Acta Comité Emergencias la plata

MUNICIPIO DE LA PLATA
Secretaría de Gobierno
ACTA No xxx
COMITÉ LOCAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
FECHA:
LUGAR:
HORA:
La Plata H, 7 de marzo de 2007
Salón Casa de la Cultura
8:00 AM
PARTICIPANTES:
-
Doctor, Ramiro Paredes González, Alcalde Municipal
Doctora, Silvia Consuelo Cedeño Ángel, Secretaria de Gobierno
Doctor, William Rojas Ramírez, Personero Municipal
Ingeniero, Juan Diego Polanco, Jefe Unidad de Obras Civiles
Teniente , Mauro Camilo Suárez Rubio, Comandante Quinto Distrito de
Policía La Plata (Encargado)
Teniente, Ever Ocampo Rayo, Comandante Estación de Policía
Cabo, Albert Vidarte, Instructor de Comando, Representante
Comandante CIE
Cabo, Ticora Arciniegas, Instructor de Comando, Representante
Comandante CIE
Rodrigo Ramírez Cadena, Comandante Cuerpo de Bomberos
Señor, Laureano Castro, Presidente JAC Vereda Cansarrocines
Arquímedes Arana, Presidente Defensa Civil
Angela Villalobos, Secretaria Defensa Civil
ORDEN DEL DIA:
1.- Apertura de la reunión y verificación del Quórum
2.- Informe acerca de la reunión con el CREPAD
3.- Coordinación de las capacitaciones dirigidas a personas residentes en
zonas de alto riesgo por la amenaza del complejo volcánico del Nevado del
Huila.
4. Estructuración del Comité Local para la Atención de Emergencias
Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias
“Plateños Administremos con Responsabilidad Social”
Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948
E-mail: [email protected]
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5.- Análisis de solicitudes
6.- Proposiciones y Varios
DESARROLLO
1.- APERTURA DE LA REUNIÓN Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
El Señor Alcalde dio la bienvenida a todos los asistentes, verificando la
asistencia de las diferentes autoridades administrativas que conforman el
CLEPAD.
Seguidamente dio a conocer el orden del día sometiéndolo a consideración;
este fue aprobado por unanimidad.
2.- INFORME ACERCA DE LA REUNIÓN CON EL CREPAD
La Directora del Departamento de Planeación – Ingeniera Tatiana Fernanda
A la reunión asistieron las principales autoridades administrativas relacionadas
con la atención y prevención de desastres, como representantes de
INGEOMINAS, miembros de la Cruz Roja, Defensa Civil y Cuerpo Voluntarios
de Bomberos a nivel Nacional y Departamental, miembros del CLEPAD de
diferentes municipios etc.
Se hizo un recuento de lo que se ha gestionado en el departamento y
municipios frente a la posibilidad de afrontar una emergencia, concluyendo que
no contamos con los implementos requeridos y es urgente la elaboración de los
Planes de Contingencia – PLEC.
Tan solo el Municipio de Tesalia y nosotros, presentamos de manera breve el
plan de contingencia “provisional”.
Seguidamente nos hicieron algunas recomendaciones específicas y generales,
estableciendo la Coordinadora del CREPAD que para este viernes nueve (9) de
marzo, debemos hacer entrega del Plan de Contingencia.
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Finalmente, nos recomendaron que debemos trabajar de manera coordinada y
en un mismo sentido todos los CLOPAD, ya que solo así lograremos favorables
resultados en caso de presentarse una emergencia.
Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño
Es necesario perfeccionar el Plan de Contingencia, indicando cuales son
nuestras necesidades, con el fin de que se gestionen recursos a nivel
departamental y nacional, datos básicos según la Dirección Nacional.
Personero Municipal – Doctor William Rojas Ramírez
Recomienda para la elaboración del Plan de contingencias respecto a las
necesidades, guiarnos por las presentadas con ocasión de la Avalancha del
Río Páez.
Comandante Quinto Distrito de Policía (E) – Teniente Suárez
Hay que resaltar en el Plan de Contingencia al Municipio de La Plata como el
Municipio “receptor” más no directamente afecta; lo que resulta de mayor
importancia en cuanto a las medidas que se deben adoptar para la atención de
las personas damnificadas.
La Directora del Departamento de Planeación – Ingeniera Tatiana Fernanda
Respecto a los posibles damnificados se van a implementar Planes de
Evacuación.
Personero Municipal – Doctor William Rojas Ramírez
Se debe realizar un censo poblacional, de cultivos e inmuebles, en las
diferentes veredas que se encuentran en alto riesgo frente a la amenaza del
complejo volcánico del Nevado del Huila, para establecer los posibles
damnificados y ejercer (de darse el caso) un control en la entrega de ayudas.
Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño
Los censos ya se están adelantando por parte de la Defensa Civil y el Cuerpo
Voluntario de Bomberos, sin embargo es importante la sugerencia. Para ello
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podemos oficiar a la Unidad de Desarrollo Rural para que envié un técnico a
dichas zonas y de ser posible se filmen los cultivos y viviendas encontradas.
Personero Municipal – Doctor William Rojas Ramírez
Sería bueno oficiar a los municipios de Inza, Belalcazar y demás, para que nos
alleguen la información proveniente del censo que hayan realizado en las
diferentes zonas con el fin de hacer un cruce e implementar control al respecto.
Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño
Ya se esta gestionando; además el día de la reunión en la ciudad de Neiva nos
hicieron entrega del Mapa de Amenaza, que sirve como material de apoyo a la
hora de identificar los posibles damnificados.
3.- COORDINACIÓN DE LAS CAPACITACIONES DIRIGIDAS A PERSONAS
RESIDENTES EN ZONAS DE ALTO RIESGO POR LA AMENAZA DEL
COMPLEJO VOLCANICO DEL NEVADO DEL HUILA
El señor Arquímedes Arana – Jefe Defensa Civil presentó el cronograma de
capacitaciones (se anexa) dirigido a determinadas veredas, indicando la
viabilidad de incluirlo en el Plan de Contingencia.
Enfatizó que los responsables de su realización son todos los miembros de la
Defensa Civil y Cuerpo de Bomberos, y para ello vincularan de manera
especial a los Presidentes de las Juntas de Acción Comunal, Promotores de
Salud y demás líderes, con el fin de que sean multiplicadores de la información.
Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño
Manifiesta la necesidad del apoyo a las capacitaciones por parte de la Unidad
de Desarrollo Rural y el Centro de Gestión Provincial.
4. ESTRUCTURACIÓN DEL COMITÉ LOCAL PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
Al respecto, la Secretaria de Gobierno se compromete a redactar un nuevo
Decreto que vincule las diferentes autoridades de nuestro Municipio, para ello
se presentó la actual estructura del Comité y se dio la palabra a los asistentes
con el fin de que sugirieran los nuevos miembros.
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De lo anterior se determinó:
1. Comité Operativo: Incluir al Cuerpo Voluntario de Bomberos, ESE San
Sebastián, Secretaria de Desarrollo Comunitario, Medicina Legal y CTI.
Sacar a Telecom.
2. Comité Educativo: Incluir representantes Medios de Comunicación,
Cámara de Comercio, ACUP, Club Rotario.
3. Comité Técnico: Incluir Dirección de Justicia, CAM, Secretaría de
Tránsito, Unidad de Desarrollo Rural, Centro Provincial de Gestión,
Alcanos, INVIAS, Representante Transportadores, EMSERPLA,
Electrificadota y Centro Provincial de Gestión.
5.- ANÁLISIS DE SOLICITUDES
6.- PROPOSICIONES Y VARIOS.
Para finalizar se realizaron los siguientes compromisos:



Procurar filmar las zonas vulnerables con el fin de tener un registro de
los cultivos y viviendas.
Incluir en las capacitaciones a los habitantes de la Vereda Panorama.
Acompañamiento en las capacitaciones por parte de UDR y el Centro
Provincial de Gestión Agropecuaria.
No siendo otro el objeto de la presente reunión se da por terminada siendo las
10:40 AM, y para constancia se firma por quienes en ella intervinieron.
Ramiro Paredes González
Alcalde Municipal
Silvia Consuelo Cedeño Ángel
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Se anexa listado de Asistencia.
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