SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ) MANTTO. DE EQUIPOS DE A/A PARA SEDES DE ISIL LM, MI Y SI. I. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Se requiere cotizaciones del Servicio de Mantenimiento de los equipos de aire acondicionado de los locales de Miraflores, La Molina y San Isidro. La cantidad de equipos son: Miraflores 71 La Molina 73 San Isidro 59 El servicio se llevará a cabo considerando: (contrato de 1 año) Periodo de mantenimiento: 3 veces durante el año 2023 - Marzo 2023 Julio 2023 Diciembre 2023 Mes Comentarios Marzo 2023 Se debe realizar las primeras semanas de Marzo, para asegurar un buen funcionamiento de los equipos en los meses de verano. Julio 2023 Importante realizar en este mes, debido a la mayor disposición y uso de los equipos por inicio de ciclo regular. Diciembre 2023 Importante este mantenimiento para asegurar la disponibilidad de los equipos para el ciclo de verano y uso de oficinas administrativas 1. Detalle Técnico – Mantenimiento preventivo: Condensado Desmontaje y limpieza de gabinete metálico. Rasqueteo Lijado y pintado de bases. Limpieza de serpentines. Limpieza y verificación de motor ventilador. Medición de voltaje. Medición de amperaje. Medición de carga de gas refrigerante. Ajuste de carga de gas refrigerante, de acuerdo a diseño del equipo. Revisión de tablero electrónico de Unidad. Chequeo de contactores relays de protección. Chequeo de presostatos de alta y baja. Limpieza, Verificación y/o regulación de termostatos, para que opere correctamente, en su paro, arranque y corte automático por temperatura. Revisión del estado del compresor Unidad Evaporadora. Desmontaje y limpieza de gabinetes Limpieza de serpentines evaporadores y serpentines condensadores, con líquido a presión. Limpieza de filtros de aire. Verificación y limpieza de rodetes y cirocos. Verificación y limpieza de bombas de condensado. Medición de voltaje Medición de amperaje Pruebas de funcionamiento. Mantenimiento del Sistema Mecánico Limpieza de bandeja de condensado, para evitar se tapone la descarga de agua de condensación. Limpieza de aspas de motores, condensadores y turbinas. Verificación de temperatura de las áreas acondicionadas, que con un mínimo sea de 23°C. Verificación y en su caso corrección al ciclo de trabajo del compresor. Verificación y en su caso corrección de fugas. Verificación de las condiciones y trayectoria de los ductos del sistema de aire acondicionado. Reparación de fugas en ductos externos (lámina). Verificación de bandas, poleas y chumaceras; ajuste, limpieza, lubricación y nivelación. Garantizar que el equipo funcione las 24 hrs. Del día. Megado del compresor y verificación de parámetros de funcionamiento. Limpieza de las tuberías de drenaje de condensado para cada equipo de aire acondicionado Mantenimiento del Sistema Eléctrico Revisión de la alimentación eléctrica del tablero a la unidad, apretando bornes de llegada del conductor y salida de pastilla térmica, antes y después de dar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad. Revisión de llegada de alimentación eléctrica a los bornes del equipo, antes y después de dar el servicio mantenimiento preventivo de la unidad. Verificar voltaje de llegada al tablero de control, que sea de diseño de la unidad, antes y después de dar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad. Verificar amperaje de consumo, antes y después de dar el servicio de mantenimiento preventivo de la unidad. Limpieza de contactores y relays de tablero de control, con líquido dieléctrico Lubricación y limpieza del motor. Verificación del aterramiento del tablero metálico. 2. Atención de emergencias: El proveedor deberá atender las emergencias como máximo en un plazo de 180 minutos desde el envío de comunicación escrita y/o telefónica por parte del Cliente. 3. Entregables El proveedor adjudicado deberá entregar lo siguiente Documentos después de cada servicio: a. Informe y Reporte fotográfico b. Carta garantía c. Certificado de mantenimiento Las direcciones de las sedes y personas de contacto son: Sede Miraflores Dirección: Av. Benavides 778 - Miraflores Persona de contacto: Yang Salguero, cel 914677519 Sede La Molina Dirección: Av. La Fontana 955 – La Molina Persona de contacto: Jean Pierre Manzano, cel 944111102 Sede San Isidro Dirección: Av. Salaverry 2625 – San Isidro Persona de contacto: Elizabeth kanda, cel 994769518 4. Requisitos del proveedor. El personal asignado al servicio deberá contar con: o Seguro SCTR (salud y pensión) o Herramientas o Implementos (EPP) o Uniformes y fotocheck El proveedor deberá incluir dentro del servicio, la supervisión del mantenimiento preventivo, el cual deberá ser llevado a cabo por el personal debidamente capacitado para dicha función. II. CALENDARIO DE ACTIVIDADES Envío de requerimiento: 06/02/2023 Miraflores: 08/02/23 a las 10:00 horas San Isidro: 09/02/23 a las 10:00 horas La Molina: 10/02/23 a las 10:00 horas Visitas Periodo de recepción de consultas Hasta el 13/02/23 Publicación de respuestas Hasta el 15/02/23 Recepción de propuestas 17/02/23 hasta las 15:00 horas Evaluación de propuestas Hasta el 20/02/23 Adjudicación Hasta el 21/02/23 III. PROPUESTAS TÉCNICAS Las propuestas se recibirán hasta el 17/02/23 a las 15:00 horas (vía correo electrónico a [email protected]), las cuáles serán evaluadas conforme a los criterios y especificaciones de esta solicitud, el Cliente notificará a los resultados de la evaluación de las propuestas. La propuesta deberá enviarse siguiendo el Formato de Propuesta.xlsx el cual deberá contener la siguiente información: 1. Datos generales. 2. Experiencia y cartas de referencia. 3. Propuesta Técnica-Económica en Soles Inc. IGV. 4. Tarifario – Correctivos Frecuentes. 5. Alcance del Servicio. 6. Garantía del servicio. Debe detallarse lo que cubre y lo que no dicha garantía. Toda la información solicitada será evaluada para determinar la adjudicación. IV. CONDICIONES DE ENTREGA Y FORMA DE PAGO 1. Forma de pago: Factura a 30 días. 2. Penalidades Se aplicarla penalidad económica pudiendo hasta cesarse el contrato por incumplimiento de atención de emergencias en el plazo indicado en la Sección I punto 1. La penalidad se aplicará a partir de la 2da llamada no atendida. a. 2da llamada no atendida dentro del plazo: Penalidad de 1% sobre el total de facturación del servicio siguiente por incumplimiento de atención de emergencias dentro del plazo establecido. b. 3ra llamada no atendida dentro del plazo: Cese de contrato y restricción en participación de eventos Similares. V. ADJUDICACIÓN Los Proveedores deben considerar que el ISIL ha establecido un precio de adjudicación, por lo que contratará el servicio únicamente si la propuesta es menor o igual al precio de adjudicación establecido. Si el precio de adjudicación no es alcanzado por ningún proveedor, el Cliente podrá optar entre las siguientes alternativas: 1) Adjudicar al mejor precio 2) Dejar sin efecto la solicitud VI. ACLARACIÓN DE DUDAS Los proveedores podrán enviar sus consultas hasta la fecha indicada en la sección II.