CODIGO: ACTA DE REUNION COPASST VERSIÓN: 0 FECHA: 10/12/2020 COMITÉ PARITARIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ACTA DE REUNION ACTA N°001 El día 06 de Julio de 2023 siendo las 10 am, en las instalaciones de la empresa Canteras Vencovi S.A.S, se reunió el representante, el suplente, y el profesional en SST del COPASST para determinar las actividades que se desarrollaran en el año en curso en cuanto al sistema de gestión integral. Participantes: REPRESENTANTES DE LA GERENCIA Principal Suplente REPRESENTANTE POR LOS TRABAJADORES Principal Suplente ACOMPAÑANTES Coordinadora SST Orden del día 1. 2. 3. 4. 5. 6. Verificación del Quórum Reinducción de las funciones del COPASST Reportes de accidentes de trabajo Cumplimiento de los procedimientos Programación capacitación de acuerdo al plan de trabajo sst aprobación de acta DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. verificación del Quórum Se inicia la verificación de los asistentes a la reunión se confirma que todos los mencionados anteriormente se encuentran presente 2. Reinducción de las funciones: Funciones del presidente del vigía Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. CODIGO: VERSIÓN: 0 ACTA DE REUNION COPASST FECHA: 10/12/2020 Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del comité. Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las reuniones. Funciones del secretario del vigía Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité. 3. Funciones del comité – vigía Actuar como veedores del cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre medicina, higiene y seguridad para lograr participación de todo el personal en los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador o al responsable del SG -SST las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. También tiene entre sus funciones visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. Debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar el control de los factores de riesgo más prioritarios. No debe ser un instrumento de quejas y reclamos de temas distintos a la salud y seguridad laboral. Proponer y participar en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo dirigida a empleados y directivos. Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y proponer su divulgación y observación. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los empleados en la solución de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo. CODIGO: ACTA DE REUNION COPASST VERSIÓN: 0 FECHA: 10/12/2020 Reportes de accidente de trabajo. No se presentaron incidentes, accidentes, ni enfermedades laborales en el mes de Junio. Cumplimiento de los procedimientos El día de hoy se realiza la presentación del profesional en salud ocupacional que inicia con el acompañamiento en las actividades correspondientes en seguridad y salud en el trabajo, se verifica el cumplimiento de la entrega de dotación y elementos de protección personal de acuerdo a las necesidades del trabajador en relación a su actividad laboral. - Se debe desarrollar capacitación en relación de uso, cuidado, cambio de los elementos de protección personal; de acuerdo al cronograma de capacitaciones establecido en el plan de trabajo. - Se deben publicar las políticas de seguridad y salud en el trabajo de manera que sean visibles a todos los trabajadores y visitantes a la empresa, realizar socialización de las mismas (validación reunión el próximo mes Agosto) Aprobación del acta. Esta acta se firma a los 06 días del mes de Julio de 2023, así mismo con esto se da por aprobada lo estipulado en la presente acta. REPRESENTANTES POR GERENCIA FIRMA PRINCIPAL FIRMA SUPLENTE REPRESENTANTE POR LOS TRABAJADORES FIRMA PRESIDENTE FIRMA SUPLENTE ACOMPAÑANTES FIRMA: COORDINADORA SST CODIGO: ACTA DE REUNION COPASST VERSIÓN: 0 FECHA: 10/12/2020