GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 1 de 37 ELABORADO POR Nombre Rosmery Santos Magino Firmado digitalmente por SANTOS MAGINO Rosmery FAU 20159981216 soft Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 31.05.2023 13:13:09 -05:00 Cargo Gerente de Administración y Finanzas REVISADO POR Pedro Chumpitaz Díaz Firmado digitalmente por CHUMPITAZ DIAZ Pedro Martin FAU 20159981216 hard Motivo: Doy V° B° Fecha: 30.05.2023 17:00:58 -05:00 Gerente de Planificación APROBADO POR Jaime Gómez Valverde Gerente General del Poder Judicial Firmado digitalmente por GOMEZ VALVERDE Jaime FAU 20159981216 soft Motivo: Doy V° B° Fecha: 30.05.2023 13:18:23 -05:00 1. OBJETIVO Establecer disposiciones para la contratación de bienes y servicios por importes iguales o inferiores a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias – UIT en el Poder Judicial. 2. ALCANCE La presente Directiva, es de aplicación y cumplimiento obligatorio por los/las directivos/as y servidores/as del Poder Judicial, cualquiera que sea su condición laboral o contractual, que intervengan en las contrataciones de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho (8) - UIT. 3. BASE NORMATIVA 3.1. Ley del Presupuesto del Sector Público para cada ejercicio fiscal. 3.2. Ley N.° 27815 - Ley del Código de Ética de la Función Pública. 3.3. Decreto Supremo N.° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N.° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, sus modificatorias y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.° 344-2018-EF y sus modificatorias. 3.4. Decreto Supremo N.° 004-2019-JUS, que aprobó el Texto Único Ordenado de la Ley N. ° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias. 3.5. Resolución de Contraloría N.° 320-2006-CG, Normas de Control Interno. 3.6. Resolución N.° 423-2013-OSCE/PRE, “Instructivo para la formulación de Especificaciones Técnicas para la contratación de bienes y de Términos de Referencia para la contratación de servicios y consultorías en general”. 3.7. Directiva N.° 003-2020-OSCE/CD, Disposiciones aplicables para el acceso y registro de información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado SEACE. 3.8. Resolución Administrativa N.° 370-2020-CE-PJ, que aprueba la Directiva "Disposiciones para el desarrollo de documentos normativos en el Poder Judicial". 3.9. Resolución Administrativa N.° 321-2021-CE-PJ, que aprueba el Reglamento - ROF 3.10. de la Corte Suprema de Justicia de la República y Órganos de Gobierno y Control Nacionales. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 2 de 37 3.11. Resolución Directoral N.° 0014-2021-EF/54.01, que aprueba la Directiva N.° 00052021-EF/54.01 - Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras. 3.12. Resolución Directoral N.° 0023-2022-EF/50.01, que aprueba la Directiva N.° 00052022-EF/50.01, Directiva para la Ejecución Presupuestaria. 4. DEFINICIONES 4.1. Área Usuaria: Unidad de organización o funcional responsable de elaborar el requerimiento de los bienes o servicios previstos en el Cuadro Multianual de Necesidades; así como, de otorgar la conformidad por la recepción satisfactoria de los bienes adquiridos y por la efectiva prestación de los servicios contratados. 4.2. Consultoría: Servicios profesionales altamente calificados, tales como elaboración de proyectos de Ley y/o normas reglamentarias, opinión sobre leyes y/o normas reglamentarias especializadas, entre otros altamente calificados. 4.3. Cotización: Oferta que presenta el/la proveedor/a en una contratación menor o igual a ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias - UIT. 4.4. Cuadro Multianual de Necesidades: Producto final de la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras, el cual contiene la programación de las necesidades priorizadas por el Poder Judicial por un periodo mínimo de tres (3) años fiscales, para el cumplimiento de sus metas y objetivos. 4.5. Especificaciones Técnicas – EETT: Documento que se elabora para la contratación de bienes, en el que se describe sus características técnicas y/o requisitos funcionales. Incluye las cantidades, calidades y las condiciones bajo las que se ejecutan las obligaciones. 4.6. Orden de Compra: Documento donde se detalla los bienes, equipos o suministros a contratar, su cantidad, precio, condiciones de pago, garantía, fecha y lugar de entrega. 4.7. Orden de Servicio: Documento donde se detalla los servicios contratados, el cual puede precisar las horas hombre y materiales a utilizar, precio, condiciones de pago, garantía, fecha y lugar donde se desarrollará el servicio y los entregables. 4.8. Requerimiento: Solicitud para la contratación de bienes y/o servicios formulada por el área usuaria, comprende las EETT y/o TDR, según corresponda. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 3 de 37 4.9. Términos de Referencia - TDR: Documento que se elabora para la contratación de servicios en general, servicios profesionales especializados y servicios administrativos de consultoría, servicios profesionales y servicios técnicos, en el que se describe las actividades del servicio, así como las características técnicas y las condiciones para su ejecución. 5. RESPONSABLES Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva: 5.1. El/la Gerente/a de Administración y Finanzas de la Gerencia General Es responsable de supervisar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva en el Poder Judicial; así como de aprobar las EETT y TDR, que corresponda. 5.2. El/la jefe/a de la Unidad de Administración y Finanzas de la Oficina de Coordinación de Proyectos, Gerente/a de Administración Distrital y Jefe/a de la Oficina de Administración Distrital de las CSJ Son responsables de implementar y cautelar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente Directiva en sus respectivos ámbitos de competencia. 5.3. El/la Subgerente, Coordinador/a o responsable de Logística, de Tesorería y de Contabilidad en las unidades ejecutoras del Poder Judicial; así como los/las directivos/as autorizados de las áreas usuarias Son responsables de aplicar las disposiciones establecidas en la presente Directiva en sus respectivos ámbitos de competencia. 6. DISPOSICIONES GENERALES 6.1 La contratación de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho (8) UIT, se realizan conforme a las disposiciones de la presente Directiva. Cuando se hace referencia a UIT, los importes a utilizar serán los vigentes al momento de la transacción. 6.2 La contratación de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho (8) UIT, no debe ser utilizada para evadir la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, ya sea reduciendo intencionalmente la cantidad y/o monto de la contratación con el fin de enmarcarla en dicho supuesto de exclusión, y evitar realizar el procedimiento de selección que corresponda. DOCUMENTO INTERNO 6.3 GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 4 de 37 La contratación de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho (8) UIT, requiere que el/la proveedor/a cuente con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el registro que corresponda, salvo en aquellas contrataciones por montos iguales o menores a una (1) UIT. 7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 7.1. FORMULACIÓN DEL REQUERIMIENTO Los requerimientos deben ser formulados por el área usuaria, de acuerdo con las consideraciones siguientes: a. Solicitar la inclusión de la necesidad en el Cuadro Multianual de Necesidades como lo dispone la Directiva N.º 0005-2021-EF/54.01 - Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras, aprobado por Resolución Directoral N.º 0014-2021-EF/54.01 y, formular el requerimiento considerando las exigencias previstas en las leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias y cualquier otra norma que regulen el objeto de la contratación con carácter obligatorio. b. Coordinar con el/la Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, para determinar si su necesidad se encuentra definida en una ficha de homologación, en el listado de bienes y servicios comunes, o en el Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco. En dicho caso, el requerimiento recoge las características técnicas ya definidas. c. Definir con precisión objetiva las características técnicas y/o requisitos funcionales relevantes de los bienes, incluido las cantidades, calidades y las condiciones, bajo las que se ejecutan las obligaciones, según el modelo contenido en el Anexo 01 - EETT de Bienes y Suministros. d. Definir con precisión objetiva las actividades del servicio; así como, las características técnicas y las condiciones para su ejecución, según los modelos contenidos en los Anexo 02 - TDR para Servicios en General, Anexo 03 - TDR para Servicios Profesionales Especializados y Anexo 04 - TDR para Servicios Administrativos de Consultoría, Servicios Profesionales o Servicios Técnicos. e. No debe hacerse referencia a marcas, nombres comerciales, patentes, diseños, tipos particulares o fabricantes determinados, ni descripciones que orienten a la contratación de marca, fabricante o tipo de producto específico, salvo que previamente el Poder Judicial haya aprobado un proceso de DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 5 de 37 estandarización. f. Los requerimientos de licencias de software y/o equipos de cómputo deben incluir el Informe Técnico que sustente la contratación, emitido por la Gerencia de Informática, o quien ejecute sus procesos en las CSJ, formulado de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N.º 28612, Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del software en la Administración Pública, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N.º 024-2006-PCM, y Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N.º 001-2019-PCM/SEGDI. g. Los requerimientos de servicios de mantenimiento, reparación, acondicionamiento y/o servicios afines de los bienes inmuebles del Poder Judicial, como reparación de baños, tanques, ductos, techos, cableado eléctrico, tableros eléctricos y similares; tabiquerías, cambio de piso, techo, pintura y similares, que incluye materiales como: parket, parketon, losetas, porcelanato, drywall, zócalo, cables eléctricos, tubos, así como metrados o medidas, diseño, planos y otros; deben estar sustentados en un informe de diagnóstico que muestre el estado de las instalaciones a mantenerse, repararse o acondicionarse, incluyendo tomas fotográficas, realizado por personal técnico especializado (ingeniero civil, arquitecto, sanitario, electricista y similares). En la Sede Central y las CSJ que constituyen unidades ejecutoras, deben elaborar el diagnóstico y la elaboración de los TDR de dichos servicios, con apoyo a los responsables técnicos especializados (informática, infraestructura, mantenimiento y similares), y en caso de no contar con este apoyo, debe solicitarse la contratación de un servicio profesional especializado (ingeniero civil, sanitario, arquitecto, electricista y similares). En las CSJ que no constituyen unidades ejecutoras para el diagnóstico y elaboración de los TDR de los referidos servicios, debe solicitarse la contratación de un servicio profesional especializado (ingeniero/a civil, sanitario, arquitecto/a, electricista y similares). h. En los TDR de servicios de mantenimiento, reparación, acondicionamiento y/o servicios afines, según la complejidad, se deberá considerar que el servicio sea supervisado por un/a profesional especializado/a designado/a por la Subgerencia de Logística, la Unidad de Administración y Finanzas de la Oficina de Coordinación de Proyectos, la Gerencia de Administración Distrital u Oficina de Administración Distrital, para asegurar el estricto cumplimiento de los TDR. El/la referido/a profesional designado/a debe emitir un Informe Técnico del GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 6 de 37 servicio de supervisión, previo a la emisión de la Conformidad. En caso de no contar con profesional especializado/a, se debe solicitar su contratación. La supervisión de estos servicios será obligatoria cuando los montos de la contratación superen las cuatro (4) UIT. i. Excepcionalmente, se puede solicitar la contratación directa de una persona natural para prestar servicios profesionales especializados, para lo cual deberá utilizarse el Anexo 03 - TDR para Servicios Profesional Especializado, el nombre completo de la persona natural a contratarse, su formación académica, experiencia, especialización y el monto, debiendo acompañarse al requerimiento su Hoja de Vida o Currículo Vitae documentado. TDR debe estar firmado en cada hoja por el responsable del área usuaria. j. En las EETT y TDR, debe establecerse las penalidades a aplicarse al proveedor/a ante el incumplimiento injustificado de sus obligaciones, las que deben ser objetivas, razonables y congruentes. k. En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la orden de compra u orden de servicio, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: Plazos menores o iguales a 60 días: F= 0.40 Plazos mayores a 60 días: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo se refieren según corresponda, a la orden de compra u orden de servicio, o en caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso. l. Se puede prever la aplicación de otras penalidades distintas a la penalidad por mora. Para estos efectos, se debe incluir en las EETT o TDR los supuestos de aplicación de penalidad, distintas al retraso o mora, y la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto. m. La penalidad por mora y otras penalidades pueden alcanzar cada una un DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 7 de 37 monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la orden de compra u orden de servicio. n. Establecer en las EETT o TDR las causales de resolución de la orden de compra u orden de servicio, así como el procedimiento de resolución, de acuerdo con lo dispuesto en la presente Directiva. o. Los Anexos 01 - EETT de Bienes y Suministros, 02 - TDR para Servicios en General, 03 - TDR para Servicios Profesional Especializados y 04 - TDR para Servicios Administrativos de Consultoría, Servicio Profesional o Servicio Técnico, deberán ser suscritos por el directivo autorizado del área usuaria, según el bien o servicio a requerir, salvo que se haya contratado servicios profesionales especializados para su elaboración, en cuyo caso, deben ser suscritos por los/las profesionales especializados que los elaboraron. 7.2. PRESENTACIÓN DEL REQUERIMIENTO Los requerimientos deben ser presentados por el área usuaria, de acuerdo con las consideraciones siguientes: a. Comunicación escrita dirigida a la Gerencia de Administración y Finanzas, la Unidad de Administración y Finanzas de la Oficina de Coordinación de Proyectos, la Gerencia de Administración Distrital u Oficina de Administración Distrital en las CSJ, a través del Sistema de Gestión Documental - SGD, con una anticipación no menor a diez (10) días hábiles, suscrita por el directivo autorizado. b. Adjuntar las EETT y/o TDR, formulados según los Anexos 01, 02, 03 y 04 de la presente Directiva. 7.3. EVALUACION Y ATENCION DEL REQUERIMIENTO a. La Gerencia de Administración y Finanzas, la Unidad de Administración y Finanzas de la Oficina de Coordinación de Proyectos, la Gerencia de Administración Distrital u Oficina de Administración Distrital en las CSJ, dispone mediante Hoja de Envío, que el/la Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, revise las EETT o TDR, verificando si están formulados según los Anexos de la presente Directiva. Sí las especificaciones técnicas de los bienes y actividades de los servicios están claramente especificadas; así como el trámite de la inclusión de la DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 8 de 37 necesidad en el Cuadro Multianual de Necesidades, para lo cual el área usuaria debe presentar el Anexo 05 de la Directiva N.° 0005-2021-EF/54.01 Directiva para la Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras, aprobado por Resolución Directoral N.° 0014-2021-EF/54.01, a efectos de gestionar la modificación correspondiente, que es requisito para tramitar los requerimientos de bienes o servicios. b. En caso que las EETT o TDR presenten observaciones, el/la Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, lo devuelve al área usuaria, y le presta el apoyo necesario para levantar las observaciones, dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles. c. Si el/la Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, encuentra conforme las EETT y/o TDR, recaba la aprobación de la Gerencia de Administración y Finanzas, la Unidad de Administración y Finanzas de la Oficina de Coordinación de Proyectos, la Gerencia de Administración Distrital u Oficina de Administración Distrital en las CSJ, según corresponda, para derivar el requerimiento en el día al Coordinador/a de Bienes, Coordinador/a de Servicios o Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos para el trámite respectivo. d. El/La Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, consolida los requerimientos que se refieran al mismo objeto, a efectos de contratar a mejores precios. 7.4. SOLICITUD DE COTIZACIONES a. El/La Coordinador/a de Bienes, Coordinador/a de Servicios o Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, encargará a los/las Analistas, solicitar las cotizaciones correspondientes. b. El/la Analista en el plazo máximo de un (1) día hábil, invitará a cotizar, a través del Sistema SIGA-PJ y posteriormente a través del Sistema para las contrataciones cuyos montos sean iguales o inferiores a 8UIT, a los/las proveedores/as que cumplan los requisitos siguientes: Ser persona natural o jurídica, cuya actividad económica guarden relación con el objeto de la contratación. Estar inscrito y vigente en el Registro Nacional de Proveedores, excepto para prestaciones menores a una (1) UIT. DOCUMENTO INTERNO c. GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 9 de 37 No estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado, lo cual se deberá verificar en la página web del OSCE, según las normas vigentes de la materia. Las invitaciones deberán estar acompañadas de las EETT o TDR y los Anexos 05 - Formato de Cotización y Declaración Jurada del Proveedor y 06 Declaración Jurada Antisoborno, y precisar la fecha y hora que vence el plazo para que los/las proveedores/as remitan sus cotizaciones al correo que se le indique. 7.5. EVALUACIÓN DE LAS COTIZACIONES a. El/La Coordinador/a de Bienes, Coordinador/a de Servicios o Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, abre los correos remitidos por los/las proveedores/as, únicamente después del vencimiento del plazo para presentar las cotizaciones en una misma fecha y hora, y lo derivará al Analista. b. La cantidad de cotizaciones válidas que se requiere por cada contratación, son las siguientes: Para montos hasta una (1) UIT, una (1) sola cotización. Para montos mayores de una (1) hasta cuatro (4) UIT, dos (2) cotizaciones válidas como mínimo. Para montos mayores de cuatro (4) hasta ocho (8) UIT, tres (3) cotizaciones válidas como mínimo. c. En el caso de la contratación de servicios profesionales especializados y servicios administrativos de consultoría, servicio profesional o servicio técnico de personas naturales, se requiere solo que el Términos de Referencia - TDR indique el nombre completo de la persona natural, las actividades a desarrollar, el perfil y el monto a percibir, no se requiere propuesta económica ni cuadro comparativo. d. En el caso de los bienes, servicios en general y servicios profesionales especializados, se puede solicitar al área usuaria o área técnica y/o profesional especializado, la validación sobre el cumplimiento de aspectos técnicos complejos del requerimiento, mediante correo electrónico, debiendo ser atendidas por el área usuaria en un plazo máximo de dos (02) días hábiles de habérsele solicitado. GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 10 de 37 e. Con las cotizaciones válidas se procede a elaborar el Cuadro Comparativo en el entorno SIGA-PJ, donde se registra las especificaciones técnicas de los bienes y actividades a desarrollar de los servicios, el plazo, garantía y precio, entre otros, presentados por cada proveedor/a, determinándose el valor de la contratación y el/la proveedor/a seleccionado/a, señalando las razones que sustentan su elección. f. El Cuadro Comparativo es firmado por el/la analista, el/la Coordinador/a de Bienes y/o Coordinador/a de Servicios y por el/la Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística o quien ejecute sus procesos. g. En caso, se determine que las contrataciones de bienes y servicios supera las ocho (8) UIT, se debe remitir al Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, para ser derivado al Coordinador/a de Procesos o quien haga sus veces, para que solicite su inclusión en el Cuadro Multianual de Necesidades, en el Plan Anual de Contrataciones para efectuarse las adquisiciones mediante procedimiento de selección. 7.6. EMISION DE LA CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTARIO a. Una vez determinado el valor de la contratación, el/la Coordinador/a de Bienes, Coordinador/a de Servicios, Coordinador/a de Presupuesto, o quien ejecute sus procesos, solicita el Certificado de Crédito Presupuestario al Coordinador/a de Programación de la Subgerencia de Logística, o quien ejecute dichos procesos en las CSJ. b. El/La Coordinador/a de Programación de la Subgerencia de Logística, o quien ejecute sus procesos en las CSJ, tramita ante la Subgerencia de Presupuesto o Coordinador/a de Presupuesto, la emisión del Certificado de Crédito Presupuestario. 7.7. EMISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO a. Obtenido el Certificado de Crédito Presupuestario, se procede a emitir la orden de compra u orden de servicio, con la información contenida en el requerimiento en las EETT o TDR y en la cotización de el/la proveedor/ha seleccionado/a. b. La orden de compra u orden de servicio debe ser registrada en el aplicativo SIAF- SP y SIGA-PJ, para el compromiso y registro mensual. GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO c. DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 11 de 37 La orden de compra u orden de servicio debe ser visada por el/la Analista y firmada por los siguientes responsables: Responsables Coordinador/a de Bienes o Servicios y el Subgerente/a de Logística Ámbito de competencia Gerencia General Coordinador/a de Logística o quien ejecute sus Oficina de Coordinación de Proyectos procesos Coordinador/a de Logística o quien ejecute sus procesos y el/la Jefe/a de la Unidad Administración y Finanzas Responsable de Logística y el/la Jefe/a de la Oficina de Administración Distrital d. CSJ que constituyen Unidades Ejecutoras CSJ que no constituyen Unidades Ejecutoras La orden de compra y la orden de servicio debe ser emitida en el siguiente número de ejemplares: 1 contratista e. Cinco (5) originales Spara las órdenes de u compra s c r i Tres (3) originales t para lasórdenes de a servicio: 1 almacén 1 expediente 1 área usuaria 1 Subgerencia de Control Patrimonial (si son activos no financieros). 1 contratista 1 expediente 1 área usuaria la orden de compra o la orden de servicio, el/la Analista la notifica al proveedor/a mediante correo electrónico institucional en el plazo máximo de un (1) día hábil de suscrita; debiendo recabar la confirmación de la fecha de recepción por parte de el/la proveedor/a, a fin de determinar el inicio de la prestación. El cargo se debe adjuntar al expediente. En la misma fecha, debe notificar al área usuaria y/o área técnica o profesional para que efectúen la Supervisión, de acuerdo con las EETT o TDR. f. El/La Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, registra y publica en el SEACE y la página web institucional, todas las DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 12 de 37 órdenes de compra u órdenes de servicio emitidos durante el mes, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles del mes siguiente de su emisión. 7.8. EJECUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO 7.8.1. INICIO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL a. El plazo de ejecución contractual se inicia a partir del día siguiente de notificada la orden de compra u orden de servicio o del cumplimiento de alguna condición previa prevista en las EETT o TDR para el inicio de la prestación, según corresponda. b. La verificación técnica de las prestaciones contratadas corresponde al área usuaria. c. La entrega del bien o prestación del servicio se efectúa dentro del plazo establecido. 7.8.2. AMPLIACIÓN DE PLAZO a. El/La proveedor/a puede solicitar la ampliación de plazo por caso fortuito o fuerza mayor o causas no imputables al proveedor/a, debidamente sustentada con los medios probatorios respectivos. b. La ampliación de plazo es solicitada al Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, una vez evidenciado el hecho que origina el atraso o paralización que imposibilita realizar la correcta ejecución de la prestación. c. El/La Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, se pronuncia sobre la ampliación de plazo mediante documento que es notificado al proveedor/a mediante correo electrónico, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles de recibida la comunicación. 7.8.3. APLICACIÓN DE PENALIDADES Identificada alguna penalidad, el área usuaria debe informar directamente al Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, señalando los días de retraso en la ejecución de las prestaciones para la aplicación de la penalidad por mora, así como la configuración de los otros supuestos de incumplimiento de la prestación para la aplicación de otras penalidades distintas a la mora. 7.9. RESOLUCIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 13 de 37 a. La orden de compra u orden de servicio puede ser resuelta por las causales siguientes: Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, pese a que haya sido requerido su cumplimiento. Por acumulación del monto máximo de las penalidades indicadas en las EETT o TDR. Por caso fortuito y/o fuerza mayor. Por mutuo acuerdo entre las partes. b. En el caso de la causal de incumplimiento de obligaciones contractuales, al Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, debe requerir al proveedor/a, mediante carta simple, el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, otorgándole un plazo no mayor de dos (02) días hábiles, bajo apercibimiento de resolver la orden por incumplimiento. c. En todas las causales de resolución, el/la Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística o quien ejecute sus procesos, procede a elaborar un informe técnico sobre la resolución y solicita a la Oficina de Asesoría Legal, o quien haga sus veces, emita opinión legal y elabore el proyecto de carta para la resolución de la orden de compra u orden de servicio, que es suscrita por la Gerencia de Administración y Finanzas o la Gerencia de Administración Distrital o Jefatura de Administración Distrital, según corresponda, y es notificada al proveedor/a mediante correo electrónico. 7.10. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE BIENES Y SERVICIOS a. El/La responsable del Almacén procede a recibir los bienes, de acuerdo a lo señalado en la orden de compra, verificando las especificaciones técnicas y la cantidad de los bienes, así como efectuando las pruebas que fueran necesarias, de ser el caso; y firma en señal de conformidad el recuadro de la orden de compra. b. En el caso de bienes especializados, el/la responsable del Almacén requiere al área técnica (Informática, Recursos Humanos, Comunicaciones) y área usuaria el informe de cumplimiento de las EETT. Recibida la conformidad se formaliza la recepción firmando en señal de conformidad el recuadro de la orden de compra. c. En el caso de servicios de mantenimiento, reparación, acondicionamiento y/o servicios afines, el/la Supervisor/a, verifica las características técnicas de los materiales que se indican en los TDR, los cuales deben guardar relación con las guías de remisión o facturas y/o boletas de venta. En estos servicios debe DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 14 de 37 requerirse al proveedor/a que acompañe a su comunicación mediante carta de la culminación del servicio, adjuntando las fotografías del trabajo realizado, para mostrarse el local antes de efectuarse el acondicionamiento o mantenimiento (diagnostico) y el después de los trabajos realizados. d. La conformidad de la entrega del bien o de la prestación del servicio se emite en un plazo máximo de tres (03) días calendario de producida la recepción, según el Anexo 07 - Conformidad de la presente Directiva. e. En el caso de observaciones a los bienes o servicios al Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística o quien ejecute sus procesos, le otorga al proveedor/a un plazo no menor de dos (02) ni mayor cuatro (04) días, según la complejidad, para la subsanación correspondiente, plazo que no está sujeto a la aplicación de penalidades. f. El/La Subgerente de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, recibida la conformidad solicita al proveedor/a su factura, y procede a organizar el expediente de pago. 7.11. PAGO DE LA PRESTACION a. El expediente de pago debe contar con los documentos siguientes: N. ° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Documento Requerimiento de las contrataciones, incluyendo las EETT o TDR. En el caso de servicios de mantenimiento reparación o acondicionamiento, el informe del diagnóstico que muestre el estado de las instalaciones a mantenerse, repararse o acondicionarse, incluyendo tomas fotográficas. Reportes del SIGA del correo institucional que formuló la invitación Cotizaciones y declaraciones juradas remitidos por los/las proveedores/as Cuadro Comparativo Certificado de Crédito Presupuestario Guía de Remisión (indicando la fecha de recepción, el detalle debe ser igual que la orden de compra, firmado por el responsable del Almacén) Documento de penalidad, de ser el caso Orden de compra u orden de servicio Carta del proveedor de conclusión del servicio, acompañado de fotografías del trabajo realizado Informe Técnico del Supervisor (mantenimiento, reparación y/o acondicionamiento) Conformidad del área usuaria sobre bienes o servicios en general Conformidad del área usuaria sobre los servicios profesionales especializados y los servicios administrativos de consultoría, servicio GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO N. ° 13 14 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 15 de 37 Documento profesional o servicio técnico de personas naturales, adjuntando copia del Entregable. Ficha RUC de el/la proveedor/a y RNP (de ser el caso) Factura o Recibo por Honorarios Profesionales, físico o electrónico, emitido por el proveedor b. El expediente de pago es escaneado de modo secuencial y remitido al Subgerente/a de Contabilidad, Coordinador/a de Contabilidad o quien ejecute sus procesos, a través del Sistema de Gestión Documentario - SGD, para la fase del devengado. c. El/La Subgerente/a de Logística, Coordinador/a de Logística, o quien ejecute sus procesos, debe custodiar y archivar los documentos originales. Si remite los documentos originales debe custodiar una copia en sus archivos. d. El/La Subgerente/a de Contabilidad o Coordinador/a de Contabilidad, o quien ejecute sus procesos, procede con la fase del devengado, y el/la Subgerente/a de Tesorería o Coordinador/a de Tesorería, o quien ejecute sus procesos, con la fase del giro. e. El pago debe realizarse dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los bienes o servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en la orden de compra u orden de servicios para ello. 7.12. MECANISMOS DE CONTROL 8. a. La Presidencia de las CSJ y la Gerencia de Administración y Finanzas, quedan encargados de evaluar permanentemente la aplicación de la presente Directiva, a efectos de proponer las mejoras que sean necesarias para optimizar la contratación de bienes y servicios. b. La Gerencia de Administración y Finanzas puede visitar de manera inopinada las CSJ a nivel nacional. En caso de detectar algún incumplimiento debe hacerlo de conocimiento de la Presidencia de la CSJ, para que disponga las medidas correctivas, informando del resultado a la Gerencia General. CONTROL DE CAMBIOS Versión 001 Fecha de actualización 21/09/2020 Actualización Creación del documento Responsable/ Cargo Rosmery Santos Proceso Gestión de GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO Versión DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 16 de 37 Fecha de actualización Actualización Responsable/ Cargo Proceso Magino / Adquisiciones Gerenta de Administración y Finanzas Modificación de los numerales 5.4; 7.1.1. literales f) y g); 7.2 literal c); 7.3; 7.5 literal c); 7.7; 7.8 literales c) y d) y 7.11. Rosmery Santos Magino / 002 003 01/12/2020 03/08/2022 Inclusión del numeral 6.3 y último párrafo del numeral 7.4 literal b). Modificación de los Anexos 01 numeral 14; 02 numerales 2, 3.1, 3.2 y 13; y, 03 numeral 15. Modificación de los numerales 5.4; 7.1.1. literales f) y g); 7.2 literal c); 7.3; 7.5 literal c); 7.7; 7.8 literales c) y d) y 7.11. Inclusión del numeral 6.3 y último párrafo del numeral 7.4 literal b). Modificación de los Anexos 01 numeral 14; 02, numerales 2, 3.1, 3.2 y 13; y,03 numeral 15. Gerenta de Administración y Finanzas Gestión de Adquisiciones Rosmery Santos Magino / Gerenta de Administración y Finanzas Gestión de Adquisiciones Rosmery Santos 004 22/05/2023 Modificación de denominación, numerales 1, 2 ,4,5,6,7 y 9. Actualización de base normativa en numeral 3. Magino / Gerenta de Administración y Finanzas Gestión de Adquisiciones 9. ANEXOS ANEXO 01 : Modelo de Especificaciones Técnicas de Bienes y/o Suministros ANEXO 02 : Modelo de Términos de Referencia de Servicios en General ANEXO 03 : Modelo de Términos de Referencia de Servicios Técnicos Especializados ANEXO 04 : Modelo Términos de Referencia de Servicios Administrativos de Consultoría, Servicio Profesional o Servicio Técnico ANEXO 05 : Formato de Cotización y Declaración Jurada de el/la Proveedor/a ANEXO 06 : Declaración Jurada Antisoborno ANEXO 07 : Conformidad GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 17 de 37 ANEXO 01 MODELO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DE BIENES Y/O SUMINISTROS 1. AREA SOLICITANTE Determinar de manera clara y precisa la dependencia que realiza el requerimiento de bienes de acuerdo con la necesidad. Ejemplo: Subgerencia de Producción y Administración de Plataforma de la Gerencia de Informática. 2. OBJETO DE LA CONTRATACION Indicar el bien y/o suministro a ser contratado Ejemplo: Adquisición de Duplicadora. 3. FINALIDAD PÚBLICA Debe indicarse cuál es el fin y/o beneficio de la presente contratación, se debe precisar el motivo por el cual se requiere adquirir los bienes y/o suministros para satisfacer la necesidad que redundara en beneficio del interés público. Ejemplo: La presente contratación busca contar con equipos que permitan mejorar el procesamiento de la información de las diversas áreas de la Institución, permitiendo una mejor y oportuna atención a los administrados. 4. CARACTERISTICAS TECNICAS Deberá describir de forma detallada las características y condiciones mínimas, de acuerdo con la naturaleza de los bienes a ser contratados, precisando la cantidad exacta. En caso se prevea el suministro de bienes, se debe indicar la cantidad de bienes por cada entrega. Ejemplo: Ítem Características Técnicas (*) 01 DUPLICADORA: Configuración: Sobremesa Velocidad de impresión: 60 - 135 hojas por minuto Dimensiones: Configuración con cabinet (cristal de exposición): 1.420 x 730 x 608 mm Configuración con cabinet (ADF): 1.420 x 730 x 801 mm Peso: Unidad principal: 104,5 kg Con ADF: 113,5 kg Fuente de energía: 220 - 240 V, 50/60 Hz Ciclo de servicio: 600.000 impresiones/mes Tipo de original: Hoja, Libro Tamaño del original: Tapa Unidadde Medida UNIDAD Cant. 3 Imagen Referencial DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 18 de 37 del cristal de exposición: Máximo (297 x 432 mm) ADF: Mínimo (148 x 210 mm), Máximo (297 x 432 mm) Mínimo (148 x 210 mm), Máximo (297 x 432 mm) 5. REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder) Señalar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables, de acuerdo a las características y objeto de la contratación 6. REQUISITOS DE EL/LA PROVEEDOR/A Años de experiencia en el mercado en el rubro del bien a adquirir y en caso de que la contratación demande otras prestaciones que requieran de personal se debe detallar la cantidad mínima de personal y el perfil de los mismos. 7. PLAZO DE ENTREGA Indicar el plazo para la entrega del bien a contratarse, el cual será computado en días calendarios a partir del día siguiente de recibida la Orden de Compra. Deberá indicar si es una sola entrega o entregas parciales a través de un cronograma. Ejemplo: El plazo de entrega es de quince (15) días calendario, computados a partir del día siguiente de recibida la Orden de Compra. 8. CRONOGRAMA DE ENTREGA (de corresponder) 1era Entrega: indicar fecha o plazo 2da Entrega: indicar fecha o plazo 9. GARANTIA COMERCIAL El/La proveedor/a debe consignar un tiempo de garantía comercial y/o de fábrica (meses o años), por el bien a adquirir. Ejemplo: Un (01) año como mínimo, contados a partir del día siguiente de la recepción y conformidad del bien. 10. LUGAR DE ENTREGA – RECEPCION Dirección exacta del Almacén donde se entregarán los bienes. Ejemplo: Almacén Central, ubicado en el Sótano del Palacio de Justicia, en la Av. Paseo de la República s/n Lima. 11. REPOSICION DE BIEN DEFECTUOSO (Obligatorio) El cambio del bien por defectos de fábrica debe indicar el plazo. Ejemplo: La reposición por defectos de fábrica deberá efectuarse en un plazo no mayor a dos (02) días calendario, a partir del día siguiente de notificado el hecho. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 19 de 37 12. RECEPCION Y CONFORMIDAD La recepción es responsabilidad del Almacén, quien deberá firmar la Guía de Remisión y la Orden de Compra previa conformidad del área usuaria. Ejemplo: La recepción de los bienes estará a cargo del responsable de la Oficina de Almacén, previa conformidad de la Subgerencia de Producción y Administración de Plataforma de la Gerencia de Informática o el que haga sus veces. 13. FORMA DE PAGO: El pago se realizará en moneda nacional, una vez recibido el bien o suministro por el responsable de Almacén, previa conformidad del área usuaria y la presentación del comprobante de pago (Facturas). Otra forma de pago puede ser: 0.0% (…. por ciento) a la conformidad de la 1era entrega 0.0% (…. por ciento) a la conformidad de la 2da entrega 14. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El/La proveedor/a es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados, por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada. 15. PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden de Compra, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: Plazos menores o iguales a 60 días: F= 0.40 Plazos mayores a 60 días: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso. 16. OTRO TIPO DE PENALIDADES El Área Usuaria puede prever la aplicación de otras penalidades distintas a la penalidad por mora. Para estos efectos deben incluir los supuestos de aplicación de penalidad, distintas al retraso o mora y la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto. 17. RESOLUCION CONTRACTUAL Establecer las causales de resolución de la Orden, así como el procedimiento del mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7.9 de la presente Directiva. 18. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 20 de 37 [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA ANEXO 02 MODELO DE TERMINOS DE REFERENCIA DE SERVICIOS EN GENERAL 1. AREA SOLICITANTE Indicar el nombre de la dependencia que realiza el requerimiento. Ejemplo: Subgerencia de Logística. 2. OBJETO DE LA CONTRATACION Indicar el servicio a ser contratado. Ejemplo: "SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PISOS Y ZOCALOS DE MADERA E INSTALACION DE PISO PARQUETON" 3. FINALIDAD PUBLICA Debe indicarse cuál es el fin y/o beneficio público de cada uno de los servicios requeridos, se debe precisar el motivo por el cual se requiere contratar el servicio para satisfacer la necesidad del Área Usuaria que redundará en beneficio del interés público. Ejemplo: “Contar con ambientes de trabajo en condiciones óptimas, a fin de garantizar la comodidad y seguridad de los/las trabajadores/as durante su permanencia en las oficinas y permitir el normal desarrollo de sus actividades, en cumplimiento de los Acuerdos del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.” 4. DESCRIPCION DEL SERVICIO: Actividades y procedimientos • El servicio contempla la ejecución de todas las actividades descritas en el presente documento, las que incluyen el procedimiento, materiales, equipos a ser utilizados y las medidas de control. • El/La proveedor/a deberá tener en cuenta el siguiente orden de jerarquía: planos, actividades y procedimientos a ejecutar. • Durante la ejecución del servicio, el/la proveedor/a deberá tener cuidado de no dañar la infraestructura existente. Si ello ocurriese deberá reponer o subsanar con materiales y/o acabados de características iguales o superiores a las existentes. • Asimismo, los/las proveedores/as invitados/as a cotizar, podrán efectuar una visita de inspección y constatación del ambiente a intervenir, previa coordinación con el Área de mantenimiento o Coordinador/a de Logística o el que haga sus veces. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 21 de 37 4.1. Características de los materiales Describir en forma clara y detallada los materiales que van a utilizar en el mantenimiento de los pisos y zócalos de madera e instalación de piso, como ejemplo las características del parquetón. Con respecto al servicio a todo costo, No garantiza la calidad y cantidad de los materiales, por ello, esta modalidad no se utilizará. La cotización del servicio debe describir el costo de los materiales, mano de obra, transporte, gastos generales, utilidad e impuesto (IGV). 4.2. Medidas de Seguridad El/la proveedor/a adoptará todas las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes a su personal y/o terceros, o daños a la misma infraestructura de la sede, cumpliendo con todas las disposiciones vigentes con las Normas Básicas de Prevención de Accidentes y con el Reglamento Nacional de Edificaciones, específicamente lo contenido a la NORMA G.050, sin perjuicio de ello el/la proveedor/a deberá tomar en cuenta las siguientes consideraciones: • Equipo y herramientas Todo el equipo, maquinaria, cables, etc., deberá estar en perfecto estado de conservación, sin deterioro o fallas que puedan poner en peligro la seguridad del personal que ejecutará el servicio. • Delimitación del área de trabajo El área de trabajo debe estar correctamente delimitada y señalizada, designando las áreas de circulación, áreas seguras y áreas de riesgo. De otro lado, con la finalidad de preservar el normal funcionamiento de las actividades jurisdiccionales, el/la proveedor/a deberá considerar la instalación de cortinas de plástico o mallas tipo “Rasch” que cubra el perímetro del área a intervenir y evitar la dispersión del polvo. Así mismo, si los trabajos involucran la zona de ingreso a la sede se deberán instalar coberturas especiales resistentes a impactos y circulaciones que conduzca a una zona segura. • Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - SCTR Así mismo, el/la proveedor/a deberá contar al inicio del plazo contractual con el (SCTR) para todo su personal, que brinda protección a los trabajadores expuestos a actividades de riesgo determinadas en la Ley N.° 26790. • Equipo de Protección Personal (EPP) Todo trabajador/a de el/la proveedor/a, así como el personal o autoridad que visite el local, que requiera ingresar a la zona de trabajo deberá contar con su EPP. El EPP, consiste en la utilización de implementos básicos de seguridad que comprenden: casco y zapatos de seguridad (de preferencia con punta de acero), chaleco, overol o vestimenta con identificación del logo del proveedor, lentes, máscaras contra el polvo y guantes de seguridad; así como “tapa oídos” en caso de trabajos de demolición o actividades que produzcan gran ruido. DOCUMENTO INTERNO 5. GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 22 de 37 REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS (De corresponder) Señalar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales que resulten aplicables, de acuerdo a las características y objeto de la contratación. 6. REQUISITOS DE EL/LA PROVEEDOR/A Años de experiencia en el mercado en el rubro del servicio a contratar y en caso que la contratación demande otras prestaciones que requieran de personal se debe detallar la cantidad mínima de personal y el perfil de los mismos. 7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Indicar el plazo para la ejecución del servicio el cual será computado en días calendarios a partir del día siguiente de recibida la Orden de Servicio. De corresponder señalar el cronograma de ejecución del servicio. Ejemplo: El plazo de ejecución es de quince (15) días calendario, computados a partir del día siguiente de recibida la Orden de Servicio. 8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Indicar la dirección exacta donde se prestará el servicio. 9. ENTREGABLES Detallar el número de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentación y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable. 10. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO. La Supervisión del servicio estará a cargo de un/a profesional (ingeniero/a civil, arquitecto/a o similar), quien verificará los materiales y los trabajos realizados por el/la proveedor/a y emitirá un Informe Técnico del Servicio, previo a la emisión de la Conformidad del Área Usuaria 11. CONFORMIDAD La Conformidad del Servicio será emitido por el Área Usuaria, previa Informe Técnico del Servicio emitida por el Supervisor, cuando corresponde. 12. FORMA DE PAGO El pago se realizará en moneda nacional, en un plazo de diez (10) días calendario, previa Conformidad del Área Usuaria. 13. RESPONSABILIDAD DE EL/LA PROVEEDOR/A El/La proveedor/a es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado, por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada. 14. PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden de Servicio, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula: DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 23 de 37 Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: Plazos menores o iguales a 60 días: F= 0.40 Plazos mayores a 60 días: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso. 15. OTRO TIPO DE PENALIDADES El Área Usuaria puede prever la aplicación de otras penalidades distintas a la penalidad por mora. Para estos efectos deben incluir los supuestos de aplicación de penalidad, distintas al retraso o mora y la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto. 16. RESOLUCION CONTRACTUAL Establecer las causales de resolución de la Orden, así como el procedimiento del mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7.9 de la presente Directiva. 17. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] FIRMA Y SELLO DE EL/LA RESPONSABLE DEL AREA USUARIA DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 24 de 37 ANEXO 03 MODELO DE TERMINOS DE REFERENCIA DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS 1. AREA SOLICITANTE Indicar el nombre de la dependencia que realiza el requerimiento. 2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION Indicar el servicio técnico especializado a ser contratado. Ejemplo: “Servicio profesional especializado para evaluar la situación de los ambientes de la Mesa de Partes de la CSJ y formular los Términos de Referencia para su acondicionamiento”. 3. FINALIDAD PÚBLICA Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación Ejemplo: “Contar con un profesional que detalle la situación actual de los ambientes de la Mesa de Partes del 2do juzgado civil de la CSJ y elabore los TDR para su acondicionamiento, en el marco del uso eficiente de los recursos públicos, lo que finalmente redundará en un mejor servicio a los ciudadanos”. 4. DESCRIPCION DEL SERVICIO Previo a la descripción de las actividades, el/la profesional especializado/a debe elaborar el informe sobre el diagnóstico realizado en el local a intervenir, señalando el estado en que se encuentra el local a ser acondicionado o efectuar el mantenimiento respectivo, mostrado con fotografías. Con el resultado del diagnóstico, el/la profesional especializado/a, deberá elaborar las características técnicas del Término de Referencia (TDR) para el servicio en mención, en el cual se indiquen las actividades, magnitudes (metrados), y todo lo necesario para llevar a cabo el servicio de mantenimiento y/o acondicionamiento y/o reparaciones, entre otros. Por ejemplo, para el desarrollo de un servicio de mantenimiento de pisos de madera, se deberán indicar la cantidad de elementos desmontados, cantidad y características de los nuevos listones de madera a instalar, el proceso de instalación, de curado de la madera, lijado y acabado final aplicado (barniz, laca, sellador, etc) entre otras características, precisando los costos de los materiales, mano de obra, gastos generales, utilidad e IGV. También precisar las obligaciones de incluir las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, y además normas que regulan el objeto de la contratación con carácter obligatorio. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 25 de 37 Es conveniente utilizar un lenguaje preciso con verbos tales como: Elaborar, describir, definir, analizar, redactar, presentar, supervisar, etc. 5. PERFIL DE EL/LA PROFESIONAL ESPECIALIZADO Indicar el nombre completo de el/la Profesional Especializado/a requerido, el cual cumple con el perfil para prestar el servicio, debiendo precisar las siguientes condiciones referidas a la experiencia, especialización y capacitación: 6. • Formación Académica: Debe estar directamente relacionada con el objetivo de la contratación y obedecer a criterios objetivos y razonables en función al servicio a prestar. • Experiencia: Se debe detallar la experiencia requerida ya sea en la actividad y/o en la especialidad, así como el tiempo mínimo de dicha experiencia en número de años o meses, cantidad mínima de servicios prestados. Mostrar experiencia con contratos u órdenes de servicio, si fuera el caso. • Especialización: Se podrá exigir que el/la Profesional cuente con especialización y/o capacitación relacionada al servicio objeto de la contratación. Deberá precisarse los temas materia de especialización y/o capacitación, el tiempo mínimo de duración, entre otros. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones, pudiendo ser a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio, precisando el plazo, 10, 20, 30 días (dentro del ejercicio presupuestal), siempre y cuando el total no supere las 8 UIT al año. 7. ENTREGABLES Se deberá señalar el número o números de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentación y, de ser el caso, señalar cantidades, calidad, características y/o condiciones relevantes para cumplir con cada entregable. Asimismo, se podrá indicar que el/la profesional, presente informes o documentos como parte de los entregables, así como el medio en que serán presentados (físicamente o en medios magnéticos CD, USB). 1. 2. 8. 1er entregable: Informe de las actividades realizadas de acuerdo ………..días calendario , contados a partir del día siguiente de servicio 2do entregable: Informe de las actividades realizadas de acuerdo ………..días calendario , contados a partir del día siguiente de servicio CONFORMIDAD al numeral 4, hasta los notificada la orden de al numeral 4, hasta los notificada la orden de DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 26 de 37 La conformidad del servicio será emitida por el/la responsable del área usuaria, precisando que presentó el entregable dentro del plazo fijado o fuera de plazo para la aplicación de la penalidad, adjuntando copia del o los entregables para el pago. 9. FORMA DE PAGO El pago se realizará en moneda nacional, en (1 o 2 …) armadas, previa presentación del entregable y conformidad de servicio, de acuerdo al siguiente detalle: 1. 1er entregable (señalar monto) 2. 2do entregable (señalar monto) 10. RESPONSABILIDAD DE EL/LA PROVEEDOR/A El/la proveedor/a es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado, por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada. 11. PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden de Servicio, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: Plazos menores o iguales a 60 días: F= 0.40 Plazos mayores a 60 días: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso. 12. OTRO TIPO DE PENALIDADES El Área Usuaria puede prever la aplicación de otras penalidades distintas a la penalidad por mora. Para estos efectos deben incluir los supuestos de aplicación de penalidad, distintas al retraso o mora y la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto. 13. RESOLUCION CONTRACTUAL Establecer las causales de resolución de la Orden, así como el procedimiento del mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7.9 de la presente Directiva. 14. PROPIEDAD INTELECTUAL Se deberá precisar que la Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos, sin limitación, las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 27 de 37 A solicitud de la Entidad, el/la proveedor/a tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá a la Entidad para obtener esos derechos. 15. PROTOCOLO SANITARIO COVID-19 (de corresponder) En caso sea necesario que el/la proveedor realice alguna gestión en alguna Oficina del Poder Judicial, deberá acogerse a los procedimientos y medidas de Seguridad y Salud en el trabajo establecidas por la Entidad para la prevención contra el COVID-19. Es obligatoria la utilización de implementos de seguridad según los lineamientos establecidos por el MINSA y la Entidad cuando el servicio se realice en alguna de las instalaciones del Poder Judicial. 16. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] FIRMA Y SELLO (De el/la responsable del Área Usuaria) GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 28 de 37 ANEXO 04 MODELO DE TERMINOS DE REFERENCIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE CONSULTORIA, SERVICIO PROFESIONAL O SERVICIO TÉCNICO g. AREA SOLICITANTE Indicar el nombre de la dependencia que realiza el requerimiento. h. OBJETIVO DE LA CONTRATACION Indicar el Servicio de Consultoría, Profesional o Técnico a ser contratado. Ejemplo: “Servicio Profesional para la Gerencia de Administración y Finanzas”. i. FINALIDAD PÚBLICA Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación. Ejemplo: “Contribuir al logro de resultados de la Gerencia de Administración y Finanzas en el desarrollo de sus actividades, así como de los sistemas administrativos a su cargo, lo que contribuirá a una mejor atención a las áreas usuarias”. j. DESCRIPCION DEL SERVICIO Describir en forma clara las actividades que debe realizar el/la Profesional, indicando con precisión las acciones a desarrollar. Es conveniente utilizar un lenguaje preciso con verbos tales como: Elaborar, describir, definir, analizar, redactar, presentar, supervisar, etc., indicando cantidades de acciones a realizar, considerando que son productos que van a entregar por cada entregable, y no son funciones a desarrollar, y la contratación es temporal, como máximo hasta el monto de 08 UIT. Ejemplo: 4.1 4.2 Revisar y actualizar la Directiva de contrataciones excluidas del ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, sujetos a supervisión del OSCE Revisar y proponer los procedimientos de la Gerencia de Administración y Finanzas y proponer su optimización DOCUMENTO INTERNO 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 k. GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 29 de 37 Emitir opinión aclarando y/o precisando 20 expedientes de contratación de bienes y servicios Revisar 07 Bases Administrativas de Contratación Revisar 15 proyectos de informes (Logística, Contabilidad y Tesorería), resoluciones y otros documentos elevados para la firma de la Gerencia de Administración y Finanzas Elaborar 05 proyectos de informes de reconocimiento de Créditos Devengados. Revisar 07 proyectos de resoluciones de baja de bienes. PERFIL DE EL/LA CONSULTOR/A, PROFESIONAL O TÉCNICO Indicar el nombre completo de el/la Profesional requerido, el cual cumple con el perfil para prestar el servicio, debiendo precisar las siguientes condiciones referidas a la experiencia, especialización y capacitación: • • • l. Formación Académica: Debe estar directamente relacionada con el objetivo de la contratación y obedecer a criterios objetivos y razonables en función al servicio a prestar. Experiencia: Se debe detallar la experiencia requerida ya sea en la actividad y/o en la especialidad, así como el tiempo mínimo de dicha experiencia en número de años o meses, cantidad mínima de servicios prestados. Mostrar experiencia con contratos u órdenes de servicio, si fuera el caso. Especialización: Se podrá exigir que el/la Consultor/a, Profesional o Técnico/a, cuente con especialización y/o capacitación relacionada al servicio objeto de la contratación. Deberá precisarse los temas materia de especialización y/o capacitación, el tiempo mínimo de duración, entre otros. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones, pudiendo ser a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Servicio, precisando el plazo, 30, 60, 90 días (dentro del ejercicio presupuestal), siempre y cuando el total no supere las 08 UIT al año. m. ENTREGABLES Se deberá señalar el número de entregables, el contenido de cada entregable, los plazos de presentación y, de ser el caso, señalar cantidades, calidad, características y/o condiciones relevantes para cumplir con cada entregable. Asimismo, se podrá indicar que el/la consultor/a, profesional o técnico, presente informes o documentos como parte de los entregables, así como el medio en que serán presentados (físicamente o en medios magnéticos CD, USB). 1er entregable: Informe de las actividades realizadas de acuerdo a los incisos 4.1, 4.2 y 4.3 del numeral 4, hasta los ………..días calendario , contados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio. DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 30 de 37 2do entregable: Informe de las actividades realizadas de acuerdo a los incisos 4.4, 4.5, 04.6 y 4,7. del numeral 4, hasta los ………..días calendario , contados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio n. CONFORMIDAD La conformidad del servicio será emitida por el/la responsable del Área Usuaria, precisando que presentó el entregable dentro del plazo fijado o fuera de plazo para la aplicación de la penalidad, adjuntando copia del o los entregables para el pago. o. FORMA DE PAGO El pago se realizará en moneda nacional, en (1 o 2 …) armadas, previa presentación del entregable y conformidad de servicio, de acuerdo al siguiente detalle: 1. 1er entregable (señalar monto) 2. 2do entregable (señalar monto) p. RESPONSABILIDAD DE EL/LA PROVEEDOR/A El/La proveedor/a es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio ofertado, por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada. q. PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden de Servicio, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día del retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde F tendrá los siguientes valores: Plazos menores o iguales a 60 días: F= 0.40 Plazos mayores a 60 días: F= 0.25 Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso. r. RESOLUCION CONTRACTUAL Establecer las causales de resolución de la Orden, así como el procedimiento del mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7.9 de la presente Directiva. s. PROPIEDAD INTELECTUAL Se deberá precisar que la Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos, sin limitación, las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 31 de 37 ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio. A solicitud de la Entidad, el/la proveedor/a tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá a la Entidad para obtener esos derechos. t. PROTOCOLO SANITARIO COVID-19 (De corresponder) En caso sea necesario que el/la proveedor/a realice alguna gestión en alguna Oficina del Poder Judicial, deberá acogerse a los procedimientos y medidas de Seguridad y Salud en el trabajo establecidas por la Entidad para la prevención contra el COVID-19. Es obligatoria la utilización de implementos de seguridad según los lineamientos establecidos por el MINSA y la Entidad cuando el servicio se realice en alguna de las instalaciones del Poder Judicial. u. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación de la presente contratación, son resueltos mediante trato directo, conciliación y/o acción judicial. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] FIRMA Y SELLO (De el/la responsable del Área Usuaria) DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 32 de 37 ANEXO 05 FORMATO DE COTIZACION Y DECLARACION JURADA DE EL PROVEEDOR/A1 Señores Subgerencia de Logística / Coordinación de Logística o quien haga sus veces Poder Judicial Presente. Referencia: SOLICTUD DE COTIZACION - DESCRIPCION DE LA PRESTACION La siguiente información son datos del ofertante: Nombre/Denominación o Razón Social: DNI: RUC: Dirección de notificación: Nombre de contacto: Telf. Fijo/Móvil: Código de Cuenta Interbancario (CCI): Correo Electrónico: Banco: El ofertante al amparo al principio de presunción de veracidad, DECLARO BAJO JURAMENTO lo siguiente: 1. 1 Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para la presente contratación. De cumplimiento de EE.TT o TDR / De no estar incurso en doble percepción / De no tener impedimento para contratar con el Estado/ De no incurrir en actos de corrupción / De no tener conflicto de intereses DOCUMENTO INTERNO 2. GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 33 de 37 Cumplir en todos los extremos con los términos de referencia o especificaciones técnicas, según corresponda, que cuento con stock suficiente y a su libre disposición para atender la contratación, y me someto a cualquier indagación posterior a la contratación que sea necesaria. 3. No percibir ningún ingreso como remuneración (Institución Pública o Empresa del Estado) y no me encuentro incurso dentro de la prohibición de la doble percepción e incompatibilidad de ingresos, las únicas excepciones las constituyen la percepción de ingresos por función docente efectiva y la percepción de dietas por participación en uno (1) de los directorios de entidades o empresas estatales o en Tribunales Administrativos o en otros órganos colegiados. 4. No tener impedimento de contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado. 5. No tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado en los casos de: Inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado, conforme al Registro Nacional de Sanciones Contra Servidores Civiles - RNSSC, Inhabilitación Administrativa ni judicial vigente con el Estado, Impedimento para ser postor o contratista, expresamente previstos por las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia, e Inhabilitación o sanción del colegio profesional de ser el caso. 6. No encontrarme en una situación de conflicto de intereses de índole económica, política, familiar o de otra naturaleza que puedan afectar la contratación. 7. No tener antecedentes policiales, penales o judiciales por delitos dolosos. 8. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de integridad y observar las disposiciones anticorrupción que forman parte del contrato. 9. Autorizo ser notificado mediante correo electrónico, en caso resulte escogido como proveedor/a, a la dirección electrónica señalada. 10. Autorizo que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al CCI y Banco señalados por mi persona. Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato, queda cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditación del importe del referido comprobante de pago a favor de la cuenta en la entidad bancaria, a que se refiere líneas arriba. 11. No divulgar, relevar, entregar o poner a disposición de terceros, salvo autorización expresa de [Nombre de la Entidad], la información proporcionada por esta para la prestación del servicio y/o entrega de bienes, y en general toda información a la que tenga acceso o la que pudiera producir como parte de los servicios o bienes que presta o entrega, durante y después de concluida la contratación, comprometiéndose a mantener la confidencialidad de la información y a no utilizarla para ningún otro propósito para el que fue requerido. GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 34 de 37 12. Aceptar en su integridad las especificaciones técnicas o términos de referencia proporcionados por la [Nombre de la Entidad], conforme a las condiciones y plazos establecidos, adjuntando para tal efecto la siguiente propuesta económica: CONCEPTO PRECIO TOTAL TOTAL La oferta indicada incluye todos los tributos, instalación, pruebas, transportes, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el valor del bien y/o servicio ofertado. En tal sentido, [La Entidad] no realiza pago adicional de ninguna naturaleza por costos o gastos no considerados en el precio ofertado. Esta oferta es válida y firme por un periodo mínimo de 30 días, a partir de la fecha de presentación de la presente oferta y se conviene u obliga que la oferta pueda ser aceptada por [La Entidad] en cualquier momento antes que expire el periodo indicado. Asimismo, manifiesto que lo mencionado responde a la verdad de los hechos y me atengo a lo establecido en la normativa vigente, y que si lo declarado es falso estoy sujeto a las acciones legales y penales correspondientes, en caso de verificarse su falsedad. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos de el/la proveedor/a o Representante legal, según corresponda NOTA El CCI consta de 20 dígitos y debe estar asociado a su número de RUC, debiendo consignar el Banco de procedencia y el tipo de moneda. GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 35 de 37 Acompañar la documentación que acredite el cumplimiento Técnicas/Términos de referencia de haber sido requerido. de las Especificaciones ANEXO 06 DECLARACION JURADA ANTISOBORNO Señores Subgerencia de Logística / Coordinación de Logística o quien haga sus veces Poder Judicial Mediante el presente el/la suscrito/a, identificado/a con DNI N.° …………………. Proveedor/a y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento lo siguiente: EL/LA PROVEEDOR/LA no ha ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Asimismo, EL/LA PROVEEDOR/A se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios/as, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refieren los impedimentos señalados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. GAF/DIR-007 DOCUMENTO INTERNO DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 36 de 37 Además, EL/LA PROVEEDOR/A se compromete a i) Comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas, para evitar los referidos actos o prácticas. De la misma manera, EL/LA PROVEEDOR/A es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución de la orden de servicio/orden de compra o contrato y a las acciones civiles y/o penales correspondientes a que hubiera lugar. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos de el/la proveedor/a o Representante legal, según corresponda ANEXO 07 CONFORMIDAD Por el presente, el AREA USUARIA otorga la conformidad de la prestación, de acuerdo con las condiciones que se indican en las EETT/TDR y la orden respectiva, según el siguiente detalle: DESCRIPCIÓN OBJETO DE LA (Bien, servicio) CONTRATACION NOMBRE DE EL/LA PROVEEDOR/A RUC ORDEN DE COMPRA/ORDEN DE SERVICIO N.º PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACION Días: PRESTACION TOTAL/ PARCIAL EJECUTADA Inicio: FECHA DE CONFORMIDAD PENALIDAD (número de días) Fecha: Término: DOCUMENTO INTERNO GAF/DIR-007 DIRECTIVA Versión: 004 CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR IMPORTES IGUALES O INFERIORES A 8 UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS EN EL PODER JUDICIAL Página: 37 de 37 AREA USUARIA QUE DA LA CONFORMIDAD …………………………………………………… ……………………………………………….. Firma y sello OBSERVACIONES: ÁREA USUARIA De existir Firma y sello