MUNICIPIO DE LA PLATA Secretaría de Gobierno ACTA No xxx COMITÉ LOCAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS FECHA: LUGAR: HORA: La Plata H, 7 de marzo de 2007 Salón Casa de la Cultura 8:00 AM PARTICIPANTES: - Doctor, Ramiro Paredes González, Alcalde Municipal Doctora, Silvia Consuelo Cedeño Ángel, Secretaria de Gobierno Doctor, William Rojas Ramírez, Personero Municipal Ingeniero, Juan Diego Polanco, Jefe Unidad de Obras Civiles Teniente , Mauro Camilo Suárez Rubio, Comandante Quinto Distrito de Policía La Plata (Encargado) Teniente, Ever Ocampo Rayo, Comandante Estación de Policía Cabo, Albert Vidarte, Instructor de Comando, Representante Comandante CIE Cabo, Ticora Arciniegas, Instructor de Comando, Representante Comandante CIE Rodrigo Ramírez Cadena, Comandante Cuerpo de Bomberos Señor, Laureano Castro, Presidente JAC Vereda Cansarrocines Arquímedes Arana, Presidente Defensa Civil Angela Villalobos, Secretaria Defensa Civil ORDEN DEL DIA: 1.- Apertura de la reunión y verificación del Quórum 2.- Informe acerca de la reunión con el CREPAD 3.- Coordinación de las capacitaciones dirigidas a personas residentes en zonas de alto riesgo por la amenaza del complejo volcánico del Nevado del Huila. 4. Estructuración del Comité Local para la Atención de Emergencias Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias “Plateños Administremos con Responsabilidad Social” Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948 E-mail: [email protected] MUNICIPIO DE LA PLATA Secretaría de Gobierno 5.- Análisis de solicitudes 6.- Proposiciones y Varios DESARROLLO 1.- APERTURA DE LA REUNIÓN Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM El Señor Alcalde dio la bienvenida a todos los asistentes, verificando la asistencia de las diferentes autoridades administrativas que conforman el CLEPAD. Seguidamente dio a conocer el orden del día sometiéndolo a consideración; este fue aprobado por unanimidad. 2.- INFORME ACERCA DE LA REUNIÓN CON EL CREPAD La Directora del Departamento de Planeación – Ingeniera Tatiana Fernanda A la reunión asistieron las principales autoridades administrativas relacionadas con la atención y prevención de desastres, como representantes de INGEOMINAS, miembros de la Cruz Roja, Defensa Civil y Cuerpo Voluntarios de Bomberos a nivel Nacional y Departamental, miembros del CLEPAD de diferentes municipios etc. Se hizo un recuento de lo que se ha gestionado en el departamento y municipios frente a la posibilidad de afrontar una emergencia, concluyendo que no contamos con los implementos requeridos y es urgente la elaboración de los Planes de Contingencia – PLEC. Tan solo el Municipio de Tesalia y nosotros, presentamos de manera breve el plan de contingencia “provisional”. Seguidamente nos hicieron algunas recomendaciones específicas y generales, estableciendo la Coordinadora del CREPAD que para este viernes nueve (9) de marzo, debemos hacer entrega del Plan de Contingencia. Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias “Plateños Administremos con Responsabilidad Social” Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948 E-mail: [email protected] MUNICIPIO DE LA PLATA Secretaría de Gobierno Finalmente, nos recomendaron que debemos trabajar de manera coordinada y en un mismo sentido todos los CLOPAD, ya que solo así lograremos favorables resultados en caso de presentarse una emergencia. Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño Es necesario perfeccionar el Plan de Contingencia, indicando cuales son nuestras necesidades, con el fin de que se gestionen recursos a nivel departamental y nacional, datos básicos según la Dirección Nacional. Personero Municipal – Doctor William Rojas Ramírez Recomienda para la elaboración del Plan de contingencias respecto a las necesidades, guiarnos por las presentadas con ocasión de la Avalancha del Río Páez. Comandante Quinto Distrito de Policía (E) – Teniente Suárez Hay que resaltar en el Plan de Contingencia al Municipio de La Plata como el Municipio “receptor” más no directamente afecta; lo que resulta de mayor importancia en cuanto a las medidas que se deben adoptar para la atención de las personas damnificadas. La Directora del Departamento de Planeación – Ingeniera Tatiana Fernanda Respecto a los posibles damnificados se van a implementar Planes de Evacuación. Personero Municipal – Doctor William Rojas Ramírez Se debe realizar un censo poblacional, de cultivos e inmuebles, en las diferentes veredas que se encuentran en alto riesgo frente a la amenaza del complejo volcánico del Nevado del Huila, para establecer los posibles damnificados y ejercer (de darse el caso) un control en la entrega de ayudas. Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño Los censos ya se están adelantando por parte de la Defensa Civil y el Cuerpo Voluntario de Bomberos, sin embargo es importante la sugerencia. Para ello Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias “Plateños Administremos con Responsabilidad Social” Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948 E-mail: [email protected] MUNICIPIO DE LA PLATA Secretaría de Gobierno podemos oficiar a la Unidad de Desarrollo Rural para que envié un técnico a dichas zonas y de ser posible se filmen los cultivos y viviendas encontradas. Personero Municipal – Doctor William Rojas Ramírez Sería bueno oficiar a los municipios de Inza, Belalcazar y demás, para que nos alleguen la información proveniente del censo que hayan realizado en las diferentes zonas con el fin de hacer un cruce e implementar control al respecto. Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño Ya se esta gestionando; además el día de la reunión en la ciudad de Neiva nos hicieron entrega del Mapa de Amenaza, que sirve como material de apoyo a la hora de identificar los posibles damnificados. 3.- COORDINACIÓN DE LAS CAPACITACIONES DIRIGIDAS A PERSONAS RESIDENTES EN ZONAS DE ALTO RIESGO POR LA AMENAZA DEL COMPLEJO VOLCANICO DEL NEVADO DEL HUILA El señor Arquímedes Arana – Jefe Defensa Civil presentó el cronograma de capacitaciones (se anexa) dirigido a determinadas veredas, indicando la viabilidad de incluirlo en el Plan de Contingencia. Enfatizó que los responsables de su realización son todos los miembros de la Defensa Civil y Cuerpo de Bomberos, y para ello vincularan de manera especial a los Presidentes de las Juntas de Acción Comunal, Promotores de Salud y demás líderes, con el fin de que sean multiplicadores de la información. Secretaria de Gobierno – Doctora Silvia Consuelo Cedeño Manifiesta la necesidad del apoyo a las capacitaciones por parte de la Unidad de Desarrollo Rural y el Centro de Gestión Provincial. 4. ESTRUCTURACIÓN DEL COMITÉ LOCAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Al respecto, la Secretaria de Gobierno se compromete a redactar un nuevo Decreto que vincule las diferentes autoridades de nuestro Municipio, para ello se presentó la actual estructura del Comité y se dio la palabra a los asistentes con el fin de que sugirieran los nuevos miembros. Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias “Plateños Administremos con Responsabilidad Social” Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948 E-mail: [email protected] MUNICIPIO DE LA PLATA Secretaría de Gobierno De lo anterior se determinó: 1. Comité Operativo: Incluir al Cuerpo Voluntario de Bomberos, ESE San Sebastián, Secretaria de Desarrollo Comunitario, Medicina Legal y CTI. Sacar a Telecom. 2. Comité Educativo: Incluir representantes Medios de Comunicación, Cámara de Comercio, ACUP, Club Rotario. 3. Comité Técnico: Incluir Dirección de Justicia, CAM, Secretaría de Tránsito, Unidad de Desarrollo Rural, Centro Provincial de Gestión, Alcanos, INVIAS, Representante Transportadores, EMSERPLA, Electrificadota y Centro Provincial de Gestión. 5.- ANÁLISIS DE SOLICITUDES 6.- PROPOSICIONES Y VARIOS. Para finalizar se realizaron los siguientes compromisos: Procurar filmar las zonas vulnerables con el fin de tener un registro de los cultivos y viviendas. Incluir en las capacitaciones a los habitantes de la Vereda Panorama. Acompañamiento en las capacitaciones por parte de UDR y el Centro Provincial de Gestión Agropecuaria. No siendo otro el objeto de la presente reunión se da por terminada siendo las 10:40 AM, y para constancia se firma por quienes en ella intervinieron. Ramiro Paredes González Alcalde Municipal Silvia Consuelo Cedeño Ángel Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias “Plateños Administremos con Responsabilidad Social” Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948 E-mail: [email protected] MUNICIPIO DE LA PLATA Secretaría de Gobierno Secretaria de Gobierno Se anexa listado de Asistencia. Continuación del Acta xxx Comité Local para la Atención de Emergencias “Plateños Administremos con Responsabilidad Social” Edificio Municipal Carrera 4 No. 5-09 Tels. 8370287- 8370948 E-mail: [email protected]