEDE Londres Es la única ciudad que ha albergado los Juegos en tres ocasiones (1908, 1948, 2012). Innsbruck, Lake Placid, St. Moritz Son las tres ciudades que han albergado los Juegos Olímpicos de Invierno en dos ocasiones. Pekín En 2022 se convertirá en la primera ciudad que habrá albergado ediciones de los Juegos Olímpicos de Verano y de Invierno. Estados Unidos Es el país que ha albergado los Juegos en más ocasiones (cuatro Juegos Olímpicos de Verano, cuatro de Invierno); Francia es el segundo (dos Juegos Olímpicos de Verano, tres de Invierno). 1956 Los únicos Juegos Olímpicos de Verano con dos ciudades sede: Estocolmo (solo pruebas ecuestres) y Melbourne (todas las demás pruebas). SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS E. LOS ELEMENTOS DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS «EL PROGRAMA DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS («EL PROGRAMA») ES EL PROGRAMA DE TODAS LAS COMPETICIONES DEPORTIVAS ESTABLECIDO POR EL COI PARA CADA EDICIÓN DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS, DE ACUERDO CON LA PRESENTE NORMA Y SU TEXTO DE APLICACIÓN». CARTA OLÍMPICA (NORMA 45), 2017 EL PROGRAMA OLÍMPICO El programa olímpico se compone de deportes, disciplinas y pruebas. 042 • Los deportes están regidos por una FI reconocida por el COI. Por ejemplo, la Unión Ciclista Internacional (UCI) es la FI del ciclismo. • L as disciplinas son ramas distintas de un deporte. Por ejemplo, ruta, pista, ciclismo de montaña y BMX son todas ellas disciplinas del deporte del ciclismo. • L as pruebas son competiciones que acaban con una clasificación y con la adjudicación de medallas y diplomas. Por ejemplo, la carrera en ruta femenina y la contrarreloj individual masculina son pruebas en la disciplina de ciclismo en ruta. Después de cada edición de los Juegos, la Comisión del Programa Olímpico del COI revisa el programa para asegurarse de que siga siendo emocionante y pertinente. Las recomendaciones de esta comisión se elevan en primer lugar a la Comisión Ejecutiva y después se informa de ellas a la Sesión, que decide los deportes que aparecerán en el programa. A continuación, la Comisión Ejecutiva determina las disciplinas y las pruebas. En los Juegos Olímpicos de Tokyo 2020 aparecerán cinco deportes que no figuraron en los Juegos Olímpicos de Río 2016: el béisbol/softbol regresa a los Juegos tras 12 años de ausencia; por su parte, el karate, el skateboard, la escalada deportiva y el surf efectuarán su debut olímpico. Apéndices PROGRAMA CULTURAL Cuando Pierre de Coubertin buscaba inspiración en los Juegos Olímpicos de la Antigüedad y en el mundo griego, se fijó tanto en los elementos culturales como en los relacionados con el deporte. En los Juegos Olímpicos de Estocolmo 1912 se introdujo un programa de competiciones artísticas: una serie de concursos de arquitectura, escultura, SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS pintura, literatura y música que formaron parte del programa hasta 1948. Estas competiciones dejaron de celebrarse tras los Juegos de 1948, pero el arte y la cultura no se eliminaron completamente. De acuerdo con la norma 39 de la Carta Olímpica (2017), cada COJO organizará un programa de manifestaciones culturales que deberá cubrir por lo menos todo el periodo de apertura de la Villa Olímpica. Dichas manifestaciones culturales, como obras de teatro, conciertos, espectáculos de danza, exposiciones, películas y literatura, se celebran en la Villa Olímpica, en la ciudad, en la región e incluso en todo el país anfitrión. CEREMONIAS Las ceremonias de apertura y clausura son componentes tan importantes de los Juegos como las competiciones deportivas. Los elementos del protocolo, como el juramento de los atletas, el desfile de los atletas, la bandera olímpica, los discursos oficiales de apertura y clausura de los Juegos, y la siempre emocionante respuesta a la pregunta de quién encenderá el pebetero olímpico se han convertido ya en toda una tradición. Sin embargo, la mayoría de ellos no se incorporaron a los Juegos hasta 1920. Además, las ceremonias de medallas también han evolucionado con el tiempo. En las primeras ediciones, se solían entregar las medallas todas juntas al final de los Juegos. En los Juegos Olímpicos de San Luis 1904 se adjudicaron por primera vez medallas de oro, plata y bronce respectivamente al primero, segundo y tercer clasificados. El podio se introdujo en los Juegos Olímpicos de Invierno de Lake Placid 1932. Actualmente, cada COJO debe seguir una serie de normas de protocolo en todas las ceremonias. VILLA OLÍMPICA El concepto de la villa olímpica, llamada también «villa de los atletas», se introdujo MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA por primera vez en los Juegos Olímpicos de París 1924. La primera villa olímpica oficial, exclusivamente para hombres, se creó en los Juegos Olímpicos de Los Ángeles 1932. El objetivo de la villa es reunir a todos los participantes, oficiales y otros miembros del personal de los equipos en un único lugar. F. ¿QUÉ ES LA UNIVERSALIDAD? A diferencia de los Juegos Olímpicos de la Antigüedad, Pierre de Coubertin concibió los Juegos modernos más como una celebración internacional que nacional. Los atletas de todo el mundo se reúnen para competir, interactuar y aprender unos de otros. PARTICIPACIÓN EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE VERANO Nº Año Ciudad CON Pruebas I 1896 II 1900 Atletas Atenas 14 43 241 París 24 95 997 III 1904 San Luis 12 91 651 IV 1908 Londres 22 110 2008 28 102 2407 – – – V 1912 Estocolmo VI 1916 no se celebraron VII 1920 Amberes 29 154 2622 VIII 1924 París 44 126 3088 IX 1928 Ámsterdam 46 109 2883 X 1932 Los Ángeles 37 117 1334 XI 1936 Berlín 49 129 3963 XII 1940 no se celebraron – – – XIII 1944 no se celebraron – – – XIV 1948 Londres 59 136 4104 XV 1952 Helsinki 69 149 4955 XVI 1956 Melbourne 67 145 3155 Estocolmo 29 6 159 XVII 1960 Roma 83 150 5338 XVIII 1964 Tokio 93 163 5152 XIX 1968 México 112 172 5516 XX 1972 Múnich 121 195 7134 XXI 1976 Montreal 92 198 6084 XXII 1980 Moscú 80 203 5179 XXIII 1984 Los Ángeles 140 221 6829 XXIV 1988 Seúl 159 237 8391 XXV 1992 Barcelona 169 257 9356 XXVI 1996 Atlanta 197 271 10 318 XXVII 2000 Sídney 199 300 10 651 XXVIII 2004 Atenas 201 301 10 625 XXIX 2008 Pekín 204 302 10 942 XXX 2012 Londres 204 302 10 568 XXXI 2016 Río de Janeiro 205* 306 11 238 XXXII 2020 Tokio 24 de julio – 9 de agosto de 2020 043 * Además de 205 CON, Río de Janeiro contó con la participación del Equipo Olímpico de Refugiados y de un equipo de Atletas Olímpicos Independientes. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS PARTICIPACIÓN EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE INVIERNO Nº 044 Año Ciudad CON Pruebas Atletas I 1924 Chamonix 16 16 258 II 1928 St. Moritz 25 14 464 III 1932 Lake Placid 17 14 252 IV 1936 Garmisch- Partenkirchen 28 17 646 1940 no se celebraron – – – 1944 no se celebraron – – – V 1948 St. Moritz 28 22 669 VI 1952 Oslo 30 22 694 VII 1956 Cortina D’Ampezzo 32 24 821 VIII 1960 Squaw Valley 30 27 665 IX 1964 Innsbruck 36 34 1091 X 1968 Grenoble 37 35 1158 XI 1972 Sapporo 35 35 1006 XII 1976 Innsbruck 37 37 1123 XIII 1980 Lake Placid 37 38 1072 XIV 1984 Sarajevo 49 39 1272 XV 1988 Calgary 57 46 1423 XVI 1992 Albertville 64 57 1801 XVII 1994 Lillehammer 67 61 1737 XVIII 1998 Nagano 72 68 2176 XIX 2002 Salt Lake City 77 78 2399 XX 2006 Turín 80 84 2508 XXI 2010 Vancouver 82 86 2566 XXII 2014 Sochi 88 98 2780 XXIII 2018 PyeongChang 91 102 2833 XXIV 2022 Pekín El concepto de De Coubertin se ha descrito con palabras y frases como «internacionalismo», «entendimiento universal», «global» y «universalidad». El aumento de la participación en los Juegos, la mejora del rendimiento olímpico y una mayor cobertura mediática en todo el mundo son algunos de los indicadores que se pueden utilizar para demostrar la universalidad de los Juegos. PARTICIPACIÓN EN LOS JUEGOS La participación en los Juegos Olímpicos de Verano ha crecido de forma espectacular, desde 241 atletas y 14 CON en 1896 hasta los 11 238 atletas procedentes de 205 CON en 2016. Lo mismo se puede decir de los Juegos Olímpicos de Invierno, que se han ampliado desde 258 atletas de 16 países de dos continentes en 1924 hasta el total de 2833 atletas de los cinco SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS 4-20 de febrero de 2022 continentes que compitieron en PyeongChang 2018. Este aumento de participación se debe a numerosos factores, como el mayor interés por los Juegos, la mayor cantidad y variedad de pruebas, más oportunidades para la participación femenina e incluso acontecimientos mundiales como la desintegración de la Unión Soviética. Además, programas como las becas de Solidaridad Olímpica para los atletas han hecho posible que se clasifiquen o participen en los Juegos muchos atletas que, de otra manera, no habrían tenido la oportunidad de entrenarse. RESULTADOS OLÍMPICOS También los resultados olímpicos demuestran la creciente universalidad de los Juegos. En 1896, atletas de 11 países ganaron medallas en Atenas. En Río 2016, se colgaron medallas atletas de 78 países de los cinco Gracias a la mayor cobertura que ofrece OBS, los radiodifusores oficiales tienen más oportunidades de emitir más deportes. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA continentes, algunos de los cuales fueron los primeros de sus naciones que ganaban una medalla olímpica. En los Juegos Olímpicos de Invierno, ya no son solo los atletas de naciones típicamente asociadas con deportes de invierno los que participan y obtienen resultados impresionantes: atletas procedentes de 26 países de cuatro continentes ganaron medallas en los Juegos Olímpicos de Invierno de Sochi 2014. ¿Qué opina de la cobertura que se hizo de los Juegos en su país? EL PROGRAMA OLÍMPICO La universalidad es uno de los 39 criterios utilizados para revisar el programa olímpico. En este caso, la universalidad se define por las estadísticas relacionadas con la cantidad de federaciones nacionales reconocidas y su participación en ciertos niveles de competición. También se presta atención al «reparto global de la excelencia», que se define por la distribución continental de medallas dentro de un deporte. RETRANSMISIÓN DE LOS JUEGOS Desde 2009, la agencia del COI Olympic Broadcasting Services (OBS) desempeña la función de retransmisor anfitrión en los Juegos. Gracias a la mayor cobertura que ofrece OBS, los radiodifusores oficiales tienen más oportunidades de emitir más deportes y pueden ofrecer una cobertura más completa al público de todo el mundo. El COI también colabora con sus retransmisores para garantizar una mayor cobertura en directo y la disponibilidad de las últimas tecnologías, como la televisión de alta definición, la cobertura en directo por internet y la retransmisión para teléfonos móviles, en la mayor cantidad posible de territorios. 045 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 2 UNIDAD 6: LOS JUEGOS OLÍMPICOS U NIDAD 7 JUEGOS OLÍMPICOS DE L A JUVENTUD A . J U EGOS O LÍ M PICOS D E L A J UVE NTU D A. JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD El COI organizó por primera vez los Juegos Olímpicos de la Juventud (JOJ) en 2010 con el objetivo de acercarse a las nuevas generaciones de todo el mundo. Los JOJ, una competición polideportiva que combina rendimiento atlético de alto nivel con un festival deportivo con propósitos muy concretos, son el principal componente de una red de manifestaciones deportivas juveniles que estimulan a los jóvenes a participar en deportes competitivos y organizados y a promocionar la filosofía del Olimpismo. 046 En los JOJ se trata esencialmente de competir, aprender y compartir. Los JOJ son una celebración del deporte, de la diversidad entre los jóvenes y de los valores olímpicos de excelencia, respeto y amistad. Los JOJ: • Reúnen a los mejores jóvenes atletas del mundo de edades comprendidas entre 15 y 18 años para la celebración de un festival de los deportes que incluye actividades culturales y educativas. • Promocionan el intercambio cultural y los valores olímpicos, incluidos la no discriminación, el juego limpio y la búsqueda de la excelencia. • Interactúan con los jóvenes a través de las plataformas digitales del Movimiento Olímpico, incluido Olympic Channel. • Ponen a prueba y legitiman las innovaciones deportivas, así como las iniciativas Learn & Share, que contribuyen a aumentar el atractivo del Movimiento Olímpico y ayudan a la creación de programas compartidos y continuados. Los JOJ constan de una edición de verano y de otra de invierno que se celebran cada cuatro años. El COI ha modificado los JOJ para que las próximas ediciones sean más accesibles y asequibles para todo tipo de ciudades. Ha creado un nuevo proceso de selección de la ciudad sede que es mucho más sencillo, corto y económico, basado en el diálogo abierto y en un planteamiento flexible. SECCIÓN 2 UNIDAD 7: JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD PROGRAMA DEPORTIVO El programa deportivo de cada edición de los JOJ puede estar basado en la edición anterior, siempre y cuando las instalaciones de la ciudad sede lo permitan. El COI, asesorado por las FI, trabaja con la ciudad sede en la confección del programa deportivo adecuado, lo cual puede incluir la adaptación del programa o de los formatos de competición si no se encuentran las soluciones asequibles idóneas. Cada ciudad sede puede proponer la incorporación de uno o más deportes o disciplinas regidas por FI reconocidas por el COI que no formen parte del programa de los Juegos Olímpicos. Actualmente, el programa de los JOJ incluye nuevas disciplinas y formatos, como el baloncesto 3x3 y pruebas mixtas por sexo y por CON. El COI persigue el objetivo de incrementar el cupo global de atletas por deporte/ disciplina y de disminuir la cantidad de pruebas en los JOJ con la finalidad de subir el nivel del rendimiento atlético y de crear una gran disponibilidad de plazas regidas por el principio de la universalidad, que garantice la participación de atletas de todos y cada uno de los CON. CULTURA Y EDUCACIÓN La dimensión educativa y cultural del deporte son componentes fundamentales de la experiencia que ofrecen los JOJ, en los que figuran actividades en cinco temas definidos por el COI: • El Olimpismo • El desarrollo de capacidades • El bienestar y los estilos de vida saludables • La responsabilidad social • La expresión La educación y la cultura forman parte indisoluble de toda la organización y se aplican a todos los aspectos de los JOJ. Estos Juegos ofrecen una plataforma para abordar la capacitación para el deporte y las destrezas de tipo práctico para desenvolverse en la vida que son El COI organizó por primera vez los Juegos Olímpicos de la Juventud (JOJ) en 2010 con el objetivo de acercarse a las nuevas generaciones de todo el mundo. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 047 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 2 UNIDAD 7: JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD «LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD CONSTITUYEN UNA INTRODUCCIÓN EXCEPCIONAL Y EFICAZ AL OLIMPISMO. SON UN PELDAÑO IMPORTANTE EN EL CAMINO HACIA LOS JUEGOS OLÍMPICOS». JACQUES ROGGE, EL ENTONCES PRESIDENTE DEL COI, 2007 pertinentes para los atletas y para los jóvenes en general, como la nutrición, los estilos de vida saludables, la sostenibilidad, la lucha contra el dopaje y las apuestas ilegales, y la manera de comportarse como modelos de conducta. En todas las ediciones de los JOJ figura el programa integral e integrado Learn & Share, impartido en las instalaciones de los JOJ para involucrar a la mayor cantidad de personas posible. La experiencia de los JOJ está diseñada para que llegue al siguiente público objetivo antes, durante y después de los Juegos: • Los jóvenes atletas 048 • Otros jóvenes participantes: • Young Change-Makers, designados por sus CON respectivos para que ayuden a difundir el espíritu de los JOJ y a animar a los atletas a participar en las actividades Learn & Share. • Jóvenes reporteros, como parte de un programa de formación multimedia que permite a los jóvenes cubrir los Juegos «por y para la juventud» • Jóvenes operadores de radiodifusión, parte de un programa de OBS dedicado a los jóvenes • Participantes en otros programas de los COJOJ, como jóvenes presentadores, comentaristas, traductores y líderes deportivos • Juventud local (ciudad/país), para motivar a los jóvenes a participar y mantenerse en contacto con el deporte organizado. • Entorno de los atletas, para concienciar a los entrenadores y a los padres y motivarlos a actuar en todo momento por el bien de los jóvenes atletas. ¿Qué ventajas comporta la participación de su CON en los JOJ? ¿Cómo puede optimizar la participación de su CON en futuros JOJ? ¿Es importante el aspecto educativo de los JOJ? ¿Cómo se puede reforzar el aspecto educativo de otras competiciones deportivas destinadas a la juventud de su país? LA EXPERIENCIA LEARN & SHARE GRU POS DESTINATARIOS DE LOS JOJ PRODUCTO DE LOS JOJ ENTORNO DE LOS ATLETAS (ENTRENADORES Y PADRES) JÓVENES ATLETAS CEREMONIAS ENFOQUE DE LOS JOJ DEPORTES, COMPETICIONES Y EXHIBICIONES ACTIVIDADES CULTURALES Y EDUCATIVAS RELEVO/TOUR DE LA LLAMA JUVENTUD LOCAL (CIUDAD/PAÍS) OTROS JÓVENES PARTICIPANTES PARTICIPACIÓN DE LA JUVENTUD SECCIÓN 2 UNIDAD 7: JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 8 OTROS JUEGOS IMPORTANTES A . J U EGOS PARALÍ M PICOS B. L AS ASOCIACIO N ES CO NTI N E NTALES Y SUS J U EGOS C. OTROS J U EGOS A. JUEGOS PARALÍMPICOS Los Juegos Paralímpicos son una competición polideportiva para atletas con una discapacidad física, visual o intelectual, que se celebran cada cuatro años en ediciones de verano y de invierno. Para fomentar la competición justa, todos los deportes paralímpicos poseen directrices técnicas y sistemas de clasificación que determinan qué atletas son elegibles para competir en cada deporte y cómo se debe agrupar a los atletas para la competición en una prueba única. El Movimiento Paralímpico nació en 1948, cuando Ludwig Guttman presentó los Juegos de Stoke Mandeville para veteranos de la II Guerra Mundial con lesiones medulares. Los IX Juegos de Stoke Mandeville, celebrados en Roma (Italia) en 1960, se han designado retrospectivamente primeros Juegos Paralímpicos de Verano. Los primeros Juegos Paralímpicos de Invierno tuvieron lugar 16 años más tarde en Örnsköldsvik (Suecia). w ww.paralympic.org/ paralympic-games COMITÉ PARALÍMPICO INTERNACIONAL (IPC) El IPC es el organismo rector internacional del Movimiento Paralímpico desde 1989. Además de garantizar la organización exitosa de los Juegos Paralímpicos de verano e invierno, ejerce de federación internacional para nueve deportes, y supervisa y coordina campeonatos ¿Existe un comité paralímpico nacional en su país? ¿Cuáles son su misión y sus actividades? ¿Existen otras organizaciones en su país que fomenten el deporte para las personas con discapacidades? del mundo y otras competiciones. La filosofía fundamental del Movimiento Paralímpico es que todas las personas con una discapacidad deben disponer de las mismas oportunidades y experiencias para disfrutar del deporte, desde las bases hasta la élite, que los atletas sin discapacidad. www.paralympic.org/the-ipc ACUERDOS ENTRE EL COI Y EL IPC Desde los Juegos Olímpicos de Verano de Seúl 1988 y los Juegos Olímpicos de Invierno de Albertville 1992, los Juegos Paralímpicos se celebran en la misma ciudad y en las mismas instalaciones que los Juegos Olímpicos. Tras la firma de un acuerdo de cooperación general en 2000, el COI y el IPC firmaron una ampliación específica para los Juegos en 2001 en la que se confirma que, a partir de 2008, los Juegos Paralímpicos se celebrarán justo después de los Juegos Olímpicos, en las mismas instalaciones deportivas y en los mismos recintos. Desde 2002, un único comité organizador se encarga de organizar ambos Juegos. 049 El 14 de junio de 2016, el COI y el IPC firmaron un nuevo memorando de entendimiento, por el que acordaron que los dos organismos cooperarán para incrementar la visibilidad de los Juegos Paralímpicos y reforzar su marca; profundizar en la cooperación existente; y garantizar la estabilidad financiera y la viabilidad a largo plazo del IPC, de los Juegos Paralímpicos y del Movimiento Paralímpico. «EL COI Y EL IPC COMPARTEN EL MISMO OBJETIVO: HACER DEL MUNDO UN LUGAR MEJOR A TRAVÉS DEL DEPORTE, Y ME CONGRATULO DE QUE NUESTRAS DOS ORGANIZACIONES COLABOREN ESTRECHAMENTE PARA LOGRARLO». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2016 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 2 UNIDAD 8: OTROS JUEGOS IMPORTANTES B. L AS ASOCIACIONES CONTINENTALES Y SUS JUEGOS ÁFRICA Juegos Africanos Los Juegos Panafricanos, como se llamaban originalmente, surgieron a partir de los Juegos de la Amistad, que se disputaban entre los países francófonos de África a principios de la década de 1960. Los Juegos Panafricanos se celebraron por primera vez en 1965 y recibieron el nombre de Juegos Africanos en 2012. Actualmente los organizan tres grupos: la Unión Africana, propietaria de los Juegos; la Asociación de Comités Olímpicos Nacionales de África (ACNOA), responsable de los aspectos técnicos; y la Asociación de Confederaciones Deportivas Africanas (AASC), que se encarga de la creación de las políticas de marketing, de los patrocinios y de los recursos para la 050 JUEGOS CENTROAMERICANOS Y DEL CARIBE CIUDAD DE PANAMÁ, PANAMÁ (2022) JUEGOS DE LOS PEQUEÑOS ESTADOS DE EUROPA ANDORRA LA VIEJA, ANDORRA (2021) investigación. Desde 1999, los Juegos Africanos incluyen pruebas para atletas con discapacidades. w ww.africa-olympic.org Juegos Africanos de la Juventud Los Juegos Africanos de la Juventud se celebran cada cuatro años desde 2010 y complementan los Juegos Africanos. Su cuarta edición se celebrará en 2022. w ww.africa-olympic.org AMÉRICA Juegos Panamericanos Los juegos del continente americano se celebran cada cuatro años durante el verano anterior a los Juegos Olímpicos de Verano. Su organismo rector es la Organización Deportiva Panamericana (Panam Sports). JUEGOS EUROPEOS CRACOVIA, POLONIA (2023) FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA VUOKATTI, FINLANDIA (2021) JUEGOS AFRICANOS DE LA JUVENTUD MASERU, LESOTHO (2022) JUEGOS ASIÁTICOS HANGZHOU, REPÚBLICA POPULAR CHINA (2022) FESTIVAL OLÍMPICO DE LA JUVENTUD EUROPEA BANSKÁ BYSTRICA, ESLOVAQUIA (2021) MINI JUEGOS DEL PACÍFICO SAIPAN, ISLAS MARIANAS DEL NORTE (2021) FUTUROS JUEGOS ALREDEDOR DEL MUNDO JUEGOS PANAMERICANOS SANTIAGO, CHILE (2023) SECCIÓN 2 UNIDAD 8: OTROS JUEGOS IMPORTANTES JUEGOS AFRICANOS ACCRA, GHANA (2023) JUEGOS ASIÁTICOS DE LA JUVENTUD SHANTOU, REPÚBLICA POPULAR CHINA (2021) JUEGOS DEL PACÍFICO HONIARA, ISLAS SALOMÓN (2023) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El programa incluye deportes regidos por federaciones internacionales reconocidas por el COI, y todos los deportes, disciplinas y pruebas que forman parte del programa oficial de los Juegos Olímpicos de Verano; puede contener también deportes no olímpicos reconocidos por Panam Sports. Los Juegos Parapanamericanos para atletas con discapacidades físicas tienen lugar inmediatamente después de los Juegos Panamericanos. Los próximos Juegos Panamericanos se celebrarán en Santiago (Chile) en 2023. www.panamsports.org/sports-events Otros juegos regionales En el continente americano se organizan otros juegos regionales, como los Juegos Suramericanos, los Juegos Centroamericanos, los Juegos de Centroamérica y el Caribe y los Juegos Bolivarianos, bajo la responsabilidad de las organizaciones regionales respectivas. ASIA Juegos Asiáticos El Consejo Olímpico de Asia (OCA) coordina los Juegos Asiáticos, que persiguen el objetivo de desarrollar los conocimientos interculturales y la amistad en Asia. Se organizaron por primera vez en 1951, y ahora se celebran cada cuatro años. www.ocasia.org Juegos Asiáticos de Invierno El OCA fundó los Juegos Asiáticos de Invierno en 1986. Su octava edición se celebró en Sapporo (Japón) en 2017. www.ocasia.org Juegos Asiáticos de la Juventud Los Juegos Asiáticos de la Juventud se organizan cada cuatro años como complemento de los Juegos Asiáticos. La primera edición de estos juegos se celebró en Singapur en 2009 como ensayo general de los Juegos Olímpicos de la Juventud. www.ocasia.org Otros juegos El OCA organiza también los Juegos Asiáticos de Playa y los Juegos Asiáticos de Artes Marciales y Pista Cubierta, así como varios juegos regionales. ¿Cómo pueden los deportes de su país aprovechar mejor los juegos regionales u otros juegos para desarrollar el sistema deportivo nacional? EUROPA Juegos Europeos Los primeros Juegos Europeos de la historia, bajo la dirección de los Comités Olímpicos Europeos (EOC), se celebraron en Bakú (Azerbaiyán) en 2015. La próxima edición se organizará en Cracovia (Polonia) en 2023. www.european-games.org MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Festival Olímpico de la Juventud Europea En 1990, los Comités Olímpicos Europeos (EOC) instituyeron los Días Olímpicos de la Juventud Europea, que ahora reciben el nombre de Festival Olímpico de la Juventud Europea (EYOF), una manifestación polideportiva bienal para jóvenes atletas procedentes de los 50 países miembros de los EOC. Cuenta con una edición de invierno, cuya próxima celebración tendrá lugar en Vuokatti (Finlandia) en febrero de 2021, y con una edición de verano, cuya próxima celebración tendrá lugar en Banská Bystrica (ESlovaquia) en julio y agosto de 2021. www.eyof.org Juegos de los Pequeños Estados de Europa Inaugurados en 1985, los Juegos de los Pequeños Estados de Europa se organizan cada dos años en Andorra, Chipre, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Malta, Mónaco, Montenegro o San Marino. La próxima edición de estos juegos, en los que se compite en nueve deportes olímpicos de verano, se organizará en Andorra la Vieja (Andorra) en 2021. w ww.eurolympic.org 051 OCEANÍA Juegos del Pacífico Los Juegos del Pacífico (antes conocidos como Juegos del Pacífico Sur) son una manifestación polideportiva destinada a los países del Pacífico Sur, y están regidos por el Consejo de los Juegos del Pacífico. El consejo está compuesto de 22 miembros, 15 de los cuales son también asociaciones miembros de los Comités Olímpicos Nacionales de Oceanía (ONOC). El Consejo de los Juegos del Pacífico, en acuerdo con los ONOC, invitó a Australia y Nueva Zelanda a participar en cuatro deportes (rugby a siete, vela, taekwondo y halterofilia) de forma provisional en los Juegos del Pacífico de 2015, donde otras naciones del Pacífico habían demostrado anteriormente ser suficientemente competitivas contra estos dos países. Minijuegos del Pacífico Desde 1981, la región del Pacífico Sur organiza además los Minijuegos del Pacífico para países más pequeños. Se trata de una versión reducida de los Juegos del Pacífico que también se celebra cada cuatro años entre ediciones de los Juegos principales. SECCIÓN 2 UNIDAD 8: OTROS JUEGOS IMPORTANTES C. OTROS JUEGOS 052 JUEGOS DE LA COMMONWEALTH En 1930, 11 países enviaron 400 atletas a participar en seis deportes y 59 pruebas en los primeros Juegos del Imperio Británico, en Hamilton (Canadá). Estos juegos, celebrados cada cuatro años desde entonces (excepto en 1942 y 1946), se llamaron durante algún tiempo Juegos del Imperio Británico y de la Commonwealth (1954-1966) y Juegos de la Commonwealth Británica (1970-1974), pero desde 1978 llevan el nombre de Juegos de la Commonwealth. Los Juegos de la Commonwealth más recientes se organizaron en Gold Coast (Australia) en 2018, y contaron con la participación de unos 6000 atletas y oficiales de 70 naciones y territorios para competir en 18 deportes y siete paradeportes. www.thecgf.com UNIVERSIADA DE LA FISU (JUEGOS UNIVERSITARIOS MUNDIALES) La Universiada, organizada por la Federación Internacional de Deportes Universitarios (FISU), está destinada a atletas universitarios de edades comprendidas entre 17 y 25 años inscritos en un curso universitario a tiempo completo o que hayan obtenido la licenciatura universitaria a lo largo del año anterior a los juegos. Organizados por primera vez en 1959, actualmente se celebran cada dos años La Universiada de Verano atrae a más de 10 000 atletas de más de 140 naciones, que compiten en más de 20 deportes. La próxima edicion tendrá lugar en Chengdu (República Popular de China) en 2021. La Universiada de SECCIÓN 2 UNIDAD 8: OTROS JUEGOS IMPORTANTES Invierno se celebró a principios de 2017 en Almaty (Kazajistán) y congregó a 1604 atletas de 56 países. La próxima edicion tendrá lugar en Lucerna (Suiza) en 2021. www.fisu.net Se espera que los próximos Juegos de la Commonwealth atraigan a 6000 atletas y oficiales de 70 naciones y territorios. JUEGOS DE LA FRANCOFONÍA (LES JEUX DE LA FRANCOPHONIE) Los Juegos de la Francofonía se presentaron en 1989 como una celebración del deporte y la cultura de las naciones francófonas, y actualmente se celebran cada cuatro años. Entre 1500 y 3000 atletas procedentes de 55 naciones miembros y de tres naciones miembros asociadas participan en competiciones y actividades culturales. La próxima edición de estos juegos tendrá lugar en Moncton-Dieppe (Canadá) en 2021. www.jeux.francophonie.org JUEGOS MUNDIALES Varias federaciones internacionales no olímpicas crearon su propia competición polideportiva en 1980: los Juegos Mundiales. Se celebraron por primera vez en 1981 y actualmente se organizan cada cuatro años. Unos 3000 atletas compiten en aproximadamente 30 deportes en seis categorías: deportes artísticos y de danza, deportes de pelota, artes marciales, deportes de precisión, deportes de fuerza y deportes de actualidad. No todos los deportes figuran necesariamente en todas las ediciones. La próxima edición de los Juegos Mundiales se celebrará en Birmingham, Alabama (Estados Unidos) en 2021. www.theworldgames.org MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 9 FINANCIACIÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO A . ¿CÓ M O G E N E RA FO N DOS E L M OVI M I E NTO O LÍ M PICO? B. G E N E RACIÓ N D E I N G RESOS C. DISTRI B U CIÓ N D E LOS I N G RESOS A. ¿ CÓMO GENERA FONDOS EL MOVIMIENTO OLÍ M PICO? El Movimiento Olímpico genera ingresos a través de numerosos programas: ¿Cuáles son los ingresos de su CON o deporte, y de dónde proceden? ¿Qué áreas puede explorar para generar ingresos más sostenibles? •El COI gestiona contratos de retransmisión, el programa de patrocinio mundial TOP y el programa oficial del COI para proveedores y concesión de licencias. •Los COJO administran programas nacionales de patrocinio, venta de entradas y concesión de licencias en los países anfitriones bajo la dirección del COI. •Los CON generan ingresos mediante sus propios programas comerciales nacionales. •Las FI generan ingresos mediante sus propios programas comerciales. B. GENERACIÓN DE INGRESOS 6 5 5,2 4 3 2 1 3,0 5,7 053 3,9 0 2001-2004 2005-2008 2009-2012 2013-2016 Ingresos en miles de millones de dólares estadounidenses (USD). Los ingresos totales incluyen los ingresos de retransmisión por televisión del COI, los ingresos del programa TOP y los ingresos por patrocinio nacional, venta de entradas y concesión de licencias de los COJO. Para obtener un desglose de los ingresos del COI de las últimas cuatro Olimpiadas, consulte la página 295. DERECHOS DE RETRANSMISIÓN El COI es propietario de todos los derechos de retransmisión de los Juegos Olímpicos en todas las plataformas, incluidas las retransmisiones por televisión, radio, telefonía móvil e internet, y es el responsable de adjudicar estos derechos a empresas de medios de comunicación de todo el mundo. Las asociaciones para la retransmisión de los Juegos Olímpicos son la fuente más importante de ingresos para el Movimiento Olímpico, y la cobertura televisiva ha sido el factor que más ha contribuido al crecimiento de los Juegos. El ingreso de las retransmisiones alcanzó nuevas cotas durante el cuatrienio de 2013-16, hasta un total de 4200 millones USD. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA «EL COI ADOPTA TODAS LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR A LOS JUEGOS OLÍMPICOS LA COBERTURA MÁS COMPLETA POR LOS DISTINTOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y DE INFORMACIÓN Y LA MAYOR AUDIENCIA POSIBLE EN TODO EL MUNDO». CARTA OLÍMPICA (NORMA 48), 2017 EL PROGRAMA DE ASOCIADOS OLÍMPICOS (TOP) El programa TOP, creado en 1985, proporciona a los asociados olímpicos mundiales derechos globales exclusivos dentro de una categoría de producto o servicio determinada, gracias a los SECCIÓN 2 UNIDAD 9: FINANCIACIÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO «DURANTE MUCHAS DÉCADAS, LOS ASOCIADOS OLÍMPICOS MUNDIALES HAN DEMOSTRADO LA IMPORTANCIA QUE TIENE SU RESPALDO PARA TODO EL MOVIMIENTO OLÍMPICO». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2016 cuales se generan ingresos y asistencia para el Movimiento Olímpico. Durante los Juegos, los asociados olímpicos mundiales brindan ayuda tecnológica y operativa mediante sistemas de cronometraje y puntuación, informática, equipos de seguridad e infraestructuras para las instalaciones, etc. A cambio, los Juegos ofrecen a los patrocinadores oportunidades incomparables para consolidar su marca, aumentar las ventas, conectar con el público, motivar a sus empleados, mejorar su reputación corporativa y dejar legados perdurables. Los asociados olímpicos mundiales pueden también elaborar programas de marketing con diversos miembros del Movimiento Olímpico, como el COI, los CON y los COJO. 054 Los asociados olímpicos mundiales son actualmente: • Coca-Cola • Alibaba Group • Atos • Bridgestone • Dow • GE • Intel • Omega • Panasonic • P&G • Samsung • Toyota • Visa Allianz se convierte en asociado olímpico mundial en 2021. LOS ASOCIADOS OLÍMPICOS MUNDIALES INGRESOS GENERADOS POR LOS COJO Patrocinadores nacionales Además del programa mundial TOP, los Juegos reciben el apoyo de programas de patrocinio nacionales que conceden derechos de marketing en los países anfitriones. Los COJO, bajo la dirección SECCIÓN 2 UNIDAD 9: FINANCIACIÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO del COI, gestionan estos programas, que se centran principalmente en satisfacer las muchas necesidades operativas específicas de los COJO. Venta de entradas Los COJO, con la aprobación del COI, administran los programas de venta de entradas para los Juegos. El objetivo principal es conseguir que la mayor cantidad de personas posible pueda asistir a las ceremonias y competiciones de los Juegos Olímpicos y, en segundo lugar, generar los ingresos necesarios para contribuir a la organización de los Juegos. Los COJO y el COI hacen lo posible para que el precio de las entradas se adapte a las condiciones económicas del público, en consonancia con los precios que dicta el mercado nacional para las principales manifestaciones deportivas. Concesión de licencias En cada edición de los Juegos, los acuerdos de concesión de licencias otorgan el uso de las imágenes, marcas y temas olímpicos a empresas de terceras partes, que fabrican y comercializan productos y artículos de recuerdo relacionados con los Juegos. El COJO se asegura de que estos programas de concesión de licencias ofrezcan a los consumidores artículos de primera calidad, que reflejen y conmemoren apropiadamente la imagen olímpica, el Movimiento Olímpicos y los Juegos Olímpicos. El COJO establece también un programa de legislación, formación, seguimiento y aplicación de marcas registradas, para proteger a los consumidores, a los concesionarios olímpicos oficiales y la marca olímpica. MARKETING DE LOS CON Muchos CON gestionan los programas locales de patrocinio, concesión de licencias y abastecimiento en las categorías que no compiten con las de los asociados TOP, para prestar apoyo a las actividades destinadas al desarrollo del deporte y a los equipos olímpicos en sus respectivos países. PROTECCIÓN DE LA MARCA Los anillos olímpicos simbolizan los muchos principios y tradiciones El programa de asociados olímpicos El programa de asociados olímpicos (TOP) es el programa de patrocinio mundial que gestiona el COI. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA relacionados con los Juegos. El COI aplica diversas estrategias y programas para mantener su valor, preservar y engrandecer la marca olímpica, y proteger los derechos exclusivos de marketing que se conceden a los asociados olímpicos. Además, el COI no permite la presencia de ninguna marca comercial en el terreno de juego, para reforzar y proteger aún más el valor de la marca olímpica. C. DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS Para financiar la celebración de los Juegos Olímpicos y fomentar el desarrollo del deporte y del Movimiento Olímpico en todo el mundo, el COI distribuye el 90 % de sus ingresos de cada Olimpíada a las organizaciones que componen el Movimiento Olímpico. El COI retiene el 10 % de todos los ingresos olímpicos para actividades de desarrollo del deporte y para cubrir los costes operativos de la administración del Movimiento Olímpico. Encontrará más información sobre la distribución de los ingresos del COI en el Informe Anual del COI. DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS 10 % EL COI : Los costes operativos de la administración del Movimiento Olímpico 055 90 % Distribución al Movimiento Olímpico para apoyar la organización de los Juegos y promover el desarrollo del deporte y el Movimiento Olímpico ¿Aprovecha su CON las muchas oportunidades que proporcionan Solidaridad Olímpica o su FI? ¿Qué programas o ayudas financieras ofrecen? COMITÉS ORGANIZADORES DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS (COJO) El COI distribuye entre los COJO las contribuciones del programa TOP y los ingresos procedentes de las retransmisiones olímpicas para financiar la celebración de los Juegos. Los programas a largo plazo de retransmisión y patrocinio permiten al COI proporcionar la mayoría de los presupuestos de los COJO con suficiente antelación antes de los Juegos, con los ingresos efectivamente garantizados antes de la elección de la ciudad sede. COMITÉS OLÍMPICOS NACIONALES (CON) Y FEDERACIONES INTERNACIONALES (FI) El COI distribuye los ingresos en efectivo y en especie derivados de MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA los derechos de retransmisión, de los derechos del programa TOP y de las regalías de las entradas a cada uno de los CON y de las FI. El éxito continuo del programa TOP y de los acuerdos de retransmisión de los Juegos Olímpicos ha permitido al COI incrementar su respaldo a los CON y a las FI en cada Olimpiada. OTRAS ORGANIZACIONES El COI ayuda a prestigiosas organizaciones internacionales, como la Agencia Mundial Antidopaje (AMA), el Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD), la Academia Olímpica Internacional (AOI) y el Comité Paralímpico Internacional (IPC). SECCIÓN 2 UNIDAD 9: FINANCIACIÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO SECCIÓN 056 LOS ATLETAS, EN EL CORAZÓN DEL MOVIMIENTO OLÍM PICO Una de las tres misiones declaradas del COI es poner a los atletas en el corazón del Movimiento Olímpico. Esta sección esboza muchas de las iniciativas establecidas por el COI para lograr esta aspiración. SECCIÓN 3 LOS ATLETAS, EN EL CORAZÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Unidad 10 Apoyo a los atletas 058 Unidad 11 Antidopaje 063 Unidad 12 Atletas y comercialización 071 Unidad 13 Contratos de atletas y resolución de conflictos 074 Unidad 14 Redes sociales 078 Unidad 15 Identificación de talentos 084 Unidad 16 Protección de los atletas jóvenes 086 Unidad 17 Desarrollo de atletas 089 Unidad 18 Desarrollo de entrenadores 091 Unidad 19 Medicina deportiva 096 Unidad 20 Ciencia del deporte 101 Unidad 21 La tecnología en el deporte 104 U NIDAD 10 APOYO A LOS ATLETAS A . APOYO D E L COI A LOS ATLETAS B. PROTECCIÓ N D E LOS ATLETAS LI M PIOS C. L A ASOCIACIÓ N M U N DIAL D E ATLETAS O LÍ M PICOS A. APOYO DEL COI A LOS ATLETAS «QUEREMOS APOYAR A LOS ATLETAS Y COMUNICARNOS CON ELLOS NO SOLO DURANTE LOS JUEGOS, SINO A DIARIO: ANTES Y DESPUÉS DE LOS JUEGOS». DANKA BARTEKOVÁ, VICEPRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE ATLETAS DEL COI, 2018 Los atletas son el corazón y el alma del Movimiento Olímpico, modelos ejemplares y héroes para jóvenes de todas las latitudes. Entre sus derechos figuran el juego limpio y el proceso debido, buenos entrenadores, reglas claras, competición justa, salud, privacidad, seguridad, confidencialidad y formación académica. 058 El COI anima a los atletas «a [resaltar] el perfil del deporte y el esparcimiento en las distintas comunidades y a [convertirse] en los portaestandartes de las futuras generaciones», así como «a desempeñar un papel integral en la organización y el desarrollo del deporte a lo largo del siglo XXI (Congreso Olímpico, 2009). El COI ha establecido numerosas iniciativas para apoyar a los atletas, acerca de las cuales puede obtener información en esta unidad y en el sitio web Athlete365 del COI. www.olympic.org/athlete365 COMISIÓN DE ATLETAS DEL COI La misión de la Comisión de Atletas del COI es representar a los atletas en el seno del Movimiento Olímpico y ayudarles a que triunfen dentro y fuera de las pistas y los terrenos de juego. Para lograrlo, la comisión ejerce su función de liderazgo respecto a los atletas y al Movimiento Olímpico. Está formada por hasta 23 miembros: • ocho atletas de deportes de verano y cuatro atletas de deportes de invierno, elegidos en los Juegos Olímpicos por los atletas participantes para servir durante un mandato de ocho años; • hasta 11 atletas designados por el presidente del COI, a fin de asegurar el justo equilibrio representativo entre los sexos, los deportes y las regiones; y • representantes de la Asociación Mundial de Olímpicos (WOA por sus SECCIÓN 3 UNIDAD 10: APOYO A LOS ATLETAS siglas en inglés) y del Comité Paralímpico Internacional (IPC), ambos miembros ex oficio. Para poder ser elegidos como miembros de la comisión, los atletas deben haber participado en la edición anterior de los Juegos o en la edición en la que tienen lugar las elecciones, y nunca deben haber sido declarados culpables de un delito de dopaje. Solo los CON con su propia comisión de atletas están autorizados a proponer candidatos para la elección. Los atletas pueden compartir comentarios o preguntas con los miembros de la Comisión de Atletas del COI en cualquier momento a través del sitio web Athlete365 del COI. Unidad 3B www.olympic.org/athlete365 www.olympic.org/ athletes-commission COMISIÓN DEL ENTORNO DE LOS ATLETAS DEL COI La Comisión del Entorno de los Atletas asesora al COI sobre cuestiones que tienen que ver con la relación entre los atletas y sus padres, entrenadores, gestores, oficiales técnicos, patrocinadores, medios de comunicación y todas las demás personas que apoyan y trabajan directamente con los atletas. La comisión aspira a mejorar la calidad y el nivel de servicios a los atletas. www.olympic.org/ athletes-entourage-commission FORO INTERNACIONAL DE ATLETAS DEL COI El Foro Internacional de Atletas ofrece a los atletas una oportunidad de debatir temas que les afectan directamente, tales como servicios, prestaciones sociales y experiencia en los Juegos ¿Cuáles son los problemas más importantes a los que se enfrentan los atletas en su deporte o su país? ¿Cómo puede usted o su CON mejorar las oportunidades que se ofrecen a los atletas? ¿Cuáles son las ventajas para un deporte o un CON de tener una comisión de atletas? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Los atletas son modelos ejemplares y héroes para jóvenes de todas las latitudes.. Si en su país no hay una comisión de atletas, descargue el documento del COI Guide to Developing an Effective Athletes’ Commission para obtener información sobre cómo se puede establecer una. www.olympic.org/ athlete365/ athletes-commission Olímpicos. El foro se celebra cada dos años. En octubre de 2015, el VII Foro Internacional de Atletas del COI debatió la Agenda Olímpica 2020 y proporcionó una serie de recomendaciones encaminadas a: • empoderar a los atletas mediante una mejor comunicación y provisión de información; • integrar plenamente todas las comunicaciones de los atletas en Olympic Channel; • animar a todas las FI a establecer comisiones de atletas en conformidad con las directrices del COI; y • animar al Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD) a formar árbitros mediadores para atletas. ATHLETE365 Athlete365 es la casa digital de los atletas olímpicos y de élite del COI, donde los atletas pueden conectarse entre sí, acceder a ofertas exclusivas del COI y de sus socios, consultar oportunidades de trabajo y mucho más. El sitio web contiene artículos e información útil sobre seis temas clave: Durante los Juegos, La voz de los atletas, Bienestar, Carrera, Finanzas y Aprendizaje, que cubren todos los aspectos desde deporte limpio hasta protección de los atletas. Cada semana se añaden contenidos nuevos. www.olympic.org/athlete365 APRENDIZAJE Athlete365 ofrece también cursos, artículos, vídeos y otros recursos que presentan consejos para los entrenamientos y las competiciones por parte de maestros de reputación mundial. www.olympic.org/athlete365/ get-started-learning/ ATHLETE365 CAREER+ Athlete365 Career+, provisto en cooperación con Adecco, ofrece apoyo a los atletas mientras preparan y acometen su transición al mundo profesional. El programa ha publicado libros de ejercicios gratuitos y descargables sobre tres temas: educación, que suministra herramientas y orientación a aquellos atletas que deseen destacar en sus aspiraciones académicas; empleo, que ayuda a los atletas a averiguar cómo sus intereses y aptitudes pueden transferirse desde la competición de primer nivel al lugar de trabajo; y aptitudes vitales, que se centra en el desarrollo de habilidades personales. www.olympic.org/athlete365/career SOLIDARIDAD OLÍMPICA Solidaridad Olímpica proporciona asistencia a los CON, particularmente a aquellos que tienen las mayores necesidades, a través de programas que priorizan el desarrollo de atletas, la capacitación de entrenadores y administradores deportivos, y la promoción de los valores olímpicos. Los programas para los atletas se han diseñado para asegurar que los deportistas de talento tengan igualdad de oportunidades a la hora de clasificarse para los Juegos y triunfar. Unidad 3D www.olympic.org/olympic-solidarity 059 «DEBEMOS ASEGURARNOS DE SEGUIR MEJORANDO NUESTRAS COMUNICACIONES Y DE MOSTRAR UNA ACTITUD PROACTIVA, YA QUE ELLO NOS AYUDARÁ A CONSTRUIR UNA COMUNIDAD DE ATLETAS GLOBAL MÁS SÓLIDA QUE REALMENTE REPRESENTE A LOS ATLETAS». KIRSTY COVENTRY, PRESIDENTA DE LA COMISIÓN DE ATLETAS DEL COI, 2018 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 10: APOYO A LOS ATLETAS B. PROTECCIÓN DE LOS ATLETAS LIMPIOS La prioridad del COI es proteger a los atletas limpios y apoyarlos dentro y fuera de las pistas y los terrenos de juego. Esto significa que cualquier inversión en la lucha contra el dopaje y el amaño de partidos, la manipulación de competiciones y la corrupción aparejada, ya sea en los campos de la educación, las pruebas, la investigación, la logística o la contratación de personal, no puede considerarse como un coste sino como una inversión en atletas limpios. www.olympic.org/the-ioc/ support-and-protect-clean-athletes 060 LA LUCHA CONTRA EL DOPAJE La protección de los atletas limpios mediante la lucha contra el dopaje es una de las máximas prioridades del COI, que ha establecido una política de tolerancia cero para combatir las trampas y exigir responsabilidades a quienes usen o suministren productos dopantes. La estrategia del Movimiento Olímpico contra el dopaje se centra actualmente en la prevención a través de la detección y la disuasión, y se respalda mediante la instrucción de los atletas y de su entorno. Unidad 11 www.olympic.org/ fight-against-doping APUESTAS DEPORTIVAS La manipulación de competiciones, en particular cuando está vinculada a actividades de apuestas, se ha convertido en motivo de gran preocupación. Al igual que el dopaje, tal forma de corrupción amenaza la integridad del deporte. Unidad 31 www.olympic.org/playfair PROTECCIÓN DE LOS ATLETAS ANTE EL ACOSO Y AL ABUSO EN EL DEPORTE Los estudios indican que el acoso y el abuso parecen ocurrir en todos los deportes y a todos los niveles, con una mayor incidencia en el deporte de élite. El acoso y el abuso pueden tener consecuencias negativas y graves sobre la salud física y psicológica de los atletas: puede ser una violación de los derechos humanos y puede constituir La prioridad del COI es proteger a los atletas limpios y apoyarlos dentro y fuera de las pistas y los terrenos de juego. un delito. El COI ha desarrollado una serie de iniciativas destinadas a proteger a los atletas ante el acoso y el abuso en el deporte. Unidad 35 http://sha.olympic.org IMAGEN CORPORAL SANA Los atributos positivos de practicar deporte compensan con mucho los riesgos para niñas y mujeres. Sin embargo, bajo ciertas circunstancias, algunas atletas pueden obsesionarse en exceso con su imagen corporal, dando lugar a conductas nocivas. www.olympic.org/hbi CÓDIGO DE ÉTICA DEL COI El Código de Ética del COI está basado en los valores y principios consagrados en la Carta Olímpica. Todas las partes implicadas en el Movimiento Olímpico deben comprometerse a diseminar la cultura de ética e integridad en sus respectivas áreas de competencia y a servir como modelos ejemplares. Unidad 30 www.olympic.org/code-of-ethics TRIBUNAL DE ARBITRAJE DEPORTIVO En 1983, el COI creó el Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD), institución que se independizó por completo en 1993. Este tribunal internacional se encarga de dirimir los problemas legales a los que se enfrentan atletas, organizaciones deportivas y otras entidades. Unidad 33 www.tas-cas.org ¿Cuáles de las iniciativas aquí descritas tendrían más sentido para los atletas de su deporte? «LOS ATLETAS SON LOS PROTAGONISTAS DE LA COMPETICIÓN DEPORTIVA SOBRE LA QUE SE FUNDAN LOS JUEGOS OLÍMPICOS. SON LOS MODELOS EJEMPLARES QUE INSPIRAN A MILLONES DE NIÑOS EN TODO EL MUNDO A PARTICIPAR EN EL DEPORTE Y A REFLEJAR LOS IDEALES OLÍMPICOS». OLYMPIC.ORG, 2017 SECCIÓN 3 UNIDAD 10: APOYO A LOS ATLETAS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 061 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 10: APOYO A LOS ATLETAS C. LA ASOCIACIÓN MUNDIAL DE ATLETAS OLÍMPICOS «[LA MISIÓN DE LA WOA ES] ATENDER LAS NECESIDADES DE LOS ATLETAS OLÍMPICOS Y MOVILIZAR A LOS ATLETAS OLÍMPICOS, AYUDÁNDOLES A HACER QUE EL MUNDO SEA UN LUGAR MEJOR». SITIO WEB DE LA WOA, 2017 Hay más de 100 000 atletas olímpicos vivos en todo el mundo. La Asociación Mundial de Atletas Olímpicos (WOA por sus siglas en inglés) trabaja para beneficio de todos los atletas olímpicos en todas las etapas de sus vidas a través de la red de 148 asociaciones nacionales de atletas olímpicos (NOA por sus siglas en inglés) en los cinco continentes. 062 La WOA es una organización independiente alineada e integrada con el COI. Su Comité Ejecutivo de 18 miembros está compuesto por 13 miembros elegidos y cinco designados por el COI: • tres cargos (presidente, secretario general y tesorero) elegidos por la Asamblea General de la WOA, compuesta por representantes de las NOA; • dos miembros (un hombre y una mujer) elegidos por las NOA de cada una de las cinco regiones; y • cinco miembros designados por el COI, incluido uno de la Comisión de Atletas del COI. Entre los beneficios que la WOA aporta a los atletas olímpicos están el acceso a las iniciales postnominales OLY, una dirección electrónica olympians.org y el programa anual de subvenciones de la WOA. La asociación favorece y apoya el bienestar de los atletas olímpicos, y ha pedido la participación de 10 000 personas en el primer estudio global sobre la salud de los atletas olímpicos. Apoyado por el COI, el estudio pretende analizar la salud de los atletas olímpicos a largo plazo después de retirarse de la competición para conocer y abordar mejor los riesgos para la salud a los que deben enfrentase tanto durante como después de sus carreras profesionales. http://olympians.org Hay más de 100 000 atletas olímpicos vivos en todo el mundo. Para ponerse en contacto con su NOA, consulte el directorio de NOA en Internet: http://olympians.org/ olympians/noadirectory/ Para fundar una NOA en su país, póngase en contacto con la WOA para solicitar las herramientas de puesta en marcha de NOA (disponibles en inglés, francés y español): http://olympians.org «LOS ATLETAS OLÍMPICOS TIENEN UNA CAPACIDAD ESPECIAL PARA USAR EL PODER Y LA NEUTRALIDAD DEL DEPORTE PARA EL BIEN DE LA SOCIEDAD... [LOS ATLETAS OLÍMPICOS] PUEDEN SERVIR COMO MODELOS EJEMPLARES EN LA TAREA DE UNIR A LAS COMUNIDADES POR ENCIMA DE TODAS LAS BARRERAS ÉTNICAS, RELIGIOSAS Y SOCIALES». JOËL BOUZOU, PRESIDENTE DE L A WOA 1996 JUAN ANTONIO SAMAR ANCH, PRESIDENTE DEL COI, FUNDA LA WOA SECCIÓN 3 UNIDAD 10: APOYO A LOS ATLETAS 148 ASOCIACIONES NACIONALES DE ATLETAS OLÍMPICOS (NOA) AFILIADAS A LA WOA MÁS DE 100 000 ATLETAS OLÍMPICOS EN TODO EL MUNDO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El Código Mundial Antidopaje es una herramienta poderosa y eficaz en la lucha contra el dopaje en todo el mundo. U NIDAD 11 ANTIDOPAJE A. B. C. D. E. AG E N CIA M U N DIAL ANTI DO PAJ E (AMA) CÓ DIGO M U N DIAL ANTI DO PAJ E (« E L CÓ DIGO ») PAL AB RAS CL AVE PREVE N CIÓ N Y E D U CACIÓ N G ESTIÓ N D E U NA POSI B LE I N F RACCIÓ N D E DO PAJ E A. AGENCIA MUNDIAL ANTIDOPAJE (AMA) En 1999, la prevalencia creciente del dopaje en el deporte mundial condujo a la fundación de la Agencia Mundial Antidopaje (AMA), una agencia internacional independiente compuesta y financiada a partes iguales por el Movimiento Olímpico y determinados Gobiernos. La AMA está conformada por: • el Consejo de Fundación de 38 miembros, compuesto a partes iguales por representantes del Movimiento Olímpico y de los Gobiernos, que sirve como órgano decisorio supremo de la AMA; • el Comité Ejecutivo, de 12 miembros, también compuesto a partes iguales por representantes del Movimiento Olímpico y de los Gobiernos, que constituye el órgano legislativo supremo de la AMA; y • los comités de la AMA, que proporcionan orientación sobre temas tales como investigación científica, educación y supervisión del Código Mundial Antidopaje. www.wada-ama.org EL CÓDIGO MUNDIAL ANTIDOPAJE ESTÁNDAR INTERNACIONAL CÓDIGO MUNDIAL ANTIDOPAJE 063 LA LISTA DE PROHIBICIONES ENERO 2018 2015 Esta Lista entrará en vigor el 1 de enero de 2018. El texto oficial de la Lista de Prohibiciones será mantenido por la AMA y será publicado en inglés y francés. En caso de discrepancia entre la versión inglesa y las traducciones, la versión inglesa publicada en www.wada-ama.org prevalecerá. «TENEMOS LA RESPONSABILIDAD […] DE IMPLEMENTAR PROGRAMAS EDUCATIVOS CONCIENZUDOS Y BASADOS EN VALORES. ESO SIGNIFICA QUE NO BASTA CON QUE NOS LIMITEMOS A FACILITAR INFORMACIÓN, SINO QUE TENEMOS QUE IR MÁS ALLÁ E INSTILAR VALORES EN QUIENES DESEEN SER ATLETAS […]. QUEREMOS CREAR UN ENTORNO DEPORTIVO SANO EN EL QUE EL DOPAJE NO SEA UNA OPCIÓN». SIR CRAIG REEDIE, PRESIDENTE DE LA AMA, 2016 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE B. CÓDIGO MUNDIAL ANTIDOPAJE («EL CÓDIGO») «EL CÓDIGO ES EL DOCUMENTO FUNDAMENTAL Y UNIVERSAL EN EL QUE SE BASA EL PROGRAMA MUNDIAL ANTIDOPAJE EN EL DEPORTE. EL PROPÓSITO DEL CÓDIGO ES PROMOVER LA LUCHA CONTRA EL DOPAJE MEDIANTE LA ARMONIZACIÓN UNIVERSAL DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS RELACIONADOS CON LA LUCHA ANTIDOPAJE». CÓDIGO MUNDIAL ANTIDOPAJE, 2015 El Código Mundial Antidopaje («el Código») armoniza políticas, normas y reglamentos antidopaje dentro de las organizaciones deportivas y entre las autoridades de todo el mundo. El Código se aplica en conjunción con cinco estándares internacionales que aspiran a promover la coherencia entre organizaciones antidopaje en cinco campos: • pruebas; • laboratorios; • Autorizaciones de Uso Terapéutico (AUT); • lista de sustancias y métodos prohibidos; y • protección de la privacidad y datos personales. 064 Publicado por primera vez en 2004, y revisado desde entonces en 2007, 2009 y 2015, el Código es una herramienta poderosa y eficaz en la lucha contra el dopaje en todo el mundo. Ha recibido un apoyo abrumador por parte de Gobiernos y disciplinas deportivas, además de asistencia en un corpus creciente de jurisprudencia por parte del TAD. También ha sido decisivo en la introducción del concepto de infracciones “no analíticas”, que permiten a las organizaciones antidopaje aplicar sanciones en casos en que no se ha obtenido una muestra positiva de dopaje pero sí existe evidencia de que se ha producido una infracción de dopaje (por ejemplo mediante una combinación de tres pruebas no realizadas y localizaciones fallidas, o demostraciones efectuadas a través de una investigación). www.wada-ama.org/en/ what-we-do/the-code ¿QUIÉN ACATA EL CÓDIGO? Más de 660 organizaciones deportivas han aceptado el Código, entre las que destacan el COI, el IPC y todas las FI, los CON, los NPC y las Organizaciones Nacionales Antidopaje (ONAD) reconocidas por el COI. Los deportes deben dar tres pasos para cumplir con el Código. SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE • Aceptación Se aceptan los principios del Código y se acepta implementarlo y cumplirlo. • Implementación Se enmiendan normas y políticas con el fin de incluir todos los artículos y principios obligatorios del Código. • Aplicación Las reglas y políticas enmendadas se aplican en conformidad con el Código. LISTA DE SUSTANCIAS Y MÉTODOS PROHIBIDOS («LA LISTA») Desde 2004, la AMA ha venido publicando anualmente una lista de sustancias y métodos prohibidos («la Lista»), que enumera las sustancias y los métodos proscritos tanto fuera como dentro de las competiciones, ya sea en todos los deportes o en disciplinas particulares. Estas sustancias y métodos están clasificados conforme a categorías diferentes (por ejemplo esteroides, estimulantes, dopaje genético). Los atletas deben entender el principio de “responsabilidad objetiva”, que establece que son responsables de todas las sustancias que se encuentren en su cuerpo. La Lista se publica todos los años hacia el 1 de octubre, lo que da margen de tiempo suficiente para su introducción a principios del año siguiente. www.wada-ama.org/en/ what-we-do/the-prohibited-list SUPLEMENTOS Es responsabilidad del atleta asegurarse de que todo lo que ingiere es legal, pero no hay garantías de que un determinado suplemento esté libre de sustancias prohibidas, y las etiquetas de algunos suplementos y productos alimenticios no indican correctamente todos sus ingredientes. Los atletas deben consultar fuentes fidedignas, como su ONAD, FN o FI, antes de tomar cualquier suplemento. Algunos suplementos pueden resultar no seguros, y los estudios muestran que el uso de suplementos puede ser una vía de dopaje. Una buena nutrición es la mejor manera y también la más segura de ¿Posee su CON o deporte una política clara de control del dopaje? Si no es el caso, ¿cómo desarrollaría una? ¿Hay alguna ONAD en su país? Si no es el caso, ¿cómo se lleva a cabo el control del dopaje? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA alcanzar el máximo rendimiento deportivo, promover el deporte limpio y establecer hábitos alimentarios sanos de por vida. SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ANTIDOPAJE (ADAMS) El Sistema de Administración y Gestión Antidopaje (ADAMS por sus siglas en inglés) es una herramienta de gestión de datos basada en Internet que simplifica las actividades diarias de todas las partes interesadas y los atletas que forman parte del sistema antidopaje. El Código declara que las partes interesadas deben introducir los siguientes datos en el ADAMS: • localización del atleta: información sobre dónde se puede localizar a un atleta para realizarle las pruebas; • Autorizaciones de Uso Terapéutico (AUT): permiso oficial para usar una sustancia prohibida por razones médicas; • formularios de planificación de pruebas y de control de dopaje; • gestión de los resultados; • gestión de datos del pasaporte biológico del atleta (PBA); y • resultados de laboratorio. www.wada-ama.org/en/adams ¿Qué sanciones se imponen a los entrenadores y al personal técnico implicados en el tráfico o la administración de una sustancia prohibida a un atleta? LABORATORIOS Y PROCEDIMIENTOS ACREDITADOS La AMA publica el Estándar Internacional para Laboratorios (ISL, por sus siglas en inglés), que asegura la producción de resultados de pruebas y datos demostrativos válidos en el laboratorio y consigue resultados armonizados e informes de todos los laboratorios homologados por la AMA. La AMA supervisa el rendimiento de los laboratorios antidopaje acreditados mediante un proceso de evaluación obligatorio y continuo. SANCIONES Cualquier competidor que sea declarado culpable de infringir una norma antidopaje está sujeto a sanciones, entre las que se pueden encontrar las siguientes: • descalificación; • confiscación de medallas, puntos y premios; • multas pecuniarias; y • prohibición de competir o participar en un deporte organizado durante un determinado periodo de tiempo o de por vida. El Código establece normas particulares para deportes de equipo. Si se demuestra que más de dos miembros de un equipo han cometido una infracción del reglamento antidopaje, el órgano decisorio impondrá una sanción al equipo (por ejemplo pérdida de puntos, descalificación). Estas sanciones se agregarán a las que se impongan a los deportistas individuales que hayan cometido la infracción. Los entrenadores o el personal de apoyo al atleta que se hayan visto implicados en el tráfico o en la administración de una sustancia prohibida pueden resultar suspendidos desde un periodo mínimo de cuatro años hasta un máximo de por vida, dependiendo de la infracción. Los atletas no pueden asociarse ni profesional ni deportivamente con ningún miembro del personal de apoyo a los deportistas que se encuentre en periodo de suspensión. Todas las infracciones que afecten a menores conllevarán una suspensión de por vida. 065 En los Juegos Olímpicos, el TAD es el encargado de dirimir los casos de dopaje que surjan, con el propósito de expulsar para el resto de los Juegos a aquellos atletas que hayan cometido una infracción del reglamento antidopaje durante la competición. A continuación, la FI del atleta se responsabilizará de imponer el periodo de suspensión correspondiente. La AMA supervisa el rendimiento de los laboratorios antidopaje acreditados mediante un proceso de evaluación obligatorio y continuo. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE C. PALABRAS CLAVE Los términos utilizados para describir los procedimientos de control del dopaje pueden resultar confusos y ambiguos. He aquí algunas palabras y vocablos clave para favorecer la comprensión. En el sitio web de la AMA se puede encontrar más información al respecto. • Resultado analítico adverso Un informe proveniente de un laboratorio o de alguna otra entidad autorizada para hacer pruebas que indica la presencia de una sustancia o método prohibido en una muestra. 066 • Infracción de las normas antidopaje La ocurrencia de uno o más de los siguientes apartados: -la presencia de una sustancia prohibida en la muestra de un atleta; -el uso o el intento de uso por parte de un atleta de una sustancia o método prohibido; -la elusión o la negativa por parte de un atleta a someterse a la obtención de la muestra; -cualquier combinación de tres pruebas omitidas y/o incumplimientos de paradero en un año por parte de un atleta en un listado de control registrado (también se denominan localizaciones fallidas); -la manipulación o el intento de manipulación de cualquier parte de un control de dopaje; -la posesión de una sustancia prohibida o el uso de métodos prohibidos; -el tráfico o el intento de tráfico de sustancias prohibidas; -la administración o el intento de administración a un atleta de cualquier sustancia prohibida; -la asistencia, la incitación, la conspiración, la ocultación o cualquier otro tipo de complicidad intencional en relación con una infracción del reglamento antidopaje («complicidad»); y -la asociación de un atleta en términos profesionales o deportivos con cualquier persona de apoyo a deportistas que esté sirviendo un periodo de suspensión («asociación ilícita»). • Prueba positiva La expresión «prueba positiva» a menudo se utiliza de forma incorrecta para sugerir que se ha producido una infracción de dopaje. No todas las pruebas positivas necesariamente conducen a una infracción del reglamento antidopaje: puede ocurrir, por ejemplo, que una sustancia prohibida esté presente en una forma o para un fin (como por ejemplo un tratamiento médico aceptable) que no constituyen una infracción de dopaje. • Pruebas fuera de competición Son pruebas que pueden llevarse a cabo en cualquier momento sin previo aviso. Tales pruebas se centran principalmente en aquellos atletas o deportes en los que hay una alta probabilidad de dopaje, y también permiten a la organización o la agencia antidopaje concentrarse en determinados atletas basándose en indicios de uso. • Muestras de control de calidad De manera rutinaria, se incluyen muestras de orina preparadas con sustancias prohibidas entre las muestras que se envían a los laboratorios para su análisis. Estas muestras no identificadas actúan como control de calidad del trabajo que realiza el laboratorio. • Control de dopaje Término utilizado para referirse a todos los elementos del sistema diseñados para detectar la presencia de sustancias, prácticas y métodos prohibidos y restringidos, desde la obtención de muestras hasta los análisis de laboratorio y la gestión de los resultados. El control de dopaje también incluye un proceso de revisión y un mecanismo de apelación, a fin de proteger los ESTADÍSTICAS ANTIDOPAJE EN 2015 196 581 MUESTR AS ANALIZADAS PAR A DEPORTES OLÍMPICOS SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE 1634 RESULTADOS ANALÍTICOS ADVERSOS (A AF) 1585 RESULTADOS ATÍPICOS (ATF) 1,64 % PORCENTAJE DE MUESTR AS CON A AF O ATF MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Cada muestra de sangre o de orina se divide en dos partes, que se sellan y se envían a que las analicen. derechos de quienes sean acusados de haber cometido una infracción relacionada con el dopaje. • Muestras A y B Cada muestra de sangre o de orina se divide en dos partes, que se sellan y se envían a que las analicen. Una de las partes, la muestra A, se prueba primero. Si el análisis indica la presencia de una sustancia prohibida, se envía una notificación a las organizaciones antidopaje correspondientes, a la AMA y al atleta. Si el atleta desea que se verifique dicho resultado, se realizan pruebas en la segunda parte, la muestra B. • Paradero del atleta Un programa de control de dopaje eficaz incluye pruebas sin previo aviso, que pueden tener lugar a cualquier hora y en cualquier lugar. El «paradero» es la información provista por un número limitado de atletas de élite acerca de su localización a su FI o a su ONAD, que los ha incluido en su listado registrado de pruebas correspondiente en conformidad con las responsabilidades antidopaje de los atletas. Los atletas suministran esta información con objeto de ser fácilmente localizados para realizar MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA las pruebas cuando no están participando en competiciones. • Autorización de Uso Terapéutico (AUT) Al igual que todo el mundo, los atletas padecen enfermedades o trastornos que requieren la administración de medicamentos o el sometimiento a operaciones. Por ejemplo, los atletas pueden necesitar usar insulina para tratar su diabetes. Los atletas que necesiten usar una sustancia o método prohibidos para tratar una enfermedad o trastorno, pueden solicitar una Autorización de Uso Terapéutico (AUT). Luego, si las pruebas realizadas al atleta dan positivo, las autoridades sabrán que el atleta ha estado usando la medicación por una razón médica justificada y no para favorecer su rendimiento. Una AUT solo puede concederse si el atleta experimentara problemas de salud significativos en caso de no usar la sustancia o el método prohibidos, o bien si el uso terapéutico de la sustancia no produjera un incremento significativo del rendimiento. Los atletas pueden consultar a su ONAD o a su FN acerca del proceso de solicitud de una AUT. 067 SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE D. PREVENCIÓN Y EDUCACIÓN «LA PRIORIDAD ES EDUCAR A LAS FUTURAS GENERACIONES — LOS ATLETAS DEL MAÑANA— DE MANERA QUE SE DEN CUENTA MUY PRONTO DE QUE EL DOPAJE ES FUNDAMENTALMENTE MALO». SIR CRAIG REEDIE, PRESIDENTE DE LA AMA, 2015 La AMA ha creado una colección de materiales educativos contra el dopaje, todos ellos personalizables y disponibles gratuitamente. Se puede acceder a ellos desde la sección de educación del sitio web de la AMA, además de folletos informativos, guías de referencia, modelos de divulgación, cuestionarios, juegos y vídeos. Los atletas deberían consultar el Programa de Divulgación para Atletas de la AMA en los Juegos, que proporciona información y consejos útiles acerca de la lucha contra el dopaje. www.wada-ama.org/en/ education-tools 068 Numerosos CON han desarrollado y distribuido asimismo materiales educativos antidopaje entre atletas y entrenadores. Quienes no lo hayan hecho deberían planteárselo o bien hacer uso de materiales que ya han sido elaborados por otras organizaciones. Entre los posibles métodos de lucha contra el dopaje se encuentran los siguientes: MATERIALES EDUCATIVOS Con la ayuda de socios y de partes interesadas, las organizaciones pueden desarrollar un programa antidopaje que sea relevante para los más afectados. La promoción por parte de la comunidad deportiva de una justificación ética del deporte limpio allanará el camino para la generación de información adaptada a las necesidades particulares, como por ejemplo los siguientes recursos de la AMA, a todos los cuales puede accederse desde su sitio web: • Materiales educativos para el entrenador Presentaciones, fichas de datos y actividades dirigidas a entrenadores de atletas a todos los niveles. La herramienta CoachTrue de la AMA fue creada para promover la educación antidopaje entre los entrenadores. https://adel.wada-ama.org • Materiales educativos del maestro Una colección de materiales que los maestros pueden usar en las aulas. w ww.wada-ama.org/en/resources SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE • Materiales educativos para el médico deportivo Información para médicos. El COI requirió que los médicos completaran la versión en Internet antes de recibir acreditación para los Juegos Olímpicos de 2016. www.wada-ama.org/en/resources • Cursos de aprendizaje electrónico El Programa de Aprendizaje sobre Salud y Antidopaje para Atletas (ALPHA) de la AMA se ha desarrollado para formar a los atletas respecto al antidopaje, promover actitudes sanas y ofrecer métodos para progresar limpiamente en el deporte. https://adel.wada-ama.org EDUCACIÓN BASADA EN VALORES Los estudios indican que la mejor manera de prevenir el dopaje y la trampa es incluir educación ética y sobre valores personales en escuelas, comunidades y organizaciones deportivas. Con un sólido fundamento moral, los atletas no querrán hacer trampas porque irá contra su creencia personal. El Departamento de Educación de la AMA puede ayudarle a impartir un programa de educación basada en valores. PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Favorece declaraciones contundentes por parte de líderes deportivos en favor de la limpieza en el deporte. Los atletas deben saber que, cuando rechazan el dopaje, tienen el pleno respaldo de quienes aman el deporte y lo protegen para las futuras generaciones. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE DOPAJE Los CON deben enseñar a los atletas el proceso de control de dopaje de manera positiva, enfatizando el hecho de que está en vigor para proteger a los atletas limpios y para asegurar que están familiarizados con sus derechos y responsabilidades. DEFENSOR DE LOS ATLETAS Designe a una persona defensora de los atletas cuyo cometido sería proporcionarles la oportunidad de obtener asesoramiento si se sienten presionados por otros para doparse. ¿Cuál es el método de prevención más eficaz contra el dopaje de los atletas? ¿Por qué es importante que el personal de apoyo a los atletas, como entrenadores y médicos, tenga conocimientos acerca de cómo luchar contra el dopaje? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA E. GESTIÓN DE UNA POSIBLE INFRACCIÓN DE DOPAJE Las pruebas pueden realizarse en cualquier momento y pueden ser llevadas a cabo por las ONAD, las FI y la AMA. Esta sección cubre la necesidad específica de crear políticas y procedimientos para gestionar un resultado analítico adverso durante los Juegos. ¿CÓMO DEBE PREPARARSE UN CON PARA UNA INFRACCIÓN DE DOPAJE DURANTE UNA EDICIÓN DE LOS JUEGOS? Las pruebas pueden realizarse en cualquier momento y pueden ser llevadas a cabo por las ONAD, las FI y la AMA. • F amiliarícese con el reglamento de control antidopaje del CON respectivo y disponga de una copia actualizada del mismo en los Juegos. • Asegúrese de que cada director de equipo deportivo sepa cómo acceder a los reglamentos de competición y de antidopaje de la FI en los Juegos. • Averigüe cómo ponerse en contacto inmediato con los asesores médicos, mediáticos y legales del CON. • Compruebe que sabe cómo gestionar la imposición de suspensiones provisionales contra los atletas que incurran en un resultado analítico adverso. • Prepare de antemano un plan para los medios de comunicación. • Cerciórese de que haya disponibles programas adecuados de educación y orientación contra el dopaje y que han sido observados por todos los grupos participantes antes de la edición de los Juegos. • Solicite al jefe médico del CON que entreviste a cada atleta antes de los Juegos para determinar las MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA sustancias y suplementos que puedan estar utilizando. • Redacte un documento que establezca todos los pasos que el CON y los directores de equipos tendrían que dar si se reporta un resultado analítico adverso. • Sepa las funciones de las personas implicadas, entre las que pueden estar el atleta, el asesor legal del CON (si hay alguno), el jefe de misión, el jefe médico de la delegación, el presidente del CON, el miembro del COI en el país, el portavoz mediático y el director de equipo. ¿QUÉ DEBE HACER EL DIRECTOR DE EQUIPO? • Consultar las normas -Asegúrese de que está familiarizado con las normas y procedimientos aplicables. -Tenga en cuenta que el atleta tiene derecho a que se analice su muestra B, y también tiene derecho de apelación a la división específica del TAD en los Juegos. -Establezca una comunicación clara con la FN y la FI del atleta. -Tenga clara la fecha de inicio de las suspensiones. 069 • Guardar registros -Mantenga un diario preciso de los eventos, con fechas y horas; podría resultar muy valioso si posteriormente le piden que recuerde los incidentes. SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE • Informar al atleta -Hable con el atleta de las normas y procedimientos, de sus derechos, del manejo de los medios de comunicación y de lo que puede pasar a continuación en lo que concierne a su posibilidad de competir, a un juicio o a una suspensión provisional. • Informar al CON -El CON debe determinar las consecuencias para el atleta y debe gestionar este tema de cara a los medios. • Informar a la FN -Asegúrese de que la información estrictamente confidencial se comunique a todos aquellos que necesiten saberla. -Asegúrese de que todos conocen y acatan los procedimientos correctos, que deberían haber sido preparados de antemano. -Asegúrese de que los medios reciben la información desde una única fuente y a través de un mensaje claro, y que se respeta la confidencialidad pertinente. 070 • Acordarse de los demás atletas -Asegúrese de que ha planeado cómo ayudar al equipo a proseguir en la competición: una prueba de dopaje positiva puede tener un efecto devastador en el resto del equipo. -Informe a los atletas de la situación y de la necesidad de confidencialidad. SECCIÓN 3 UNIDAD 11: ANTIDOPAJE ¿CÓMO DEBE COMPORTARSE ANTE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN? Los medios de comunicación están calificados para descubrir y reportar información digna de divulgación. Sin embargo, el CON es responsable de mantener la confidencialidad hasta que la Comisión Disciplinaria y la Comisión Ejecutiva del COI estén listos para informar sobre la materia. ¿CUÁLES SON LAS CUESTIONES LEGALES Y DE PROCEDIMIENTO? Los incidentes de dopaje se rigen por el Código y por los reglamentos del COI, del CON y de la FI. El director de equipo, el jefe médico y el asesor legal (si procede), y tal vez otros miembros del personal, deben todos ellos tener en cuenta estos diversos reglamentos y procedimientos. La ley de derecho natural debe prevalecer, incluida la necesidad de representación informada en los procedimientos judiciales y apelaciones. TRIBUNAL DE ARBITRAJE DEPORTIVO (TAD) Si un atleta es acusado de una infracción de dopaje bien durante los Juegos o bien dentro de un plazo de 10 días justo antes de la ceremonia de apertura, su caso será dirimido por la División Antidopaje Ad Hoc del TAD. El panel dictará sentencia en un plazo máximo de 24 horas. www.tas-cas.org/en/arbitration/ ad-hoc-division.html segúrese de que todos A conocen y acatan los procedimientos correctos, que deberían haber sido preparados de antemano. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 12 ATLETAS Y COMERCIALIZACIÓN A . D E L AMATE U RIS M O A L A PRO F ESIO NALIZACIÓ N B. E L ATLETA CO M E RCIAL A. DEL AMATEURISMO A LA PROFESIONALIZACIÓN Nadie puede creer realmente que los atletas puedan ser competitivos en un deporte de alto rendimiento sin algún tipo de apoyo financiero. La palabra «amateurismo», que predominaba en el deporte el siglo pasado, prácticamente ha desaparecido. Desde que el COI decidió en 1981 dejar de intentar definir el significado de «amateur» y usar en su lugar el concepto de «elegibilidad», se han producido cambios a gran velocidad. La «profesionalidad» en el deporte se puede definir actualmente en términos monetarios y de tiempo. Los deportistas de élite deben ser profesionales en cómo abordan el deporte. Algunos se entrenan a jornada completa, mientras que otros se toman una excedencia prolongada en su empleo o en sus estudios para prepararse mejor para las grandes competiciones. Los entrenadores, administradores y atletas de alto nivel reciben ayudas de varios tipos de sus Gobiernos, asociaciones, patrocinadores y empleos como atletas. Algunos atletas reciben premios monetarios por sus participaciones y resultados. El COI y las FI permiten actualmente la participación de atletas completamente profesionales en los Juegos Olímpicos (por ejemplo, en baloncesto, tenis o hockey sobre hielo), porque son los mejores del mundo y despiertan un gran interés entre el público por los Juegos. 071 B. EL ATLETA COMERCIAL «SALVO AUTORIZACIÓN DE LA COMISIÓN EJECUTIVA DEL COI, NINGÚN COMPETIDOR, OFICIAL DE EQUIPO O MIEMBRO DEL PERSONAL DE EQUIPO QUE PARTICIPA EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DEBE PERMITIR QUE SU PERSONA, NOMBRE, IMAGEN O ACTUACIONES DEPORTIVAS SEAN EXPLOTADOS CON FINES PUBLICITARIOS DURANTE LOS JUEGOS OLÍMPICOS». CARTA OLÍMPICA (NORMA 40.3), 2017 Se podría decir que hemos pasado de la era auténticamente amateur a la era profesional, y que ha surgido un nuevo tipo de deportista profesional: el «atleta comercial». Los atletas comerciales suelen ser atletas de talento que tienen un gran éxito entre el público, que reciben una gran cobertura mediática y que pueden generar ingresos significativos tanto dentro como fuera del ámbito deportivo. Esta nueva clase de atletas se circunscribe a unos cuantos MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA deportes, pero las influencias comerciales pronto serán una realidad para muchos más.Los atletas comerciales sufren una presión adicional en el estresante ambiente de los Juegos Olímpicos. Pueden plantear multitud de problemas que deben resolver sus entrenadores, organizaciones deportivas o CON. Estos problemas están relacionados con los medios de comunicación, y con sus promotores, representantes y patrocinadores, que requieren para sí el tiempo y la energía del atleta. SECCIÓN 3 UNIDAD 12: ATLETAS Y COMERCIALIZACIÓN Los patrocinadores esperan un rendimiento de su inversión, a menudo sustancial: aumento de las ventas y una máxima exposición de sus logotipos, nombres y productos. Algunos atletas pueden exigir más atención de la habitual. Es posible que sus contratos de patrocinio les proporcionen habitaciones de hotel fuera de la villa olímpica, o automóviles para usar durante los Juegos. La mayoría se acompaña de una comitiva formada por un representante, un entrenador, un masajista, un fisioterapeuta, abogados y contables, junto con las correspondientes solicitudes de acreditaciones y entradas para todos. 072 Los patrocinadores exigen muchísimo de los atletas. Insisten en que cumplan sus obligaciones y deberes contractuales, como asistir a diversos actos y entretener a sus clientes. Los contratos incluyen a menudo un código de conducta que requiere un comportamiento irreprochable. Dichos contratos se pueden cancelar si el atleta comete una infracción de dopaje, y puede comportar sanciones si, por ejemplo, un atleta lleva un producto de una empresa rival. Los patrocinadores esperan un rendimiento de su, a menudo, sustancial inversión: aumento de las ventas y una máxima exposición de sus logotipos, nombres y productos. CONFLICTOS CON LAS PRENDAS DE VESTIR Los conflictos surgen cuando el CON del atleta tiene un contrato con una empresa de ropa, pero el atleta ha firmado un contrato con otra. Los atletas se ven siempre presionados para vestir las prendas y artículos de sus patrocinadores (ropa de entrenamiento, gafas de sol, sombreros, etc.) en lugar de las prendas del CON en las ceremonias de entrega de medallas, en las ruedas de prensa y en actos públicos durante los Juegos. Muchos CON exigen actualmente que los posibles miembros del equipo olímpico firmen un contrato que establezca, entre otras cosas, que los atletas no consumen sustancias dopantes, que se regirán por el código de conducta del equipo y que llevarán las prendas de vestir del equipo cuando la situación lo requiera. Todos los responsables de equipos deportivos deben ser conscientes de todas estas cuestiones y presiones, y aplicar una política justa y coherente para todo el equipo, y no únicamente para los miembros «comerciales». La clave está en la comunicación. «[LOS CON] TIENEN LA COMPETENCIA ÚNICA Y EXCLUSIVA DE DECIDIR Y DETERMINAR LA ROPA, LOS UNIFORMES Y EL MATERIAL QUE HAN DE UTILIZAR LOS COMPONENTES DE SUS DELEGACIONES CON MOTIVO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS Y DE TODAS LAS COMPETICIONES Y ACTOS RELACIONADOS CON LOS MISMOS […]. ESTA COMPETENCIA EXCLUSIVA NO ABARCA EL MATERIAL ESPECIALIZADO UTILIZADO POR LOS ATLETAS DE SUS DELEGACIONES DURANTE LAS COMPETICIONES DEPORTIVAS PROPIAMENTE DICHAS […] CUALQUIER PUBLICIDAD RELACIONADA CON EL MATERIAL ESPECIALIZADO DEBE SER SOMETIDA A LA APROBACIÓN DEL CON CORRESPONDIENTE SI HACE REFERENCIA, EXPRESA O IMPLÍCITAMENTE, A LOS JUEGOS OLÍMPICOS». PUNTO 2.3 DE LOS TEXTOS DE APLICACIÓN DE LAS NORMAS 27 Y 28 DE LA CARTA OLÍMPICA (2017) SECCIÓN 3 UNIDAD 12: ATLETAS Y COMERCIALIZACIÓN Publicidad no autorizada o «pirata» (ambush marketing) Es el medio por el que una empresa trata de asociar su nombre o sus productos con un acontecimiento, como los Juegos Olímpicos, que ya tiene patrocinadores oficiales. ¿Cómo ayuda su deporte o su CON financieramente o de otro modo a sus atletas? ¿Cómo puede mejorar el nivel del apoyo y de los servicios? ¿Cómo puede ayudar mejor a sus atletas para que combinen el deporte, la educación, las competencias socioprofesionales y el empleo en sus vidas deportivas? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA CONSEJO DEL COI A LOS PARTICIPANTES EN LOS JUEGOS Antes de los Juegos Olímpicos de Río 2016, el COI repartió información entre los participantes para ayudarles a interpretar las normas que establece la Carta Olímpica sobre estos temas. Estos son algunos extractos: NORMA 50 DE LA CARTA OLÍMPICA Como participante en los Juegos Olímpicos de Río 2016, tiene la obligación de respetar la norma 50 de la Carta Olímpica. El texto de aplicación 1 de la Norma 50 establece que: «Ninguna forma de publicidad ni de propaganda comercial o de otro tipo podrá aparecer sobre las personas, la ropa deportiva, los accesorios o, en general, sobre cualquier prenda de vestir o artículo de equipamiento llevado o utilizado por los competidores, oficiales de equipo, otros miembros del personal de equipo en los Juegos Olímpicos, a excepción de la marca del fabricante de la prenda o del artículo en cuestión, con la condición de que no destaque de manera ostentosa con fines publicitarios». ¿CUÁNDO Y A QUIÉN SE APLICA LA NORMA 50? La Norma 50, en vigor durante el periodo de los Juegos, se aplica a todos los atletas y oficiales y a otras personas acreditadas dentro de los recintos y las instalaciones de los Juegos Olímpicos. ¿CÓMO PUEDO EXPRESARME EN EL MARCO DE LA NORMA 50? Puede expresar libremente sus opiniones. Durante los Juegos, puede, si lo desea, responder a preguntas con total libertad, ya sea en una conferencia de prensa, en la zona mixta, en una entrevista o en las redes sociales. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El objetivo de la norma 50 no es reprimir los debates sobre ningún tema. Sin embargo, el COI considera que la Villa Olímpica y otros recintos e instalaciones de los Juegos deben centrarse en el deporte y, por consiguiente, tienen que estar libres de anuncios, publicidad o cualquier tipo de manifestación o propaganda política, religiosa o racial. ¿QUÉ PUEDO PONERME EN EL TERRENO DE JUEGO O DURANTE LAS CEREMONIAS? Tanto en el terreno de juego como en todas las ceremonias, los atletas solo deben llevar sus uniformes oficiales. ¿QUÉ OCURRE SI CONTRAVENGO LA NORMA 50? Si el COI o el CON descubren que se ha cometido una posible infracción a la Norma 50, investigarán y tramitarán el asunto individualmente, en función de las circunstancias. Se podrán aplicar las sanciones que establece el COI en la Carta Olímpica o que establece el CON en su reglamento. ¿CON QUIÉN DEBO PONERME EN CONTACTO PARA RECIBIR MÁS INFORMACIÓN? 073 Póngase en contacto con su CON para más información. ¿PUEDO PONERME EN CONTACTO CON LA COMISIÓN DE ATLETAS DEL COI DIRECTAMENTE? Sí. Puede escribirles para plantearles preguntas o solicitar consejos e información en relación con los atletas a [email protected]. SECCIÓN 3 UNIDAD 12: ATLETAS Y COMERCIALIZACIÓN U NIDAD 13 CONTRATOS DE ATLETAS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS A. B. C. D. E. ¿PO R QU É SO N I M PO RTANTES LOS CO NTRATOS D E ATLETAS? CO NTRATOS D E ATLETAS RE DACCIÓ N D E U N CO NTRATO RESO LU CIÓ N D E CO N F LICTOS TRI B U NAL D E ARBITRAJ E D E PO RTIVO (TAD) A. ¿ POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS CONTRATOS DE ATLETAS? 074 Los atletas de nivel nacional e internacional, a quienes se les exige que dediquen cada vez más tiempo a los entrenamientos, muestran un interés cada vez mayor en la clarificación y la afirmación de sus derechos. Grupos de defensa de los atletas, tales como la Comisión de Atletas del COI y los consejos de atletas de las federaciones nacionales, plantean regularmente las preocupaciones de los atletas, mientras que las cuestiones financieras (creciente comercialización, exigencias de los patrocinadores, necesidad de más fondos) también complican el asunto. En todas las siguientes áreas hace falta un mayor diálogo entre los atletas y sus organizaciones deportivas, patrocinadores y demás partes interesadas: • el compromiso de los atletas con el programa de sus equipos nacionales; • apoyo de los patrocinadores a la federación nacional; • uso de las redes sociales por parte de los atletas; • acuerdos de marketing y patrocinio; y • programas de orientación profesional y educativa para atletas. En muchos casos, los atletas y las organizaciones deportivas han creado contratos de atletas con el propósito de establecer las reglas y las expectativas de las dos partes. Si las partes no pueden llegar a un acuerdo por su cuenta, pueden recurrir a una entidad independiente de resolución de conflictos. B. CONTRATOS DE ATLETAS Un contrato de atleta es el documento principal que rige la relación entre un atleta y su organización deportiva nacional. Tales acuerdos a menudo cubren los siguientes puntos: • participación del atleta en los programas de entrenamiento y competición del equipo nacional; • servicios básicos que los atletas deben recibir de la organización deportiva; • términos financieros conforme a los cuales el atleta participa en el equipo nacional; • código de conducta de los atletas; • requisitos para cumplir los reglamentos de las FN y las FI y los códigos antidopaje internacionales; y • uso de imágenes, secuencias y demás material biográfico a efectos mediáticos y de patrocinio. SECCIÓN 3 UNIDAD 13: CONTRATOS DE ATLETAS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Intentos anteriores de elaborar contratos entre atletas y sus organizaciones deportivas han tomado la forma de contratos convencionales, en los que una parte establece todos los términos y la otra debe aceptarlos sin margen de negociación. Hoy los contratos de los atletas a menudo contienen algunas condiciones establecidas y otras no establecidas, adaptadas a las circunstancias de cada atleta. Ahora tales contratos a menudo también se negocian en lugar de ser impuestos por la organización deportiva. Son muchas las voces que coinciden en que ahora los contratos de atletas se parecen menos a un contrato de empleo y que actúan más bien como un documento rector que establece los términos mutuos de la relación. Este desarrollo permite a los atletas Un contrato de atleta es el documento principal que rige la relación entre un atleta y su organización deportiva nacional. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA manifestar sus reivindicaciones de una manera justa, que protege sus derechos y les concede flexibilidad para proseguir libremente con sus carreras deportivas. Los atletas de hoy requieren contratos que reflejen sus diversos planes de entrenamiento, sus necesidades de salud y equipamiento, sus cargas financieras y su comerciabilidad. ¿Dispone su FN de un contrato de atletas apropiado? En caso negativo, ¿debería elaborar uno? En algunos casos se negocian dos contratos, uno que trata de las condiciones «obligatorias», tales como el compromiso del atleta con el programa del equipo nacional, y otro que define la compensación del atleta, las relaciones financieras entre la organización deportiva y los patrocinadores del atleta, y demás cuestiones comerciales. ¿Cómo puede asegurarse de que los atletas sean tratados de forma justa y de que entiendan sus obligaciones para con su organización deportiva? Al negociar un contrato, los atletas a menudo se hallan en una posición vulnerable debido a su inexperiencia en las negociaciones contractuales y a su incomprensión de las obligaciones a las que se están comprometiendo. En una situación ideal, las negociaciones deberían empezar con la revisión de las propuestas a cargo de las dos partes antes de pasar a discutir las condiciones específicas. Puede resultar caro para la organización deportiva y para el atleta recurrir a asesoramiento legal, pero ambas partes necesitan expertos para asegurar que sus derechos se respetan. El contrato entre una organización deportiva y sus atletas también debe contemplar los requisitos de terceros cuyas normas deben seguir ambas partes, incluido el COI o el IPC, las FI y la AMA. Tales normas pueden abarcar las redes sociales, el marketing y las marcas, y códigos de comportamiento y cualificación, entre otras cuestiones. A medida que el sistema deportivo es cada vez más complejo, es importante que las organizaciones deportivas no impongan sobrecargas a los atletas, particularmente cuando están sujetos a múltiples contratos y códigos de conducta. 075 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 13: CONTRATOS DE ATLETAS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS C. REDACCIÓN DE UN CONTRATO Pueden surgir desacuerdos o disputas entre atletas y organizaciones deportivas por muchos motivos, como: • a los atletas se les imponen los contratos sin margen de negociación; • los atletas no tienen la experiencia necesaria para negociar por su cuenta y no pueden costearse asesoramiento legal; • los atletas y la organización deportiva discrepan sobre cuestiones tales como el uso de las redes sociales, el uso y la protección de datos personales, la propiedad de los derechos de imagen de los atletas y las penas por incumplimiento de contrato; • los acuerdos de patrocinio de determinados atletas entran en conflicto con su organización deportiva o con alguna otra organización multideportiva (su CON, el COI o el IPC, por ejemplo); o bien • los criterios de selección de los equipos no están claros o se aplican inadecuadamente. 076 Si un deporte o un país no dispone de semejante representación formal de los atletas, existen opciones alternativas como pedir a una mayoría de atletas que voten y aprueben el documento, o negociar con un grupo representativo de atletas que a continuación puede hacer recomendaciones a otros. Cualquier atleta que necesite cláusulas más especializadas podrá a partir de entonces iniciar negociaciones individuales. LENGUAJE DEL CONTRATO El tamaño y la complejidad de un contrato de atletas típico pueden resultar abrumadores para un deportista. Una versión anotada del contrato, que guíe a los atletas a través de cada sección del mismo, permitiría a los atletas comprender mejor las disposiciones del documento. ¿Tienen su FN y CON/NPC sus respectivas comisiones de atletas, o al menos un representante de los atletas en su comité ejecutivo? ¿Por qué se trata de una buena práctica? ¿Cómo se podría establecer una comisión de ese tipo? Para las organizaciones deportivas es mucho más justo y más productivo emplear un método colaborativo al desarrollar e implementar contratos de atletas, en lugar de ceñirse a un proceso que puede dar lugar a confrontaciones. SER RESPETUOSO Y ENTABLAR UNA NEGOCIACIÓN JUSTA Los atletas y las organizaciones deportivas deberían negociar de manera justa y positiva, en lugar de que la organización deportiva imponga un contrato obligatorio de «o lo tomas o lo dejas». ELABORAR EL CONTRATO EN COLABORACIÓN Es de gran utilidad que una organización deportiva debata la plantilla y los principios básicos de un contrato propuesto antes de presentarlo a los distintos atletas. Es importante que tanto los atletas como las organizaciones deportivas tengan una oportunidad justa de realizar aportes al contrato a fin de eliminar la sensación de que el contrato se está imponiendo. En algunas organizaciones deportivas o países, las comisiones o consejos de atletas actúan como representantes del colectivo de atletas. Permitir que una comisión de ese tipo revise los documentos daría a los atletas la oportunidad de manifestar sus objeciones antes de que haya ninguna presión para que los atletas firmen. SECCIÓN 3 UNIDAD 13: CONTRATOS DE ATLETAS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Si surgen discrepancias, el sistema deportivo debe asegurar que ambas partes dispongan de un mecanismo aceptable de resolución de conflictos. ¿Qué mecanismo de resolución de conflictos existe o debería existir en su comunidad? ¿Cómo contribuiría usted a desarrollar mecanismos pertinentes para su deporte? Si surgen discrepancias, el sistema deportivo debe asegurar que ambas partes dispongan de un mecanismo aceptable de resolución de conflictos. Tal mecanismo debería existir no solo para cuestiones relacionadas con un contrato de atleta, sino también para otros temas, tales como la convocatoria (o no) de atletas a los equipos, el incumplimiento de las normas paralegales del deporte y demás reclamaciones o disputas, tales como infracciones éticas que no impliquen una suspensión. Las disputas relacionadas con infracciones de dopaje normalmente son gestionadas por la agencia antidopaje implicada, la AMA, el TAD y/o una organización de resolución de disputas deportivas del país (si existe). Antes de recurrir al Tribunal de Arbitraje Deportivo (véase más abajo), hay varias maneras de facilitar la resolución de conflictos. USO DE UN DEFENSOR DEL ATLETA Un CON o deporte también puede haber designado un defensor del atleta para atender las reclamaciones de atletas, entrenadores o demás interlocutores. El defensor del atleta puede asesorar a los atletas de forma confidencial, facilitando la comunicación entre las partes implicadas, o bien actuar como mediador o proveer orientación sobre las distintas opciones formales o informales de reclamación. RECURSO A ARBITRAJE En caso de que sea necesaria una resolución de conflictos más formal, puede ser conveniente recurrir a un árbitro o a un panel de arbitraje. RECURSO A UN CENTRO DE RESOLUCIONES DE CONFLICTOS DEPORTIVOS Hay países que cuentan con centros de resolución de conflictos deportivos, los cuales descargan de este tipo de disputas a los tribunales y reducen tanto el tiempo como el coste de la resolución. El Centro de Resolución de Conflictos Deportivos de Canadá (SDRCC) es un ejemplo. www.crdsc-sdrcc.ca 077 E. TRIBUNAL DE ARBITRAJE DEPORTIVO (TAD) Inspirándose en una idea del entonces presidente del COI, Juan Antonio Samaranch, el Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD) comenzó a operar en 1984 para dirimir problemas legales específicamente deportivos. El TAD se independizó por completo en 1993, cuando se creó un nuevo órgano de administración y financiación, el Consejo Internacional de Arbitraje Deportivo (CIAD) y se adoptó una nueva estructura judicial. El TAD resuelve disputas relacionadas con el deporte que se presentan a través de arbitraje ordinario o a través MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA de apelaciones contra sentencias dictadas por órganos u organizaciones deportivas. Pronuncia veredictos y adjudicaciones que son tan aplicables como las sentencias de los tribunales ordinarios, y también puede ayudar a las partes a resolver disputas a través de su mediación y emitir opiniones consultivas acerca de cuestiones legales relacionadas con el deporte. El TAD establece tribunales temporales con normas especiales de procedimiento para eventos tales como los Juegos Olímpicos. Unidad 33 www.tas-cas.org SECCIÓN 3 UNIDAD 13: CONTRATOS DE ATLETAS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS U NIDAD 14 REDES SOCIALES A. B. C. D. ¿QU É SO N L AS RE D ES SOCIALES? O RGAN IZACIO N ES D E PO RTIVAS Y RE D ES SOCIALES ATLETAS Y RE D ES SOCIALES ¿CÓ M O D E B E USAR L AS RE D ES SOCIALES? Las redes sociales hacen posible que la gente comparta comentarios, medios y datos personales, y establezca relaciones con otros usuarios A. ¿QUÉ SON LAS REDES SOCIALES? «SE ANIMA A LOS ATLETAS [...] A UTILIZAR LAS REDES DIGITALES Y SOCIALES PARA COMPARTIR SUS EXPERIENCIAS CON SUS AMIGOS, FAMILIARES Y SEGUIDORES. SIN EMBARGO, LOS PARTICIPANTES DEBEN ASEGURARSE DE QUE SUS PUBLICACIONES, BLOGS Y TUITS SE AJUSTAN AL ESPÍRITU OLÍMPICO, SE INSCRIBEN DENTRO DE LOS LÍMITES FIJADOS POR LA DIGNIDAD Y EL BUEN GUSTO Y NO SON DISCRIMINATORIOS, INJURIOSOS, BASADOS EN EL ODIO, DIFAMATORIOS O DE NINGUNA MANERA ILEGALES». DIRECTRICES DEL COI DISTRIBUIDAS A LOS PARTICIPANTES ANTES DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE RÍO 2016 Durante los Juegos Olímpicos de Río 2016: 078 26 MILLONES VISITAS A OLYMPIC.ORG SECCIÓN 3 UNIDAD 14: REDES SOCIALES 14,6 MILLONES AFICIONADOS DEL COI EN FACEBOOK 4 BILLONES IMPRESIONES EN LAS REDES SOCIALES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA TIPOS DE REDES SOCIALES EL TÉRMINO «REDES SOCIALES» SE USA PARA DESCRIBIR PRINCIPALMENTE LAS HERRAMIENTAS DE INTERNET PARA LA COMUNICACIÓN Y PARA CREAR, COMPARTIR Y COMENTAR INFORMACIÓN. LAS REDES SOCIALES PUEDEN INCLUIR LO SIGUIENTE: REDES SOCIALES Las redes sociales, como Facebook, Twitter y LinkedIn, hacen posible que la gente comparta comentarios, medios y datos personales, y establezca relaciones con otros usuarios (por ejemplo, «amigos» en Facebook o «seguidores» en Twitter). Normalmente, los comentarios no tienen moderador y pueden decaer fácilmente hasta reducir su contenido a niveles bajísimos. HERRAMIENTAS PARA LA COLABORACIÓN oogle Drive permite compartir y editar documentos G por internet, y Dropbox ofrece la posibilidad de subir o descargar archivos en una «carpeta» central a la que pueden acceder varias personas desde distintos dispositivos (ordenador, teléfono móvil, tableta, etc.). BLOGS ntre las herramientas para blogs se encuentran E WordPress y Blogger, que permiten crear artículos largos que los visitantes pueden comentar. El bloguero puede elegir controlar los temas de debate y moderar los comentarios. SITIOS DE REPUESTAS Y DE RESEÑAS lgunos sitios son fuentes de información y A conocimientos fiables y prestigiosos. En Quora y Yahoo Respuestas, los usuarios pueden formular preguntas abiertas que responderán otros miembros de la comunidad. 079 CROWDFUNDING itios como Kickstarter, Patreon y Zopa enumeran varios S proyectos, empresas o personas que requieren recaudar fondos, y permiten a los usuarios efectuar pagos normalmente pequeños para contribuir a sus objetivos de financiación. Los atletas que estén interesados en generar fondos para sus objetivos de entrenamiento y deportivos pueden usar el crowdfunding. USO COMPARTIDO DE MEDIOS n sitios de uso compartido de vídeos, como YouTube E o Vimeo, los usuarios pueden subir y ver vídeos, añadir comentarios, crear canales y ponerse en contacto con otros usuarios. Instagram, Flickr y Google Photos son tres sitios para compartir fotos con características sociales similares, mientras que Pinterest permite compartir fotos, sucesos y sitios interesantes que se encuentren en internet. SITIOS PARA EL INTERCAMBIO DE CONOCIMIENTOS Muchas herramientas populares en internet tienen una vertiente «social». Por ejemplo, Wikipedia es una enciclopedia colaborativa por internet que cualquiera puede actualizar y ver simultáneamente. JUEGOS Juegos como Pokémon Go utilizan realidad aumentada para que los usuarios compartan información y jueguen juntos mediante la superposición de personajes en las cámaras de los jugadores y su posterior localización a fin de que estos interactúen dentro de la interfaz del juego. Estos juegos reúnen a los usuarios en lugares que normalmente no frecuentarían. ¿Cómo puede usar las redes sociales para promocionar los objetivos de su organización? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 14: REDES SOCIALES B. O RGANIZACIONES DEPORTIVAS Y REDES SOCIALES La mayoría de los sitios de redes sociales permiten la organización de grupos de pertenencia limitada, de manera que sirven a las personas y a los grupos para distribuirse información entre sí. Muchos sitios tienen comunicaciones encriptadas, lo que hace posible que la información se guarde y se comparta de forma segura. Los CON y las organizaciones deportivas deben redactar políticas para la custodia segura de la información, y deben considerar además estrategias y políticas de comunicación para las áreas que indicamos a continuación. • Políticas corporativas operativas: - compartir ideas; -planificación y programación de entrenamientos y competiciones; -relaciones públicas, marketing y patrocinio; -calendarios; -números de contacto de urgencias; -planificación y gestión de actos; y - seguridad. • Comunicaciones: - entre el personal y los atletas; -entre los entrenadores y los atletas; -con las partes interesadas; y - con el público. Las organizaciones deportivas deben adaptar sus principios a las nuevas tecnologías y valorar cómo usarlas. • Recaudación de fondos: - crowdfunding; -comunicación con los asociados para la financiación; y -planificación y gestión de la recaudación de fondos. • Relaciones públicas y medios de comunicación: - calendarios y entrevistas; -comunicaciones privadas con emisoras de retransmisión; y - difusión pública de las noticias. La tecnología cambia a gran velocidad. Las organizaciones deportivas deben adaptar sus principios a las nuevas tecnologías y valorar cómo usarlas. Si los atletas las utilizan, la organización debe adaptarse a ellas. ¿Dispone su organización de una política dedicada a las redes sociales? De no ser así, ¿debería contar con una? ¿Cómo la elaboraría su organización? 080 SECCIÓN 3 UNIDAD 14: REDES SOCIALES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Las herramientas de las redes sociales que un atleta decide usar variarán dependiendo de sus intereses, objetivos y tiempo disponible. C. ATLETAS Y MEDIOS SOCIALES «[LAS REDES SOCIALES] FUERON UNA FUENTE DE INSPIRACIÓN Y PERSPECTIVA ESTUPENDA […] EL 99,9 % DE LO QUE HE LEÍDO EN MIS CANALES ES REALMENTE POSITIVO Y LO HE USADO COMO FUENTE PARA RECARGAR MIS DEPÓSITOS DE ENERGÍA». KERRI WALSH JENNINGS, GANADORA DE TRES MEDALLAS OLÍMPICAS DE ORO EN VÓLEY-PLAYA, 2016 Inevitablemente, los medios de comunicación cubrirán las historias y los logros de los atletas, que otros comentarán. Es importante que los atletas entiendan las posibilidades que les ofrecen las redes sociales y sus trampas, y que consideren cómo manejar los contenidos sobre sus personas o responder a ellos. Muchos atletas de primera fila usan las redes sociales para: • comunicarse de forma segura con amigos, grupos sociales (por ejemplo por WhatsApp) o todo el mundo; • darse a conocer; • atraer la atención de los medios de comunicación; • crearse una marca o una reputación determinada; • ponerse en contacto con seguidores y formar un grupo de fans; • inspirarse, motivarse y compartir su trayectoria; • dar publicidad a los patrocinadores; • compartir información sobre los entrenamientos; e • interactuar con los proveedores. ¿Cómo puede ayudar a sus atletas a crear plataformas de redes sociales de manera apropiada? CREACIÓN DE UNA BASE DE REDES SOCIALES Las herramientas de las redes sociales que un atleta decide usar variarán dependiendo de sus intereses, objetivos y tiempo disponible. Si se desea algo sencillo, se puede crear un perfil de Facebook (cuenta personal) y una página pública de Facebook para compartir la trayectoria personal. En ese caso, se deberá considerar el contenido del perfil público y cómo mantenerlo actualizado. Un planteamiento más ambicioso en las redes sociales requiere claridad en los objetivos: ¿se usan para crear un grupo de seguidores, exponer una historia, crear una marca personal o por otras razones? También requiere conocimiento de varias herramientas de redes sociales coordinadas. Con MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA el uso de herramientas gratuitas o baratas como Wix, Weebly, Virb, SquareSpace o WordPress, se puede crear un sitio web personal como central de información y atraer a muchos más visitantes conectando el sitio a las plataformas de redes sociales como Google+, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, Soundcloud o Tumblr. Algunos atletas se están sofisticando y usan una cámara GoPro y software como iMovie o SpinCam para grabar vídeos de calidad profesional. COMERCIALIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA MARCA DE UN ATLETA Algunos atletas establecen una presencia digital y crean una red integrada de estrategia de marketing tradicional y redes sociales para potenciar su marca, con lo que esperan incrementar su capacidad para atraer y conservar patrocinadores. Como las redes sociales proporcionan canales de comunicación en los dos sentidos, los aficionados pueden actualmente interactuar directamente con sus marcas y famosos favoritos, y sus expectativas de que sus equipos y atletas preferidos se comuniquen a través de dichos canales son cada vez mayores. Poseer una gran cantidad de admiradores y seguidores ayuda a los atletas a atraer patrocinadores. 081 Los atletas que usan las redes sociales para rentabilizar monetariamente sus propios logros deportivos deben ser conscientes de que otras organizaciones como el COI, su CON o FI, los patrocinadores o los canales de retransmisión pueden estar interesadas en capitalizar sus logros con la misma finalidad. El modelo económico de estas organizaciones se basa normalmente en prácticas de marketing tradicionales, y puede que no se adapte al modelo de rentabilidad monetaria basado en las redes sociales propio de la estrategia del atleta. SECCIÓN 3 UNIDAD 14: REDES SOCIALES D. ¿CÓMO DEBE USAR LAS REDES SOCIALES? «POR UN LADO, [LAS REDES SOCIALES] PUEDEN SER UNA MANERA DE DISTRAERSE DE TODA LA PRESIÓN, LA EXIGENCIA Y EL CAOS. SIN EMBARGO, PUEDEN LLEGAR A CONVERTIRSE EN UNA DISTRACCIÓN EXCESIVA». MITCH GELLER, DIRECTOR DE TECNOLOGÍA DEL EQUIPO DE SALTOS DE TRAMPOLÍN DE CANADÁ, 2012 SEA RESPETUOSO Y PRUDENTE Lo que publica por internet estará ahí para siempre: cualquier cosa que escriba podría acarrearle problemas en el futuro. A continuación proporcionamos algunas directrices. 082 • No publique material sexista, racista, obsceno ni irreverente. • No degrade, humille ni ataque a ninguna persona, organización ni programa. • No publique material relacionado con actos que infrinjan las leyes nacionales o locales, o las normas de equipos u organizaciones deportivas. • No publique material que lo deje a usted, a su equipo o a su organización en mal lugar. • No preste atención a los comentarios desagradables y no alimente a los trolls de las redes. No tema moderar comentarios ni un debate por internet. • Todas las fotos y vídeos que publique pueden contener datos que muestran su localización (conocidos como geoetiquetado). Elimine estos datos antes de publicar fotos y vídeos por internet si no quiere que todo el mundo sepa dónde se encuentra. • Utilice contraseñas realmente seguras para mantener la seguridad de sus sitios y cuentas. Este grado de protección debería ser obligatorio en toda organización deportiva. No comparta contraseñas y no las escriba, pues cualquiera podría encontrarlas. • Nunca publique nada relacionado con las señas de su casa, su dirección, números de teléfono ni ninguna otra información personal ni privada. Sea precavido a la hora de publicar su paradero o sus planes. • Sepa a quién añade como amigo por internet. Mucha gente busca aprovecharse de los demás o entablar conexión con atletas para conseguir una especie de sensación de pertenencia a su equipo. • Protéjase en todo momento. No proporcione ningún detalle que los estafadores o los usurpadores de identidad puedan usar contra usted. SECCIÓN 3 UNIDAD 14: REDES SOCIALES • Mantenga siempre la privacidad, especialmente con las fotos. DIRECTRICES PARA LAS PUBLICACIONES Piénselo bien primero Una vez publique un texto, vídeo o foto, estarán disponibles y visibles para cualquiera, en todo momento en cualquier parte del mundo. Quedan fuera de su control. Libertad de expresión No tenga una sensación de seguridad falsa sobre el derecho a la libertad de expresión. No puede decir ni hacer lo que quiera en las redes sociales sin que acarree repercusiones. Busque siempre la exactitud Conozca bien los hechos antes de publicar algo. No empiece rumores ni publique algo de lo que no tenga la completa seguridad de que sea cierto. Todas las fotos y vídeos que publique pueden contener datos que muestran su localización. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Muchos atletas de primera fila usan las redes sociales. Conozca sus responsabilidades Siempre será responsable de todo lo que publique por internet. Se le hará responsable de todo aquello que los tribunales consideren que infringe la propiedad intelectual, que está patentado, o que es difamatorio, calumnioso u obsceno. Fotos No publique fotos de ninguna otra persona sin su permiso. Sea usted mismo/a Nunca finja ser otra persona. Las herramientas de seguimiento posibilitan averiguar quién ha publicado comentarios de forma anónima. Toda publicación o comentario se puede encontrar siempre, aunque los haya eliminado. ¿Están bien informados sus atletas sobre las prácticas correctas e incorrectas en las redes sociales y sobre las políticas de su organización al respecto? Si no fuera así, ¿cómo les informaría sobre este tema? Corrija los errores Si comete un error en una publicación, admítalo. Sea sincero y rápido en la corrección. DIRECTRICES PARA LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS El COI, el IPC y muchos CON y FI poseen sus propias políticas y directrices para las redes sociales. Debe conocerlas y actuar en consonancia. Por ejemplo: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA «SALVO AUTORIZACIÓN DE LA COMISIÓN EJECUTIVA DEL COI, NINGÚN COMPETIDOR, OFICIAL DE EQUIPO O MIEMBRO DEL PERSONAL DE EQUIPO QUE PARTICIPA EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DEBE PERMITIR QUE SU PERSONA, NOMBRE, IMAGEN O ACTUACIONES DEPORTIVAS SEAN EXPLOTADOS CON FINES PUBLICITARIOS DURANTE LOS JUEGOS OLÍMPICOS». PUNTO 3 DEL TEXTO DE APLICACIÓN DE LA NORMA 40 DE LA CARTA OLÍMPICA (2017) El COI publica directrices sobre el uso de las imágenes de los participantes y sobre el uso de las redes sociales y digitales. Puede descargarlas en el sitio web Athlete365 del COI. www.olympic.org/athlete365 El IPC publica directrices parecidas, que puede descargar en el sitio web del IPC. www.paralympic.org Las organizaciones deportivas nacionales y los CON están empezando a abordar el uso de las redes sociales con sus atletas y entrenadores, y el tema a veces relacionado de los atletas que se promocionan y promocionan su marca personal a través de las redes sociales de una manera que puede entrar en conflicto con las políticas del COI, la FN, la FI o el CON. Por poner un ejemplo, el equipo de Estados Unidos ha elaborado directrices para sus atletas: w ww.teamusa.org/AthleteResources/Athlete-Marketing/ Athlete-Commercial-Guidelines 083 SECCIÓN 3 UNIDAD 14: REDES SOCIALES U NIDAD 15 IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS A . ¿PO R QU É ES I M PO RTANTE L A I D E NTI FICACIÓ N D E TALE NTOS? B. PL AN I FICACIÓ N D E L A I D E NTI FICACIÓ N D E TALE NTOS A. ¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE LA IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS? La mayoría de los sistemas de entrenamiento, particularmente los que se hallan en las fases tempranas de desarrollo, no incluyen programas de identificación de talentos. Esto puede deberse a que la energía de todos se emplea en entrenar a aquellos que se presentan por propia iniciativa, porque el deporte de que se trate tiene poca tradición y por tanto hay pocos candidatos disponibles, o porque no hay recursos disponibles para sostener un programa. Sin embargo, existen razones que justifican la puesta en marcha de algún tipo de programa de identificación de talentos. 084 • Muchos jóvenes pierden oportunidades de convertirse en buenos atletas porque no saben los atributos que poseen y/o no se les dirige hacia los deportes en los que pueden sobresalir. • Crear un grupo mayor de atletas de talento aumenta la competitividad, lo que conduce a un desarrollo más rápido. • Para formar atletas de máxima categoría, es sensato determinar y concentrar el desarrollo en aquellos atletas que posean las cualidades necesarias para el éxito. • La confianza de los atletas aumenta si se detecta que poseen auténtico potencial. A la hora de buscar jóvenes con talento, merece la pena seguir varios principios: • La actividad física estimula el crecimiento y los niños necesitan una variedad de ejercicios generales. • Los niños que adquieran una amplia variedad de pautas de movimiento en edad temprana tendrán más probabilidades de dominar pautas complejas de movimiento en el deporte cuando sean mayores. • El crecimiento estructural y funcional afecta al rendimiento atlético. • La intensidad, la duración y la frecuencia de la exposición a una actividad son componentes esenciales de su desarrollo en dicho campo. Las mejores fuentes de talento atlético potencial suelen ser: • Las escuelas con programas recreativos o deportivos activos. • Los programas recreativos comunitarios. • Los clubes deportivos existentes que incluyan niños. ¿Necesita un sistema de identificación de talentos para su deporte? En tal caso, ¿cómo lo desarrollaría e implementaría? B. P LANIFICACIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS La mayoría de los entrenadores expertos han desarrollado criterios subjetivos para detectar el talento o las aptitudes potenciales. Algunos pueden incluso haber elaborado pruebas básicas para identificar y cuantificar habilidades o atributos importantes: por ejemplo, el atleta puede correr una distancia de prueba en cierto tiempo o posee determinadas características fisiológicas que lo distinguen del resto. cabría esperar a la hora de confirmar esas impresiones iniciales. Por ejemplo, la altura puede ser una virtud para un jugador de baloncesto en desarrollo, pero puede ser menos importante como elemento distintivo entre jugadores de primer orden. Un joven atleta puede ser capaz de correr a una velocidad inusual, pero al cabo de unos años de crecimiento y desarrollo puede no destacar entre sus compañeros. Si bien la intuición de un entrenador es un elemento importante en la evaluación del talento, tales métodos pueden no ser tan precisos como PREGUNTAS CLAVE PARA LA IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS • ¿Qué criterios de rendimiento se requieren para sobresalir en un SECCIÓN 3 UNIDAD 15: IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA La mayoría de los entrenadores expertos han desarrollado criterios subjetivos para detectar el talento o las aptitudes potenciales. ¿Cuáles son las mejores fuentes de talento atlético en su comunidad? ¿Cómo se atrae y cómo se anima a los atletas potenciales a participar en los programas de entrenamiento? determinado deporte? Por ejemplo, para competir en la final de 100 metros masculinos en los Juegos Olímpicos puede hacer falta un tiempo de menos de 10 segundos. • ¿Qué atributos debe poseer un atleta para cumplir con estos criterios de rendimiento, y cómo se pueden medir estos atributos a distintas edades? Por ejemplo: – Medidas corporales: longitudes de miembros y tronco, anchuras, perímetros, grasa corporal, forma del cuerpo, etc. – Medidas fisiológicas: capacidad aeróbica y anaeróbica, tipificación de fibra muscular, fuerza, potencia, velocidad, flexibilidad, etc. – Medidas psicológicas: gestión del estrés, valentía, entrega, orientación a objetivos, ganas de trabajar, etc. – Aprendizaje motor/medidas perceptivas: coordinación, equilibrio, cinestesia, agudeza visual, etc. • ¿Qué pruebas objetivas y precisas pueden utilizarse para medir estos atributos? • ¿Qué puntuaciones en estas pruebas pueden usarse para distinguir entre quienes tienen potencial y quienes no lo tienen? • ¿Cuáles de estos atributos son los mejores indicadores del futuro rendimiento? • ¿Cómo se implementa un sistema de pruebas? • ¿Cómo evalúa usted el éxito de su sistema predictivo? Antes de planificar un sistema de identificación de talentos, debe haber en funcionamiento un sistema de entrenamiento para instruir a aquellos individuos que sean seleccionados como los mejores candidatos. No tiene sentido designar jóvenes de talento para luego darse cuenta de que las instalaciones, el equipamiento, el entrenamiento y el apoyo financiero no son los adecuados para desarrollar y promover ese talento. IOC Consensus Statement on the Health and Fitness of Young People through Physical Activity and Sport, COI, 2011: https://bjsm.bmj.com/content/45/11/839 085 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 15: IDENTIFICACIÓN DE TALENTOS U NIDAD 16 PROTECCIÓN DE LOS ATLETAS JÓVENES Para mantener implicados a los niños bastan solo dos cosas: diversión y amigos. A . U N E NTO RN O S EG U RO PARA LOS ATLETAS J ÓVE N ES B. E NTRE NAM I E NTO D E ATLETAS J ÓVE N ES C. D ESARRO LLO D E LOS ATLETAS A L ARGO PL AZO A. UN ENTORNO SEGURO PARA LOS ATLETAS JÓVENES «SOLO LOS NIÑOS QUE PRACTICAN DEPORTE PUEDEN SER FUTUROS ATLETAS […]. QUEREMOS INSPIRAR A ESTOS NIÑOS OFRECIÉNDOLES UN MEJOR ACCESO AL DEPORTE. QUEREMOS COMPROMETERNOS CON ELLOS DONDEQUIERA QUE ESTÉN». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2014 086 Debemos ayudar a crear un entorno seguro y acogedor que anime a todos, particularmente a los jóvenes, a participar en el deporte. Porque valoramos un entorno seguro y acogedor, debemos tener en cuenta las fases del desarrollo infantil, y adaptar las experiencias deportivas a las capacidades de los niños de distintas edades. Incumplimos las expectativas de un entorno seguro y acogedor cuando: • hay muchos niños que dejan de hacer deporte, especialmente en torno a la edad de los 11 o 12 años (que a menudo es cuando se dan los primeros pasos en el deporte competitivo); • nuestras calles y patios de juego no son seguros y los niños no pueden jugar al aire libre; • no proporcionamos un entrenamiento y una formación adecuados a entrenadores y voluntarios; • los entrenadores esperan demasiado de los niños y les piden que se sometan a rutinas o prácticas no seguras; • no seleccionamos apropiadamente voluntarios con aptitudes para el puesto de entrenador; • no siempre hay disponible equipamiento apropiado; • no desarrollamos políticas, normas y sanciones que promuevan tal entorno; • los oficiales deportivos no abordan los abusos; y • las organizaciones deportivas no ofrecen programas educativos ni debates para determinar SECCIÓN 3 UNIDAD 16: PROTECCIÓN DE LOS ATLETAS JÓVENES y facilitar los valores apropiados, el comportamiento ético y las prácticas seguras en el deporte. Por su propia naturaleza, el deporte es competitivo y no necesariamente conduce a un entorno seguro y acogedor, y las presentaciones mediáticas de los deportes profesionales a menudo se concentran en los aspectos negativos tales como abusos, dopaje y el triunfo a cualquier precio. En contraste, un entrenador de natación puntero dice que «para mantener implicados a los niños bastan solo dos cosas: diversión y amigos». ¿Cuán seguro es el entorno para niños y jóvenes atletas en su sistema deportivo, clubes o escuelas? ¿Cuáles son las cuestiones de seguridad más importantes y cómo pueden mejorarse las condiciones? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. ENTRENAMIENTO DE ATLETAS JÓVENES Un atleta joven que posee un talento deportivo superior puede recibir entrenamiento especializado, instrucción experta y exposición a competiciones a una edad temprana. Tales atletas tienen necesidades sociales, emocionales y físicas específicas. ENTRENAMIENTO Y MADUREZ La forma física aeróbica y anaeróbica y la fuerza muscular aumentan con la edad, el crecimiento y la maduración, pero las mejoras en estos atributos no se producen al mismo tiempo. Los niños experimentan incrementos más marcados en el rendimiento anaeróbico y de fuerza que en el rendimiento aeróbico durante la pubertad, por ejemplo, y la forma física aeróbica y anaeróbica y la fuerza muscular de los adolescentes son mayores que las de las adolescentes en la etapa previa a la pubertad. Con independencia del nivel de madurez, las respuestas relativas de chicos y chicas al entrenamiento son similares tras el ajuste correspondiente conforme a la forma física inicial. CUESTIONES ESPECIALES PARA JÓVENES ATLETAS La disparidad en la tasa de crecimiento de los huesos y de los tejidos blandos supone un mayor riesgo de lesiones por sobreentrenamiento para los atletas infantiles. El sobreentrenamiento o el agotamiento es el resultado de un entrenamiento excesivo, estrés psicológico o una recuperación mala o inadecuada. El dolor prolongado y localizado puede ser una señal de lesión y siempre debe ser evaluado en los niños. Para las chicas, la presión de alcanzar objetivos de peso poco realistas puede provocar trastornos alimenticios. Estos trastornos pueden afectar al crecimiento, influir en el funcionamiento hormonal y causar amenorrea, baja densidad mineral ósea y otras enfermedades graves. Un atleta joven que posee un talento deportivo superior puede recibir entrenamiento especializado. Los atletas infantiles de élite merecen entrenar y competir en un entorno adecuado con el apoyo de una variedad de métodos de entrenamiento técnicos y tácticos, normas, equipamiento, instalaciones y formatos competitivos apropiados. Este entorno debe estar libre de drogas y de influencias negativas, entre ellas el acoso y la presión inapropiada de padres, entrenadores y demás personas. Los atletas jóvenes de élite tienen requisitos de entrenamiento diferentes que los adolescentes y los jóvenes, tanto para proteger su salud como para asegurar el progreso del entrenamiento. Para poner en marcha tales programas de entrenamiento hace falta contar con expertos en desarrollo infantil. 087 ENTRENAMIENTO Y EDUCACIÓN El entrenamiento deportivo no debe llevarse a cabo a expensas de una educación escolar de calidad, que debería ser prioritaria. El deporte y la educación pueden coexistir, si bien el deporte de alto nivel podría adquirir prioridad durante un periodo determinado. Sin embargo, todas las carreras deportivas son cortas y las ventajas que aporta una buena educación se disfrutan durante un periodo mucho más prolongado. Los atletas juveniles e infantiles deberían recibir orientación para combinar el entrenamiento con los estudios. «TODAS LAS PARTES IMPLICADAS […] DEBERÍAN TENER EN CUENTA LA TENDENCIA ACTUAL HACIA UN CALENDARIO MUY CARGADO DE ENTRENAMIENTOS Y COMPETICIONES […] QUE PUEDE RESULTAR PERJUDICIAL PARA LOS ATLETAS, EN PARTICULAR LOS JÓVENES, DESDE UN PUNTO DE VISTA DE RENDIMIENTO, SALUD Y COMPROMISO». RECOMENDACIÓN DEL XIII CONGRESO OLÍMPICO, 2009 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 16: PROTECCIÓN DE LOS ATLETAS JÓVENES C. DESARROLLO DE LOS ATLETAS A LARGO PLAZO Las fases 1, 2 y 3 desarrollan la alfabetización física antes de la pubertad, de forma que los niños adquieran las habilidades básicas para estar activos de por vida. La alfabetización física proporciona también la base para aquellos que eligen seguir un entrenamiento de élite en algún deporte o actividad después de cumplir los 12 años. A lo largo de muchos años, el Gobierno canadiense (Sport Canada) ha patrocinado un proyecto denominado Long-Term Athlete Development (LTAD), con la intención de entender las fases de desarrollo de los jóvenes que practican deportes y de animar a las organizaciones deportivas a tener en cuenta esas fases cuando diseñan programas. Una organización sin ánimo de lucro llamada Canadian Sport for Life realiza este trabajo, algunos de cuyos extractos presentamos a continuación. http://sportforlife.ca A lo largo de muchos años, el Gobierno canadiense (Sport Canada) ha patrocinado un proyecto denominado Long-Term Athlete Development (LTAD), con la intención de entender las fases de desarrollo de los jóvenes que practican deportes y de animar a las organizaciones deportivas a tener en cuenta esas fases cuando diseñan programas. Una organización sin ánimo de lucro llamada Canadian Sport for Life realiza este trabajo, algunos de cuyos extractos presentamos a continuación. • Fase 1: Inicio de la actividad (0-6 años); • Fase 2: Fundamentos (niñas 6-8, niños 6-9); • Fase 3: Aprender a entrenar (niñas 8-11, niños 9-12); • Fase 4: Entrenar para entrenar (chicas 11-15, chicos 12-16); • Fase 5: Entrenar para competir (chicas 15-21, chicos 16-23); • Fase 6: Entrenar para ganar (chicas 18+, chicos 19+); • Fase 7: Activos de por vida (participantes de cualquier edad). La fase 7 gira en torno a permanecer activo mediante la participación de por vida en actividades físicas o deportes recreativos o competitivos. EL DEPORTE CANADIENSE PARA LA VIDA ACTIVOS TODA LA VIDA CO M ENTRENAR PARA COMPETIR PE EN TI TI VO S FO TO RM DA A LA TO VI DA DA LA VI DA ENTRENAR PARA ENTRENAR ALFABETIZACIÓN FÍSICA EXCELENCIA ENTRENAR PARA GANAR APRENDER A ENTRENAR FUNDAMENTOS INICIO DE LA ACTIVIDAD IOC Consensus Statement on Youth Athletic Development, COI, 2011: https://bjsm.bmj.com/ content/49/13/843 CONCIENCIACIÓN TODOS LOS CANADIENSES IOC Consensus Statement on Training the Elite Child Athlete, COI, 2005: w ww.olympic.org/news/ consensus-statementadopted-on-trainingthe-elite-child-athlete ALFABETIZACIÓN FÍSICA PARA LA VIDA Para optimizar el desarrollo de nuestros atletas, necesitamos sacar provecho de los mejores avances en las ciencias del deporte, así como de las mejores prácticas en la instrucción y el entrenamiento. Los 10 factores clave del modelo LTAD son: 1. alfabetización física; 2. especialización; 3. edad de desarrollo; 4. periodos sensibles; 5.desarrollo mental, cognitivo y emocional; 6. periodización; 7. competición; 8.la excelencia toma tiempo; 9.alineamiento e integración del sistema; y 10. mejora continua. PRIMERA PARTICIPACIÓN 088 Las fases 4, 5 y 6 ofrecen entrenamiento a fondo para quienes quieran especializarse en algún deporte y competir al máximo nivel, maximizando el desarrollo físico, mental y emocional de cada atleta. NIÑOS SECCIÓN 3 UNIDAD 16: PROTECCIÓN DE LOS ATLETAS JÓVENES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 17 DESARROLLO DE ATLETAS A . ¿CÓ M O PU E D E N M EJ O RAR LOS ATLETAS? B. REQU ISITOS ES E N CIALES A. ¿CÓMO PUEDEN MEJORAR LOS ATLETAS? La mayoría de las medallas y récords van a parar a atletas que cuentan con programas de entrenamiento sistemáticos y exhaustivos y que reciben ayuda adaptada a sus necesidades. ¿Cuáles son los requisitos esenciales para que los atletas sobresalgan, y cómo compaginan los atletas esos requisitos con sus otras obligaciones? ¿Cuáles son las condiciones positivas y negativas que afrontan los atletas en su deporte? ¿Cómo puede conseguir mejoras en los servicios y ayudas ofrecidos a los atletas? Un CON pidió a 15 atletas ganadores de medallas y a sus siete entrenadores que hablaran sobre sus preparativos para los Juegos Olímpicos. Las conclusiones del estudio fueron: • Los atletas necesitan un apoyo económico adecuado para satisfacer sus necesidades básicas personales y de entrenamiento. Los que no disponen de este apoyo económico están en desventaja. • Los atletas desean recibir asistencia y la oportunidad de planificar u organizar sus trayectorias profesionales futuras durante sus años de entrenamiento; desearían, además, recibir un apoyo inmediato después de retirarse de la competición. • Para los que aspiran a obtener una medalla, entrenarse para las competiciones internacionales requiere entre 25 y 35 horas semanales de preparación durante varios años antes de los Juegos. El tiempo y el compromiso son dos requisitos esenciales para ganar medallas. • La escasez de atletas de primera clase en la mayoría de los deportes se debe al poco nivel de los programas de desarrollo, al tiempo y el sacrifico que se necesitan para tener éxito y a la falta de apoyo o motivación para comprometerse durante un largo periodo de tiempo. • El sistema deportivo no proporciona incentivos o estímulos especiales para que los mejores atletas sigan compitiendo en las futuras ediciones de los Juegos, ni para que permanezcan en el mundo del deporte (por ejemplo, como entrenadores) una vez finalizada su carrera. • Pocos atletas se sentían motivados por la posibilidad de una recompensa financiera, pero la mayoría se mostraban agradecidos y honrados de haber formado parte de un equipo olímpico. 089 «TIENE QUE GUSTARTE EL PROCESO. PORQUE, SI QUIERES GANAR LA MEDALLA DE ORO, VAS A PASARTE LA MAYOR PARTE DEL TIEMPO ENTRENANDO. POR LO TANTO, ES MEJOR QUE TE GUSTE». DAN O’BRIEN, CAMPEÓN OLÍMPICO ESTADOUNIDENSE DE DECATLÓN EN 1996, 2012 B. REQUISITOS ESENCIALES Según los mencionados atletas olímpicos ganadores de medallas y sus entrenadores, ¿cuáles son los requisitos esenciales para desarrollar atletas de máximo nivel? 1. EL ENTRENAMIENTO La calidad del entrenamiento y la relación atleta-entrenador son los requisitos más importantes para el desarrollo de un atleta. Los atletas no mejorarán mucho sin un plan de entrenamiento inteligente, establecido por un entrenador de alta calidad, cuyo compromiso con la excelencia y con la fijación de objetivos realistas pongan las pautas del entrenamiento. El tiempo de disponibilidad de un entrenador es importante, y depende de hasta qué punto MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA se le pueda remunerar; de la cantidad de responsabilidades, aparte del entrenamiento, que tenga (por ejemplo, en la recaudación de fondos, en la administración); y de la cantidad de atletas a los que deba entrenar (cuantos menos sean, mejor para cada atleta). 2. LOS ATLETAS Un talento especial, una fuerte motivación y una buena disposición para trabajar intensamente son características que debe poseer un atleta de éxito, pero encontrar personas de este tipo y estimularlas para que desarrollen su talento al máximo supone un desafío importante. SECCIÓN 3 UNIDAD 17: DESARROLLO DE ATLETAS Para ello, posiblemente un deporte tendrá que poner en marcha programas de identificación y desarrollo de talentos. En los países con recursos humanos, instalaciones, oportunidades de competición y financiación limitadas, los jóvenes pueden tener menos posibilidades de encontrar un deporte en el que destacar. Es posible que, en estos casos, los administradores deportivos se vean obligados a destinar recursos limitados a solo un puñado de deportes a fin de lograr una cierta mejora. También deben comprender cuáles son los objetivos de determinados programas deportivos (ya sean olímpicos o regionales) a fin de adoptar el planteamiento más adecuado para el desarrollo del atleta. 090 3. LAS INSTALACIONES Y EL MATERIAL La falta de acceso a instalaciones y material puede limitar el desarrollo deportivo. Sin embargo, muchos deportistas olímpicos han conseguido el éxito a pesar de la baja calidad de sus instalaciones de entrenamiento y del material, gracias a su enorme motivación y entrega. En ocasiones, superar unas condiciones de entrenamiento difíciles refuerza la resolución del atleta y le proporciona ventajas en las competiciones más duras. Los administradores deportivos deben ayudar a crear un ambiente de entrenamiento positivo. A continuación encontrará sugerencias que pueden ayudarle a mejorar las instalaciones y el material: • Identifique claramente sus necesidades con respecto a instalaciones y material, y sus respectivos grados de prioridad. • Intente dar a conocer las necesidades de su deporte a los responsables de las escuelas o de la comunidad, a los políticos, a las fuerzas armadas, a las empresas, a los grupos de servicios o a los órganos gubernamentales. Averigüe si le pueden ayudar o aconsejar. • Considere firmar acuerdos de patrocinio o licencias para recibir materiales (por ejemplo, ropa o equipamiento) o dinero a cambio de que las empresas utilicen su logotipo o se conviertan en patrocinadores oficiales. • A menudo, organizar competiciones importantes ofrece la oportunidad de que los Gobiernos proporcionen nuevas instalaciones y material. 4. EL APOYO AL ATLETA Deben proporcionarse sistemas de ayuda adecuados para brindar a los atletas una SECCIÓN 3 UNIDAD 17: DESARROLLO DE ATLETAS oportunidad de alcanzar sus más altas metas. Aparte de los requisitos obvios de disponer de un buen entrenamiento y de instalaciones adecuadas, los atletas que compitan a nivel nacional necesitarán: • La flexibilidad de su centro de enseñanza o de la empresa para la que trabajan, pues los atletas de la máxima categoría tienen que dedicar unas 35 horas o más a la semana a un entrenamiento intensivo. • Un descanso y una dieta adecuados. • Acceso a asistencia médica y fisioterapéutica cuando lo necesiten. • Estímulo y motivación continuos, capaces de crear un ambiente de entrenamiento positivo y de apoyar las aspiraciones del atleta. 5. EL APOYO ECONÓMICO Recaudar fondos para el entrenamiento y las competiciones es una tarea continua. Los Gobiernos suelen aportar la mayor parte de la financiación que los atletas necesitan para cubrir los gastos de manutención, entrenamiento, educación, viajes y competiciones; para compensar el tiempo que pasan sin acudir a sus empleos; para proporcionarles un entrenamiento adecuado o acceso a las instalaciones. 6. EL APOYO ADMINISTRATIVO Se requiere buena planificación y apoyo administrativo para elaborar un programa de entrenamiento y competición bien organizado. Idealmente, el entrenador debe entrenar, el atleta debe entrenarse y los administradores deben encargarse de todo lo demás, como gestionar la correspondencia, los planes de viaje, la recaudación de fondos, la organización de las instalaciones de entrenamientos, las relaciones con la prensa, la promoción, las reuniones, etc. Los administradores deben comprender que el centro de todas las actividades son el atleta y el entrenador. 7. LA COMPETICIÓN La competición al nivel adecuado y con la frecuencia apropiada es esencial para el desarrollo del atleta, y constituye un punto de referencia para los objetivos de entrenamiento y una motivación importante para entrenarse cada día. La competición es la prueba suprema, en la que factores como la técnica, la condición física, el conocimiento, la motivación y la estrategia se ponen a prueba todos a la vez. Una evaluación precisa de los resultados de la competición puede permitir al entrenador identificar los puntos fuertes y los puntos débiles y ajustar el entrenamiento en consecuencia. ¿Existe un proceso que permita a los líderes deportivos comentar con regularidad las cuestiones y problemas de los atletas? Si no existe, ¿sería útil? ¿Cómo podría ayudar a que se pusiera en marcha? ¿Dispone su CON o el sistema deportivo de su país de un programa o servicios de asistencia a los atletas (apoyo económico, asesoramiento, desarrollo profesional, etc.)? Describa la necesidad de disponer de uno o la necesidad de mejorar el programa existente. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 18 DESARROLLO DE ENTRENADORES A. B. C. D. E. F. De todos los papeles que se desempeñan en el deporte, el de entrenador es probablemente el más exigente. ¿PO R QU É SO N I M PO RTANTES LOS E NTRE NADO RES? RETOS A LOS QU E S E E N F RE NTAN LOS E NTRE NADO RES FO RMACIÓ N Y D ESARRO LLO D E E NTRE NADO RES CO L ABO RACIÓ N CO N SOCIOS ¿LOS E NTRE NADO RES D E B E N PE RCI BI R RE M U N E RACIÓ N? RE LACION ES E NTRE LOS E NTRE NADORES Y OTROS SOCIOS A. ¿ POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ENTRENADORES? «A LA HORA DE RECLUTAR TALENTOS, NO SE PUEDE EMPEZAR POR ARRIBA. HAY QUE MIRAR MÁS ALLÁ». GLEN MILLS, PRIMER ENTRENADOR DEL EQUIPO DE ATLETISMO JAMAICANO EN 2009 De todos los papeles que se desempeñan en el deporte (atleta, entrenador, administrador, oficial, juez o árbitro) el de entrenador es probablemente el más exigente. Algunos argumentan que es el rol más solitario e intensivo del deporte y que requiere el mayor grado de conocimiento y aptitud. La mayoría está de acuerdo en que se tarda un cierto número de años de entrenamiento y experiencia en formar un entrenador de talla mundial, que es el requisito más importante para producir atletas y equipos de máximo nivel. Si un entrenador tiene muchos conocimientos, está motivado y es sensible y diestro en la resolución de problemas, el entorno de entrenamiento suele generar éxitos para los atletas. Por el contrario, si al entrenador le faltan motivación, conocimientos y experiencia, los atletas y los equipos a los que entrena pueden no evolucionar o no alcanzar su pleno potencial. ¿Necesita su sistema deportivo un director técnico para dirigir y gestionar los programas técnicos de alto rendimiento en su deporte? En tal caso, ¿cómo puede lograrse? Uno de los retos más difíciles para cualquier sistema deportivo que desarrolle atletas desde el nivel básico hasta un nivel alto es adquirir entrenadores de primer orden. Los atletas de máximo nivel han requerido un entrenador o experto en alto rendimiento, a menudo acompañado de un equipo de alto rendimiento que puede contar con un director técnico, un fisioterapeuta, un médico, un psicólogo y otros miembros especializados. En países sin sistemas deportivos bien desarrollados, a menudo se carece de MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 091 programas de entrenamiento oficiales para preparar a estos líderes esenciales, ni para principiantes ni para expertos. En tales casos, los entrenadores están obligados a aprender por sí mismos con el tiempo, o bien el sistema deportivo debe importar expertos o entrenadores desde algún otro sitio. Si bien la función del entrenador es conocida por todos, el rol del director técnico (a veces denominado director de alto rendimiento) puede resultar menos familiar, particularmente en deportes con recursos limitados o programas pequeños. El director técnico es el estratega técnico general, el planificador y líder del programa de alto rendimiento de un sistema deportivo. Desarrolla planes a corto y largo plazo para el programa, dirige a los entrenadores y se asegura de que los programas de entrenamiento y competición estén bien planeados, abastecidos de recursos, implementados y evaluados SECCIÓN 3 UNIDAD 18: DESARROLLO DE ENTRENADORES B. RETOS A LOS QUE SE ENFRENTAN LOS ENTRENADORES Una encuesta a siete entrenadores de atletas que han ganado medallas olímpicas reveló algunos de los desafíos que arrostraron: • Parece que los entrenadores soportan un grado considerable de estrés, porque muchos de ellos trabajan en condiciones difíciles (muchas horas, poca paga, sacrificio de vida personal y familiar, falta de recursos adecuados). • Los entrenadores que trabajan a tiempo completo o a tiempo parcial deberían ser remunerados adecuadamente, y sus contratos deberían proveer garantías y prestaciones razonables (vacaciones, pensión, etc.). • Los entrenadores necesitan tiempo suficiente para entrenar como es debido, lo que a menudo implica concentrarse en un pequeño número de atletas. También necesitan tiempo para poder disfrutar de su vida privada. • Cuando la mayor parte de la preparación de un atleta se realiza con un entrenador personal, el entrenador debe tener la oportunidad de viajar con el atleta a las competiciones, y debería poder mantener el contacto con sus atletas si no hay un apoyo adecuado por parte de los entrenadores de los equipos. Otros retos son: • Falta de apoyo por parte de la administración. • Pocos atletas de talento. • Compromiso limitado de los atletas. • Instalaciones y recursos de programas limitados. • Socios de entrenamiento limitados. • Falta de apoyo por parte de la FN. Contar con entrenadores a tiempo completo, bien formados y debidamente respaldados que trabajan con un pequeño número de atletas y tienen acceso a recursos adecuados, ofrece una oportunidad real de maximizar el potencial de los atletas. ¿Qué puede hacer para crear las condiciones ideales que permitan a los entrenadores lograr sus objetivos con los atletas? C. FORMACIÓN Y DESARROLLO DE ENTRENADORES 092 En muchos países es difícil para los distintos deportes crear un sistema destinado a desarrollar entrenadores de máximo nivel o ficharlos en el extranjero, pero hay que afrontar este desafío: de lo contrario, el programa quedaría limitado a un nivel inferior. De la misma forma que hay programas de desarrollo de atletas, también debe haber programas de formación y desarrollo de entrenadores. Las organizaciones interesadas en desarrollar su sistema de instrucción de entrenadores pueden encontrar útil completar una autoevaluación utilizando el modelo Quality in Coaching (QiC, Calidad en el Entrenamiento) del International Council for Coaching Excellence (ICCE). Esta herramienta de Internet solicita al usuario evaluar el plan estratégico de su sistema de entrenamiento, el liderazgo en dicho sistema, su programa de formación y desarrollo de entrenadores, y las maneras en las que se evalúa su sistema de entrenamiento. Para organizaciones que empiecen a trabajar en este campo, la herramienta les ayudará a analizar las áreas en las que necesitan considerar el desarrollo de un nuevo sistema. Para aquellas que ya dispongan de un sistema, la herramienta puede detectar los aspectos que se pueden mejorar. w ww.icce.ws/projects/icce-qualityin-coaching-qic-model.html SECCIÓN 3 UNIDAD 18: DESARROLLO DE ENTRENADORES Los sistemas nacionales de entrenamiento normalmente presentan una asociación entre un órgano nacional responsable del entrenamiento, tal como una organización nacional de entrenamiento o un CON, y una FN de un deporte específico. El International Sport Coaching Framework (Marco Internacional para el Entrenamiento Deportivo) señala tres elementos clave en el desarrollo de un sistema de entrenamiento: 1.Determinación de las necesidades de entrenamiento -Clasificación del grupo de atletas: ¿qué tipos de atletas hay en el país (por deportes, edades, niveles de competición, sexos, etc.)? ¿Existen tendencias o prioridades que deban considerarse en la determinación de las necesidades de entrenamiento? -Análisis de las características de los entrenadores actuales: ¿entrenan a tiempo completo, a tiempo parcial o como voluntarios? ¿Entrenan en clubes, escuelas o centros de entrenamiento? ¿Cuál es su deporte y su historial educativo? ¿Cuál es la proporción de atletas por entrenador? ¿Hay entrenadores suficientes en el deporte correspondiente? De la misma forma que hay programas de desarrollo de atletas, también debe haber programas de formación y desarrollo de entrenadores. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 2.Desarrollo del currículo de entrenamiento -El International Sport Coaching Framework establece las funciones, competencias y áreas de conocimiento básicas para los entrenadores como una directriz inicial para el desarrollo del currículo. 3.Preparación de los instructores de entrenadores y control de calidad -El instructor de entrenadores (también denominado profesor, tutor, docente o impartidor de cursos de entrenamiento) es una figura decisiva en la preparación de entrenadores expertos, y debería recibir formación en facilitación, evaluación de entrenadores, tutoría, diseño de programas y aptitudes de evaluación. Los instructores de entrenadores se convierten en los líderes del sistema de formación de entrenadores y se encargan de aplicar las prácticas de control de calidad. ¿Cuáles son sus necesidades específicas en lo que concierne al entrenamiento? Describa la situación de los entrenadores en su sistema deportivo o nacional. ¿Qué funciona bien y qué necesita mejorarse? ¿De quién es la responsabilidad de mejorar la situación de los entrenadores? ¿Qué características necesitan los entrenadores para alcanzar el éxito con atletas de élite? En algunos países, y en algunos casos en los niveles más avanzados del desarrollo del entrenamiento, la formación de los entrenadores se lleva a cabo en el sector de la enseñanza superior. Una asociación entre el órgano nacional de entrenadores, la FN y la universidad puede contribuir a asegurar que el programa cumpla con las necesidades prácticas de los entrenadores, y a que se abra un canal hacia oportunidades de trabajo en el sector del deporte. El ICCE ha desarrollado una serie de Estándares para la Licenciatura en Entrenamiento Deportivo de la Enseñanza Superior a fin de ofrecer orientación a instituciones implicadas en la formación de entrenadores. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Para aquellos países que estén listos para desarrollar su propio sistema de instrucción de entrenadores, Solidaridad Olímpica ofrece varias oportunidades de programas de formación para entrenadores, y las FI pueden aportar cursos, contenidos y apoyos valiosos. También es importante hacer hincapié en la necesidad de continuar aprendiendo de manera continua. Los entrenadores aprenden tanto mediante programas formales de entrenamiento como a través de oportunidades informales de aprendizaje a lo largo de sus carreras, que pueden incluir elementos como los siguientes: • clases prácticas o cursos técnicos específicos de cada deporte para entrenadores en los que participan expertos nacionales o internacionales; • programas específicos de entrenamiento de la FI; • programas de aprendizaje a distancia de la FI que da acceso a los entrenadores a contenidos específicos; • clases teóricas de entrenamiento (por ejemplo fisiología deportiva, planificación, teoría del entrenamiento); • programas de aprendizaje en los que un entrenador joven y prometedor trabaja y entrena con un entrenador veterano; • experiencia práctica en organizar entrenamientos para atletas; • acceso a bibliografía, películas, estudios deportivos y publicaciones relacionadas con el entrenamiento; y • seminarios mensuales sobre temas específicos, en los que se invita a los entrenadores a reunirse con especialistas (por ejemplo médicos) o a tratar temas determinados (entrenamiento mental, fuerza y acondicionamiento, nutrición, etc.). 093 SECCIÓN 3 UNIDAD 18: DESARROLLO DE ENTRENADORES D. COLABORACIÓN CON SOCIOS INTERNATIONAL COUNCIL FOR COACHING EXCELLENCE (ICCE) El ICCE es una cooperativa internacional que dirige y apoya el desarrollo del entrenamiento deportivo. Congrega a FI, organizaciones nacionales responsables del desarrollo del entrenamiento, asociaciones de entrenadores e instituciones de enseñanza superior que forman a entrenadores para mejorar la calidad del entrenamiento a todos los niveles. El International Sport Coaching Framework, mencionado anteriormente, fue elaborado por el ICCE y la ASOIF en 2013 con objeto de proporcionar un documento de referencia para países y asociaciones interesados en el desarrollo de sus sistemas de instrucción de entrenadores. Un documento suplementario, el International Coach Developer Framework, provee orientación sobre los roles y la formación de los instructores de entrenadores. www.icce.ws 094 Un cierto número de miembros del ICCE poseen programas nacionales bien establecidos para formar a entrenadores. Ejemplos son el Programa Nacional de Certificación de Entrenadores de la Asociación de Entrenadores de Canadá y el Certificado de Entrenador del Reino Unido, emitido por la organización Coach UK. http://coach.ca w ww.ukcoaching.org FEDERACIONES INTERNACIONALES (FI) Las FI son responsables de todos los aspectos técnicos de sus deportes y disciplinas. Por lo tanto, el contenido de los programas de entrenamiento está bajo su control. ENTRENADORES EXTRANJEROS Antes de plantearse la contratación de entrenadores extranjeros expertos, hay que tratar de entender exactamente qué se necesita para formar a los entrenadores del propio país y desarrollar un plan al efecto. Aunque usted crea que puede resultar útil para los entrenadores autóctonos aprender de los entrenadores extranjeros, tal vez pueda encontrar expertos en el propio país que, por ejemplo, hayan asistido a programas de entrenamiento refrendados por una FI y/o respaldados por Solidaridad Olímpica. SECCIÓN 3 UNIDAD 18: DESARROLLO DE ENTRENADORES Cuando se contratan expertos extranjeros, hay que gestionar con cuidado su transición al nuevo entorno y a la nueva cultura. Aunque normalmente suelen estar muy bien dotados técnicamente, los nuevos entrenadores necesitarán ayuda para entender los procesos y procedimientos que la organización utiliza para cultivar las relaciones con personas clave. Entre las ventajas de contratar expertos y entrenadores extranjeros se cuentan las siguientes: • Pericia disponible de inmediato. • Pueden darse efectos positivos indirectos, como por ejemplo que el nuevo entrenador sirva de modelo a seguir para los entrenadores más jóvenes, o que establezca programas de entrenamiento, o que instile una actitud de excelencia. • A menudo suele producirse una mejora extraordinaria en el programa. Entre las desventajas de contratar entrenadores extranjeros se hallan las siguientes: • El coste en términos de salario, viajes, manutención y alojamiento. • El entrenador puede experimentar un choque cultural que menoscabe su capacidad de rendimiento. • Puede haber barreras de idioma. • La estancia del entrenador puede ser limitada. • A menudo no queda rastro de su pericia cuando el entrenador extranjero se marcha. Puede resultar útil pedir a un experto local que dirija el programa, lo cual podría reducir los costes de viaje y garantizar la sostenibilidad del proyecto. El International Sport Coaching Framework es un documento de referencia para países y asociaciones interesados en el desarrollo de sus sistemas de instrucción de entrenadores. Los programas de Solidaridad Olímpica ofrecen a expertos internacionales refrendados por la FI correspondiente la oportunidad de pasar temporadas en un país extranjero trabajando con los entrenadores autóctonos con el propósito de desarrollar los sistemas deportivos nacionales. Este método combina la disponibilidad inmediata de los conocimientos técnicos externos con un legado a largo plazo gracias a la formación de los entrenadores autóctonos. Se puede acceder a más información sobre este tema y sobre otros programas de Solidaridad Olímpica a través de su CON. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA E. ¿ LOS ENTRENADORES DEBEN PERCIBIR REMUNERACIÓN? Fuera de las competiciones de alto nivel y de los equipos nacionales, muchos entrenadores en países de todo el mundo son voluntarios. Los países deberían tratar de motivar a sus mejores entrenadores para que continúen su trabajo ofreciéndoles diferentes tipos de remuneración monetaria y en especie. Los atletas de primer nivel pueden ser formados tanto por entrenadores voluntarios como remunerados. Se les pague o no, tales entrenadores generalmente trabajan muchas horas, conservan altos niveles de motivación y conocimientos, y son capaces de establecer relaciones efectivas con sus pupilos. Algunos entrenadores deben ser remunerados económicamente. Cuando los atletas pueden entrenar a tiempo completo y deben viajar frecuentemente para entrenar y competir, sus entrenadores normalmente entrenan a tiempo completo o a tiempo parcial y por tanto deben recibir soporte financiero. Por otro lado, algunos entrenadores tienen otros medios de ganarse la vida o se dedican a otro oficio, y se sienten motivados por su participación en el deporte, por su relación con atletas jóvenes, por los viajes y por los numerosos desafíos que implica la mejora de los atletas. Cuando revise el entorno de trabajo, el grado de compromiso y las responsabilidades de sus entrenadores, pregúnteles acerca de sus mayores dificultades y frustraciones a la hora de desarrollar sus programas. ¿Mencionan conflictos entre su tarea como entrenador y su trabajo o sus relaciones familiares? Luego plantéese qué prioridad tiene el rol de entrenador en su programa, si se puede encontrar financiación para salarios u honorarios (pequeños pagos por servicios prestados normalmente sin cobrar), y si las múltiples funciones que desempeña (entrenamiento y enseñanza, entrenamiento y desarrollo técnico, cargos de entrenador en varios destinos) le dejan tiempo al entrenador para desarrollar atletas de éxito. En aquellos países en los que no sea posible pagar salarios u honorarios, como suele ser el caso fuera del ámbito de la representación nacional, ¿se pueden ofrecer incentivos financieros? Por ejemplo, ¿estará dispuesto un determinado empleador a dar tiempo a su empleado para que entrene sin reducir su salario? ¿Habrá alguna otra forma de reconocimiento o de retribución que compense la falta de remuneración económica? ¿Sus entrenadores voluntarios reciben el reconocimiento y el aprecio que merecen por parte de su organización deportiva? ¿Cómo se expresa este apoyo? 095 F. R ELACIONES ENTRE LOS ENTRENADORES Y OTROS SOCIOS El entorno del atleta, concretamente el entrenador y demás personal técnico de apoyo (por ejemplo, fisioterapeutas, especialistas en ciencias del deporte/ medicina, padres, representantes, etc.), deben aprender a colaborar de manera estrecha y eficaz. El entorno del atleta debe aprender a colaborar de manera estrecha y eficaz. En los niveles básicos de desarrollo deportivo, los entrenadores a menudo se encuentran haciéndolo prácticamente todo ellos solos: reclutando y entrenando a atletas, organizando entrenamientos y viajes a competiciones, recaudando fondos, asesorando, administrando el programa de entrenamiento, y un largo etcétera. A medida que el nivel de entrenamiento sube, los entrenadores necesitan mayor ayuda para poder concentrarse en apoyar e instruir a sus atletas, y por tanto administradores, MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA padres, recaudadores de fondos, oficiales de clubes, personal médico y otros expertos pueden entrar en escena para apoyar a atletas y entrenadores. Los entrenadores también deben ser conscientes de los más variados asuntos, desde el dopaje y el acoso sexual hasta, en algunos casos, la necesidad de que los atletas enfilen el camino de la transición hacia una nueva ocupación una vez que ha terminado su carrera deportiva. Todos están vinculados por metas comunes, tales como el deseo de brindar buenas experiencias a los jóvenes en el deporte. Para abordar estos y otros problemas, el COI ha creado la Comisión del Entorno de los Atletas. w ww.olympic.org/athletesentourage-commission SECCIÓN 3 UNIDAD 18: DESARROLLO DE ENTRENADORES U NIDAD 19 MEDICINA DEPORTIVA A. B. C. D. ¿QU É ES L A M E DICI NA D E PO RTIVA? S E RVICIOS M É DICOS PARA ATLETAS D E É LITE ¿CÓ M O PU E D E N AYU DAR LOS CO N? CO NSI D E RACIO N ES M É DICAS E N TO RN O A LOS D ES PL AZAM I E NTOS A. ¿QUÉ ES LA MEDICINA DEPORTIVA? «MI META ES TRABAJAR Y NO DEJAR NADA AL AZAR. QUIERO HACER TODO LO QUE PUEDA PARA ASEGURAR QUE LOS ATLETAS SON CAPACES DE RENDIR AL MÁXIMO». DR. DORY BOYER, JEFE MÉDICO DEL EQUIPO DE CANADÁ EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS DE RÍO 2016 Es vital que los atletas de máximo nivel estén sanos y en plena forma pese a los altos niveles de estrés que soportan sus cuerpos. A la hora de entrenar o de prepararse para la competición, la labor de los médicos especialistas es muy valiosa. 096 SEGUIMIENTO DE LA SALUD DE LOS ATLETAS Todos los atletas deberían someterse a exámenes médicos antes de empezar entrenamientos de alta intensidad, y a continuación deberían incorporar controles médicos periódicos en sus programas de entrenamiento para monitorizar su estado general de salud y de forma, como por ejemplo mediante exámenes en busca de lesiones crónicas del tejido blando, evaluaciones nutricionales o fatiga. Es vital que las lesiones de los atletas se diagnostiquen temprano y con exactitud para acortar en la medida de lo posible el periodo de rehabilitación. El proceso de recuperación de la plena forma de un atleta después de una lesión es una labor conjunta realizada en equipo por un médico, un fisioterapeuta, un entrenador y el propio deportista. PRÁCTICA DE HÁBITOS SANOS El entrenador y el atleta deben establecer hábitos positivos y saludables para tratar de evitar lesiones y enfermedades con la ayuda de algunos especialistas claves. • Los médicos pueden aportar consejos sobre higiene, sueño, problemas asociados a los viajes y el significado de diversos síntomas (reales o imaginarios). • Los fisioterapeutas pueden ofrecer orientación sobre la importancia de los ejercicios de calentamiento, los estiramientos y las buenas posturas. SECCIÓN 3 UNIDAD 19: MEDICINA DEPORTIVA • Los dietistas pueden ayudar a desarrollar buenos hábitos de alimentación. SERVICIOS DE SALUD REGIONALES En algunas comunidades, los servicios de salud pública pueden ser los únicos recursos médicos que están disponibles para los atletas. Los directores de estos servicios pueden trascender sus responsabilidades normales y ayudar a los atletas de las siguientes maneras: • haciendo un seguimiento de su salud; • asegurando el tratamiento diligente y adecuado de las lesiones, enfermedades y demás trastornos; • ofreciendo un acceso fácil a fisioterapia o a otros servicios paramédicos; • respaldando programas relacionados con el control del dopaje, la evaluación nutricional (incluidos los suplementos dietéticos) y las pruebas de estado físico; • proporcionando información y educación para atletas y entrenadores; y • dando apoyo administrativo al personal médico y paramédico. Podrá encontrar servicios médicos apropiados para sus atletas a través de los siguientes medios: • hospitales locales; • médicos locales que muestren interés por el deporte; • escuelas médicas o centros de formación locales; • clínicas o agencias de salud públicas o militares; • la experiencia de asociaciones deportivas o de equipos que hayan utilizado servicios médicos; • organizaciones profesionales (médicas, dentales, fisioterapéuticas, nutricionales, etc.); y • servicios de centros de enseñanza o de asistencia médica voluntaria. La IOC Athlete Learning Gateway, la plataforma de aprendizaje en línea del COI, contiene excelentes cursos de medicina deportiva impartidos por expertos, entrenadores y atletas de todo el mundo. Si quiere aprender más acerca de este tema, se trata de un recurso extraordinario. http://onlinecourse. olympic.org ¿Cómo está la medicina deportiva implantada en su país? ¿Cuáles son los puntos fuertes y los puntos débiles del método que usted emplea? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. SERVICIOS MÉDICOS PARA ATLETAS DE ÉLITE ¿Quiénes son los especialistas cualificados en medicina deportiva (médicos, fisioterapeutas, etc.) en su país? ¿Cómo puede acceder a ellos en su comunidad? Los atletas de alto nivel tarde o temprano tienen que afrontar problemas médicos. Entre sus desafíos están mantenerse sanos, dormir bien, comer adecuadamente, recuperarse de los entrenamientos intensos y prevenir lesiones de músculos, huesos y demás tejidos. los rigores de la competición y el entrenamiento diario; • enfatizar los beneficios del descanso y la nutrición; y • tratar las lesiones y las enfermedades mediante el examen y el tratamiento a cargo de especialistas en un plazo máximo de 24 horas; La mejor manera de abordar esta tarea, si es posible, es a través de un equipo de especialistas que ayuden al entrenador y al atleta. Conformar tal equipo puede suponer todo un desafío. Los equipos que tengan que viajar para entrenar y competir deberían procurar: • que el personal médico viaje con el equipo siempre que sea posible; • que un equipo médico perteneciente a la organización deportiva esté presente en los principales campeonatos y competiciones; y • que los paralímpicos reciban asistencia médica especial cuando se requiera. El siguiente gráfico muestra que la necesidad fundamental de los atletas es el acceso al tratamiento. Mediante la prevención de lesiones y la optimización de la recuperación, los atletas pueden maximizar su rendimiento gracias a un entrenamiento apropiado. El Diploma en Medicina Deportiva del COI es un programa bianual de estudios de postgrado a distancia organizado bajo los auspicios de la Comisión Médica del COI. El programa se centra en las implicaciones para la salud y el rendimiento que se derivan de la participación en el deporte de élite, pero también tiene en cuenta el papel de la actividad física, la nutrición y otros factores del estilo de vida en la promoción de la buena salud. w ww.sportsoracle.com/ medicine/home SERVICIOS MÉDICOS Y ENTRENAMIENTO DIARIO Los objetivos médicos para el entrenamiento diario son: • establecer un sistema de entrenamiento y seguimiento para prevenir lesiones y enfermedades; • proporcionar acceso a un equipo médico dedicado cuando sea necesario, que incluya fisioterapia y terapia de masaje; • centrarse en la regeneración y la recuperación a partir de las enfermedades, las lesiones y EQUIPO DE APOYO A LOS ATLETAS Siempre que sea posible, un equipo dedicado de especialistas a tiempo parcial debería cubrir las necesidades de los atletas de alto nivel, proporcionándoles el máximo apoyo posible y maximizando las probabilidades de alcanzar un rendimiento puntero. Para ser eficaz, este equipo de asistencia debe ser una parte integrante del programa de alto rendimiento de los atletas a lo largo de todo el año. 097 En función de la naturaleza y de las exigencias de cada deporte, el equipo podría estar compuesto por especialistas en los siguientes campos: ATENCIÓN MÉDICA PARA ATLETAS OPTIMIZACIÓN DE TÉCNICAS/RUTINAS DE ENTRENAMIENTO ELIMINACIÓN DE BARRERAS PARA EL RENDIMIENTO/ OPTIMIZACIÓN DE LA RECUPERACIÓN MEJORA DEL RENDIMIENTO RENDIMIENTO DE BASE SANO PREVENCIÓN DE SOBREENTRENAMIENTO/ ENFERMEDADES/ LESIONES ACCESO A TRATAMIENTO DE ENFERMEDADES/ LESIONES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA EFECTO NEGATIVO EN EL RENDIMIENTO SECCIÓN 3 UNIDAD 19: MEDICINA DEPORTIVA Medicina deportiva • Medicina • Terapia y fisioterapia deportiva • Nutrición • Fuerza y acondicionamiento • • Ciencias del deporte • Fisiología • Psicología • Biomecánica • Tecnología del rendimiento La dirección del equipo de apoyo suele correr a cargo del primer entrenador o del director de alto rendimiento de la disciplina deportiva. Puede resultar todo un reto conformar un equipo semejante e integrarlo con los atletas y los entrenadores. Al seleccionar personal médico, conviene plantearse las siguientes consideraciones: • ¿Qué conocimientos médicos son necesarios? • ¿Quién tiene la experiencia • • adecuada y puede agregar valor al equipo? ¿Dónde se encuentran los expertos? ¿Estarán disponibles cuando sea necesario? ¿Puede el personal médico viajar con los equipos a los campamentos de entrenamiento y a las principales competiciones? ¿Se comprometerá el personal médico a mantener una relación a largo plazo, como por ejemplo a suministrar servicios continuos durante el periodo de cuatro años que hay entre dos ediciones de los Juegos Olímpicos? ¿Está el médico del equipo familiarizado con el Código Mundial Antidopaje, las Autorizaciones de Uso Terapéutico (AUT), la lista de sustancias prohibidas de la AMA, los procedimientos de control de dopaje, los procedimientos para resultados analíticos adversos, las audiencias y apelaciones, y demás cuestiones relacionadas? Los atletas de alto nivel tarde o temprano tienen que afrontar problemas médicos. C. ¿CÓMO PUEDEN AYUDAR LOS CON? 098 Los CON pueden promover la medicina deportiva de las siguientes maneras: • alentando el desarrollo de los conocimientos y las aptitudes en medicina deportiva mediante la impartición de cursos en dicha disciplina y mediante la selección de personal médico deportivo comprometido para misiones a los Juegos SECCIÓN 3 UNIDAD 19: MEDICINA DEPORTIVA Olímpicos que puedan proveer experiencia valiosa; • comprobando que los médicos estén familiarizados con los programas antidopaje de la AMA; y • asegurando la existencia y el suministro de servicios médicos, paramédicos y científicos coordinados que mantengan el énfasis en la salud y la seguridad de los atletas. ¿Qué programas o actividades específicas puede acometer su organización deportiva para mejorar los servicios médicos para sus atletas? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. C ONSIDERACIONES MÉDICAS EN TORNO A LOS DESPLAZAMIENTOS Las delegaciones que viajan deberían contar con profesionales médicos y fisioterapeutas en la medida de lo posible, para suministrar supervisión médica diaria que a menudo no está disponible en casa. Incluso en el caso de que un equipo viaje al extranjero sin dichos profesionales, se debería consultar a un médico acerca de inmunizaciones, precauciones sanitarias, servicios médicos y modos de adaptarse al clima. También se puede acceder a esta información durante una visita previa al país o consultando la información médica apropiada, posiblemente en la embajada o el consulado del país extranjero en el propio país. Antes de emprender el viaje, se pueden investigar los siguientes temas: • el clima en el lugar de entrenamiento o de competición; • la dieta local y la preparación de comidas especiales; • condiciones higiénicas generales; • duración del viaje; • consejos de inmunización para el país de destino; • disponibilidad de medicación; • requisitos de seguro médico; y • condiciones de vida generales (alojamiento, etc.). How Much Is Too Much? IOC Consensus Statement on Load in Sport and Risk of Injury, COI, 2016: https://bjsm.bmj.com/ content/50/17/1030 (parte 1) y https://bjsm.bmj.com/ content/50/17/1043 (parte 2) CONSEJOS PARA EL VIAJE Consejos generales • Viaje con toda la medicación necesaria si no está seguro de que algún medicamento esté disponible en el extranjero. • Compruebe que las vacunas e inmunizaciones de los miembros del equipo estén en orden antes de emprender el viaje. Además de contra la poliomielitis y el tétano, puede que se requieran vacunas contra la fiebre amarilla, el cólera y el tifus. Si la malaria es una amenaza, se deben tomar medicamentos contra la malaria antes, durante y después del viaje. La vacuna contra el cólera sólo proporciona una protección parcial: también debe seguir una higiene adecuada. La gamma globulina ofrece cierta protección contra la hepatitis A. • Asegúrese de que cada atleta lleva consigo un «pasaporte» médico que contenga todos los detalles de problemas médicos específicos, tales como asma, diabetes, lesiones, medicación, vacunas y alergias. • Plantéese la contratación de un seguro médico. La póliza debería MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • • • • • cubrir los servicios médicos en el país de destino y el coste de los vuelos de vuelta a casa en caso de sufrir accidentes o trastornos graves. Lleve un botiquín médico, que incluya apósitos para cortes y abrasiones, molesquín para prevenir ampollas, antisépticos, aspirinas, repelente contra insectos, loción de protección solar y sales de rehidratación oral (paquetes de mezclas de glucosa/sal que se disuelven en líquidos) para el tratamiento de la diarrea. Aconseje a los miembros del equipo que usen la protección adecuada si mantienen relaciones sexuales durante el viaje, y asegúrese de que los atletas acudan a la consulta de un médico si hay razones para pensar que han contraído una enfermedad de transmisión sexual. Vista pantalones largos y camisas de manga larga y evite las zonas húmedas y sombreadas para así reducir el riesgo de picaduras de insectos. Visite o infórmese acerca del hospital local al llegar, póngase en contacto con un médico local para solicitar ayuda y localice la farmacia más cercana. Pida al médico del equipo que establezca un horario específico por la mañana y por la tarde para consultas de los miembros del equipo lesionados o enfermos. 099 Diarrea • La diarrea causa pérdidas considerables de sales y fluidos corporales y reduce los recursos energéticos. • Puede ser causada por estrés emocional o ansiedad, o por la irritación que determinados microorganismos causan en el intestino. • Entre los alimentos más comúnmente infectados están el pescado y la carne (particularmente platos preparados como pasteles, curris, salchichas y estofados), la leche, las verduras y frutas crudas que no se han lavado como es debido, y el agua contaminada. Consideraciones dietéticas • Toda la comida no cocinada es una fuente potencial de enfermedades. • Los cambios en la dieta pueden causar trastornos. • El zumo de tomate es una excelente fuente de electrolitos. • Hay que tomar sal con la comida. SECCIÓN 3 UNIDAD 19: MEDICINA DEPORTIVA • Asegúrese de que los atletas consumen muchos carbohidratos, tal vez mediante tentempiés ricos en carbohidratos, como por ejemplo dulces. Se recomienda ingerir una comida rica en carbohidratos y fácilmente digerible tres horas antes de la competición. • Si se excluyen las frutas y las ensaladas de la dieta de determinados atletas, deberían tomar suplementos de vitaminas y plantearse la ingesta de suplementos de hierro. • Deberá comprobarse el peso de los atletas todos los días, con objeto de determinar si deben aumentar su ingesta de comida, calorías o líquidos. • Lleve tentempiés y líquidos desde el hotel a los lugares de entrenamiento y de competición. Los atletas deben tener cuidado de comer a las horas establecidas y de beber la cantidad de líquido aconsejable. 100 Desfase horario • Los viajes en avión causan problemas tales como deshidratación, cambios en los biorritmos (desfase horario) y falta de movilidad. Durante los viajes largos, hay que beber al menos un vaso de líquido cada hora, evitar el alcohol, y estirarse y caminar por el avión. Trate de que los atletas no viajen cuando estén cansados, y no les exponga a un estrés excesivo al llegar a su destino. • Los cambios de horario causan estrés añadido. Los síntomas del desfase horario son fatiga, distorsión de los sentidos, estómagos irritados, estreñimiento o diarrea, y perturbación del sueño. Trate de que la llegada se produzca por la tarde o cambie el horario de sueño antes de emprender el viaje. Los atletas que no hayan cambiado su horario de sueño antes de viajar deberían evitar competir por la mañana durante los primeros días después de viajes largos en dirección este, o por la tarde después de viajes largos en dirección oeste. Un atleta que se haya preadaptado al horario estará sincronizado con su nuevo entorno. • Un periodo de sueño prolongado (por ejemplo de 12 horas) después de un vuelo largo puede compensar el sueño perdido. Sin embargo, el sueño de una única noche no sincronizará los biorritmos de los atletas con el horario local. Por lo general se tarda un día por cada zona horaria atravesada en readaptarse completamente al nuevo horario. • Los biorritmos afectan al consumo máximo de oxígeno, la fuerza, la SECCIÓN 3 UNIDAD 19: MEDICINA DEPORTIVA potencia y la coordinación. Los atletas no alcanzarán el pleno rendimiento hasta que sus biorritmos se hayan ajustado, lo que normalmente ocurre durante la tarde. Al parecer, las bajadas de rendimiento son mayores cuando se viaja en dirección este que cuando se viaja en dirección oeste. Calor • Pueden producirse lesiones térmicas significativas a temperaturas superiores a los 18 °C. • La temperatura corporal puede ascender hasta los 38-39 °C durante el ejercicio constante en un entorno caluroso. • Un varón medio (68 kg) puede perder hasta 1,5-2 litros de sudor por hora. Por eso es necesaria la ingesta frecuente de líquidos durante los entrenamientos o las competiciones. Los corredores deben consumir 200 ml de líquido 30 minutos antes de competir, y 400-500 ml de líquido 10-15 minutos antes de competir. • El calor puede causar calambres, dolores articulares, ampollas y fatiga. Entre los síntomas del estrés por calor están los dolores de cabeza, mareos, desorientación, náuseas, disminución de la tasa de sudoración, piel pálida y fría, y enfriamiento. • Los corredores de fondo, jugadores de fútbol y demás atletas que se ejerciten de manera continua durante largos periodos de tiempo son particularmente vulnerables al estrés térmico. • Los atletas deben vestir ropa deportiva ligera y usar crema solar para blindarse contra las quemaduras solares. Estrategias de rehidratación • Bébanse 125-500 ml de líquido dos horas antes del ejercicio. • Bébanse 125-250 ml cada 15 minutos o tanto como se tolere durante el ejercicio. • Bébase 1 litro de líquido después del ejercicio por cada kilogramo perdido. • Controle el peso corporal y trate de recuperar el 80 % del líquido (peso) perdido. • Bébase líquido abundante con las comidas. • Bébase agua, zumos o bebidas isotónicas. • Contrólese la orina para verificar que presenta un color amarillento pajizo en lugar de amarillo claro. • La sed es un mal indicador de la necesidad de líquidos. Hace falta tomar líquido antes de sentir sed. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 20 CIENCIA DEL DEPORTE A . ¿PO R QU É ES I M PO RTANTE L A CI E N CIA D E L D E PO RTE? B. CREACIÓ N D E U N EQU I PO D E APOYO A. ¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CIENCIA DEL DEPORTE? En muchos países pequeños o menos desarrollados, pueden existir dificultades prácticas y financieras para acceder a la ciencia del deporte y a médicos especialistas. También puede resultar difícil emparejar dicha especialización con las altas exigencias de rendimiento de los atletas. No obstante, la ciencia del deporte y los especialistas en medicina pueden ayudar enormemente en la preparación de los atletas de élite y respaldarse en la investigación para resolver problemas prácticos. La plataforma Athlete Learning Gateway del COI contiene tutoriales excelentes sobre la ciencia del deporte, presentados por expertos, entrenadores y atletas de todo el mundo: una oportunidad que no debe dejar escapar cualquier persona que desee saber más sobre este tema. http://onlinecourse. olympic.org Como ilustra el gráfico siguiente, la ciencia del deporte (por ejemplo, la psicología) y los servicios médicos (por ejemplo, la fisioterapia y la nutrición) pueden servir para que los atletas alcancen un alto grado de rendimiento a partir de una base sólida de entrenamiento y preparación, con la contribución suplementaria de la investigación especializada (por ejemplo, los trajes skinsuit, la mejora del sueño y de la recuperación). En una encuesta efectuada entre 15 medallistas olímpicos, quienes habían sufrido una lesión aseguraron que poder consultar a tiempo a un médico y un fisioterapeuta era extremadamente importante. Estos atletas declararon que las ciencias deportivas y los servicios médicos más importantes eran la medicina, la fisioterapia y la masoterapia, seguidas de la psicología, la nutrición y, en menor medida, la fisiología, la biomecánica y la podología. La mayoría de los atletas tienen un acceso limitado a la fisioterapia y a la masoterapia, pese a que estos dos campos destacaban entre los más importantes en su lista de necesidades. DISCIPLINAS DE LA CIENCIA DEL DEPORTE La tecnología, la medicina y la ciencia se utilizan cada vez más para preparar a atletas de alto nivel. Los siguientes ejemplos muestran algunos de los intereses de los médicos y científicos en materia de ciencia del deporte: 101 • Educación física adaptada Trabajo con deportistas con diversas discapacidades, como lesiones en la médula espinal, amputaciones, retraso mental y ceguera. ¿CUÁNDO ES ÚTIL LA INVESTIGACIÓN EN EL DEPORTE? INVESTIGACIÓN CIENCIA Y MEDICINA DEL DEPORTE RENDIMIENTO ENTRENAMIENTO Y PREPARACIÓN FÍSICA MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 3 UNIDAD 20: CIENCIAS DEL DEPORTE • Fisiología medioambiental y de altitud Entrenamiento en altitud; ejercicios en clima cálido o frío. • Biomecánica Medición de las fuerzas y tomas fotográficas de los movimientos de los atletas en acción para evaluar la técnica. • Fisiología del ejercicio Determinación de varias medidas fisiológicas, como la capacidad cardiopulmonar, la fuerza muscular, la composición corporal, la flexibilidad, la capacidad aeróbica y anaeróbica, los modelos de crecimiento y desarrollo en los niños. • Metabolismo muscular Evaluación de los requisitos y sustratos energéticos para diferentes tipos de ejercicio, mejora de la recuperación después del ejercicio, supercompensación de glucógeno muscular. • Nutrición Hidratación apropiada para el deporte; uso de vitaminas y suplementos; elaboración de patrones de alimentación adecuados; uso de nutrición 102 especial para completar los carbohidratos, grasas o proteínas. • Análisis de vídeo Uso de cámaras de vídeo para captar la técnica del atleta; uso de software apropiado, como Dartfish, para evaluar el rendimiento. • Psicología del deporte Trabajo con técnicas de relajación, concentración, preparación mental, motivación y reducción del estrés. • Análisis de los resultados Análisis de los resultados de los entrenamientos y del rendimiento; comparación de estos resultados con los requisitos del atleta para lograr los objetivos de entrenamiento y de competición. ¿Qué recursos de las ciencias del deporte tiene al alcance para ayudar a sus atletas? ¿Cómo y dónde los ofrece? ¿Hay impedimentos para que usted acceda a estos servicios? ¿Cómo los supera? Si las necesidades básicas de los atletas, como entrenamientos, instalaciones y competiciones de calidad son inadecuadas, la ciencia no es de mucha utilidad. Nadie niega el valor de la ayuda que proporciona la medicina de primerísima calidad en los entrenamientos y en los Juegos. Es simplemente cuestión de determinar los recursos a los que hay que dar prioridad para favorecer el desarrollo de los atletas. B. CREACIÓN DE UN EQUIPO DE APOYO Los deportes o equipos con recursos apropiados tienen la posibilidad de reunir un equipo de apoyo, compuesto de científicos del deporte y personal médico, que puede proporcionar servicios continuos, completos y especializados. Los equipos de ciencia y medicina del deporte (SSM, por sus siglas en inglés) suelen incluir miembros del cuerpo técnico y especialistas en SSM. Es fundamental establecer una relación basada en la confianza y comunicaciones sólidas entre los miembros del equipo del personal de entrenamiento y el equipo de SSM. No existe una forma única ni establecida de crear un equipo de SSM. El primer entrenador deberá elegir a aquellas personas que puedan proporcionar una ayuda de calidad en los aspectos fundamentales, y que sean capaces de adaptarse adecuadamente al deporte. El equipo completo de SSM puede estar formado por uno o más expertos de las disciplinas siguientes, aunque su composición dependerá de las necesidades específicas de cada deporte. PERSONAL DE CIENCIA DEL DEPORTE • Fisiólogo SECCIÓN 3 UNIDAD 20: CIENCIAS DEL DEPORTE • • • • • • Psicólogo deportivo/preparador mental Especialista en biomecánica Analista del rendimiento Analista de datos Experto en preparación física y fuerza Otros expertos técnicos según se requiera PERSONAL DE MEDICINA DEL DEPORTE • Médico deportivo • Fisioterapeuta/terapeuta deportivo • Masajista • Nutricionista • Quiropráctico • Otros profesionales médicos según se requiera Dichos especialistas pueden ser miembros del equipo a tiempo completo (por ejemplo, el fisioterapeuta), o bien consultores que participan cuando las circunstancias lo requieren, y pueden incluso destinarse especialmente a deportes concretos: por ejemplo, un especialista en visión pude ayudar a los tiradores, mientras que un equipo de vela podría incluir también un meteorólogo, un hidrólogo o un experto en velas. Algunos equipos de SSM pueden estar centralizados en un único lugar, y otros pueden encontrarse repartidos en MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA EQUIPO PARA LA MEJORA DEL RENDIMIENTO EVALUACIÓN MÉDICA ENTRENADOR BIOMECÁNICA TRATAMIENTO DE FISIOTERAPIA EXPERTO EN NUTRICIÓN ENTRENADOR DE LA FUERZA COORDINADOR DE CIENCIAS DEL DEPORTE PSICÓLOGO 103 MASAJE muchos sitios diferentes, dependiendo de dónde estén afincados los atletas. Debería crear un grupo clave que interactuara periódicamente con el personal de entrenamiento para comentar las necesidades de los atletas. ¿Qué deportes se beneficiarían más de las iniciativas de la ciencia del deporte? ¿Cómo puede establecer un sistema de apoyo para los atletas y deportes prioritarios basado en la ciencia del deporte? ¿POR QUÉ DEBERÍA CREAR UN EQUIPO DE SSM? Debería formar un equipo de SSM para: • elaborar un plan y una estrategia de apoyo SSM para los atletas, y definir las prioridades específicas; • proporcionar consejos médicos y científicos a los miembros del personal de entrenamiento; • ofrecer servicios médicos y científicos a los atletas; • integrar metodologías y técnicas científicas y médicas en un programa de entrenamiento y competición bien estructurado; • establecer protocolos científicos y médicos de diagnóstico normalizados, adaptados a cada deporte; • crear perfiles científicos y médicos apropiados de los atletas; • recomendar tecnologías diseñadas para mejorar el rendimiento; y • proponer iniciativas de investigación MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA e innovación a corto y largo plazo que surtan efecto en el rendimiento del atleta. ¿CUÁLES SON LOS RETOS? Aparte de los gastos económicos, el reto principal que plantea la creación de un equipo de SSM será gestionar un grupo de profesionales tan diversos. El entrenador o el director de alto rendimiento deben supervisar el equipo de SSM y los servicios proporcionados a los atletas. Además, deberán contribuir a fomentar la confianza entre los miembros del equipo, quienes posiblemente tengan ideas diferentes sobre cómo mejorar la salud y el rendimiento de los atletas, y asegurarse de que todos los integrantes conocen su función y se ayudan mutuamente. Es importante notar que, si bien algunos deportes propician una relación de trabajo estrecha entre los miembros del equipo de entrenamiento y el equipo de SSM, otros deportes podrían adoptar un planteamiento más reservado con respecto a la integración de la información de SSM. SECCIÓN 3 UNIDAD 20: CIENCIAS DEL DEPORTE U NIDAD 21 L A TECNOLOGÍA EN EL DEPORTE A. B. C. D. ¿QU É ES L A TECN O LOGÍA D E L RE N DI M I E NTO? USOS D E L A TECN O LOGÍA D E L RE N DI M I E NTO TECN O LOGÍA I N FO RMÁTICA EJ E M PLOS D E TECN O LOGÍA A. ¿QUÉ ES LA TECNOLOGÍA DEL RENDIMIENTO? «EL RENDIMIENTO HUMANO SE INCREMENTA CON LA INFORMACIÓN QUE PROPORCIONAN LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA Y LOS DETALLES MÁS DETALLADOS». SIR DAVE BRAILSFORD, EXDIRECTOR DE RENDIMIENTO DEL EQUIPO BRITÁNICO DE CICLISMO, 2015 Los atletas y entrenadores de alto nivel confían cada vez más en la tecnología para ponerse por delante de los competidores. Este hecho ha propiciado la evolución y el crecimiento de la tecnología del rendimiento (PT, por sus siglas en inglés), que proporciona a entrenadores y atletas una información visual y estadística precisa y fácilmente comprensible sobre ellos mismos y sus rivales, y que constituye un «sexto sentido» para un entrenador experto. B. USOS DE LA TECNOLOGÍA DEL RENDIMIENTO 104 El término «tecnología del rendimiento» (PT por sus siglas en inglés) hace referencia a las tecnologías diseñadas para el análisis del rendimiento atlético en campos como la biomecánica, el desarrollo del atleta, la motivación del atleta, las valoraciones y directrices sobre el desempeño que se proporcionan al atleta, la fuerza y la preparación física, y la gestión de las lesiones. La PT abarca los equipos y programas informáticos y su integración, además de la formación sobre su uso. El aspecto educativo de la tecnología del rendimiento incluye el desarrollo de materiales de aprendizaje aplicado y programas didácticos para atletas y entrenadores. La PT se configura de manera que se adapte a cada deporte y sus necesidades, y tanto los entrenadores como los atletas deben considerar si realmente les será de utilidad antes de usarla. Los entrenadores deberán plantearse cuestiones como: • ¿En qué etapa del desarrollo del atleta empiezan las tecnologías específicas a tener mayor efecto? • ¿Están bien consolidados los atributos y capacidades fundamentales del atleta antes de que el análisis de vídeo y el biomecánico puedan ser útiles? • ¿Es necesaria la tecnología para obtener una ventaja competitiva? • La tecnología puede convertirse en una distracción respecto del duro trabajo de entrenamiento necesario. SECCIÓN 3 UNIDAD 21: LA TECNOLOGÍA EN EL DEPORTE Puede suponer una pérdida de tiempo y dinero (la PT resulta costosa de adquirir y de mantener, y podría requerir un operario con experiencia), y conducir a falsas conclusiones. Es esencial que los especialistas en tecnología trabajen conjuntamente con las organizaciones deportivas, bajo las orientaciones de los entrenadores, a fin de asegurarse de que comprenden el deporte y las necesidades de los atletas. Entre las cuestiones clave que se deben considerar destacan: • la formación y capacitación de especialistas en tecnología y entrenadores sobre el uso eficaz de la PT en los entrenamientos y en competición; • la integración de la PT y el entrenamiento; • la creación de sistemas de almacenamiento, quizá de acceso por internet, para compartir de forma controlada los datos recabados; • la posible necesidad de desarrollar o modificar programas o equipos informáticos para crear las herramientas necesarias; • la implantación de los servicios tecnológicos durante los Juegos (como el análisis de vídeo) como servicio diario a los entrenadores; y • la fundación de proyectos de investigación para inventar tecnologías nuevas y útiles. ¿Qué importancia tendría la tecnología del rendimiento con respecto a otras necesidades del entrenamiento, como por ejemplo disponer de más tiempo de entrenamiento, aumentar la fuerza y la resistencia, contar con asistencia médica y nutrición adecuadas y mejorar la instrucción? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Los avances de la tecnología informática han abierto nuevas posibilidades para el entrenamiento de los atletas. C. TECNOLOGÍA INFORMÁTICA «HA REDOBLADO NUESTRA CAPACIDAD PARA OFRECER A NUESTROS ATLETAS LAS VALORACIONES EN VÍDEO QUE NECESITAN PARA ALCANZAR EL ÉXITO». TUFFY LATOUR, ENTRENADOR ESTADOUNIDENSE DE SKELETON, SOBRE LA NUEVA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA, 2014 Los avances de la tecnología informática han abierto nuevas posibilidades para el entrenamiento de los atletas. Existen muchas herramientas informáticas de aprendizaje y aplicaciones de software destinadas a entrenadores, atletas, administradores del deporte, maestros, etc., que podrá utilizar bien en programas de ordenador o en Internet. El software puede analizar los movimientos humanos (incluidas simulaciones en 3D), crear programas de preparación física personalizados (como análisis y asesoramiento nutricional, ejercicios de flexibilidad, preparación aeróbica o física, etc.), llevar a cabo análisis técnicos de los movimientos en el deporte, y proporcionar aplicaciones multimedia interactivas para numerosas actividades y cuestiones deportivas. La tecnología avanza a gran velocidad y muy pronto incluirá realidad virtual o artificial y holografía, con las que los atletas podrán estudiar sus técnicas en tres dimensiones. 105 D. EJEMPLOS DE TECNOLOGÍA ¿Qué tipos de tecnología ayudarían a entrenar a sus atletas? ¿Cómo la adquiriría? ¿Cómo la tecnología mejoraría el rendimiento? Los laboratorios se han adaptado para estudiar el rendimiento. Los atletas pueden realizar ejercicio en condiciones totalmente controladas mientras proporcionan varios tipos de datos para el análisis: • las cámaras de altitud y las cámaras ambientales (temperatura y humedad) se utilizan para el entrenamiento y la investigación; • los remeros, nadadores y piragüistas utilizan canales artificiales bajo techo con agua en movimiento para entrenamientos o ensayos; • los aparatos de ejercicio incluyen ergómetros de remo y bicicleta y cintas para correr, practicar esquí nórdico o patinar; y • los túneles de viento se utilizan para evaluar la posición del cuerpo, el diseño del material y el diseño de la indumentaria para los deportes en los que la aerodinámica es un factor clave. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Las cámaras digitales y los sofisticados sistemas de medición de la fuerza se utilizan en biomecánica para medir el movimiento mecánico, la aceleración, la velocidad y la fuerza. La cromatografía, las resonancias magnéticas, la espectrometría, los sistemas de GPS y otras herramientas de medición sofisticadas están disponibles para complementar la ciencia y la medicina deportivas. Los dispositivos de medición del metabolismo se utilizan en los análisis de sangre, contenido muscular, metabolismo y función cardiorrespiratoria. Toda esta sofisticación se aplica de la mejor manera posible para ayudar a los atletas altamente entrenados que buscan conseguir un máximo de calidad. Para usarla bien y analizar correctamente sus resultados se precisan especialistas muy capacitados. SECCIÓN 3 UNIDAD 21: LA TECNOLOGÍA EN EL DEPORTE SECCIÓN 106 PROMOCIÓN DE LOS VALORES OLÍM PICOS Y DEL DEPORTE La sección 4 trata sobre el alma del Movimiento Olímpico. Define las conductas éticas que pueden contribuir a la adopción de los valores olímpicos y analiza los códigos y normas que se han formulado para enfatizarlos y guiar nuestras acciones. Esta sección también detalla los desafíos a los que se han enfrentado estos valores (el dopaje, el abuso, el acoso y la exclusión, por ejemplo) y describe las muchas iniciativas y alianzas que el COI ha emprendido para resolver estos problemas. SECCIÓN 4 PROMOCIÓN DE LOS VALORES OLÍMPICOS Y DEL DEPORTE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Unidad 22 La importancia del deporte para la sociedad 108 Unidad 23 Beneficios del deporte para las personas 114 Unidad 24 Fomento del cambio social a través del deporte 120 Unidad 25 El deporte y la paz 124 Unidad 26 Los valores olímpicos 127 Unidad 27 Inclusión e igualdad de género 130 Unidad 28 Sostenibilidad 134 Unidad 29 Cultura y educación olímpica 138 Unidad 30 La ética en el deporte 141 Unidad 31 Prevención de la manipulación de competiciones 144 Unidad 32 Cuestiones éticas del dopaje 148 Unidad 33 Arbitraje y resolución de conflictos 151 Unidad 34 Juego limpio 154 Unidad 35 Acoso, abuso y violencia en el deporte 160 108 SECCIÓN 4 UNIDAD 22: LA IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA LA SOCIEDAD MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El deporte tiene muchos efectos positivos en la sociedad. U NIDAD 22 L A IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA L A SOCIEDAD A. B. C. D. ¿CÓMO PUEDE EL DEPORTE BENEFICIAR A LA SOCIEDAD? EL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y LA RESPONSABILIDAD SOCIAL DEPORTE Y SOCIEDAD ACTIVA ¿QUÉ PUEDE HACER SU CON O SU ORGANIZACIÓN DEPORTIVA? A. ¿ CÓMO PUEDE EL DEPORTE BENEFICIAR A LA SOCIEDAD? El deporte tiene muchos efectos positivos en la sociedad. Puede unir comunidades, fomentar la integración social y promover la paz, contribuir al desarrollo económico local, crear empleo, prestar respaldo a la educación y luchar contra la discriminación, y también puede influir y sensibilizar a la opinión pública acerca de los derechos de las mujeres, la sostenibilidad y otras cuestiones. Contribuye a la recuperación de las poblaciones que han vivido una situación traumática y alegra la vida de todas las personas. ¿Está contribuyendo su organización deportiva al desarrollo social de su comunidad de manera significativa? Si la respuesta es afirmativa, ¿cómo? Como parte integral de la educación básica, el deporte sustenta la salud física y mental e inculca en la gente la disciplina de la actividad física. Puede ser una plataforma útil para la educación preventiva y participativa contra enfermedades importantes, y llega a los jóvenes de todos los grupos sociales. Como resultado, el desarrollo comunitario a través del deporte, tanto de manera formal como informal, se encuentra actualmente integrado en los planes de la comunidad internacional. 109 «EL DEPORTE ES HOY EN DÍA DEMASIADO IMPORTANTE EN LA SOCIEDAD COMO PARA IGNORAR EL RESTO DE LA SOCIEDAD». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2014 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 22: LA IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA LA SOCIEDAD B. EL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y LA RESPONSABILIDAD SOCIAL «EL COI Y EL MOVIMIENTO DEPORTIVO EN GENERAL TIENEN UNA RESPONSABILIDAD SOCIAL: FACILITAR EL ACCESO A LA PRÁCTICA DEPORTIVA Y, DE ESTA MANERA, DIVULGAR LOS VALORES DEL DEPORTE A TODA LA SOCIEDAD. […] AUNQUE NO PODEMOS ESPERAR QUE EL MOVIMIENTO DEPORTIVO RESUELVA LOS PROBLEMAS SOCIOECONÓMICOS QUE AMENAZAN LA PAZ MUNDIAL, EL DEPORTE DEBE ESFORZARSE POR APORTAR SU GRANO DE ARENA ALLÍ DONDE LOS MOVIMIENTOS POLÍTICOS Y SOCIALES HAN FRACASADO». Como organización socialmente responsable, el COI contribuye al desarrollo del deporte de base. JACQUES ROGGE, EXPRESIDENTE DEL COI 110 Los Juegos Olímpicos dejan un legado positivo en términos de desarrollo social y económico sostenible para las ciudades anfitrionas y sus respectivos países. Pero más allá de los Juegos Olímpicos, el COI y el Movimiento Olímpico están comprometidos con la promoción de los valores de solidaridad, paz y dignidad humana. Estos valores hunden sus raíces en el objetivo del Olimpismo según se expresa en la Carta Olímpica (2017): «poner siempre el deporte al servicio del desarrollo armónico del ser humano, con el fin de favorecer el establecimiento de una sociedad pacífica y comprometida con el mantenimiento de la dignidad humana». Como organización socialmente responsable, el COI contribuye al SECCIÓN 4 UNIDAD 22: LA IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA LA SOCIEDAD desarrollo del deporte de base, con el doble objetivo de aumentar el acceso a la actividad física en todo el mundo y de mejorar el bienestar humano mediante la promoción de los valores olímpicos. Por medio del deporte, el COI y sus socios trabajan para promover la educación olímpica, la cultura, los estilos de vida sanos, los derechos humanos, la sostenibilidad y la igualdad de género en comunidades desfavorecidas y entre poblaciones de riesgo. El COI también asiste a varias organizaciones humanitarias mediante la donación de fondos, equipamiento deportivo y otros tipos de bienes, como alimentos, ropa y material educativo a víctimas de guerra, refugiados y personas afectadas por desastres naturales. ¿Con qué agencias sociales de su comunidad podría asociarse? ¿Cómo lo llevaría a cabo? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA C. DEPORTE Y SOCIEDAD ACTIVA «EL DEPORTE NO ES SOLO UNA ACTIVIDAD FÍSICA; PROMUEVE LA SALUD Y AYUDA A PREVENIR O INCLUSO A CURAR LAS ENFERMEDADES DE LA CIVILIZACIÓN MODERNA. TAMBIÉN ES UNA HERRAMIENTA EDUCATIVA QUE FOMENTA EL DESARROLLO COGNITIVO, ENSEÑA A COMPORTARSE EN LA SOCIEDAD Y AYUDA A INTEGRAR COMUNIDADES». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2013 La Agenda Olímpica 2020 enfatiza la importancia creciente del deporte en la sociedad. Ello ha motivado la creación de la Comisión Deporte y Sociedad Activa del COI, que anteriormente centraba sus esfuerzos únicamente en respaldar el deporte para todos, y que ahora fomenta la participación de toda la sociedad en la actividad física regular y promociona los beneficios sociales y para la salud que comporta la práctica deportiva. El COI y la Comisión Deporte y Sociedad Activa han creado un manual muy útil destinado a las organizaciones de todo el Movimiento Olímpico que están gestionando programas de deporte para todos, que les proporciona los conocimientos, métodos y herramientas necesarios para mejorar los programas existentes y crear nuevos. Esta sección contiene algunos ejemplos procedentes de distintas partes del mundo. www.olympic.org/sport-andactive-society-commission www.olympic.org/olympiceducation-commission NORWEGIAN YOUTH IN SPORT LEADERSHIP El programa Norwegian Youth in Sport Leadership, un proyecto noruego de liderazgo deportivo para los jóvenes, aspira a retener en el deporte el mayor tiempo posible a jóvenes de edades comprendidas entre 13 y 19 años, no solo como participantes activos sino también como administradores, entrenadores, directores, árbitros y voluntarios. El deporte se promociona como un medio particularmente eficaz para ayudar a los jóvenes a tomar las riendas de sus propias actividades y de su educación. INTERNATIONAL INSPIRATION El programa International Inspiration de los Juegos Olímpicos de Londres 2012 fue el primero en su género dedicado MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA al legado que creó un Comité Organizador de los Juegos Olímpicos (COJO). El programa, que ha reunido a una singular coalición de socios para su implementación (el British Council y UNICEF, dirigidos por UK Sport), se creó para aprovechar los Juegos Olímpicos de Londres 2012 como vehículo para llegar a 12 millones de niños de 20 países con deporte y actividad física de calidad. International Inspiration ayuda a los jóvenes a desempeñar su papel en la sociedad civil, mediante el desarrollo de su potencial de liderazgo a través del deporte y mejor acceso a modos de vida sostenibles. Los niños y los jóvenes se benefician de una educación física de mayor calidad y de clases de deportes en la escuela a través de la formación de maestros, directores de escuelas y líderes juveniles. El propósito de esta iniciativa es asegurar que la educación física y el deporte se integren en los currículos académicos, se practiquen más regularmente en las escuelas y resulten más atractivos y más adecuados para los diferentes grupos de jóvenes. www.internationalinspiration.org w ww.olympic.org/news/ international-inspirationprogramme 111 SPORTING SCHOOLS Sporting Schools, una iniciativa del Gobierno australiano que evolucionó a partir del programa Active After-School Communities, se impartió en más de 3200 escuelas y centros de atención extraescolares a unos 190 000 niños cada semestre hasta 2014. El programa se creó para ayudar a las escuelas a incrementar la participación de los niños en el deporte. La Comisión de Deportes Australiana se ha asociado con más de 30 organizaciones deportivas nacionales para posibilitar la práctica del deporte a través de una red de organizaciones, SECCIÓN 4 UNIDAD 22: LA IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA LA SOCIEDAD entrenadores y profesores. En los dos primeros años desde su lanzamiento en 2015, más de 6000 escuelas se inscribieron en el plan. www.sportingschools.gov.au DEPORTE Y SOCIEDAD ACTIVA Durante el plan cuatrienal de 2013-2016, uno de los programas de Solidaridad Olímpica estuvo dedicado por entero al deporte para todos. Los CON podían solicitar apoyo financiero para iniciativas nacionales, destinadas a fomentar la práctica del deporte y la actividad física en todos los estamentos de la sociedad, en particular para fomentar la inclusión social y la sensibilización hacia la salud. Gracias al patrocinio financiero de la Comisión Deporte y Sociedad Activa del COI, se concedieron subvenciones y asistencia financiera a iniciativas de distintos CON en cinco continentes. www.olympic.org/ olympic-solidarity www.olympic.org/sport-andactive-society-commission 112 DÍA OLÍMPICO El Día Olímpico es una fecha destinada a que el mundo entero este activo, se familiarice con los valores olímpicos y descubra nuevas disciplinas deportivas. Los CON organizan actividades deportivas, culturales y educativas por todo el planeta, y algunos países incluso han incorporado el Día Olímpico a su calendario escolar. La jornada se basa en tres pilares: •Muévete Se anima a la gente a hacer ejercicio en el Día Olímpico. «Muévete» puede aludir a todo tipo de actividad física para personas de todas las edades y capacidades, tales como la carrera del Día Olímpico o la participación en deportes individuales o por equipos. SECCIÓN 4 UNIDAD 22: LA IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA LA SOCIEDAD •Aprende Aborda la contribución del deporte a cuestiones sociales globales que afectan a las comunidades, tales como la educación, la promoción de la salud, la prevención del VIH, el empoderamiento de mujeres y niñas, la protección medioambiental, el fomento de la paz y el desarrollo de las comunidades locales. Ser un ciudadano responsable es también parte de la filosofía del Olimpismo. La enseñanza de los valores olímpicos de excelencia, respeto y amistad es un elemento importante de estas actividades. El Día Olímpico es una fecha destinada a que el mundo entero este activo, se familiarice con los valores olímpicos y descubra nuevas disciplinas deportivas. •Descubre Se anima a la gente a probar nuevos deportes y actividades, incluidos aquellos deportes a los que posiblemente no tengan fácil acceso o que sean menos conocidos en su región. www.olympic.org/olympic-day SPORT FOR HOPE Sport for Hope es una iniciativa conjunta del COI, sus socios del Movimiento Olímpico y los Gobiernos locales. Con la puesta en marcha de centros de Sport for Hope en países en vías de desarrollo, el programa aspira a suministrar oportunidades positivas de deporte y desarrollo a los jóvenes y a las comunidades locales; ofrecer instalaciones de entrenamiento vanguardistas a federaciones nacionales y a atletas; y difundir los valores olímpicos de excelencia, respeto y amistad. Los centros Sport for Hope también sirven de plataforma para el desarrollo social y la cooperación innovadora, a fin de contribuir a un mundo mejor y más pacífico a través del deporte. w ww.olympic.org/sport-for-hope ¿Qué podría hacer su organización deportiva para reforzar la importancia del deporte y del Movimiento Olímpico en su sociedad? ¿Cómo aprovecharía el Día Olímpico para lograrlo? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Su CON o su organización deportiva pueden apoyar el desarrollo comunitario a través de actividades relacionadas con el deporte. ¿Qué metas específicas podría fijar para su organización deportiva a fin de apoyar las reformas sociales en su comunidad? D. ¿ QUÉ PUEDE HACER SU CON O SU ORGANIZACIÓN DEPORTIVA? Su CON o su organización deportiva pueden apoyar el desarrollo comunitario a través de actividades relacionadas con el deporte, como las siguientes: •programas comunitarios en torno a cuestiones relacionadas con la salud y la sociedad, como por ejemplo la inclusión social y la igualdad de género, la protección contra el VIH/SIDA y contra enfermedades no contagiosas, la sostenibilidad y la paz; •asistencia a comunidades desfavorecidas para que puedan acceder a actividades deportivas y recreativas y a infraestructuras básicas; •charlas a cargo de deportistas para la comunidad juvenil acerca de tales problemas; y •campañas informativas sobre problemas sociales a los que se enfrenta su comunidad, en el marco de actividades relacionadas con el deporte. Los CON también pueden establecer alianzas con el COI y con filiales locales de organizaciones internacionales especializadas en el desarrollo socioeconómico y la asistencia humanitaria, o con organizaciones no gubernamentales (ONG) locales. L as mujeres en el deporte: www.olympic.org/women-in-sport Desarrollo a través del deporte: www.olympic.org/development-through-sport Juntos por la Prevención del VIH/SIDA. Conjunto de herramientas para la comunidad deportiva: www.olympic.org/documents 113 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 22: LA IMPORTANCIA DEL DEPORTE PARA LA SOCIEDAD U NIDAD 23 BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA L AS PERSONAS A . L A CO NTRI B U CIÓ N D E L D E PO RTE B. LOG RO D E O BJ ETIVOS C. E L D E PO RTE QU E QU E RE M OS A. LA CONTRIBUCIÓN DEL DEPORTE «EL DEPORTE PROMUEVE LA INTEGRACIÓN Y AUMENTA LA AUTOESTIMA Y LA ALEGRÍA DE LA VIDA. EL PODER INTEGRADOR DEL DEPORTE PUEDE OBRAR MILAGROS EN ÁREAS DE CRISIS, CONTRIBUYENDO AL ENTENDIMIENTO Y A LA RECONCILIACIÓN, AL TIEMPO QUE MEJORA LA CALIDAD DE VIDA». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2013 114 Los beneficios del deporte van mucho más allá de los efectos positivos de la actividad física sobre la salud. Un corpus creciente de estudios internacionales sugiere que el deporte en las comunidades también contribuye a la consecución de los objetivos sociales, incluidos la educación, el desarrollo infantil y juvenil, la inclusión social, la prevención de la delincuencia, el desarrollo económico y la sostenibilidad medioambiental. Ninguna otra área de la vida comunitaria ha demostrado una capacidad semejante de conectar a tantos jóvenes con adultos que les sirven de ejemplo y ejercen de mentores, y por tanto con oportunidades de alcanzar un desarrollo sano y de adquirir aptitudes básicas para la vida. www.olympic.org/news/ development-through-sport El siguiente texto está basado en el informe What Sport Can Do – The True Sport Report, elaborado por la fundación True Sport de Canadá, en el que se ponen de manifiesto el amplio espectro de beneficios públicos que se generan si se construye un sistema deportivo comunitario integral, accesible e inclusivo. http://truesportpur.ca/ true-sport-report MEJORA LA SALUD Y EL BIENESTAR La buena salud es fundamental para el bienestar de las personas y para su SECCIÓN 4 UNIDAD 23: LOS BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA LAS PERSONAS capacidad de alcanzar su pleno potencial. También es un activo económico muy importante. El deporte puede mejorar la salud de las personas porque: •Mantiene activos y sanos a niños y jóvenes La participación regular en actividad física durante la infancia y la adolescencia sirve para desarrollar y mantener sanos los huesos, los músculos y las articulaciones; controlar el peso, generar masa muscular y reducir la grasa; prevenir o retardar la hipertensión; disminuir el riesgo de enfermedades cardiovasculares; y reducir la ansiedad y la depresión. •Minimiza los comportamientos de riesgo para la salud entre los jóvenes Los jóvenes que hacen deporte tienen más probabilidades de comer bien y tener un peso saludable, y son menos proclives a fumar, consumir drogas, mantener relaciones sexuales prematuras, aburrirse o perder la esperanza. http://apps.who.int/iris/ bitstream/10665/204176/1/ 9789241510066_eng.pdf www.olympic.org/news/ the-ioc-and-who-committedto-fighting-childhoodobesity by-promotingphysical-activity ¿Facilita el acceso a los numerosos beneficios del deporte a través de sus programas? Si la respuesta es negativa, ¿cómo podría lograrlo? ¿Cómo se promocionan los beneficios del deporte entre los líderes de su comunidad? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El deporte puede dar a los niños un comienzo de vida sano. •Mejora la salud mental La actividad física que entraña el deporte ayuda a reforzar la autoestima, reduce el estrés y la ansiedad y alivia la depresión. El deporte ofrece oportunidades para entablar relaciones positivas, amistades y apoyos que fomentan la salud emocional. •Fomenta el envejecimiento sano La actividad física que entraña el deporte ayuda a prevenir enfermedades crónicas, a mantener el equilibrio y la coordinación a medida que se envejece, a potenciar la memoria y el aprendizaje y a reducir el riesgo de pérdidas cognitivas propias de la enfermedad de Alzheimer y de los accidentes cerebrovasculares menores. El deporte también ofrece oportunidades de relación social a las personas mayores en riesgo de aislamiento. AYUDA A NIÑOS Y JÓVENES A EMPRENDER UN CAMINO POSITIVO EN LA VIDA El deporte puede dar a los niños un comienzo de vida sano, ayudar a los que han empezado mal a enderezar el rumbo, y equipar a los jóvenes con la información, las aptitudes, los recursos personales y el apoyo social que necesitan para atravesar con éxito las etapas cruciales de la vida. Sin embargo, el deporte también puede exponer a niños y jóvenes a experiencias negativas. En los deportes juveniles organizados, los principales factores que determinan si la gente joven tendrá una experiencia positiva o negativa son los adultos implicados (padres, entrenadores, árbitros, jueces y administradores) y la MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA calidad de la formación y la orientación. Los valores y las prácticas adoptados por padres, entrenadores y voluntarios pueden resultar poderosamente edificantes y enriquecedores para los jóvenes, o pueden alejarlos del deporte de por vida. El deporte puede comportar una concentración excesiva en la victoria y la competitividad, la violencia, la implicación insuficiente o excesiva de los padres, una formación y liderazgo de mala calidad, acoso, intolerancia, racismo, falta de deportividad y juego limpio y las lesiones. Estas presiones pueden contribuir a una reducción de la participación deportiva a medida que los niños se hacen mayores. Sin embargo, las principales razones de que los jóvenes se aparten del deporte es que ya no se divierten, no tienen tiempo y no se consideran lo bastante competentes para seguir practicándolo. Entre los aspectos positivos para el desarrollo social que aporta el deporte destacan los siguientes: •Ayuda a los niños a aprender y a desarrollarse a través del juego El juego es un vehículo primordial que tienen los niños para explorar el mundo y desarrollar sus facultades físicas, cognitivas y socioemocionales. Los juegos y las actividades físicas apropiados para cada edad pueden servirles para adquirir movilidad, coordinación, conocimientos, confianza en sí mismos y capacidad para relacionarse socialmente. 115 •Mejora de la capacidad física y la motricidad En la infancia temprana e intermedia, los niños adquieren la fuerza, la coordinación y la motricidad SECCIÓN 4 UNIDAD 23: LOS BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA LAS PERSONAS necesarias para moverse con eficacia y confianza. El deporte y la actividad física pueden ayudar a los niños a entender el movimiento de su cuerpo. •Ofrece numerosos beneficios para las chicas Las chicas se benefician particularmente de los efectos protectores del deporte contra la osteoporosis, la ansiedad, la depresión, el suicidio y el embarazo prematuro. La participación de las chicas también está estrechamente asociada a mejores resultados académicos, una mayor sensación de control sobre sus cuerpos, y sentimientos más generalizados de autonomía, identidad e independencia personal. •Fomenta el desarrollo juvenil positivo El deporte también puede contribuir positivamente a la formación de la identidad en el adolescente, un paso crítico en la transición de la adolescencia a la edad adulta. El deporte facilita asimismo la creación de amistades y de relaciones sociales positivas. 116 •Mejora del rendimiento académico El deporte y la educación física pueden ayudar a mejorar la asistencia escolar, el comportamiento y el rendimiento académico de los jóvenes. Se ha demostrado que la participación en deportes y actividades físicas en los centros de enseñanza conlleva una mayor confianza académica y social. •Enseña de valores positivos y destrezas para desenvolverse en la vida El deporte ofrece a la juventud un medio para adquirir y perfeccionar una SECCIÓN 4 UNIDAD 23: LOS BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA LAS PERSONAS variedad de destrezas muy útiles para desenvolverse en la vida, que mejoran sus oportunidades de encontrar empleo, aumentar su nivel de ingresos y elevar su disposición a servir como voluntarios en la comunidad. El deporte y la actividad física pueden ayudar a los niños a entender el movimiento de su cuerpo. •Previene de la delincuencia juvenil y la implicación en bandas Los jóvenes que practican deporte presentan menos tendencia a involucrarse en comportamientos delictivos y un menor índice de arrestos. Los programas deportivos destinados a prevenir la delincuencia juvenil y la implicación en pandillas funcionan mejor cuando son holísticos, se centran en valores y participativos, y forman parte de una serie más amplia de actividades en colaboración con agencias de rehabilitación y otros grupos locales. CONSTRUYE COMUNIDADES MÁS FUERTES E INCLUSIVAS El deporte también puede servir para reforzar comunidades mediante la generación de capital social y el fomento de una mayor inclusión. Entre sus beneficios están los siguientes: • Genera capital social El grado de participación en el deporte de una nación está estrechamente vinculado a su nivel de bienestar y confianza social. La gente que participa en deportes tiene una mayor tendencia a votar y a mostrar interés en los asuntos públicos y políticos. El deporte también ayuda a las comunidades pequeñas a mantenerse unidas. • Ayuda a los recién llegados a integrarse más rápidamente en la sociedad El deporte puede ayudar a MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA derribar barreras entre los recién llegados y la población de acogida. • Fomenta la inclusión de personas con discapacidades El deporte ayuda a las personas con discapacidades a reforzar la confianza en sí mismas. También sirve para cambiar las percepciones negativas de la comunidad, al centrarse en las capacidades de los atletas en lugar de en las discapacidades. • Refuerza la identidad y el orgullo cultural El deporte ofrece beneficios concretos a comunidades culturales minoritarias que padecen problemas sociales graves, y puede servir para reducir el consumo de drogas y alcohol con la consiguiente reducción de la violencia doméstica. • Promueve la sostenibilidad del medio ambiente El deporte puede inculcar el aprecio y la valoración del medio ambiente y el deseo de protegerlo, y proporcionar una plataforma para la movilización social a favor de la sostenibilidad medioambiental. • Fomenta la sensibilización y la protección medioambiental Numerosas inversiones en el deporte comunitario implican la creación de espacios verdes, y sus usuarios a menudo se convierten en promotores de su protección, mantenimiento y expansión, de la misma forma que quienes practican deportes en la naturaleza virgen a menudo son defensores de entornos naturales inexplorados. • Proporciona una plataforma para la movilización social Las manifestaciones deportivas internacionales proveen poderosas plataformas para promover la protección del medio ambiente, dadas sus grandes audiencias y su alcance mundial. Numerosos organismos medioambientales y deportivos internacionales aprovechan esta oportunidad para aumentar la sensibilización sobre la ecología y para defender una mayor sostenibilidad. • Aumenta la sostenibilidad de las instalaciones deportivas La implantación de mejores normativas ecológicas y medioambientales para las instalaciones deportivas y recreativas (tanto nuevas como existentes) mejora la sostenibilidad de nuestras comunidades y transmite un legado medioambiental positivo. 117 B. LOGRO DE OBJETIVOS El deporte es un excelente medio para el fomento de la salud, pero también un vehículo más eficaz si cabe para generar capital social. Fuera de la familia, tal vez sea el sistema más eficaz que tenemos de proporcionar a la gente joven modelos y mentores adultos, y oportunidades para el desarrollo positivo. ¿A quién puede reclutar o animar para que ayude a transmitir valores deportivos positivos? Para ello, debemos crear un sistema inclusivo de deporte comunitario que ofrezca deportes divertidos, justos, inclusivos y que promuevan la excelencia. Las comunidades locales tienen una función muy importante que desempeñar, junto con las organizaciones deportivas y los Gobiernos, que pueden contribuir con las infraestructuras necesarias. Los efectos del deporte comunitario dependen en última instancia de las personas (atletas, padres, entrenadores, administradores y voluntarios), cuyas ideas, actitudes y comportamientos determinan si cerraremos la brecha entre el deporte que tenemos y el deporte que queremos. Desarrollo a través del deporte: www.olympic.org/development-through-sport L as mujeres en el deporte: www.olympic.org/women-in-sport Abogacía para las mujeres en el deporte: www.olympic.org/women-in-sport/advocacy Acoso y abuso en el deporte: www.olympic.org/sha Imagen corporal sana: www.olympic.org/hbi NCAA – El bienestar: www.ncaa.org/health-and-safety Informe de la Comisión para acabar con la obesidad infantil: http://apps.who.int/iris/bitstream/10665/253146/1/A69_ACONF3-sp.pdf Educación física de calida: http://visual.ly/quality-physical-education-policy MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 23: LOS BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA LAS PERSONAS C. EL DEPORTE QUE QUEREMOS La creación de un entorno saludable y vibrante para la participación en el deporte en las comunidades es el tema en el que se centra The Sport We Want, un informe del Centro Canadiense para la Ética en el Deporte. Los párrafos siguientes esbozan algunas de las conclusiones del informe. http://cces.ca/sites/default/files/ content/docs/pdf/cces-rpttswwfinalreport-e.pdf VALORES INDIVIDUALES El informe analiza los valores individuales más importantes que fomentan y respaldan la participación en el deporte. Los cuatro valores principales son los siguientes: 118 • Diversión Los niños y los adultos participan en el deporte, organizado o no, principalmente para divertirse y pasar tiempo con sus amigos. Aunque los niños no suelen estar motivados por el valor «adulto» de ganar, a menudo los padres y los entrenadores se concentran más en la victoria que en el proceso lúdico, lo que puede hacer que los niños se sientan presionados a rendir bien a toda costa. • Tolerancia y respeto mutuo Existen dos aspectos muy importantes del respeto que se deberían enseñar a los niños a través del deporte: el respeto a sí mismos y el respeto por los demás. El respeto puede proporcionar a niños y jóvenes un valor social fundamental que guiará sus decisiones y acciones a lo largo de sus vidas. La tolerancia resulta esencial para que aprendamos a convivir en armonía. • Acceso para todos El deporte es un derecho, no un privilegio, y se deben potenciar al máximo sus beneficios para todas las personas, independientemente de su situación económica, origen étnico, capacidad o sexo. Debemos garantizar que el deporte sea inclusivo, para ofrecer unas bases sólidas a partir de las cuales los niños puedan seguir participando en el deporte durante toda su vida. El acceso para todos también puede fomentar un sentido de comunidad puesto que ofrece experiencias comunes. • Juego limpio El juego limpio promueve y apoya el ideal de «verdadero deporte» que queremos en nuestras comunidades. También abarca otros valores como el respeto, la tolerancia y la inclusión, y fomenta la justicia y la honradez. Para integrar los valores del juego limpio en el deporte comunitario, se debe reconocer a los atletas por su esfuerzo y participación (por ejemplo, con premios al juego limpio), y no únicamente por sus victorias o derrotas. El mismo estudio canadiense enumera los valores comunitarios más importantes para el deporte, como sigue: 1.Igualdad de acceso a programas deportivos 2. Tolerancia y respeto mutuo 3. Entorno seguro y acogedor 4. Ciudadanos saludables 5. Desarrollo del liderazgo 6.Base de voluntarios capacitados 7.Inclusión de los ciudadanos 8.Desarrollo de una conducta social positiva 9. Valores compartidos 10.Unidad y cohesión en la comunidad Debemos garantizar que el deporte sea inclusivo, para ofrecer unas bases sólidas a partir de las cuales los niños puedan seguir participando en el deporte durante toda su vida. ¿Qué valores considera importantes para el deporte en su sociedad? ¿Se expresan plenamente en los programas deportivos que lleva a cabo? ¿Qué puede hacer para mejorar la situación? Bringing the Olympic Values to Life, DVD, COI, 2007: www.olympic.org/news/bringing-the-olympic-values-to-life Teaching Values – An Olympic Education Toolkit, COI, 2016: www.olympic.org/olympic-values-and-education-program/about-the-toolkit SECCIÓN 4 UNIDAD 23: LOS BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA LAS PERSONAS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 119 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 23: LOS BENEFICIOS DEL DEPORTE PARA LAS PERSONAS U NIDAD 24 FOMENTO DEL CAMBIO SOCIAL A TRAVÉS DEL DEPORTE A . I N ICIATIVAS D E L COI Y D E SUS ASOCIADOS PARA E L CAM BIO SOCIAL B. APOYO A LOS RE F U GIADOS C. PROTEG E R A LOS N I Ñ OS A TRAVÉS D E L D E PO RTE D. RE D U CI R L A VIO LE N CIA A TRAVÉS D E L D E PO RTE E.ENSEÑAR COM PETENCIAS DE LIDERAZGO A LAS M UJ ERES A TRAVÉS DEL DEPORTE F.PROYECTO PI LOTO D E E D U CACIÓ N FÍSICA D E CALI DAD D E L A U N ESCO A. I NICIATIVAS DEL COI Y DE SUS ASOCIADOS PARA EL CAMBIO SOCIAL 120 El COI trabaja con numerosas agencias de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) e instituciones gubernamentales y no gubernamentales en proyectos que utilizan el deporte como una herramienta para el desarrollo, lo cual también hace avanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, con las metas siguientes: • promover el deporte para el cambio social, la salud, la igualdad de género, la educación y el desarrollo de la juventud, y la construcción de la paz; • aumentar las oportunidades para que todos participen en el deporte y la actividad física apoyando el uso de instalaciones sostenibles de deportes base en las comunidades; • promover el deporte seguro favoreciendo espacios de juego libres de riesgos y lesiones y deportes exentos de abusos y acosos; y • fomentar el deporte inclusivo asegurando el acceso al deporte a niños y jóvenes, mujeres, refugiados, personas con discapacidades y en el seno de grupos marginados. Unidad 1C Algunas de estas iniciativas se enumeran en esta sección. B. APOYO A LOS REFUGIADOS Basándose en la colaboración con diversos asociados, entre ellos la Agencia de la ONU para los Refugiados (ACNUR) y ONG internacionales, el COI contribuye a una serie de programas para jóvenes en campos de refugiados en todo el mundo. Los siguientes cinco proyectos se implantaron en colaboración con Jacques Rogge, el entonces enviado especial para los jóvenes refugiados y el deporte de la ONU y presidente de honor del COI. Su labor consiste en promover el deporte como herramienta de autonomía y emancipación para los jóvenes de comunidades de refugiados y desplazados en su camino hacia la paz, la reconciliación, la seguridad, la salud, la educación, la igualdad de género y una sociedad más inclusiva. •Llevar la esperanza a Jordania Un grupo deportivo multifuncional se ha conformado en el campo de refugiados sirios en Azraq (Jordania), con el propósito de ofrecer una estructura y apariencia de normalidad SECCIÓN 4 UNIDAD 24: FOMENTO DEL CAMBIO SOCIAL A TRAVÉS DEL DEPORTE a 2000 jóvenes refugiados por año, al tiempo que ayuda a construir un ambiente de comunidad entre los distintos grupos étnicos. •Habilitación de actividades deportivas juveniles en campos de refugiados en Etiopía El COI respaldó la construcción de instalaciones juveniles y deportivas en dos campos de refugiados en Gambella (Etiopía), que han proporcionado albergue a más de 250 000 personas que han huido de Sudán del Sur desde 2013. Las instalaciones ofrecen espacio para juegos, reuniones de asociaciones juveniles y actividades académicas, junto con un centro de coordinación para todas las actividades juveniles. Los programas incluyen actividades recreativas para chicas adolescentes y jóvenes refugiados con discapacidades, además de medidas preventivas sobre temas como la salud sexual y reproductiva de los adolescentes. ¿Cree que el deporte puede servir para promover el cambio social en su comunidad? ¿Puede dar ejemplos actuales o futuros? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA En los Juegos Olímpicos de Río 2016, el Equipo Olímpico de Refugiados se convirtió en un símbolo de esperanza para los refugiados de todo el mundo y atrajo la atención internacional sobre la crisis mundial de refugiados. «EL DEPORTE OBRA POR LA PAZ Y EL DESARROLLO A TODAS HORAS Y EN TODAS PARTES». BAN KI-MOON, EX SECRETARIO GENERAL DE LA ONU, 2014 •Deporte para el cambio social en Colombia Junto con el ACNUR, el Comité Olímpico Colombiano y el Gobierno de Colombia, el COI está desarrollando actualmente un programa en Quibdó (Chocó) que utiliza el deporte para promover la reconciliación entre las distintas comunidades, incluidos los tres millones de desplazados internos que hay en el país. El proyecto aspira a captar a niños y jóvenes a través del deporte y a protegerlos contra la violencia, las drogas, el reclutamiento forzado, el trabajo infantil y otros peligros. •Protección de refugiados en Ruanda En asociación con el ACNUR y el Comité Olímpico y Deportivo Nacional de Ruanda, y con la participación de las ONG Plan International y Save the Children, el COI da soporte a un programa que trata de proteger mejor a jóvenes desplazados en seis campos de refugiados ruandeses ofreciéndoles actividades deportivas. El proyecto está diseñado para contribuir a su seguridad y ayudarles a adquirir competencias para desenvolverse en la vida, reforzar sus relaciones, mejorar las interacciones positivas y ofrecer capacitación y autonomía a las mujeres jóvenes, entre otras metas. EQUIPO OLÍMPICO DE REFUGIADOS Con la ayuda de los CON y del ACNUR, el COI seleccionó a diez atletas refugiados y les ayudó mediante sus programas de Solidaridad Olímpica a prepararse y participar en los Juegos Olímpicos de Río 2016. El Equipo Olímpico de Refugiados (el primero en su género) se convirtió en un símbolo de esperanza para los refugiados de todo el mundo y atrajo la atención internacional sobre la crisis mundial de refugiados. El COI continúa apoyando a estos atletas a medida que construyen sus futuros, mientras que el ACNUR trabaja con ellos para promover la causa de los refugiados a través del deporte. OLYMPIC REFUGE FOUNDATION La Olympic Refuge Foundation se lanzó en la Sesión del COI de septiembre de 2017, en presencia de Filippo Grandi, el alto comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados. En colaboración con el ACNUR y las autoridades locales y socios pertinentes sobre el terreno, la fundación desarrollará proyectos de desarrollo social y actividad deportiva que pueden implantarse de forma sostenible en entornos seguros. Se establecerán asociaciones estratégicas con fundaciones, ONG y otras organizaciones para compartir experiencias y construir un enfoque colectivo que fomente actividades de impacto que ayuden a los refugiados en su desarrollo social y en su integración a través del deporte, lo cual contribuirá al desarrollo de sus aptitudes físicas, a la creación de habilidades para la vida y a la mejora de ámbitos importantes como la protección, la salud y la inclusión. 121 Trabajando conjuntamente, las múltiples partes interesadas ayudarán a posicionar «el deporte» en el centro de la política pública y de desarrollo social, lo cual contribuirá a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas. DÍA MUNDIAL DE LOS REFUGIADOS El 20 de junio, Día Mundial de los Refugiados, el COI conmemora la fuerza, el coraje y la perseverancia de más de 65 millones de refugiados en todo el mundo, y se plantea cómo puede contribuir el deporte a curar las heridas. www.olympic.org/cooperationwith-the-un#support-to-youthrefugees www.unhcr.org/uk/internationalolympic-committee.html MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 24: FOMENTO DEL CAMBIO SOCIAL A TRAVÉS DEL DEPORTE C. PROTEGER A LOS NIÑOS A TRAVÉS DEL DEPORTE El COI, el ACNUR y Terre des hommes, una ONG internacional de ayuda a los niños, están desarrollando un paquete de herramientas específicas para apoyar al personal que trabaja en la protección infantil y que permitirá, en la práctica, diseñar, implementar, controlar y evaluar proyectos deportivos. El paquete de herramientas proporcionará un método paso a paso para influir de manera concreta y medible, y también ayudará a entender cómo medir los resultados y el impacto de los esfuerzos de protección. D. REDUCIR LA VIOLENCIA A TRAVÉS DEL DEPORTE En asociación con el Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR), la Cruz Roja Jamaicana y el Comité Olímpico Jamaicano, el COI apoya un programa piloto en comunidades urbanas de Jamaica con un historial de violencia prolongado. El programa utiliza el deporte para reforzar la capacidad de recuperación, especialmente de aquellos jóvenes que normalmente se enfrentan a barreras de integración social por motivos económicos, sociales o geográficos, y para reducir la violencia en las comunidades mediante un programa de desarrollo extraescolar basado en el deporte y destinado a niños y jóvenes «en riesgo». En asociación con el Comité Olímpico Brasileño, el COI apoya la el gimnasio de Maré de Luta pela Paz a través de su proyecto de Campeones Comunitarios, que utiliza el boxeo y las artes marciales en combinación con programas de formación personal y educativa para hacer realidad el potencial de los jóvenes y los entrenadores de comunidades afectadas por la delincuencia, la violencia y la exclusión social. Más de 2000 jóvenes participaron en Luta pela Paz en 2015, de los cuales el 34 % fueron mujeres, lo que constituye uno de los porcentajes más altos de participación femenina en la historia de la organización. http://fightforpeace.net 122 EN MÁS DE 30 PAÍSES Y CON UNA PARTICIPACIÓN DE MÁS DE 1,24 MILLONES DE MUJERES JÓVENES, HA OBTENIDO LOS SIGUIENTES RESULTADOS ENTRE SUS PARTICIPANTES: El 68 % aumentó sus conocimientos y su comprensión de la violencia de género El 93 % sabe dónde denunciar casos de violencia El 89 % afirmó que eran líderes (frente al 46 % antes del programa) El 97 % conoce un sitio donde se sienten seguras El 81 % aumentó su entendimiento de su salud y derechos reproductivos y sexuales El 79 % sabe cómo prevenir el embarazo (frente al 25 % antes del programa) 77 % sabe cómo prevenir las infecciones de transmisión sexual (frente al 21 % antes del programa) El 99 % cree que algún día conseguirá trabajo El SECCIÓN 4 UNIDAD 24: FOMENTO DEL CAMBIO SOCIAL A TRAVÉS DEL DEPORTE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA E. E NSEÑAR COMPETENCIAS DE LIDERAZGO A LAS MUJERES A TRAVÉS DEL DEPORTE La política del COI sobre la capacitación y emancipación de las mujeres a través del deporte se ha creado e implantado a través de asociaciones con organizaciones deportivas, programas y agencias de la ONU (como la campaña HeForShe de ONU Mujeres), ONG y otras entidades de la sociedad civil. En estrecha colaboración con el Comité Olímpico Brasileño, el COI apoyó One Win Leads to Another, un proyecto de ONU Mujeres en Río de Janeiro en 2015 y 2016. El proyecto se dirigió a 2500 niñas de edades comprendidas entre 12 y 14 años, mediante una serie de programas deportivos que impartían competencias de liderazgo y mejoraban la capacidad de las jóvenes para influir en las decisiones que afectan a sus vidas en todos los aspectos. El proyecto está basado en el programa Goal de Women Win, entidad asociada de ONU Mujeres, que ha aumentado considerablemente los conocimientos y el entendimiento de las mujeres jóvenes sobre asuntos fundamentales, como la violencia o las enfermedades de transmisión sexual. www.unwomen.org F. P ROYECTO PILOTO DE EDUCACIÓN FÍSICA DE CALIDAD DE LA UNESCO El COI y la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) han colaborado en nuevas directrices de Educación Física de Calidad (EFC) para responsables políticos, con los objetivos de reformar la política de educación física y de asegurar que la EFC se incluya en los currículos escolares por todo el mundo, desde los primeros años hasta la enseñanza secundaria. Para contribuir a asegurar que se apliquen las directrices de la EFC y que sus políticas se apliquen en las bases, el COI pone su Programa de Educación en los Valores Olímpicos (PEVO) a disposición de los Gobiernos para su aplicación en las escuelas, junto con otros materiales educativos desarrollados por los asociados del proyecto. Tales recursos educativos olímpicos pueden EDUCACIÓN FÍSICA DE CALIDAD 123 Guía para los responsables políticos enriquecer otros materiales didácticos y servir para el crecimiento personal de los alumnos y para su transformación en buenos ciudadanos. PROMOCIÓN DEL OLIMPISMO EN LA SOCIEDAD www.olympic.org/the-ioc/promote-olympism DEPORTE Y DESARROLLO www.icsspe.org/content/sport-and-development www.sportanddev.org/en/about-platform www.olympic.org/news/development-through-sport www.olympic.org/sport-for-hope ¿Cómo puede plantearse su CON implantar el cambio social? ¿Y cómo pueden las iniciativas del COI en esta área ayudar a su CON a conseguirlo? PROTECCIÓN INFANTIL http://cpwg.net www.sportanddev.org/en/learn-more/child-protection-andsafeguarding-sport www.unicef.org.uk/UNICEFs-Work/Sport-for-development/ safeguarding-in-sport/ www.olympic.org/news/eliminating-and-preventing-violence-againstwomen-and-girls-through-sport MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 24: FOMENTO DEL CAMBIO SOCIAL A TRAVÉS DEL DEPORTE U NIDAD 25 EL DEPORTE Y L A PA Z A . LOS J U EGOS O LÍ M PICOS Y L A PAZ B. L A TREG UA O LÍ M PICA C. PRO M OCIÓ N D E L A PAZ A. LOS JUEGOS OLÍMPICOS Y LA PAZ «LAS GUERRAS ESTALLAN PORQUE LAS NACIONES NO SE ENTIENDEN ENTRE SÍ. NO TENDREMOS PAZ HASTA QUE NO HAYAMOS SUPERADO LOS PREJUICIOS QUE AHORA SEPARAN LAS DISTINTAS RAZAS. PARA ALCANZAR ESTE FIN, QUÉ MEJOR MANERA QUE CONGREGAR PERIÓDICAMENTE A LOS JÓVENES DE TODOS LOS PAÍSES PARA ENTABLAR PRUEBAS AMISTOSAS DE FUERZA MUSCULAR Y AGILIDAD». BARÓN PIERRE DE COUBERTIN, 1896 124 Usar el deporte para fomentar el desarrollo y la paz ha estado en el corazón de la misión del COI desde su fundación en 1894. Pierre de Coubertin fue explícito en su deseo de aprovechar los Juegos Olímpicos como un foro para promover la armonía entre personas y naciones. Su visión se ha hecho realidad. Durante los Juegos Olímpicos, las naciones de todo el mundo se unen dentro y fuera de los terrenos de juego, y los atletas conviven pacíficamente en la Villa Olímpica, encarnando así los valores olímpicos. www.olympic.org/ peace-through-sport www.sportanddev.org/en/ node/3218 B. LA TREGUA OLÍMPICA La tradición de la Tregua Olímpica, o ekecheiria, fue establecida en la antigua Grecia en el siglo IX a. C. Durante la tregua, atletas, artistas, sus familias y los peregrinos podían desplazarse con total seguridad a Olimpia para asistir a los Juegos y regresar con idéntica seguridad a sus lugares de origen. Cuando se acercaba la inauguración de los Juegos, Élide proclamaba la Tregua Sagrada, y tres mensajeros de esta ciudad-estado griega viajaban por toda Grecia para difundir el mensaje de paz. La Tregua Olímpica tiene como símbolo la «paloma de la paz», con la tradicional llama olímpica en el fondo para representar el calor de la amistad hacia toda la gente del mundo. La llama está compuesta por elementos de vistosos colores, que recuerdan las festividades celebradas en honor del espíritu humano. Estos elementos representan a las personas de todos SECCIÓN 4 UNIDAD 25: EL DEPORTE Y LA PAZ los orígenes que se reúnen para observar la Tregua. En 1992, el COI decidió revivir el antiguo concepto de la Tregua Olímpica y fomentar la búsqueda de soluciones pacíficas y diplomáticas para los conflictos que tienen lugar en todo el mundo. Las iniciativas del COI en torno a la Tregua Olímpica se extienden más allá del periodo de los Juegos y han conducido al despliegue de una serie de actividades de «deporte por la paz». www.olympic.org/ olympic-truce LA FUNDACIÓN INTERNACIONAL PARA LA TREGUA OLÍMPICA Y EL CENTRO INTERNACIONAL DE LA TREGUA OLÍMPICA En 1998, el Gobierno griego propuso al COI revivir la Tregua Olímpica para MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA el nuevo milenio. A continuación, en julio de 2000, se crearon la Fundación Internacional para la Tregua Olímpica y el Centro Internacional de la Tregua Olímpica como iniciativa conjunta de Grecia y del COI, que insta al Movimiento Olímpico a traducir sus principios de paz en acciones concretas. www.olympictruce.org C. PROMOCIÓN DE LA PAZ El COI emprendió su primera iniciativa de paz en 1992 en colaboración con la ONU, y permitió a los atletas de la antigua República de Yugoslavia participar en los Juegos Olímpicos de Barcelona 1992. Desde 1993, la Asamblea General de la ONU ha manifestado repetidamente su apoyo un año antes de cada edición de los Juegos con la adopción unánime de una resolución denominada «Construcción de un mundo pacífico y mejor mediante el deporte y el ideal olímpico», que invita a sus Estados miembro a observar la Tregua Olímpica individual o colectivamente y a buscar una solución pacífica y diplomática para todos los conflictos internacionales. www.olympic.org/ peace-through-sport ¿Está interesada su organización deportiva en implicarse en las iniciativas de deporte y paz del Movimiento Olímpico? En tal caso, ¿cómo podría lograrlo? ¿Y cómo se beneficiarían su organización deportiva y su comunidad de tal implicación? En colaboración con la ONU y otros asociados, el COI se ha comprometido a usar el poder del deporte para promover el diálogo y el entendimiento mutuo entre comunidades y como forma de resolver conflictos. A este respecto, el COI ha iniciado actividades de paz y deporte en cooperación con misiones de paz de la ONU en países en conflicto. www.olympic.org/ cooperation-with-the-un DÍA INTERNACIONAL DEL DEPORTE PARA EL DESARROLLO Y LA PAZ En 2013, y con el objetivo de establecer un vínculo con los primeros Juegos modernos de 1896, la Asamblea General de la ONU declaró el 6 de abril Día Internacional del Deporte para el Desarrollo y la Paz, que desde 2014 ha venido observándose todos los años como una celebración anual del poder del deporte para propulsar el cambio social y el desarrollo comunitario y para fomentar la paz y el entendimiento. En su condición de observador permanente de la ONU, el COI ha mostrado su apoyo a esta iniciativa en la medida en que valora su potencial para reconocer la función y la contribución de las organizaciones deportivas al cambio social y al desarrollo humano. www.olympic.org/idsdp LUTA PELA PAZ Para más información sobre el apoyo del COI al programa Luta pela Paz, consulte: Unidad 24 125 PROGRAMA PARA NIÑOS DE LA GUERRA EN COLOMBIA En Colombia, el COI formó equipo con la ONG War Child en un proyecto conjunto de dos años de duración, que llegó a más de 11 000 niños y jóvenes en 39 escuelas de las comunidades indígenas y afrocolombianas de las zonas rurales del norte de Colombia. En paralelo con una metodología que combina el desarrollo de competencias vitales con la promoción de la coexistencia pacífica, se utilizaron actividades polideportivas para mejorar la cohesión social y prevenir la violencia entre los niños y dentro de la comunidad. «LA FUNCIÓN DEL COI ES […] COOPERAR CON LAS ORGANIZACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS, ASÍ COMO CON LAS AUTORIDADES COMPETENTES, A TRAVÉS DE SUS DIRIGENTES, CON OBJETO DE PONER EL DEPORTE AL SERVICIO DE LA HUMANIDAD, PROMOVIENDO ASÍ LA PAZ». CARTA OLÍMPICA (NORMA 2), 2017 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 25: EL DEPORTE Y LA PAZ 126 SECCIÓN 4 UNIDAD 26: LOS VALORES OLÍMPICOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 26 LOS VALORES OLÍMPICOS A . LOS VALO RES Y E L D E PO RTE B. E L O LI M PIS M O Y LOS VALO RES O LÍ M PICOS A. LOS VALORES Y EL DEPORTE Es esencial respaldar activamente los valores positivos del deporte de manera sencilla y eficaz. Probablemente son muchas las personas que afirmarán que el deporte puede y debe contribuir positivamente al desarrollo de los jóvenes y a la calidad de vida de nuestras comunidades. Pero pocas coincidirán en que el deporte está a la altura de su potencial. El deporte puede enseñar valores y conductas éticas, o no. Puede ayudar a las personas a tener una imagen positiva de sí mismas y a respetar al prójimo, o no. Puede reforzar la vida en comunidad, o no. El deporte puede unir a las personas, fomentar la amistad, reforzar un estilo de vida sano y forjar el orgullo cívico, o puede centrarse en la violencia, las sustancias prohibidas y las trampas para ganar a toda costa. Es esencial respaldar activamente los valores positivos del deporte de manera sencilla y eficaz. Todos debemos asumir nuestra responsabilidad, pero especialmente aquellas personas o instituciones que están relacionadas con los jóvenes, como los colegios, los grupos comunitarios y los clubes deportivos, para crear una cultura deportiva positiva y fuerte. «INDEPENDIENTEMENTE DE DÓNDE PRACTIQUEMOS EL DEPORTE, INDEPENDIENTEMENTE DE QUIÉN PRACTIQUE EL DEPORTE, LAS REGLAS SON LAS MISMAS. ESTÁN RECONOCIDAS EN TODO EL MUNDO. SE BASAN EN UNA ÉTICA MUNDIAL COMÚN DE JUEGO LIMPIO, TOLERANCIA Y AMISTAD. ESTO SIGNIFICA QUE EN EL DEPORTE TODAS LAS PERSONAS SON IGUALES». 127 THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2015 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 26: LOS VALORES OLÍMPICOS B. EL OLIMPISMO Y LOS VALORES OLÍMPICOS El Olimpismo es una filosofía y un estilo de vida basado en la alegría del esfuerzo, el valor educativo del buen ejemplo y el respeto por los principios éticos fundamentales. Para las personas, el Olimpismo combina el deporte, la cultura y la educación para promover el desarrollo adecuado y equilibrado entre el cuerpo, la voluntad y la mente. Para la sociedad, el Olimpismo coloca el deporte al servicio de la humanidad y promueve una sociedad pacífica que preserve y cultive la dignidad humana. Los valores son difíciles de definir. Pueden variar en importancia y significar cosas distintas para diferentes personas. Además, siempre se interpretan a través de la lente con la que cada ser humano ve el mundo. El Movimiento Olímpico fomenta el diálogo y el debate sobre la pertinencia de sus valores en el mundo contemporáneo. 128 Para articular su visión de forma más eficaz, el COI se ha propuesto aclarar el significado de los valores olímpicos y demostrar cómo se correlacionan con la misión, los principios y las actividades del Movimiento Olímpico. Los tres valores principales del Movimiento Olímpico son: • E xcelencia En el ideal olímpico, este valor se refiere a dar lo mejor de sí mismo, tanto en el terreno de juego como en la vida. No se trata solo de ganar, sino también de participar, de progresar hacia la consecución de nuestros objetivos personales, de dar lo mejor de nosotros en nuestra vida diaria, y de beneficiarnos de la combinación sana de un cuerpo, una mente y una voluntad fuertes. •Respeto El «respeto» representa un principio que debería inspirar a todos los que participan en los programas olímpicos. El respeto por uno mismo y por el propio cuerpo, el respeto mutuo y el respeto por las normas y por el medio ambiente. Se refiere a la actitud de jugar limpio que los atletas deberían tener, y al compromiso de estos con la lucha contra el dopaje. • Amistad El Movimiento Olímpico fomenta los vínculos y el entendimiento mutuo SECCIÓN 4 UNIDAD 26: LOS VALORES OLÍMPICOS entre las personas. La amistad se refiere a la creación de un mundo mejor y pacífico mediante la solidaridad, el espíritu de equipo, la alegría y el optimismo en el deporte. Los Juegos Olímpicos inspiran a las personas a superar diferencias políticas, económicas, de género, raciales o religiosas, y a forjar amistades pese a esas diferencias. Para los atletas, significa crear lazos de amistad para toda la vida con sus compañeros de equipo y con sus rivales. LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL OLIMPISMO Los principios fundamentales del Olimpismo amplifican los valores olímpicos y hacen posible que estos se expresen de tal manera que se pueda lograr un cambio social de gran alcance. La Carta Olímpica (2017) describe estos principios como sigue: 1.El Olimpismo es una filosofía de vida, que exalta y combina en un conjunto armónico las cualidades del cuerpo, la voluntad y el espíritu. Al asociar el deporte con la cultura y la formación, el Olimpismo se propone crear un estilo de vida basado en la alegría del esfuerzo, el valor educativo del buen ejemplo, la responsabilidad social y el respeto por los principios éticos fundamentales universales. 2.El objetivo del Olimpismo es poner siempre el deporte al servicio del desarrollo armónico del ser humano, con el fin de favorecer el establecimiento de una sociedad pacífica y comprometida con el mantenimiento de la dignidad humana. 3.El Movimiento Olímpico es la acción concertada, organizada, universal y permanente, ejercida bajo la autoridad suprema del COI, sobre todas las personas y entidades inspiradas por los valores del Olimpismo. Se extiende a los cinco continentes y alcanza su punto culminante en la reunión de los atletas del mundo en el gran festival del deporte que son los Juegos Olímpicos. Su símbolo está constituido por los cinco anillos entrelazados. 4.La práctica deportiva es un derecho humano. Toda persona debe tener la MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA l objetivo del Olimpismo es E poner siempre el deporte al servicio del desarrollo armónico del ser humano. ¿Cómo transmite y aplica los valores olímpicos en su movimiento deportivo? posibilidad de practicar deporte sin discriminación de ningún tipo y dentro del espíritu olímpico, que exige comprensión mutua, espíritu de amistad, solidaridad y juego limpio. 5.Como el deporte es una actividad que forma parte de la sociedad, las organizaciones deportivas en el seno del Movimiento Olímpico tendrán los derechos y obligaciones de autonomía, que consisten en controlar y establecer libremente las normas del deporte, determinar la estructura y gobernanza de sus organizaciones, disfrutar del derecho a elecciones libres de toda influencia externa y la responsabilidad de garantizar la aplicación de los principios de buena gobernanza. 6.El disfrute de los derechos y libertades establecidos en esta Carta Olímpica debe garantizarse sin ningún tipo de discriminación, ya sea por raza, color, sexo, orientación sexual, idioma, religión, opiniones políticas o de otra índole, origen nacional o social, riqueza, nacimiento u otra condición. 7.La pertenencia al Movimiento Olímpico exige ajustarse a la Carta Olímpica y contar con el reconocimiento del COI. 129 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 26: LOS VALORES OLÍMPICOS U NIDAD 27 INCLUSIÓN E IGUALDAD DE GÉNERO A . ¿PO R QU É ES I M PO RTANTE L A I N CLUSIÓ N? B. PRO M OCIÓ N D E L AS M UJ E RES E N E L D E PO RTE C. I N ICIATIVAS D E L COI PARA L AS M UJ E RES E N E L D E PO RTE A. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA INCLUSIÓN? «EN ESTE MUNDO OLÍMPICO, HAY UNA LEY UNIVERSAL PARA TODOS. EN ESTE MUNDO OLÍMPICO, TODOS SOMOS IGUALES. EN ESTE MUNDO OLÍMPICO, VEMOS QUE LOS VALORES DE NUESTRA HUMANIDAD COMPARTIDA SON MÁS FUERTES QUE LAS FUERZAS QUE QUIEREN DIVIDIRNOS». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2016 Todas las personas deberían tener la oportunidad de participar en el deporte, y hacerlo en condiciones de trato justo. La exclusión y la desigualdad ocurren por motivos tales como las barreras sociales, entre las que se hallan la pobreza, el racismo y la desigualdad de género; recursos inadecuados; favoritismo y camarillas entre entrenadores y jugadores; ignorancia de los valores del deporte, a veces debida a la falta de promoción; complacencia de los padres; y falta de líderes capacitados. 130 B. PROMOCIÓN DE LAS MUJERES EN EL DEPORTE El COI se ha centrado en aumentar la cantidad de participantes femeninas en los Juegos y de líderes femeninas en el deporte. El COI fundó un grupo de trabajo sobre mujer y deporte en 1995 con el objetivo de asesorar a su Comisión Ejecutiva sobre estas cuestiones, una función que ahora desempeña la Comisión Mujeres en el Deporte del COI. www.olympic.org/ women-in-sport-commission PARTICIPACIÓN FEMENINA EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS Los primeros Juegos Olímpicos de la era moderna celebrados en 1896 no estaban abiertos a las mujeres. El barón Pierre de Coubertin era un hombre de su tiempo y creía que los Juegos deberían seguir siendo lo que históricamente habían sido: «una loa al deporte masculino». Cuatro años más tarde, las mujeres participaron en las pruebas de tenis y de golf en los Juegos Olímpicos de París 1900. La participación femenina en los Juegos ha ido aumentando constantemente, en particular desde que el COI decidió en 1991 que cualquier deporte olímpico SECCIÓN 4 UNIDAD 27: INCLUSIÓN E IGUALDAD DE GÉNERO «LA FUNCIÓN DEL COI ES […] ESTIMULAR Y APOYAR LA PROMOCIÓN DE LAS MUJERES EN EL DEPORTE, A TODOS LOS NIVELES Y EN TODAS LAS ESTRUCTURAS, CON OBJETO DE LLEVAR A LA PRÁCTICA EL PRINCIPIO DE IGUALDAD ENTRE EL HOMBRE Y LA MUJER». CARTA OLÍMPICA (NORMA 2), 2017 nuevo debe incluir competiciones tanto masculinas como femeninas. Tras la incorporación del boxeo femenino al programa olímpico en 2012, actualmente hombres y mujeres compiten en todos y cada uno de los deportes olímpicos de verano. La Agenda Olímpica 2020 detalla el compromiso del COI de colaborar con las FI para lograr una participación femenina del 50 % en los Juegos Olímpicos, y de estimular la participación y la implicación de las mujeres en el deporte mediante la creación de más oportunidades. En los Juegos Olímpicos de Río 2016, hubo 11 238 atletas ¿Qué esfuerzos especiales está realizando o podría realizar su organización deportiva para asegurar la inclusión y la igualdad en sus programas? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA representación de género más equitativa en sus comités ejecutivos. (6179 hombres, 5073 mujeres), es decir, un 55 % de atletas masculinos y un 45 % de atletas femeninas. ¿Cómo podría estimularse una mayor implicación de las mujeres a todos los niveles del deporte en su país? En diciembre de 2016, la Comisión Ejecutiva del COI emitió la siguiente decisión: «Se aconseja a los miembros del Movimiento Olímpico establecer un objetivo mínimo del 30 % de representación femenina en sus órganos de gobierno para 2020, y adoptar las medidas correspondientes para ayudarles a alcanzar esta meta». www.olympic.org/women-insport/background/statistics PUESTOS PARA LAS MUJERES EN EL DEPORTE NACIONAL E INTERNACIONAL El COI también anima a los miembros del Movimiento Olímpico a ofrecer igualdad de oportunidades a mujeres y hombres dentro de sus estructuras y sistemas deportivos. En particular, el COI invita a los CON, las FI y las FN a asegurar que en los futuros ciclos de elecciones se alcance una Juegos Olímpicos de Verano Año Atletas Mujeres Juegos Olímpicos de Invierno Porcentaje Atletas Mujeres Porcentaje 1896 241 0 — 1900 997 22 2,2 % 1904 651 6 0,9 % 1908 2008 37 1,8 % 1912 2407 48 2,0 % 1920 2626 65 2,5 % 1924 3089 135 4,4 % 258 11 4,3 % 1928 2883 277 9,6 % 464 26 5,6 % 1932 1334 127 9,5 % 252 21 8,3 % 1936 3963 331 8,4 % 646 80 12,4 % 1948 4104 390 9,5 % 669 77 11,5 % 1952 4955 519 10,5 % 694 109 15,7 % 1956 3314 376 11,3 % 821 134 16,3 % 1960 5338 611 11,4 % 665 144 21,7 % 1964 5151 678 13,2 % 1091 199 18,2 % 1968 5516 781 14,2 % 1158 211 18,2 % 1972 7134 1059 14,8 % 1006 205 20,4 % 1976 6084 1260 20,7 % 1123 231 20,6 % 1980 5179 1115 21,5 % 1072 233 21,7 % 1984 6829 1566 22,9 % 1272 274 21,5 % 1988 8391 2186 26,1 % 1423 301 21,2 % 1992 9356 2704 28,9 % 1801 488 27,1 % 1737 522 30,1 % 10 318 3512 34,0 % 2176 787 36,2 % 2399 886 36,9 % 2508 960 38,3 % 2566 1044 40,7 % 2780 1121 40,3 % 2833 1169 41,3 % 1994 1996 1998 2000 10 651 4069 38,2 % 2002 2004 10 625 4329 40,7 % 10 942 4637 42,4 % 10 568 4676 44,2 % 2006 2008 2010 2012 2014 2016 11 238 5073 2018 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 131 45,1 % SECCIÓN 4 UNIDAD 27: INCLUSIÓN E IGUALDAD DE GÉNERO C. I NICIATIVAS DEL COI PARA LAS MUJERES EN EL DEPORTE PROMOCIÓN El COI defiende activamente la causa de la igualdad entre hombres y mujeres mediante mensajes de sensibilización sobre la necesidad de asegurar dicha igualdad y de empoderar a las mujeres en el deporte. El COI ha creado la plataforma Advancing Women in Sport, un grupo de aprendizaje colaborativo en línea que pretende inspirar y conectar a las mujeres con del deporte, así como ofrecer recursos útiles para aquellos líderes que apoyan la igualdad de género. w ww.hivelearning.com/ advancingwomen 132 CONFERENCIAS MUNDIALES DEL COI SOBRE MUJER Y DEPORTE Desde 1996, el COI organiza una Conferencia Mundial sobre Mujer y Deporte cada cuatro años, lo que ha contribuido a sensibilizar a la opinión pública sobre el papel de las mujeres en el deporte, evaluar la igualdad de género y promover la implicación de las mujeres en el ámbito deportivo. www.olympic.org/women-insport/advocacy/ioc-worldconference-on-women-and-sport TROFEO MUJER Y DEPORTE DEL COI Todos los años, el COI entrega seis trofeos, uno por cada continente y uno a nivel mundial, a antiguas atletas, entrenadoras, administradoras, periodistas u organizaciones que hayan trabajado para desarrollar, fomentar y fortalecer la participación de mujeres y niñas en actividades físicas y deportivas. Cada CON, FI olímpica o asociación continental pueden proponer una candidata (o candidato), cuyo SECCIÓN 4 UNIDAD 27: INCLUSIÓN E IGUALDAD DE GÉNERO expediente es estudiado por un jurado del COI compuesto por miembros de la Comisión Mujeres en el Deporte. www.olympic.org/women-insport/advocacy/ioc-womenand-sport-awards Todos los años, el COI entrega trofeos a las personas que hayan trabajado para desarrollar, fomentar y fortalecer la participación de mujeres y niñas en actividades físicas y deportivas. CREACIÓN DE ALIANZAS CON LA ONU Desde su reconocimiento como observador permanente de la ONU en 2009, el COI ha expandido y reforzado sus alianzas con agencias y programas de la ONU, incluidos proyectos que utilizan el deporte para hacer avanzar el 5.º Objetivo de Desarrollo Sostenible: la igualdad de género. https://sustainabledevelopment. un.org/ ONU Mujeres y el COI firmaron un memorando de entendimiento en 2012 para ayudar a las dos organizaciones a utilizar el deporte para promover la igualdad de género y empoderar a las mujeres y a las niñas dentro de sus respectivos mandatos y normas. La directora ejecutiva de ONU Mujeres ha sido invitada a formar parte de la Comisión Mujeres en el Deporte del COI para reforzar esta alianza y promover nuevos proyectos. La alianza ha deparado una serie de iniciativas y acciones conjuntas, entre ellas actos paralelos organizados en conjunción con la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer de la ONU, con el propósito de aprovechar el deporte como herramienta para fomentar la igualdad de género y empoderar a mujeres y niñas. www.olympic.org/news/ the-ioc-at-the-un-for-sport-scontribution-to-improving-thestatus-of-women ¿Qué oportunidades hay en su país para las mujeres en la dirección de las organizaciones deportivas? ¿Cómo se puede mejorar la situación y quién podría crear más oportunidades? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El COI defiende activamente la causa de la igualdad entre hombres y mujeres. «LA IGUALDAD DE GÉNERO NO ES UN ‘ASUNTO DE MUJERES’. ES UN DERECHO HUMANO DE ENORME IMPORTANCIA PARA TODO EL MUNDO. ES MUY IMPORTANTE PARA MÍ. POR ESTA RAZÓN, ESTOY MUY ORGULLOSO DE IMPLICARME EN HEFORSHE. NO PODEMOS PERMITIRNOS PRESCINDIR DE LAS CAPACIDADES DEL 50 % DE LA POBLACIÓN MUNDIAL, NI EN EL DEPORTE NI EN LA SOCIEDAD EN GENERAL». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2015 COMPROMISO DE LOS LÍDERES La implicación de los líderes como defensores de los esfuerzos por la igualdad de género es crucial. El éxito de los programas de cambio en cualquier organización se basa en el apoyo y compromiso de sus líderes, junto con una campaña de comunicación bien planeada y ejecutada. En abril de 2015, el presidente del COI, Thomas Bach, se convirtió en embajador del programa HeForShe como parte de una campaña de solidaridad por la igualdad de género creada por ONU Mujeres, con el cometido de alistar a mil millones de hombres y niños como defensores de los derechos de las mujeres en todo el mundo. DESARROLLO DE CAPACIDADES El COI ha creado programas educativos y formativos destinados a mujeres que ocupan cargos altos y medios en la administración de los CON, las FI, y las FN, con el fin de aumentar la representación de las mujeres en los puestos más altos del Movimiento Olímpico. 133 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN El COI anima a las organizaciones a medir y a hacer un seguimiento del progreso en igualdad de género. Se necesitan evaluaciones periódicas para entender el cambio y proporcionar direcciones estratégicas a los legisladores y a los ejecutores de los programas. SOLIDARIDAD OLÍMPICA Solidaridad Olímpica está realizando un esfuerzo especial para garantizar que cada vez más mujeres se beneficien de sus programas. Además en la actualidad, un programa específico de diversidad e igualdad de género presta apoyo a proyectos de los CON tales como actividades de igualdad de género, campañas de comunicación dirigidas, programas nacionales de investigación y seminarios nacionales. www.olympic.org/ olympic-solidarity L as mujeres en el deporte: www.olympic.org/women-in-sport Acoso y abuso en el deporte: www.olympic.org/sha Trofeo mujer y deporte del COI: www.olympic.org/women-in-sport/advocacy/ioc-women-and-sport-awards Deporte y sociedad activa: www.olympic.org/sport-and-active-society-commission MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 27: INCLUSIÓN E IGUALDAD DE GÉNERO U NIDAD 28 SOSTENIBILIDAD A. B. C. D. L A I M PO RTAN CIA D E L A SOSTE N I BI LI DAD E L COI Y L A SOSTE N I BI LI DAD L A ESTRATEGIA D E SOSTE N I BI LI DAD D E L COI DI RECTRICES PARA LOS CO N Y L AS O RGAN IZACIO N ES D E PO RTIVAS A. LA IMPORTANCIA DE LA SOSTENIBILIDAD «EL DEPORTE ES […] UN IMPORTANTE FACILITADOR DEL DESARROLLO SOSTENIBLE. RECONOCEMOS QUE EL DEPORTE CONTRIBUYE CADA VEZ MÁS A HACER REALIDAD E DESARROLLO Y LA PAZ PROMOVIENDO LA TOLERANCIA Y EL RESPETO, Y QUE RESPALDA TAMBIÉN EL EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES Y LOS JÓVENES, LAS PERSONAS Y LAS COMUNIDADES, ASÍ COMO LOS OBJETIVOS EN MATERIA DE SALUD, EDUCACIÓN E INCLUSIÓN SOCIAL». TRANSFORMAR NUESTRO MUNDO: LA AGENDA 2030 PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE, PUBLICADA POR LA ONU (2015) 134 El deporte puede servir como un agente para el cambio sostenible positivo. personal, el deporte puede regirse por los principios de la sostenibilidad cuando toma sus decisiones. Desde el diseño y la construcción de instalaciones deportivas, pasando por la manera en que gestionamos los recursos, hasta el valor que asignamos al entorno natural y a la salud y el bienestar de nuestro El Movimiento Olímpico tiene la oportunidad y el deber de contribuir activamente al debate global sobre la sostenibilidad, en línea con el objetivo del COI de «hacer un mundo mejor a través del deporte». ¿Cuáles son las principales cuestiones de sostenibilidad que afectan a su CON o a su deporte? B. EL COI Y LA SOSTENIBILIDAD El COI pone en práctica su sólido compromiso con la sostenibilidad de diversas maneras. w ww.olympic.org/sustainability COMISIÓN DE SOSTENIBILIDAD Y LEGADO DEL COI El COI ha creado una Comisión de Sostenibilidad y Legado para: • proporcionar una revisión constructiva de la estrategia, las políticas y los informes de progreso de sostenibilidad del COI; • proporcionar asesoramiento estratégico sobre temas prioritarios de sostenibilidad para el COI y el Movimiento Olímpico así como sobre su relevancia para la agenda global de sostenibilidad; SECCIÓN 4 UNIDAD 28: SOSTENIBILIDAD • asesorar sobre los modos de maximizar el legado de los Juegos Olímpicos y sobre la gestión de los principales riesgos para la sostenibilidad en relación con los Juegos Olímpicos; • estimular el desarrollo y la promoción de mejores prácticas de sostenibilidad por todo el Movimiento Olímpico; • sugerir instituciones que podrían apoyar al COI en el logro de sus objetivos de sostenibilidad y legado; y • comunicar los logros de sostenibilidad, incluso a través de los atletas. www.olympic.org/sustainabilityand-legacy-commission MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA DEPARTAMENTO PARA EL DESARROLLO CORPORATIVO, MARCA Y SOSTENIBILIDAD DEL COI A raíz de la adopción de la Agenda Olímpica 2020, el COI estableció un Departamento para el Desarrollo Corporativo, Marca y Sostenibilidad, que pone la sostenibilidad en primer plano de la agenda del COI y como una prioridad de la organización al más alto nivel. El Departamento ha desarrollado recursos encaminados a proporcionar orientación, contenidos y dirección estratégica sobre la sostenibilidad al Movimiento Olímpico. SOLIDARIDAD OLÍMPICA Solidaridad Olímpica ofrece apoyo a los CON, instándolos a integrar los principios de la sostenibilidad en sus reglamentos y prácticas de trabajo y a tomar iniciativas para promover la sostenibilidad dentro de su comunidad deportiva nacional. www.olympic.org/olympic-solidarity Unidad 3D CIUDADES INTERESADAS, CIUDADES CANDIDATAS Y LOS COJO El proceso de candidatura para los Juegos Olímpicos de Invierno de 2026 introdujo la fase de diálogo, una nueva fase en la que el COI colaborará durante un periodo de hasta doce meses con las ciudades interesadas sin ningún tipo de compromiso formal, y una fase de candidatura más corta. Los aspectos de la sostenibilidad y el legado se incluyen en los talleres interactivos iniciales con las ciudades interesadas, y expertos en sostenibilidad y legado realizan visitas sobre el terreno. Unidad 6B ASOCIADOS OLÍMPICOS TOP Desde la celebración de los Juegos Olímpicos de Invierno de Lillehammer 1994, los asociados olímpicos han desempeñado un papel fundamental en la promoción de los planes medioambientales del COI en el contexto de los Juegos. Estos patrocinadores se concentran en áreas en las que tienen mayores oportunidades de marcar la diferencia a través de sistemas y tecnologías de desarrollo sostenible respetuosos con el medio ambiente. Unidad 9B C. LA ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD DEL COI A lo largo de 2015 y 2016, el COI mantuvo consultas con un amplio espectro de socios, expertos y otras organizaciones de dentro y fuera del Movimiento Olímpico para, con su ayuda, determinar sus planes y aspiraciones de futuro en el área de la sostenibilidad. El resultado fue la primera Estrategia de Sostenibilidad del COI, que aprobó la Comisión Ejecutiva en diciembre de 2016. La Estrategia de Sostenibilidad del COI se basa en las tres esferas de 135 responsabilidad del COI: el COI como organización, el COI como propietario de los Juegos Olímpicos, y el COI como líder del Movimiento Olímpico, y se materializará a través de cinco áreas de enfoque, que han sido seleccionadas teniendo en cuenta los actuales desafíos clave de sostenibilidad y la manera en la que el COI cree que tanto el COI como sus partes interesadas pueden contribuir más eficazmente. www.olympic.org/sustainability El COI pone en práctica su sólido compromiso con la sostenibilidad de diversas maneras. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 28: SOSTENIBILIDAD COI – SOSTENIBILIDAD ÁREAS DE ENFOQUE E INTENCIONES IOC Sustainability Agenda ESTRATÉGICAS Focus Areas INFRAESTRUCTURAS Y ESPACIOS NATURALES El desarrollo y la operación de lugares en los que tienen lugar actividades deportivas, incluidas infraestructuras como recintos ajenos a las GESTIÓN DEL competiciones y MOVILIDAD oficinas ABASTECIMIENTO Y LOS RECURSOS de las organizaciones del Movimiento Olímpico IOC Sustainability Agenda Focus Areas INFRAESTRUCTURAS Y ESPACIOS NATURALES GESTIÓN DEL ABASTECIMIENTO Y LOS RECURSOS El aprovisionamiento de productos y servicios por parte de organizaciones del Movimiento Olímpico, y a la gestión de MOVILIDAD TRABAJADORES recursos materiales a lo largo de su ciclo vital El uso de las instalaciones existentes se maximiza, y los recintos temporales se utilizan allí donde no existan necesidades de legado Si se construyen infraestructuras, deben ser viables y tener un mínimo impacto medioambiental Las instalaciones tienen un impacto neto positivo sobre las comunidades; respetan las zonas naturales TRABAJADORES CLIMA protegidas; y conservan los recursos hídricos y protegen la calidad del agua El aprovisionamiento de productos y servicios tiene en cuenta los impactos sociales y medioambientales Productos y materiales se tratan como recursos valiosos cuyo ciclo vital se optimiza CLIMA IOC Sustainability Agenda Focus Areas 136 STRUCTURAS SPACIOS TURALES GESTIÓN DEL ABASTECIMIENTO Y LOS RECURSOS MOVILIDAD La movilidad de las personas y los bienes asociados a las actividades del Movimiento Olímpico a escala local y global TRABAJADORES CLIMA Soluciones de movilidad ambiental y socialmente responsables Operaciones de transporte ambiental y socialmente responsables Promoción del turismo sostenible C Sustainability Agenda Focus Areas STIÓN DEL TECIMIENTO RECURSOS MOVILIDAD TRABAJADORES ability Agenda s Areas OVILIDAD TRABAJADORES SECCIÓN 4 UNIDAD 28: SOSTENIBILIDAD CLIMA Las condiciones laborales y oportunidades que se ofrecen a los empleados, los voluntarios y los contratistas de las CLIMA organizaciones del Movimiento Olímpico La gestión de las emisiones de gases de efecto invernadero directas e indirectas, asociadas con las actividades del Movimiento Olímpico, y con la adaptación a las consecuencias del cambio climático Las condiciones laborales deben ser seguras y sanas, y se promueven los estilos de vida activos El personal es un ejemplo de diversidad, inclusión e igualdad de género Se ofrecen oportunidades de desarrollo educativo y de capacidades de calidad Las condiciones laborales cumplen con la legislación, los acuerdos y los protocolos aplicables Poner en práctica estrategias eficaces para la reducción de carbono en operaciones y eventos, en consonancia con los objetivos del Acuerdo de París sobre el cambio climático Tener en cuenta la adaptación a las consecuencias del cambio climático en la planificación de instalaciones y acontecimientos deportivos MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. D IRECTRICES PARA LOS CON Y LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS A la hora de desarrollar y llevar a cabo planes de sostenibilidad, tenga en cuenta los siguientes consejos. PROMOCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN El deporte atrae la atención mediática: tiene una enorme audiencia y muchos atletas son considerados modelos de conducta. El uso del poder inspirador del deporte puede servir para transmitir mensajes eficaces, capaces de marcar realmente la diferencia. La promoción consiste en entablar relaciones y tratar con comunidades locales y partes interesadas para compartir conocimientos y sensibilizar a la opinión pública. Requiere un esfuerzo continuo y las comunicaciones que usted difunda deben ser fiables y basadas en información sólida. Las prácticas sostenibles no siempre son complicadas ni técnicas; a menudo se pueden lograr con una dosis razonable de sentido común y una gestión apropiada. ¿Qué programas o acciones de sostenibilidad apoya o tiene su organización deportiva? ¿Qué puede hacer su organización para mejorar las iniciativas y políticas de sostenibilidad? ¿Cómo abordaría la introducción de un sistema de gestión de la sostenibilidad en su organización? ¿Qué organizaciones y socios podrían ayudarle más a mejorar su rendimiento en sostenibilidad? ¿Hay en su país proyectos de sostenibilidad que los atletas puedan promocionar o en los que puedan participar? Es importante desarrollar un plan de acción que le permita contestar a estas preguntas. Sin un plan, cualquier iniciativa de sostenibilidad puede parecer aleatoria e incoherente. Las organizaciones pequeñas y las que están empezando a abordar la sostenibilidad deberían estar preparadas para dar pasos cada vez más importantes a fin de alcanzar la mejora continua. sostenibilidad. Los CON y los diferentes deportes pueden facilitar el diálogo con las autoridades públicas y los especialistas para ayudar a sus competiciones y organizaciones deportivas a acceder a servicios de soporte y asesoría oportunos y de calidad, que contribuirán a la implantación de prácticas de sostenibilidad en sus actividades. PLANES DE ACCIÓN La sostenibilidad depende en gran medida de la organización y de la preparación de buenos planes de antemano. Las organizaciones verdaderamente sostenibles integran los principios y prácticas de sostenibilidad en sus operaciones cotidianas hasta que se convierten en una normalidad. Para desarrollar un buen método, debería ser capaz de contestar a estas diez preguntas: 1.¿Cuáles son los principales problemas de sostenibilidad que afectan a su deporte u organización deportiva? 2.¿Quiénes son los socios y las partes interesadas clave que necesita que se impliquen? 137 3.¿Cuáles son sus principales metas y objetivos de sostenibilidad? 4.¿Cuánto tiempo durará su iniciativa? CAPACITACIÓN Tanto si está comenzando a adoptar la sostenibilidad en las operaciones cotidianas de su organización como si hace planes para un evento o proyecto específicos, es importante que todos los implicados entiendan qué se requiere, cómo abordarlo y con quién trabajar y tratar. Esto normalmente requerirá algún tipo de actividades de formación, lo que puede incluir reuniones informativas in situ, módulos de aprendizaje electrónico, cursos especializados o la elaboración de una serie de directrices. Es útil establecer un plan de formación para que todos tengan claro cómo se impartirá la formación y quién la llevará a cabo. 5.¿Quién será responsable de implantar las medidas acordadas? OTRAS ACTIVIDADES El COI y sus socios pueden proporcionar mucha información de apoyo sobre 10.¿Cómo comunicará los progresos que se alcancen? 6.¿Qué recursos necesitará (por ejemplo personas, equipamiento, respaldo experto o de capacitación, dinero)? 7.¿Qué beneficios prevé (por ejemplo, ahorro de costes, mejora de la reputación y de las relaciones públicas, mejoras sociales o ecológicas, satisfacción y mejor rendimiento de los empleados, mayor patrocinio)? 8.¿Cómo medirá y revisará la eficacia de sus iniciativas? 9.¿Cómo corregirá lo que no esté funcionando? IOC Sustainability Strategy – Executive Summary: www.olympic.org/sustainability MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 28: SOSTENIBILIDAD U NIDAD 29 CULTURA Y EDUCACIÓN OLÍMPICA A . L A I M PO RTAN CIA D E L A CU LTU RA Y L A E D U CACIÓ N B. PROG RAMAS D E CU LTU RA Y E D U CACIÓ N O LÍ M PICA A. LA IMPORTANCIA DE LA CULTURA Y LA EDUCACIÓN 138 La función de los CON es: promover los principios fundamentales y valores del Olimpismo en sus países, especialmente en el ámbito del deporte y de la formación, apoyando los programas de educación olímpica a todos los niveles en los centros de enseñanza primaria y secundaria, en las instituciones de educación física y deportiva, así como en las universidades; estimular la creación de entidades dedicadas a la educación olímpica, como academias olímpicas nacionales, museos olímpicos, y programas culturales relacionados con el Movimiento Olímpico. La educación y la cultura están en el corazón del Movimiento Olímpico, y los CON desempeñan una función importante, pues despliegan los efectos de ambas por todo el mundo. En el párrafo 3 del texto de aplicación de las normas 27 y 28 de la Carta Olímpica se recomienda a los CON «organizar regularmente —si es posible todos los años— un día o una semana olímpicos destinados a promocionar el Movimiento Olímpico», e «incluir entre sus actividades la promoción de la cultura y de las artes en el ámbito del deporte y del Olimpismo». Esta unidad se centra en algunas de las maneras en que el COI, los CON y otras organizaciones están usando la educación y la cultura para promover el Olimpismo por todo el mundo. www.olympic.org/olympic-day La educación y la cultura están en el corazón del Movimiento Olímpico. B. P ROGRAMAS DE CULTURA Y EDUCACIÓN OLÍMPICA PROGRAMA DE EDUCACIÓN EN VALORES OLÍMPICOS (PEVO) Como parte de sus esfuerzos continuos por inspirar a los jóvenes a adoptar SECCIÓN 4 UNIDAD 29: CULTURA Y EDUCACIÓN OLÍMPICAS estilos de vida sanos y activos basados en los valores de excelencia, respeto y amistad, el COI presentó en octubre de 2016 una edición remodelada de su ¿Cuáles son algunos de los programas culturales y educativos que promocionan el Movimiento Olímpico en su país? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA paquete de herramientas para el Programa de Educación en Valores Olímpicos (PEVO 2.0). El PEVO difunde los beneficios del deporte, la actividad física y el juego a través de un entendimiento del Olimpismo y de sus efectos sobre la salud, la diversión y la interacción social de niños y jóvenes. www.olympic.org/olympic-valuesand-education-program •La estrategia de un PEVO en acción: guía práctica para la educación en valores olímpicos •Fichas de actividades: ejercicios de apoyo a la educación en valores olímpicos •Biblioteca de recursos •Planificación de talleres del PEVO: aprendiendo a través de la actividad física El paquete de herramientas PEVO se ha remodelado para reforzar los beneficios de un currículo basado en los valores olímpicos: •actividad física estructurada que proporciona un estilo de vida más sano y activo; •el aprendizaje resulta «divertido» porque la instrucción se hace en movimiento; y •experiencia e incorporación de valores deportivos positivos a la vida diaria, lo que contribuye a formar personas socialmente responsables y colectivamente activas. ACADEMIA OLÍMPICA INTERNACIONAL (AOI) La Academia Olímpica Internacional (AOI) fue fundada en 1961 y celebra una única sesión anual, en la que los participantes solían acampar en tiendas de campaña en el recinto arqueológico de la antigua Olimpia. Hoy funciona como un centro interdisciplinario multicultural dedicado al estudio y la promoción del Olimpismo. En su sede cuenta con dos salones de conferencias, una biblioteca, alojamiento para 250 personas, instalaciones deportivas, un restaurante y edificios administrativos. www.ioa.org.gr Ejercicios, historias y juegos basados en temas olímpicos ayudan a los jóvenes a explorar y experimentar las tradiciones de sus propias comunidades nacionales y culturales. Estas actividades apoyan los objetivos compartidos del modelo de «educación a través del deporte» en entornos de aprendizaje diversos. ¿Cómo organizaría programas culturales o educativos olímpicos y qué asociaciones necesitaría entablar para lograrlo? ¿Cómo podría usar el Día Olímpico para seguir promocionando los programas culturales y educativos olímpicos? Desde que el PEVO se puso en marcha en 2007, el programa se ha expandido por todo el mundo y ahora se imparte en los cinco continentes. Actualmente, entre los ejemplos de buenas prácticas del PEVO destacan los siguientes: •enfoque en la política y el desarrollo deportivos a través del aprendizaje basado en los valores olímpicos; •apoyo a la planificación y las reformas educativas nacionales; •desarrollo de capacidades para entrenadores y atletas como facilitadores e instructores; •programas de liderazgo para grupos vulnerables; •programas deportivos híbridos para el desarrollo de competencias vitales y la prevención de la violencia juvenil; y •programas de desarrollo social y respuesta a catástrofes. El paquete de herramientas PEVO 2.0 es un recurso de enseñanza accesible por internet, que consta de cinco partes: •Los fundamentos de la educación en valores olímpicos: un programa basado en el deporte MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA La AOI organiza una serie de sesiones, seminarios y otras actividades, entre las que destacan las siguientes: •una sesión internacional para jóvenes participantes, que se celebra anualmente; •un seminario internacional sobre estudios olímpicos para estudiantes de posgrado, también de carácter anual; •varias sesiones para grupos internacionales específicos, tales como educadores y directores de institutos superiores de educación física, directores de academias olímpicas nacionales, personal de comités olímpicos nacionales, periodistas deportivos y medallistas olímpicos; •sesiones para instituciones indirectamente vinculadas al Olimpismo, cuyo objetivo es promover los valores olímpicos; •conferencias sobre ciencias del deporte; y •visitas de investigadores de temas olímpicos. 139 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN OLÍMPICA Muchos CON y otras organizaciones han desarrollado diferentes programas educativos. El COI ha solicitado a la Universidad Autónoma de Barcelona que recopile un inventario de todos los programas y herramientas de educación SECCIÓN 4 UNIDAD 29: CULTURA Y EDUCACIÓN OLÍMPICAS olímpica diseñados para niños y jóvenes de entre 8 y 18 años. www.olympic.org/olympic-valuesand-education-program/initiatives ACADEMIAS OLÍMPICAS NACIONALES (AON) Las AON actúan como canales y ramificaciones de los CON y ayudan a cumplir su misión de alentar la creación de instituciones dedicadas a la educación olímpica. La AOI puede actuar como coordinadora de las AON y de sus programas, los cuales animan a los jóvenes a implicarse activamente en el deporte, y deberían estar diseñada para mejorar los currículos y los sistemas educativos de los países involucrados. 140 SOLIDARIDAD OLÍMPICA Solidaridad Olímpica exhorta a los CON y a sus AON a implicarse activamente en la cultura y la educación olímpica. Apoya actividades de carácter didáctico, que combinan la práctica deportiva con el aprendizaje de los valores olímpicos y con programas de educación olímpica en escuelas y universidades. Solidaridad Olímpica también promueve la organización de exposiciones, concursos y otros actos culturales vinculados al deporte. www.olympic.org/olympic-solidarity COMITÉS ORGANIZADORES DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS (COJO) En conformidad con la Carta Olímpica, cada COJO organiza un programa de actos culturales que sirve para promover relaciones armoniosas, entendimiento mutuo y amistad entre los participantes y los demás asistentes a los Juegos. Estos programas, que incluyen actividades en la Villa Olímpica, en la ciudad sede y en el país anfitrión, se convierten en olimpiadas culturales que culminan durante los mismos Juegos. Desde los Juegos Olímpicos de Invierno de Calgary 1988, cada COJO ha desarrollado nuevas herramientas y programas educativos. educativos y desarrollo cultural que intensifican la promoción de los valores del deporte y el Olimpismo. www.olympic.org/museum Unidad 3 CENTRO DE ESTUDIOS OLÍMPICOS El Centro de Estudios Olímpicos del COI es la fuente de referencia mundial de conocimientos olímpicos. Su personal puede facilitar los siguientes servicios: información y estadísticas sobre los Juegos Olímpicos y los Juegos Olímpicos de la Juventud; acceso a libros, bases de datos, recursos, documentos y contenidos multimedia en su sala de estudio, por Internet o a través de un servicio internacional de préstamos; guía de investigación personalizada, en persona o por Internet; acceso a fondos de investigación a través de programas de becas; oportunidades de intercambio con una red de expertos académicos en estudios olímpicos; y respuestas eficientes y fiables a cualquier otra consulta. www.olympic.org/ olympic-studies-centre ¿Conserva con el debido cuidado el legado olímpico de su país? ¿Qué podría hacer mejor? ¿Cómo podría poner el legado olímpico de su país a disposición del público? Los fundamentos de la educación en valores olímpicos UN PROGRAMA BASADO EN EL DEPORTE MUSEOS OLÍMPICOS Pierre de Coubertin quería preservar la historia y la cultura de los Juegos Olímpicos y del Movimiento Olímpico, y numerosos CON, museos y universidades se han prestado a ello en años recientes, estableciendo colecciones y exposiciones de objetos de interés olímpico y de importancia histórica. El Museo Olímpico de Lausana ha reunido otros 21 museos en la Red de Museos Olímpicos, que trabaja con colecciones, exposiciones, servicios SECCIÓN 4 UNIDAD 29: CULTURA Y EDUCACIÓN OLÍMPICAS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA En virtud del primer principio fundamental del Olimpismo, todos los que participan en el deporte deben respetar los principios éticos. U NIDAD 30 LA ÉTICA EN EL DEPORTE A . L A I M PO RTAN CIA D E L A ÉTICA B.CO M PO RTAM I E NTO ÉTICO E N L AS O RGAN IZACIO N ES D E PO RTIVAS C. I N ICIATIVAS D E L COI A. LA IMPORTANCIA DE LA ÉTICA «EL OLIMPISMO SE PROPONE CREAR UN ESTILO DE VIDA BASADO EN LA ALEGRÍA DEL ESFUERZO, EL VALOR EDUCATIVO DEL BUEN EJEMPLO, LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Y EL RESPETO POR LOS PRINCIPIOS ÉTICOS FUNDAMENTALES». CARTA OLÍMPICA, PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL OLIMPISMO (2015) La ética es una rama de la filosofía que se propone abordar cuestiones acerca de la moralidad, el modo de determinar los valores morales, la manera de alcanzar un resultado moral en situaciones específicas y qué valores morales rigen el comportamiento de las personas. ¿Por qué es importante la ética para el deporte? La ética en el deporte hace referencia al comportamiento de todos los que participan en él, incluidos los atletas, los entrenadores, los jueces y los árbitros, los médicos deportivos, los oficiales y los miembros del MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA personal de las organizaciones deportivas. En virtud del primer principio fundamental del Olimpismo, todos los que participan en el deporte deben respetar los principios éticos. Para entender y aplicar los principios éticos básicos, las organizaciones elaboran códigos de ética y normas para guiar el comportamiento, y proporcionan criterios con arreglo a los cuales poder evaluar la conducta de una persona respecto a los valores éticos. www.olympic.org/ethics 141 SECCIÓN 4 UNIDAD 30: LA ÉTICA EN EL DEPORTE B. COMPORTAMIENTO ÉTICO EN LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS Cuando una organización deportiva se plantea cómo promover el comportamiento ético entre sus atletas, entrenadores, oficiales y demás miembros, conviene tener en mente una serie de puntos y principios. • Códigos de ética Los CON deben tener su propio código de ética para ayudar a sus miembros a respetar los principios éticos olímpicos. Clubes deportivos, organizaciones regionales y asociaciones deportivas pueden necesitar o no sus propios códigos y reglas, dependiendo de la importancia y de la independencia de la organización: podría ser poco apropiado que una organización estableciera sus propias normas si la organización matriz en la que está integrada ya tiene su propio código. 142 • Comisión de ética Puede que su organización no necesite una comisión permanente para aplicar su código o reglas de ética. Sin embargo, es importante que la organización sea capaz de constituir un órgano especial cuando sea necesario. • Educación Las organizaciones deportivas son responsables de educar a sus miembros acerca de la ética, la buena gobernanza y la prevención de la manipulación de la competición. Deben asegurarse de explicar claramente las reglas y de subrayar la importancia de los valores olímpicos. El COI dispone de numerosos materiales educativos que los CON pueden utilizar de manera gratuita. •Modelos de conducta Es vital que las organizaciones deportivas y sus miembros sirvan de ejemplo con su forma de actuar. Su conducta debe ser transparente e irreprochable. •Conocimientos especializados Las organizaciones deportivas requieren conocimientos especializados en cuestiones éticas, tales como el uso de las drogas en el deporte, la promoción del juego limpio y la prohibición de apuestas deportivas. Este requisito podría implicar el reclutamiento de asesores o expertos en ética o la formación y capacitación en este campo del personal existente. SECCIÓN 4 UNIDAD 30: LA ÉTICA EN EL DEPORTE Los CON deben tener su propio código de ética para ayudar a sus miembros a respetar los principios éticos olímpicos. •Prácticas operativas Ejemplos de prácticas operativas no éticas son dar información falsa o engañosa; falseamiento (por ejemplo, de las titulaciones); apropiación indebida de propiedades e información confidencial, incluidos documentos tales como listas de afiliación y propuestas de patrocinio; prácticas inapropiadas de comercialización; contratos ilícitos de atletas y entrenadores; ofertas fraudulentas; y la revelación de material confidencial. •Políticas y prácticas en áreas específicas Las organizaciones deportivas requieren políticas y prácticas específicas en áreas tales como la igualdad de género, el multiculturalismo, el racismo, la discriminación, la integración de atletas con discapacidades, el acoso y la seguridad. •Sistemas de control de calidad El control de calidad interno de la ética en las acciones puede incluir revisiones de reglamentos, para evaluar las políticas y procedimientos existentes, hacer un seguimiento de los objetivos y determinar cómo abordar los problemas; revisiones de procesos, para evaluar cómo se desarrollan y se aplican las políticas y los programas; y revisiones de programas, para determinar cómo los valores y la ética están incorporados en la toma de decisiones y en el funcionamiento de los programas. El control de calidad externo requiere las reacciones de los afectados por las políticas o los programas, que pueden obtenerse mediante sondeos, auditorías y estudios de opinión de grupos focales. ¿Tiene su organización un código de ética o reglamento similar? En caso de respuesta negativa, ¿cómo se puede arreglar esta situación? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA C. INICIATIVAS DEL COI El COI favorece la promoción de la ética y la buena gobernanza en el movimiento deportivo de varias maneras fundamentales. El COI favorece la promoción de la ética y la buena gobernanza en el movimiento deportivo de varias maneras fundamentales. A este efecto, el COI ha creado la Comisión de Ética. Este órgano define el Código de Ética y, en caso de infracción de los principios éticos, investiga las reclamaciones y propone sanciones. CÓDIGO DE ÉTICA DEL COI El Código de Ética del COI se basa en los principios consagrados en la Carta Olímpica y es aplicable al conjunto del Movimiento Olímpico en todo el mundo. En junio de 2015, la Comisión Ejecutiva del COI aprobó una versión revisada del Código de Ética. ¿Cómo pueden los atletas servir como modelos ejemplares de conducta ética para los jóvenes? La edición más reciente de los documentos sobre ética del COI incluye el Código de Ética y todas sus disposiciones de aplicación, incluidas las Normas de Conducta para el Proceso de Candidatura de los Juegos Olímpicos de Invierno de 2026; los Principios Básicos Universales de Buena Gobernanza del Movimiento Olímpico y Deportivo; el Código para la Prevención del Arreglo de Competiciones del Movimiento Olímpico y su aplicación a los XXIII Juegos Olímpicos de Invierno de PyeongChang 2018; y los estatutos de la Comisión de Ética y sus Normas de Procedimiento. Para consultar el documento de ética, visite: www.olympic.org/code-of-ethics www.olympic.org/integrity COMISIÓN DE ÉTICA DEL COI La Comisión de Ética del COI es una comisión independiente específica, tal como establece la norma 22 de la Carta Olímpica, con sus propios estatutos y su propia reglamentación. La Comisión se encarga de definir y actualizar los principios éticos de la organización, en particular el Código de Ética del COI, basado en los valores y principios englobados en la Carta Olímpica; además, investiga los posibles incumplimientos de los principios éticos y, si es necesario, propone medidas o sanciones a la Comisión Ejecutiva del COI o a la Sesión del COI. La composición de la Comisión de Ética del COI garantiza la independencia de todas sus recomendaciones. www.olympic.org/ ethics-commission OFICINA DE ÉTICA Y CONFORMIDAD DEL COI En línea con la recomendación 31 de la Agenda Olímpica 2020, el COI creó en 2015 una Oficina de Ética y Conformidad, con una misión principalmente preventiva, aunque también asesora sobre todo el Movimiento Olímpico para ayudar a alcanzar una mejor aplicación de las reglas y principios éticos. 143 Si se sospecha de alguna falta de conformidad con los principios éticos, la jefatura de Ética y Conformidad del COI (CECO) lleva a cabo una investigación inicial e informa a la Comisión de Ética del COI. En particular, la CECO puede solicitar interrogar a cualquier persona cuyo testimonio considere necesario para entender la situación. La persona u organización implicada en el caso también tiene derecho a ser escuchada. La CECO presenta su informe sobre el tema a la Comisión de Ética del COI para que se tomen las medidas o sanciones adecuadas. La CECO también se encarga de ayudar a los miembros del Movimiento Olímpico a entender y aplicar las reglas y principios éticos. www.olympic.org/integrity www.olympic.org/code-of-ethics MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 30: LA ÉTICA EN EL DEPORTE U NIDAD 31 PREVENCIÓN DE LA MANIPULACIÓN DE COMPETICIONES A. B. C. D. APU ESTAS Y MAN I PU L ACIÓ N D E CO M PETICIO N ES REG L AM E NTO Y LEGIS L ACIÓ N S E NSI BI LIZACIÓ N Y D ESARRO LLO D E CAPACI DAD ES M O N ITO RIZACIÓ N , S E RVICIOS D E I NTE LIG E N CIA E I NVESTIGACIÓ N A. APUESTAS Y MANIPULACIÓN DE COMPETICIONES «EL MOVIMIENTO OLÍMPICO GIRA EN TORNO A LOS ATLETAS HONESTOS. SON NUESTROS MEJORES EMBAJADORES, SON NUESTROS MODELOS EJEMPLARES, SON NUESTRO TESORO. POR TANTO, EN PRIMER LUGAR Y POR ENCIMA DE TODO, TENEMOS QUE PROTEGER A LOS ATLETAS HONESTOS. TENEMOS QUE PROTEGERLOS DEL DOPAJE, DEL ARREGLO DE PARTIDOS, DE LA MANIPULACIÓN Y DE LA CORRUPCIÓN». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI 144 La manipulación de competiciones es el arreglo del curso o resultado de una competición por motivos deportivos o económicos. La manipulación relacionada con el propio deporte puede tentar a aquellos atletas y oficiales que pretenden conseguir ventaja en una competición. Por ejemplo, atletas y entrenadores pueden ofrecer deliberadamente un rendimiento inferior al posible en las fases preliminares de una competición a fin de enfrentarse a un rival supuestamente más fácil en la siguiente ronda. Por otro lado, la manipulación relacionada con las apuestas, a menudo denominada «arreglo de partidos», puede resultar tentadora para atletas, entrenadores árbitros y terceras partes simplemente porque les puede reportar dinero. Por ejemplo, los atletas pueden apostar que perderán y a continuación perder a propósito para ganar la apuesta. Sin embargo, las apuestas deportivas no son inherentemente negativas. Son una forma que tienen algunos aficionados de demostrar su apoyo al deporte, a determinados equipos y a determinados atletas y, a través de diversos mecanismos, son uno de los principales medios de financiación del deporte en muchos países. La globalización del deporte y de las apuestas deportivas a través de internet ha hecho posible que el mercado de las apuestas crezca en tamaño y complejidad en las últimas décadas. Fruto SECCIÓN 4 UNIDAD 31: PREVENCIÓN DE LA MANIPULACIÓN DE COMPETICIONES de ello, la manipulación de competiciones relacionada con las apuestas se ha convertido en una preocupación creciente y en un problema más difícil de abordar. La oportunidad de ganar dinero también atrae a terceras partes, entre ellas a personas malintencionadas que pueden tratar de sobornar o chantajear a atletas y de manipular una competición para ganar una apuesta. Todos estos ejemplos constituyen trampas, y en un número cada vez mayor de países la manipulación de la competición es incluso un delito. Las trampas se contraponen a los valores olímpicos, e infringen tanto el Código de Ética del COI como el Código del Movimiento Olímpico sobre Prevención de Manipulación de Competiciones. El COI trabaja para eliminar esta práctica y salvaguardar la integridad del deporte. Paralelamente, un gran número de FI, FN, CON y otras organizaciones deportivas están tratando de sensibilizar a sus públicos acerca de esta preocupación creciente. El COI ha establecido una serie de iniciativas para enfrentarse a los riesgos que suponen el arreglo de competiciones y la corrupción asociada. Estas iniciativas se encuadran dentro de tres categorías distintas: reglamento y legislación; formación y desarrollo de capacidades; y monitorización, servicios de inteligencia e investigación. w ww.olympic.org/preventioncompetition-manipulation ¿Proporciona su organización deportiva formación sobre la manipulación de competiciones a atletas y oficiales? ¿Cuenta su organización con reglas que prohíben las apuestas y la manipulación de competiciones? ¿Por qué no es apropiado apostar en las propias competiciones y deportes? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA INICIATIVAS DEL COI PARA ABORDAR LOS RIESGOS PLANTEADOS POR LA MANIPU LACIÓN DE LA COM PETENCIA Y LA CORRU PCIÓN RELACIONADA PILAR 1 PILAR 2 PILAR REGLAMENTOS Y LEGISLACIÓN FORMACIÓN Y DESARROLLO DE CAPACIDADES INTELIGENCIA E INVESTIGACIONES Código del Movimiento Olímpico sobre Prevención de Manipulación de Competiciones Código de Conducta del COI Sistema de Inteligencia para la Integridad de las Apuestas (IBIS) Apoyar la implementación por parte de los estados de: El Convenio del Consejo de Europa sobre la Manipulación de Competiciones Deportivas Curso en línea del COI Herramientas de sensibilización 3 Línea directa de integridad y cumplimiento del COI Cooperación INTERPOL-COI Programa de Integridad Global en el Desarrollo de Capacidades Deportivas Capacitación y apoyo a la investigación Disposiciones del Código Penal Modelo UNODC-COI para el enjuiciamiento de la manipulación de competiciones B. REGLAMENTO Y LEGISLACIÓN • N uevas disposiciones en los contratos de las ciudades sede Desde los Juegos Olímpicos de Londres 2012, el COI ha introducido una cláusula de cooperación relacionada con la manipulación de competiciones deportivas en los contratos de las ciudades sede. • F ondo para la protección de los atletas honestos Según la recomendación 16 de la Agenda Olímpica 2020, el COI ha invertido 10 millones de USD «para desarrollar programas sólidos de educación y sensibilización sobre los riesgos del arreglo de partidos, cualquier clase de manipulación de competiciones y corrupción asociada». • Código del Movimiento Olímpico sobre Prevención de Manipulación de Competiciones El código es un marco regulador que define distintos tipos de infracciones, criterios mínimos para los procedimientos disciplinarios y el alcance de las sanciones. Aspira a proporcionar al Movimiento Olímpico y a sus miembros reglamentos armonizados, a fin de proteger todas las competiciones contra el riesgo de manipulación. Toda organización deportiva vinculada a la Carta Olímpica está obligada a respetar sus MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA disposiciones. El artículo 10 del Código de Ética del COI establece que «los participantes en los Juegos Olímpicos no deben, bajo ningún concepto, manipular el curso o el resultado de una competición, o parte de la misma, de una forma que vaya en contra de la ética del deporte, infringir el principio de juego limpio o mostrar una actitud antideportiva». w ww.olympic.org/preventioncompetition-manipulation/ regulations-legislation 145 • Convenio del Consejo de Europa sobre Manipulación de Competiciones Deportivas El Convenio del Consejo de Europa sobre Manipulación de Competiciones Deportivas es el único convenio internacional específico relativo a la manipulación de competiciones. Los estados no europeos pueden ser signatarios del mismo. Apuesta por el establecimiento de «plataformas nacionales» que sirvan de centros de información para coordinar la lucha contra la manipulación de competiciones; para recibir, centralizar y analizar apuestas deportivas sospechosas; para facilitar información a las autoridades públicas, a las organizaciones deportivas o a las casas de apuestas; y para cooperar con las organizaciones y las SECCIÓN 4 UNIDAD 31: PREVENCIÓN DE LA MANIPULACIÓN DE COMPETICIONES autoridades a escala tanto nacional como internacional. El COI participó en la redacción del convenio y apoya al Consejo de Europa en su aplicación. • D isposiciones modelo de derecho penal para el enjuiciamiento de la manipulación de competiciones Este estudio de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) y el COI está pensado para ayudar a los países a establecer una legislación efectiva para enjuiciar a las personas implicadas en casos de manipulación de competiciones deportivas. www.olympic.org/preventioncompetition-manipulation/ regulations-legislation Un gran número de FI, FN, CON y otras organizaciones deportivas están tratando de sensibilizar a sus públicos acerca de esta preocupación creciente. 146 C. S ENSIBILIZACIÓN Y DESARROLLO DE CAPACIDADES El COI está más comprometido que nunca con la protección de los atletas limpios y con la integridad del deporte en general. BelieveInSport es una iniciativa del COI para sensibilizar a atletas, oficiales, a otras partes interesadas y al público en general. Su idea es facilitar toda la información posible para que las personas implicadas puedan reconocer, resistir y denunciar cualquier caso de manipulación de competiciones, independientemente de su papel en el deporte. Los cuatro mensajes principales son: No apuestes NUNCA en tu propio deporte o en los Juegos Olímpicos. No manipules NUNCA una competición y da siempre lo mejor de ti. No compartas NUNCA información privilegiada. La información confidencial sobre tu deporte debe mantenerse en privado. Denuncia SIEMPRE cualquier intento de manipulación o actitud sospechosa: www.olympic.org/integrityhotline • Vídeos informativos y educativos Los vídeos educativos explican qué es la manipulación de competiciones SECCIÓN 4 UNIDAD 31: PREVENCIÓN DE LA MANIPULACIÓN DE COMPETICIONES y cómo evitarla. Estos vídeos pueden usarse en presentaciones, talleres, seminarios o en cualquier otro evento o escenario. En el canal de YouTube del COI hay disponible una lista de reproducción llamada «Prevención de la manipulación de competiciones». www.youtube.com/iocmedia www.olympic.org/athlete365/ prevention-of-competitionmanipulation • P rograma de sensibilización El programa está disponible en el Athlete365 para todas las organizaciones deportivas que deseen educar a sus partes interesadas en el tema de la manipulación de competiciones y que quieran aplicar el Código del Movimiento Olímpico sobre Prevención de Manipulación de Competiciones. Elaborado para los Juegos Olímpicos de Río 2016, el programa interactivo cuenta con una sección de aprendizaje electrónico y preguntas sobre los cuatro mensajes clave. Si el usuario responde correctamente a las MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Todos los participantes están obligados a comunicar cualquier información que descubran sobre la manipulación o incumplimiento de las reglas. preguntas, recibe un certificado del COI. El programa dura 10-15 minutos e incluye casos y escenarios reales. www.olympic.org/athlete365 • Y outh Workshop Kit El Youth Workshop Kit es un conjunto de herramientas destinadas a educar a atletas de entre 14 y 18 años de edad sobre los cuatro mensajes principales. Es fácil de usar y ofrece una gran experiencia de aprendizaje a los participantes. w ww.olympic.org/preventioncompetition-manipulation • F ormación y desarrollo de capacidades Gracias al programa de desarrollo de capacidades Integridad Global en el Deporte, INTERPOL y el COI trabajan conjuntamente con las partes interesadas a nivel nacional e internacional en los ámbitos de la aplicación de la ley, gobierno, deporte, apuestas y reglamento para realizar un estudio analítico sobre tendencias, modus operandi, requisitos legales, buenas prácticas y otra información relevante, en especial mediante talleres de formación y de desarrollo de capacidades. Fruto de esta colaboración, el COI e INTERPOL han publicado un par de manuales sobre realización de investigaciones en materia de incumplimientos de la integridad del deporte y sobre protección del deporte frente a la manipulación de competiciones. D. M ONITORIZACIÓN, SERVICIOS DE INTELIGENCIA E INVESTIGACIÓN • S istema de Inteligencia para la Integridad de las Apuestas (IBIS) El sistema IBIS, organizado por el COI, recopila y distribuye entre las partes interesadas del Movimiento Olímpico información e informes de inteligencia relacionados con las apuestas deportivas. Todas las FI olímpicas se han suscrito a este sistema, y ahora el IBIS se está extendiendo a los CON y a otras competiciones polideportivas. Entre los socios se encuentran operadores de apuestas deportivas, organismos reguladores y fuerzas de seguridad estatales. www.olympic.org/sportingregulations/reporting-intelligence ¿Tiene su organización reglas claras en lo que respecta a las apuestas? ¿Cómo sensibilizaría usted a su público acerca de los riesgos de las apuestas dentro de su organización? ¿Qué deportes en su país pueden sufrir la influencia del arreglo de competiciones? • M onitorización del mercado Monitorizando el mercado de las apuestas, las organizaciones pueden detectar trampas ligadas a las apuestas deportivas. El COI monitoriza competiciones desde los Juegos Olímpicos de Pekín 2008, y ahora controla asimismo competiciones clave de las FI. Toda la información y todos los informes de inteligencia entrantes se someten a más análisis por parte de los socios integrantes de la red del Sistema de Inteligencia para la Integridad de las Apuestas (IBIS), y se comparten según proceda con los CON. Cada posible infracción del Código del Movimiento Olímpico sobre Prevención de Manipulación de Competiciones durante los Juegos Olímpicos, se remite a una comisión disciplinaria establecida por el presidente del COI. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • L ínea directa de integridad del COI Toda información relacionada con trampas y fraudes se debe comunicar a través de la línea directa de integridad del COI, que se puede utilizar para denunciar métodos o actividades sospechosas relacionadas con la manipulación de competiciones, quebrantamientos del Código de Ética del COI y otras infracciones legales, regulatorias, financieras o éticas que caigan dentro de la jurisdicción del COI. Esta línea directa también se puede usar para comunicar cualquier incidente en el que el denunciante pueda haber sido testigo o víctima de acoso o abuso. La línea es confidencial y también se puede usar de forma anónima: la identidad del interlocutor nunca se revelará sin su consentimiento a ninguna persona ajena al grupo responsable de investigar su denuncia. www.olympic.org/ integrityhotline 147 SECCIÓN 4 UNIDAD 31: PREVENCIÓN DE LA MANIPULACIÓN DE COMPETICIONES U NIDAD 32 CUESTIONES ÉTICAS DEL DOPAJE A . ¿QU É ES E L DO PAJ E? B. ¿PO R QU É ESTÁ PRO H I BI DO E L DO PAJ E? C. E L ABO RACIÓ N D E L AS N O RMAS A. ¿QUÉ ES EL DOPAJE? «LOS PROGRAMAS ANTIDOPAJE PRETENDEN PROTEGER LO INTRÍNSECAMENTE VALIOSO DEL DEPORTE. ESTE VALOR INTRÍNSECO SE DENOMINA A MENUDO ‘ESPÍRITU DEPORTIVO’. ES LA ESENCIA DEL OLIMPISMO, LA BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA HUMANA A TRAVÉS DEL TENAZ PERFECCIONAMIENTO DE LOS TALENTOS NATURALES DE CADA PERSONA. ES EL JUEGO LIMPIO. EL ESPÍRITU DEPORTIVO ES LA CELEBRACIÓN DEL ESPÍRITU HUMANO, EL CUERPO Y LA MENTE». CÓDIGO MUNDIAL ANTIDOPAJE, FUNDAMENTOS (2015) 148 En el Código Mundial Antidopaje el dopaje se define como «la comisión de una o varias infracciones de las normas antidopaje según lo dispuesto en el […] Código». El código enumera diez violaciones de las normas antidopaje. La violacion más común es el uso o el intento de uso por parte de un atleta de una sustancia o método prohibido. Otras violaciones son eludir o negarse a someterse a un análisis; manipular el control antidopaje; y asociarse en términos profesionales con una persona de apoyo que esté suspendida en ese momento por estar cumpliendo una sanción por dopaje. La incitación o la asistencia para que otros atletas utilicen tales sustancias o métodos también están consideradas como infracciones de dopaje. El dopaje está prohibido para proteger el derecho de todos los atletas a participar en un deporte limpio, para eliminar ventajas injustas que se podrían obtener por la utilización de sustancias, y para proteger a los atletas de los posibles efectos perjudiciales que pueden ser causados por algunas sustancias y métodos. El dopaje también puede tener repercusiones legales: la distribución de muchas sustancias por razones ajenas a su uso médico es ilegal en muchos países. El sitio web de la AMA contiene un conjunto exhaustivo de documentos y directrices acerca del dopaje en el deporte, en el que se incluye el Código Mundial Antidopaje y la Lista de Sustancias y Métodos Prohibidos. www.wada-ama.org Unidad 11 SECCIÓN 4 UNIDAD 32: CUESTIONES ÉTICAS DEL DOPAJE ¿Informa su CON o su organización deportiva a los atletas sobre el dopaje y por qué está prohibido? De no ser así, ¿cómo lo haría? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. ¿POR QUÉ ESTÁ PROHIBIDO EL DOPAJE? •Trampa e injusticia Los atletas tienen un derecho fundamental a competir en igualdad de condiciones. Es injusto permitir a los atletas el uso de sustancias o métodos prohibidos para mejorar su rendimiento. •Perjuicios para los atletas Existen peligros, efectos secundarios y consecuencias perjudiciales para la salud muy reales en el uso de sustancias y métodos prohibidos. Todas las personas que rodean a los atletas, incluido el personal médico, tienen la responsabilidad de proteger la salud de sus atletas. •Perjuicios para la sociedad Los atletas son modelos ejemplares de conducta muy influyentes para la gente joven. Los atletas que consumen sustancias o usan métodos prohibidos envían el mensaje de que las trampas son aceptables. El dopaje está prohibido para proteger el derecho de todos los atletas a participar en un deporte limpio. •Perversión del deporte El dopaje menoscaba las razones positivas por las que la gente practica deporte. Con el deporte, las personas ponen a prueba su carácter y conectan con sus compañeros de equipo y con sus rivales. El dopaje MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA puede mancillar la reputación del deporte y, a veces, lo consigue. •Deshumanización El dopaje deshumaniza a los atletas, y significa que la competición ya no gira en torno a lo que el cuerpo humano es capaz de lograr en su estado natural. •Protección de los valores del deporte Los cínicos pueden argumentar que siempre habrá atletas que se dopan y se salen con la suya, pero ¿deben las sociedades abandonar la lucha contra la delincuencia porque nunca podrán detener a todos los delincuentes? Merece la pena luchar por el deporte auténtico. •Protección de los derechos de los atletas honestos Hay quienes opinan que los procedimientos de control antidopaje y los requisitos de localización vulneran el derecho a la privacidad de los atletas. Sin embargo, competir al máximo nivel implica ciertas responsabilidades. Los atletas limpios han sido la fuerza propulsora del reglamento universal antidopaje, que protege su derecho a una competición justa y limpia. 149 SECCIÓN 4 UNIDAD 32: CUESTIONES ÉTICAS DEL DOPAJE C. ELABORACIÓN DE LAS NORMAS Decidir qué sustancias, dispositivos y terapias se deben prohibir es una labor compleja. La lista de sustancias y métodos prohibidos de la AMA, que enumera todas las sustancias que están prohibidas dentro y fuera de las competiciones, está bajo revisión constante y se actualiza todos los años. www.wada-ama.org/en/ prohibited-list Las Autorizaciones de Uso Terapéutico (AUT) permiten a los atletas solicitar permiso para usar determinadas sustancias prohibidas bajo condiciones muy específicas, con el fin de tratar problemas médicos legítimos. Al ponderar las solicitudes de atletas y médicos, el Comité de AUT aplica criterios estrictos, contrapesando las necesidades médicas de los atletas con el concepto de justicia en el deporte. REGLAMENTO CONTRA EL DOPAJE Las normas de control del dopaje se articulan en torno a tres principios: 150 atletas con fines disuasorios. Si se descubre que un atleta ha utilizado una sustancia o método prohibido, se le declara violador de una norma antidopaje y normalmente se le sanciona con la prohibición de competir durante un periodo de tiempo determinado. Es esencial que los atletas que den positivo en los análisis estén protegidos contra otras acciones que vayan contra las normas de la justicia natural y los derechos humanos fundamentales. Las personas que hacen análisis a los atletas deben hacerlo de manera que se respeten las jurisdicciones de las FN y las FI, que son normalmente las responsables de establecer las sanciones. Si un positivo en un análisis despierta inquietud por sus repercusiones en los derechos humanos, el caso deberá evaluarse de manera particular, lo que puede ir más allá de las acciones o medidas estipuladas en los procedimientos habituales de control de dopaje de la FN y la FI. Unidad 11 Existen peligros, efectos secundarios y consecuencias perjudiciales para la salud muy reales en el uso de sustancias y métodos prohibidos. ¿Qué es el «espíritu deportivo» y qué se puede hacer para protegerlo? ¿En qué medida es el dopaje una amenaza para el deporte de las futuras generaciones? ¿Entabla conversaciones con los atletas acerca de los valores del deporte y de la conducta ética dentro y fuera de las competiciones? 1.El bienestar de los atletas Si una sustancia o una técnica médica entraña peligros para la salud, por ejemplo porque causa enfermedades, aumenta el riesgo de contraer una enfermedad o puede perturbar el desarrollo y el crecimiento normales, la prohibición está justificada. 2.Igualdad de oportunidades Si un producto o una técnica científica sofisticada mejora el rendimiento, da ventaja a los atletas que pueden acceder a ellos. Por eso, algunas técnicas médicas, como las transfusiones sanguíneas con finalidades de dopaje, han sido prohibidas, aunque no se tiene conocimiento de que produzcan efectos adversos para la salud. 3.El espíritu deportivo Los Juegos Olímpicos son competiciones entre atletas, no entre científicos médicos ni entre fabricantes de medicamentos y drogas. El uso de determinadas técnicas y sustancias por parte de algunos atletas trae como resultado que otros atletas piensen que no pueden ganar por mucho que se entrenen y por más habilidades que desarrollen. Esto es un menoscabo del espíritu deportivo. DERECHOS HUMANOS Los programas de control del dopaje controlan el uso de sustancias y métodos prohibidos por parte de los SECCIÓN 4 UNIDAD 32: CUESTIONES ÉTICAS DEL DOPAJE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 33 ARBITRAJE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS A .RESO LU CIÓ N D E CO N F LICTOS RE L ACIO NADOS CO N E L D E PO RTE B. E L TRI B U NAL D E ARBITRAJ E D E PO RTIVO (TAD) A. R ESOLUCIÓN DE CONFLICTOS RELACIONADOS CON EL DEPORTE «DEBEN EXISTIR MECANISMOS TRANSPARENTES Y PERFECCIONADOS DE RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN TODAS LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS Y A TODOS LOS NIVELES. TODOS LOS CONFLICTOS QUE NO SE PUEDAN RESOLVER AMISTOSAMENTE O A TRAVÉS DE ARBITRAJE O MEDIACIÓN LOCAL DEBERÁN REMITIRSE AL TRIBUNAL DE ARBITRAJE DEPORTIVO (TAD)». CONGRESO OLÍMPICO (2009) Actualmente, el deporte repercute en más áreas de nuestra sociedad que en ninguna otra época. Este incremento en popularidad y visibilidad ha traído consigo un aumento de las disputas legales relacionadas con el deporte. ¿Cómo resuelve conflictos relacionados con el deporte dentro de su organización deportiva? ¿Cómo puede su organización mejorar sus mecanismos de resolución de conflictos? Por lo general, las organizaciones deportivas deben tratar de resolver conflictos relacionados con el deporte de manera amistosa, fuera de los tribunales estatales tradicionales siempre que sea posible. Para ello, las organizaciones deportivas pueden establecer órganos neutrales independientes, creados para resolver conflictos en el ámbito local mediante mediación, conciliación o arbitraje, con la posibilidad de presentar recursos a instituciones especializadas como el Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD) si hace falta. 151 No siempre es necesario recurrir a tribunales estatales para resolver una disputa. Dentro de ciertos límites, las partes de controversias de derecho privado también pueden buscar resoluciones en tribunales de arbitraje, órganos no estatales creados para este fin. Los fallos y los laudos emitidos por tribunales de arbitraje independientes tienen la misma fuerza vinculante que las sentencias de los tribunales estatales. Por lo general, las organizaciones deportivas deben tratar de resolver conflictos relacionados con el deporte de manera amistosa. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 33: ARBITRAJE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS B. EL TRIBUNAL DE ARBITRAJE DEPORTIVO (TAD) 152 El Tribunal de Arbitraje Deportivo independiente (TAD) sirve para resolver conflictos relacionados con el deporte a través de arbitraje o mediación, y sus fallos judiciales y laudos arbitrales son vinculantes. El TAD también establece tribunales temporales con normas y reglamentos especiales para los Juegos Olímpicos y otras competiciones importantes. www.tas-cas.org ¿BAJO QUÉ CONDICIONES INTERVENDRÁ EL TAD? Para que una disputa se remita al arbitraje del TAD, las partes deben acordarlo por escrito. Las partes pueden acordar de antemano remitir cualquier disputa futura al arbitraje del TAD (por ejemplo, mediante una referencia en los estatutos de la organización), o pueden acordar recurrir al TAD después de que haya surgido un conflicto. El TAD, que se encuentra bajo la supervisión del Consejo Internacional de Arbitraje Deportivo (CIAD), se compone de dos divisiones: •una división de arbitraje ordinario, que resuelve conflictos; y •una división de arbitraje por apelación, que resuelve disputas derivadas de los fallos pronunciados por tribunales disciplinarios u órganos similares vinculados a las federaciones, asociaciones y otros organismos deportivos. ¿QUÉ PROCEDIMIENTOS SIGUE EL TAD? Para litigios resultantes de relaciones contractuales o de carácter civil, se aplica el procedimiento de arbitraje o el procedimiento de mediación ordinario. Para disputas resultantes de las decisiones tomadas por órganos internos de organizaciones deportivas, se aplica el procedimiento de arbitraje por apelación. El TAD tiene más de 400 árbitros procedentes de 91 países, elegidos por sus conocimientos especializados en legislación deportiva y arbitraje. El TAD registra cada año unos 300 casos. La oficina principal del tribunal se halla en Lausana (Suiza), y existen dos oficinas descentralizadas en Sídney (Australia) y Nueva York (Estados Unidos). A continuación presentamos una breve explicación de cómo funciona el TAD, que es una adaptación de la que aparece en su sitio web. ¿QUÉ CLASE DE DISPUTAS SE PUEDEN PRESENTAR AL TAD? Al TAD se puede someter cualquier disputa relacionada directa o indirectamente con el deporte. Pueden ser litigios de naturaleza comercial (por ejemplo, un contrato de patrocinio) o disciplinaria, a raíz de una decisión adoptada por una organización deportiva (por ejemplo, un caso de dopaje). ¿QUIÉN PUEDE REMITIR UNA CAUSA AL TAD? Cualquier persona o entidad legal con capacidad para actuar puede recurrir a los servicios del TAD. Entre ellas, atletas, clubes, federaciones deportivas, organizadores de competiciones deportivas, patrocinadores o empresas de televisión. SECCIÓN 4 UNIDAD 33: ARBITRAJE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS ¿CÓMO SE PONE EN MARCHA EL ARBITRAJE? La parte que desee someter una disputa al TAD debe enviar a la Oficina del Tribunal del TAD una solicitud de arbitraje (procedimiento ordinario) o una declaración de apelación (procedimiento de apelación), cuyos contenidos se especifican en el Código de Arbitraje Deportivo. En el caso del procedimiento de apelación, una parte solo puede interponer un recurso si ha agotado todos los cauces internos de la organización deportiva correspondiente. ¿LAS PARTES PUEDEN ESTAR REPRESENTADAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO? Las partes pueden presentarse solas. También pueden estar representadas o asistidas en el juicio del TAD por una persona de su elección, que no necesariamente tiene que ser un abogado. ¿CÓMO SE ELIGEN LOS ÁRBITROS? Por lo general, el arbitraje se encomienda a un jurado de tres árbitros. Si las partes así lo acuerdan, o si el TAD lo considera oportuno, puede nombrarse un único árbitro, dependiendo de las características y la importancia del caso. Los árbitros deben ser independientes y no deben haber desempeñado ninguna función en el caso en cuestión. ¿CÓMO FUNCIONA EL PROCEDIMIENTO DE ARBITRAJE DEL TAD? Una vez que se ha presentado la declaración o la solicitud de arbitraje, el demandado envía su respuesta al TAD. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El Tribunal de Arbitraje Deportivo independiente (TAD) sirve para resolver conflictos relacionados con el deporte a través de arbitraje o mediación. Después de otros intercambios posibles de declaraciones en torno al caso, se cita a las partes a declarar, presentar pruebas y argumentar su caso. El laudo final se comunica a las partes semanas más tarde, a no ser que se pronuncie el mismo día (conforme al procedimiento de apelación). ¿CUÁNTO CUESTA EL ARBITRAJE? Los procedimientos del TAD implican pagar las costes y los honorarios relativamente modestos de los árbitros, que se calculan sobre la base de una escala fija de tarifas más la cuota correspondiente de los costes del TAD. Cuando se presenta una apelación contra una decisión de carácter disciplinario emitida por una FI, el procedimiento de apelación es gratuito, salvo por una tasa inicial de la Oficina del Tribunal de 1000 CHF. ¿CUÁNTO DURA UN ARBITRAJE DEL TAD? El procedimiento ordinario dura entre seis y 12 meses. Para el procedimiento de apelación, el laudo se pronuncia normalmente dentro de un plazo de cinco meses a contar desde la entrega de la declaración de apelación. En casos urgentes y a petición, el TAD puede ordenar en muy poco tiempo medidas provisionales o suspender la ejecución de una decisión contra la que se ha apelado. ¿SON CONFIDENCIALES LOS PROCEDIMIENTOS ARBITRALES? El procedimiento de arbitraje ordinario es confidencial. Las partes, los árbitros y MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA el personal del TAD están obligados a no desvelar ninguna información conectada con el litigio. En principio, los laudos no se publican. El procedimiento de arbitraje de apelaciones no especifica normas particulares de confidencialidad, pero los árbitros y el personal del TAD tienen una obligación similar de confidencialidad durante los procedimientos. En general, a no ser que las partes acuerden lo contrario, el laudo puede ser publicado por el TAD. 153 ¿CUÁL ES EL ALCANCE DE UN LAUDO PRONUNCIADO POR EL TAD? Un laudo pronunciado por el TAD es definitivo y vinculante para las partes desde el momento en el que se comunica. ¿ES POSIBLE RECURRIR UN LAUDO DEL TAD? El recurso judicial al Tribunal Federal Suizo está permitido en una cantidad muy limitada de motivos, tales como falta de jurisdicción, infracción de normas elementales de procedimiento (por ejemplo, violación del derecho a una audiencia justa) o incompatibilidad con la normativa pública. ¿QUÉ ES LA MEDIACIÓN DEL TAD? La mediación es un procedimiento informal y no vinculante, basado en un acuerdo de mediación en el que cada parte realiza un intento de buena fe de negociar con la otra parte, y con la asistencia de un mediador del TAD, con vistas a resolver una disputa relacionada con el deporte. SECCIÓN 4 UNIDAD 33: ARBITRAJE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS U NIDAD 34 JUEGO LIMPIO A. B. C. D. E. ¿QU É ES E L J U EGO LI M PIO? L AS N O RMAS E L ES PÍ RITU D E PO RTIVO APLICACIÓ N PRÁCTICA D E L A TEO RÍA PRO M OCIÓ N D E L J U EGO LI M PIO A. ¿QUÉ ES EL JUEGO LIMPIO? «EN NOMBRE DE TODOS LOS COMPETIDORES, PROMETO QUE PARTICIPAREMOS EN ESTOS JUEGOS OLÍMPICOS RESPETANDO Y ATENIÉNDONOS A LAS REGLAS QUE LOS GOBIERNAN, COMPROMETIÉNDONOS A UN DEPORTE SIN DOPAJE Y SIN DROGAS, CON EL ESPÍRITU VERDADERO DE LA DEPORTIVIDAD, POR LA GLORIA DEL DEPORTE Y EL HONOR DE NUESTROS EQUIPOS». EL JURAMENTO OLÍMPICO DE LOS ATLETAS 154 En la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos, uno de los atletas presta juramento en nombre de los demás, y uno de los oficiales presta un juramento similar en nombre de todos los jueces, oficiales y entrenadores. Con estos juramentos, los atletas, oficiales y entrenadores se comprometen a respetar las normas que rigen los Juegos «en el verdadero espíritu de la deportividad», lo que implica observar las normas y comportarse con deportividad. El término «juego limpio» abarca estos dos conceptos. El juego limpio consiste en tener una actitud y un comportamiento coherente con la idea de que el deporte está íntimamente relacionado con la ética. Implica la observancia de las normas, pero a la vez conlleva mucho más que eso. Por juego limpio se entiende comportarse de la manera correcta, respetando a los demás, tratando de ponerse en el lugar de los rivales y actuando en consonancia. Ante todo, el juego limpio es individualmente una cuestión de compromiso personal. Las federaciones deportivas regionales, nacionales e internacionales contribuyen significativamente al juego limpio mediante normas y reglamentos y la formación de entrenadores, árbitros, jueces, personal médico y otros oficiales. Los Gobiernos y las instituciones de enseñanza también contribuyen a la educación en materia de juego limpio, dedicada tanto a los participantes en activo como a los espectadores que los ven competir. Los padres desempeñan una función fundamental a la hora de inculcar el juego limpio a los niños. También los espectadores y los medios de comunicación pueden ayudar a fomentarlo. El Comité International pour le Fair Play (CIFP) promueve el juego limpio en todo el mundo y contribuye a crear las condiciones en las que este pueda prosperar. www.fairplayinternational.org SECCIÓN 4 UNIDAD 34: JUEGO LIMPIO En la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos, uno de los atletas presta juramento en nombre de los demás. ¿Cómo podría asegurarse de que todos aquellos que colaboran con su organización deportiva entienden los valores del juego limpio? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. LAS NORMAS Un deporte sin normas es imposible. Por el interés de los atletas, se deben cumplir y hacer cumplir, y los oficiales deben imponer sanciones a quienes incumplen las normas. En los Juegos Olímpicos, las infracciones graves e intencionadas de las normas pueden conllevar la descalificación, como le ocurrió al pentatleta moderno que adaptó el arma en la prueba de esgrima para conseguir una ventaja ilegal. El trabajo eficiente de jueces y árbitros puede conseguir y consigue prevenir o detectar la mayor parte de las trampas durante la competición. Por juego limpio se entiende comportarse de la manera correcta, respetando a los demás, tratando de ponerse en el lugar de los rivales y actuando en consonancia. Los juramentos olímpicos no son únicamente mecanismos de gestión. Son promesas solemnes que hacen a atletas y oficiales personalmente responsables del seguimiento de las normas. Esta responsabilidad personal se encuentra en el centro del Olimpismo. INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Algunos jugadores infringen voluntariamente una norma y aceptan la sanción porque les proporciona una ventaja. Por ejemplo, en un partido de fútbol puede resultar en ciertas circunstancias más ventajoso tocar el balón con la mano y que piten un tiro libre en contra del infractor que dejar que continúe el juego. Algunos jugadores alegan que este tipo de incidentes están contemplados en las reglas y, por consiguiente, forman parte del juego y son aceptables. Sin embargo, la intención deliberada de incumplir ciertas normas va en contra del juramento olímpico. ARBITRAJE INJUSTO A veces los jueces cometen errores, especialmente en pruebas de estilo, como los saltos de trampolín, el patinaje artístico o la gimnasia, donde se pueden producir errores de juicio involuntarios. En ocasiones, sin embargo, un juez puede favorecer intencionadamente a un competidor de un determinado país, grupo de países, continente o grupo étnico. Este tipo de favoritismo arruina la competición. El deber primordial de todos los oficiales es administrar las normas con justicia e imparcialidad, un deber que figura en el juramento olímpico de todos los jueces y árbitros. 155 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 34: JUEGO LIMPIO C. EL ESPÍRITU DEPORTIVO En la prueba de salto de longitud de los Juegos Olímpicos de Berlín 1936, el estadounidense Jesse Owens y el alemán Luz Long quedaron empatados en 7,87 m después de cuatro saltos. Long aconsejó a Jesse Owens cómo abordar la carrera de impulso y Owens terminó ganando la competición con un salto de 8,06 m. Los dos atletas recorrieron juntos la pista bajo los ensordecedores aplausos de 80 000 espectadores, y ni siquiera la II Guerra Mundial pudo destruir su amistad. En 1956, Chris Brasher fue el primero que cruzó la línea de llegada en la carrera de obstáculos de 3000 metros, pero quedó inmediatamente descalificado por haber dificultado el paso de otro competidor, Ernst Larsen, en el foso de agua. En principio, el oro correspondió al húngaro Sandor Rozsnyoi; el noruego Larsen quedó en segundo lugar, y el alemán Heinz Laufer fue tercero. Brasher apeló la decisión con el apoyo de Rozsnyoi, Larsen y Laufer, quienes quedaron relegados en el medallero cuando se estimó el recurso de Brasher y el atleta recuperó el primer puesto. En los Juegos Olímpicos de Invierno de Innsbruck 1964, antes de la carrera final de la competición de bobsleigh, el equipo británico que componían Robin Dixon y Tony Nash se dio cuenta de que su trineo tenía rota una pieza esencial. Eugenio Monti y Sergio Siorpaes, sus rivales italianos, quienes en aquellos momentos poseían el mejor tiempo, prestaron la correspondiente pieza de su propio trineo a la pareja británica, que acabó por colgarse la medalla de oro. Jesse Owens y Luz Long, rivales y amigos, en los Juegos Olímpicos de Berlín 1936.. Estos tres incidentes no tienen nada que ver con el cumplimiento o el quebrantamiento de las normas, pero ejemplifican la segunda parte del juramento olímpico: «el espíritu verdadero de la deportividad». Son ejemplos de competidores que se tratan como estimados rivales y no como odiados enemigos. El afán por alcanzar la victoria debe ir acompañado de respeto y amistad por los rivales. 156 D. APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA TEORÍA En la vida, reconocemos lo que debemos hacer y, pese a todo, a veces no lo hacemos. Lo mismo ocurre en el deporte. Algunos atletas y entrenadores, incluso de la categoría de élite, conocen, comprenden y comentan los valores del Olimpismo, pero no los siguen. Los atletas entienden que no deben recurrir a la fuerza en caso de recibir faltas o violencia personal, pero lo hacen de todas formas. Si los atletas están convencidos de que la mayoría de sus compañeros SECCIÓN 4 UNIDAD 34: JUEGO LIMPIO toman represalias contra las faltas o la violencia, consumen sustancias prohibidas, intimidan a los rivales o a los oficiales, o aceptan recompensas ilegales, cuesta mucho persuadirles de que sigan los valores del Olimpismo. Puede que incluso abandonen sus valores porque «todos lo hacen», porque «es necesario para ganar» o porque «la gente buena se queda atrás». Estas actitudes pueden tener mucha fuerza, pero no determinan qué está bien o mal, qué es correcto o incorrecto en el deporte. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA E. PROMOCIÓN DEL JUEGO LIMPIO El juego limpio es aconsejable para todo el mundo. Promover el juego limpio animará a todos los que disfrutan con el deporte de competición a practicar sus principios. PARTICIPANTES • Cooperen con los compañeros de equipo, entrenadores, oficiales y rivales y trátenles con respeto. • Dense cuenta de que no hay deporte sin rivales. • Busquen la excelencia, divertirse y desarrollar sus capacidades, pero acepten sus limitaciones. • No intenten obtener una ventaja injusta. • Conozcan las reglas del juego y compitan cumpliendo sus directrices y el espíritu que las anima. • Acepten las decisiones de los oficiales, que están ahí para interpretar las reglas. • No utilicen un lenguaje grosero ni insulten a los rivales, a los entrenadores ni al público. EDUCADORES • Enseñen a los niños a estar orgullosos de sus propios esfuerzos y logros, así como de los ajenos. • Fomenten la participación de todos, independientemente de sus habilidades. • Ayuden a los niños a entender el significado de la deportividad. • Recuerden que no todos los niños quieren participar en actividades deportivas; nunca obliguen a un niño a participar. • Asegúrense de que el material y las zonas de juego sean seguros. • Prediquen con el ejemplo. • Enseñen a sus pupilos que la violencia es inaceptable. • Adviertan a sus alumnos de que el estilo de juego que ven en algunos atletas profesionales no es necesariamente limpio ni deportivo. ENTRENADORES • Sean un ejemplo para jugadores y espectadores. • Enseñen y practiquen los valores de la deportividad, y exhorten a sus jugadores a respetarlos. • Mantengan al día sus conocimientos de su deporte y asistan a seminarios para estar informados de las novedades. • Nunca discutan con oficiales ni entrenadores delante de los jugadores o de los espectadores. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Mantengan y sigan la letra y el espíritu de las reglas, y reprendan a los infractores. • Respeten y traten a los participantes de forma personalizada, reconociendo sus diferentes niveles de habilidad. • Usen solamente críticas constructivas y animen a los jugadores a ser disciplinados y honrados. • Combatan la actitud de «ganar a toda costa». OFICIALES • Mantengan buenas relaciones con jugadores y entrenadores. • Conozcan las reglas de juego. • Ajusten el arbitraje a los niveles de los jugadores. • Apliquen sanciones a jugadores y entrenadores. • Mantengan los niveles de forma física necesarios para arbitrar adecuadamente. PADRES • Nunca obliguen a sus hijos a participar en el deporte. • Nunca cuestionen públicamente la decisión de un oficial. • No intenten alcanzar sus sueños presionando a sus hijos. • Averigüen quiénes son los entrenadores de sus hijos y si están convenientemente cualificados. • Asistan a uno de los entrenamientos de sus hijos y comprueben si el entrenador trata a los niños de manera justa. • Hablen con sus hijos para saber si les gusta su deporte y si están aprendiendo que lo que más importa es que se diviertan, den lo mejor de sí mismos y se comporten con deportividad. • Aborden los problemas inmediatamente y comuníquenlos a los demás padres si fuera necesario. • Apaguen el televisor si están viendo un deporte que está volviéndose violento, y expliquen a sus hijos que las peleas y los insultos no son aceptables en el deporte. • Promuevan iniciativas de juego limpio patrocinadas por sus Gobiernos municipales, provinciales y nacionales. 157 MEDIOS DE COMUNICACIÓN • Informen sobre ejemplos y asuntos relacionados con el juego limpio. • Condenen problemas como la violencia, las estrategias poco éticas, las «faltas aceptables», el lenguaje abusivo y el consumo de sustancias prohibidas. SECCIÓN 4 UNIDAD 34: JUEGO LIMPIO 158 • Respalden las decisiones de los oficiales y hagan hincapié en la calidad del juego en lugar de caer en el sensacionalismo de destacar la violencia. ESPECTADORES • No ridiculicen a los jugadores. • Fomenten el juego limpio y habilidoso. • Muestren respeto a los oficiales. • Condenen la violencia. • Actúen con dignidad. • Apaguen el televisor si se produce una pelea en una competición que esté viendo. ADMINISTRADORES • Creen programas que den relevancia a la diversión y al desarrollo de destrezas. • Asegúrense de que esos programas proporcionen igualdad de oportunidades a todos los participantes, independientemente de su edad, sexo, talla o grado de habilidad. • Asegúrense de que se dispone de materiales adecuados y de instalaciones seguras. • Incluyan formación en deportividad y juego limpio en los cursos de formación técnica. • Dejen claro que la violencia y las conductas antideportivas son inaceptables. SECCIÓN 4 UNIDAD 34: JUEGO LIMPIO • Funden un premio al juego limpio. • Condenen la violencia mediante la promoción de sus instalaciones como una zona dedicada al juego limpio. OTROS • Como patrocinador de una manifestación deportiva, equipo o atleta de cualquier nivel, exija que se respeten los principios del juego limpio. • Como anunciante, evite recurrir a la utilización de temas o imágenes relacionados con la violencia en el deporte para promocionar productos. • Como médico, informe a sus pacientes sobre las graves consecuencias de la violencia en el deporte y manifieste su opinión a respecto públicamente. • Como propietario o responsable de un equipo, adopte públicamente una postura firme en contra de la violencia en el deporte. • Como representante gubernamental, exprese su preocupación por los brotes de violencia en las manifestaciones deportivas y hable públicamente sobre el juego limpio. • Como orador, incluya temas relacionados con el juego limpio en sus presentaciones. El juego limpio es aconsejable para todo el mundo. ¿Cómo promueve su organización deportiva los comportamientos deportivos y los valores del juego limpio ante sus entrenadores y atletas? ¿Cómo podría promover el juego limpio en las celebraciones del Día Olímpico? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 159 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 4 UNIDAD 34: JUEGO LIMPIO U NIDAD 35 ACOSO, ABUSO Y VIOLENCIA EN EL DEPORTE A. B. C. D. E NTO RN OS S EG U ROS Y POSITIVOS ACOSO Y AB USO E N E L D E PO RTE VIO LE N CIA E N E L D E PO RTE ESTRATEGIAS PARA PREVE N I R E L ACOSO Y E L AB USO E N E L D E PO RTE A. ENTORNOS SEGUROS Y POSITIVOS «INCUMBE A TODAS LAS PARTES INTERESADAS EN EL DEPORTE ADOPTAR PRINCIPIOS GENERALES PARA UN DEPORTE SEGURO […] E IMPLEMENTAR Y SUPERVISAR REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA UN DEPORTE SEGURO […] QUE DECLAREN QUE: TODOS LOS ATLETAS TIENEN EL DERECHO A SER TRATADOS CON RESPETO Y A SER PROTEGIDOS CONTRA LA VIOLENCIA NO ACCIDENTAL». DECLARACIÓN DE CONSENSO DEL COI SOBRE ACOSOS Y ABUSO EN EL DEPORTE, 2016 160 El acoso y el abuso son violaciones de los derechos humanos que dañan la salud de las personas y de las organizaciones. En el deporte acarrean sufrimiento para los atletas y para otras personas, así como responsabilidades jurídicas, financieras y morales para las organizaciones deportivas. Ningún deporte es inmune a estos problemas, que ocurren a todos los niveles. En su función de promover y proteger la salud de los atletas, el COI reconoce el derecho de los atletas a disfrutar de un entorno deportivo seguro y positivo. Todos los implicados en el deporte comparten la responsabilidad de detectar y prevenir el acoso y el abuso, y de desarrollar una cultura de dignidad, respeto y seguridad. Las organizaciones deportivas son los guardianes de la seguridad y deben demostrar un sólido liderazgo en la detección y la erradicación de estas prácticas. Un sistema deportivo sano que empodera a los atletas puede contribuir a la prevención del acoso y el abuso dentro y fuera del deporte. www.olympic.org/sha B. ACOSO Y ABUSO EN EL DEPORTE Pese a sus beneficios reconocidos por todos, el deporte también puede tener una influencia negativa sobre la salud, el bienestar y la integridad de las personas cuando se producen casos de acoso y abuso. SECCIÓN 4 UNIDAD 35: ACOSO, ABUSO Y VIOLENCIA EN EL DEPORTE El acoso y el abuso a menudo resultan de un abuso de autoridad, y puede basarse en diversas causas, tales como raza, religión, color de piel, credo, origen étnico, atributos físicos, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad, situación ¿Cree que hay casos de acoso o de violencia en su organización deportiva? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA indeseado o que ocurre cuando el consentimiento es forzado, está manipulado o no puede darse. El acoso sexual también puede adoptar la forma de abuso sexual. • La negligencia implica en este contexto la omisión del deber de diligencia por parte de un entrenador o de otra persona en la provisión de un nivel mínimo de atención al atleta, que causa daño en el proceso y que permite a otros causar daño o poner al atleta en peligro inminente de sufrir daño. socioeconómica y habilidad deportiva. Puede adoptar la forma de un incidente puntual o de una serie de incidentes, y puede ocurrir en persona o a través de Internet. El acoso y el abuso pueden ser deliberados, indeseados y coercitivos. Los diferentes tipos de acoso y abuso pueden manifestarse de cuatro formas, que pueden ocurrir juntas o por separado. El COI define estas formas de abuso como sigue: • El abuso psicológico se refiere a cualquier tratamiento o acto indeseados, incluidos el confinamiento, el aislamiento, el ataque verbal, la humillación, la intimidación y la infantilización, que pueden menoscabar el sentido de identidad, la dignidad y la autoestima del atleta. • El abuso físico se refiere a cualquier acto deliberado e indeseado, como puñetazos, golpes, patadas, mordiscos o quemaduras, que causa lesiones o traumas físicos. El abuso físico también puede hacer referencia a actividad física forzada o inapropiada (por ejemplo, cargas de entrenamiento inapropiadas para la edad o la constitución física, entrenamiento cuando se está lesionado o se siente dolor), consumo forzado de alcohol y prácticas de dopaje forzadas. • El acoso sexual incluye cualquier comportamiento verbal o físico de naturaleza sexual que es PREVALENCIA, RIESGOS Y CONSECUENCIAS El acoso y el abuso ocurren en todos los deportes y en todas las categorías. Atletas de todas las edades y condición son susceptibles de acoso y de abuso, pero los atletas de élite, los discapacitados, los niños y los atletas homosexuales, bisexuales y transgénero (LGBT) son los que más expuestos están al peligro; el abuso psicológico está en el centro de todas las demás formas de acoso y abuso; y los atletas pueden ser tanto las víctimas como los infractores. El acoso y el abuso pueden tener efectos negativos graves en la salud física, social y psicológica de los atletas. Puede causar una reducción del rendimiento y hasta el abandono del atleta, y también puede conducir a enfermedades psicosomáticas, ansiedad, depresión, abuso de sustancias, autolesiones y suicidio. Los efectos del acoso y el abuso pueden persistir mucho después de que el atleta haya abandonado el deporte. 161 Actitudes pasivas, la no intervención, y la negación o el silencio por parte de las personas en puestos de poder aumentan el daño psicológico causado por el acoso y el abuso. La falta de reacción por parte de los circunstantes también da a las víctimas la impresión de que el comportamiento de acoso y abuso es legal y socialmente aceptable, o que quienes participan en el deporte no pueden manifestarse en contra de estas conductas. www.olympic.org/news/ioc-adoptsconsensus-statement-on-sexualharassment-and-abuse-in-sport C. VIOLENCIA EN EL DEPORTE El acoso y el abuso ocurren en todos los deportes y en todas las categorías. Cada día, en cada país, tienen lugar miles de competiciones deportivas sin rastro de violencia. Sin embargo, cuando la MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA violencia ocurre, constituye una amenaza para el deporte y para el Movimiento Olímpico. Debe tomarse en serio. SECCIÓN 4 UNIDAD 35: ACOSO, ABUSO Y VIOLENCIA EN EL DEPORTE VIOLENCIA ENTRE ATLETAS El riesgo de lesión está presente en cualquier actividad física y aumenta cuando los atletas apuran sus esfuerzos hasta el límite. En general, a los atletas se les ha dejado tomar sus propias decisiones sobre qué riesgos asumir, y los peligros de las lesiones autoinfligidas generalmente se han aceptado como parte del deporte. Sin embargo, no es razonable que los entrenadores y los maestros inciten a los atletas a arriesgar la vida o exponerse a lesiones contra sus propias inclinaciones y su mejor juicio. La violencia puede tener lugar en deportes en los que el contacto físico se supone que no debe ocurrir. Los oficiales deben decidir quién ha sido responsable y si fue intencionado. La determinación de la intencionalidad tal vez sea la tarea más difícil que los oficiales deben asumir: solo los propios atletas pueden saber si están compitiendo con espíritu deportivo. 162 El contacto físico es parte integral de algunos deportes. Las cargas con el hombro en el fútbol y los choques corporales en el hockey sobre hielo están reconocidos en los reglamentos, y el contacto violento no solo está permitido en el boxeo sino que determina el resultado del combate. Si semejante contacto físico está permitido, ¿cuán vigoroso puede ser antes de que se haga demasiado violento? ¿Quién decide los límites? LA VIOLENCIA ENTRE LOS ESPECTADORES La violencia de los espectadores ha sido un problema durante varias décadas en numerosos deportes y en muchos países. Hay muchas teorías sobre por qué ocurre: • La violencia de los jugadores en el terreno de juego desata la violencia de los seguidores en las gradas. • Las decisiones de los árbitros precipitan la violencia en las multitudes. • Los seguidores entablan su propia «competición» contra los seguidores contrarios. • Cuando forman parte de una multitud, a veces enardecida por el alcohol, los seguidores cometen actos que no cometerían estando solos. • La gente se vuelve más agresiva en grupos, y ejemplos de violencia colectiva inspiran otros actos violentos. Sean cuales sean las razones, la violencia de los seguidores tiene un efecto significativo sobre las actitudes de la gente hacia el deporte, tanto a la hora de asistir a los partidos como a la hora de apoyar el deporte en sus comunidades. Por tanto, es muy importante que a los jóvenes se les enseñen valores éticos. El movimiento deportivo, en colaboración con las autoridades, debe abordar la violencia entre los espectadores y debe definir políticas y maneras de remediarla. El contacto físico es parte integral de algunos deportes. Los propios atletas desempeñan un papel importante en la determinación de qué es justo e injusto, mientras que los organismos rectores del deporte deben considerar la aspiración olímpica de promover la amistad en sus reglamentos y declaraciones públicas. Debe haber un límite a lo que se puede hacer a un amigo: incluso en el deporte, e incluso si el rival está dispuesto a sufrir la violencia. La amistad es el criterio definitivo. Los entrenadores, los medios de comunicación y los maestros son los que más pueden hacer para frenar la violencia. Los entrenadores en particular pueden no estar directamente implicados en los actos de violencia, pero a veces alientan con demasiada facilidad a sus atletas a cometer tales actos. Los atletas tienden a hacer lo que los entrenadores les dicen, incluso cuando sienten reparos morales. Por tanto, los entrenadores y los maestros tienen una gran responsabilidad en la eliminación de la violencia innecesaria en el deporte. SECCIÓN 4 UNIDAD 35: ACOSO, ABUSO Y VIOLENCIA EN EL DEPORTE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. E STRATEGIAS PARA PREVENIR EL ACOSO Y EL ABUSO EN EL DEPORTE Las organizaciones deportivas pueden contribuir a prevenir la violencia y el acoso mediante el establecimiento de: • políticas y procedimientos de protección de los atletas; • códigos de conducta; • programas de educación y capacitación; • mecanismos de denuncia y apoyo para quienes sufran abusos; y • sistemas de seguimiento y evaluación para asegurar que se siguen las mejores prácticas. Cada organización debería tener en vigor las disposiciones correspondientes. El COI ha desarrollado iniciativas que ayudan a las organizaciones deportivas a desarrollar e implementar políticas y procedimientos que protegen a los atletas contra el acoso y el abuso en el deporte. Las políticas actúan como declaraciones de intenciones que demuestran un compromiso con la creación de un entorno seguro y de respeto mutuo. Deberían estipular lo que se requiere en materia de promoción de derechos, bienestar y protección. Tales políticas permiten a las organizaciones adoptar medidas inmediatas, imparciales y justas cuando se interpone una denuncia o reclamación, y a aplicar las medidas disciplinarias según corresponda. Los códigos de prácticas describen principios aceptables de comportamiento que, cuando se siguen, sirven para implantar estas políticas. Tales principios de comportamiento establecen referencias claras de lo que es aceptable y lo que no, y pueden contribuir a minimizar las oportunidades de acoso sexual, abuso y denuncias infundadas. ¿Cuenta su organización con políticas y procedimientos apropiados para abordar el acoso y el abuso en el deporte? ¿Cómo podría mejorarlos? Todas las organizaciones deportivas deberían: • crear políticas y procedimientos para prevenir el acoso y el abuso; • controlar su aplicación; • evaluar su impacto en la detección y la reducción del acoso y el abuso; • desarrollar un programa de educación y capacitación sobre el acoso y el abuso en sus deportes; • promover y ejemplificar un liderazgo ético, respetuoso y equitativo; y • fomentar asociaciones sólidas para prevenir el acoso y el abuso. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Las políticas deberían: • detectar y abordar estas cuestiones; • ser claras y fáciles de entender; • implicar consultas con los atletas; • ser aprobadas por el órgano rector correspondiente (por ejemplo, la comisión ejecutiva) e incorporadas en la constitución o el reglamento de la organización; • ser ampliamente divulgadas mediante su publicación y una estrategia global de educación y capacitación; • ser aplicables a todos los implicados en la organización; • declarar que todos los miembros tienen derecho a respeto, seguridad y protección; • declarar que el bienestar de los miembros es primordial; • designar quién tiene la responsabilidad de aplicar y mantener la política; • especificar lo que constituye una infracción; • especificar las consecuencias de tales infracciones; • especificar procedimientos para la interposición y la gestión de denuncias; • proporcionar datos sobre dónde pueden buscar asesoramiento y apoyo las partes implicadas en una denuncia; • especificar procedimientos para mantener registros; • proporcionar orientación para denuncias de terceros («denuncia de irregularidades»); y • ser revisadas y actualizadas periódicamente, en particular cuando haya un cambio importante en la normativa constitucional de la organización o en la ley. 163 Las organizaciones deportivas deberían adoptar códigos de conducta que sean aplicables a funciones específicas, proporcionar orientación sobre las normas previstas de comportamiento y establecer procesos claros para afrontar comportamientos inaceptables, incluida la orientación sobre medidas disciplinarias y sanciones. El COI ha desarrollado recursos sobre la prevención del acoso y el abuso en el deporte: www.olympic.org/athlete365/ library/safe-sport SECCIÓN 4 UNIDAD 35: ACOSO, ABUSO Y VIOLENCIA EN EL DEPORTE SECCIÓN 164 GESTIÓN La sección 5 abarca cuatro temas principales: las capacidades de gestión, la gestión del entorno, la gestión de los recursos y la gestión de actividades. Proporciona información, orientación y herramientas para ayudar a todas las organizaciones a gestionarse satisfactoriamente, independientemente de su tamaño y del hecho de que usen principalmente voluntarios, empleados a sueldo o ambas opciones a la vez. SECCIÓN 5 GESTIÓN MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA TEMA 1 LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN 166 Unidad 36 Comunicación 167 Unidad 37 Liderazgo 178 Unidad 38 Toma de decisiones 181 Unidad 39 Resolución de problemas 185 Unidad 40 Gestión del tiempo 187 Unidad 41 Gestión de las reuniones 188 Unidad 42 Gestión de conflictos 190 TEMA 2 GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 194 Unidad 43 El entorno operativo 195 Unidad 44 Trabajar en asociación 198 Unidad 45 Deporte y autoridades públicas 200 Unidad 46 Buena gobernanza 202 Unidad 47 Constituciones 206 Unidad 48 Cargos clave 208 Unidad 49 Gestión de riesgos 214 Unidad 50 Salud y seguridad 217 Unidad 51 Protección y seguros 218 Unidad 52 Tecnología de la información 221 TEMA 3 GESTIÓN DE LOS RECURSOS 226 Unidad 53 Gestión de proyectos 227 Unidad 54 Planificación estratégica 230 Unidad 55 Gestión y evaluación del rendimiento 234 Unidad 56 Gestión de los recursos humanos 237 Unidad 57 Formación del personal y de los voluntarios 240 Unidad 58 Gestión financiera y presupuestos 242 Unidad 59 Fuentes de financiación 247 Unidad 60 Promoción y patrocinio 249 TEMA 4 GESTIÓN DE ACTIVIDADES 254 Unidad 61 Planificación de un viaje deportivo 255 Unidad 62 Organización de un evento deportivo 261 Unidad 63 Gestión y operación de las instalaciones 264 Unidad 64 Selección de un equipo deportivo 266 Unidad 65 Organización de una misión a los Juegos Olímpicos 270 SECCIÓN 5 TEMA 166 LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Una gestión eficaz es esencial para que las organizaciones deportivas puedan asignar y estructurar recursos para alcanzar los objetivos establecidos. SECCIÓN 5, TEMA 1 LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN Unidad 36 Comunicación 167 Unidad 37 Liderazgo 178 Unidad 38 Toma de decisiones 181 Unidad 39 Resolución de problemas 185 Unidad 40 Gestión del tiempo 187 Unidad 41 Gestión de las reuniones 188 Unidad 42 Gestión de conflictos 190 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 36 COMUNICACIÓN A. B. C. D. E. F. G. H. ¿PO R QU É ES I M PO RTANTE L A CO M U N ICACIÓ N? CO M U N ICACIÓ N E FICAZ TI POS D E CO M U N ICACIÓ N BARRE RAS PARA U NA CO M U N ICACIÓ N E FICAZ ESTRATEGIA D E CO M U N ICACIÓ N H E RRAM I E NTAS D E CO M U N ICACIÓ N RE L ACIO N ES CO N LOS M E DIOS D E CO M U N ICACIÓ N CO M U N ICACIO N ES D E CRISIS A. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA COMUNICACIÓN? La comunicación debe ser clara y frecuente, y en ella deben participar todos los integrantes de la organización. Comunicación es la transmisión de información para influir o ejercer un efecto sobre el entendimiento, la actitud o el comportamiento de los demás, y resulta esencial para dirigir a las personas, tomar decisiones y resolver problemas. En el mundo del deporte, comunicarse con eficacia es posiblemente la capacidad más importante que se necesita para gestionar una organización, y resulta esencial para garantizar el crecimiento sostenido y el éxito. La comunicación debe ser clara y frecuente, y en ella deben participar todos los integrantes de la organización. La comunicación eficaz entre atletas, entrenadores y gestores es esencial si se quiere lograr la excelencia. Además: • incrementa la eficiencia y reduce errores; • motiva a la gente a seguir rindiendo bien; • al reducir errores, disminuye los costes; y • permite identificar las prioridades de las partes interesadas, un factor muy importante para los patrocinadores y las entidades de financiación. 167 «LA COMUNICACIÓN SE DEBEN BASAR EN ARGUMENTACIONES VÁLIDAS Y VERACES […] NO EXISTEN MODELOS PREESTABLECIDOS. HAY CIERTAS COSAS QUE SIEMPRE TIENES QUE MEDITAR DETENIDAMENTE. PERO CÓMO LAS APLICAS Y CÓMO VARÍAN […] AHÍ ESTÁ EL ARTE». MIKE LEE, ANTIGUO DIRECTOR DE COMUNICACIÓN Y ASUNTOS PÚBLICOS DE LA CANDIDATURA OLÍMPICA DE LONDRES 2012, EN 2011 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN B. COMUNICACIÓN EFICAZ Para identificar el medio y el formato de comunicación más eficaces para sus objetivos, considere estas tres preguntas: • ¿Cuál es su público receptor? Deberá comunicar la información en un estilo apropiado para el público receptor. Por ejemplo, para comunicarse con niños, se pueden utilizar letras grandes o incluso fotos. • ¿Cuál es el objetivo de la comunicación? Normalmente, la comunicación escrita se reserva para usos más formales. Por ejemplo, un contrato de patrocinio se redactará por escrito, mientras que tal vez prefiera efectuar la presentación de un equipo verbalmente. • ¿Cuánta información necesita comunicar? Por regla general, es mejor comunicar por escrito la información más prolija y compleja, para que se pueda releer. 168 EL PÚBLICO RECEPTOR Como organización deportiva, necesitará comunicarse con uno o con varios de los grupos siguientes: • Los colegas del deporte Atletas, entrenadores, oficiales, voluntarios, maestros y espectadores. Es probable que la mayor parte de la comunicación esté dirigida a este grupo. • La comunidad Los departamentos de recreación, gestores de clubes deportivos, supervisores de clubes de las comunidades y medios de comunicación deberían estar informados acerca de las actividades que lleva a cabo su organización. • El distrito Organizaciones deportivas, patrocinadores, universidades o institutos y medios de comunicación de su zona. Una comunicación eficaz con este grupo proporciona una base de apoyo más amplia a sus programas. • Regional (provincial) Ministerios de gobiernos regionales, órganos de gobierno provinciales, organizaciones deportivas de aficionados, federaciones de entrenadores y árbitros, departamentos de juventud y ocio y medios de comunicación. • Nacional Organizaciones deportivas nacionales, departamentos gubernamentales, organismos de entrenamiento y arbitraje nacionales, y organizaciones profesionales. • Internacional Las FI, el COI, Solidaridad Olímpica y otras organizaciones internacionales. C. TIPOS DE COMUNICACIÓN LA COMUNICACIÓN UNILATERAL Se trata de proporcionar información o indicaciones sin solicitar ni requerir una respuesta inmediata. La comunicación en esta categoría incluye anuncios, comunicados de prensa e información sobre programas. La comunicación unilateral debe formularse de manera clara y en un lenguaje sencillo, y debe ser pertinente para el receptor. La desventaja de la comunicación unilateral es que no hay forma de saber si la información se recibe e interpreta de la forma deseada. LA COMUNICACIÓN BILATERAL En este caso, se transmite información y se solicita o se requiere una respuesta inmediata. Entre los ejemplos de este tipo de comunicación se SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN incluyen reuniones y conferencias, así como comunicados por escrito que solicitan opiniones. Una ventaja de este tipo de comunicación es que los malentendidos se pueden aclarar inmediatamente. Se puede dar poca o mucha información, según se requiera, y usar el lenguaje no verbal para aclarar el mensaje. ESCUCHA Saber escuchar también forma parte de las herramientas esenciales para la comunicación, pues es imprescindible oír y comprender la información que se está transmitiendo, en lugar de prestar atención solo a las palabras. Trate de mostrar interés en lo que se está diciendo y demuestre que ha entendido el mensaje. En el mundo del deporte, comunicarse con eficacia es posiblemente la capacidad más importante que se necesita para gestionar una organización. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. BARRERAS PARA UNA COMUNICACIÓN EFICAZ ¿Qué barreras impiden la comunicación eficaz en su organización? ¿Cómo mejoraría la comunicación en el futuro? Existen varios factores que pueden dificultar o impedir la eficacia de la comunicación. Estas barreras y comportamientos suponen una amenaza para el éxito de su organización, por lo que debe encontrar la forma de superarlos. Entre las posibles barreras se encuentran: • las barreras físicas, como distracciones causadas por el ruido; • las barreras lingüísticas, como la jerga, los términos técnicos o los clichés; • las sensaciones de ansiedad, de amenaza, de miedo o de sospecha; • las sensaciones de nerviosismo, timidez o sentimiento de ineptitud; • el estatus, poder, autoridad y rango, que influyen en la receptividad que tiene la gente ante una comunicación; • las hostilidades personales, las viejas rencillas y las posturas normalmente inflexibles sobre cuestiones concretas; • el estilo de participación, ya sea excesivo, demasiado estridente, insuficiente o indolente; • hablar con condescendencia, superioridad o paternalismo; • estar a la defensiva, ser protector o inflexible con las ideas incluso cuando surgen nuevos datos que las hacen obsoletas; y • la arrogancia o la prepotencia. 169 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN E. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Una estrategia de comunicación es un plan detallado, diseñado para guiar la comunicación de su organización tanto internamente (empleados) como externamente (partes interesadas y el público), que ayuda a su organización a comunicarse con eficacia. Se basa en la estrategia de marketing de la organización, que a su vez deriva de su plan estratégico. PLAN ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN 170 ESTRATEGIA DE MARKETING PLAN DE ACCIÓN QUE POSICIONA Y PROMOCIONA SU ORGANIZACIÓN ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARTE DE LA ESTRATEGIA DE MARKETING, CONCEBIDA PARA DIRIGIR LA COMUNICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Su estrategia de comunicación deberá seguir una estructura básica, acorde con sus objetivos, sus destinatarios y sus mensajes, pero también deberá contener información específica, como planes y calendarios de trabajo. A la hora de redactar su estrategia, deberá involucrar a su equipo y a toda la organización, y asegurarse de que se corresponda plenamente con la estrategia global de la organización. Cuando se disponga a elaborar una estrategia de comunicación, plantéese seis cuestiones: OBJETIVOS: ¿POR QUÉ NECESITO UNA ESTRATEGIA? Las actividades de comunicación deberán estar al servicio de los objetivos más generales de su organización. Antes de definir su estrategia de comunicación, haga constar por qué la crea y qué espera lograr con ella. Deberá considerar la labor y funciones de su organización, dónde opera y qué desea conseguir. La focalización y la coherencia estratégica son fundamentales para los mensajes de su organización. DESTINATARIOS: ¿A QUIÉN DESEA LLEGAR? Enumere todas las personas y organizaciones con las que necesita comunicarse, tanto destinatarios ya existentes como los destinatarios previstos: asociaciones deportivas nacionales, clubes, ligas, atletas, patrocinadores, aficionados, partes interesadas, autoridades públicas, etc. Comprender qué públicos estarán interesados en las diferentes partes de las actividades de su organización podría ayudarle a priorizar con más facilidad el trabajo en las comunicaciones. MENSAJES: ¿QUÉ QUIERE DECIR? La focalización y la coherencia estratégica son fundamentales para los mensajes de su organización. Sus mensajes deberán ser relevantes y apropiados para los destinatarios. Es importante que todas las partes interesadas entiendan su organización, de manera que sus mensajes deberán corresponderse en todo momento con los objetivos y valores organizativos clave. HERRAMIENTAS: ¿DÓNDE Y CÓMO DESEA COMUNICARSE? Determine qué herramientas y actividades son las más apropiadas para transmitir mensajes clave, y adáptelas al tiempo y a los recursos humanos y financieros disponibles. Su plan de prensa deberá incluir: • Comunicación: publicidad, relaciones públicas (RR. PP.), patrocinio, marketing urbano, redes sociales, etc. • Medios de comunicación: medios primarios (los medios de comunicación más importantes, a los que dedica la mayor parte de su presupuesto); y medios secundarios (complementarios de los medios primarios). Por ejemplo, para promocionar actividades contra el dopaje para los atletas, podría emplear una campaña de vallas publicitarias (medio primario) y redes sociales (medio secundario). Cada medio de comunicación deberá responder a objetivos específicos. • Frecuencia: programación y alcance. 171 PRESUPUESTO: ¿CUÁNTO COSTARÁ? Detecte pronto las fuentes de financiación y elabore una estrategia que no le obligue a salirse del presupuesto. EVALUACIÓN: ¿HA DADO BUENOS RESULTADOS? Asegúrese de evaluar la eficacia de la estrategia con destinatarios internos y externos. Un seguimiento regular (contar las visitas a su sitio web, evaluar la cobertura mediática, etc.) le ayudará a mantener la estrategia bien encaminada e introducir modificaciones si fuera necesario. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN F. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN Toda organización dispone de muchas herramientas para comunicarse con el público. Esta sección enumera las más importantes, con la excepción de los medios de comunicación, que se tratan con más detalle en la sección G de la presente unidad. IDENTIDAD CORPORATIVA VISUAL El nombre, el logotipo corporativo, los colores y la tipografía son los pilares de la identidad de una organización, garantizan una imagen coherente y potencian la marca. Los logotipos, en especial, contribuyen a que una organización sea reconocible al instante. 172 MARCAS DISTINTIVAS Las marcas distintivas son etiquetas de origen que denotan la imagen de la organización o el producto de una organización. Pueden ser palabras o nombres propios, símbolos, números, colores, formas e incluso sonidos u olores. Se trata de elementos valiosos que fomentan la confianza y la lealtad en su organización o competición. El buen nombre y la credibilidad que llevan asociados se pueden usar como activos comerciales. EMBAJADORES Los embajadores son atletas en activo o retirados que han alcanzado la gloria deportiva o contribuido de forma importante a la comunidad deportiva, y que actualmente representan a una organización de forma positiva. Los embajadores encarnan los valores y la ética de la organización. • Memorias anuales publicaciones oficiales que resumen las actividades y el rendimiento financiero del año anterior. Los embajadores encarnan los valores y la ética de la organización. HERRAMIENTAS DIGITALES A través de sitios web, boletines, redes sociales y otras plataformas digitales, cualquiera puede acceder directamente a todas las informaciones y noticias de su organización. Dada la enorme variedad de medios digitales, deberá desarrollar un enfoque integrado. • Sitio web donde exhibe su identidad y pericias. Su sitio web debe ser reactivo y fácil de usar, y deberá estar dividido en dos grandes apartados: contenido institucional, donde se presentan la misión, la visión y los objetivos de su organización y otra información fundamental, como los resultados; y contenido recreativo, con noticias, fotos, vídeos, enlaces a redes sociales, etc. • Boletines una forma de transmitir información directamente a su círculo deportivo y partes interesadas. • Redes sociales cada vez más populares y visibles, las plataformas de redes sociales evolucionan, crecen y se multiplican constantemente. Las redes sociales son una herramienta de comunicación y una manera estupenda de interactuar con los aficionados, pero no un objetivo en sí mismas. ¿Qué elementos principales deberá considerar a la hora de empezar un proyecto en las redes sociales para su organización? MATERIALES IMPRESOS Los materiales promocionales impresos son una manera estupenda de dar a conocer su organización. A continuación proporcionamos algunos ejemplos. Además, muchos de ellos se pueden publicar de forma electrónica y distribuir por Internet. • Carteles/folletos útiles para promocionar un acontecimiento específico. • Programas oficiales se suelen vender o regalar en las competiciones, y pueden contener reglamentos, alineaciones e informaciones de tipo práctico. • Catálogos, revistas y anuarios publicaciones oficiales sobre temas más generales. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA EL USO DE L AS REDES SOCIALES LAS REDES SOCIALES LE PROPORCIONAN ACCESO DIRECTO A SUS COMUNIDADES Y A LOS COMENTARIOS Y OPINIONES DE LOS MIEMBROS DE ESAS COMUNIDADES SOBRE LOS TEMAS QUE USTED DESEE PLANTEAR. CUANDO PERFILE SU PRESENCIA EN LAS REDES SOCIALES, TENGA EN CUENTA LAS CUESTIONES SIGUIENTES: 1. PERSPECTIVA Antes de empezar un proyecto en una red social, evalúe su presencia actual en las redes sociales: • ¿Dónde estoy? Analice su presencia en las redes sociales en relación con la de sus colegas y competidores. • ¿En qué contexto? Examine el entorno para decidir si sus objetivos son locales o mundiales, nacionales o internacionales. • ¿Cuál es mi público destinatario? Considere si desea llegar a los jóvenes o a los mayores, a los atletas o a los entrenadores, o al público en general. 3. TÁCTICA ¿Cómo puedo alcanzar mis objetivos? Debería usar varios métodos para ampliar su presencia en las redes sociales: campañas de «relatos» en las que participen todas las partes interesadas (incluidos atletas y patrocinadores), promociones con concursos de preguntas y regalos, tratamiento de contenidos (controlar y compartir publicaciones pertinentes de otras organizaciones), etc. 5. RECURSOS ¿De qué recursos dispongo? Necesitará un administrador de la comunidad, un desarrollador o diseñador del sitio web, un productor de contenidos, soporte técnico y embajadores. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 2. OBJETIVOS Compare sus objetivos con las expectativas de los usuarios. • Mis objetivos: ¿qué deseo? ¿En qué debe convertirse mi organización? • Expectativas de los usuarios: ¿cuáles son sus intereses? ¿Qué los motiva? ¿Concuerdan sus expectativas con mis objetivos? 173 4. ACCIONES ¿Cuál es el plan de acción? Encuentre su voz, internamente (gestores de la comunidad, especialistas, administración, etc.) y externamente (principales interesados, embajadores), y planifique los contenidos, mensajes, acontecimientos, frecuencia de las publicaciones, tono y estilo. 6. MEDICIÓN ¿Cómo puedo medir el éxito de la campaña? Las comunidades que puede crear a través de las redes sociales son valiosas por muchas razones. Deberá medir los usos, los comportamientos, los contactos y las oportunidades de intercambios, evaluar los comentarios sobre reputación y controlar la participación interactiva. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN G. RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Los medios de comunicación constituyen una vía importante para toda organización que busque publicidad y atención. Aquí exponemos diversas formas en las que puede involucrar a los medios de comunicación de manera continuada o bien puntual para promocionar un acontecimiento o una actividad. ASOCIACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Una vez establecida la estrategia de comunicación, debería buscar asociaciones con los medios de comunicación que le ayuden a llegar a un público más amplio. Estas asociaciones podrían ahorrarle dinero si está en condiciones de ofrecer ventajas (acceso preferente o exclusivo a los atletas o a los ejecutivos, invitaciones VIP) a cambio de cobertura informativa, publicidad o presencia en internet. 174 CANALES PARA LOS MEDIOS Los canales para los medios, o canales de marketing, son los vehículos de distribución de su mensaje. Los canales para los medios se dividen principalmente en dos categorías: medios tradicionales, como periódicos, revistas, radio, televisión y publicidad en vallas; y medios digitales, en los que se incluyen los sitios web, los blogs los boletines, las redes sociales, las aplicaciones para móviles y las publicaciones digitales. RUEDAS DE PRENSA Para los medios de comunicación, una rueda de prensa es un asunto rutinario. A menos que la noticia tenga un interés periodístico, la rueda de prensa es una pérdida de tiempo para el periodista. Como regla general, solo habría que convocar ruedas de prensa con motivo de acontecimientos extraordinarios. Los anuncios de rutina se procesan mejor mediante comunicados de prensa. Existen dos tipos básicos de ruedas de prensa: aquellas que se convocan para anunciar una noticia especial y aquellas que se utilizan para dar acceso a los medios de comunicación a personalidades que tienen un interés periodístico particular. En ambos casos, la labor del comunicador consiste en facilitar la comunicación entre la fuente primaria (la personalidad en cuestión) y los medios de comunicación. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN La rueda de prensa se deberá convocar la víspera del día en el que se desee hacer pública la noticia, si su principal objetivo son los periódicos, o el mismo día de anunciarla, si el objetivo es la televisión. Infórmese sobre las horas de cierre de edición de cada medio antes de fijar una hora para la rueda de prensa. Normalmente, el mejor momento es antes de mediodía. • Instalaciones Procure dejar suficiente espacio para fotógrafos, cámaras y equipos de radio. Organice la disposición física de manera que todos los medios de comunicación tengan acceso a la fuente primaria. Colocar una mesa delante de los asientos en los que se sentarán los asistentes suele bastar. • Materiales audiovisuales Estos materiales ayudarán a promocionar el mensaje, pero normalmente no pueden sustituir a las personalidades famosas. Asegúrese de que todos los materiales estén disponibles y funcionen correctamente. • Duración de la rueda de prensa Sea breve en las presentaciones y los discursos, y permita que los medios hagan preguntas. Cuando el ritmo de las preguntas empiece a decaer o cuando estas se repitan, dé por terminada la parte oficial de la rueda de prensa. • Sea imaginativo y creativo Ofrezca a los medios un tema del que quieran informar. • Trato con los medios de comunicación problemáticos Procure forjar relaciones positivas con todos los medios de comunicación, aunque le parezcan parciales o cínicos. Le será de gran ayuda proporcionar materiales precisos y útiles de forma puntual. Si una fuente de información o un periodista se muestran injustamente críticos, hable directamente con ellos. Mantener bien informados a sus portavoces ayudará también a garantizar que los medios de comunicación reciban la información que su organización quiere transmitir. Asimismo, facilitar el acceso a los atletas y a la información interesante fortalecerá su relación con la prensa. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Ayude a sus patrocinadores Siempre que resulte apropiado, asegúrese de implicar a sus patrocinadores en una rueda de prensa o en un comunicado. Normalmente, esto significa colaborar con ellos en la difusión del mensaje, y mencionarlos o hacerles partícipes de la comunicación verbal o impresa que acompañen la rueda o el comunicado de prensa. Los medios de comunicación constituyen una vía importante para toda organización que busque publicidad y atención. DOSIERES DE PRENSA Trate de suministrar dosieres de prensa en anuncios o acontecimientos importantes con objeto de proporcionar información útil a los medios. El dossier de prensa deberá incluir: • una portada y un sumario; • el texto de los discursos preparados que desea que se distribuyan; • un breve comunicado de prensa que resuma lo más destacado de los discursos; • una hoja informativa con datos biográficos sobre todas las personas o acontecimientos presentados e información sobre los antecedentes del proyecto y de las partes interesadas; • fotos, preferiblemente en forma de enlace por internet al sitio del que se pueden descargar; • un programa de actos y emplazamientos; • información sobre los patrocinadores; e • información práctica como fechas, precios de entradas y datos de contacto. COMUNICADOS DE PRENSA Publicar una noticia real mediante un comunicado de prensa suele facilitar 175 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN el trabajo a los medios de comunicación. Sin embargo, los comunicados que contienen información errónea o irrelevante pueden sobrecargar de trabajo al periodista, lo que provoca reacciones negativas. Un comunicado de prensa eficaz deberá atraer la atención de los medios hacia una noticia de interés periodístico en un formato fácil de utilizar. La parte más importante de un comunicado es la introducción, o «encabezado», que debe resumir la noticia y dar respuesta a las seis preguntas básicas que anotamos a continuación. El encabezado será lo más conciso posible (idealmente, una frase, máximo dos párrafos). Deje claro qué información es la más importante, lo que ayudará al redactor a recortar el artículo si fuera necesario y proporcionará al lector una buena impresión general de la información desde el principio. 176 El encabezado deberá responder las preguntas siguientes: • ¿Quién participa? • ¿Qué sucede? • ¿Cuándo sucede? • ¿Dónde sucede? • ¿Qué razones hay para la celebración de la acción o acontecimiento? • ¿Cómo sucede? Una vez redactado el encabezado, el resto del texto lo reforzará y aclarará. Trate de seguir las directrices siguientes: • Identifique el objetivo principal del texto y mantenga la noticia centrada en ese objetivo. • Use oraciones simples y en voz activa. • Evite palabras redundantes: sea claro, conciso y explícito. • Evite jerga poco conocida y explique la terminología específica del deporte. • Utilice listas, gráficos o tablas para presentar grandes volúmenes de datos parecidos. Suele ser mejor presentar las estadísticas y los resultados de esta forma. • Utilice las menos frases por párrafo posibles, para que el texto sea fácil de leer. Una noticia debe ser un informe objetivo, no un artículo de opinión. Siga estas directrices: • A menos que se trate de un hecho comprobado, todas las declaraciones que contenga una noticia se deberán atribuir a una fuente. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN • Las palabras tendenciosas pueden poner en entredicho la objetividad de un periodista. • Evite adjetivos del tipo «el peor posible», «hermoso» y «perfecto», que tienden a menoscabar la objetividad periodística. RELACIONES EXTERNAS Puede usar actividades de RR. PP. de todo tipo para exhibir su organización, desde participación en conferencias y talleres en calidad de ponente o asistente, hasta montar una caseta en una feria o exposición nacional o internacional. REDACCIÓN DE INFORMES Los informes son una forma eficaz de registrar y presentar información en las reuniones. Puede ahorrar mucho tiempo si envía los informes a los miembros del comité antes de las reuniones. Para informar individualmente sobre un tema en particular, incluya los puntos siguientes: • Introducción Motivos por los que se ha redactado el informe, antecedentes históricos, lista de personas implicadas y sus respectivas funciones. • Metodología Cómo actuó o funcionó usted, y por qué. • Resultados Datos: qué pasó, qué se observó, etc. • Conclusión Resumen del informe y recomendaciones. Por ejemplo, si usted es un director de equipo que informa de una visita del equipo, debe incluir la información siguiente: • el propósito, el emplazamiento, las fechas, las personas que participaron y su propia función; • las gestiones previas a la visita; • el transporte a la instalación; • el alojamiento; • gestiones y condiciones locales y su efecto en el equipo; • reacciones e interacción del equipo y la administración; • los resultados completos y la descripción de la competición; • el informe médico; • los contactos con los medios de comunicación y la exposición mediática; y • conclusiones y recomendaciones. Comunicado de prensa Un comunicado de prensa es una noticia que informa a los medios de comunicación de lo que está a punto de ocurrir, está ocurriendo o ha ocurrido. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Muéstrese siempre rápido, preciso y coherente. H. COMUNICACIONES DE CRISIS En el caso de que surja una crisis, como un escándalo de dopaje, un robo o cualquier otra amenaza a la reputación, seguridad o éxito de su organización, no puede pasar por alto a los medios de comunicación. Debe preparar de antemano un plan de comunicaciones de crisis, pues ese tipo de situaciones pueden ocurrir en cualquier momento. 1.Planifique con antelación Tome unos cuantos ejemplos de posibles crisis y analice cómo abordarlos. ¿Qué debe decir? ¿A quién debe decirlo? ¿Qué acciones se han adoptado para prevenirlo? ¿Qué debe hacer para efectuar un seguimiento? 2.Documente la respuesta planeada Divida las posibles situaciones de crisis en categorías diferentes y redacte declaraciones que se puedan adaptar rápidamente y compartir de forma más amplia. Prepare breves declaraciones de postura, en las que reconozca la situación y explique sus primeras acciones, y que pueda difundir al principio de la crisis, cuando los hechos escasean y las acusaciones se recrudecen. 3.Manténgase conectado Asegúrese de que el personal principal y los miembros del comité ejecutivo tengan los datos de contacto de todos. ¿Qué pasos debe seguir para preparar por adelantado un plan de comunicación de crisis? 4.Hable con una sola voz Todos los comunicados de prensa,declaraciones públicas, MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA entrevistas y publicaciones deben proceder de la misma persona normalmente del presidente/a, del segundo/a al mando o del director/a de Comunicación/Relaciones Públicas (si se tiene uno). Planifique con antelación para que su mensaje sea claro, y trate de formarse de antemano en Relaciones Públicas. 5.Controle su imagen Compruebe qué están diciendo sobre su organización en los medios de comunicación y en las redes sociales. Considere configurar una alerta de Google, que son gratuitas, para rastrear todas las menciones de su organización por internet. 6.Evalúe lo que ha pasado Después de cada crisis, valore lo que ha ido bien y lo que ha ido mal, para actualizar su plan. Utilice las crisis o los acontecimientos importantes como experiencias de aprendizaje para descubrir la manera en la que su organización puede mejorar sus operaciones. Muéstrese siempre rápido, preciso y coherente: el público dispondrá de todas las entrevistas o ruedas de prensa en YouTube para verlas una y otra vez. Cíñase a los hechos, asigne una persona para hablar con los medios, manténgase neutral y deje de lado las emociones. Un mensaje coherente, abierto y veraz, transmitido por un solo portavoz, reforzará la credibilidad de su organización. 177 SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 36: COMUNICACIÓN U NIDAD 37 LIDERA ZGO A . ¿QU É SIG N I FICA LI D E RAR? B. L A NATU RALEZA D E L LI D E RAZGO C. O RI E NTACIÓ N PARA E L LI D E RAZGO A. ¿QUÉ SIGNIFICA LIDERAR? Aunque existen varias explicaciones con respecto a las diferencias entre la gestión y el liderazgo, en general se considera que el liderazgo se refiere a la capacidad de influir en los demás en la búsqueda de los objetivos de una organización. Si bien todos los gestores deberían ser capaces de dirigir, no todos los líderes serán gestores, puesto que el liderazgo no está necesariamente relacionado con una función o un puesto específicos en la organización. 178 Las personas no se convierten en líderes de la noche a la mañana. La experiencia, el crecimiento y el desarrollo personal, y los intentos y los errores contribuyen a este proceso. Sin embargo, el deporte, de forma muy especial, ofrece innumerables oportunidades para usar y desarrollar las capacidades de liderazgo: en calidad de atletas, espectadores, jueces, técnicos, organizadores, profesionales de la salud, educadores y entrenadores. Los líderes son eficaces si los miembros de su equipo consideran que satisfacen sus necesidades y si los líderes consideran que los miembros de su equipo satisfacen las necesidades del propio líder. Los posibles líderes deben desarrollar las capacidades necesarias para cumplir con sus responsabilidades y además deben sentirse cómodos poniendo en práctica dichas competencias en todo tipo de situaciones. El deporte ofrece innumerables oportunidades para usar y desarrollar las capacidades de liderazgo. Para ser eficiente, un líder debe estar «centrado en la ejecución de las tareas» y «enfocado en los procesos». Estar centrado en la ejecución de las tareas significa concentrarse en lo que se requiere para hacer el trabajo, como los recursos necesarios y las actividades que se deben llevar a cabo. Estar enfocado en los procesos significa concentrarse en cómo se debe hacer el trabajo y en cómo se trabaja y se colabora en grupo. Estas dos características son indisociables. «‘EL DEPORTE TIENE EL PODER DE CAMBIAR EL MUNDO’. ESTAS FUERON LAS PALABRAS DE NELSON MANDELA, EL GRAN HUMANISTA Y LÍDER. DEBEMOS TOMAR ESTE MENSAJE COMO UNA INSPIRACIÓN PARA CONTRIBUIR AL PROGRESO A TRAVÉS DEL CAMBIO. EN PRIMER LUGAR, Y LO MÁS IMPORTANTE, EL MENSAJE SE REFIERE A NOSOTROS MISMOS. USTED PUEDE INSPIRAR A OTROS A CAMBIAR SOLO SI USTED ESTÁ LISTO PARA CAMBIARSE A SÍ MISMO». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2014 ¿A quién considera un buen líder en su organización? ¿Por qué es un buen líder? SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 37: LIDERAZGO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. LA NATURALEZA DEL LIDERAZGO A grandes rasgos, el liderazgo se puede definir como la capacidad de influir en el comportamiento de los demás. Si usted es un líder, motivará, dirigirá y delegará responsabilidad y autoridad. Incitará a su grupo a resolver problemas y a adoptar decisiones para alcanzar los objetivos. A cambio, le respetarán por su compromiso, por su capacidad de trabajo, por su sabiduría y por el trato apropiado que dispense a los demás. Lamentablemente, haber demostrado sus cualidades de liderazgo en una situación no garantiza necesariamente el éxito en otra. La eficacia del liderazgo es el resultado de al menos tres factores: el individuo, las necesidades del grupo que se lidera y el entorno inmediato. EL INDIVIDUO • La edad y la experiencia En algunas culturas se presupone que una persona es un buen líder por el solo hecho de tener más edad y experiencia. • Las competencias técnicas Si una tarea requiere competencias técnicas, aquellos que las posean son a menudo considerados líderes. • El estilo Un buen líder será capaz de adaptar su estilo de liderazgo a las diferentes situaciones, y pasará según convenga de centrarse en la ejecución de las tareas a enfocarse en los procesos. • Puestos de autoridad y poder A menudo se asume que las personas en puestos de poder son líderes. Ciertamente, resulta mucho más fácil influir en otras personas cuando se ocupa un cargo más alto en una organización. • Cualidades personales Los buenos líderes son coherentes, pacientes, empáticos, justos y excelentes comunicadores. LAS NECESIDADES DEL GRUPO QUE SE LIDERA • La necesidad de afiliación Algunas personas sienten la necesidad de formar parte de un grupo, y otras no. Deberá ser capaz de trabajar de forma diferente con personas distintas. • La necesidad de triunfar Las ambiciones también varían de MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA una persona a otra. Deberá tener esto en cuenta a la hora de asignar trabajos. • Las recompensas preferidas Como líder, deberá saber qué motiva a cada una de las personas que esté liderando. • La necesidad de independencia Algunas personas no necesitarán su ayuda más allá de los comentarios que les proporcione regularmente y, posiblemente, de la confianza y reafirmación que usted les brinde. Otras querrán comprobar con usted todos y cada uno de los detalles. • La aceptación de la autoridad A algunas personas no les gusta que se les dirija, mientras que otras desearán una supervisión minuciosa. • La tolerancia a la ambigüedad Deberá dar instrucciones claras y concisas a algunas personas, mientras que otras trabajarán contentas en un entorno de incertidumbre y cambios constantes. Ciertos tipos de personas responderán mejor a estilos de liderazgo específicos. Por ejemplo, una persona que posea las características siguientes se adaptará mejor a un líder más centrado en la ejecución de las tareas: • escasa necesidad de afiliación; • gran necesidad de triunfar; • preferencia por recompensas materiales; • gran necesidad de independencia; • alta aceptación de la autoridad; y • escasa tolerancia de la ambigüedad. 179 En cambio, alguien con las siguientes características se adaptará mejor a un líder enfocado en los procesos: • gran necesidad de afiliación; • escasa necesidad de triunfar; • preferencia por recompensas intrínsecas; • escasa necesidad de independencia; • escasa aceptación de la autoridad; y • gran tolerancia de la ambigüedad. En realidad, la mayoría de las personas requieren una mezcla de ambos tipos de líder, según la tarea y la situación. ENTORNO INMEDIATO • La naturaleza de la tarea ¿Se trata de una tarea nueva, estándar, compleja o simple? SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 37: LIDERAZGO • El grado de estrés ¿Qué importancia tiene la tarea para la organización? ¿Cuáles son las consecuencias si la tarea no se termina o si se comete un error? • La definición de las funciones ¿Desempeñan todas las personas una función claramente definida o tendrán que adaptarse a circunstancias concretas? • El tamaño del grupo ¿Tiene el grupo la cantidad adecuada de personas para trabajar de forma eficaz? • Las limitaciones de tiempo ¿Tiene tiempo suficiente para terminar la tarea o quizás se le ha asignado demasiado, lo que podría implicar una pérdida de tiempo? las funciones estén bien definidas, el grupo sea amplio y haya poco tiempo para llevar a cabo el trabajo. Un líder enfocado en los procesos sobresaldrá cuando las condiciones del entorno estén más cerca del extremo contrario del espectro. Debe conocer sus propias cualidades personales y las del grupo. Su principal responsabilidad como líder es gestionar los recursos humanos del grupo teniendo en cuenta las limitaciones de la situación, lo que requiere una comunicación eficaz y un clima de honestidad y confianza. Además, debe conocer sus propias cualidades personales y las del grupo. La satisfacción y la sensación de logro que proporciona una tarea es lo que motiva a las personas. El camino más fluido hacia un liderazgo exitoso pasa por reconocer qué personas se desenvolverán mejor en cada situación y delegar en consecuencia. • La interdependencia de las tareas ¿Hay otras tareas o personas de fuera del grupo esperando a que se termine esta tarea? 180 • Delegar ¿Sabe delegar con eficacia? Cuando ha delegado una tarea, ¿es capaz de controlar los progresos? ¿Cuáles son los privilegios relacionados con el puesto de líder en su organización? ¿Qué responsabilidades lleva asociadas este puesto? Un líder centrado en la ejecución de las tareas sobresaldrá cuando la tarea esté estructurada, el grado de estrés sea alto, C. ORIENTACIÓN PARA EL LIDERAZGO «SIEMPRE QUE PONGA EN MARCHA UN CAMBIO, DEBERÁ RESPONDER A ESTAS TRES PREGUNTAS: ¿POR QUÉ?, ¿QUÉ? Y ¿CÓMO?» THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2014 No existe una lista concreta en la que se enumeren las características que debe poseer un liderazgo apropiado en situaciones concretas, pero las sugerencias siguientes pueden ayudarle a convertirse en mejor líder: • Conozca sus propias capacidades y los motivos que influyen en su liderazgo. • Conozca las características y los intereses de las personas a las que lidera. • Sea flexible y cambie su estilo para adaptarse a cada situación. • Manténgase al margen y permita que los demás entren en juego cuando la situación lo requiera. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 37: LIDERAZGO • Reconozca que no son necesariamente sus esfuerzos los que han contribuido a su éxito, sino la aceptación de su grupo y las condiciones del entorno. • No dé órdenes, porque este proceder pasa por alto la importancia de la influencia y no constituye liderazgo. • Delegue responsabilidades para que los miembros del grupo sigan comprometidos y motivados. • Detecte los factores clave de cada situación que tendrán consecuencias en sus intentos por influir en las personas. • Planifique un planteamiento estratégico para lograr los objetivos. • Proporcione experiencia y formación a futuros líderes. ¿Qué dotes necesita una persona para convertirse en un líder eficaz en su organización? ¿Qué características cree usted que son importantes? ¿Qué aspectos de lo que ha aprendido le ayudarán a convertirse en mejor líder? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 38 TOMA DE DECISIONES A. B. C. D. E L PROCESO D E TO MA D E D ECISIO N ES FACTO RES D ETE RM I NANTES M ÉTO DOS PARA L A TO MA D E D ECISIO N ES B USCAR E L CO NS E NSO A. EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Tomar decisiones es una parte inherente de la gestión. La toma de decisiones implica: • tener claras las opciones disponibles y los criterios en los que se basará la elección; • obtener información suficiente a fin de evaluar las opciones; y • adoptar una decisión. «LOS ÓRGANOS DE TOMA DE DECISIONES DEBEN CONOCER TODA LA INFORMACIÓN PERTINENTE ANTES DE TOMAR DECISIONES». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (COI), 2008 B. FACTORES DETERMINANTES La toma de decisiones no siempre sigue un proceso claro y estructurado, pues tendemos a decidir basándonos en nuestras experiencias, en nuestro conocimiento de otras organizaciones, en la formación recibida recientemente, en nuestras opiniones, en nuestra creatividad y en nuestras dotes personales. ¿Cree que se le da bien tomar decisiones? ¿Por qué? ¿Cómo podría mejorar su toma de decisiones? A veces debemos tomar decisiones bajo presión o sin información exhaustiva. En este tipo de situaciones, trate de adoptar la mejor decisión posible dadas 181 las circunstancias. Para ayudarse en el proceso, asegúrese de conocer las repuestas a estas preguntas: • ¿Qué está intentando decidir exactamente? ¿En qué etapa del proceso de resolución del problema se encuentra? • ¿Quién debe participar? ¿Qué autoridad se precisa? • ¿Cómo deben implicarse esos grupos o personas (directamente, como asesores, como receptores de información)? • ¿Cuándo debe tomar una decisión? A veces debemos tomar decisiones bajo presión. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 38: TOMA DE DECISIONES C. MÉTODOS PARA LA TOMA DE DECISIONES «TODOS LOS MIEMBROS DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS TENDRÁN DERECHO A MANIFESTAR SU OPINIÓN SOBRE LOS TEMAS DEL ORDEN DEL DÍA A TRAVÉS DE LOS CANALES APROPIADOS». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 2.7), 2009 ¿Qué método de toma de decisiones es el más apropiado para su organización? DECISIÓN POR AUTORIDAD, SIN DEBATE EN GRUPO Ocurre cuando se adopta una decisión de forma independiente, sin consultarla con nadie. VENTAJAS • Útil para decisiones sencillas o rutinarias, o para cuando se dispone de poco tiempo. •Útil cuando se carece de capacidades o conocimientos entre los miembros del grupo para tomar decisiones de otra forma. • Práctico para temas administrativos. 182 INCONVENIENTES • Una sola persona constituye un recurso limitado para una toma de decisiones. • Se pierden las ventajas de la interacción de grupo y no se aprovecha la experiencia de otros miembros. • No se cuenta con el compromiso de los miembros del grupo para poner en práctica la decisión; el resentimiento y el desacuerdo pueden menoscabar cualquier acción. DECISIÓN POR AUTORIDAD, TRAS DEBATE EN GRUPO Ocurre cuando se adopta una decisión tras mantener conversaciones y consultas con los demás; por ejemplo, cuando se decide el color de los uniformes del equipo. VENTAJAS • Se utiliza la experiencia de los miembros del grupo. • Se obtiene el beneficio del debate en grupo. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 38: TOMA DE DECISIONES INCONVENIENTES • No se cuenta con el compromiso de los miembros del grupo para poner en práctica la decisión. • No se resuelven los conflictos o desacuerdos entre los miembros del grupo. • Puede que los miembros del grupo compitan para impresionar al líder. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA DECISIÓN POR MINORÍA Ocurre cuando una o dos personas adoptan acciones que se consideran decisiones. La acción se adopta sin el consentimiento de la mayoría; por ejemplo, cuando el presidente y el secretario general deciden a quién se nombrará para los subcomités. VENTAJAS • Útil cuando no pueden reunirse todos. • Apropiado cuando hay poco tiempo. INCONVENIENTES • Las personas consideran que se les ha «impuesto» la decisión y se sienten presionadas a secundarla. • El silencio se puede interpretar erróneamente como consentimiento, lo que puede originar problemas después. • No se utiliza la experiencia de muchos miembros del grupo y, por consiguiente, no fomenta la implicación en la puesta en práctica de la decisión. DECISIÓN POR MAYORÍA DE VOTOS Un método usado habitualmente en reuniones, por el que la decisión se adopta tras una votación de los miembros. VENTAJAS • Es similar al proceso democrático empleado en muchas sociedades. • Es útil cuando se carece del tiempo suficiente para tomar una decisión por consenso, cuando la decisión no es crucial o no requiere el compromiso pleno de los miembros. • Se reduce el debate sobre cuestiones superfluas o relativamente poco importantes. INCONVENIENTES • Puede provocar que la minoría se sienta marginada, lo que puede perjudicar la eficacia futura del grupo. • Puede que no se utilice la experiencia de muchos de los miembros del grupo. • Es posible que los miembros del grupo no estén plenamente comprometidos con la puesta en marcha de la decisión, aunque pueden simplemente acatarla. 183 DECISIÓN POR CONSENSO Con este método, una decisión se adopta y se secunda plenamente tras un debate entre las partes interesadas. VENTAJAS • En general, se consigue una decisión o solución innovadora, creativa y de alta calidad. • Se aprovecha la experiencia de todos los miembros del grupo. • Potencia las futuras tomas de decisión del grupo. • Resulta útil a la hora de adoptar decisiones importantes y complejas, o cuando todos los miembros del grupo deben estar comprometidos con el resultado. INCONVENIENTES • Requiere mucho tiempo y energía. • El líder debe poseer excelentes aptitudes para el trato interpersonal y entender la dinámica de participación y comunicación en el seno de los grupos. Adaptado de: Johnson, D. W. y Johnson, F. P.: Joining Together. Group Theory and Group Skills. Prentice-Hall, Inc., Englewood Cliffs, Nueva Jersey, 1975, págs. 80-81. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 38: TOMA DE DECISIONES D. BUSCAR EL CONSENSO • Escuche a los demás, en lugar de simplemente juzgar o refutar lo que estén diciendo. • Evite la discusión solo por polemizar, pero trate de ser persuasivo cuando crea que tiene razón. • Considere las diferencias de opinión como oportunidades de aprender de diferentes puntos de vista, y no como obstáculos. • Fomente una amplia participación invitando a otras personas a intervenir en el debate y protegiendo los puntos de vista minoritarios. • Asuma la responsabilidad de lograr una comunicación precisa entre usted y los demás. • Resuma los progresos señalando cómo está la situación desde su punto de vista. • Recomiende compromisos. Escuche a los demás, en lugar de simplemente juzgar o refutar lo que estén diciendo. «LOS ATLETAS ESTÁN EN EL CORAZÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO, Y SUS VOCES SON FUNDAMENTALES EN LA TOMA DE DECISIONES DEL COI». INFORME ANUAL DEL COI 2015 184 SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 38: TOMA DE DECISIONES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 39 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS A . RESO LU CIÓ N ESTRU CTU RADA D E PRO B LE MAS B. LOS S E IS PASOS A. RESOLUCIÓN ESTRUCTURADA DE PROBLEMAS Tener un planteamiento estructurado para la resolución de problemas ayudará.a trabajar y a gestionarlos de forma más eficaz. Un problema o una crisis representan también una oportunidad para elaborar una solución creativa y útil. La mayor parte del trabajo de una organización deportiva consiste en resolver problemas, por lo que poseer un planteamiento estructurado en este ámbito y mantener una actitud positiva le ayudará a trabajar y a gestionarlos de forma más eficaz. B. LOS SEIS PASOS PRIMER PASO: RECONOCER Y DEFINIR EL PROBLEMA • ¿Cuáles son los síntomas? • ¿Cuándo se manifestaron por primera vez? • ¿Qué ocurrió antes de que apareciera el problema? • ¿Qué acontecimientos o incidentes ilustran el problema? • ¿Cuál es exactamente el problema? 185 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 39: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS • ¿Cómo afecta este problema a mi organización o a mí mismo? SEGUNDO PASO: ANALIZAR Y ACLARAR EL PROBLEMA Los síntomas de un problema se pueden confundir fácilmente con el problema propiamente dicho. Por consiguiente, una vez que sea consciente de que existe un problema, debe recabar información sobre quién lo percibe y sobre las posibles causas. La mejor manera de hacerlo es colaborando con otras personas, puesto que tal vez tengan una perspectiva distinta. 186 • ¿Quiénes creen que se trata de un problema? • ¿Por qué creen que se trata de un problema? • ¿A quiénes afecta el problema? • ¿Cómo les afecta el problema? • ¿Qué otros factores influyen en el problema (por ejemplo, presupuesto, tradición, actitudes)? • ¿Cómo estoy involucrado en el problema? • ¿Qué me gustaría que cambiara? • ¿Quién tiene poder para efectuar los cambios? • ¿Qué elementos positivos existen que me ayudarán a resolver el problema? • ¿Qué elementos negativos existen que me impedirán resolver el problema? TERCER PASO: BUSCAR SOLUCIONES ALTERNATIVAS Una buena manera para generar soluciones es llevar a cabo una sesión de reflexión y lluvia de ideas. No tenga miedo a decir lo primero que se le ocurra. A veces, las ideas más peregrinas pueden dar lugar a planteamientos muy útiles. • Si procede, pida a otros que examinen su razonamiento y la solución preferida. Para aplicar algunas soluciones se podría necesitar la ayuda de otras personas. QUINTO PASO: APLICAR UNA SOLUCIÓN Para aplicar algunas soluciones se podría necesitar la ayuda de otras personas, o incluso una estrategia clara. Enumere las medidas principales que va a tomar y descríbalas en el orden en el que espera que ocurran. • ¿Qué autoridad o aprobación necesita para proceder con su solución? • ¿A qué personas debe implicar para que proporcionen recursos y apoyo? • ¿Cuáles son los principales escollos u obstáculos? • ¿Cuáles son los primeros pasos que se deben adoptar? • ¿Quién iniciará la acción? • ¿Quién debe estar informado en todo momento? SEXTO PASO: EVALUAR Deberá comprobar y asegurarse de que el problema esté resuelto. En algunos casos, puede que tenga que cambiar la solución o incluso admitir que ha cometido un fallo y volver a empezar. • ¿Qué ha cambiado? • ¿Qué mecanismos de evaluación utilizó? • ¿Qué datos cuantificables pueden indicar el cambio? • ¿Hay otras áreas susceptibles de mejora? • ¿Qué ha aprendido? • Invierta un tiempo en sesiones de ideas para buscar soluciones. • Anote todas las ideas que surjan. • No juzgue todavía ninguna idea. • Se pueden repetir ideas: anótelas siempre en la lista. • Cuando haya terminado, elija las tres mejores ideas. CUARTO PASO: ESCOGER UNA SOLUCIÓN • Identifique varias soluciones razonables al problema. • Defina los criterios importantes para evaluar cada solución. • Confronte cada solución con los criterios para decidir si una de ellas parece más razonable que las demás. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 39: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Piense en un problema importante que pueda sufrir su deporte u organización. ¿Cuáles son los pasos a seguir para solucionarlo? ¿Cómo le ayudarán los «seis pasos»? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 40 GESTIÓN DEL TIEMPO A . ¿PO R QU É HAY QU E G ESTIO NAR E L TI E M PO? B. ESTRATEGIAS D E G ESTIÓ N D E L TI E M PO La gestión eficaz del tiempo es uno de los retos principales para un buen gestor. A. ¿POR QUÉ HAY QUE GESTIONAR EL TIEMPO? La gestión eficaz del tiempo es uno de los retos principales para un buen gestor. Sin ella, corre el peligro de no rendir tan bien como quisiera. ACTIVIDADES QUE PROVOCAN PÉRDIDAS DE TIEMPO Para tener tiempo suficiente para hacer su trabajo, necesitará una estrategia de gestión del tiempo. En primer lugar, sin embargo, es importante saber qué actividades pueden provocar pérdidas de tiempo. Entre ellas destacan: • no destinar el tiempo necesario a priorizar las tareas o a definir lo que hay que hacer; • posponer tareas porque son demasiado difíciles o aburridas; • trabajar en tareas sencillas, pero no importantes; • responder a quien «grita más», en vez de llevar a cabo las tareas más importantes; • intentar hacerlo todo uno mismo; • proporcionar información incorrecta o insuficiente, lo que provoca tener que suministrar más información o corregir errores; y • participar en llamadas telefónicas, reuniones o conversaciones innecesariamente largas. B. ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO Al considerar estrategias de gestión del tiempo, piense en lo siguiente: ¿Le cuesta encajar en cada jornada todo lo que debe hacer? ¿Qué estrategias de las que se han mencionado le serían de ayuda? ¿Qué plan tiene usted para ser más eficiente en su trabajo? • Identifique todos sus compromisos, incluidas reuniones y tareas, y sus fechas y plazos. • Sea claro acerca de lo que debe lograr, de manera que pueda priorizar el trabajo. Es fácil desviarse de lo que estaba planeado y perder tiempo con cuestiones que son interesantes, pero no esenciales. • Estructure el tiempo del que dispone, por ejemplo dividiéndolo en bloques y asignando a cada bloque actividades determinadas. Las tareas que requieran concentración e investigación deberán asignarse a aquellas horas en las que su grado de atención esté al máximo. Las tareas rutinarias, como las llamadas telefónicas, el papeleo o el correo electrónico se pueden dejar para otros momentos. • Designe los periodos de tiempo en los que puede y en los que no puede permitir que sus colegas le distraigan. • Aprenda a decir que no. En vez de dar la impresión de que no trabaja lo suficiente, rechazar peticiones le ayudará a dar una imagen de eficiencia y su productividad mejorará. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Detecte qué estrategias de gestión del tiempo funcionan mejor para usted. Las diferentes técnicas, como utilizar una lista de tareas o trabajar desde casa, se adaptarán mejor a distintas ocupaciones, estilos de gestión y organizaciones. 187 SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 40: GESTIÓN DEL TIEMPO U NIDAD 41 La forma en la que organice sus reuniones dependerá de la finalidad para la que se convoquen. GESTIÓN DE L AS REUNIONES A . ¿PO R QU É SO N I M PO RTANTES L AS RE U N IO N ES? B. CO NS EJ OS PARA O RGAN IZAR B U E NAS RE U N IO N ES C. RE DACCIÓ N D E L AS ACTAS A. ¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LAS REUNIONES? Todas las organizaciones deportivas mantienen reuniones, desde reuniones de comités o asambleas generales, hasta conversaciones informales con voluntarios, entrenadores y atletas. La forma en la que organice sus reuniones dependerá de la finalidad para la que se convoquen y, en gran medida, de su grado de formalidad. Las reuniones formales tendrán probablemente una estructura más establecida, mientras que las reuniones informales se asemejarán a una conversación entre los participantes. «QUIENES VIVEN EN EL MUNDO DE LA REALIDAD HUMANA SABEN QUE ESTE MUNDO SE MANTIENE UNIDO GRACIAS A LAS REUNIONES CARA A CARA [… QUE] SIGUEN DESEMPEÑANDO FUNCIONES QUE JAMÁS LES ARREBATARÁ NINGÚN INSTRUMENTO TECNOLÓGICO DE LA REVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN». 188 HARVARD BUSINESS REVIEW, 1976 B. CONSEJOS PARA ORGANIZAR BUENAS REUNIONES Para garantizar una reunión productiva, siga estos principios: • Asegúrese de que tiene una razón concreta para cada reunión que celebre y así evitará pérdidas de tiempo. • Cuestiónese cada uno de los puntos del orden del día antes de convocar la reunión. ¿Se podrían tratar esos puntos igual de bien sin necesidad de mantener una reunión? • Restrinja la asistencia a aquellas personas a las que incumban los temas del orden del día. Cuanta más gente asista, más se alargarán los debates y la reunión. • Asegúrese de que los participantes conozcan anticipadamente el propósito de la reunión y de que traigan consigo los materiales pertinentes. • Elija un lugar de reunión que impida las interrupciones y que ofrezca un ambiente agradable y cómodo. • Pida a todos que apaguen los teléfonos móviles, ordenadores portátiles y demás dispositivos electrónicos. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 41: GESTIÓN DE LAS REUNIONES • Planifique de antemano todos los materiales que se necesitarán en la sala de la reunión, y asegúrese de que funcionen. • Distribuya las mesas y las sillas de manera que los participantes se vean bien unos a otros. • Empiece puntualmente y combata la tardanza redactando las actas de forma que no solo reflejen los nombres de los presentes y ausentes, sino también de los impuntuales. • Establezca un límite de tiempo para cada tema. • Haga que el redactor de las actas se siente donde pueda ver las caras de todos los participantes. ¿Hasta qué punto son eficaces las reuniones en su organización? ¿Cómo se pueden mejorar? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Asegúrese de que tiene una razón concreta para cada reunión que celebre. Actas Las actas son el registro oficial de lo que sucede durante una reunión. C. REDACCIÓN DE LAS ACTAS Las actas tienen gran importancia porque: • son un registro autentificado de las reuniones; • forman la base de cualquier acción que se emprenda a raíz de las decisiones adoptadas durante la reunión; • son puntos de referencia importantes para una organización; y • proporcionan un importante registro histórico y documental de la organización. Las actas deberán incluir: • un encabezamiento con la fecha, el lugar y el nombre de la organización y del comité; • una lista de los presentes; • una lista de los que han excusado • • • • • su ausencia y un registro de los que han llegado tarde; la ratificación de las actas anteriores, con todas las enmiendas debidamente registradas; las cuestiones que surjan; los puntos debatidos en el orden en el que se hayan debatido; la fecha de la próxima reunión; y una columna de acciones. Antes de su distribución, las actas deberán ser comprobadas y aprobadas por la persona que presidió la reunión. Es importante archivar las actas y los demás documentos relacionados con la reunión para garantizar la continuidad y la trasferencia adecuada de la información. 189 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 41: GESTIÓN DE LAS REUNIONES U NIDAD 42 Asegúrese de que todo el mundo en toda la organización reciba un trato justo e igualitario. GESTIÓN DE CONFLICTOS A .CO N F LICTO CO NSTRU CTIVO CO NTRA CO N F LICTO D ESTRU CTIVO B. ABO RDAR LOS CO N F LICTOS C. G ESTIO NAR LOS I N CI D E NTES E N LOS EQU I POS A. C ONFLICTO CONSTRUCTIVO CONTRA CONFLICTO DESTRUCTIVO Las situaciones de conflicto entre las personas y entre los equipos suceden en todas las organizaciones, debido a la competencia por los recursos financieros o por el apoyo del director, o bien al desacuerdo en los planteamientos. Pero que haya conflictos no es siempre malo. De hecho, el conflicto constructivo puede: • animar a las personas a trabajar juntas para luchar contra un problema común; • servir para definir las funciones y aumentar la comprensión de los sentimientos de los demás; y • servir para que los demás entiendan los problemas en cuestión. Por el contrario, el conflicto destructivo tiende a hundir sus raíces en diferencias de personalidad, o bien se relaciona con la conservación del poder. Por consiguiente, para abordarlo se necesita una estrategia eficaz. ¿Cuáles son las causas de los conflictos que se producen en su organización? ¿Cómo puede mejorar la manera de abordar los conflictos? 190 B. ABORDAR LOS CONFLICTOS Antes de abordar un conflicto, hay que tener en cuenta varias cuestiones: • ¿Vale la pena intervenir? Si el conflicto no incide en el trabajo de las personas implicadas y parece que se resolverá por sí mismo, puede que su intervención empeore la situación. • ¿Posee las características personales y las dotes de comunicación necesarias para abordar el conflicto de forma tranquila, racional y justa? De no ser así, lo mejor será pedir a otra persona que se ocupe de la situación. • ¿Cuál es el mejor momento para intervenir? La intervención deberá producirse cuando sea más útil y cuando no intensifique o exacerbe el conflicto. Por ejemplo, si ve que un entrenador está discutiendo con un asistente e intenta intervenir, puede que empeore la situación si impone una solución que ellos ya habían empezado a alcanzar. Por otro lado, ignorar discusiones de este tipo repercutirá en el rendimiento del equipo. Una vez que haya decidido intervenir, necesitará la correspondiente estrategia. SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 42: GESTIÓN DE CONFLICTOS La mejor estrategia consiste en conocer de antemano las áreas en las que podrían surgir conflictos y prevenirlos. Para ayudarse en este enfoque, asegúrese de que los recursos se asignen de manera justa y de que todo el mundo en toda la organización reciba un trato justo e igualitario. Las situaciones de conflicto entre las personas y entre los equipos suceden en todas las organizaciones. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 191 C. GESTIONAR LOS INCIDENTES EN LOS EQUIPOS Los hechos siguientes han ocurrido realmente en misiones o giras de equipos con motivo de los Juegos Olímpicos. El personal de misiones en los Juegos y los directores de equipos deberán revisar con mucha atención los ejemplos siguientes durante sus preparativos para sus viajes deportivos y resumir las respuestas más apropiadas. INCIDENTES DISCIPLINARIOS 1.Dos miembros de su equipo se ven involucrados en un altercado en un bar de la ciudad. En una entrevista llevada a cabo la mañana siguiente, afirman que ellos iban a lo suyo, que no se habían metido con nadie y que los habían atacado. Afirman que pueden aportar pruebas de que lo que dicen es cierto. Todavía queda una semana para el final de los Juegos, pero ambos participantes ya han terminado sus pruebas. ¿Qué acción debe adoptar? ¿Hasta qué punto se pueden imponer medidas disciplinarias a los atletas una vez terminadas sus competiciones? 192 2.Todo su equipo se encuentra en un acto social. Usted se da cuenta de que uno de sus atletas está consumiendo demasiado alcohol, y que este proceder no es típico de esa persona. ¿Hay que hacer algo? ¿Qué debe hacer? 3.Un atleta está adoptando, al parecer, una actitud muy negativa con los Juegos, y usted supone que no rendirá bien cuando empiece la competición. Para empeorar las cosas, el atleta está empezando a comportarse de forma problemática y a poner música a altas horas de la madrugada, por lo que siempre termina discutiendo con otros miembros del equipo. ¿Qué debe hacer usted? 4.En la última concentración de entrenamiento, una de las integrantes de su personal auxiliar no aparece por la tarde, no está en su cama por la noche y no ha regresado a media mañana. ¿Qué debe hacer usted? INCIDENTES MÉDICOS 1.A principios de la competición olímpica, uno de sus atletas se somete a un control de dopaje aleatorio. Aunque el resultado es negativo, existen sospechas de que el atleta podría estar usando sustancias prohibidas. ¿Debería tomar medidas y, de ser así, cuáles? SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 42: GESTIÓN DE CONFLICTOS 2.Un atleta ha llegado a la Villa Olímpica arrastrando desde hace tiempo una lesión en los isquiotibiales. Está recibiendo fisioterapia y haciendo progresos. Sin hablarlo con los médicos del equipo, su entrenador pide una segunda opinión a un médico de fuera, por lo que los médicos del equipo suponen que el entrenador no confía en ellos. El entrenador no ha comentado nunca la situación del atleta con ningún miembro del cuerpo médico del equipo. ¿Cómo deberá reaccionar usted? 3.El médico del equipo ha examinado una lesión muscular y ha decidido que el atleta debe retirarse de la competición. El atleta y su entrenador quieren seguir y le piden al doctor que haga todo lo posible para ayudarles. Están dispuestos a aceptar las consecuencias si la lesión empeora. El atleta tiene opciones de conseguir una medalla si gana la siguiente prueba. El médico se niega a ayudar. Como director del equipo, ¿qué debería hacer usted? POLÍTICA DEL EQUIPO 1.Se encuentran a miles de kilómetros de casa y tres atletas menores de edad quieren asistir a la fiesta de la última noche. ¿Dejará que asistan y, de ser así, con qué condiciones? 2.Uno de sus entrenadores está extremadamente decepcionado con el rango de su acreditación, que le exige alojarse fuera de la Villa Olímpica. Además le han dicho que no puede desfilar en la ceremonia de apertura. Usted siente que la motivación del entrenador ha caído en picado. Cuando comenta con él el problema, el entrenador parece tranquilo y le asegura que no le pasa nada. Varios atletas le han confiado que no están contentos con el comportamiento del entrenador. ¿Qué debe hacer usted? 3.Usted adopta una decisión que resulta altamente impopular entre sus atletas y entrenadores. Todos ellos le piden que cambie de opinión. Usted está convencido de que ha tomado la decisión correcta y, tras consultarlo con dos directores independientes de otros equipos, se reafirma en su convicción. Sin embargo, sus atletas y entrenadores no se olvidan del asunto. ¿Qué debe hacer usted? Conocer de antemano las áreas en las que podrían surgir conflictos y prevenirlos. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 4.Una delegación de atletas se reúne con usted para expresarle la falta de confianza del grupo en el primer entrenador. ¿Qué debe hacer usted? INCIDENTES PERSONALES 1.Una atleta viene a verle en privado. Está muy nerviosa y parece que no sabe si hablar o no. Al final le cuenta que uno de los masajistas le ha hecho tocamientos impropios en la camilla de tratamiento. La atleta no está del todo segura de lo que ha ocurrido y espera estar equivocada. ¿Qué debe hacer usted? 2.Antes de partir con destino a los Juegos, se produjo una rencilla entre dos atletas de su equipo. El problema se ha magnificado por la alta presión del entorno de la Villa Olímpica. El malestar entre estos dos atletas parece que puede contagiarse al resto del equipo, y que los demás atletas se sienten obligados a tomar partido entre sus dos compañeros. ¿Cómo debe tratar esta situación? 3.Un atleta le confía preocupado que el fisioterapeuta del equipo está minando la autoridad del entrenador en sus conversaciones con los atletas durante las sesiones de tratamiento. ¿Qué debe hacer usted? Elija uno de los escenarios presentados en la sección C. ¿Cómo deberá gestionar la situación? INCIDENTES CON LA PRENSA 1.Mientras se encamina a desayunar en la Villa Olímpica, un periodista se le acerca y le dice: «¿Sabía usted que a los atletas A, B y C de su equipo los vieron en una discoteca a las tres de la madrugada? Es una forma interesante de prepararse para los Juegos, ¿no cree?». ¿Qué debe hacer usted? 2.Se acaba de anunciar la composición de su equipo olímpico. Entonces uno de los jugadores sufre una lesión de isquiotibiales y parece que no podrá jugar durante cuatro semanas, lo que supone que no estará en condiciones hasta seis semanas antes de los Juegos. ¿Qué deberá hacer con el jugador? ¿Cuándo y cómo decidirá cambiar el equipo? 3.Un periodista ha entrevistado a uno de sus atletas fuera de la Villa Olímpica. Usted ni siquiera se enteró de que esta entrevista se había llevado a cabo. Dos días después recibe un correo electrónico del presidente de su federación deportiva, en el que le expresa su indignación por la entrevista y le pregunta qué piensa hacer sobre el tema como director del equipo. ¿Qué debe hacer usted? INCIDENTES RELACIONADOS CON LOS JUEGOS 1.El primer día de competición, su principal aspirante a una medalla ofrece un rendimiento bajísimo. ¿Cuáles deben ser sus prioridades más inmediatas? ¿Qué acción debe adoptar? 2.Durante los Juegos, fallece repentinamente el padre de una de sus atletas. Debido a un equívoco y a la deficiente conexión telefónica, otra atleta de su equipo es la primera persona que se entera de la noticia. Esta atleta viene a verle inmediatamente para informarle de la mala noticia. No ha hablado con nadie más y está muy alterada. Son ya las 10:30 de la noche, y tanto la atleta concernida como esta otra atleta tienen sus primeras pruebas por la mañana. ¿Qué debe hacer usted? 193 3.En los días previos a la ceremonia de apertura, nota que algunos de los miembros de su equipo están como distraídos por la emoción y la alegría de estar en los Juegos. ¿Debería hacer algo al respecto? De ser así, ¿qué? 4.Acaba de terminar una reunión con el equipo y debe partir hacia la instalación de la competición en 10 minutos. De repente, uno de sus atletas se da cuenta de que su pase de acreditación pertenece a otro atleta. El atleta se pone muy nervioso y su comportamiento está alterando a los demás miembros del equipo. ¿Qué debe hacer usted? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 1 UNIDAD 42: GESTIÓN DE CONFLICTOS SECCIÓN 5 TEMA 194 GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN El entorno, tanto interno como externo, en el que opera una organización repercutirá en el éxito de esta. SECCIÓN 5, TEMA 2 GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Unidad 43 El entorno operativo 195 Unidad 44 Trabajar en asociación 198 Unidad 45 Deporte y autoridades públicas 200 Unidad 46 Buena gobernanza 202 Unidad 47 Constituciones 206 Unidad 48 Cargos clave 208 Unidad 49 Gestión de riesgos 214 Unidad 50 Salud y seguridad 217 Unidad 51 Protección y seguros 218 Unidad 52 Tecnología de la información 221 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 43 EL ENTORNO OPERATIVO A . SISTE MAS D E PO RTIVOS B. CO M PRE NSIÓ N D E L E NTO RN O O PE RATIVO C. EVALUACIÓ N D E L SISTE MA D E PO RTIVO Debe conocer todas las partes interesadas y saber cuáles son las más importantes. A. SISTEMAS DEPORTIVOS El sistema deportivo de un país se compone de organizaciones directamente relacionadas con el deporte, como clubes y ligas, y otras organizaciones que no están implicadas directamente en el deporte pero que influyen en él, como patrocinadores y departamentos gubernamentales. Para gestionar su organización de manera eficaz, debe comprender tanto el entorno operativo interno (financiación, participación de voluntarios, programación, políticas, etc.) como el entorno externo (cómo se relaciona con el sistema deportivo local o nacional). PARTES INTERESADAS Una parte interesada (stakeholder en inglés) es cualquier persona o entidad que tenga algún tipo de participación o interés en su organización. Este interés puede ser material, financiero o incluso emocional, como el interés público en el desempeño de los atletas del país en los Juegos. Por ejemplo, entre las partes interesadas de un club deportivo figuran: • socios, atletas y directivos; • padres; • escuelas; • la federación nacional; • patrocinadores; • voluntarios; • miembros del Comité Ejecutivo; • empleados a sueldo (si procediera); y • el Gobierno. ¿Cómo encaja su organización en el sistema deportivo de su país? ¿Cuáles son las principales partes interesadas en su organización y cómo influyen en ella? ¿Cómo puede mejorar las relaciones con dichas partes interesadas? Debe conocer todas las partes interesadas y saber cuáles son las más importantes. Todas ellas tendrán expectativas con respecto a su organización, y podrían influir en su estrategia o proporcionar oportunidades de asociación. Unidad 44 LA INFLUENCIA DEL GOBIERNO El Gobierno de su país es una pieza clave para la formulación de políticas, MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA la implantación de programas y la provisión de financiación en el sistema deportivo. En concreto, la actitud de los políticos y altos cargos del Gobierno con respecto al deporte, la importancia del deporte como política o como herramienta política y las relaciones entre las organizaciones responsables del deporte en su país tendrán gran influencia en su organización. Por ejemplo, si las políticas del Gobierno consideran que el deporte es un medio para mejorar la salud o reducir la delincuencia juvenil, probablemente su organización tendrá más fácil acceso a financiación. 195 Si la relación entre las organizaciones deportivas y los departamentos gubernamentales es escasa, es posible que tenga más dificultades para promover y respaldar su deporte. La estabilidad de los Gobiernos también influirá en su capacidad para planificar y financiar actividades. Y tal vez lo más importante, la atención que las políticas gubernamentales presten a la educación física de los niños definirá si un país valora o no el deporte. Por consiguiente, usted tiene la responsabilidad de entender la postura que su Gobierno adopta con respecto al deporte, las consecuencias de este planteamiento para su organización y qué se puede hacer para contribuir a diseñar estas políticas. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 43: EL ENTORNO OPERATIVO B. COMPRENSIÓN DEL ENTORNO OPERATIVO EVALUACIÓN DEL ENTORNO EXTERNO Aunque su organización opera dentro del sistema deportivo de un país, cada organización de este sistema funciona en el interior de un entorno único. Diversos factores externos de este entorno operativo pueden influir en su gestión: • Factores políticos Reglamentaciones y políticas como las que formulan el COI, su CON o la Agencia Mundial Antidopaje (AMA). Empiece por evaluar el rendimiento anterior de su organización, a fin de poder explicar los éxitos y los fracasos previos. A continuación, evalúe las prácticas actuales, concentrándose en qué está pasando realmente en lugar de en lo que las políticas y los documentos estratégicos dicen que está pasando. Con ello, su evaluación reflejará fielmente el entorno interno de su organización. ¿Cuáles son los principales retos a los que se enfrenta el entorno operativo de su deporte y cómo podría abordarlos? • Factores socioculturales La demografía y la estructura de su sociedad, así como las tendencias: por ejemplo, ¿prefiere la gente ver deporte en lugar de participar en él? • Factores económicos Factores como la fortaleza económica y la asignación de recursos a proyectos que satisfagan los objetivos políticos del Gobierno. 196 • Factores jurídicos La legislación de su país puede tener efectos en su organización. EVALUACIÓN DEL ENTORNO INTERNO También debe considerar varios factores de su entorno interno: • Los recursos materiales Identifique los equipamientos, instalaciones y demás recursos de los que disponga su organización, y evalúe su edad, condición y posible uso. • Los recursos humanos Analice las capacidades y la experiencia de que dispone y de cuáles carece, así como la habilidad del personal para adaptarse a los cambios. • Los recursos económicos Evalúe cómo se financia su organización, la gestión de ingresos y gastos y las relaciones con las principales partes interesadas en materia de financiación. • Los recursos operativos Comprenda cómo y dónde funcionan los diferentes servicios, los recursos que requieren y cómo se perciben estos servicios. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 43: EL ENTORNO OPERATIVO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 197 C. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DEPORTIVO Para garantizar que su organización se gestione de la forma más eficaz posible y para conformar el desarrollo de estrategias, plantéese regularmente las preguntas siguientes. Diversos factores externos de este entorno operativo pueden influir en su gestión. • ¿Qué importancia otorga el Gobierno al deporte? • ¿En qué medida mi organización es importante para el deporte en mi país? • ¿Cómo afecta la estructura deportiva de mi país al deporte? ¿Cómo se puede mejorar? • ¿Valoran las partes interesadas el trabajo de mi organización? • ¿Fomentan la participación las políticas sobre educación física en las escuelas? • ¿Valora la gente el deporte en mi país? • En concreto, ¿valoran los padres la participación de los niños en el deporte? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • ¿Cómo se financia el deporte en mi país? • ¿Qué debo hacer para recibir fondos? • ¿Puedo solicitar un aumento de financiación? ¿Pueden quitarme la financiación? • ¿Qué debo hacer para demostrar que mi organización es eficaz? • ¿Qué actividades alejan a la gente de mi organización? ¿Qué puedo hacer al respecto? • ¿Qué responsabilidades jurídicas tienen mi organización y su Comité Ejecutivo? • ¿Cuáles son los riesgos asociados a mi deporte? ¿Cómo debo gestionarlos? • ¿Qué considera el sistema jurídico de mi país una actividad negligente en el deporte? • ¿Hay cuestiones de salud y seguridad que afecten a mi organización? • ¿Es fácil encontrar voluntarios? SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 43: EL ENTORNO OPERATIVO U NIDAD 44 Establecer y mantener asociaciones es un arduo trabajo. Requiere que ambos asociados se comprometan a colaborar plenamente. TRABAJAR EN ASOCIACIÓN A . SI N E RGIAS RESU LTANTES D E L A ASOCIACIÓ N B. CREACIÓ N D E ASOCIACIO N ES E FICACES A. SINERGIAS RESULTANTES DE LA ASOCIACIÓN «EL PROGRESO REQUIERE COOPERACIÓN». THOMAS BACH, PRESIDENTE DEL COI, 2014 La mayor parte del trabajo de su organización requerirá asociaciones con otras organizaciones, que le permitirán ofrecer servicios adicionales que posiblemente no tenga la capacidad de proporcionar por su cuenta. Por ejemplo, si trabaja con una universidad, podrá ofrecer a sus atletas la ayuda de las ciencias del deporte. El concepto de sinergia es importante aquí: la idea de que, colaborando juntas, dos organizaciones pueden aportar más de lo que serían capaces por sí solas. ¿Hasta qué punto son eficaces sus asociaciones actuales? ¿Qué beneficios obtiene de ellas? B. CREACIÓN DE ASOCIACIONES EFICACES 198 Las asociaciones pueden ayudar con: • la organización de una manifestación deportiva; • la prestación de conocimientos y servicios especializados; • el cumplimiento de objetivos gubernamentales en materia de deporte, salud y educación; • un mayor acceso a fondos y otros recursos; • la preparación de equipos para competiciones; y • la formación de personal y voluntarios. Establecer y mantener asociaciones es un arduo trabajo. Requiere que ambos asociados se comprometan a colaborar plenamente. Sus asociaciones serán eficaces si tiene en cuenta los siguientes factores. FINALIDADES Y OBJETIVOS Defina el propósito de la asociación. ¿Qué valor añadirá? ¿Excede este valor añadido los «costes» que supone trabajar en colaboración? ¿Qué indicadores y metas del rendimiento utilizará para determinar el éxito? ESTRATEGIA Y ACTIVIDADES ¿Cómo se asegurará de que su asociación cumpla con sus objetivos? SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 44: TRABAJAR EN ASOCIACIÓN AFILIACIÓN ¿Quién debe formar parte de la asociación? ¿Quién debe ser el socio principal? ¿Cómo determinará las funciones y responsabilidades de cada socio? GESTIÓN Piense en cómo se adoptarán las decisiones y qué reglas básicas seguirá la asociación. Por ejemplo, ¿cómo se compartirán las responsabilidades? ¿Cómo y cuándo se revisará el rendimiento? ¿Cómo se abordarán los conflictos? RECURSOS ¿De qué recursos dispondrá la asociación? Conforme la captación de recursos resulte más difícil y aumenten las expectativas de los miembros, aumentará la necesidad de colaborar en asociación con otras organizaciones. Para facilitar este proceso, puede plantearse trabajar con socios como organizaciones de salud y con otros socios más tradicionales como las escuelas. La clave está en identificar a aquellas organizaciones que añadan valor. En el trabajo que efectúa su organización, ¿hay áreas que permiten crear nuevas asociaciones? ¿Quiénes podrían convertirse en socios excelentes para su organización? ¿Qué debe hacer para crear estas nuevas asociaciones? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 199 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 44: TRABAJAR EN ASOCIACIÓN U NIDAD 45 DEPORTE Y AUTORIDADES PÚBLICAS A . TRABAJAR CO N L AS AUTO RI DAD ES PÚ B LICAS B. AUTO N O M ÍA A. TRABAJAR CON LAS AUTORIDADES PÚBLICAS El deporte es importante para los Gobiernos de la mayoría de las naciones, y a menudo se asocia con el desarrollo de la juventud. Representa un medio para animar a los jóvenes a participar en actividades sociales sanas, fomentar el progreso educativo y el desarrollo personal de los atletas y deportistas de todas las edades, concentrarse en los valores sociales y culturales, aumentar su prestigio nacional e internacional, destacar los conceptos de excelencia y juego limpio, y estimular los intercambios internacionales. 200 Las autoridades públicas son importantes para el deporte porque pueden ayudar a: • financiar el deporte y proporcionar instalaciones y servicios; • formar dirigentes deportivos, entrenadores y maestros; • garantizar sistemas y servicios de entrenamiento adecuados para los atletas; • organizar competiciones, cursos y actividades de recaudación de fondos; • promocionar el deporte y un estilo de vida sano a través de los medios de comunicación; • promover la participación de los espectadores; • ofrecer apoyo administrativo y financiero para la medicina, las ciencias y la seguridad deportivas; • elaborar programas deportivos escolares; y • facilitar el acceso a las infraestructuras públicas, y así ofrecer oportunidades para el desarrollo del deporte a través de organismos o departamentos gubernamentales como defensa y ejército, sanidad y bienestar, turismo, deporte, educación y juventud. El grado de apoyo que proporcionan las autoridades públicas variará en función de las opciones políticas, el nivel de desarrollo y las prioridades de los diferentes países. Los Gobiernos suelen desempeñar una labor decisiva en el desarrollo del deporte, por ejemplo con la formulación y la implantación de la política deportiva. También las organizaciones deportivas pueden ofrecer una aportación decisiva en la creación y aplicación de políticas. Por esta razón, el Movimiento Olímpico fomenta la colaboración armoniosa entre las organizaciones deportivas y las autoridades públicas. Una relación armoniosa implica: • funciones y responsabilidades claras para cada una de las partes en el desarrollo del deporte; • respeto mutuo por las competencias de cada cual; • comunicación frecuente y estrecha cooperación; • abordar y satisfacer las necesidades de las organizaciones deportivas y de las autoridades públicas; • asistencia financiera por parte de las autoridades públicas en el contexto de sus prioridades y de su misión de servicio público; y • hacer que las organizaciones deportivas sean responsables financiera y técnicamente y rindan cuentas del uso de los fondos públicos que les proporcionen las autoridades públicas. ¿Cuál es la naturaleza de la relación entre su organización deportiva y las autoridades públicas? ¿Qué acciones específicas lleva a cabo su organización deportiva para garantizar las buenas relaciones y la coordinación con las autoridades públicas? ¿Qué políticas y prioridades en materia deportiva establecen las autoridades públicas de su país? ¿Existe un plan nacional para el deporte? En caso afirmativo, ¿quién se responsabiliza de elaborarlo y de supervisar su implantación? «LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS DEBERÍAN COORDINAR SUS ACCIONES CON LOS GOBIERNOS. LA COOPERACIÓN CON LOS GOBIERNOS ES UN ELEMENTO ESENCIAL EN EL MARCO DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 7.1), 2009 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 45: DEPORTE Y AUTORIDADES PÚBLICAS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. AUTONOMÍA «LOS CON DEBEN PRESERVAR SU AUTONOMÍA Y RESISTIRSE A TODAS LA PRESIONES, INCLUYENDO PERO NO EXCLUSIVAMENTE LAS PRESIONES POLÍTICAS, JURÍDICAS, RELIGIOSAS Y ECONÓMICAS, QUE PODRÍAN IMPEDIRLES AJUSTARSE A LA CARTA OLÍMPICA». CARTA OLÍMPICA (NORMA 27.6), 2017 Las asociaciones entre las organizaciones deportivas y las autoridades públicas deben ser equilibradas, con respeto mutuo y total por la autonomía de las organizaciones y de sus respectivos poderes, prerrogativas y competencias. Este equilibrio permitirá fomentar el desarrollo del deporte y del Olimpismo en cada país, de forma concertada y complementaria. Las autoridades públicas tienen que respetar la autonomía de las organizaciones deportivas, en particular de los CON y de las Federaciones Nacionales, y no deberán intervenir ni interferir de manera alguna en sus asuntos internos. Los procedimientos internos, los mecanismos de toma de decisiones, las reuniones, los reglamentos de elección, los mecanismos para la resolución de conflictos relacionados con el deporte, etc. dependen de las organizaciones y deben definirse en sus propios estatutos y reglamentos (adoptados ¿Cómo solicita financiación pública y qué condiciones se necesitan para ello? por la Asamblea General o el organismo pertinente en cada organización), de acuerdo con la legislación de cada país y con las nomas de los correspondientes organismos deportivos internacionales. Esto no impide que las organizaciones deportivas inviten como observadores a sus reuniones, a los representantes de las autoridades públicas, o para que les envíen informes de sus actividades o de sus estados financieros en aras de la transparencia. De hecho, revelar tal información contribuirá a mantener una buena relación de trabajo. Si la organización deportiva recibe financiación pública, deberá informar a las autoridades de cómo utiliza los fondos. Sin embargo, las autoridades no deben usar la aportación de fondos públicos como excusa para justificar una injerencia en la dirección y actividades de la organización. Al contrario, debería motivarles a colaborar en el desarrollo de las organizaciones deportivas y de la actividad deportiva en general. 201 «APARTE DE LAS MEDIDAS Y SANCIONES PREVISTAS EN CASO DE VIOLACIÓN DE LA CARTA OLÍMPICA, LA COMISIÓN EJECUTIVA DEL COI PUEDE ADOPTAR TODAS LAS DECISIONES APROPIADAS PARA LA PROTECCIÓN DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO EN EL PAÍS DE UN CON, INCLUYENDO LA SUSPENSIÓN O RETIRADA DEL CON EN CUESTIÓN, SI LA CONSTITUCIÓN, LEGISLACIÓN O CUALQUIERA OTRA REGLAMENTACIÓN VIGENTES EN DICHO PAÍS, O SI LA ACTITUD GUBERNAMENTAL O DE CUALQUIER OTRA ENTIDAD, ATENTAN CONTRA LA ACTIVIDAD, EXPRESIÓN DE PALABRA O VOLUNTAD DEL CON EN CUESTIÓN […]». CARTA OLÍMPICA (NORMA 27.9), 2017 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 45: DEPORTE Y AUTORIDADES PÚBLICAS U NIDAD 46 BUENA GOBERNANZA A . GO B E RNANZA B.LOS PRI N CI PIOS BÁSICOS U N IVE RSALES D E B U E NA GO B E RNANZA A. GOBERNANZA La autonomía de las organizaciones del Movimiento Olímpico y del movimiento deportivo en general no es un derecho; hay que ganársela. La buena gobernanza es tanto una necesidad como una obligación para que los distintos asociados otorguen credibilidad y respeto a esta autonomía. 202 En 2008, el COI organizó un seminario sobre la autonomía del Movimiento Olímpico y del movimiento deportivo en general, en el que se definieron los Principios Básicos Universales de Buena Gobernanza del Movimiento Olímpico y Deportivo. Estos principios se ratificaron íntegramente en el Congreso Olímpico de 2009 en Copenhague, donde se formularon dos recomendaciones específicas al respecto: Recomendación 41 «La legitimidad y autonomía del Movimiento Olímpico dependen del respeto de las exigencias más estrictas en materia de comportamiento ético y buena gobernanza. Todos los miembros del Movimiento Olímpico deberían adoptar, como mínimo, los Principios Básicos Universales de SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 46: BUENA GOBERNANZA Buena Gobernanza del Movimiento Olímpico propuestos por el COI. Además, todos los miembros del Movimiento Olímpico deberán siempre hacer gala de integridad, responsabilidad y transparencia, así como del más alto nivel de aptitud de gestión. Deberán asimismo asegurarse de que su estatus jurídico es plenamente compatible con sus actividades y responsabilidades y de que respeta íntegramente las leyes nacionales aplicables». Recomendación 42 «Todos los miembros del Movimiento Olímpico deben llevar un registro de sus cuentas anuales de acuerdo con los procedimientos de contabilidad establecidos, realizar una verificación o auditoría independiente de sus cuentas, adoptar reglas, normas y prácticas que prevean sanciones o pérdida de apoyo financiero para aquellos que no cumplan las normas de buena gobernanza, adoptar y aplicar un código ético basado en los principios y normas del Código de Ética del COI, e intentar proteger y promover siempre los intereses de los atletas a los que representan». www.olympic.org/integrity ¿Qué acción lleva a cabo su organización para garantizar la buena gobernanza? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. L OS PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA El COI ha apoyado a los CON en la implantación de estos principios mediante el desarrollo de herramientas en línea y documentos de referencia, lo cual permite a los CON identificar y superar sus puntos débiles. Otros organismos deportivos internacionales están tomando, si no lo han hecho ya, iniciativas similares para ayudar a sus miembros a mejorar la gobernanza, usando los Principios Básicos Universales como base. Se espera que todos los CON y organizaciones deportivas que pertenezcan al Movimiento Olímpico sigan estos principios. • Los Principios Básicos Universales de Buena Gobernanza del Movimiento Olímpico y Deportivo se dividen en siete secciones. Esta unidad resume el contenido y la intención de estos principios, pero vale la pena leer el documento entero. Puede descargarse una copia en el sitio web del COI. www.olympic.org/integrity 1. V ISIÓN, MISIÓN Y ESTRATEGIA • La organización deberá definir y comunicar con claridad su visión y sus objetivos a sus miembros, a sus partes interesadas y al público. • La misión de la organización deberá ajustarse a los principios fundamentales, valores, objetivos, normativas y directrices que rigen la organización matriz y que esta haya estipulado. • Los planes estratégicos de la organización deben ser aprobados al más alto nivel, y deberán armonizarse con la misión y la visión de la organización. • • • Los Principios Básicos Universales de Buena Gobernanza del Movimiento Olímpico y Deportivo fueron totalmente respaldados en el Congreso Olímpico de 2009 en Copenhague. 2.ESTRUCTURAS, REGULACIONES Y PROCESO DEMOCRÁTICO • Las organizaciones deportivas son entidades privadas que sus miembros han fundado en consonancia con la legislación aplicable. Los miembros deberán participar activamente en la toma de decisiones, así como las partes interesadas externas con un interés legítimo. • Las organizaciones deportivas se deben regir por regulaciones claras y bien difundidas, de fácil acceso previa solicitud, y que incluyan un proceso claro y detallado para sus propias enmiendas. El tamaño de los órganos directivos debe corresponderse con el tamaño de la organización. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Las responsabilidades de estos órganos y de sus cargos directivos se deben definir claramente en las regulaciones, y se deben revisar y modificar para adaptarlos a circunstancias cambiantes. Las normativas de elecciones y nombramientos deberán garantizar que todos los órganos directivos estén compuestos por personas competentes y cualificadas. La composición de los órganos directivos deberá garantizar que todos los miembros estén adecuadamente representados, en particular las mujeres y los atletas. Los órganos directivos deberán reunirse con regularidad y siempre que sea necesario teniendo en cuenta sus obligaciones específicas. Se deberán aplicar procesos democráticos, como la elección de autoridades y la adopción de decisiones con conocimiento de causa tras debates abiertos y votaciones. Se subraya especialmente la protección y representación de grupos minoritarios. La atribución de responsabilidades precisa de una cadena de rendición de cuentas, desde los puestos administrativos hasta la asamblea de miembros, que deberá ser el órgano supremo de la organización, encargado de adoptar las decisiones más importantes. Las funciones de gestión, supervisión y control (aprobación) deberán estar desconectadas para garantizar mecanismos correctores y equilibrios de poder en todos los niveles. Los miembros de los órganos decisorios deberán ser independientes, y se deberán establecer procedimientos adecuados para prevenir o tratar los conflictos de intereses. Siempre que a un miembro se le impongan medidas disciplinarias, se aplicarán los principios de la justicia natural, como el derecho a ser oído y el derecho a interponer un recurso ante un órgano independiente de la jurisdicción deportiva. 203 3.MÁXIMO NIVEL DE COMPETENCIA, INTEGRIDAD Y PRINCIPIOS ÉTICOS • Los miembros del órgano ejecutivo deben elegirse en función de sus capacidades, competencias, cualidades, dotes de liderazgo, SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 46: BUENA GOBERNANZA • • • • • 204 • integridad y experiencia. Cuando sea necesario, debe considerarse recurrir a expertos externos en asesoría. Los controles financieros, entendidos como el respeto en una organización por los procesos y procedimientos que permiten la adecuada rendición de cuentas por el uso de fondos y bienes, constituyen una parte importante de la buena gobernanza. La organización deberá establecer normas claras y transparentes que rijan los poderes de representación, especialmente los derechos de los signatarios (deberá evitarse la firma individual). En este sentido, se deberán separar el deber de ejecutar una tarea y el deber de revisar dicha tarea. La buena circulación interna de comunicaciones e información entre los estamentos operativos y de gobernanza, junto con las buenas condiciones laborales para el personal, refuerzan la eficiencia de la organización. Se debe implantar un proceso de gestión de riesgos. La selección de los miembros del personal se basará en criterios objetivos, establecidos con claridad. La organización deberá adoptar y aplicar principios y normas éticas, que derivarán del Código de Ética del COI y se inspirarán en él. 4.RESPONSABILIDAD, TRANSPARENCIA Y CONTROL • La organización se asegurará de que todos los órganos elegidos y nombrados sean responsables ante los miembros de la organización (y, en ciertos casos, ante sus asociados), de que los gestores sean responsables ante el órgano ejecutivo, y de que el órgano ejecutivo sea responsable ante la asamblea de miembros. • En el reglamento de la organización se definirán claramente objetivos y metas precisas y mensurables, así como líneas de responsabilidad y rendición de cuentas, para sus órganos directivos, para los directivos individuales y para los miembros del personal, y se deberán aplicar y controlar sistemáticamente. • La organización deberá dar a conocer la información financiera en un formato apropiado a sus miembros, a sus asociados y al público una vez al año. • Las cuentas de la organización se establecerán regularmente en consonancia con las leyes y con los criterios reconocidos SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 46: BUENA GOBERNANZA internacionalmente. Se presentarán de forma coherente y fácil de entender, las revisará un auditor externo independiente e incluirán información sobre las remuneraciones y otros arreglos financieros de los integrantes de los órganos directivos. Las grandes organizaciones deberán implantar también auditorías internas mediante la creación de un comité ad hoc o el nombramiento de un especialista. • La organización deberá establecer un sistema de control interno, adecuado a su tamaño, para procedimientos y operaciones financieras. El Comité Ejecutivo deberá definir sus principios y elegir áreas sensibles en las que concentrarse, y el personal deberá ejecutar los controles y comunicar las deficiencias a sus superiores. • La organización deberá adoptar sistemas de conformidad, de retención de documentación y de seguridad de la información. • La organización deberá crear un programa de inducción para todos los nuevos miembros del personal, voluntarios, directivos y miembros del Comité Ejecutivo, y un programa continuo de formación y capacitación. 5. SOLIDARIDAD Y DESARROLLO • Los ingresos procedentes del deporte se deben destinar al deporte. • La organización debe adoptar una política de asignación de ingresos financieros que sea justa, eficiente, clara y transparente. • La organización debe asegurar los derechos a participar en competiciones y a organizar grandes manifestaciones deportivas mediante una distribución equitativa de los recursos. Los criterios de elección de las sedes deberán ser justos y transparentes. • La organización debe establecer relaciones de asociación con otras entidades, especialmente con otras organizaciones deportivas, y promover la ampliación de las instalaciones deportivas, sobre todo en países en desarrollo. 6.IMPLICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CUIDADO DE LOS ATLETAS • La organización debe proteger el derecho de los atletas a participar en competiciones de la categoría que les corresponda, especialmente contra cualquier tipo de discriminación. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Los atletas deben estar representados en las organizaciones deportivas, para que se aborden sus inquietudes y se escuchen sus recomendaciones. ¿Cumple su organización con los principios establecidos anteriormente? ¿Qué aspectos de la gobernanza debe mejorar su organización? • Los atletas deben estar representados en las organizaciones deportivas, para que se aborden sus inquietudes y se escuchen sus recomendaciones. • La organización deberá tomar medidas para prevenir e impedir la explotación de los atletas, y adoptar normativas que protejan a los atletas contra los reclutadores, agentes y representantes sin escrúpulos, y contra cualquier peligro que ponga en riesgo su salud. Deberá luchar contra el dopaje e imponer una política de nula tolerancia al dopaje, que especialmente aborde la prevención y la educación. Se deberá desarrollar una cooperación con los Gobiernos en estas cuestiones. • Se recomienda la suscripción de pólizas de seguro de vida y accidente para todos los atletas, que es obligatoria en el caso de los atletas jóvenes. Siempre que sea posible, se debe facilitar a los atletas la cobertura de la seguridad social, y crear pólizas de seguro especiales para los atletas profesionales. • La organización deberá formular políticas contra la manipulación de competiciones, la discriminación, la violencia, etc., que salvaguarden los valores de la deportividad, el juego limpio y la amistad. • La organización deberá elaborar programas de formación y gestión de las carreras de los atletas, y deberá capacitarlos para que tengan nuevas oportunidades profesionales una vez se hayan retirado del deporte. 7.RELACIONES ARMONIOSAS CON LOS GOBIERNOS SIN PERDER LA AUTONOMÍA • La organización debe coordinar sus actividades con los Gobiernos y cooperar con ellos. • Los integrantes del Movimiento Olímpico deben trabajar con los Gobiernos para alcanzar los mismos objetivos, en un clima de respeto mutuo hacia sus atribuciones y responsabilidades complementarias. 205 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 46: BUENA GOBERNANZA U NIDAD 47 CONSTITUCIONES A . ¿QU É ES U NA CO NSTITU CIÓ N? B. E LE M E NTOS F U N DAM E NTALES «LA CARTA OLÍMPICA, COMO INSTRUMENTO DE BASE DE NATURALEZA CONSTITUCIONAL, FIJA Y RECUERDA LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y LOS VALORES ESENCIALES DEL OLIMPISMO». CARTA OLÍMPICA (INTRODUCCIÓN), 2017 A. ¿QUÉ ES UNA CONSTITUCIÓN? La mayoría de las organizaciones deportivas se basan en una constitución, también llamada reglamentos o estatutos. En ella se estipulan las metas y objetivos de la organización y se define la manera en la que esta se estructura y la forma en la que debe llevar a cabo su actividad. 206 Por lo general, una constitución establece la manera en la que los miembros desean que se estructure la organización. Una vez estipuladas y consagradas en la constitución, las normas se deben cumplir. Solo se pueden modificar de una forma predeterminada, que también está contemplada en la constitución. La estabilidad de la organización depende de la adherencia a estas normas. Cuando se esté redactando una constitución, las organizaciones deben buscar el asesoramiento de su organización matriz (si procediera) y, cuando fuera necesario, de un especialista en jurisprudencia de su país. Los CON deberán asegurarse de que sus estatutos cumplan con la Carta Olímpica, mientras que las federaciones nacionales deberán remitirse también a sus CON y federaciones internacionales respectivas. Los clubes deberán consultar con sus federaciones nacionales correspondientes para garantizar que sus estatutos satisfagan todos los requisitos de sus organizaciones matrices. ¿Necesita revisar su constitución para asegurarse de que refleje lo que desean sus miembros? B. ELEMENTOS FUNDAMENTALES • El título del documento, incluido el nombre de la organización deportiva. • Un preámbulo en el que conste el marco y la visión de la organización. • La dirección, la condición jurídica y la jurisdicción de la organización. • Gráficos (como el logotipo, la bandera, el himno, etc.), si procediera. • Información sobre la misión, la función, los objetivos y los poderes de la organización: - Misión. -Función, la que le haya encomendado su organización matriz. -Objetivos, los que formen parte de la función que se le haya encomendado y los objetivos adicionales específicos a sus propias circunstancias. -Derechos y obligaciones. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 47: CONSTITUCIONES • Descripción y procedimientos de la admisión de miembros: -Descripción clara de qué personas físicas y jurídicas son miembros en virtud de otro cargo o pueden convertirse en miembros de la organización deportiva. -Categorías de miembros (si procede), y aclaración sobre qué categorías poseen derecho a voto, solo derecho de palabra o solo derecho de asistencia en la asamblea de miembros. -Representación de entidades jurídicas en la asamblea de miembros. -Requisitos de afiliación y los procedimientos para convertirse en miembro. -Circunstancias que conllevan el cese de la afiliación. ¿Cubre su constitución los aspectos clave de la organización con la precisión suficiente? ¿Permite al Comité Ejecutivo dirigir la organización eficazmente y en consonancia con los principios de buena gobernanza? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA La estabilidad de la organización depende de la adherencia a las normas de su constitución. -Posibles medidas disciplinarias y sanciones contra los miembros, incluidas la cancelación de la afiliación y la exclusión de la organización, así como los procedimientos detallados para aplicar sanciones, que abarquen: situaciones que requieren una sanción; órganos de la organización que dirigirán los procedimientos, pronunciarán el fallo y decidirán sobre el posible recurso; y el derecho del acusado a ser oído. -Derechos y deberes de los miembros. -Registro de miembros (actualizado, normalmente bajo la responsabilidad del secretario general). • Órganos directivos: -La asamblea de miembros es el órgano supremo de la organización y se encarga de adoptar las decisiones más importantes, como las modificaciones a los estatutos, la elección de los miembros del Comité Ejecutivo, la admisión, suspensión o expulsión de miembros, la aprobación de la memoria anual, etc. -El Comité Ejecutivo es el órgano que ejecuta las decisiones de la asamblea y que debe responder ante ella. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Información sobre la asamblea: -Composición y poderes. -Frecuencia de las reuniones, procedimiento para convocarlas, etc. -Procedimiento detallado para la elección de los miembros del Comité Ejecutivo (y, en última instancia, de otros directivos y del auditor externo), incluidos los requisitos para los candidatos. • Información sobre el Comité Ejecutivo: -Composición y poderes. -Término de los mandatos. -Procedimiento para llenar vacantes. -Frecuencia de las reuniones, procedimiento para convocarlas, etc. • Funciones y responsabilidades de cada miembro o directivo del Comité Ejecutivo, por ejemplo del presidente, tesorero, secretario, etc. • Comisiones permanentes y grupos de trabajo especiales. • Finanzas. • Proceso de resolución de disputas. • Trámites para la disolución de la organización. • Disposiciones finales, incluidas las disposiciones sobre la enmienda y sobre la interpretación de los estatutos. • Fecha de aprobación de los estatutos y firmas del presidente y del secretario general. 207 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 47: CONSTITUCIONES U NIDAD 48 CARGOS CL AVE A . ESTRU CTU RA D E L A O RGAN IZACIÓ N B. CARGOS CL AVE C. CO M ISIO N ES CL AVE A. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Hay una serie de cargos clave que debe poseer una organización para gestionarse con eficacia. Estos puestos suelen estar mencionados o establecidos en la constitución oestatutos, por lo que no pueden alterarse sin el acuerdo de los miembros de la organización. Además, en las organizaciones deportivas es habitual contar con varios comités (o comisiones), que normalmente se corresponden con las principales funciones de la organización. «DEBERÍA EXISTIR UN EQUILIBRIO DE PODER ENTRE LOS ORGANISMOS RESPONSABLES DE LA GESTIÓN, LA SUPERVISIÓN Y EL CONTROL DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 2.6), 2009 208 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 48: CARGOS CLAVE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. CARGOS CLAVE «DEBE DETERMINARSE UNA ATRIBUCIÓN CLARA DE RESPONSABILIDADES ENTRE LOS DIFERENTES ÓRGANOS, COMO LA ASAMBLEA GENERAL, EL COMITÉ EJECUTIVO, LAS COMISIONES Y LOS ÓRGANOS DISCIPLINARIOS». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 2.6), 2009 ASAMBLEA GENERAL La mayoría de las organizaciones deportivas poseen estructuras parecidas. Tienen unos miembros que constituyen la Asamblea General, que se encarga de elegir el Comité Ejecutivo. La Asamblea General se reúne regularmente (normalmente, una vez al año) bajo la dirección del presidente o el secretario general. Se trata del máximo órgano decisorio en la mayoría de las organizaciones deportivas y se encarga de debatir y ratificar las principales decisiones propuestas por el Comité Ejecutivo. COMITÉ EJECUTIVO El Comité Ejecutivo es responsable de establecer, implantar y controlar la dirección estratégica de la organización, y suele estar compuesto por representantes elegidos en la Asamblea General. También puede estar formado por miembros nombrados especialmente por sus competencias, como competencias financieras o jurídicas, siempre que se respeten los estatutos de la organización. El Comité Ejecutivo puede asimismo estar compuesto por miembros que desempeñan esta función en virtud de otro cargo, como los miembros del COI en los comités ejecutivos de los CON. También los atletas deben estar representados en los órganos directivos de su organización, en cumplimiento de las normas de la organización matriz. Por ejemplo, el COI ha publicado directrices para la formación de comisiones de atletas en los CON, que estipulan que dos atletas como mínimo representen a sus compañeros en la Asamblea General de su CON y que un atleta forme parte del Comité Ejecutivo del CON. Hay una serie de cargos clave que debe poseer una organización para gestionarse con eficacia. Responsabilidades del Comité Ejecutivo Las responsabilidades del Comité Ejecutivo se enumeran en la constitución de la organización, tal y como las haya aprobado su Asamblea General. El MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Comité Ejecutivo puede crear subcomités permanentes y grupos de trabajo especiales, y describir por escrito sus funciones y obligaciones. Todos los miembros del Comité Ejecutivo deberán comprender las responsabilidades y obligaciones colectivas de dicho órgano, así como su responsabilidad individual. El Comité Ejecutivo se debe concentrar en la dirección estratégica y evitar los aspectos del funcionamiento diario de la organización. Deberá existir una distinción clara entre las responsabilidades del Comité Ejecutivo y las de los gestores, aunque esto no siempre es posible en las organizaciones pequeñas. En estos casos, las organizaciones deben garantizar claridad y distancia entre la supervisión del Comité Ejecutivo y sus responsabilidades operativas. No sería apropiado que los miembros del Comité Ejecutivo tuvieran que rendir cuentas a sí mismos del trabajo que han llevado a cabo en un plano operativo. 209 Colectivamente, un Comité Ejecutivo será responsable y deberá rendir cuentas a los miembros y a la Asamblea General para garantizar que la organización funcione adecuadamente. Debe cumplir con sus obligaciones jurídicas y con otros requisitos, como los relacionados con el Movimiento Olímpico. Es también responsable de la gestión de riesgos y de la implantación de mecanismos para hacer frente y mitigar los riesgos de manera oportuna. Revisión y renovación del Comité Ejecutivo El Comité Ejecutivo deberá examinar periódicamente su eficacia y la de la organización mediante indicadores del rendimiento y revisiones externas. Las organizaciones deportivas deberían tener estatutos que rijan la elección de los miembros del Comité Ejecutivo. La elección de nuevos miembros para garantizar que el Comité Ejecutivo esté basado en las competencias de sus SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 48: CARGOS CLAVE integrantes suele ser un tema delicado, que requiere debates y decisiones por parte de los miembros de la organización deportiva. Los estatutos de la organización deben reflejar las decisiones que acuerdan los miembros, establecer la duración de los mandatos, la posibilidad de reelección, los requisitos para presentar una candidatura, etc. Deberes del Comité Ejecutivo Los estatutos de una organización deberán estipular claramente los poderes y las responsabilidades de sus directivos (presidente, secretario general, vicepresidentes, tesorero) y de otros miembros del Comité Ejecutivo, así como delegar al Comité Ejecutivo la prerrogativa de crear subcomités y grupos de trabajo, y de contratar a un consejero delegado y demás empleados. En última instancia, el Comité Ejecutivo está facultado para redactar los mandatos de los subcomités o de los puestos administrativos, así como controlar el rendimiento y adoptar decisiones apropiadas, como la renovación de las atribuciones de los subcomités o el despido de empleados y la contratación de sus reemplazos. 210 La integridad del Comité Ejecutivo El Comité Ejecutivo y sus miembros deberán observar elevadas normas éticas y asegurarse de que los conflictos de intereses se tratan de la forma más apropiada. El Comité Ejecutivo deberá asegurarse además de que su organización haya promulgado normas éticas para todos los miembros, así como un Código de Conducta para los miembros de sus delegaciones. Es fundamental que exista una cultura de buena gobernanza en el Comité Ejecutivo. Esta cultura se puede demostrar con las siguientes acciones: • redactar órdenes del día de las reuniones y distribuirlos de forma oportuna, para dar a conocer a los miembros del Comité Ejecutivo los puntos que se debatirán; • presentar información con claridad en las reuniones habituales; • concienciar sobre las responsabilidades de gobernanza que tiene contraídas el Comité Ejecutivo; • mostrar disposición a abordar los problemas; y • demostrar que se es consciente de los riesgos. Una organización bien dirigida depende de una relación sana entre el Comité Ejecutivo, encabezado por el presidente, y el equipo encargado del funcionamiento de la organización. La relación entre el presidente y el secretario general o el consejero delegado es especialmente importante. Deberán comunicarse entre ellos con regularidad para garantizar la transparencia entre la gobernanza y los aspectos de gestión de la organización. PRESIDENTE Entre las principales responsabilidades del presidente se incluyen: Transparencia del Comité Ejecutivo Su Comité Ejecutivo debe ser transparente, receptivo y responsable ante los miembros de su organización, beneficiarios, socios y demás estamentos con intereses en su trabajo. Deberá existir una cultura de comunicación y consulta, y toda la organización debe estar abierta a la implicación de las partes interesadas. Gestión y buena gobernanza del Comité Ejecutivo La aplicación de planes estratégicos y planes operacionales, los indicadores del rendimiento, la gestión de riesgos y finanzas, las prácticas de marketing, la gestión de los recursos humanos y otras prácticas de gestión modernas garantizarán que el Comité Ejecutivo dirija la organización de manera eficaz y eficiente. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 48: CARGOS CLAVE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • actuar en nombre de la organización entre las reuniones; • aplicar las decisiones adoptadas en las reuniones; • representar las opiniones de la organización ante grupos, agencias e individuos externos; • resolver conflictos o aclarar asuntos en la preparación para las reuniones; y • aportar liderazgo, dirección, estrategia de planificación y deliberación a la organización. En muchas organizaciones, el presidente también preside reuniones y se encarga de: • declarar abierta la sesión; • gestionar el orden del día; • velar por que todos los presentes tengan la oportunidad de hablar; • controlar que se adopten y se acuerden decisiones; • dirigir las votaciones sobre resoluciones; y • defender y respetar las normas y la constitución. Una organización bien dirigida depende de una relación sana entre el Comité Ejecutivo, encabezado por el presidente, y el equipo encargado del funcionamiento de la organización. SECRETARIO GENERAL El secretario general es responsable de la administración de la organización y proporciona un enlace entre la gobernanza y la gestión. En algunos CON u organizaciones deportivas, el secretario general puede recibir los nombres de consejero delegado, director ejecutivo o gestor. Se trata normalmente del cargo más crucial de una organización y suele conllevar la responsabilidad de: • crear y aplicar el plan empresarial, las políticas y los procedimientos de la organización; • la promoción y la financiación del desarrollo; • la comunicación organizativa; • planear y ejecutar proyectos como viajes, competiciones y reuniones de los equipos; • supervisar los recursos del voluntariado y del personal; • mantener un registro actualizado de todos los miembros de la organización; • informar de las cuestiones operativas al Comité Ejecutivo; y • asistir a reuniones como representante de la organización. TESORERO El tesorero es el encargado de supervisar la contabilidad y establecer procedimientos financieros adecuados ( Unidad 58), y debe poseer las cualificaciones y la experiencia profesionales adecuadas para ocupar el cargo. El tesorero deberá trabajar en colaboración con: la comisión de MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA auditoría, que controla las actividades de la organización para garantizar las buenas prácticas; la comisión de finanzas, que examina y gestiona las finanzas; los auditores externos independientes, encargados de controlar las cuentas; así como otros profesionales encargados del control, los procedimientos y los informes financieros. En las reuniones, el tesorero deberá: • presentar las cuentas y los informes financieros; • presentar presupuestos de gastos para su aprobación; y • comentar la viabilidad financiera de los proyectos. Anualmente, el tesorero deberá: • presentar el proyecto de contabilidad anual ante el Comité Ejecutivo; • remitir la contabilidad del Comité Ejecutivo a los auditores; y • presentar las cuentas auditadas a la Asamblea General anual para su aprobación. En las organizaciones deportivas más pequeñas, donde es posible que ningún miembro del Comité Ejecutivo posea la experiencia ni las capacidades adecuadas para asumir el cargo de tesorero, y siempre y cuando su constitución lo permita, se puede secundar la incorporación de otras personas al Comité Ejecutivo para que formen una comisión de auditoría o finanzas. 211 GESTORES PROFESIONALES Una organización puede contar también con un grupo de administración o gestión, responsable del funcionamiento diario de sus operaciones. Las organizaciones que disponen de empleados en nómina suelen tener un director ejecutivo o consejero delegado (CEO por sus siglas en inglés) que depende del Comité Ejecutivo. Otra posibilidad es contar con una administración que funcione con voluntarios y que conste además, si acaso, de unos pocos empleados en nómina. En este caso, la administración normalmente depende del secretario general (voluntario también él), que rinde cuentas al Comité Ejecutivo. En organizaciones pequeñas, puede que haya solo un Comité Ejecutivo y ningún grupo administrativo. En este caso, los miembros del Comité Ejecutivo asumen labores de administración, aunque es importante que ninguna persona intervenga en la revisión ni aprobación de su propio trabajo. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 48: CARGOS CLAVE C. COMISIONES CLAVE El Comité Ejecutivo puede nombrar comités o comisiones para que se encarguen de asumir funciones clave. Estas comisiones son responsables de supervisar las operaciones dentro de sus competencias, de establecer y revisar las políticas y los procedimientos en este ámbito y, posteriormente, de informar al Comité Ejecutivo. A continuación enumeramos las comisiones más habituales en las organizaciones deportivas. Además de estas, también se pueden encontrar comisiones que cubren áreas como nombramientos, cultura y educación, deporte para todos, cuestiones jurídicas, etc. Comisión de auditoría y finanzas • trabaja conjuntamente con el tesorero para garantizar que las auditorías financieras se lleven a cabo de manera eficaz y rentable; • supervisa los sistemas financieros de la organización y sus controles internos; • hace recomendaciones al Comité Ejecutivo sobre la aprobación de las memorias financieras anuales de la organización; • hace recomendaciones acerca del nombramiento del auditor externo y sobre los honorarios adecuados; • evalúa si los fondos están o estarán disponibles para cumplir con los compromisos relativos a los gastos; • evalúa la eficacia de los presupuestos, el control financiero y los procedimientos de informes financieros; • revisa y hace recomendaciones con respecto a todas las propuestas de contratos de la organización; • aprueba, examina y hace recomendaciones sobre los gastos o los compromisos que van más allá de los límites de aprobación del consejero delegado o del presidente de esta comisión; • supervisa y controla los balances financieros y los presupuestos; • hace recomendaciones sobre políticas y procedimientos para evitar y tratar los conflictos de intereses; e • informa periódicamente al Comité Ejecutivo sobre la situación financiera de la organización y las deliberaciones de la comisión. ¿Es apropiada la estructura de comisiones que posee su organización para el trabajo que esta lleva a cabo? ¿Cómo puede ser más efectiva esta estructura? ¿Con qué frecuencia debería reexaminar la estructura y el funcionamiento de las comisiones en su organización? 212 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 48: CARGOS CLAVE MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Comisión de atletas: • transmite las inquietudes de los atletas a través de sus representantes en los órganos directivos de la organización, y defiende sus derechos e intereses; • asesora a la organización sobre decisiones que atañen a los atletas y, muy especialmente, a su desarrollo; y • proporciona apoyo y asesoramiento a los atletas. Comisión de mujer y deporte: • ofrece oportunidades de liderazgo a las mujeres que participan en su deporte; • representa las opiniones de las mujeres en el Comité Ejecutivo; • desarrolla iniciativas para aumentar la participación de las mujeres y las jóvenes en la organización; y • ayuda a las atletas, entrenadoras y oficiales femeninas a alcanzar sus objetivos deportivos. Las comisiónes de atletas transmiten las inquietudes de los atletas a través de sus representantes en los órganos directivos de la organización, y defienden sus derechos e intereses. Comisión de marketing: • revisa y aprueba los planes de marketing, publicidad y promoción de la organización; • supervisa la actuación del personal encargado del marketing de la organización; • examina todos los contratos de marketing propuestos; • examina los planes y actividades de recaudación de fondos de la organización; • evalúa la efectividad de los recursos de marketing; y • ayuda al personal encargado del marketing cuando es necesario, como en las presentaciones, la creación de una lista de contactos y otras actividades. Comisión de selección de los equipos: La selección de atletas para un equipo deportivo nacional, o para un equipo olímpico, debe cumplir reglas claras, criterios de rendimiento, transparencia, equidad y un calendario apropiado. Los principios para la selección de los equipos se detallan más adelante en este manual. Unidad 64 Si bien el Comité Ejecutivo de una organización es responsable de establecer políticas y procedimientos claros para la selección del equipo, la comisión de selección recomienda para la consideración del Comité Ejecutivo las políticas y los procedimientos a seguir. En otras palabras, la comisión puede: • proponer los principios sobre los que se basará la selección de los equipos; MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • recomendar criterios específicos para la selección de los equipos; • recomendar el proceso y los plazos para la selección; • establecer, junto con cada organización deportiva nacional, los criterios de selección específicos, y preparar acuerdos escritos al menos dos años antes de los Juegos; • verificar que los atletas nominados por las organizaciones deportivas nacionales satisfagan los criterios; • considerar solicitudes en nombre de atletas que no satisfagan los criterios; • recomendar al Comité Ejecutivo los atletas que se pueden seleccionar; y • proporcionar al comité asesoramiento e información si una organización deportiva nacional apela contra su recomendación. Comisión de medio ambiente: • desarrolla políticas para reducir o eliminar los factores medioambientales que puedan afectar negativamente a la salud y a la seguridad de los atletas, de los espectadores o de la comunidad; • asegura que las estrategias medioambientales de la organización se desarrollan tras haber consultado con grupos cívicos, y que se comunican al público; y • controla las actividades de la organización para determinar su conformidad con las normas medioambientales. 213 Comisión médica: • controla las políticas y los procedimientos contra el dopaje y proporciona información sobre ellos; • gestiona las Autorizaciones de Uso Terapéutico (AUT) para los atletas y los deportes; • planifica y organiza el equipo y los servicios médicos para los viajes de los equipos y para las misiones en los Juegos Olímpicos y Paralímpicos; • fomenta la formación de médicos y profesionales relacionados; • asesora sobre cuestiones y condiciones de medicina y seguridad; • controla, evalúa y distribuye información actual sobre medicina deportiva a través del Manual de Medicina Deportiva, de un sitio web o de las publicaciones de la organización; • colabora con otras organizaciones de medicina deportiva que puedan ayudar a la comisión en su trabajo; y • crea, repasa y revisa las declaraciones de principios y directrices de la organización. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 48: CARGOS CLAVE U NIDAD 49 GESTIÓN DE RIESGOS A . D E FI N ICIÓ N D E L A G ESTIÓ N D E RI ESGOS B. EVALUACIÓ N D E L RI ESGO C. E L ABO RACIÓ N D E U N REGISTRO D E RI ESGOS A. DEFINICIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS Todas las personas que trabajan en su organización tienen la responsabilidad de tomar riesgos calculados y razonables para que la entidad avance. Dado que su Comité Ejecutivo es el último responsable del buen funcionamiento de la organización, también debe responsabilizarse de la gestión de riesgos. En algunos países, esto lo convierte en jurídicamente responsable 214 en caso de accidentes, fracasos financieros y publicidad negativa. La gestión de riesgos consiste en: • identificación y evaluación de los riesgos, y jerarquización de los riesgos; • la creación de una estrategia para abordar los riesgos; • información periódica; y • revisiones regulares de la estrategia. ¿Dispone de un proceso de gestión de riesgos en su organización? ¿Debería crear uno? «DEBE IMPLEMENTARSE UN ADECUADO PROCESO DE GESTIÓN DEL RIESGO: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POTENCIALES PARA LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS; EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS; CONTROL DE LOS RIESGOS; VERIFICACIÓN DE LOS RIESGOS; COMUNICACIÓN/TRANSPARENCIA». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 3.4), 2009 B. EVALUACIÓN DEL RIESGO Cuando trate de identificar los posibles riesgos, repase la historia de su organización para detectar aquellas áreas en las que han surgido problemas en el pasado. Las experiencias de otras organizaciones similares también pueden ayudar a identificar posibles riesgos. Por ejemplo, si se ha reducido la financiación para las organizaciones deportivas que no han obtenido un éxito olímpico, la suya corre peligro si el rendimiento de sus atletas no es satisfactorio. Además también puede celebrar reuniones de intercambio de ideas con el Comité Ejecutivo y los gestores y buscar la opinión de consultores y auditores externos a fin de hacerse una idea detallada de los riesgos potenciales. Algunos riesgos son comunes para la mayoría de las organizaciones deportivas: • ¿Posee el Comité Ejecutivo las competencias adecuadas para asegurar que la organización funciona eficazmente? ¿Conocen los miembros SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 49: GESTIÓN DE RIESGOS sus responsabilidades y obligaciones? ¿Existe una planificación de sucesiones que garantice que no todos los miembros se presenten a su reelección al mismo tiempo? • Riesgos financieros ¿Depende su organización de una sola fuente de financiación? ¿Sería fácil sustituir esa fuente de financiación? ¿Qué pasaría si la principal fuente de financiación retirara su apoyo? • Política y estrategia Los riesgos en este ámbito pueden proceder tanto del interior como del exterior de su organización: por ejemplo, una comunicación interna deficiente con las partes interesadas o una política del Gobierno sobre la educación física en las escuelas. ¿Posee las estrategias adecuadas para los recursos que controla y los servicios que presta? Todas las personas que trabajan en su organización tienen la responsabilidad de tomar riesgos calculados y razonables para que la entidad avance. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Factores externos El contexto externo puede repercutir de forma importante en las organizaciones deportivas. Utilice las preguntas de la Unidad 43 para evaluar los riesgos asociados a su entorno exterior ( Unidad 43). • Eficiencia y eficacia operativas Entre estos riesgos figuran la pérdida de patrocinios o afiliaciones, el uso deficiente de los recursos o un reclutamiento poco adecuado. ¿Dispone su organización de una estrategia clara para lograr sus objetivos? ¿Está esta estrategia es respaldada por principios operativos adecuados? • Probidad y prudencia financiera El uso eficaz de las finanzas para lograr su objetivo es una responsabilidad ética de todas las organizaciones deportivas. ¿Dispone su organización de unos procedimientos contables claros y transparentes? ¿Cuenta con controles financieros? ¿Podrían eludirse estos controles? ¿Puede la organización justificar todos sus ingresos y gastos? ¿Presenta cuentas auditadas a sus partes interesadas? ¿Cuáles son los principales riesgos que enfrenta su organización? • Riesgos jurídicos La manera en la que su organización está constituida determinará el alcance de la responsabilidad jurídica que pueda asumir como una entidad jurídica independiente, así como el grado de responsabilidad personal de los miembros individuales o de los miembros del Comité Ejecutivo. Deberá asegurarse de que un experto MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA en leyes revise todos los contratos negociados, incluso los de escaso valor. Su organización debe cumplir además todas las legislaciones aplicables, incluidas la legislación laboral, las leyes sobre protección de datos y las de salud y seguridad. Formúlese las siguientes preguntas: ¿es su organización una asociación sin personalidad jurídica en la que los miembros individuales tienen responsabilidad individual, o se trata de una asociación o corporación con responsabilidad limitada por garantía? ¿Conocen los miembros del Comité Ejecutivo el alcance de su responsabilidad jurídica personal? ¿Se revisan los contratos para detectar riesgos jurídicos? ¿Están los activos de la organización protegidos por la ley (esto tiene especial importancia en relación con la protección de la propiedad intelectual de su marca y con los derechos de los productos de marketing o con los de patrocinio)? • Cualquier otro riesgo identificable Pueden ser riesgos relacionados con el deporte en sí (por ejemplo, el judo comporta más riesgos inherentes que el bádminton), o bien asociados a actividades específicas, como la responsabilidad financiera en las máximas competiciones. Por último, puede haber sistemas, como los sistemas informáticos, cuyos fallos provoquen complicaciones de primer orden. ¿Existen copias de seguridad de los datos y planes de recuperación de desastres? ¿Cuáles son los niveles de su servicio de soporte y mantenimiento informático? 215 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 49: GESTIÓN DE RIESGOS C. ELABORACIÓN DE UN REGISTRO DE RIESGOS Una vez terminada la evaluación de los riesgos, es preciso cuantificar cada uno de ellos. Puede emplear la fórmula siguiente para determinar la gravedad del riesgo: Riesgo = probabilidad de que se produzca un incidente × impacto. 216 A continuación, la gestión del riesgo pasa por prevenir o reducir al máximo la probabilidad de que se produzca un incidente o su impacto. Designe un responsable para dirigir la gestión de riesgos y elaborar y mantener el registro de riesgos (vea el ejemplo siguiente), que conformará la base de su estrategia de gestión de riesgos. Riesgo Reducción de la financiación gubernamental. Pérdida de voluntarios con capacidades específicas. Probabilidad del riesgo Bajo Alto Impacto posible Alto Bajo Procedimiento de control Establecer y alcanzar el rendimiento requerido. Comunicación asidua con voluntarios para reforzar su compromiso. Planificación de sucesiones para garantizar la retención de competencias. Proceso de seguimiento Utilizar indicadores del rendimiento. Los altos cargos directivos controlarán el proceso. Responsabilidad Usted, el Comité Ejecutivo. Director de voluntarios. Adopción de nuevas medidas Informe de rendimiento al Comité Ejecutivo cada mes. Revisar planes de sucesiones en seis meses. Fecha de la revisión Cada tres meses 12 meses a partir del comienzo del procedimiento. Existen varias maneras de reducir los riesgos que afectan a su organización: • Si la organización se dirige de forma transparente y responsable, se pueden evitar muchos riesgos relacionados con la imagen pública, la financiación y la satisfacción de las partes interesadas. • Si es necesario, puede modificar la dirección estratégica de la organización. Por ejemplo, si las políticas del Gobierno se orientan hacia el deporte de élite y su organización apoya el deporte de base, tal vez quiera reconsiderar sus objetivos. • Puede recortar o ampliar los servicios y la manera en la que estos operan para reducir el riesgo. Le será de gran ayuda introducir los procedimientos de evaluación y control mencionados más adelante ( Unidad 54). • Si el deporte conlleva riesgos inherentes, o si la organización debe hacer frente a varios riesgos significativos, tal vez pueda contratar un seguro para cubrir el riesgo. Por ejemplo, muchos oficiales tienen un seguro que cubre la responsabilidad SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 49: GESTIÓN DE RIESGOS en caso de lesiones que sufran los atletas bajo su control. Como todos los aspectos de la gobernanza, la gestión de riesgos deberá ser transparente y comunicarse a toda la organización. El informe anual deberá incluir el reconocimiento de las responsabilidades del Comité Ejecutivo y una confirmación de los sistemas existentes para controlar las áreas de mayor riesgo. De esta forma, se tranquilizará a todas las partes interesadas en lo que se refiere a la gestión de riesgos. ¿Cómo podría mejorar su estrategia de gestión de riesgos y su aplicación? Cada riesgo debe ser cuantificado. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 50 SALUD Y SEGURIDAD A . RI ESGOS I N H E RE NTES AL D E PO RTE B. LISTA D E VE RI FICACIÓ N A. RIESGOS INHERENTES AL DEPORTE Todos los deportes comportan una actividad física que incluye la posibilidad de sufrir lesiones, y algunos utilizan materiales que pueden ser peligrosos. Por este motivo, usted debe garantizar la salud y la seguridad de sus participantes y miembros. Esta cuestión suele estar contemplada en las leyes de su país, en concreto en la legislación sobre responsabilidad civil. Un delito contra la responsabilidad civil es un incumplimiento del deber, distinto al que figura en un contrato, que conduce a la responsabilidad por daños y perjuicios. La negligencia y el incumplimiento del deber pueden acarrear graves consecuencias financieras a su organización, por lo que es fundamental que consulte con expertos en jurisprudencia. ¿Quién tiene la responsabilidad general de la salud y seguridad en su organización? ¿Cómo se asegura de mantenerse al día sobre los cambios en la legislación? Los administradores deportivos se encargan de la gestión, lo que incluye gestionar los riesgos y prestar especial atención a la salud y seguridad de los atletas. Sin embargo, todas las personas implicadas en el deporte, entrenadores, oficiales, padres, gestores y los propios participantes, tienen este deber de diligencia. Es obligatorio: • proporcionar un entorno seguro a los participantes, con instalaciones y materiales seguros; • velar por que el material se inspeccione regularmente y se lleven a cabo labores de mantenimiento; • evitar desigualdades en los deportes de contacto, en lo que respecta a altura, peso, nivel de habilidad y experiencia; y • mantener a participantes y oficiales protegidos contra daños y lesiones, ya sean causadas por rivales, por espectadores o por procedimientos deficientes por parte de usted. Para gestionar la salud y la seguridad deberá efectuar: • una evaluación del riesgo de todas las actividades nuevas y una evaluación periódica del riesgo a lo largo de todo el año; • una auditoría sobre seguridad que evalúe las operaciones de la organización con respecto a la legislación vigente; • una revisión regular de sus operaciones y políticas para garantizar que reflejen las tendencias actuales en esta materia; • formación continua de todo el personal y los voluntarios para asegurar que disponen de seguridad en el trabajo y en la manera de prestar sus servicios; y • mantenimiento de registros para demostrar las buenas prácticas en este ámbito. 217 B. LISTA DE VERIFICACIÓN ¿Qué cambios debe introducir en sus prácticas de salud y seguridad? Cuando efectúe una auditoría de salud y seguridad en su organización, plantéese las siguientes preguntas. • ¿Se lleva a cabo la actividad deportiva de una forma ordenada y estructurada? ¿Se supervisa de la forma adecuada? • ¿Están suficientemente cualificados los instructores, educadores, entrenadores y otros profesionales que enseñan y supervisan el deporte? • ¿Son seguros el material y las instalaciones? ¿Y las instalaciones auxiliares, como los vestuarios? • ¿Conciencia a la gente sobre las conductas adecuadas? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • ¿Obtiene consentimiento con conocimiento de causa? ¿Son los participantes totalmente conscientes de los riesgos que conlleva una actividad deportiva determinada? • ¿Gestiona las lesiones de forma adecuada y toma las precauciones médicas correspondientes durante las competiciones? • ¿Son seguros sus planes de transporte? • ¿Cuáles son sus responsabilidades con respecto a la violencia de los espectadores contra atletas, oficiales o contra ellos mismos? SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 50: SALUD Y SEGURIDAD U NIDAD 51 PROTECCIÓN Y SEGUROS A . EXE N CIO N ES Y EXO N E RACIO N ES B. S EG U ROS A. EXENCIONES Y EXONERACIONES Cuando se requieran acuerdos jurídicos entre dos organizaciones o entre una organización deportiva y sus miembros, es aconsejable incluir una cláusula de exención, o cláusula de exoneración, tras consultar con expertos en jurisprudencia. Una cláusula de exención exime a una de las partes de la responsabilidad jurídica por el comportamiento imprudente o ilegal de la otra parte, como por ejemplo miembros o contratistas. Sirve para reducir al mínimo el riesgo de su organización en caso de pleito. Todos y cada uno de los contratos que firme deberán eximir a su organización de toda conducta ilegal por parte de un proveedor de servicios contratado. Las exoneraciones de responsabilidad se suelen usar para reducir la posibilidad de que se produzca un pleito en caso de lesiones o muerte como resultado de la participación en una actividad de la organización. Por regla general, una exoneración exige que el miembro reconozca el riesgo de lesión o muerte, y exime a la organización de toda responsabilidad legal si esto ocurriera. La firma de este tipo de exenciones suele formar parte de las condiciones de la participación de un atleta en una competición. La firma de este tipo de exenciones suele formar parte de las condiciones de la participación de un atleta en una competición. 218 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 51: PROTECCIÓN Y SEGUROS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. SEGUROS ¿Está su organización convenientemente protegida contra riesgos y accidentes? ¿Qué cobertura específica tiene? La información que se presenta a continuación es una adaptación del trabajo de la Australian Society of Sport Administrators, preparado para su curso de administración deportiva. Si un club es una sociedad constituida y posee una constitución oficial, puede ofrecer protección a sus miembros contra demandas internas y pleitos externos. Sin embargo, el club también necesita protección contra demandas de otras partes, y debería suscribir una cartera de seguros. Todas las personas que pertenezcan a un club, ya se trate de supervisores, entrenadores, jugadores u organizadores, deberían estar aseguradas adecuadamente. Muchas organizaciones deportivas proporcionan a sus miembros seguros de responsabilidad civil, responsabilidad profesional o accidentes personales. Los miembros deberán comprobar que su organización les proporcione la cobertura apropiada y, en caso contrario, contratar un seguro individual a través de su club. En el deporte, se requiere una amplia cobertura contra lesiones físicas, que abarca también a preparadores, árbitros, entrenadores, oficiales y espectadores. También se precisa cobertura contra lesiones a terceros: por ejemplo, el asegurado puede ser un jugador declarado responsable de causar daños a otro jugador o a un espectador. Además, un seguro contra condiciones climatológicas adversas puede evitar una situación catastrófica al promotor de una manifestación deportiva, por lo que a toda organización que se expone a una interrupción de su labor causada por la meteorología le convendría asegurarse. Actualmente, las aseguradoras están muy interesadas en la manera en la que se practica y gestiona el deporte. Desean ver: • normas que reduzcan el riesgo de lesión y el riesgo de responsabilidad; • materiales más seguros; e • instalaciones deportivas construidas y controladas de manera que se reduzca el riesgo de lesión de los jugadores, participantes y espectadores. Se deben considerar los tipos de seguro siguientes, como corresponda. SEGURO DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL El seguro de responsabilidad profesional cubre a los individuos contra la responsabilidad civil cuando se ha producido un error, omisión o negligencia por parte de un empleado o de otro individuo en el cumplimiento de sus obligaciones profesionales. Las pólizas pueden incluir daños por difamación y calumnias. Las organizaciones deportivas deberían contratar un seguro de responsabilidad profesional para cubrir negligencias o errores accidentales que puedan ocurrir durante la instrucción de entrenadores, personal médico y preparadores, o de cualquier otra persona que aporte asesoramiento profesional o transmita conocimientos. 219 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Un seguro de responsabilidad civil protege a voluntarios, empleados y otros miembros de la organización. Blinda contra la responsabilidad legal de pagar daños y prejuicios surgidos de una lesión accidental (incluida la muerte) y de daños accidentales a la propiedad. Cubre las demandas por negligencia de la organización o de uno de sus empleados, «SE RECOMIENDA LA SUSCRIPCIÓN DE PÓLIZAS DE SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE PARA TODOS LOS ATLETAS, QUE DEBERÍA SER OBLIGATORIA EN E CASO DE LOS JÓVENES ATLETAS. SIEMPRE QUE SEA POSIBLE, DEBE FACILITARSE A LOS ATLETAS LA COBERTURA DE LA SEGURIDAD SOCIAL. LOS ATLETAS PROFESIONALES DEBEN BENEFICIARSE DE PÓLIZAS DE SEGURO ESPECIALES. LOS ORGANIZADORES DE MANIFESTACIONES DEPORTIVAS DEBEN CONTAR CON COBERTURA DE SEGURO ADECUADA». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 6.5), 2009 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 51: PROTECCIÓN Y SEGUROS o por el estado de los locales, y establece el pago de los costes judiciales que conlleven dichas demandas. La póliza se debe redactar específicamente para la organización y debe establecer como asegurados a todos los miembros. El seguro también se puede ampliar para cubrir los bienes vendidos o suministrados a los clientes y las demandas de un miembro contra otro. SEGURO DE ACCIDENTE DE LOS JUGADORES Existe una obligación, tanto moral como administrativa, de ofrecer protección frente a lesiones causadas por la participación en actividades deportivas, que pueden incluir tanto los entrenamientos como los viajes hacia y desde los eventos en los que participen. Existen varios tipos de cobertura: • Indemnización por tragedia Basada en un capital con una escala de indemnizaciones sobre la base de pérdida de uso por discapacidades permanentes. 220 • Pérdida de ingresos Diseñada para sustituir los ingresos que los participantes perderán si la lesión les impide desempeñar su ocupación habitual. • Subvención de ayuda a los estudiantes Reembolso de los costos contraídos para los gastos de tutoría o ayuda a domicilio. • Subsidio para los padres Reembolso de los costos contraídos para visitar a los hijos víctimas de una tragedia. • Otros gastos médicos Reembolso de los gastos médicos que no cubre el seguro de base. SEGURO DE RESPONSABILIDAD PARA DIRECTORES Y DIRECTIVOS Este tipo de seguro está destinado a los miembros del comité y directores de los SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 51: PROTECCIÓN Y SEGUROS clubes y organizaciones que corren el riesgo de ser demandados por su propia organización por actos de negligencia, si se alega que han vulnerado su deber de diligencia. Estos seguros tienen una importancia especial para las organizaciones con un gran volumen de facturación u obligaciones fiscales. SEGURO DE BIENES Los planes de seguro que se acaban de describir están diseñados para proteger a una organización y a sus miembros contra las reclamaciones de responsabilidad. También deberá contratar seguros para proteger los bienes de su organización contra: • incendios, si su organización posee edificios o material inflamable; • robo de material deportivo y artículos vendibles; • robo de dinero, pues una póliza de contenidos normal no cubre las grandes sumas monetarias; • pérdida de ingresos sufrida como resultado de los daños provocados por un incendio, y el consiguiente aumento de los costos operativos (daños indirectos); • lluvia, que pueda provocar la cancelación de actos; y • el riesgo de que los miembros roben los fondos de la organización (fidelidad). Se precisa cobertura contra lesiones a terceros: por ejemplo, el asegurado puede ser un jugador declarado responsable de causar daños a otro jugador. Cualquier vehículo de motor que la organización posea o utilice requerirá un seguro para proteger tanto su propio valor como el de los vehículos que sean propiedad de otros conductores en caso de accidente. Tenga en cuenta que las aseguradoras pueden influir incluso en la forma en la que se practica su deporte. Por ejemplo, una empresa aseguradora puede negarse a cubrir a una escuela por responsabilidad a menos que dicha escuela cambie la práctica del rugby por la del fútbol. Además, necesitarán un seguro para las recaudaciones procedentes de competiciones y actos a cargo de la organización. A veces, los fondos se colectan en un acto de fin de semana y no se pueden ingresar en el banco hasta el lunes siguiente. En esos casos, una póliza de seguro para el dinero en tránsito puede aportar protección contra el robo u otras causas de pérdida hasta que el dinero llegue al banco. ¿Revisa periódicamente sus políticas de protección? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 52 TECNOLOGÍA DE L A INFORMACIÓN A .¿PO R QU É ES I M PO RTANTE L A TECN O LOGÍA D E L A I N FO RMACIÓ N? B. SO F T WARE Y OTROS CO N CE PTOS BÁSICOS C. PROYECTOS I N FO RMÁTICOS D. S EG U RI DAD D E L A I N FO RMACIÓ N La información debe ser fácil de entender. A. ¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN? Las organizaciones deportivas producen una gran variedad de datos e información, que se deben gestionar eficazmente (informes financieros, información sobre competiciones, etc.) y comunicar eficientemente a las partes interesadas (por Internet, con boletines y comunicaciones directas, etc.). Es importante que las organizaciones compartan información con el personal, los voluntarios y demás personas que ofrecen servicios, pero también es importante que no compartan demasiada información, pues no toda ella puede resultar valiosa o útil para quienes la reciban. La buena información es: • Completa Recopile siempre información de varias fuentes distintas cuando tenga que tomar una decisión. • Relevante La información debe ser relevante para el problema o decisión que se esté estudiando. De lo contrario, puede llegar a desviar la atención del problema o conducir a decisiones incorrectas. • Oportuna La información solo puede ser de utilidad si se dispone de ella en el momento oportuno. Se puede producir con demasiada frecuencia y también con muy poca frecuencia. ¿Con qué frecuencia revisa la infraestructura y los sistemas de la tecnología de la información de su organización? ¿Qué deficiencias ha encontrado? conocimientos previos del tema en cuestión ni contener jerga. Las organizaciones deben almacenar y estructurar su información para poder recuperarla y usarla con rapidez y eficacia. Por esta razón es tan importante la tecnología de la información: porque ayuda a organizar y a distribuir la información. Además de ayudar a organizar la información, esta tecnología puede contribuir a: • desarrollar servicios para sus miembros y otras partes interesadas, como boletines electrónicos, grupos de Facebook, historias en Snapchat, perfiles de Instagram, competiciones por Internet y comercio electrónico (compras online); • proporcionar electrónicamente órdenes del día y actas a los miembros del Comité Ejecutivo y al personal; y • poner datos seleccionados (archivos, información sobre atletas, contactos, etc.) a disposición de las partes interesadas y de otras personas o estamentos ajenos a la organización (sedes de competiciones, participantes en reuniones, información de afiliación, etc.). 221 Se suele descuidar la gestión de las tecnologías de la información debido a la escasez de recursos humanos, a conocimientos tecnológicos limitados, • Precisa Es importantísimo que la información sea lo más precisa posible para la finalidad prevista. • Clara La información debe ser fácil de entender. No debe presuponer MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 52: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN a la aversión de la organización a los cambios y a otras razones. No obstante, tiene una gran importancia a la hora de facilitar el trabajo de una organización y de mejorar la comunicación, la colaboración y el intercambio de datos con sus partes interesadas. B. SOFTWARE Y OTROS CONCEPTOS BÁSICOS Es probable que su organización requiera diferentes tipos de software. • Software de productividad El software de productividad, como el paquete de aplicaciones de Microsoft Office (Word para el procesamiento de textos, Excel para hojas de cálculos, PowerPoint para presentaciones, etc.), está diseñado para producir información. • Software de publicación El software de creación de publicaciones le permite elaborar y editar publicaciones profesionales. El líder mundial de la industria es Adobe InDesign, parte del conjunto de aplicaciones Creative Cloud que incluye otros programas como Photoshop (edición de imágenes) e Illustrator (creación de imágenes). 222 • Software para finanzas y contabilidad El software para finanzas le ofrece un seguimiento detallado de las transacciones financieras y la elaboración casi instantánea de informes y análisis. Los sistemas más sofisticados también admiten nóminas, inventarios, facturaciones y activos fijos. • Software de bases de datos Llamado a veces sistemas de gestión de bases de datos (DBMS), el software de bases de datos se usa principalmente para almacenar, modificar, extraer y buscar la información contenida en una base de datos. • Informática en la nube Es el uso de una red de servidores remotos albergados en Internet para almacenar, gestionar y procesar datos. La informática en la nube requiere compartir recursos informáticos en lugar de basarse en servidores locales y dispositivos personales para manejar aplicaciones. Algunos ejemplos: - Almacenamiento en la nube: Google Drive, Dropbox, iCloud - Aplicaciones de procesamiento de textos u hojas de cálculo basadas en la nube: Google Docs & Sheets, Office 365 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 52: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN - S oftware de contabilidad basado en la nube: Intuit.com, Xero.com - Software para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM) basado en la nube: SugarCRM, Microsoft Dynamics CRM • Software de comunicaciones (voz sobre IP (VoIP) y mensajería instantánea) El software de VoIP le permite entablar conversaciones de voz en Internet, como las conversaciones telefónicas, y efectuar llamadas de voz baratas e incluso gratuitas a través del ordenador. La mensajería instantánea es una forma de comunicación de texto en tiempo real entre dos o más personas (por ejemplo, Skype, WhatsApp, Slack). • Software antivirus El software antivirus detecta, previene y elimina del ordenador los virus perjudiciales, gusanos informáticos y demás malware (códigos maliciosos). Si accede a Internet o comparte información con otros ordenadores, asegúrese de que tiene instalado un antivirus. Un virus es un programa o un pedazo de código que se instala en un ordenador sin que el usuario lo sepa y que actúa contra la voluntad de este. • Navegadores Software usado para acceder a Internet y navegar por ella: por ejemplo, Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Internet Explorer y Edge, etc. • Aplicaciones de email Las aplicaciones de correo electrónico, como Microsoft Outlook y otros servicios de email online, como Gmail (de Google) y Hotmail (de Microsoft), hacen posible intercambiar textos e imágenes en línea. Otros conceptos específicos de la red: ¿Cómo podría mejorar el uso de las tecnologías de la información? ¿Qué herramientas informáticas podría usar para aumentar la eficiencia? • Internet Internet, una red pública que proporciona acceso a millones de recursos en todo el mundo, es a la vez una forma de comunicación y una fuente de información. ¿Cómo informa a su personal sobre las herramientas informáticas y cómo se asegura de que todos los empleados sepan usarlas? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Intranet Red interna y privada solo disponible para quienes trabajan en la organización que la alberga. Solamente las personas que posean acceso pueden editar y compartir documentos entre sí en una intranet. • Extranet Red externa que permite comunicarse con miembros, clubes, partes interesadas, proveedores y demás. Las extranets pueden ser privadas o semipúblicas, con algunas áreas seguras y otras disponibles públicamente. • Sitio web Un sitio (lugar) en la red mundial. Los sitios web contienen una página de inicio, la primera página que ven los usuarios, y habitualmente también otras páginas. • Motor de búsqueda Página web, como Google, que permite a los usuarios efectuar búsquedas en un índice de sitios web. • Servidor de archivos Dispositivo informático destinado a almacenar archivos. Todos los usuarios de la red pueden almacenar archivos en el servidor. • FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) Un protocolo muy habitual, usado para intercambiar, subir y descargar archivos a través de Internet. • Red wi-fi (o inalámbrica) Una tecnología de redes sin cable muy popular, que utiliza señales de radio para proporcionar Internet de alta velocidad y conexiones a redes inalámbricas. • Redes sociales Una variedad de plataformas, aplicaciones y tecnologías basadas en la red que permiten a la gente interactuar en línea. Entre las redes sociales se cuentan Facebook, YouTube, Twitter, Instagram y LinkedIn. Unidad 14 C. PROYECTOS INFORMÁTICOS La tecnología de la información tiene una gran importancia a la hora de facilitar el trabajo de una organización y de mejorar la comunicación, la colaboración y el intercambio de datos con sus partes interesadas. Implantar y gestionar proyectos informáticos, como la creación de un sitio web, puede ser una tarea compleja, para la que seguramente necesitará la ayuda y los conocimientos de una empresa especialista en tecnologías de la información para alcanzar su objetivo. Entre las dificultades más habituales se encuentran: • conocimientos técnicos limitados de los miembros del Comité Ejecutivo o del personal; • falta de recursos financieros o falta de tiempo; • conocimientos de informática limitados o falta de formación, que provocan una resistencia a las herramientas informáticas existentes o a las nuevas; • ausencia de una estrategia informática que abarque toda la organización, lo que conlleva una dependencia de programas inadecuados; • dificultades en la gestión y la integración de diferentes herramientas informáticas; • gestión informática deficiente, que comporta una mala comunicación con las partes interesadas; y • datos desorganizados, duplicados o extraviados. 223 GESTIÓN DE PROYECTOS A la hora de desarrollar infraestructura y programas informáticos, deberá considerar varios factores. • Cultura organizativa, actitud y pericia Es posible que la mala utilización de la tecnología de la información no se deba a un mal diseño o a su falta de funcionalidad, sino a que las personas de la organización no la adoptan. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 52: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN • Formación Las nuevas herramientas informáticas requieren capacitación. • Factores externos La disponibilidad de acceso a Internet y a la banda ancha en un país, por ejemplo. •Presupuesto, tiempo y recursos humanos ¿Tiene tiempo, dinero y personal suficiente? Para obtener orientación sobre gestión de proyectos, consulte la Unidad 53. 224 COMPRENDA SUS NECESIDADES Es importante empezar cada proyecto con una visión clara de las necesidades de su organización y de lo que quiere conseguir. Por ejemplo, si tiene planeado mejorar su sistema de gestión de datos, debe comprender: • sus objetivos (la naturaleza y extensión del proyecto y los problemas que resolverá); • sus necesidades (evaluar sus necesidades al principio reducirá la necesidad de cambios costosos más adelante); • su sistema de gestión de datos actual (virtudes y defectos); • sus usuarios (consúltelo con ellos para determinar qué necesitan del sistema); • sus datos (qué abarcan, quién los necesita y por qué, cómo deben estructurarse); y • sus conocimientos (la disponibilidad y el grado de conocimientos informáticos en la organización). Ponga por escrito todos estos elementos para proporcionar información precisa a la empresa de informática o al experto en informática, y para asegurarse de que todas las partes tengan una compresión profunda del proyecto. El desarrollo de la herramienta informática no debe quedar solo en manos de la empresa de informática o del experto. Deberá llevar a cabo anticipadamente un profundo análisis empresarial, pues solo quienes trabajan diariamente en la organización conocen plenamente los datos que manejan y poseen los conocimientos necesarios para determinar el tipo de información que necesitan recuperar. Es importante que un gestor de proyectos se encuentre disponible para guiarlos en el análisis y, a continuación, comunique las necesidades de la organización a la empresa de informática o al experto. SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 52: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Puede resultar complicado asegurarse de que la empresa de informática o el experto entiendan las necesidades de la organización. Sin embargo, si no aclara los malentendidos al principio, es posible que el producto final no satisfaga sus expectativas, y lo tendrá complicado para introducir cambios sin un coste adicional y posibles retrasos. ANÁLISIS DE LAS PARTES INTERESADAS ¿Cuáles son las partes interesadas en el proyecto? ¿Quién tiene que estar satisfecho con el resultado? Por ejemplo: atletas, entrenadores, federaciones nacionales, miembros de la Asamblea General, aficionados, prensa, voluntarios, comités organizadores, etc. ELECCIÓN DE LA EMPRESA DE INFORMÁTICA O DE UN EXPERTO Una vez analizadas sus necesidades, probablemente deberá elegir una empresa o un experto en informática. Póngase en contacto con varias empresas y pida presupuestos. Cuando su organización y el experto acuerden la extensión del proyecto, el experto deberá presentar una propuesta que incluya el proyecto, el presupuesto y los plazos. La empresa de informática o el experto deberán: • ayudarle a analizar sus necesidades y objetivos; • ayudarle a elegir la herramienta informática apropiada; • definir las fases del proyecto y la lista de plazos de entrega; • desarrollar e instalar la herramienta; • proporcionar sesiones de capacitación y guías del usuario; y • mantener asiduamente el sistema (si fuera necesario). PRESUPUESTO Los sistemas informáticos pueden ser caros, y los nuevos proyectos informáticos podrían requerir más dinero del previsto, sobre todo si el análisis de necesidades inicial estuviera incompleto o la extensión no se hubiera acordado completamente con la empresa de informática o el experto. Lleve a cabo siempre un análisis de costes integral al principio, para asegurarse de que su organización posea fondos para completar el proyecto, y considere siempre los costes de mantenimiento: el proyecto puede incurrir en un presupuesto adicional ¿Cómo gestiona sus proyectos informáticos? ¿Cómo podría mejorarlos? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA para solucionar problemas (errores, el software no funciona como debiera) o cambiar la funcionalidad. Puede que también necesite sustituir el hardware y actualizar el software. Una vez determinados la extensión, los plazos, las especificaciones y el presupuesto del proyecto, deberá firmar un contrato junto con la empresa informática o el experto, en el que se estipulen los términos de referencia y las especificaciones del proyecto. Establezca medidas y procedimientos para garantizar que los usuarios no pongan en peligro la seguridad de su organización. ¿Cómo se asegura de que se actualicen los datos y la información en sus sistemas informáticos? FORMACIÓN DE LOS USUARIOS La introducción de una nueva herramienta informática suele requerir un cambio en la cultura laboral de la organización. Si sus usuarios no le ven valor a la herramienta, es posible que sigan trabajando como siempre han trabajado hasta el momento. Por consiguiente, es importante identificar a todas las personas que usarán la nueva herramienta informática de cierta manera y asegurarse de que todos ellos reciban la capacitación y la ayuda pertinentes. D. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Debe garantizar la seguridad de la información. SEGURIDAD FÍSICA Todos los sistemas informáticos, tanto corporativos como personales, requieren que se efectúe una copia de seguridad alojada en una ubicación externa al sistema, donde los datos informáticos se copien y se archiven por si se perdieran en su ubicación principal debido a problemas de software, corrupción de datos, fallos del hardware, acceso de piratas informáticos u otros imprevistos. Procure programar una copia de seguridad al menos una vez a la semana. También debería asegurar su hardware principal y sus bases de datos para prevenir robos, y considerar la posibilidad MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA de que resulten dañados debido a cortes del suministro eléctrico como resultado de incendios u otras catástrofes naturales. SEGURIDAD TÉCNICA Deberá instalar sistemas de seguridad, como cortafuegos o programas antivirus, para proteger sus sistemas de intrusiones técnicas, y programar a la vez actualizaciones de las aplicaciones, copias de seguridad y gestión de acceso. SEGURIDAD HUMANA Establezca medidas y procedimientos para garantizar que los usuarios no pongan en peligro la seguridad de su organización. Por ejemplo, considere conceder permisos para instalar software únicamente a los administradores. 225 SECCIÓN 5, TEMA 2 UNIDAD 52: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN SECCIÓN 5 TEMA 226 GESTIÓN DE LOS RECU RSOS Un recurso es una ayuda, una herramienta o un apoyo del que se puede servir para alcanzar sus objetivos. SECCIÓN 5, TEMA 3 GESTIÓN DE LOS RECURSOS Unidad 53 Gestión de proyectos 227 Unidad 54 Planificación estratégica 230 Unidad 55 Gestión y evaluación del rendimiento 234 Unidad 56 Gestión de los recursos humanos 237 Unidad 57 Formación del personal y de los voluntarios 240 Unidad 58 Gestión financiera y presupuestos 242 Unidad 59 Fuentes de financiación 247 Unidad 60 Promoción y patrocinio 249 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 53 GESTIÓN DE PROYECTOS A . ¿QU É ES U N PROYECTO? B. E LE M E NTOS D E L A G ESTIÓ N D E PROYECTOS C. H E RRAM I E NTAS PARA L A G ESTIÓ N D E PROYECTOS A. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas entre sí que se planifica y se lleva a cabo en una secuencia determinada para ofrecer un servicio único en un plazo de tiempo determinado, como la organización de una competición. Entre las características distintivas de un proyecto se incluyen: • resultados definibles y cuantificables; • fechas de comienzo y final; • una estructura de gobernanza, como un comité organizador; • un equipo de proyecto multidisciplinar, con las capacidades adecuadas para lograr que el acontecimiento se convierta en todo un éxito; • la participación de partes interesadas, como los atletas y los patrocinadores; y • los criterios para medir el rendimiento del proyecto, como el nivel de satisfacción de atletas y oficiales o la cantidad de dinero recaudado. B. ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS La gestión de proyectos es esencial para tener listo un proyecto en un plazo determinado, con la calidad especificada y con un volumen de recursos concreto. Incluye los pasos siguientes. PLANIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DEL ALCANCE Por muy pequeño que sea un proyecto, debe destinar tiempo de antemano para definirlo claramente y fijar los objetivos deseados, el trabajo que requiere, la participación de las partes interesadas, los recursos humanos y financieros necesarios y el calendario en el que se llevará a cabo y se completará. Deberá plantearse las siguientes cuestiones antes de embarcarse en un proyecto: • ¿Está el proyecto en consonancia con la misión, las metas y los objetivos de su organización? • ¿Está en consonancia con las normativas y la constitución de su organización? • ¿Es coherente con las políticas de la organización? • ¿Dispone de suficientes recursos humanos y materiales? • ¿Hay otras organizaciones que estén implantando la misma actividad o el mismo proyecto? • ¿Requiere la participación o el apoyo de agencias externas mediante MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA asociaciones o colaboración? • ¿Es coherente con los intereses nacionales o regionales? • ¿Contribuye a las necesidades de la organización? • ¿Entra en el alcance de una actividad existente? • ¿Sugieren las investigaciones o evaluaciones previas que este proyecto puede tener efectos significativos? • ¿Se podrán medir los resultados del proyecto? • ¿Llevar a cabo este proyecto acarreará consecuencias (positivas o negativas)? • ¿Qué se puede hacer para garantizar la rentabilidad? • ¿Hay una carta de recomendación u otro apoyo manifiesto al proyecto? 227 GOBERNANZA Se trata de la estructura de gestión de un proyecto, que identifica a la partes interesadas específicas, sus labores y responsabilidades, y la forma en la que interactúan (básicamente, quién hace qué). GESTIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS Las partes interesadas son las personas u organizaciones que tienen un interés en el proceso del proyecto y en sus resultados. Deben participar desde el principio y se debe mantener una comunicación regular con ellos. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 53: GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE RIESGOS La identificación, el análisis y la planificación de una respuesta a las posibles amenazas que se ciernan sobre el proyecto. Unidad 49 GESTIÓN DE PROBLEMAS Se necesita un enfoque estructurado para problemas y preocupaciones (por ejemplo, dificultades para recaudar fondos), que tenga en cuenta el tamaño y la importancia del asunto y quién lo ha planteado. GESTIÓN DE LOS RECURSOS Implica mucho más que simplemente la gestión del dinero. Conlleva gestionar lo que las distintas personas deben hacer; programar cómo y cuándo llevan a cabo sus tareas; gestionar los intercambios de información entre las partes interesadas; trabajar sin salirse del presupuesto acordado y cumplir los plazos. 228 GESTIÓN DE CALIDAD Las partes interesadas deben acordar la calidad esperada, pues podría repercutir en el presupuesto. La calidad se puede gestionar con estas medidas: • contratar a personal y voluntarios con las competencias adecuadas; • ceñirse al esquema del proyecto; • resolver los problemas con celeridad y de manera satisfactoria para las partes interesadas; • hacer un seguimiento de los avances con respecto al calendario acordado; • entregar un proyecto que cumpla con los requisitos; y • terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 53: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMES SOBRE EL ESTADO Deberán presentarse informes periódicamente, que contengan datos sobre: • hitos alcanzados que permiten avanzar el proyecto hacia su finalización; • resultados con respecto al presupuesto acordado, destacando en especial cualquier gasto excesivo; • cualquier problema o inquietud que haya surgido y que se haya abordado; y • los riesgos que hayan surgido y que se hayan abordado. ¿Cómo gestiona actualmente los grandes proyectos en su organización? ¿Cómo podría mejorar esta gestión? EVALUACIÓN La evaluación satisfactoria mediante indicadores clave del rendimiento (KPI) le ayudará a examinar si un proyecto se lleva a cabo dentro de los plazos y el presupuesto establecidos, si se ciñe al plan y los criterios de calidad documentados y si se han alcanzado los resultados planeados. Unidad 55 CONCLUSIÓN La formalidad del proceso de conclusión estará determinada por el propio proyecto. Este proceso puede consistir en: • una comparación de los resultados del proyecto con el plan; • la conclusión o la redistribución de las tareas pendientes; • la finalización de los registros y la documentación; • el reconocimiento al personal y a los voluntarios que han trabajado en el proyecto; y • la conclusión de las tareas o actividades pendientes. Se necesita un enfoque estructurado para problemas y preocupaciones, que tenga en cuenta el tamaño y la importancia del asunto y quién lo ha planteado. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA C. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS pueden ayudarle a entregar el proyecto a tiempo. Entre ellas se encuentra el diagrama de Gantt (véase un ejemplo a continuación), que le permite identificar y controlar todos los aspectos del proyecto durante un plazo de tiempo especificado. El concepto esencial de la planificación de proyectos es la noción de que algunas actividades dependen de otras actividades que deben completarse en primer lugar y, por consiguiente, deben completarse siguiendo un orden. Existen varias herramientas para la gestión de proyectos que 06/03/17 04/03/17 02/01/17 12/02/16 10/02/16 08/02/16 06/02/16 04/02/16 31/01/16 12/01/16 10/01/15 08/01/15 DIAGRAMA DE GANTT Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Terminado Pendiente 229 PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO (DOCUMENTO DE DEFINICIÓN DEL PROYECTO) Un plan de ejecución de proyectos describe qué es su proyecto y cómo enfocarlo, y enumera los nombres de todas las partes interesadas. Se trata de un componente fundamental de las fases de inicio y planificación de la gestión del proyecto, y usted lo consultará a lo largo de todo el proyecto. Nombre del proyecto Introduzca aquí un título conciso. Indique a continuación el vínculo con el plan u objetivo estratégicos del CON Antecedentes del proyecto El contexto del proyecto. Datos suficientes para informar al lector. Beneficios del proyecto Un resumen de qué beneficios obtienen la organización, los individuos y las partes interesadas con la entrega del proyecto. Objetivos del proyecto Los objetivos específicos de este proyecto. NOTA: los objetivos pueden ocupar desde una línea a un párrafo más detallado. Resultados del proyecto Todo aquello que entregará al final del proyecto (es decir, lo que tendrá al final del proyecto; por ejemplo, un informe, una herramienta nueva, niveles de servicio mejorados, etc.). Criterios de éxito Cómo medirá el éxito del proyecto. NOTA: los criterios de éxito deben ser medibles. Limitaciones Ejemplos de esto pueden ser recursos específicos (una capacidad que el equipo del proyecto debe tener) o un plazo legal. NOTA: incluya tiempo y dinero solo si puede cuantificarlos. Gestor del proyecto La persona que cumple con esta labor y lo que hace. Presupuesto Fecha de comienzo Fecha de finalización Firma del gestor del proyecto Fecha Aprobación del Comité Ejecutivo o del Comité Directivo Fecha MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 53: GESTIÓN DE PROYECTOS U NIDAD 54 PL ANIFICACIÓN ESTRATÉGICA A . ¿PO R QU É PL AN I FICAR? B. E LE M E NTOS D E U N PL AN ESTRATÉGICO C. E L ABO RACIÓ N D E U N PL AN ESTRATÉGICO A. ¿POR QUÉ PLANIFICAR? A fin de utilizar sus recursos de forma eficaz y sostenible, proporcionar una dirección clara a su organización y tener todo el éxito y todo el impacto posibles, usted necesitará un plan estratégico pertinente y actualizado. 230 LOS BENEFICIOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO • Proporciona un marco para la toma de decisiones, ya que define las prioridades de la organización. • Garantiza que la organización sea y siga siendo competitiva y relevante mediante un enfoque proactivo en lugar de reactivo. • Genera motivación, compromiso, productividad y creatividad entre los miembros y las partes interesadas. • Mejora el rendimiento de la organización y calibra los progresos o el éxito. • Ayuda a la organización a afrontar los cambios constantes, la nueva competencia y los retos inesperados, y a beneficiarse de las nuevas oportunidades. • Resalta las cuestiones importantes, las fortalezas y las debilidades internas, las oportunidades externas que se pueden aprovechar y las amenazas que se deben eliminar o mitigar. • Crea una estructura apropiada y aclara las funciones en el seno de la organización, y facilita la movilidad y la asignación de los recursos. En muchas organizaciones, este proceso conducirá a la creación de dos tipos de planes: • Plan estratégico Un plan estratégico define la misión, la visión, los valores, las prioridades y los objetivos principales, así como las estrategias que permitirán lograrlos. Un plan estratégico abarcará normalmente cuatro o cinco años, e incluso más tiempo. • Plan operativo o de acción Un plan operativo o de acción establece la manera de hacer avanzar el plan estratégico, y contempla los riesgos, los desafíos, los programas y acciones específicas, los costes, los plazos y las responsabilidades asociadas. Se debe revisar oficialmente al menos una vez al año (por ejemplo para la asignación de los presupuestos anuales). ¿Ha redactado y aprobado su organización planes estratégicos y planes operativos o de acción? ¿Por qué es necesario comprometer, implicar a las partes interesadas y mantener consultas con ellas durante el proceso de planificación? ¿Qué vinculación existe entre su plan operativo y su estrategia? «UN PLAN ES LA DISCIPLINA BÁSICA DE PREPARACIÓN QUE NOS DA LAS PAUTAS NECESARIAS PARA CREAR UN CAMBIO Y ADAPTARNOS AL MISMO CON AGILIDAD. LA PREPARACIÓN NOS PERMITE GESTIONAR LA VELOCIDAD, LA INCERTIDUMBRE, LA COMPLEJIDAD Y LA DIVERSIDAD DEL CAMBIO A FAVOR DE LAS VENTAJAS PERSONALES Y COLECTIVAS […] A ESTE RESPECTO, SE TRATA DE UNA HOJA DE RUTA QUE NOS GUÍA PARA ALCANZAR NUESTRO DESTINO. TIENE UN PROPÓSITO, UNA DIRECCIÓN Y UN PROGRAMA: POR QUÉ, DÓNDE Y CUÁNDO. ADEMÁS, DEBE CUBRIR LO QUÉ SE DEBE HACER, QUIÉN DEBE HACERLO Y, AL UNIR LOS VALORES CON LAS PERSPECTIVAS, CÓMO HACERLO». FRANK DICK, EXENTRENADOR DEL EQUIPO NACIONAL BRITÁNICO DE ATLETISMO SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 54: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. ELEMENTOS DE UN PLAN ESTRATÉGICO La mayoría de los planes estratégicos deberían incluir los elementos siguientes: CIMIENTOS • Visión Una declaración de visión refleja las aspiraciones a largo plazo de la organización. Deberá ser convincente, motivadora e inspiradora, y suponer un reto sin dejar de ser factible. Un ejemplo de esto sería: «Queremos convertirnos en el club de natación con más éxito del país». • Declaración de misión La misión define la finalidad de la organización respondiendo a preguntas como: - ¿Por qué existe la organización? -¿Qué función o servicio proporciona? - ¿A quién sirve? -¿Cómo cumple con sus funciones? Por ejemplo: «Nuestro CON apoya el desarrollo del deporte en nuestro país y al Movimiento Olímpico internacional mediante la creación de oportunidades de desarrollo deportivo para los entrenadores, los atletas y las organizaciones deportivas nacionales, al tiempo que promueve los valores Olímpicos». • Valores básicos Se trata de principios irrenunciables, como el respeto, la excelencia y la responsabilidad, que se aplican a todos los miembros. Crean la cultura de la organización y reflejan cómo la gente actúa e interactúa en su interior. PRIORIDADES ESTRATÉGICAS Y OBJETIVOS También llamadas «áreas de rendimiento clave», las prioridades estratégicas son las amplias áreas en las que una organización se concentrará en términos de resultados obtenidos para sus miembros y partes interesadas. Combinadas con los objetivos estratégicos, estas prioridades ayudan a la organización a ser y seguir siendo competitiva y relevante. También abarcan varias áreas del análisis DAFO de la organización, la evaluación que hace la propia organización de sus y debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. La organización debe orientar su plan estratégico para explotar sus fortalezas, aprovechar al máximo las oportunidades identificadas, mitigar sus debilidades y reducir las amenazas mediante la implantación de un proceso de gestión de riesgos. • Planes de acción Los planes de acción ayudan a una organización a alcanzar su visión, misión, prioridades estratégicas y objetivos. Un plan de acción indica: las prioridades estratégicas; los objetivos estratégicos de cada prioridad; las actividades que se llevarán a cabo; la gente responsable; el calendario; los indicadores clave del rendimiento; los recursos requeridos; y el estado de la implementación. 231 • Indicadores clave del rendimiento Los indicadores clave del rendimiento (KPI), o medidas del éxito, son las medidas cuantificables usadas para evaluar el rendimiento de una organización; por ejemplo, los resultados de los atletas, la cantidad de afiliados o los incrementos de la afiliación. Los indicadores clave del rendimiento deberán establecerse para cada acción para medir la eficiencia con que se llevan a cabo y deberán incorporarse en los planes de acción. C. ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO Elaborar un plan o una estrategia es un proceso relativamente sencillo en teoría, pero puede resultar bastante complejo en la práctica. Por lo general, el proceso consta de dos fases: una fase de análisis y una fase de desarrollo y escritura. Al realizar el proceso, tenga en cuenta los pasos siguientes: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Analizar el entorno de la organización La elaboración de una estrategia de éxito requiere conocimiento, consciencia y análisis de los entornos operativos de su organización. El entorno operativo interno está formado por áreas como el sistema de gestión financiera y de gobernanza, SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 54: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA conocidos también como criterios SMART (por sus siglas en inglés): - E specíficos (Specific): Los objetivos deben hacer referencia directamente a un servicio, como los beneficios de la afiliación. - Medibles (Measurable): Deberá ser posible cuantificar o medir el logro de cada objetivo. - Alcanzables (Attainable): Debe disponer de recursos suficientes para alcanzar cada objetivo. - Clasificados (Ranked): Tras definir sus objetivos, debe priorizarlos. - Limitados en el tiempo (Timebased): Hay que fijar un periodo de tiempo o un plazo para alcanzar cada objetivo. los recursos humanos (RR. HH.) y de otro tipo, y el programa de la organización. El entorno externo corresponde con las tendencias jurídicas, políticas o económicas o con cambios en la sociedad en general. El proceso de evaluación interna y externa (una «ecografía del entorno») le permitirá: -entender la posición de su organización en su mercado o en su sector específico; -conocer las características de sus miembros, de las partes interesadas clave y de los competidores; y -ser consciente de los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas que debe afrontar su organización (proceso que se conoce como análisis DAFO). • Definir los cimientos La visión, la misión y los valores centrales de su organización son claves para un desarrollo fluido. 232 • Identificar las prioridades estratégicas Idealmente, debería acordar entre cuatro y seis prioridades estratégicas para su organización. • Formular objetivos específicos Una vez determinadas las prioridades, debe establecer objetivos específicos para guiar las operaciones de la organización, estos objetivos deben satisfacer los requisitos siguientes, Por ejemplo, un objetivo SMART sería «aumentar la cantidad total de miembros de nuestra organización en un 5 % durante los dos próximos años». • Desarrollar acciones que correspondan con los objetivos Debe determinar una serie de acciones que le ayudarán a alcanzar sus objetivos, definiendo roles y responsabilidades para cada acción. • Definir los indicadores clave del rendimiento (KPI) Establezca KPI (por sus siglas en inglés) para medir el éxito de cada una de las acciones llevadas a cabo. • Determinar los resultados y el impacto esperados Los resultados esperados representan los cambios concretos DEBILIDADES ¿Qué factores, problemas o tendencias relevantes debe considerar al evaluar su entorno externo? AMENAZAS •Carencia de organigrama •Descripción mal redactada del trabajo de voluntarios y asalariados •Escaso nivel de la formación profesional •Falta de trabajo en equipo •Falta de constitución •Base financiera débil •Falta de apoyo del Gobierno y los negocios locales •Cambios en el Gobierno •Reducción de la educación física en las escuelas •Dopaje en el deporte •Incremento de la cultura de pleitos y litigios •Mayor competencia FORTALEZAS OPORTUNIDADES •Respaldo de las partes interesadas •Buena implicación de los voluntarios •Buena imagen pública •Satisfacción de los patrocinadores •Personal asalariado que está muy implicado en el éxito de la organización •Buenas relaciones con el Gobierno •Buenos locales •Buena estrategia promocional •Escasez actual de grandes competiciones •Medios de transporte excelentes SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 54: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA •Programa de inversión en capital del Gobierno •Aumento de la concienciación sobre los beneficios del ejercicio físico •Cambios en el estilo de vida para mejorar la salud •Uso de técnicas de gestión para mejorar la gestión •Imagen de marca de servicio •Financiación con fondos procedentes la lotería MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA que la organización quiere introducir. Téngalos en cuenta a la hora de desarrollar su plan: representan tanto los objetivos finales de la organización como los resultados a medio y largo plazo de sus acciones. OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES Plan financiero Es básico desarrollar un plan financiero coherente con el plan estratégico. Calendario de implantación Un calendario de despliegue operativo es el último elemento que hay que integrar, ya que permite visualizar la cronología de la implementación de la estrategia. Control El Comité Ejecutivo debería elaborar o recibir, por lo menos una vez al mes, un informe sobre la progresión para asegurarse de tener una visión general precisa de dicha progresión y de que la organización no se desvía de las prioridades del plan estratégico. Evaluación Aparte del control e informe mensual, debería realizarse una evaluación para medir y comparar las diferencias entre los resultados esperados y los reales. Dicha evaluación debe realizarse por lo menos una vez al año. ¿CUÁL ES EL PROCESO PARA CREAR UN PLAN ESTRATÉGICO? Un alto cargo de la organización o bien personas encargadas de ello deberían liderar la creación del plan, en consulta con el Comité Ejecutivo y otras partes interesadas clave, como federaciones miembros, representantes de los atletas, el Gobierno, patrocinadores, medios de comunicación, etc. Vale la pena establecer un pequeño comité directivo para coordinar el proyecto de planificación y asegurar las consultas continuadas con las partes interesadas clave de la organización y la implicación de estas. Esto garantizará su aceptación y además resulta fundamental para implementar con éxito la estrategia. ¿Cómo puede medir el rendimiento de su organización? ¿Cómo se puede mejorar su proceso de planificación actual? Tenga en cuenta los pasos siguientes para mantener el proceso en el camino correcto: • Considere los objetivos, el proceso y los requisitos para la creación satisfactoria de un plan estratégico, y establezca un plan de acción para ayudar al comité directivo. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Fije un calendario para la finalización del plan estratégico. • Designe a un facilitador apropiado o a una persona con experiencia para liderar y orientar el proceso de planificación. • Repase los documentos de la organización pertinentes, como planes anteriores, informes anuales, constitución, etc. • Consulte con las partes interesadas sobre lo que piensan que la organización debería hacer y lo que esperan de ella (cuestionarios, entrevistas y grupos de debate pueden ser útiles en este proceso de consultas). • Lleve a cabo evaluaciones del entorno interno y externo. • Organice un taller de planificación para miembros y partes interesadas, con la finalidad de esbozar un marco estratégico bajo la orientación y dirección de un facilitador. En el taller puede debatir los siguientes temas y cuestiones estratégicas: -¿Quiénes somos? -¿Dónde nos encontramos en este momento? -¿Qué estamos haciendo ahora y por qué? -¿Dónde queremos llegar y por qué? -¿Cómo queremos llegar ahí? -¿Qué queremos cambiar? -¿Quién será responsable de ello? -¿Cuáles son los pasos siguientes? 233 • Formule los diversos componentes del marco estratégico mediante presentaciones, grupos de trabajo y sesiones plenarias que permitan a los participantes esbozar un plan estratégico. • Afiance el cometido de los participantes en el taller de planificación para establecer un pequeño panel liderado por el facilitador, con el objetivo de perfeccionar el contenido del marco (plan) estratégico. • Legitime el contenido afinado (enmendado) del plan mediante su distribución a todos los participantes del taller e incorpore los comentarios y reacciones de estos a su plan estratégico definitivo. • Cree un plan de acción de un año para facilitar la aplicación anual del plan estratégico. • Eleve el plan estratégico y el plan de acción al Comité Ejecutivo para su aprobación (lo antes posible). • Presente el plan estratégico definitivo a la asamblea general para su adopción (a su debido tiempo). SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 54: PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA U NIDAD 55 GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO A . CÓ M O G ESTIO NAR E L RE N DI M I E NTO B. VE NTAJAS Y BARRE RAS C. CÓ M O EVALUAR E L RE N DI M I E NTO A. CÓMO GESTIONAR EL RENDIMIENTO La gestión del rendimiento se puede definir como la gestión y el seguimiento de las actividades de la organización para conseguir que sean lo más eficaces posible. Se trata de un proceso que hace uso de los sistemas y procedimientos que tiene su organización a fin de satisfacer tanto los requisitos de las partes interesadas como los objetivos establecidos en el plan estratégico. La gestión del rendimiento sigue cuatro pasos: 234 1.Empiece por definir claramente los objetivos del plan operativo y asegúrese de que sean SMART. Unidad 54 cambios en el plan o en las operaciones o, en última instancia, una revisión de los objetivos. Esta fase de evaluación deberá llevarse a cabo a intervalos regulares. La gestión del rendimiento se puede definir como la gestión y el seguimiento de las actividades de la organización para conseguir que sean lo más eficaces posible. La ilustración de la página opuesta muestra un proceso de gestión del rendimiento para clasificar a un equipo para los Juegos Olímpicos. Esta evaluación debería efectuarse después de cada competición en la que el equipo participe, para evaluar si el equipo va camino de clasificarse para los Juegos. 2.Cree planes para precisar cómo alcanzará los objetivos y los recursos requeridos, como financiación, equipamiento, atletas y entrenadores. 3.En la fase operativa, asegúrese de que exista una gestión meticulosa, así como unos recursos adecuados, bien organizados, en el lugar apropiado y ofrecidos de la manera correcta. 4.Evalúe esas operaciones mediante los indicadores clave del rendimiento (KPI) que estableció durante el proceso de desarrollo estratégico. Esta evaluación puede implicar ¿Qué procesos y procedimientos ha establecido que le ayuden a gestionar el rendimiento de su organización? «LOS PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA BUENA GOBERNANZA, ESPECIALMENTE LA PUESTA EN MARCHA DE PROCESOS DECISORIOS TRANSPARENTES Y DEMOCRÁTICOS, EL ESTABLECIMIENTO DE INFORMES FINANCIEROS Y AUDITORÍAS CONFORMES A LAS NORMAS INTERNACIONALES, LA PUBLICACIÓN DE INFORMES FINANCIEROS Y LA APLICACIÓN DE NORMAS ÉTICAS Y DE CONFORMIDAD SEGUIRÁN APLICÁNDOSE EN EL EMPEÑO DEL COI POR MAXIMIZAR EL RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN EN EL FUTURO». INFORME ANUAL DEL COI 2015 SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 55: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA LOS CUATRO PASOS PARA L A GESTIÓN DEL RENDIMIENTO UNO OBJETIVOS: CLASIFICAR A SU EQUIPO PAR A LOS JUEGOS OLÍMPICOS CUATRO 235 DOS EVALUACIÓN: ¿SE HA CLASIFICADO EL EQUIPO? PLANES PAR A ENTRENAMIENTO, COMPETICIONES, CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL DEPORTE TRES OPER ACIONES: IMPLEMENTAR EL PLAN Y ENSAYARLO EN COMPETICIONES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 55: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO B. VENTAJAS Y BARRERAS VENTAJAS DE LA GESTIÓN DEL RENDIMIENTO • Ayuda en la planificación pues proporciona: una estructura para controlar la aplicación de los planes; información sobre el rendimiento de la organización con respecto a las metas; e información que se puede utilizar en las planificaciones futuras. • Le permite evaluar y, posteriormente, comunicar el éxito de la organización en cuanto al alcance de los objetivos estratégicos, lo que contribuirá a que su organización funcione de forma más transparente y responsable. • Le ayuda a satisfacer las expectativas de las partes interesadas. Si establece objetivos de rendimiento acordados con las partes interesadas, podrá gestionar el servicio para alcanzar dichos objetivos. • Le permite centrarse en los aspectos clave del servicio (como conseguir un rendimiento de élite) y evaluar la labor que está realizando con respecto a los objetivos establecidos en los ámbitos deseados. 236 BARRERAS PARA LA GESTIÓN DEL RENDIMIENTO • Debe aceptar el hecho de que la gestión del rendimiento es necesaria y que debe utilizarla como una herramienta de gestión clave. Si su actitud ante el proceso es negativa, la gestión no será eficaz. • Se deben establecer procedimientos y procesos para fijar objetivos, recopilar y analizar información, y comparar metas. • Estas técnicas requieren ciertas capacidades. Sin una comprensión clara del proceso de gestión del rendimiento y sus componentes, corre el peligro de no alcanzar sus objetivos. Debe aceptar el hecho de que la gestión del rendimiento es necesaria. C. CÓMO EVALUAR EL RENDIMIENTO La evaluación del rendimiento (4.º paso) se centra en descubrir hasta qué punto ha logrado los planes que se ha propuesto, y si su labor alcanzará los efectos deseados. Se suele llevar a cabo usando los indicadores KPI. Para que los indicadores KPI sean un instrumento de gestión útil, se suelen asociar con la meta o el objetivo que los gestores necesitan alcanzar. Por ejemplo, en finanzas, puede consistir en poner en marcha un sistema de información financiera mensual, y el indicador KPI sería aquí alcanzar este logro para una fecha específica. Unidad 54B Deberá tener en cuenta varios factores a la hora de crear los indicadores KPI: • Los KPI se deben basar en datos fidedignos. Por ejemplo, sus registros financieros deben ser precisos si está midiendo el rendimiento financiero. • Los datos se deben obtener de las mismas fuentes y de la misma manera, para asegurarse de que el rendimiento se evalúe con precisión y permita comparaciones. Por ejemplo, si está informando sobre el éxito de un acontecimiento destinado a fomentar su deporte SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 55: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO entre los niños, debe decidir si la cifra que indicará el éxito del acontecimiento es la cantidad de asistentes o la cantidad de niños que se inscriben en los clubes. • Además los KPI deben medir lo que se considera que deben medir. Por ejemplo, la cantidad de afiliados no es siempre un reflejo exacto de los participantes en un deporte concreto, porque no incluye a aquellos que, aunque no están afiliados, practican ese deporte, y a menudo incluye personas que ya no lo practican. • Los KPI se deberían usar solo como guía, pues no ofrecen explicaciones sobre el rendimiento. Por ejemplo, un KIP puede indicar que sus atletas se han clasificado para la final, pero no explicará por qué no han obtenido una medalla. • Los KPI carecen de sentido a menos que se evalúen con respecto a unos objetivos determinados. Puede que consiga aumentar la cantidad de afiliados, pero quizás lo haya logrado ofreciendo inscripciones gratuitas. En este caso, su resultado ha sido satisfactorio desde el punto de vista de las afiliaciones, pero ineficaz económicamente. ¿Qué información necesita para gestionar el rendimiento? ¿De qué fuentes puede obtenerla? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 56 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS A. B. C. D. SU MAYO R RECU RSO G ESTIÓ N D E LOS PRO F ESIO NALES G ESTIÓ N D E LOS VO LU NTARIOS EVALUACIÓN DE SU ESTRATEGIA PARA EL VOLU NTARIADO A. SU MAYOR RECURSO «NO TIENE SENTIDO CONTRATAR A PERSONAS INTELIGENTES Y LUEGO DECIRLES LO QUE TIENEN QUE HACER. NOSOTROS CONTRATAMOS A GENTE INTELIGENTE PARA QUE NOS DIGA LO QUE TENEMOS QUE HACER». STEVE JOBS, EXPRESIDENTE EJECUTIVO DE APPLE Las personas son, sin lugar a dudas, el recurso más importante de su organización. Un personal y unos voluntarios bien gestionados proporcionarán servicios de alta calidad y aportarán un valor real a su organización. Para asegurarse de que gestiona al personal de forma apropiada, preste atención a los puntos siguientes. ¿Cómo cree que puede gestionar más eficazmente el capital humano de su organización? • Reclute a los mejores, utilizando tantas fuentes de contratación como sea posible, del mundo del deporte y de fuera de él. Puede servirse de la publicidad, del boca a boca o de los servicios de cazatalentos. • Coloque a las personas en aquellos puestos donde se puedan aprovechar mejor sus capacidades y su pericia. Esto significa que usted deberá tener muy claro lo que el trabajo implica y las competencias y capacidades que posea cada candidato. • Facilite capacitación al personal y a los voluntarios para cubrir cualquier deficiencia. Unidad 57 • Mantenga el interés y la motivación del personal y de los voluntarios. Para ello, deberá comprender por qué esas personas han escogido trabajar para la organización o colaborar como voluntarias. Reconozca y recompense debidamente sus contribuciones. 237 Las personas son, sin lugar a dudas, el recurso más importante de su organización. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 56: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS B. GESTIÓN DE LOS PROFESIONALES PROFESIONALES Y ESPECIALISTAS EXTERNOS Los profesionales pueden ser oficiales administrativos o especialistas técnicos como entrenadores, expertos en ciencias del deporte y consejeros médicos. Es posible que su organización emplee también profesionales externos, como por ejemplo asesores, cuando: • un proyecto sea corto o bien puntual; • nadie disponga de tiempo para encargarse del proyecto; • desee una opinión externa; o • una fuente de financiación le exija que utilice a un experto en un proyecto que esté financiando. Los profesionales pueden resultar caros, por lo que es fundamental que aproveche al máximo la experiencia y los conocimientos que le proporcionen durante el tiempo que estén en la organización. Al gestionar profesionales, siga varios principios clave: • Tenga muy claro por qué necesita un experto y lo que espera que este profesional consiga. • Especifique claramente el ámbito de trabajo y utilícelo para reclutar. • Busque el mejor candidato posible. Pregunte a los demás con quién han trabajado en el pasado o infórmese en los órganos de financiación para ver a quién le pueden recomendar. • Decida el método de reclutamiento: ¿utilizará un proceso de anuncios y solicitudes, se pondrá en contacto con alguien en concreto, o ambas opciones? • Firme un contrato legal con el experto externo que haya elegido. • Fije un presupuesto para el proyecto y asegúrese de que se le comunica con claridad al experto. • Acuerde el resultado final del proyecto. • Dirija al experto para que cumpla con los plazos establecidos y asegúrese de que le proporciona toda la información y recursos acordados. C. GESTIÓN DE LOS VOLUNTARIOS 238 Cada vez existe más demanda de voluntarios en las organizaciones deportivas. Los voluntarios pueden ayudar en todo, desde entrenamientos y gestión de los equipos hasta administración, organización de competiciones, gobernanza y políticas. Sin embargo, puede resultar difícil encontrar voluntarios, y además estos pueden generar costes. Por consiguiente, deberá gestionar a los voluntarios con la misma eficiencia que al personal remunerado. Podrá satisfacer mejor las necesidades de los voluntarios si comprende por qué han decidido regalarle su tiempo. La gente se ofrece voluntaria por diversas razones, entre ellas: • por la posibilidad de servir a los demás o de corresponder al deporte; • por la oportunidad de cosechar experiencia laboral; • por la participación familiar; • por las oportunidades sociales; • por el prestigio; y • por la oportunidad de influir en las políticas. Considere los requisitos de voluntarios periódicamente, teniendo en cuenta lo que haya que hacer en su organización y las competiciones y actividades futuras. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 56: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS A efectos de planificación, le será útil clasificar a los voluntarios en tres categorías: • Liderazgo administrativo Los voluntarios pueden actuar como miembros del Comité Ejecutivo, secretarios, tesoreros o miembros de una comisión. Los voluntarios que reclute para esos puestos deben poseer las competencias y capacidades adecuadas, así como el tiempo necesario. Dependiendo de la constitución de su organización, es posible que su nombramiento deba ser sometido a una elección. • Liderazgo técnico y deportivo Los entrenadores, oficiales, expertos en medicina, expertos en ciencias del deporte y demás especialistas deben poseer titulaciones y conocimientos exhaustivos en los ámbitos donde trabajan como voluntarios. • Servicios de apoyo Siempre se necesitan voluntarios para ayudar en tareas como la organización de competiciones y actos. A estos voluntarios les encanta participar, pero es posible que dispongan de poco tiempo para comprometerse a largo plazo. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA RECLUTAMIENTO DE VOLUNTARIOS Las personas que se han beneficiado de su programa (como antiguos participantes o entrenadores), los estudiantes, los padres y familiares y los espectadores constituyen estupendas fuentes de voluntarios. Para reclutar voluntarios, puede: • ponerse en contacto con oficinas y organizaciones de voluntarios; • concertar citas para reunirse y hablar con grupos específicos a fin de despertar su interés; • animar a los medios a publicar las metas, objetivos y oportunidades de voluntariado de su organización; • distribuir carteles, folletos y volantes para informar de este tema; • efectuar presentaciones en escuelas y universidades; y • hacer publicidad de ello en su sitio web y en otros sitios web pertinentes. ¿Es satisfactorio el proceso de reclutamiento de voluntarios de su organización? ¿Están los voluntarios ocupando los puestos que mejor se adaptan a sus capacidades? ¿Qué reconocimiento ofrece a las aportaciones de los voluntarios? Una vez haya identificado las posibles fuentes de voluntarios, establezca contacto con los candidatos en persona. Entreviste previamente a los solicitantes para determinar sus intereses, capacidades y motivaciones, así como su predisposición a aceptar supervisión o responsabilidades. Verifique sus referencias personales y, si es posible, efectúe comprobaciones de antecedentes con la policía. Para que su programa de voluntarios funcione sin contratiempos y prospere, plantéese seguir los pasos siguientes: • Redacte una descripción clara del trabajo, que establezca el • • • • compromiso esperado, incluidos los objetivos y la filosofía general de la organización. Forme a los voluntarios y concédales tiempo para aprender. Anime a la gente a que evolucione en su trabajo, a que pruebe nuevas ideas y nuevos procedimientos, siempre y cuando se cumplan los objetivos del programa. Cree incentivos y reconozca los méritos del trabajo de los voluntarios (lo que puede incluir alguna recompensa tangible). Fomente el deseo de superación para motivar aún más a los voluntarios y mejorar su propia organización. GESTIÓN DE LAS RELACIONES CON LOS VOLUNTARIOS Si una organización emplea personal remunerado además de voluntarios, pueden surgir conflictos cuando las responsabilidades y la autoridad no han quedado claras. Por ejemplo, los comités ejecutivos, que quizá se reúnen unas cuantas veces al año, pueden tener la impresión de que los empleados a tiempo completo dirigen la organización a su manera, en lugar de con arreglo a los deseos del Comité Ejecutivo. Por consiguiente, resulta extremadamente útil que los empleados, los voluntarios y los comités ejecutivos tengan claras sus funciones y sus responsabilidades, así como la línea de mando conforme a la cual deben rendir cuentas. El éxito depende de que cada uno esté dispuesto a trabajar en equipo por el bien del deporte, y a usted le corresponde la importante labor de asegurarse de que así sea. 239 D. E VALUACIÓN DE SU ESTRATEGIA PARA EL VOLUNTARIADO Al evaluar su uso de voluntarios, considere las siguientes preguntas. • ¿Qué tareas llevan a cabo los voluntarios? • ¿Hay un coordinador que se haga responsable de los voluntarios y al que los voluntarios informen? • ¿Ha establecido por escrito los objetivos, propósitos y políticas del programa de voluntariado (por ejemplo, descripción de los puestos)? • ¿Planifica y revisa periódicamente su programa de voluntarios con la aportación del Comité Ejecutivo, el personal, los usuarios y los grupos cívicos? • ¿Ofrece a los voluntarios una introducción formal de MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA la organización y de sus labores como voluntarios? • ¿Qué criterios sigue para reclutar a los voluntarios y para asignarles tareas? • ¿Qué formación reciben los voluntarios? • ¿Conserva la organización expedientes de cada voluntario? • ¿Qué gastos cubre la organización para los voluntarios (por ejemplo, transporte o cuidado de sus hijos)? • ¿Reciben los voluntarios evaluaciones de su rendimiento? • ¿Reciben los voluntarios apoyo administrativo? ¿Se les asignan espacios y materiales de trabajo? SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 56: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS U NIDAD 57 FORMACIÓN DEL PERSONAL Y DE LOS VOLUNTARIOS A . AYU DA PARA E L RE N DI M I E NTO D E SU PE RSO NAL B. ANÁLISIS D E L AS N ECESI DAD ES D E FO RMACIÓ N C. CREACIÓ N D E U N PL AN D E FO RMACIÓ N A. AYUDA PARA EL RENDIMIENTO DE SU PERSONAL «QUEREMOS QUE NUESTROS CANDIDATOS APRENDAN COSAS NUEVAS, QUE TENGAN LA OPORTUNIDAD DE VIVIR UNA EXPERIENCIA ÚNICA Y QUE SEAN CAPACES DE COMPARTIR CON OTRAS PERSONAS LA EXPERIENCIA DE HABER TRABAJADO EN LA COMPETICIÓN DEPORTIVA MÁS IMPORTANTE DEL MUNDO». FLÁVIA FONTES, DIRECTORA DE VOLUNTARIOS DE RIO 2016 240 Para asegurarse de que está ayudando al personal y a los voluntarios a llevar a cabo su trabajo correctamente, deberá evaluar sus necesidades de formación cuando ingresan en su organización, cuando su puesto o las herramientas tecnológicas utilizadas cambian o cuando se modifican las prioridades en la organización. La carencia de competencias puede acarrear problemas. Por ejemplo, puede ocurrir que su equipo no se clasifique para la final de una competición porque el entrenador no lo haya preparado adecuadamente. Cuando trate de resolver problemas de rendimiento, plantéese las preguntas siguientes: • ¿Ha contribuido la escasez de competencias al problema? • ¿Cuáles son las razones de esta falta de competencias? • ¿Se puede solucionar esta falta de competencias proporcionando formación? • ¿Qué importancia tiene rectificar esta situación? Para asegurarse de que está ayudando al personal y a los voluntarios a llevar a cabo su trabajo correctamente, deberá evaluar sus necesidades de formación. B. ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN Para solucionar lagunas o carencias en las competencias y conocimientos, deberá llevar a cabo una evaluación de las necesidades de formación. Esta evaluación comprende los pasos siguientes: 1.Desglose las actividades requeridas en tareas individuales. 2.Defina los conocimientos y competencias necesarios para efectuar cada tarea. 3.Evalúe a la persona en relación con los conocimientos y competencias identificados. 4.Converse con el titular del puesto acerca de los requisitos que se consideran necesarios. 5.Analice sus necesidades de desarrollo personal. Tenga en cuenta que probablemente los voluntarios no disponen del tiempo necesario que dedicar a la formación, o bien que podrían considerar que ya poseen las competencias suficientes que su puesto requiere. Por este motivo, deberán trabajar más si cabe, para promocionar entre los voluntarios las ventajas de la formación y del desarrollo personal. ¿Cómo detecta la falta de competencias en su organización? SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 57: FORMACIÓN DEL PERSONAL Y DE LOS VOLUNTARIOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA La formación puede ser formal, como cursos organizados y dirigidos por expertos, o informal, como la experiencia adquirida en el trabajo. ¿Qué oportunidades de formación formal o informal existen en su organización? ¿Qué puede hacer para mejorar la formación que se proporciona al personal y a los voluntarios? C. CREACIÓN DE UN PLAN DE FORMACIÓN La formación puede ser formal, como cursos organizados y dirigidos por expertos, o informal, como la experiencia adquirida en el trabajo. Para obtener los máximos resultados de la formación, deberá procurar que sea lo más práctica posible. Por ejemplo, puede celebrar reuniones informativas sobre varios temas, dirigidas por diferentes personas de la organización. La preparación de un plan de formación deberá contemplar los puntos siguientes: • objetivos, como la adquisición de nuevas competencias; • el grupo de personas que hay que formar; • la elección del método de formación (cómo se impartirá la formación); • cómo medirá el éxito de la formación; y • una evaluación de la formación. EVALUACIÓN DE LA FORMACIÓN Si la formación ha resultado satisfactoria, debería ver mejoras en el rendimiento individual y en el rendimiento de toda la organización. A la hora de evaluar su plan con respecto a los objetivos, deberá responder a tres preguntas clave: • ¿Se han adquirido las competencias o conocimientos requeridos? • ¿Se han puesto en práctica estas competencias o conocimientos? • ¿Han contribuido las competencias o conocimientos adquiridos a que la organización funcione de forma más eficaz? 241 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 57: FORMACIÓN DEL PERSONAL Y DE LOS VOLUNTARIOS U NIDAD 58 GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS A. B. C. D. E. ¿QU I É N ES RES PO NSAB LE? G ESTIÓ N FI NAN CI E RA ESTADOS FI NAN CI E ROS E L PRESU PU ESTO EVALUACIÓ N D E L A G ESTIÓ N FI NAN CI E RA A. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE? «LA BUENA GESTIÓN FINANCIERA IMPLICA SER CAPAZ DE REVISAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA, GESTIONAR LOS FONDOS CON EFICACIA, IMPLANTAR PRÁCTICAS FINANCIERAS SÓLIDAS Y COMPRENDER LA POSICIÓN Y LAS OBLIGACIONES FINANCIERAS DE SU CLUB». DEPARTAMENTO DE DEPORTES DE NUEVA GALES DEL SUR 242 La gestión financiera implica controlar y comunicar los asuntos económicos de su organización en consonancia con las prácticas contables y la legislación. Debe gestionar los fondos con transparencia, eficiencia y eficacia para contribuir a los planes de crecimiento y de obtención de ingresos continuos que tiene su organización. Todos los miembros del Comité Ejecutivo y el personal de su organización son responsables de la gestión financiera, y todo el mundo debe comportarse de forma ética y responsable. Los términos, definiciones y prácticas aplicados a la gestión financiera y presupuestaria que se usan en esta unidad se refieren a una organización sin ánimo de lucro. LABORES Y RESPONSABILIDADES Todos los miembros del Comité Ejecutivo y el personal de su organización son responsables de la gestión financiera, y todo el mundo debe comportarse de forma ética y responsable. Hay pocas personas tan importantes en el proceso como la persona que se encarga de la gestión de las finanzas, normalmente el tesorero o el director financiero, que desempeña una labor fundamental a la hora de establecer los presupuestos y atenerse a ellos. El Comité Ejecutivo es responsable del plan financiero de la organización y de asegurarse que esté vinculado al plan estratégico. Un buen tesorero se encargará de mantener el nivel de solvencia, incrementar los activos y gestionar eficazmente el flujo de efectivo. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 58: GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. GESTIÓN FINANCIERA TÉRMINOS BÁSICOS ¿Cómo puede asegurarse de que la organización está siguiendo correctamente los procedimientos financieros? • Activos Todo bien de valor que su organización posee o puede usar. Se puede tratar de activos corrientes, que pueden convertirse en efectivo rápidamente, como activos de caja, o de activos fijos o a largo plazo, como los inmuebles. • Pasivos Las deudas de una organización. De nuevo, se puede tratar de pasivos corrientes, que deben pagarse dentro de un plazo de tiempo bastante corto, o a largo plazo, como una hipoteca. • Gastos generales Los gastos que se necesitan para realizar las operaciones diarias, incluidos los costes de la calefacción, de la electricidad y del personal. • Superávit Cuando hay más ingresos que gastos. • Déficit Cuando hay más gastos que ingresos. • Liquidez La cantidad de dinero a la que puede tener acceso inmediato para pagar las deudas. • Reservas La cantidad de fondos no utilizados. • Balance contable Una lista de todos los activos y pasivos que posee una organización. • Cuenta de resultados (o Pérdidas y ganancias) Un registro de ingresos y gastos durante un periodo determinado, que muestra si tiene un superávit o un déficit. • Inversión de capital Gastos resultantes de la adquisición o mejora del activo inmovilizado, como los bienes inmuebles. • Gastos de explotación Gastos en los que se incurre en las operaciones de la organización o en el mantenimiento de la capacidad de efectuar ganancias que tiene un activo inmovilizado, como el mantenimiento de un edificio. • Auditoría Examen anual independiente y objetivo de los estados financieros, los registros contables y los activos financieros de una organización, que lleva a cabo un contable externo acreditado. Una auditoría MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA anual se considera una buena práctica para las organizaciones sin ánimo de lucro. CONTABILIDAD La contabilidad es el proceso de seguimiento y catalogación de los ingresos y los gastos, y los activos y pasivos. Se trata además de una herramienta clave de control financiero. La contabilidad hace posible que la información financiera de una organización se pueda recuperar en cualquier momento, un requisito necesario en una auditoría. Sin dichos registros, se pueden retirar las fuentes de financiación, como las subvenciones públicas o los patrocinios. Para las organizaciones sin ánimo de lucro es especialmente importante poder demostrar los gastos de acuerdo con la intención manifiesta de la organización, y cumplir con todos los procedimientos y prácticas contables aceptadas nacional e internacionalmente. Es posible que necesite ayuda externa para establecer un sistema de contabilidad financiera. Existen asimismo varios programas informáticos de contabilidad destinados a organizaciones pequeñas. 243 TRANSACCIONES FINANCIERAS Las transacciones financieras se asientan en libros de contabilidad organizadas por ingresos, gastos, activos y pasivos. A estas categorías se les suelen asignar códigos numéricos contables, y en ocasiones subdenominaciones y números: Categoría Activos Pasivos Ingresos Gastos Código de la cuenta mayor 1000 2000 3000 4000-7000 Adquisiciones, deudas, depósitos y créditos se consignan en las cuentas correspondientes del libro mayor. Un software de contabilidad asigna automáticamente los números de cuenta. El libro mayor recoge la información de las diferentes cuentas contables. Muestra los ingresos y gastos en una cuenta de resultados (o cuenta de pérdidas y ganancias), y controla los activos y los pasivos a través del balance contable. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 58: GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES BANCARIAS (PAGOS Y DEPÓSITOS) Si está usando un sistema de libro mayor bancario y no utiliza un sistema contable de cuentas pendientes de pago o cuentas pendientes de cobro, deberá registrar las transacciones bancarias como sigue: • Registre la fecha de expedición o depósito de un débito, de un cheque o de un crédito. • Compruebe que el saldo y el nombre correspondan con la orden de compra, pedido, solicitud de compra o factura. • Compruebe que el gestor de presupuestos correcto haya aprobado y codificado la solicitud. • Registre el expedidor o dador del crédito/débito y, si procediera, el número de cheque. • Registre la compra o el depósito en el libro mayor mediante la cuenta contable apropiada: gasto, ingreso, activo o pasivo. 244 RECONCILIACIÓN DE UNA CUENTA BANCARIA Deberá reconciliar diaria, semanal y mensualmente los extractos bancarios con el libro mayor de la organización. Este proceso de reconciliación le ayudará a identificar y rectificar las diferencias que existan entre los extractos bancarios y el libro mayor, y contribuirá enormemente a la gestión de caja y a la prevención del fraude. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS FINANCIEROS Las políticas y procedimientos de una organización establecidos por escrito, constituyen una guía para operar y dirigir los asuntos diarios, como la fijación de límites para los gastos; la autorización de gastos que superen los límites prescritos; los procesos de pago acordados; y los controles financieros, como el requisito de que todos los cheques lleven siempre dos firmas. Existen varios paquetes informáticos de contabilidad que simplifican de forma importante la gestión de los registros financieros y que son adecuados para organizaciones pequeñas, aunque estas tengan que contratar de todos modos a un experto contable para verificar y auditar sus registros. CAJA MENOR La mayoría de las organizaciones necesitan dinero en efectivo, y deberá disponer de procedimientos claros para la contabilidad de este dinero. Abra una cuenta de caja menor (también llamada caja chica) para gastos menores separada de las demás cuentas, guarde el dinero en un lugar seguro, registre los gastos cuidadosamente en un registro de caja y conserve todos los recibos. Lleve a cabo controles periódicos de esta cuenta. La caja menor se debe usar para cubrir gastos pequeños. Al final de un periodo determinado, compruebe los gastos de la cuenta y complemente los fondos si fuera necesario. Por ejemplo: Capital flotante inicial (caja menor) 200 $ Importe gastado 170 $ Importe restante 30 $ Efectivo ampliado desde cuenta bancaria 170 $ Nuevo balance 200 $ En las políticas y procedimientos de la organización deberá incluir normas que rijan la distribución del efectivo de la caja menor, e insistir en la necesidad de contar con dos firmas para cada retirada de fondos. La contabilidad es el proceso de seguimiento y catalogación de los ingresos y los gastos, y los activos y pasivos. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 58: GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA C. ESTADOS FINANCIEROS «DEBE FACILITARSE GRADUAL Y APROPIADAMENTE INFORMACIÓN A LOS MIEMBROS, A LOS ASOCIADOS Y AL PÚBLICO. LA INFORMACIÓN FINANCIERA DEBE COMUNICARSE ANUALMENTE. LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVAS DEBEN PRESENTARSE DE UNA MANERA COHERENTE PARA QUE SE PUEDAN COMPRENDER FÁCILMENTE». PRINCIPIOS BÁSICOS UNIVERSALES DE BUENA GOBERNANZA DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO Y DEPORTIVO (PRINCIPIO 4.3), 2016 • las existencias y la base para su tasación; y • los préstamos y descubiertos bancarios. Es importante controlar las finanzas cuidadosa y sistemáticamente. ¿Elabora sistemáticamente su organización los documentos financieros necesarios? Los dos principales documentos que se deben presentar a los miembros de la organización son el balance y la cuenta de resultados (también conocido como cuenta de pérdidas y ganancias), que son los documentos básicos para el control financiero. Además, se pueden exigir otros documentos de acuerdo con las leyes específicas de cada país. EL BALANCE Un balance pone un valor al patrimonio neto de una organización, pues mide los activos, como edificios y dinero en efectivo, y los pasivos, como los préstamos. La diferencia entre estas dos cifras es el valor neto, o patrimonio neto, de la organización. El balance debe contener: • el balance final del ejercicio del año financiero anterior; • un desglose del capital empleado; • detalles de los bienes propios y de los arrendamientos financieros; • el valor contable de los activos fijos y el método para el cálculo del valor; • detalles de todas las inversiones y su valor; • los préstamos; • el dinero efectivo y las deudas; LA CUENTA DE RESULTADOS La cuenta de resultados registra los ingresos que su organización ha generado y los gastos en los que ha incurrido durante un periodo determinado. Informa de los cambios en el patrimonio, pero no muestra la liquidez ni presenta el panorama completo del rendimiento financiero (el balance cumple con esta finalidad). La cuenta de resultados debe mostrar: • el volumen de negocios: los ingresos totales que recibe su organización; • los ingresos procedentes de las rentas y las inversiones; • los gastos de alquiler de material; • los costes de amortización y cómo se han calculado; • el interés de los préstamos; • las cargas fiscales (si procede); • las transferencias a las reservas y desde las reservas; y • los ajustes contables excepcionales. 245 Cada organización tiene necesidades distintas, y tendrá también prácticas financieras diferentes. Sin embargo, es importante controlar las finanzas cuidadosa y sistemáticamente. Una variación demasiado grande impedirá totalmente comparar el rendimiento anterior con el rendimiento actual, y puede indicar una falta de control y un posible uso indebido o abuso. Esta es la razón por la que los estados financieros deben ser auditados por un organismo externo. D. EL PRESUPUESTO Un presupuesto es una previsión de ingresos y gastos. Los presupuestos MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA también pueden proyectarse a dos, tres o cuatro años adelante, para SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 58: GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS ayudar a la organización a comprender su estado financiero futuro y determinar cómo asignar fondos y planificar para los años venideros. LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Para elaborar su presupuesto, necesitará saber cuánto dinero ingresa, cuánto gasta y cuánto dinero debería gastar. Para ello, deberá definir: • las fuentes de ingresos, incluidas las contribuciones en especie; • los costes de los servicios, actividades y proyectos que lleva a cabo la organización; • los gastos generales, incluidos los salarios, los alquileres y la electricidad; y • cualquier otro gasto, como la inversión en material, el mantenimiento, los incentivos adicionales, las prestaciones a los voluntarios y demás gravámenes. 246 Una vez disponga de esta información, podrá elaborar un presupuesto y determinar las áreas a las que se destinarán los ingresos. Cuando calcule los gastos, no olvide tener en cuenta la inflación o el aumento de los costes, como el incremento del precio del combustible o los aumentos anuales de salario. El último paso es obtener la aprobación del presupuesto. En muchas organizaciones deportivas, el Comité Ejecutivo se encarga de aprobar el presupuesto. Deberá evitar: • gastar recursos sin un presupuesto; • emprender iniciativas para las que no se ha asignado un presupuesto en el año natural correspondiente; • reasignar recursos del presupuesto de un concepto a otro (esto indica falta de control financiero); • pedir a las fuentes de financiación más recursos porque su presupuesto no está calculado con precisión; • establecer una gran asignación presupuestaria para los conceptos «varios/otros»; y • elaborar presupuestos generales elevados y poco realistas, en los que los costes no se hayan determinado con prudencia. Necesitará saber cuánto dinero ingresa, cuánto gasta y cuánto dinero debería gastar. Si una organización no se atiene a su presupuesto, no podrá ofrecer sus programas, sus actividades ni sus servicios, y las partes interesadas podrían inquietarse, lo que dificultaría las relaciones en el futuro. Un presupuesto es una herramienta de gestión fundamental. Por consiguiente, deberá informar periódicamente de las diferencias existentes entre los resultados reales y los presupuestados («desviaciones»), que se pueden calificar de favorables o desfavorables. Este análisis le ayudará a: • averiguar dónde se precisan medidas correctivas; • reexaminar planes, políticas y decisiones en vista de los resultados; • revisar los presupuestos, si fuera necesario; • planificar y coordinar el uso de los recursos; y • prevenir posibles problemas. E. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA Para averiguar si está gestionando las finanzas de su organización con prudencia y sensatez, plantéese las preguntas siguientes: • ¿Dónde se guarda el dinero de su organización? • ¿Qué interés le está dando? • ¿Es el mejor lugar para su dinero? • ¿Quién está autorizado a retirar dinero, qué cantidad y por qué razones? • ¿Qué medidas se han establecido para controlar los conceptos y los niveles de gasto? • ¿Cómo deberá informar de los gastos efectuados? • ¿Quién mantiene y comprueba los registros? • ¿Quién audita sus cuentas? • ¿Qué controles financieros existen en su organización? SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 58: GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTOS • ¿Cómo ahorra con respecto a los gastos previstos? • ¿Hasta qué punto han sido satisfactorias sus prácticas de gestión del dinero hasta la fecha? • ¿Qué debe mejorar? ¿Qué método sigue en la elaboración de un presupuesto para su organización? ¿Comprende la gente la necesidad de ajustarse al presupuesto? ¿Dispone de procedimientos de control adecuados? ¿Qué controles o informaciones financieras necesita mejorar? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 59 FUENTES DE FINANCIACIÓN A . DÓ N D E E N CO NTRAR FO N DOS B. ACTIVI DAD ES PARA RECAU DAR FO N DOS C. SU BVE N CIO N ES Generar sus propios ingresos es necesario para el desarrollo y la planificación eficaz, y el mantenimiento de la independencia. A. DÓNDE ENCONTRAR FONDOS La recaudación de fondos es una de las actividades fundamentales para una organización deportiva. Generar sus propios ingresos es necesario para el desarrollo y la planificación eficaz, y el mantenimiento de la independencia. No obstante, pocas organizaciones tienen todo el éxito que les gustaría a la hora de recaudar fondos. Se trata de una tarea difícil y requiere mucho tiempo, aunque, pese a todo, es muy necesaria. Es probable que tenga que recaudar fondos procedentes de varias fuentes a fin de obtener todos los recursos que necesita para los servicios y programas deseados. Se pueden obtener fondos de: • las afiliaciones; • los organismos de financiación (como el Gobierno, los CON, las escuelas o una federación deportiva nacional); • actividades para recaudar fondos (véase más adelante); • subvenciones (véase más adelante); • patrocinio ( Unidad 60); y • concesión de licencias: un proceso comercial en virtud del cual concede derechos a un patrocinador, a otra organización o a un individuo para que use su propiedad (como un logotipo o la imagen de un atleta) durante un tiempo limitado. 247 B. ACTIVIDADES PARA RECAUDAR FONDOS Hay multitud de actividades diferentes que pueden recaudar fondos para su organización, desde ventas de productos a competiciones deportivas. Cuando se plantee qué ideas explorar, considere los puntos siguientes: • El compromiso de los recaudadores de fondos Las actividades sólo tienen éxito si sus responsables se comprometen y están motivados. • La novedad Por regla general, cuanto más novedosa sea una actividad, más interés despertará. • Los beneficios netos estimados Asegúrese de que los costes de albergar un acto o actividad no superen los ingresos de la recaudación. • Recursos Compruebe que dispone del material, las instalaciones y, lo más importante, las personas necesarias para poner en práctica su idea y que sea un éxito. ¿De dónde procede la mayoría de sus fondos? ¿Examina regularmente otras fuentes de financiación? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 59: FUENTES DE FINANCIACIÓN 248 • Plazo de tiempo Asegúrese de tener tiempo para organizar bien un acto o una actividad, e idealmente organícelo todo para la fecha en la que tenga menos competencia. • Riesgos e implicaciones jurídicas Piense en qué puede salir mal y en cómo solucionará los problemas que surjan. También deberá saber si necesita poseer algún permiso o licencia. Unidad 49 Independientemente de cómo decida recaudar fondos, es importante que el acto o la actividad se gestione con eficiencia para utilizar lo mejor posible los recursos y la buena voluntad de los asistentes, y para potenciar al máximo los ingresos. Piense atentamente si ha elegido el acto o actividad que atraerá al público y fomentará la participación. Utilice esta lista para ayudarse en su decisión: • Su organización representa una causa que vale la pena apoyar. • Ha identificado a un líder para el proyecto, a posibles voluntarios y, si procede, comités y presidentes. • Ha elaborado unos primeros planes de publicidad. • Se ha fijado un objetivo financiero y sabe cómo usará los fondos. • Dispone de recursos financieros y humanos. • Ha elaborado un presupuesto para el proyecto. • Ha establecido el mercado destinatario. • Ha fijado una fecha para el acto. • Tiene un plan para brindar el reconocimiento debido a las personas que hayan contribuido a que su acto sea un éxito. • Ha programado una reunión para evaluar el acto. • Ha organizado una fiesta para después del acto para dar las gracias a los trabajadores. C. SUBVENCIONES En muchos países, la situación económica no se presta a la recaudación de fondos local de empresas o individuos. En estos casos, vale la pena explorar las opciones disponibles a través SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 59: FUENTES DE FINANCIACIÓN de fundaciones internacionales o departamentos gubernamentales extranjeros de financiación. Estas organizaciones ofrecen directrices que ayudan con los trámites de solicitud pertinentes. Las actividades sólo tienen éxito si sus responsables se comprometen y están motivados. ¿Qué «propiedad» posee su organización que tenga valor y pueda interesar a un patrocinador? ¿Dispone su organización de una estrategia para la recaudación de fondos? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 60 PROMOCIÓN Y PATROCINIO A. B. C. D. ¿QU É SO N L A PRO M OCIÓ N Y E L PATROCI N IO? PRO M OCIÓ N PATROCI N IO PRES E NTACIÓ N D E L A O F E RTA A. ¿QUÉ SON LA PROMOCIÓN Y EL PATROCINIO? La promoción y el patrocinio son dos elementos muy importantes para comercializar las organizaciones deportivas. Esta comercialización incluye: • promover las actividades de su organización entre el público destinatario; • aumentar la satisfacción de las partes interesadas; y • promocionar sus marcas. La promoción y el patrocinio son dos elementos muy importantes para comercializar las organizaciones deportivas. Puede integrar muchos elementos, como: • planificación, incluida la determinación de objetivos y estrategias; • investigación para conocer las MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • • • • • • • • • expectativas de las partes interesadas; desarrollo de las marcas; estrategias de comunicación; marketing digital; gestión de las relaciones con clientes y socios; patrocinio; implicación de los aficionados; artículos comerciales y concesión de licencias; responsabilidad social; y promoción de actos. Las organizaciones deportivas deben considerar todos estos elementos para generar valor. 249 SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 60: PROMOCIÓN Y PATROCINIO B. PROMOCIÓN La promoción comunica lo que hace su organización y resume las razones por las que las personas y las organizaciones deben involucrarse en ella y utilizar sus servicios. Persigue tres objetivos principales: • dar a conocer un deporte, un equipo o un grupo de jugadores y explicar más sobre ellos (por ejemplo, para aumentar la participación o vender entradas para una competición); • fomentar el apoyo (por ejemplo, promocionando los beneficios que el deporte tiene en la salud ante patrocinadores y departamentos de financiación); y • consolidar la lealtad (por ejemplo, promocionando las ventajas de la afiliación entre los miembros y los patrocinadores existentes). PUBLICIDAD Puede pagar para promocionar su deporte u organización en los medios, el cine, la radio, vallas publicitarias o catálogos. Suele ser cara. 250 ARTÍCULOS DE RECUERDO Puede poner el nombre o el logotipo de su organización en productos como camisetas, llaveros o gorras, y después puede venderlos o regalarlos. ACTOS Y COMPETICIONES Albergar actos y competiciones le ayudará a desarrollar y crear relaciones con las partes interesadas, y a generar el interés de los medios de comunicación y del público. CORREO DIRECTO Puede disponer el envío de materiales promocionales directamente por correo electrónico o postal, bien a personas concretas o bien a toda una base de datos de partes interesadas. Puede resultar caro, y deberá conocer además la legislación sobre protección de datos vigente en su país antes de organizar una campaña de este tipo. El objetivo de las relaciones públicas es conseguir que el público tenga una imagen positiva de su organización y de sus actividades. Requieren una comunicación bilateral entre su organización y las partes interesadas para comprender su comportamiento y actitud hacia la organización. Llevar a cabo una campaña de relaciones públicas eficaz 1.Analice e investigue todos los aspectos relevantes para entender a las partes interesadas y cómo estas perciben su organización. 2.Elabore una política para el desarrollo y posterior evaluación de la campaña. Dicha política conllevará definir los objetivos y los resultados deseados, así como determinar sus limitaciones financieras y de tiempo. 3.Establezca las estrategias y las tácticas de las relaciones públicas, y adáptelas a partes interesadas concretas. Las herramientas más habituales que se emplean en las relaciones públicas son las redes sociales, los comunicados y las ruedas de prensa ( Unidad 36), los discursos y los programas de servicio comunitario. 4.Ponga en marcha la campaña y empiece a comunicarse con las partes interesadas. 5.Después de la campaña, póngase en contacto con las partes interesadas para conocer sus reacciones. 6.Por último, evalúe la campaña e introduzca los ajustes necesarios para la próxima vez. El patrocinio crea una asociación directa entre su organización y otra organización. RELACIONES PÚBLICAS El trabajo de relaciones públicas (RR. PP.) no se limita a generar publicidad. Deberá centrarse en: • impulsar, mantener y proteger la imagen y la reputación de su organización; • crearse un buen nombre; • informar a un público específico sobre su organización; y • respaldar iniciativas de marketing y de recaudación de fondos. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 60: PROMOCIÓN Y PATROCINIO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 251 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 60: PROMOCIÓN Y PATROCINIO C. PATROCINIO El patrocinio crea una asociación directa entre su organización y otra organización, y debe beneficiar a ambas partes. Determina, crea, proporciona y mantiene el valor tanto para la organización deportiva como para el patrocinador. Los patrocinadores ofrecerán dinero en efectivo o bienes y servicios de valor (conocidos como valor en especie, o VIK), a cambio de: • Uso del logotipo ¿Puede un patrocinador usar el logotipo de su organización, de la competición o del acto? (Asegúrese de poseer los derechos jurídicos para ofrecer esta opción). • Condición de «patrocinador oficial» ¿Puede usted ofrecer el título de «patrocinador oficial»? • Exclusividad ¿Dispondrá su organización de una cantidad limitada de patrocinadores para un acto o competición, con la finalidad de hacerlo más exclusivo? ¿Puede asignar a cada patrocinador una categoría de producto exclusiva? 252 • Publicaciones ¿Editará usted publicaciones en las que un patrocinador pueda anunciarse? ¿Podrán los patrocinadores incluir sus logotipos en una posición prominente? • Televisión ¿Puede obtener buenas tarifas publicitarias para sus patrocinadores? ¿Cuenta con programas de televisión propios en los que puedan aparecer los patrocinadores? • Apariciones de atletas y VIP ¿Puede ofrecer apariciones personales de atletas, VIP y otras personalidades en actos de los patrocinadores y otros acontecimientos? • Internet ¿Puede otorgar presencia a los patrocinadores en el sitio web de su organización? • Entradas para acontecimientos ¿Puede ofrecer a los patrocinadores acceso a entradas para acontecimientos, ya sean de pago o gratuitas? • Hospitalidad ¿Organiza actos en los que pueda ofrecer hospitalidad a los patrocinadores? Trate de crear un paquete atractivo de beneficios y oportunidades, y preséntelo en una propuesta por escrito. Esta propuesta suele constituir la base de todo acuerdo contractual. Cuando decida las empresas con las que entrará en contacto, considere si su asociación con ellas resultará polémica. Por ejemplo, no sería apropiado que su organización buscara el patrocinio de una empresa de tabaco. Busque empresas que tengan unos valores similares a los del Movimiento Olímpico, como instituciones financieras, fabricantes de coches, compañías aéreas y empresas de telecomunicaciones. «LA SÓLIDA BASE FINANCIERA DEL COI ESTÁ ASEGURADA POR SU ASOCIACIÓN CON PATROCINADORES Y DIFUSORES, QUE PROPORCIONAN INGRESOS ESTABLES PARA GARANTIZAR LA ESTABILIDAD Y LA INDEPENDENCIA FINANCIERAS DEL MOVIMIENTO OLÍMPICO». INFORME ANUAL DEL COI 2015 SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 60: PROMOCIÓN Y PATROCINIO El patrocinio determina, crea, proporciona y mantiene el valor tanto para la organización deportiva como para el patrocinador. ¿Por qué podría su empresa ser atractiva para un patrocinador? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Trate de presentar su propuesta directamente a los posibles patrocinadores. Si no fuera posible, envíe una carta o un correo electrónico para solicitar una presentación. Asegúrese de que la carta está dirigida a la persona correcta y confirme su recepción con una llamada telefónica. Cuando entre en contacto con empresas para solicitar patrocinio, deberá: • Asegurarse de que su logotipo y otros símbolos estén registrados y protegidos jurídicamente, de manera que usted pueda controlar su uso. • Definir su oferta: por ejemplo, el uso del logotipo, declaraciones como «patrocinador oficial del equipo», etc. • Determinar el valor de mercado de cada parte de su oferta. • Ofrecer solo a una empresa por categoría de producto (por ejemplo, compañías aéreas, bancos, empresas de confección) el derecho a usar su logotipo. Los patrocinadores necesitan saber que los rivales no pueden competir con ellos en la adquisición de los mismos derechos. • Diseñar la oferta de manera que responda a las necesidades que haya detectado en el posible patrocinador. • Vender su oferta a los patrocinadores haciendo hincapié en que el deporte es universal y fácil de comprender, que atrae la atención de los medios y que sus atletas son dignos de apoyo y el orgullo de su país. • Organizar una reunión con el posible patrocinador para presentarle la oferta. Céntrese en el concepto de asociación y de formar parte de un equipo. Considere cómo deberá presentar la oferta al posible patrocinador. Puede hacerlo usted mismo o encargárselo a una agencia, y posiblemente deseará aderezar con un vídeo, una presentación en rotafolio o una presentación multimedia la propuesta que había enviado por escrito. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Elija la opción que elija, ensaye minuciosamente la presentación. Incluso puede ponerla a prueba en empresas con las que haya colaborado anteriormente. Sea conciso: no supere los 15–20 minutos. Su presentación debe incluir: una presentación de su organización; una exposición sobre el paquete de patrocinio y sus beneficios; y un resumen a modo de conclusión que aborde el tema de la inversión. Céntrese en el concepto de asociación y de formar parte de un equipo. NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS Cuando la empresa haya expresado su interés, el principal escollo consiste en conseguir que firme un contrato, que deberá ser legalmente vinculante para ambas partes y redactado por asesores jurídicos. El coste del patrocinio varía enormemente de un país a otro. Trate de conocer el coste de otros patrocinios de su país y entérese de lo que podría ofrecer la competencia. Asegúrese de que el acuerdo le garantice una cantidad de dinero concreta, independientemente del éxito de la promoción de la empresa. Cuando negocie el valor del patrocinio, deberá tener en cuenta cuánto recibirá en efectivo y cuánto en valor en especie. Suele resultar más fácil aceptar servicios y materiales de un patrocinador, como uniformes para los equipos y viajes. Además, considere el coste real de cada patrocinio: es posible que tenga que comprar entradas para competiciones y actos o acreditaciones para los patrocinadores, o emplear a un representante especialmente dedicado a satisfacer las necesidades de los patrocinadores. 253 FIDELIZACIÓN DE LOS PATROCINADORES Su objetivo deberá consistir en desarrollar relaciones estables a largo plazo con sus patrocinadores: una mala prestación de los servicios suele ser la razón del fracaso de la mayor parte de los patrocinios. Mantenga una buena comunicación con los patrocinadores y proporcione nuevas iniciativas y oportunidades para que saquen el máximo partido de su patrocinio. Manténgalos al corriente de sus actividades y deles publicidad siempre que pueda. También puede demostrarles los beneficios que han obtenido con el patrocinio, por ejemplo, informándoles de las cifras de ventas de una revista que contiene un anuncio del patrocinador. SECCIÓN 5, TEMA 3 UNIDAD 60: PROMOCIÓN Y PATROCINIO SECCIÓN 5 TEMA 254 GESTIÓN DE ACTIVIDADES Esta sección cubre un determinado número de actividades clave que su organización puede tener que poner en práctica. Unidad 61 Planificación de un viaje deportivo 255 Unidad 62 Organización de un evento deportivo 261 Unidad 63 Gestión y operación de las instalaciones 264 Unidad 64 Selección de un equipo deportivo 266 Unidad 65Organización de una misión a los Juegos Olímpicos SECCIÓN 5, TEMA 4 GESTIÓN DE ACTIVIDADES 270 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 61 PL ANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO A . PRE PARATIVOS B. PL AN I FICACIÓ N D E L VIAJ E C. ANTES, D U RANTE Y D ES PU ÉS D E L VIAJ E A. PREPARATIVOS ¿Con cuánto cuidado evalúa si los viajes que se emprenden son apropiados y aportan valor en términos de tiempo, coste y desarrollo de los atletas? Los viajes pueden ser experiencias inspiradoras, agradables y educativas. Sin embargo, competir lejos de casa también puede resultar perturbador o difícil si los miembros de la delegación no están preparados para los ajustes que necesitan hacer. Es importante planear el viaje procurando anticipar y eliminar los problemas a fin de minimizar los trastornos en el rendimiento de los atletas. La preparación a menudo marcará la diferencia entre los viajes agradables y los difíciles. En cualquier caso, siempre se producirán sucesos inesperados e incidentes que solo se aprenden con la experiencia. Cuando las cosas no pasen de la manera esperada, trate de mantener la calma, usar los recursos de que disponga y, por encima de todo, conservar el sentido del humor. B. PLANIFICACIÓN DEL VIAJE Nombre un director de equipo para planear y dirigir la delegación. Debe asegurarse de que tenga la experiencia y las dotes de liderazgo y organización necesarias para el puesto. En palabras de un director de equipo: «Los entrenadores entrenan, los atletas compiten y los directores hacen todo lo demás». Entre sus obligaciones destacan las siguientes: •supervisar la coordinación de la ropa, el equipamiento, las finanzas, el transporte, el alojamiento y la programación; •coordinar todos los esfuerzos para cubrir las necesidades y los deseos de los atletas, los entrenadores y los instructores, y minimizar los problemas (al menos en la mente de los atletas); •actuar como enlace entre los organizadores y el equipo deportivo; y •dirigir la delegación del equipo y desempeñar todas las funciones protocolarias durante el viaje. ¿Utiliza una lista de comprobación específica para planear sus viajes? ENTÉRESE DE LO QUE SE PUEDE ESPERAR Es improbable que viaje a un lugar que nadie ha visitado antes, de modo que consulte las fuentes disponibles para averiguar lo que se puede esperar. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Si va a participar en una competición muy importante, y si el país al que viaja requiere cambios culturales y climáticos de magnitud que puedan afectar al rendimiento de sus atletas, debería encargar a alguien que realice una visita previa al país. 255 Alternativamente, puede encontrar un contacto fiable en el país de destino para que le informe con antelación. En el caso de los Juegos Olímpicos, el papel del agregado olímpico se estableció precisamente para cubrir esta necesidad. Necesitará saber todo lo que puede afectar al viaje de su delegación, como lo relacionado con la comida, el alojamiento, las instalaciones, el transporte, los calendarios de entrenamiento y competición, las costumbres y leyes locales, la geografía, el idioma, los tipos de cambio y los servicios bancarios y médicos. Asegúrese de que sabe dónde está su embajada más cercana y cómo ponerse en contacto con ella, y avíseles de su llegada antes de emprender el viaje. VIAJE El desplazamiento es a menudo el mayor gasto que figura en el presupuesto de un viaje. Póngase en contacto con una agencia de viajes fiable o negocie SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 61: PLANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO directamente con la organización que le suministre el transporte, como por ejemplo una aerolínea internacional, para averiguar el mejor modo de viajar y las mejores tarifas disponibles. DOCUMENTOS •Pasaporte Necesitará un pasaporte para entrar en la mayoría de los países. Compruebe las fechas de vencimiento, porque es posible que los pasaportes necesiten ser válidos durante un periodo de seis meses posterior a la fecha de su salida del país que esté visitando. El director de equipo debería registrar los nombres y los números de pasaporte de todos los miembros de la delegación y guardar la lista aparte, además de hacer tres o cuatro copias, pues pueden resultar útiles en los hoteles. Si se pierde un pasaporte o lo roban, avise inmediatamente a la embajada de su país y a la policía. • Visado de entrada Algunos países requieren visados de entrada. Compruébelo por adelantado con su agencia de viajes, con el departamento de asuntos exteriores o con la embajada. Averigüe el periodo de validez del visado y si le permitirán llevar medicamentos o equipamiento especial que su equipo necesite. La tramitación de los visados deberá emprenderse con mucha antelación para evitar problemas de última hora. • Seguros Asegúrese de que tiene el seguro de viaje adecuado para cubrir todas 256 SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 61: PLANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA las necesidades médicas posibles y para reemplazar los objetos perdidos o robados. Si viaja en avión, compruebe el reglamento de la aerolínea. Es probable que necesite cobertura adicional para usted y para sus atletas y su equipamiento. Debe cerciorarse de que todo su personal está cubierto antes, durante y después de los Juegos, incluidos los periodos en los que no están cubiertos por el COJO. Guarde copias de la documentación del seguro y los datos necesarios para solicitar asistencia en caso necesario. Los viajes pueden ser experiencias inspiradoras, agradables y educativas. •Documentos de competición Lleve todos los documentos requeridos para competir, como las listas de registro de los equipos, los formularios para inscribir a los atletas que estén tomando medicamentos por receta médica y copias de los formularios de inscripción. • Información médica En cuanto a las recetas médicas, lleve un documento impreso que indique el nombre genérico completo más un certificado médico que describa la medicación, su propósito y su dosis. Debe llevar toda la cantidad de medicamento que necesite usar durante el viaje, y declararla ante los oficiales de la competición. En caso necesario, obtenga la autorización médica correspondiente para introducir los medicamentos en el país. VACUNAS Es posible que necesite vacunas al entrar o salir de un país. Averigüe lo que necesita y lo que se recomienda, teniendo en cuenta los efectos sobre sus atletas, y hágalo con suficiente margen de tiempo para el ajuste y la recuperación. REGLAMENTACIÓN ADUANERA Averigüe si existen restricciones sobre lo que puede introducir y sacar del país. No lleve cartas o regalos a personas del país que esté visitando sin conocer su contenido: se le hará responsable de los contenidos y, si son ilegales, puede ser sometido a un proceso penal. Además, registre los números de serie de todos los equipos y objetos de valor, como por ejemplo cámaras, en su oficina de aduanas antes o después de su salida, para así tener pruebas de que los llevó consigo. Compruebe las normativas específicas sobre la importación de equipamiento deportivo, como por ejemplo armas de fuego. 257 DINERO • Trate de pagar por adelantado tanta parte del viaje como le sea posible, a fin de reducir la cantidad de efectivo que necesite llevar. • Averigüe el tipo de cambio e infórmese sobre la normativa de cambio de divisas, como por ejemplo los límites de las cantidades que puede cambiar. • Lleve una tarjeta de crédito reconocida internacionalmente para usarla en casos de emergencia. • Tenga en cuenta que algunos países no le permitirán comprar su moneda hasta que llegue, ni sacar su moneda del país. El cambio de divisas con MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 61: PLANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO ciudadanos particulares puede ser ilegal. • Tenga claro cómo pagará los gastos y si tiene que hacer gestiones previas para usar bancos extranjeros. COSTUMBRES, LEYES Y CULTURA LOCALES • ¿Conoce las leyes locales en lo concerniente al uso de drogas y alcohol y el comportamiento ofensivo? • ¿Con quién debe ponerse en contacto en caso de problemas? • ¿Su personal médico puede ejercer su oficio en el país que visita? • ¿Cuáles son las principales religiones? ¿Se pueden cubrir las necesidades religiosas de su equipo? • ¿Hay asuntos sensibles o problemas de carácter político? • ¿Qué formas de vestir son aceptables? • ¿Qué costumbres sociales son aceptables (en cuanto a propinas, por ejemplo)? • ¿Observará o participará su equipo en algún evento cultural? 258 COMIDA • ¿Qué clase de comida habrá disponible, y cómo se servirá? • ¿Se podrá disponer de comida adecuada? • ¿Habrá comida disponible a las horas debidas para el entrenamiento y la competición? • ¿Se servirán comidas en un único lugar (por ejemplo, en el hotel)? • ¿Podrá obtener comidas para llevar? • ¿Se podrá disponer de tentempiés? ¿De qué clase y cómo los gestionará? • ¿Habrá comidas para diabéticos, vegetarianos y demás miembros de la delegación que sigan dietas especiales? • ¿Qué tipo de bebidas habrá: agua, zumos, bebidas carbonatadas, té? ¿Las bebidas son seguras? ¿Cuándo y dónde estarán disponibles? • ¿Cómo pagará por las comidas? ¿Qué se incluye en el precio? ALOJAMIENTO • ¿Dónde está situado el alojamiento? • ¿Para quién es: para atletas, entrenadores, instructores, directores? • ¿Cuántas personas duermen en cada habitación? ¿Están todas las habitaciones en un mismo edificio? • ¿Hay disponible una sala de reuniones común? • ¿Los aseos y las duchas son compartidos o individuales? • ¿Habrá espacio disponible para las sesiones médicas y de fisioterapia? ¿Habrá médicos y fisioterapeutas que visiten a los equipos y, en tal caso, a qué precio? • ¿Habrá lugares de almacenamiento para el equipamiento? ¿Dónde están? ¿Son seguros? INSTALACIONES DE COMPETICIÓN Y ENTRENAMIENTO • ¿Hay problemas relacionados con la seguridad? • ¿Habrá disponibles instalaciones para entrenamientos? En tal caso, ¿dónde, cuándo se podrán usar y cómo se podrán desplazar a ellas? • ¿Habrá medios de transporte hasta el lugar de la competición? ¿Con qué frecuencia? • ¿Habrá vestuarios para cada equipo o serán compartidos? • ¿Habrá servicios médicos disponibles? ¿Qué incluirán? • ¿Qué pistas y terrenos de juego hay? • ¿Qué clase de comida y bebida habrá disponible en las instalaciones de entrenamiento y competición? TRANSPORTE • ¿Qué clase de transporte habrá disponible: autobuses exclusivos, furgonetas privadas, taxis, vehículos de alquiler? • ¿Cómo viajará el equipo desde el aeropuerto hasta el alojamiento? ¿Algún miembro del comité organizador irá a recibir al equipo? • ¿Cómo viajará el equipo desde su alojamiento hasta los recintos de entrenamiento y de competición? • ¿Cuánto costará el uso de los medios de transporte? C. ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL VIAJE CELEBRACIÓN DE UNA REUNIÓN INFORMATIVA Antes de emprender el viaje, convoque una sesión informativa con atletas y entrenadores para abordar los siguientes temas: SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 61: PLANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO • Itinerario Presente un plan de lo que sucederá cada día. • Alojamiento y comidas Proporcione datos sobre el alojamiento con objeto de que los familiares tengan un punto MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 259 Este formulario muestra la información que puede necesitar de los atletas. La información debe ser confidencial y solo debe estar disponible para las personas con autoridad para usarla. de contacto. Asegúrese de que todos tienen el número de teléfono móvil oficial del equipo. • Costumbres del país de destino Explique la diversidad religiosa y la situación política y económica. • Ajustes Ofrezca información sobre zona horaria, clima, altitud, comida y agua, insectos, animales e información médica. • Código de conducta Aborde los valores de la deportividad, la amistad, la amabilidad y la representación del propio país. • Seguridad Indique las precauciones de seguridad, incluida la manera de proteger los efectos personales. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Reglas del equipo Explique las reglas del equipo, incluidos los horarios de salidas y entradas, y cómo se gestionarán los incumplimientos. • Relaciones públicas Anime a todos a aprender unas cuantas frases en el idioma del país de destino, a vestir de manera apropiada, a respetar las leyes y costumbres locales, y a ser discreto a la hora de expresar opiniones políticas, económicas y religiosas. • Entrevistas para los medios de comunicación Ofrezca orientación sobre las preguntas que cabe esperar y sobre cómo responder a la prensa. • Aspectos varios Dé una idea general de las SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 61: PLANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO cuestiones técnicas que tengan que ver con el entrenamiento y la competición. 260 ORGANIZACIÓN DEL EQUIPAMIENTO Y EL EQUIPAJE • Marque claramente cada pieza del equipaje con etiquetas grandes, conspicuas e idénticas para facilitar la recogida. • Tenga claro cuántas piezas se facturaron. • Asegúrese de que se ha organizado el medio de transportar el equipaje. • Deje una dirección de reenvío en el hotel y compruebe que se llevan todas sus pertenencias. GESTIÓN DEL DINERO • Asegúrese de que sabe cuánto dinero tiene a su disposición. • Lleve algo de dinero en efectivo para usar a su llegada, como por ejemplo para pagar taxis y dejar propinas. • Guarde todos los recibos y una nota de a qué corresponden. • Guarde los recibos de la tarjeta de crédito. • Guarde un registro de lo que gasta y compruebe el balance al final de cada jornada cotejándolo con los recibos. • Sume el total al final del viaje, y devuelva el dinero que no se ha gastado o reclame los gastos. COOPERACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN • Concierte una cita con los medios para que entrevisten al equipo antes de emprender el viaje. • Prepare una guía del equipo para los medios de comunicación con datos y fotos de cada atleta. • Redacte los comunicados de prensa según sea necesario. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 61: PLANIFICACIÓN DE UN VIAJE DEPORTIVO • Guarde una lista de los números de teléfono y/o las direcciones electrónicas de contacto de los medios de comunicación para que pueda transmitirles los resultados. Trate de ser autosuficiente y planifique el viaje en consecuencia. OTROS CONSEJOS ÚTILES • Trate de ser autosuficiente y planifique el viaje en consecuencia. • Asegúrese de que defiende los derechos de sus atletas si cree que alguien se ha aprovechado de ellos. • Recuerde que todos están ahí para ayudar a los atletas. • Fije metas compartidas para que pueda concentrarse en los objetivos del viaje. • Establezca rutinas antes de la competición, para que los atletas se familiaricen con el entorno y se sientan seguros incluso en un país diferente. • Trate de aprender unas cuantas frases importantes: puede que necesite un intérprete pero es posible que no siempre disponga de uno. La gente en el país de destino se mostrará más receptiva si le ven hacer un esfuerzo. A SU REGRESO • Prepare un comunicado de prensa u organice una sesión para que los medios de comunicación puedan hacer un repaso de su viaje. • Envíe cartas o mensajes electrónicos de agradecimiento a todas las personas que le ayudaron. • Evalúe el viaje con las reacciones del director de equipo, los entrenadores y posiblemente los atletas. • Redacte los informes pertinentes para el órgano rector de su organización deportiva. • Elabore un informe financiero. ¿Cómo evalúa un viaje después de que ha terminado? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA U NIDAD 62 ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO A. B. C. D. CE LE B RACIÓ N D E EVE NTOS SATIS FACTO RIOS CAN DI DATU RA PL AN I FICACIÓ N O RGAN IZACIÓ N D E L EVE NTO A. CELEBRACIÓN DE EVENTOS SATISFACTORIOS La organización de eventos satisfactorios implica una gran medida de planificación y previsión, y puede dividirse en cuatro pasos: • Candidatura Se trata de decidir si su organización quiere o tiene la capacidad de organizar un evento. • Planificación Implica decidir qué clase de evento va a ser, en qué va a consistir y qué actividades se llevarán a cabo, y a continuación realizar las tareas necesarias para que el evento tenga lugar. • Operaciones Es la gestión del evento. • Cierre Concluir todo lo necesario una vez terminado el evento. B. CANDIDATURA Debe hacerse algunas preguntas antes de emplear tiempo y recursos en la candidatura para un evento que tenga pocas probabilidades de ganar u organizar con éxito: • ¿Dispone de las instalaciones necesarias? • ¿Puede recaudar fondos para ejecutar el proyecto? • ¿Tiene el personal y el liderazgo necesarios? • ¿Tiene la fuerza de voluntad, la pericia y el tiempo que hacen falta? • ¿Tiene socios dispuestos a ayudarle? • ¿Está la comunidad interesada en el evento? • ¿Qué espera lograr con la organización del evento? UBICACIÓN DEL EVENTO • ¿La gente del lugar está interesada en el deporte? • ¿Es probable que apoyen el evento? • ¿Mostrarán interés los medios de comunicación locales? HISTORIA • ¿Se han organizado anteriormente eventos similares? • ¿Con qué grado de satisfacción? • ¿Qué factores contribuyeron a su éxito? • ¿Pueden replicarse esos factores o mejorarse si se aborda la celebración del evento? 261 ACEPTACIÓN • ¿Está su organización a favor de organizar el evento? ¿Hay personas u otras situaciones que puedan menoscabar su éxito? • ¿Las autoridades locales son conscientes de que usted está presentando una candidatura para celebrar el evento? ¿Ofrecerán su apoyo si usted gana? C. PLANIFICACIÓN La organización de eventos satisfactorios implica una gran medida de planificación y previsión. Si gana el derecho a celebrar el evento, deberá designar primero una persona que se encargue de que el evento se celebre: el presidente del comité organizador, el presidente del proyecto o el organizador del torneo. A continuación deberá crear un comité organizador para empezar el proceso de planificación y supervisar las MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 62: ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO 262 principales operaciones, entre las que se encuentran las siguientes: • instalaciones y equipamiento; • aspectos técnicos (árbitros, jueces, capacitación, sorteo, calendario); • enlace con participantes y órganos deportivos (inscripciones, información, registro, eligibilidad); • transporte; • alojamiento; • medios de comunicación y publicidad; • protocolo (ceremonias, vip); • hospitalidad; • finanzas y control financiero; • programa social; • cuestiones médicas; y • limpieza, evaluación e informes post evento. • Concierte reuniones quincenales con los directores para comprobar el progreso. • Termine todas las tareas que necesiten hacerse con antelación (promoción, impresión, financiación, captación de voluntarios, etc.). En algunos eventos puede ocurrir que una misma persona desempeñe más de una función; por ejemplo, la supervisión del alojamiento y el transporte. Se pueden combinar áreas teniendo en cuenta el tamaño del evento y la cantidad de tiempo que una determinada persona puede tener. UNA SEMANA ANTES DE UN EVENTO • Revise todos los flujogramas para asegurarse de que se están cumpliendo los plazos. • Mantenga conversaciones sobre los problemas emergentes y sobre cómo afrontarlos. • Coordine las interacciones finales entre los directores. Una vez que las personas clave han asumido sus cargos, puede empezar la planificación. Utilice un gráfico de Gantt (o flujograma) para presentar un plan de las actividades, las reuniones y los cronogramas. Piense en seguir el proceso de planificación de proyectos definido en la Unidad 27. He aquí un ejemplo de cronograma de planificación para un campeonato nacional. SEIS MESES ANTES DE UN EVENTO • Reúnase con tantos directores de área como sea posible. • Pida a los directores que preparen una lista de las tareas y elabore presupuestos preliminares para la fecha de la próxima reunión. • Establezca métodos de comunicación y plazos regulares de notificación. CINCO MESES ANTES DE UN EVENTO • Revise todos los presupuestos y consolídelos en un único presupuesto. • Pida a los directores que presenten flujogramas indicando las tareas, con información sobre quién las llevará a cabo y para qué fecha. • Reserve instalaciones y equipamiento según sea necesario. • Emprenda planes promocionales. • Establezca procedimientos de inscripción. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 62: ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO DOS MESES ANTES DE UN EVENTO • Siga reuniéndose con todos los directores de área para intercambiar impresiones sobre el progreso. • Revise los flujogramas para asegurarse de que se están cumpliendo los plazos. • Envíe formularios de inscripción y/o registro y demás papeleo. • Emprenda reuniones/contactos quincenales con los directores. OTRAS ACTIVIDADES A menudo los eventos especiales solo son interesantes para quienes participan directamente o tienen un compromiso especial con la prueba. Sin embargo, puede ampliar su atractivo y promover la participación si añade extras tales como actividades de fotografía, música, baile, artes gráficas, gastronomía y ropa. Cada país y comunidad tienen su propia cultura singular que puede servir para organizar eventos especiales para grupos más grandes. • Piense en su país o región: ¿qué aspectos culturales singulares, nacionales o locales podría aprovechar para celebrar eventos deportivos especiales? • ¿Qué aspectos podrían servir para organizar actividades paralelas a su evento? • ¿A qué grupos de edad le gustaría atraer con su evento especial y por qué? • ¿Podría implicar en su programa a personas de su país que estén vinculadas al deporte a través de la cultura, como por ejemplo personalidades mediáticas, fotógrafos y servicios de cáterin? • ¿Cómo podría implicar a personas que han desempeñado un papel destacado en la historia deportiva de su país? • ¿Qué otras ideas se le ocurren cuando piensa en extras para su evento? ¿Qué podría haber mejorado en el último evento que organizó? ¿Qué cambiará en el próximo? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA D. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO Mantenga la comunicación de manera coherente y frecuente entre el director del evento y cada área específica. ¿Qué nuevos eventos podría plantearse para promocionar su deporte o su organización o para recaudar fondos? Aquí hay algunos consejos para organizar su evento deportivo: • Mantenga un registro de los nombres y los números de teléfono de todas las personas principales que participaron en la organización del evento. • Elabore un diagrama de Gantt y cíñase a él. • Establezca un acuerdo detallado de obligaciones y expectativas para cada director de área, el cual podrá ser utilizado por el director del evento para coordinar los trabajos. • Prepare listas de comprobación más extensas en relación con los procedimientos, el personal, los planes de cooperación con otras áreas, el equipamiento y los suministros, y asegúrese de que cubren todos los detalles. • Pida a cada área que guarde y actualice una lista de comprobación de todas las tareas de su incumbencia. • Tenga en cuenta las necesidades de los espectadores y los requisitos de los participantes. • Celebre reuniones periódicas para hacer un seguimiento del progreso. • Realice un ensayo general con mucha antelación para poder rectificar cualquier problema. • Delegue tanta responsabilidad como pueda sin poner en peligro la calidad del trabajo. • No deje de dar las gracias y de apoyar a todos los voluntarios. • Mantenga la comunicación de manera coherente y frecuente entre el director del evento y cada área específica. • Priorice la seguridad y la gestión de riesgos. • Pida a todas las personas implicadas que le den sus impresiones. • Redacte directrices sobre cómo registrar gastos, recibos y facturas. • Utilice formularios de inscripción claros que puedan organizarse y archivarse fácilmente. • Recuerde que el seguimiento es tan importante como la planificación y la organización del evento, y asegúrese de que en su informe final incluye la historia del proyecto, la estructura de las direcciones por área, el plan del programa, los resultados y las recomendaciones. FICHAS DE INFORMACIÓN Y FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN Se debería enviar una ficha de información, ya sea impresa o electrónica, a cada club, equipo o participante, en la que se detallen los siguientes elementos: • el nombre del evento; • datos de los organizadores, con el nombre, la dirección y el número de teléfono; • la ubicación e indicaciones para llegar hasta allí; • las fechas y las horas de los eventos; • las condiciones para la inscripción; • los plazos de inscripción y cómo inscribirse; • los datos de dónde tienen que enviar las inscripciones los participantes y demás información; y • cualquier otro detalle, como el formato de la competición, los premios y las tasas de la inscripción. 263 Cada club, equipo o participante deberá presentar su formulario de inscripción dentro de plazo indicando: • los nombres de los participantes; • categoría (si hace falta para determinar los cabezas de serie); • firmas de los participantes en señal de que acatarán las condiciones de la competición; • el nombre del equipo, del club y de la persona de contacto, con direcciones y números de teléfono; y • el pago de las tasas de la inscripción, si procede. RECEPCIÓN DE LOS INVITADOS • Vaya a recibir a los visitantes a los aeropuertos, estaciones de autobús, etc. • Instale quioscos informativos que salten a la vista y que estén atendidos por voluntarios amables y con ganas de ayudar. • Ofrezca asistencia con los trámites de aduanas e inmigración, cuando sea posible. • Asegúrese de que los horarios y las opciones de transporte estén claros. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 62: ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO U NIDAD 63 GESTIÓN Y OPERACIÓN DE L AS INSTAL ACIONES A . G ESTIÓ N Y O PE RACIÓ N D E L AS I NSTAL ACIO N ES B. PROG RAMACIÓ N A. GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES La gestión y la operación de instalaciones deportivas pueden resultar tareas complejas, que implican desde la supervisión física de las infraestructuras hasta la implementación de programas y la gestión del personal, los sistemas y las normas. Muchas de las competencias discutidas en este manual son fundamentales a la hora de gestionar instalaciones, pero también hay muchas consideraciones operacionales específicas que hay que tener en cuenta. 264 • Opere las instalaciones como si se tratara de una empresa, desde las normas que se cumplen hasta las tarifas que se cobran. Si recibe una cuantiosa subvención pública, procure reducir los costes y aumentar los ingresos. • Ponga en práctica un plan detallado de contratación de personal, y a continuación reclute a los mejores trabajadores que encuentre y asegúrese de que estén bien capacitados. Los costes de personal seguramente serán el mayor gasto fijo en el que incurra. • Mantenga las instalaciones limpias, modernas y adaptadas a las necesidades de la comunidad, con programas y servicios de alta calidad. • Compre equipamiento duradero y de alta calidad. Ahorrará dinero a largo plazo. • Elabore manuales de operaciones detallados y actualícelos cuando sea • • • • • necesario. Estos manuales, que deben estar disponibles para todos los empleados, deben incluir descripciones de los puestos de trabajo, planos de la planta, protocolos de eventos, normas e inventario de la maquinaria y el equipamiento deportivo, listas de obligaciones generales para el personal, protocolos de respuesta de emergencia y fichas de horarios de trabajo. Asegure la aplicación de buenas prácticas empresariales: por ejemplo, declaraciones y controles financieros apropiados, seguros, protocolos de emergencia y capacitación del personal. Gestione las cuentas teniendo en cuenta los activos fijos. Promocione las instalaciones y los programas entre la comunidad mediante boletines, un tablero de noticias y anuncios en los medios de comunicación locales. Establezca un fondo de reposición continua para acometer mejoras significativas o para comprar equipamiento importante, como marcadores, sistemas de cronometraje o techos. A la hora de programar actividades, dé prioridad a actividades tales como entrenamientos de ámbito nacional y eventos mayores (en contraposición a actividades de recreo), a no ser que el comité de administración dé más valor al deporte comunitario. Ponga en práctica un plan detallado de contratación de personal, y a continuación reclute a los mejores trabajadores que encuentre y asegúrese de que estén bien capacitados. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 63: GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. PROGRAMACIÓN Debería proporcionar una variedad de servicios y actividades para que sus instalaciones sean satisfactorias. ¿Cómo decide qué programas ofrecer en sus instalaciones? ¿Cómo averigua las preferencias de los usuarios? ¿Está cubriendo sus necesidades? Debería proporcionar una variedad de servicios y actividades para que sus instalaciones sean satisfactorias. Empiece por determinar cuáles serían los grupos de usuarios posibles (escuelas, adultos, grupos deportivos, etc.) y tenga en cuenta sus necesidades. Ofrezca actividades que animen a la gente a usar sus instalaciones con regularidad, de manera que se aumente la actividad física en su comunidad y se eleven sus ingresos. Hay varios métodos de programación posibles: • Programas tradicionales Continúe lo que se ha estado haciendo hasta ahora. • Programas basados en la demanda Pregunte a la gente lo que quiere y programe actividades en consecuencia. • Programas basados en principios Suministre programas para cumplir con principios específicos, como el de dar prioridad a los niños. • Programas basados en la variedad Ofrezca una amplia gama de actividades. • Programas basados en requisitos Presente actividades en línea con los deseos de un organismo externo, como por ejemplo una autoridad local. 265 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 63: GESTIÓN Y OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES U NIDAD 64 SELECCIÓN DE UN EQUIPO DEPORTIVO A . J USTICIA E I M PARCIALI DAD B. E LIGI BI LI DAD CO N FO RM E A L A CARTA O LÍ M PICA C. CO NSI D E RACIO N ES E N TO RN O A L A S E LECCIÓ N D E EQU I PO A. JUSTICIA E IMPARCIALIDAD «LOS CON […] DECIDEN LA INSCRIPCIÓN DE LOS ATLETAS PROPUESTOS POR SUS FEDERACIONES DEPORTIVAS NACIONALES RESPECTIVAS. ESTA SELECCIÓN SE BASA NO SOLO EN LAS ACTUACIONES DEPORTIVAS DE UN ATLETA SINO TAMBIÉN EN SU CAPACIDAD PARA SERVIR DE EJEMPLO A LOS JÓVENES DEPORTISTAS DE SU PAÍS». CARTA OLÍMPICA (NORMA 28, TEXTO DE APLICACIÓN 2, PÁRRAFO 1), 2017 266 La selección de un equipo puede ser la tarea más importante que desempeña un CON o una federación nacional (FN), y es imprescindible que se haga abiertamente y en conformidad con criterios claros y objetivos. El proceso, vigilado de cerca por todos, incluidos los medios de comunicación, debe ser sumamente justo desde el punto de vista de los atletas, sus entrenadores y sus organizaciones deportivas. Un CON y/o una FN son responsables de determinar los criterios de selección para una competición, incluidos los Juegos Olímpicos. El proceso de selección debe realizarse en conformidad con las secciones relevantes de los estatutos y los reglamentos del CON y/o la FN de manera justa e imparcial. ¿Su organización deportiva y su CON han redactado un reglamento de selección de equipos? ¿Puede mejorarse y, en tal caso, quién sería responsable de hacerlo? NOC Games Preparation – Proven Practices and Guidelines (COI, 2007) La selección de un equipo puede ser la tarea más importante que desempeña un CON o una FN. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 64: SELECCIÓN DE UN EQUIPO DEPORTIVO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. ELIGIBILIDAD CONFORME A LA CARTA OLÍMPICA Los CON tienen el derecho y la responsabilidad de seleccionar a sus atletas para los Juegos Olímpicos teniendo en cuenta las restricciones aplicables del COI y las FI. La Carta Olímpica (2017) hace referencia a estas cuestiones en las normas 40-44 y en sus textos de aplicación. « PARA PARTICIPAR EN LOS JUEGOS OLÍMPICOS, UN COMPETIDOR, OFICIAL DE EQUIPO U OTRO MIEMBRO DEL PERSONAL DE EQUIPO HA DE AJUSTARSE A LA CARTA OLÍMPICA Y AL CÓDIGO MUNDIAL ANTIDOPAJE, INCLUIDAS LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS POR EL COI, ASÍ COMO A LAS NORMAS DE LA FI CORRESPONDIENTE APROBADAS POR EL COI, Y EL COMPETIDOR, OFICIAL DE EQUIPO U OTRO MIEMBRO DEL PERSONAL DE EQUIPO DEBE SER INSCRITO POR SU CON ». CARTA OLÍMPICA (NORMA 40), 2017 Los CON tienen el derecho y la responsabilidad de seleccionar a sus atletas para los Juegos Olímpicos. «UN CON SOLO INSCRIBIRÁ COMPETIDORES SIGUIENDO LAS RECOMENDACIONES DE INSCRIPCIÓN DE LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS NACIONALES. SI EL CON APRUEBA LAS INSCRIPCIONES, LAS TRANSMITIRÁ AL COJO, QUE DEBERÁ ACUSAR RECIBO. LOS CON DEBEN INVESTIGAR LA VALIDEZ DE LAS INSCRIPCIONES PROPUESTAS POR LAS FEDERACIONES DEPORTIVAS NACIONALES Y ASEGURARSE QUE NADIE HA SIDO RECHAZADO POR RAZONES RACIALES, RELIGIOSAS O POLÍTICAS NI POR CUALQUIER OTRO TIPO DE DISCRIMINACIÓN ». CARTA OLÍMPICA (NORMA 44.4), 2017 C. C ONSIDERACIONES EN TORNO A LA SELECCIÓN DE EQUIPO 1.¿Los criterios de selección han sido establecidos por las autoridades apropiadas? Es esencial que los miembros de un CON o de una organización deportiva concuerden en la filosofía general y en los detalles específicos de los criterios de selección, que pueden generarse MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 267 con las aportaciones de las organizaciones deportivas, los atletas, y el personal técnico o comisiones. 2.¿Los criterios de selección son claros, objetivos y específicos para cada deporte? En algunos deportes, como la halterofilia, el atletismo o la SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 64: SELECCIÓN DE UN EQUIPO DEPORTIVO natación, hay maneras muy fáciles de comparar los rendimientos. En otros deportes es más difícil. Por ejemplo, si un luchador pierde su primer combate frente al vigente campeón del mundo, se despedirá del torneo en una posición baja, pero de hecho puede haber sido el segundo mejor luchador de la competición. 3.¿Los criterios están definidos en términos apropiados para cada deporte? Si el criterio es que el atleta debe estar clasificado entre los 10 mejores del mundo para ser seleccionado, ¿se pueden definir fácilmente los 10 mejores del mundo? 4.¿Puede un deporte utilizar el sistema de clasificación y los criterios de participación para realizar la selección mientras que otro deporte ignora los estándares de su FI e impone sus propios estándares (posiblemente más difíciles)? ¿Puede un deporte usar solo pruebas de selección mientras otro deporte recurre a una serie de actuaciones o a otros criterios? 268 5.¿Los criterios se publican con antelación suficiente respecto al proceso de selección? Es de gran utilidad que se publiquen criterios claros y objetivos tres años antes de los Juegos Olímpicos para que todos comprendan plenamente los desafíos a los que se enfrentan. 6.¿Hay un acuerdo formal por escrito entre el CON y las FN en el que se estipulen los criterios para cada deporte? Esto es absolutamente necesario. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 64: SELECCIÓN DE UN EQUIPO DEPORTIVO 7.¿Las personas encargadas de la selección poseen poderes discrecionales y claramente definidos? Necesitarán tales poderes para ponderar los casos especiales que puedan surgir. Deben usar sus poderes con cuidado y solo en circunstancias especiales, y puede ser apropiado que tales decisiones sean confirmadas por el comité ejecutivo de la organización. 8.¿Deben participar los entrenadores en el proceso de selección si entre los candidatos hay atletas suyos? En competiciones por equipos como el remo, la respuesta normalmente es que sí. Sin embargo, este proceso subjetivo puede resultar sesgado en algunas circunstancias y violar los derechos de algunos atletas. En deportes individuales, es de justicia basar la selección estrictamente en el rendimiento en las competiciones. En los deportes de equipo, una selección justa puede requerir que los entrenadores y demás seleccionadores publiquen declaraciones claras de las razones en las que se han basado para efectuar la selección del equipo. 9.¿Los atletas están protegidos contra la parcialidad? ¿Cómo puede una organización deportiva o CON asegurar que sus nominaciones son imparciales? Cada organización deportiva debe explicar claramente a los atletas y entrenadores cómo aplicarán exactamente los criterios de selección. 10.¿Tienen los atletas un proceso de apelación alternativo a los tribunales? Debería haber solo ¿Cuál es su proceso de apelación para la selección? ¿Son claras las reglas? ¿Quién constituye el grupo de revisión? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA dos razones para la apelación: si el proceso de selección ha infringido las normas, o si hay sospechas razonables de que uno o varios seleccionadores eran parciales o tenían conflictos de interés. La existencia de un proceso de apelación es la salvaguarda definitiva, y por tanto el CON o la FN pueden conformar un comité de selección que asuma la autoridad final sobre la selección y la responsabilidad de examinar las apelaciones. También puede recurrirse a un tribunal de arbitraje deportivo. Habrá una mayor presión sobre el proceso si la apelación se dirime justo antes del plazo de vencimiento para las inscripciones en el COJO. 11.¿Cómo se enfoca el problema ante un atleta de élite si este se lesiona y o bien no puede participar en las pruebas de clasificación olímpica (o en otras competiciones) o bien la lesión se produce después de haber superado los criterios de selección? Un atleta puede realizar un gran esfuerzo para estar en plena forma el día de las pruebas, que pueden haber sido programadas en una fecha cercana a la competición. Sea cual sea la norma que se siga, la base de cualquier decisión debe haber sido claramente expuesta con antelación a fin de que todos los atletas y entrenadores sepan cómo se aplicarán las reglas. 12.¿Cómo se enfoca el problema ante la organización deportiva? Hay quienes argumentan que las organizaciones deportivas deben ser discretas durante el proceso de selección, pero esa discreción puede conducir a injusticias significativas. Por ejemplo, si un atleta gana las pruebas de clasificación olímpica con una mala actuación y los seleccionadores deciden reemplazarle por un atleta muy prometedor para que adquiera experiencia, ¿esa decisión sería injusta? 13.Una organización deportiva puede decidir no inscribir al ganador de las pruebas nacionales en una competición internacional porque el atleta no ha alcanzado un determinado estándar de rendimiento. ¿Pero debería tener permiso para inscribir a otros atletas que tampoco han alcanzado el mismo estándar? MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 14.¿Qué pasa si una organización deportiva nomina a un atleta pero el CON decide no seleccionarlo por razones ajenas al rendimiento? ¿Puede el CON defender su decisión? 15.¿Qué problemas entraña la selección de atletas meses antes de los Juegos? Por ejemplo, ¿qué habría que hacer si el nivel de rendimiento de un atleta preseleccionado cae después del proceso de selección y otro atleta supera su rendimiento? Casos como estos son más fáciles de resolver si las normas correspondientes se establecen de antemano. 16.¿Es la clasificación lograda en competiciones un criterio de selección tan válido como el tiempo registrado, especialmente en aquellas pruebas en las que las condiciones varían de una competición a otra? Por ejemplo, dos corredores de un país dominan una prueba. Uno de ellos ha superado la marca de clasificación para los Juegos Olímpicos en una carrera, pero nunca ha podido ganar a su rival, que sin embargo ha fracasado repetidamente en su intento de superar la marca de clasificación para los Juegos. ¿A cuál de los dos atletas se debería elegir? La FN podría tratar de resolver estas dificultades estableciendo múltiples criterios y un sistema de pruebas, pero puede hacer falta un comité para dirimir los casos marginales. Es de justicia que se elimine la discrecionalidad de los seleccionadores. 269 17.¿Deberían emplearse pruebas físicas, psicológicas, fisiológicas o de otro tipo a efectos de la selección? Una determinada característica física o fisiológica puede indicar que un atleta puede lograr un rendimiento excepcional en un deporte determinado, pero no hay ninguna garantía de que un atleta que posee esa característica obtendrá un mejor rendimiento que otro que no la tiene. SELECCIÓN DE ENTRENADORES Al igual que los atletas, los entrenadores son nominados por las FN ante los CON para dirigir los equipos olímpicos. El número de entrenadores se determina en última instancia por las cuotas de oficiales de los equipos (que incluyen a los entrenadores) en el apartado de «Acreditación en los Juegos Olímpicos – Especificaciones detalladas». SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 64: SELECCIÓN DE UN EQUIPO DEPORTIVO U NIDAD 65 ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS A . M ETAS Y ACTIVI DAD ES D E L A M ISIÓ N B. ESTRU CTU RA Y RECLUTAM I E NTO D E L PE RSO NAL C. L A VI DA E N L A VI LL A O LÍ M PICA A. METAS Y ACTIVIDADES DE LA MISIÓN La tarea más común y más importante para cualquier CON es la organización efectiva de una misión para apoyar a los atletas que compitan en los Juegos Olímpicos. 270 METAS DE LA MISIÓN Las metas de una misión a los Juegos pueden ser: • conformar y apoyar a un equipo que represente a su país con distinción; • crear un entorno que permita a los atletas rendir al máximo; • ofrecer oportunidades a los miembros del equipo para que vivan sus ideales olímpicos: juego limpio, respeto, amistad, entendimiento internacional, paz y excelencia; y • ofrecer oportunidades a los miembros del equipo de disfrutar de la cultura de la comunidad de destino. ACTIVIDADES DE LA MISIÓN A fin de prepararse para la misión a los Juegos, he aquí algunas de las tareas a realizar: • planificar la misión; • seleccionar el personal; • elegir a los atletas y a los directores deportivos, entrenadores y demás personal técnico; • organizar seminarios de orientación para el personal de la misión, incluidos los líderes del equipo; • organizar visitas previas al comité organizador para gestionar la acreditación, el alojamiento, los servicios, etc.; • concertar y celebrar reuniones para la compenetración del equipo previas a los juegos; • conformar el equipo; • proporcionar información a los atletas seleccionados; e • iniciar la misión. ¿Organizan su CON o su FN un campamento previo a los Juegos? En ese caso, ¿con qué programas? La tarea más común y más importante para cualquier CON es la organización efectiva de una misión para apoyar a los atletas que compitan en los Juegos Olímpicos. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 65: ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA B. ESTRUCTURA Y RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL Entre las responsabilidades del grupo de coordinación se encuentran: • coordinación de las actividades del CON en los Juegos, en estrecha colaboración con el jefe de misión; • gestión de crisis, incluida la gestión de pruebas positivas por uso de drogas; • promociones corporativas, relaciones públicas y gestión de las relaciones del CON con la prensa en los Juegos; • tramitación de la acreditación de dignatarios e invitados, y de las prioridades generales de protocolo y distribución de entradas; • facilitación de las relaciones entre el CON y el COI; • enlace con la ciudad sede y/o con el comité organizador; • mantenimiento de las relaciones con oficiales de la FN fuera de la Villa Olímpica; • coordinación de la logística fuera de la Villa; y • comunicación entre los miembros de la familia olímpica. Es vital establecer una estructura clara para una misión a los Juegos. Es vital establecer una estructura clara para una misión a los Juegos y definir nítidamente las funciones de las autoridades que la gobiernen. Las siguientes directrices están basadas en las necesidades, los recursos y las responsabilidades de un CON grande. Los CON más pequeños requerirán muchos menos nombramientos. COMITÉ EJECUTIVO DEL CON El comité ejecutivo del CON determina y aprueba el tamaño y la composición del equipo olímpico en conformidad con la Carta Olímpica, y designa al personal de la misión. El comité ejecutivo puede también atender y resolver apelaciones relacionadas con la selección, si bien esta función puede ser desempeñada asimismo por otro comité o comisión. GRUPO DE COORDINACIÓN El grupo de coordinación representa al equipo de gestión del CON en los Juegos, y puede incluir los siguientes cargos: • Presidente del CON • Director ejecutivo del CON/ secretario general • Jefe de misión • Director deportivo y de programas • Director médico • Director de marketing y comunicaciones • Líder del equipo • Miembro del COI en el país (si hay uno) • Agregado olímpico MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA EL EQUIPO DE LA MISIÓN A LOS JUEGOS El equipo de la misión a los Juegos se nombra en conformidad con el reglamento del CON, y normalmente consiste en un grupo central de personal técnico y un grupo de personal de apoyo voluntario y profesional que se selecciona a través de un proceso de solicitud. El equipo tiene la responsabilidad de planificar, implementar, coordinar y gestionar todos los aspectos de la misión a los Juegos, incluidos los siguientes: • provisión de un servicio óptimo a atletas, entrenadores y líderes de equipo; • verificación de la existencia de un contacto efectivo con el comité organizador y con otros CON, según sea necesario; • comprobación de la prestación efectiva de servicios a patrocinadores, medios de comunicación, dignatarios, invitados del CON, representantes del gobierno, familiares y amigos de los miembros del equipo, y otros miembros de la familia olímpica; y • mantenimiento de una relación eficaz con el grupo de coordinación del CON. 271 Algunas delegaciones dispondrán de personal dedicado a tareas tales como las acreditaciones, las inscripciones deportivas, la gestión de entradas, el alojamiento, la logística, los medios de comunicación y otros servicios. Todo este personal rendirá cuentas al jefe de misión. SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 65: ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS JEFE DE MISIÓN «DURANTE EL PERIODO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS, EL JEFE DE MISIÓN SE ALOJA EN LA VILLA OLÍMPICA Y TIENE ACCESO A TODAS LAS INSTALACIONES MÉDICAS, DE ENTRENAMIENTO Y DE COMPETICIÓN, ASÍ COMO A LOS CENTROS DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y A LOS HOTELES DE LA FAMILIA OLÍMPICA». CARTA OLÍMPICA (NORMA 28, TEXTO DE APLICACIÓN 5), 2017 El jefe de misión es responsable de todas las cuestiones relacionadas con su delegación. Lo ideal es que sea designado por el CON correspondiente unos 18 meses antes de los Juegos. Los derechos y obligaciones del jefe de misión se basan en las normas y disposiciones de la Carta Olímpica y, en consecuencia, el jefe de misión debe asegurarse de que todos los miembros de la delegación respetan tales normas y disposiciones. Para delegaciones de mayor tamaño, el jefe de misión recibe el apoyo de un jefe de misión adjunto. 272 El jefe de misión: • dirige a los representantes del CON en las visitas a la ciudad sede previas a los Juegos; • asiste a seminarios para jefes de misión del COJO y sirve de enlace con el COJO para resolver problemas del CON; • se asegura de que se cubren las necesidades y se resuelven los problemas de todos los atletas y oficiales de equipo del CON; • recopila información sobre los Juegos y la remite a las FN, el personal médico, los atletas, los medios de comunicación nacionales y demás personas y organizaciones relevantes; • define e implementa un plan de operaciones para los Juegos; • supervisa todos los asuntos relacionados con la ropa, el equipamiento, las finanzas, el transporte, las llegadas y salidas, la acreditación y el alojamiento; • supervisa la administración del equipo y el apoyo logístico en la Villa; • mantiene reuniones periódicas con directores de equipo sobre cuestiones relacionadas con los Juegos; • asiste a reuniones diarias de jefes de misión; • sirve de enlace con los medios de comunicación, las organizaciones SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 65: ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS • • • • • gubernamentales y los dignatarios que asisten a los juegos; organiza la asistencia del equipo a ceremonias de bienvenida, a las ceremonias de apertura y clausura y a funciones destinadas al equipo; gestiona todos los elementos de las infracciones de dopaje, incluida la notificación a los atletas si han dado positivo, y gestiona la información sobre el paradero de los atletas para el control antidopaje; solicita y distribuye entradas gratuitas y pases para invitados; gestiona las finanzas del con, incluidos los pedidos de catálogos de tarifas; y elabora un informe sobre el equipo y la misión una vez terminados los juegos. AGREGADO OLÍMPICO (OFICIAL DE ENLACE DEL EQUIPO) «CADA CON PUEDE NOMBRAR UN AGREGADO QUE FACILITE LA COOPERACIÓN CON EL COJO. EL AGREGADO ACTÚA COMO INTERMEDIARIO ENTRE SU CON Y EL COJO, CON OBJETO DE AYUDAR A RESOLVER PROBLEMAS PRÁCTICOS, COMO LOS VIAJES Y EL ALOJAMIENTO. DURANTE EL PERIODO DE LOS JUEGOS OLÍMPICOS, EL AGREGADO HA DE SER ACREDITADO COMO MIEMBRO DE LA DELEGACIÓN DE SU CON». CARTA OLÍMPICA (NORMA 28, TEXTO DE APLICACIÓN 6), 2017 AGREGADO DE PRENSA El agregado de prensa (y cualquiera de sus asistentes, si los hay): • dirige las comunicaciones del equipo; • actúa como intermediario con el COJO, el COI, el CON y los oficiales de los patrocinadores y el gobierno; • sirve de enlace con los medios de comunicación acreditados y las cadenas provistas de derechos de retransmisión para la gestión de los problemas; • es responsable junto con los oficiales del CON de la gestión de las crisis; • sirve como portavoz del con junto con los oficiales del CON; • gestiona la oficina de prensa del equipo en el centro de prensa principal; • gestiona la logística de las conferencias y los comunicados de prensa; • gestiona las asignaciones y la programación de los medios de comunicación; MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Los líderes del equipo son una parte vital de la estructura de gestión del equipo olímpico. • gestiona el tablero de anuncios y el boletín de noticias del equipo en el sistema de información digital; • promueve las relaciones con los medios de comunicación para los deportes asignados, atendiendo todas las solicitudes de entrevistas y de información; • asiste en las operaciones cotidianas de la oficina de prensa del equipo; • actúa como oficial de enlace en todas las funciones del con que lo requieran; • asigna y distribuye acreditaciones para los medios de comunicación domésticos; y • recopila y asigna entradas a eventos de alta demanda a los medios de comunicación domésticos del con. LÍDERES/DIRECTORES DEPORTIVOS DEL EQUIPO Los líderes del equipo son una parte vital de la estructura de gestión del equipo olímpico. Son nombrados por el CON por recomendación de su FN, y se convierten en miembros del personal de la misión durante el periodo de preparación y de implementación de la misión a los Juegos. Los líderes de equipo son responsables de gestionar su deporte específico y las necesidades de sus atletas. En función de su tamaño, un CON puede designar a un entrenador para que actúe como líder del equipo. ¿Cuál sería el reclutamiento de personal más apropiado para la misión olímpica de su CON? Cada líder de equipo debe ser nombrado al menos 10 meses antes de la misión a los Juegos. Los líderes de equipo sirven de enlace entre el CON y su FN, y actúan de intermediarios entre los atletas/ entrenadores y el personal del CON en la misión. Son responsables ante el CON y en última instancia ante el jefe de misión respecto a todas las actividades en las que intervenga el equipo que han sido designados para dirigir, tanto dentro como fuera de las zonas de competición. De los líderes de equipo se espera que sigan y promuevan los reglamentos y los valores que guían las actividades del CON y de sus FN miembros. En primer lugar y por encima de todo, deben atender las necesidades de los atletas en todo momento. El CON también debe cerciorarse de que cada líder de equipo: • es competente y tiene experiencia en la gestión de equipos nacionales; • conoce a fondo y está al corriente de los reglamentos de su FN y de las cuestiones nacionales e internacionales que incumben a su deporte/disciplina; • es respetado por los atletas y los oficiales del equipo; • sabe comunicarse con eficacia; • puede dedicar el tiempo necesario antes y durante los juegos, y asistir al seminario de orientación y al campamento previo a los juegos; • contribuirá a la compenetración del equipo; y • emprenderá, promoverá y realizará su función en conformidad con los principios fundamentales del olimpismo. Los líderes de equipo deben conocer bien los principios de gestión y las mejores prácticas; la Villa Olímpica; las necesidades de los competidores olímpicos; la logística y la administración; los roles del CON y de los medios de comunicación; la gestión de las finanzas, el estrés y el tiempo; la base ética del deporte y el Olimpismo; y la resolución de conflictos. Deben poseer las competencias y el entendimiento necesarios para ser líderes de equipo eficaces, entre ellas la capacidad de comunicarse, motivar y delegar; establecer prioridades; fijar metas realistas; mantener alta la moral; gestionar el éxito y el fracaso; reconciliar puntos de vista contrapuestos; mantener la disciplina; y establecer estándares personales elevados. 273 PERSONAL MÉDICO El personal médico del CON durante los Juegos Olímpicos estará dirigido generalmente por el jefe médico, que tiene el objetivo de asegurar la salud y el bienestar de los atletas y los oficiales del equipo. El jefe médico: • asegura la coordinación y la provisión de servicios sanitarios adecuados a la delegación; • supervisa las normativas, el personal, el equipamiento y los suministros médicos para los juegos; • coordina la importación de los suministros médicos de la delegación MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 65: ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS al país de destino en conformidad con el reglamento aduanero; • garantiza la profesionalidad del personal del equipo médico del CON; • es consciente de los reglamentos y procedimientos de control del dopaje y puede ponerlos en conocimiento de los atletas, entrenadores y personal médico en consecuencia; y • controla las autorizaciones de uso terapéutico (AUT). Tanto los atletas como los entrenadores deben prepararse para la naturaleza abrumadora de la Villa Olímpica. C. LA VIDA EN LA VILLA OLÍMPICA Además de la increíble presión de la competición, la Villa Olímpica está cargada de tensión. Durante los Juegos Olímpicos hay un gran interés mediático, y los atletas experimentan enormes demandas de atención por parte de la prensa, la familia y los amigos, que pueden provocar distracciones no deseadas. Estas presiones adicionales pueden conducir a un mal rendimiento en la competición. Tanto los atletas como los entrenadores deben prepararse para la naturaleza abrumadora de la Villa. El jefe de misión y los directores de equipos deben estar preparados para lidiar con los siguientes problemas si surgen. 274 • Proceso de llegadas A su llegada a la ciudad sede, muchas veces tras un largo vuelo internacional, la delegación del equipo puede enfrentarse a retrasos y frustraciones en la recogida de equipajes, su traslado a los autobuses y la comprobación de las acreditaciones. • Sueño Establezca un plan para asegurarse SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 65: ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS de que los atletas que han terminado sus competiciones no molesten a quienes todavía no han terminado de competir. • Seguridad Puede que haya que esperar todos los días un buen rato para pasar por los controles de seguridad. Algunos atletas pueden ponerse nerviosos por la presencia de policías con armas. Piense en lo que haría si un atleta se da cuenta de que ha perdido su acreditación pero necesita entrar en el recinto de la competición. • Comida Los atletas a los que no les guste la comida disponible pueden sentir la tentación de permanecer en su habitación y comer alimentos precocinados. O bien el salón comedor puede convertirse en el centro social de la Villa, haciendo que los atletas se queden allí más tiempo y coman más de la cuenta. La comida que se lleva a las habitaciones puede estropearse y convertirse en un peligro para la salud. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA • Familiares y amigos Los familiares y amigos de los atletas querrán verlos, lo cual puede interrumpir sus preparativos para el entrenamiento y la competición; o pueden pedir ayuda a los atletas o a sus entrenadores para encontrar alojamiento, entradas o transporte, lo que puede distraerles aún más. Por otro lado, la presencia de familiares y amigos puede aportar confort y confianza a los atletas. • Gran espectáculo Los atletas primerizos pueden sufrir muchas distracciones por el tamaño de los Juegos, la atención corporativa y de los medios de comunicación, el amplio espectro de entretenimiento en la Villa, y los atletas de otros países y deportes. • Grandes nombres La presencia de atletas superestrellas también puede distraer. Los atletas deben respetar los derechos de los demás a la hora de pedir fotografías o autógrafos. • Ceremonia de apertura La ceremonia de apertura perturba la rutina de los atletas y puede generar una enorme tensión en ellos. Después de la ceremonia, los atletas pueden tardar varias horas en regresar a la Villa. • Llamadas de teléfono, mensajes de texto y redes sociales Las tecnologías de la comunicación pueden interferir en la preparación de los atletas. Las llamadas a familiares y amigos pueden ser una fuente de estrés adicional, pero también pueden servir para reducir el estrés. Las directrices del COI ayudan a los atletas a entender lo que está y lo que no está permitido hacer en las redes sociales. Unidad 14 ¿Qué puede hacer su CON para preparar mejor a los directores de equipo, entrenadores y atletas en los meses previos a los Juegos? • Selección y suplencia A algunos atletas les puede resultar difícil soportar la incertidumbre sobre su participación. Hay quienes acuden a los Juegos y no llegan a competir; y después de experimentar la emoción de los Juegos, pueden convertirse en un factor perturbador. • Romances En la Villa suelen surgir romances, y no solo entre los atletas. Una nueva pareja puede despertar sentimientos de culpa y/o distracciones que afecten a su régimen de entrenamiento y a su rendimiento. • Sucesos extradeportivos Durante los Juegos pueden producirse acontecimientos importantes en la vida privada de los atletas, tales como un accidente o la muerte de un familiar. Esto puede ejercer un fuerte impacto tanto en el rendimiento como en la conducta del deportista. • Tiempo libre Cuando los atletas tienen demasiado tiempo libre, por ejemplo entre las distintas pruebas o después de la competición, pueden convertirse en una fuente de distracción para los demás. Muchos atletas necesitan cosas positivas que hacer, como ver los lugares de interés locales antes de regresar a casa. • Uniformes de equipo Los uniformes de equipo pueden no ser de la talla adecuada, o pueden no gustar a los atletas. Algunos atletas querrán llevar el uniforme de su patrocinador. La norma 50 de la Carta Olímpica (2017) y su texto de aplicación determinan las reglas generales en lo concerniente a las identificaciones autorizadas en la ropa, el equipamiento, los accesorios y el calzado. Unidad 12 275 • Medios de comunicación Los medios de comunicación tienen una influencia enorme y crean una presión extraordinaria sobre los atletas. También pueden resultar devastadores con sus críticas, o volverse omnipresentes y molestar a los competidores. Algunos deportistas disfrutan de la atención, mientras que otros la encuentran perturbadora. • Códigos de conducta Los atletas deben respetar los códigos de conducta del COI, de su CON y de su deporte en torno al uso de las redes sociales y de otras cuestiones. Olympic Charter, IOC Anti-Doping Rules, Olympic Movement Medical Code: www.olympic.org/documents WADA Prohibited List & World Anti-Doping Code: www.wada-ama.org OCOG Chefs De Mission Dossier & Manual Rio 2016: https://library.olympic.org MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA SECCIÓN 5, TEMA 4 UNIDAD 65: ORGANIZACIÓN DE UNA MISIÓN A LOS JUEGOS OLÍMPICOS 276 APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Los CON y sus asociaciones continentales 278 FI de deportes olímpicos de verano, de invierno y reconocidas por el COI 282 Deportes y disciplinas de verano y de invierno 285 Juegos Olímpicos de la Juventud 288 Otros juegos 291 Ingresos olímpicos 295 APÉNDICES 4C LOS CO N Y SUS ASOCIACIO N ES CO NTI N E NTALES 5A F E D E RACIO N ES D E D E PO RTES O LÍ M PICOS D E VE RAN O F E D E RACIO N ES D E D E PO RTES O LÍ M PICOS D E I NVI E RN O FI RECO N OCI DAS PO R E L COI 6E D E PO RTES Y DISCI PLI NAS O LÍ M PICAS D E VE RAN O D E PO RTES Y DISCI PLI NAS O LÍ M PICAS D E I NVI E RN O 7A J U EGOS O LÍ M PICOS D E L A J UVE NTU D 8A J U EGOS PARALÍ M PICOS 8 B J U EGOS D E L AS ASOCIACIO N ES CO NTI N E NTALES 9B I N G RESOS O LÍ M PICOS LOS CON Y SUS ASOCIACIONES CONTINENTALES Unidad 4C Asociación de Comités Olímpicos Nacionales de África (ACNOA) 278 APÉNDICES ALG Argelia LES Lesoto ANG Angola MAD Madagascar BDI Burundi MAR Marruecos BEN Benín MAW Malaui BOT Botsuana MLI Mali BUR Burkina Faso MOZ Mozambique CAF República Centroafricana MRI Mauricio CGO Congo MTN Mauritania CHA Chad NAM Namibia CIV Côte d’Ivoire NGR Nigeria CMR Camerún NIG Níger COD República Democrática del Congo RSA Sudáfrica COM Comoras RWA Ruanda CPV Cabo Verde SEN Senegal DJI Yibuti SEY Seychelles EGY Egipto SLE Sierra Leona ERI Eritrea SOM Somalia ETH Etiopía SSD Sudán del Sur GAB Gabón STP Santo Tomé y Príncipe GAM Gambia SUD Sudán GBS Guinea-Bisáu SWZ Eswatini GEQ Guinea Ecuatorial TAN Tanzania GHA Ghana TOG Togo GUI Guinea TUN Túnez KEN Kenia UGA Uganda LBA Libia ZAM Zambia LBR Liberia ZIM Zimbabue MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Organización Deportiva Panamericana (Panam Sports) ANT Antigua y Barbuda GUY Guyana ARG Argentina HAI Haití ARU Aruba HON Honduras BAH Bahamas ISV Islas Vírgenes de Estados Unidos BAR Barbados IVB Islas Vírgenes Británicas BER Bermuda JAM Jamaica BIZ Belice LCA Santa Lucía BOL Bolivia MEX México BRA Brasil NCA Nicaragua CAN Canadá PAN Panamá CAY Islas Caimán PAR Paraguay CHI Chile PER Perú COL Colombia PUR Puerto Rico CRC Costa Rica SKN San Cristóbal y Nieves CUB Cuba SUR Surinam DMA Dominica TTO Trinidad y Tobago DOM República Dominicana URU Uruguay ECU Ecuador USA Estados Unidos de América ESA El Salvador VEN Venezuela GRN Granada VIN San Vicente y las Granadinas GUA Guatemala MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 279 APÉNDICES Consejo Olímpico de Asia (OCA) 280 APÉNDICES AFG Afganistán MDV Maldivas BAN Bangladés MGL Mongolia BHU Bután MYA Myanmar BRN Baréin NEP Nepal BRU Brunéi Darusalam OMA Omán CAM Camboya PAK Pakistán CHN República Popular China PHI Filipinas HKG Hong Kong, China PLE Palestina INA Indonesia PRK República Popular Democrática de Corea IND India QAT Qatar IRI República Islámica de Irán SGP Singapur IRQ Irak SRI Sri Lanka JOR Jordania SYR República Árabe Siria JPN Japón THA Tailandia KAZ Kazajistán TJK Tayikistán KGZ Kirguistán TKM Turkmenistán KOR República de Corea TLS República Democrática de Timor Leste KSA Arabia Saudí TPE Chinese Taipei KUW Kuwait UAE Emiratos Árabes Unidos LAO República Democrática Popular de Laos UZB Uzbekistán LBN Líbano VIE Vietnam MAS Malasia YEM Yemen MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Comités Olímpicos Europeos (EOC) ALB Albania KOS Kosovo AND Andorra ITA Italia ARM Armenia LAT Letonia AUT Austria LIE Liechtenstein AZE Azerbaiyán LTU Lituania BEL Bélgica LUX Luxemburgo BIH Bosnia y Herzegovina MDA República de Moldavia BLR Bielorrusia MKD Antigua República Yugoslava de Macedonia BUL Bulgaria MLT Malta CRO Croacia MNE Montenegro CYP Chipre MON Mónaco CZE República Checa NED Países Bajos DEN Dinamarca NOR Noruega ESP España POL Polonia EST Estonia POR Portugal FIN Finlandia ROU Rumanía FRA Francia RUS Federación de Rusia GBR Gran Bretaña SLO Eslovenia GEO Georgia SMR San Marino GER Alemania SRB Serbia GRE Grecia SUI Suiza HUN Hungría SVK Eslovaquia IRL Irlanda SWE Suecia ISL Islandia TUR Turquía ISR Israel UKR Ucrania 281 Comités Olímpicos Nacionales de Oceanía (ONOC) ASA Samoa Americana NZL Nueva Zelanda AUS Australia PLW Palaos COK Islas Cook PNG Papúa Nueva Guinea FIJ Fiyi SAM Samoa FSM Estados Federados de Micronesia SOL Islas Salomón GUM Guam TGA Tonga KIR Kiribati TUV Tuvalu MHL Islas Marshall VAN Vanuatu NRU Nauru MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA APÉNDICES FEDERACIONES DE DEPORTES OLÍMPICOS DE VERANO Unidad 5A Las FI que figuran en la lista siguiente son miembros de la Asociación de Federaciones Internacionales de Deportes Olímpicos de Verano w ww.asoif.com/members 282 Deporte Federación Internacional (IF) Atletismo WA World Athletics (previamente Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo, IAAF) Bádminton BWF Federación Mundial de Bádminton Baloncesto FIBA Federación Internacional de Baloncesto Balonmano IHF Federación Internacional de Balonmano Boxeo AIBA Asociación Internacional de Boxeo* Ciclismo UCI Unión Ciclista Internacional Deportes acuáticos FINA Federación Internacional de Natación Deportes ecuestres FEI Federación Ecuestre Internacional Esgrima FIE Federación Internacional de Esgrima Fútbol FIFA Federación Internacional de Fútbol Asociación Gimnasia FIG Federación Internacional de Gimnasia Golf IGF Federación Internacional de Golf Halterofilia IWF Federación Internacional de Halterofilia Hockey FIH Federación Internacional de Hockey Lucha UWW Federación Internacional de Lucha (United World Wrestling) Pentatlón moderno UIPM Unión Internacional de Pentatlón Moderno Piragüismo ICF Federación Internacional de Piragüismo Remo FISA Federación Internacional de Sociedades de Remo Rugby WR Federación Internacional de Rugby (World Rugby) Taekwondo WT Federación Mundial de Taekwondo Tenis ITF Federación Internacional de Tenis Tenis de mesa ITTF Federación Internacional de Tenis de Mesa Tiro ISSF Federación Internacional de Tiro Deportivo Tiro con arco WA Federación Mundial de Tiro con Arco Triatlón ITU Unión Internacional de Triatlón Vela WS Federación Internacional de Vela (World Sailing) Voleibol FIVB Federación Internacional de Voleibol Yudo IJF Federación Internacional de Judo * En el momento de la publicación de este manual en noviembre de 2019, el reconocimiento de la AIBA había sido suspendido por el COI. Deportes incluidos en la propuesta del Comité Organizador de Tokio 2020: APÉNDICES Deporte Federación Internacional (FI) Béisbol y softbol WBSC Confederación Mundial de Béisbol y Softbol Escalada deportiva IFSC Federación Internacional de Escalada Deportiva Karate WKF Federación Mundial de Karate Skateboard — World Skate Surf ISA Asociación Internacional de Surf MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA FEDERACIONES DE DEPORTES OLÍMPICOS DE INVIERNO Unidad 5A Las FI que figuran en la lista siguiente son miembros de la Asociación de Federaciones Internacionales de Deportes Olímpicos de Invierno (AIOWF). Deporte Federación Internacional (FI) Biatlón IBU Unión Internacional de Biatlón Bobsleigh IBSF Federación Internacional de Bobsleigh y Skeleton Curling WCF Federación Mundial de Curling Esquí FIS Federación Internacional de Esquí Hockey sobre hielo IIHF Federación Internacional de Hockey sobre Hielo Luge FIL Federación Internacional de Luge Patinaje sobre hielo ISU Unión Internacional de Patinaje sobre Hielo FEDERACIONES DE DEPORTES OLÍMPICOS DE VERANO 283 Deportes incluidos en la propuesta del Comité Organizador de Tokio 2020 FEDERACIONES DE DEPORTES OLÍMPICOS DE INVIERNO MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA APÉNDICES FI RECONOCIDAS POR EL COI Unidad 5A El COI reconoce determinadas FI que administran en todo el mundo uno o más deportes no incluidos actualmente en el programa olímpico. Estas FI son miembros de la Asociación de Federaciones Deportivas Internacionales Reconocidas por el COI (ARISF; www.arisf.org/members.aspx). w ww.arisf.org/members.aspx 284 APÉNDICES Deporte Federación Internacional (FI) Ajedrez FIDE Federación Internacional de Ajedrez Alpinismo UIAA Federación Internacional de Montañismo y Escalada Automovilismo FIA Federación Internacional de Automovilismo Bandy FIB Federación Internacional de Bandy Billar WCBS Confederación Mundial de Billar Bolos WB Federación Mundial de Bolos Boules CMSB Confederación Mundial de Sports de Boules Bridge WBF Federación Mundial de Bridge Cheerleading ICU Unión Internacional de Cheerleading Críquet ICC Consejo Internacional de Críquet Danza deportiva WDSF Federación Mundial de Danza Deportiva Deportes aeronáuticos FAI Federación Aeronáutica Internacional Deportes subacuáticos CMAS Confederación Mundial de Actividades Subacuáticas Disco volador WFDF Federación Mundial de Disco Volador Esquí acuático IWWF Federación Internacional de Esquí Acuático Esquí de travesía ISMF Federación Internacional de Esquí de Travesía Floorball IFF Federación Internacional de Floorball Fútbol americano IFAF Federación Internacional de Fútbol Americano Korfbal IKF Federación Internacional de Korfbal Motociclismo FIM Federación Internacional de Motociclismo Motonáutica UIM Unión Internacional de Motonáutica Muay thai IFMA Federación Internacional de Muay Thai Amateur Netball INF Federación Internacional de Netball Orientación IOF Federación Internacional de Orientación Pelota vasca FIPV Federación Internacional de Pelota Vasca Polo FIP Federación Internacional de Polo Racquetball IRF Federación Internacional de Racquetball Salvamento y socorrismo ILS Federación Internacional de Salvamento y Socorrismo Sogatira TWIF Federación Internacional de Sogatira Squash WSF Federación Mundial de Squash Sumo IFS Federación Internacional de Sumo Wushu IWUF Federación Internacional de Wushu MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA DEPORTES Y DISCIPLINAS OLÍMPICAS DE VERANO Unidad 6E Deportes y disciplinas de los Juegos Olímpicos de Tokio 2020 Incluidos por 1ª vez Hombres Mujeres Pruebas en 20201 Atletismo 1896 1928 48 Bádminton 1992 1992 5 2020 2020 2 • Baloncesto 1936 1976 2 Balonmano 1936 1976 2 • Béisbol 1992 — 1 • Softbol — 1996 1 1904 2012 13 • BMX (estilo libre) 2020 2020 2 • BMX (carrera) 2008 2008 2 • Carretera 1896 1984 4 Deportes y disciplinas Baloncesto • 3x3 2 Béisbol y softbol3 Boxeo Ciclismo • Montaña 1996 1996 2 • Pista 1896 1988 12 285 Deportes acuáticos • Maratón • Natación • Natación artística 4 • Saltos • Waterpolo Deportes ecuestres 2012 2012 2 1896 1912 35 — 1984 2 1904 1912 8 1900 2000 2 1912 1952 2 5 • Concurso completo • Doma 1912 1952 2 • Salto de obstáculos 1900 1952 2 Escalada deportiva 2020 2020 2 Esgrima 1896 1924 12 Fútbol 1900 1996 2 • Artística 1896 1928 15 • Rítmica — 1984 2 • Trampolín 2000 2000 2 Golf 1900 1900 2 Halterofilia 1896 2000 14 Hockey 1908 1980 2 Gimnasia 6 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA APÉNDICES Karate • Kata 2020 2020 2 • Kumite 2020 2020 6 • Libre7 1904 2004 12 • Grecorromana 1896 — 6 Pentatlón moderno 1912 2000 2 1972 1972 4 • Esprint 1936 1948 12 Remo9 1896 1976 14 • Rugby a siete10 2016 2016 2 Skateboard 2020 2020 4 Surf 2020 2020 2 Taekwondo 2000 2000 8 Tenis 1896 1900 5 Tenis de mesa 1988 1988 5 Tiro 1896 1968 15 Lucha Piragüismo • Eslalon8 Rugby 11 12 1900 1904 5 Triatlón 2000 2000 3 Vela14 1900 1900 10 • Voleibol 1964 1964 2 • Vóley-playa 1996 1996 2 Judo 1964 1992 14 Tiro con arco 286 13 Voleibol 1. El programa de pruebas de todos los deportes y disciplinas de los Juegos Olímpicos de Tokio 2020, salvo el de aquellos que debutan en el programa olímpico en estos Juegos, fue confirmado por la Comisión Ejecutiva del COI en junio de 2017. 2. El balonmano se introdujo en 1936 en campos de hierba, y reapareció en su formato actual sobre pista cubierta en 1972. 3. El béisbol y el sóftbol fueron descartados después de 2008, pero regresarán a los Juegos en 2020. 4. La natación artística se conoció como «natación sincronizada» hasta los Juegos Olímpicos de Río 2016. 5. Hasta 1952, en las pruebas ecuestres solo participaban oficiales masculinos del ejército; a partir de ese año mujeres y hombres han competido en las mismas pruebas. 6. El golf formó parte del programa en 1900 y 1904, y no regresó hasta 2016. 7. Desde 1920, la lucha libre y la lucha grecorromana han constituido dos competiciones distintas. Antes de esa fecha (a excepción de 1908), solo se incluyó uno de los dos estilos, normalmente la lucha grecorromana. 8. El eslalon de piragüismo se incluyó por primera vez en 1972 y regresó en 1992. 9. El remo figuró en el programa olímpico de 1896, pero las pruebas se cancelaron debido al mal tiempo. 10. El rugby a 15 estuvo presente en 1900, 1908, 1920 y 1924. El rugby a siete hizo su debut olímpico en 2016. 11. El tenis se incluyó de 1896 a 1924, y se reintrodujo más tarde en 1988. 12. Las mujeres participaron por primera vez en pruebas de tiro mixtas en 1968. El programa ha incluido pruebas de tiro independientes para hombres y mujeres desde 1996. 13. El tiro con arco fue deporte olímpico en 1900, 1904, 1908 y 1920, y luego desapareció del programa olímpico hasta 1972. 14. Antes de que se introdujeran pruebas de vela exclusivamente femeninas en 1988, las mujeres competían en las pruebas mixtas. APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA DEPORTES Y DISCIPLINAS OLÍMPICAS DE INVIERNO Unidad 6E Deportes y disciplinas de los Juegos Olímpicos de Invierno PyeongChang 2018 Incluidos por 1.a vez Hombres Mujeres Pruebas en 2018 1960 1992 11 • Bobsleigh 1924 2002 3 • Skeleton 1928 2002 2 1924 1998 3 • Combinada nórdica 1924 — 3 • Esquí alpino 1936 1936 11 • Esquí acrobático 1992 1992 10 • Esquí de fondo 1924 1952 12 • Saltos de esquí 1924 2014 4 1998 1998 10 1924 1998 2 1964 1964 4 • Patinaje artístico 4 1924 1924 5 • Patinaje de velocidad 1924 1960 14 • Patinaje de velocidad en pista corta 1992 1992 8 Deportes y disciplinas Biatlón Bobsleigh Curling 1 2 Esquí • Snowboard Hockey sobre hielo 3 Luge Patinaje 287 1. El skeleton se incluyó en 1928 y 1948, y se reintrodujo más tarde en 2002. 2. El curling apareció en 1924, y reapareció en 1998. 3. Antes de los Juegos Olímpicos de Invierno de 1924, el hockey sobre hielo figuró en los Juegos Olímpicos de Verano de Amberes 1920. 4. Antes de los primeros Juegos Olímpicos de Invierno de 1924, el patinaje artístico fue una de las disciplinas de los Juegos Olímpicos de Verano de 1908 y 1920. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA APÉNDICES JUEGOS OLÍMPICOS DE LA JUVENTUD Unidad 7A Juegos Olímpicos de la Juventud Año Lugar Días CON Atletas Pruebas Verano 2010 Singapur (Singapur) 13 204 3524 201 Invierno 2012 Innsbruck (Austria) 10 69 1022 63 Verano 2014 Nanjing (República Popular China) 13 203 3579 222 Invierno 2016 Lillehammer (Noruega) 10 71 1060 70 Verano 2018 Buenos Aires (Argentina) 13 206 4000 239 Invierno 2020 Lausana (Suiza) 9-22 de enero de 2020 Verano 2022 Dakar (Senegal) 2022 (fechas por confirmar) 288 APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Deportes y disciplinas de los Juegos Olímpicos de la Juventud de Verano de Buenos Aires 2018 Deportes y disciplinas Atletas Edades Atletismo 680 16-17 Bádminton 64 15-18 Baile deportivo: breaking* 24 16-18 Baloncesto: 3x3 160 16-18 Balonmano: balonmano playa 216 16-18 Boxeo 82 17-18 Ciclismo 128 17-18 400 15-18 • Saltos 48 16-18 Deportes ecuestres: salto de obstáculos 30 15-18 Deportes sobre ruedas: patinaje de velocidad sobre ruedas* 24 15-18 Escalada deportiva* 40 17-18 Esgrima 78 15-17 Fútbol: futsal 200 15-18 Gimnasia 156 15-18 Golf 64 15-18 Halterofilia 110 15-17 Hockey: hockey a 5 216 15-18 Karate: kumite* 48 16-17 Lucha 110 15-17 Pentatlón moderno 48 15-18 Piragüismo 64 15-16 Remo 96 17-18 Rugby: rugby a siete 144 17-18 Taekwondo 100 16-17 Tenis 64 15-18 Tenis de mesa 64 15-18 Tiro 80 15-18 Deportes acuáticos • Natación Tiro con arco 64 15-17 Triatlón 64 16-17 Vela 100 15-18 Voleibol: vóley-playa 128 15-18 Judo 104 15-17 289 3998 * Propuesta por el COJOJ y aprobada por el COI para esta edición únicamente. MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA APÉNDICES Deportes y disciplinas de los Juegos Olímpicos de la Juventud de Invierno de Lausana 2020 Deportes y disciplinas Atletas Edades 200 17-18 • Monobob 36 15-18 • Skeleton 40 15-18 Curling 96 15-18 • Esquí alpino 160 17-18 • Esquí de fondo 160 16-18 • Esquí acrobático 128 16-18 • Combinada nórdica 80 16-18 • Saltos de esquí 80 16-18 • Snowboard 128 16-18 neutral 16-18 Esquí de montaña* 48 17-18 Hockey sobre hielo 412 15-16 Luge 100 15-18 Biatlón Bobsleigh Esquí • Disciplinas combinadas Patinaje 290 • Patinaje artístico 76 15-19 • Patinaje de velocidad en pista corta 64 16-18 • Patinaje de velocidad 64 16-18 1872 * Propuesto por el COJOJ y aprobado por el COI únicamente para esta edición. APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA JUEGOS PARALÍMPICOS Unidad 8A Juegos Paralímpicos Año Lugar CPN Atletas Verano 1960 Verano Deportes Pruebas Roma (Italia) 23 400 8 57 1964 Tokio (Japón) 21 375 9 144 Verano 1968 Tel Aviv (Israel) 29 750 10 181 Verano 1972 Heidelberg (Alemania) 43 984 10 — Invierno 1976 Örnsköldsvik (Suecia) 16 53 2 — Verano 1976 Toronto (Canadá) 40 1657 13 — Invierno 1980 Geilo (Noruega) 18 229 3 — Verano 1980 Arnhem (Países Bajos) 43 1973 13 — Invierno 1984 Innsbruck (Austria) 22 419 3 — Verano 1984 Stoke Mandeville (Reino Unido) 41 1100 Nueva York (EE. UU.) 45 1800 18 300 Invierno 1988 Innsbruck (Austria) 22 377 4 96 Verano 1988 Seúl (República de Corea) 61 3057 18 — Invierno 1992 Tignes-Albertville (Francia) 24 365 4 79 Verano 1992 Barcelona (España) 83 3001 16 431 Invierno 1994 Lillehammer (Noruega) 31 471 5 — Verano 1996 Atlanta (EE. UU.) 104 3259 19 508 Invierno 1998 Nagano (Japón) 31 561 5 34 Verano 2000 Sídney (Australia) 122 3881 18 561 Invierno 2002 Salt Lake City (EE. UU.) 36 416 4 — Verano 2004 Atenas (Grecia) 135 3808 19 518 Invierno 2006 Turín (Italia) 38 474 5 58 Verano 2008 Pekín (República Popular China) 146 3951 20 472 Invierno 2010 Vancouver (Canadá) 44 502 5 64 Verano 2012 Londres (Reino Unido) 164 4237 20 503 Invierno 2014 Sochi (Rusia) 45 547 5 72 Verano 2016 Río de Janeiro (Brasil) 159 4316 22 528 Invierno 2018 PyeongChang (República de Corea) 49 567 6 80 Verano 2020 Tokio (Japón) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 291 25 de agosto – 6 de septiembre de 2020 APÉNDICES JUEGOS DE LAS ASOCIACIONES CONTINENTALES Unidad 8B Juegos Africanos Naciones Atletas (aprox.) Deportes Pruebas Brazzaville (Congo) 30 2500 10 54 II * Lagos (Nigeria) 36 sin datos 12 92 1978 III * Argel (Argelia) 45 3000 12 117 1987 IV * Nairobi (Kenia) 41 sin datos 14 164 Año Juegos 1965 I* 1973 Sede 1991 V* El Cairo (Egipto) 43 sin datos 18 213 1995 VI * Harare (Zimbabue) 46 6000 19 224 1999 VII * Johannesburgo (Sudáfrica) 51 6000 20 224 2003 VIII * Abuya (Nigeria) 50 6000 22 332 2007 IX * Argel (Argelia) 52 4793 27 374 2011 X* Maputo (Mozambique) 53 5000 20 249 2015 XI Brazzaville (Congo) 54 8000 22 172 2019 XII Rabat (Marruecos) 54 6400 26 301 2023 XIII Accra (Ghana) 2023 (fechas por confirmar) * De 1965 a 2011, el certamen se llamó Juegos Panafricanos. Juegos Africanos de la Juventud 292 APÉNDICES Año Juegos 2010 I 2014 Sede Naciones Atletas Deportes Rabat (Marruecos) 40 1008 16 II Gaborone (Botsuana) 54 2500 (aprox.) 21 2018 III Argel (Argelia) 54 3300 (aprox.) 35 2022 IV Maseru (Lesotho) 2022 (fechas por confirmar) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Juegos Panamericanos Año Juegos Sede Naciones Atletas Deportes Pruebas 1951 I Buenos Aires (Argentina) 21 2513 18 140 1955 II Ciudad de México (México) 22 2583 17 146 1959 III Chicago (EE. UU.) 25 2263 18 166 1963 IV São Paulo (Brasil) 22 1665 19 160 1967 V Winnipeg (Canadá) 29 2361 18 169 1971 VI Cali (Colombia) 32 2935 18 169 1975 VII Ciudad de México (México) 33 3146 18 190 1979 VIII San Juan (Puerto Rico) 34 3700 22 250 1983 IX Caracas (Venezuela) 36 3426 23 269 1987 X Indianápolis (EE. UU.) 38 4453 30 297 1991 XI La Habana (Cuba) 39 4519 33 329 1995 XII Mar del Plata (Argentina) 42 5144 34 309 1999 XIII Winnipeg (Canadá) 42 5083 35 330 2003 XIV Santo Domingo (República Dominicana) 42 5223 35 338 2007 XV Río de Janeiro (Brasil) 42 5633 34 334 2011 XVI Guadalajara (México) 42 5996 36 361 2015 XVII Toronto (Canadá) 41 6132 36 364 2019 XVIII Lima (Perú) 41 6682 39 419 2023 XIX Santiago (Chile) 293 6-22 de octubre de 2023 Juegos Asiáticos Año Juegos 1951 I 1954 Sede Naciones Atletas Deportes Pruebas Nueva Delhi (India) 11 489 7 57 II Manila (Filipinas) 19 970 8 76 1958 III Tokio (Japón) 16 1820 13 97 1962 IV Yakarta (Indonesia) 12 1460 13 88 1966 V Bangkok (Tailandia) 16 1945 14 143 1970 VI Bangkok (Tailandia) 16 2400 13 135 1974 VII Teherán (República Islámica de Irán) 19 3010 16 202 1978 VIII Bangkok (Tailandia) 19 3842 19 201 1982 IX Nueva Deli (India) 23 3411 21 199 1986 X Seúl (República de Corea) 22 4839 25 270 1990 XI Pekín (República Popular China) 36 6122 27 310 1994 XII Hiroshima (Japón) 42 6828 34 337 1998 XIII Bangkok (Tailandia) 41 6554 36 376 2002 XIV Busan (República de Corea) 44 6572 38 419 2006 XV Doha (Qatar) 45 9520 39 424 2010 XVI Guangzhou (República Popular China) 45 9704 42 476 2014 XVII Incheon (República de Corea) 45 9501 36 437 2018 XVIII Yakarta-Palembang (Indonesia) 45 11 720 40 465 2022 XIX Hangzhou (República Popular China) MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA 10-25 de septiembre de 2022 APÉNDICES Juegos Asiáticos de Invierno Año Juegos 1986 I 1990 Sede Naciones Atletas Deportes Pruebas Sapporo (Japón) 7 430 7 35 II Sapporo (Japón) 10 310 6 33 1996 III Harbin (República Popular China) 18 453 8 43 1999 IV Kangwon (República de Corea) 21 799 7 43 2003 V Aomori (Japón) 29 636 6 51 2007 VI Changchun (República Popular China) 45 796 10 47 2011 VII Astana-Almaty (Kazajistán) 27 991 5 69 2017 VIII Sapporo (Japón) 32 1200 5 64 2021 IX Atletas Deportes Pruebas Por confirmar Juegos Asiáticos de la Juventud Año Juegos Sede Naciones 2009 2009 Singapur (Singapur) 43 1321 9 90 2013 2013 Nanjing (República Popular China) 45 2404 16 122 2021 2021 Shantou (República Popular China) 2021 (fechas por confirmar) Juegos del Pacífico 294 Año Juegos 1963 I* 1966 Sede Naciones Atletas Deportes Suva (Fiyi) 13 700 10 II * Numea (Nueva Caledonia) 14 1200 12 1969 III * Puerto Moresby (Papúa Nueva Guinea) 12 1150 15 1971 IV * Papeete (Polinesia Francesa) 14 2000 17 1975 V* Tumon (Guam) 13 1205 16 1979 VI * Suva (Fiyi) 19 2672 18 1983 VII * Apia (Samoa) 19 2500 14 1987 VIII * Numea (Nueva Caledonia) 12 1650 18 1991 IX * Puerto Moresby (Papúa Nueva Guinea) 16 2000 17 1995 X* Papeete (Polinesia Francesa) 12 2000 25 1999 XI * Santa Rita (Guam) 21 + de 3000 22 2003 XII * Suva (Fiyi) 22 5000 32 2007 XIII * Apia (Samoa) 22 5000 33 2011 XIV Numea (Nueva Caledonia) 22 4300 28 2015 XV Puerto Moresby (Papúa Nueva Guinea) 24 3700 28 2019 XVI Apia (Samoa) 24 3500 26 2023 XVII Honiara (Islas Salomón) 2023 (fechas por confirmar) * De 1963 a 2007, el nombre oficial del certamen fue Juegos del Pacífico Sur. APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA Minijuegos del Pacífico Año Juegos Naciones Atletas Deportes 1981 I Honiara (Islas Salomón) Sede 15 600 5 1985 II Rarotonga (Islas Cook) 15 700 6 1989 III Nukualofa (Tonga) 16 832 6 1993 IV Port Vila (Vanuatu) 15 sin datos 6 1997 V Pago Pago (Samoa Americana) 19 1798 11 2001 VI Kingston (Islas Norfolk) 18 sin datos 10 2005 VII Koror (Palaos) 20 sin datos 12 2009 VIII Rarotonga (Islas Cook) 21 sin datos 15 2013 IX Mata-Utu (Wallis y Futuna) 22 1052 8 24 1130 14 2017 X Port Vila (Vanuatu) 2021 XI Saipán (Islas Marianas del Norte) 2021 (fechas por confirmar) INGRESOS OLÍMPICOS Unidad 9B La siguiente tabla muestra los ingresos del COI en miles de millones de USD. Fuente : estados financieros auditados del COI ; montos redondeados al billón más cercano. Fuente 2001-2004 295 2005-2008 2009-2012 2013-2016 Derechos de retransmisión 2,2 2,6 3,8 4,2 Programa TOP 0,7 1,0 0,9 1,0 Otros derechos 0,1 0,2 0,2 0,2 Other ingresos 0,0 0,1 0,2 0,3 Total 3,0 3,9 5,2 5,7 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA El Currículo liderazgo en el deporte en el marco de los Cursos nacionales para dirigentes deportivos de Solidaridad Olímpica se publicó por primera vez en 1986, y se revisó y pasó a llamarse Manual de Administración Deportiva en 1998. El manual volvió a revisarse en 2000, 2001, 2005, 2009, 2013 y 2019. Sirve de currículo básico para los Cursos de Administración Deportiva, que se organizan como parte de los Programas de Gestión e Intercambio de Conocimientos de los CON que imparte Solidaridad Olímpica. Solidaridad Olímpica quiere dar las gracias a las siguientes personas y organizaciones por su contribución a la revisión de 2019 del Manual de Administración Deportiva : 296 Dr. Roger Jackson Aurélie Hoëppe Richard Palmer Leigh Robinson Alain Ferrand Lee Frew Robert Mutsauki Nadia Atienza Eline Andersen El personal del COI y Solidaridad Olímpica en Lausana Centro de Estudios Olímpicos del COI Comité Paralímpico Internacional (IPC) Federación Internacional de Deportes Universitarios (FISU) Agencia Mundial Antidopaje (AMA) Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD) Federación Internacional de Tenis de Mesa (ITTF) World Sailing Federación Internacional de Vela (UWW) Insights Matter Diseño gráfico, maquetación e impresión Touchline Fotografía COI, Getty Images © Comité Olímpico Internacional 2019 Los contenidos de esta publicación se pueden reproducir en su totalidad o en parte, siempre y cuando su uso previsto esté destinado a finalidades educativas no comerciales y se proporcione un reconocimiento pleno al Comité Olímpico Internacional y a Solidaridad Olímpica. ISBN 978-92-9149-177-3 APÉNDICES MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA