NORMA INCONTEC GUIA TECNICA COLOMBIANA (GTC) 185. Esta norma fue planteada con el propósito de brindar una serie de recomendaciones, para la elaboración de diversos tipos de documentos que faciliten la gestión documental en las organizaciones. Contiene diferentes herramientas, que nos sirven de soporte para dar una mejor presentación y formalidad; esto con el fin de facilitar las comunicaciones escritas y tecnologías, estas orientaciones permiten el desarrollo y compresión de la información que se transite en una compañía de una manera organizada y completa. Este documento se plantea como una guía la cual se adapta a cualquier necesidad o ambiente y está dirigida a empresarios, directivos, instructores, asistentes administrativos y secretarios y todas aquellas personas inoculadas con el documento. Tiene en cuenta los aspectos generales de la comunicación y presentan orden para las partes de cada tipo de documentos. Algunos documentos son: CERTIFICADOS: Documento de carácter público veracidad y legalidad de un hecho solemne. o privado que asegura la TIPOS DE CERTIFICADOS: calificaciones, registros civiles, becas, donaciones, créditos , paz y salvos resultados médicos entre otros. PARTES DEL CERTIFICADO: código, lugar de origen y fecha de elaboración, cargo, identificación del documento, textos, remitente y firmas responsables. REDACCION Y PRESENTACION: Redacción en forma clara precisa concreta y concisa Usar un tratamiento impersonal, respetuoso y cortes Emplear un estilo gramatical, natural, sencillo y continuo Utilizar los formatos establecidos en cada organización Distribuir el texto de acuerdo a la extensión Suministrar información de forma personalizada Expedir siempre en original CARTAS: comunicación escrita en las relaciones entre organizaciones y personas naturales, igualmente en la relaciones entre organizaciones y sus empleados en algunas entidades se denomina oficio. Se recomienda elaborar este tipo de documentos en formatos carta oficio o A4, con logo membrete y pie de pagina PARTES DE LA CARTA: código, lugar de origen y fecha de elaboración, cargo, identificación del documento, y firmas responsables nombre del destinatario, organización, asunto, texto , saludo, despedida, anexos identificación del transcriptor. REDACCION Y PRESENTACION: Redacción en forma clara precisa concreta y concisa Usar un tratamiento respetuoso y cortes Emplear un estilo gramatical, natural, sencillo y continuo Utilizar los formatos establecidos en cada organización Distribuir el texto de acuerdo a la extensión Tratar un solo tema por comunicación MEMORANDOS : comunicación escrita que se emplea en las organizaciones, para tratar asuntos internos. PARTES DEL MEMORANDO : encabezado código, lugar de origen y fecha de elaboración, y firmas responsables nombre del destinatario y remitente , asunto, texto, despedida, anexos copia y transcriptor. REDACCION Y PRESENTACION: Usar un tratamiento respetuoso y cortes Emplear un estilo gramatical, natural, sencillo y continuo Utilizar los formatos establecidos en cada organización Distribuir el texto de acuerdo a la extensión Tratar un solo tema por memorando AMERICAS NIT 890777324 LA GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA CERTIFICA Que el (a) Señor(a), VIVIANA EUGENIA RIOS AGUILAR, identificado(a) con C Número 25.279.371, trabajó con nosotros mediante un Contrato a LABOR CONTRATADA, al servicio de AMERICAS BUSINESS PROCESS SERVICES S.A, desde el 29/05/2021 hasta el 30/06/2021, el último cargo desempeñado fue AGENTE TÉCNICO UGPP, con un salario básico de $1.819.052M/Cte La presente se expide el 05 de Julio de 2023 a solicitud del interesado. Atentamente, VIVIANA EUGENIA RIOS AGUILAR Gerente de Gestión Humana Para verificar la información por favor comunicarse directamente con la línea telefónica en Bogotá (601) 9987650, marcando la extensión 0000 www.americas.com Estación Simón Bolivar local 1 Señores: CAJA SOCIAL E. S. M. ASUNTO : CONSTANCIA DE ARRENDAMIENTO Yo, ADRIAN ARDENAS OSPINA identificado con la cedula de ciudadanía No. 79.245.368 en calidad de ARRENDATARIO, hago constar que tome en arriendo desde hace 8 años, un apartamento ubicado en la Carrera 101 A No. 134 A - 16 TERCER PISO BARRIO POTRERILLOS SUBA, de PROPIEDAD de la señora CECILIA VARGAS VARGAS, y en calidad de ARRENDADOR identificada con la cedula de ciudadanía No. 23.332.646, pagando un CANON MENSUAL por el valor de $650.000 PESOS M/CTE. Constancia que se expide de la parte interesada el día 5 de julio de 2023. Atentamente: ADRIAN ARDENAS OSPINA C.C. No. 79.245.368 Teléfono celular: 3137134146 : MEMORANDO DE LLAMADO DE ATENCIÓN MEMORANDO DE: GERENTE GENERAL A : JEFE DE VENTAS ASUNTO : LLAMADO DE ATENCION FECHA : O8 DE JULIO DE 2023 __________________________________________________________________ Habiendo recibido el informe escrito de la gerencia administrativa, que usted. Ha faltado injustificadamente al trabajo el día 07 de julio de 2023, por esta vez, se le llama a la atención, recomendándole que lo sucesivo no vuelva a ocurrir en estos hechos, en caso contrario, será sancionado con mayor severidad e acuerdo a la legislación laboral vigente. Atentamente _________________ VIVIANA RIOS GERENTE GENERAL