TALLER VERIFICACIÓN SG-SST. AA1-EV01 CLAUDIA MARGARITA ORTEGA CANTILLO CURSO ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST TUTOR MONICA ANDREA RODRIGUEZ SENA 2023 Taller SG-SST. AA1-EV01 Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la evidencia, esto es: Estudio de caso La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo. Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados: ● La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en SST. ● La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas. ● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los integrantes del COPASST. ● No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a todos los trabajadores en riesgo biológico. ● De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia) ● No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales. ● No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales. ● En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19. ● No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico por COVID 19. ● No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria. ● No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la aplicación de los protocolos de bioseguridad. ● Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación. ● Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos los trabajadores lo diligencian. ● Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón. ● No se realizan auditorías internas. ● No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención ● No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto. Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de aprendizaje. INTRODUCCIÒN A partir del Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4.se indica que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas implementado por el empleador en capacitación con el trabajador, con el fin de mejorar continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. A medida que se va reestructurando la organización está debe actualizando su SG-SST para incrementar la eficiencia y eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades laborales e incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del empleado. Todo lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). • Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2 La empresa no está cumpliendo con la siguiente normatividad: Decreto 1072 de 2015, donde se dictan las normas que deben tener todo empleador, contratista, empleados, ARL, entre otras entidades encargadas de garantizar los derechos fundamentales del trabajador; el capitulo 6 define las condiciones para implementar un SG-SST. Por otro lado, la Resolución 032 del 2019 establece los estándares mínimos del SG-SST que debe implementar una empresa (empleador, empleado, y contratante) teniendo en cuenta el número de trabajadores y el nivel de riesgo. La resolución 2400 de 1979 indica las disposiciones sobre seguridad y higiene en los lugares de trabajo, tales como características que debe tener y la normatividad sobre riesgos químicos, físicos y biológicos. La empresa debe implementar los requisitos mínimos establecidos en la Resolución 1401 de2007 para la realización de investigaciones referentes accidentes e incidentes de trabajo, con el propósito de identificar las causas, hechos, situaciones que lo generaron y generar medidas correctivas y preventivas enfocadas en eliminar o minimizar el riesgo. evitar la materialización y recurrencia. • Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este una acción preventiva y una correctiva. Incumplimient Acción Acción o preventiva correctiva La empresa Incluir las Guardar la no cuenta responsabilid evidencia de con el ades dentro que el soporte de la del contenido empleado asignación de del contrato conoce y las de trabajo. acepta sus responsabilid Asignar las responsabilid ades en SST. responsabilid ades en SST, ades al mediante la trabajador firma de la mediante una aceptación carta que por ambas incluye las partes tanto responsabilid del empleado ades que como el tiene dentro empleador. del SST de acuerdo con el cargo La empresa Asegurar a Guardar las no cuenta todos los evidencias y con soportes trabajadores soportes de de seguridad de la pagos de la social de empresa al seguridad cinco sistema de social de contratistas. seguridad todos social los trabajadores de la empresa No hay Realizar Guardar documentos actividades de documentos y que evidencien capacitación a evidencias de las actividades los integrantes cada actividad de capacitación del COPASST de capacitación brindada a los brindada a los integrantes del integrantes dl COPASST. COPASST No hay Realizar Guardar documentos capacitacione s documentos, que evidencien a los evidencias y las actividades trabajadores soportes de las de capacitación sobre riesgo capacitacione s brindada a biológico a los todos los trabajadores trabajadores en sobre riesgo riesgo biológico biológico No cuentan Comunicar Guardar el con evidencia por escrito al soporte del de la trabajador los documento que comunicación que resultados de las evidencie la se debe hacer evaluaciones comunicación por escrito al médicas por escrito al trabajador de los ocupacionale s trabajador de los resultados de las los cuales resultados de evaluaciones reposarán en su las evaluaciones médicas historia médica. médicas ocupacionale ocupacionale s. s. No se encuentran Tener la custodia Evidenciar los soportes de soportes que las • Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa - identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. - Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa. - Identificación de sustancias catalogadas como Acciones carcinógenas o con toxicidad aguda. - Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos. - Implementació n de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados. - Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores. - Realizar jornadas de promoción y prevención enfocadas a la adecuada higiene postural de los empleados. - Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas Entrega de - Elementos Protección Personal EPP, se de verifica con contratistas - y subcontratistas Guardar las evidencias que den cuenta de la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, - evaluación y valoración de los riesgos, así como de la realización de dicha - Implementación inmediata de las acciones de intervención y control Planeación e implementación de jornada de pausas activas. Exámenes médicos periódicos. Charlas con la ARL. Rotación de turnos. • Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades. Nombre del indicador Prevalencia de la enfermedad laboral Definición Formula Número de casos nuevos de enfermedad laboral en una población determinad a en un período de (Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el periodo «Z» / Promedio de trabajadores tiempo Incidencia de la enfermedad labora % de ausentismo laboral Número de casos nuevos de enfermedad laboral en una población en un período de tiempo Números de casos de ausentismo laboral en un periodo de tiempo Dimensión Proceso interno Frecuencia Anual s en el periodo «Z») * 100.000 Número de casos nuevos de enfermedad laboral en el período Z / (Promedio de trabajadores en el periodo Z) * 100.000 Días perdidos por ausentismo relacionados con desórdenes músculo esqueléticos en un periodo de 6 meses Días perdidos por Proceso Interno Anual Reactivo semestral ausentismo relacionada con desordenes musculo esqueléticos meses a mes /Total de días perdidos por ausentismo en un periodo de 6 meses * 100.000 • Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad. Nombre del indicador Frecuencia de accidentalida d Definición Formula Dimensión Número de veces que ocurre un accidente de trabajo en el mes (Número de accidentes de trabajo que se Presentaron en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100 Proceso interno Severidad de accidentalida d Número de días perdidos por accidentes de trabajo en el mes (Número de días de incapacidad por accidente de trabajo en el mes + número de días cargados en el mes / Número de trabajadores en el mes) * 100 Proceso interno Frecuenci a Mensual Mensual • Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del 2019. Criterio Valoración puntaje obtenido 32,5 Critico Acción 1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato. 2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos. 3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo. • Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores. La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 capitulo 11 del Titulo 4 de la parte 2 del libro 2. De igual manera la Resolución 0312 de 2019 en el Articulo 36, parágrafo 1indica que “conforme a los artículos 8ª y 11 de la ley 1610 de 2013 se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo cuando existan condiciones que pongan en riesgo la vida, la integridad y seguridad de los trabajadores”. El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST.: “Le corresponde al ministro de Trabajo y Seguridad Social, a través del director técnico de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, imponer las siguientes sanciones, frente a las cuales no opera el recurso de apelación. La competencia aquí prevista puede asumirla el ministro de Trabajo y Seguridad Social”. Para el empleador. “El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo con la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones”. • Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y tiempos de ejecución. DICIEMBRE NOEVIEMBR OCTUBRE ESERPTIEMB AGOSTO JULIO JUNIO MAYO ABRIL MARZO FEBRERO 1 1 Dirección Administrat i va y Financier a 1 Dirección Administrat i va y Financier a ARL Dirección Administrati va y Financie 1 Visita Diagnóstica : Inspección General de Seguridad por ARL Documenta c ión de las responsabili dad des especificas en el SG-SST Respon sable (s) ARL 13/02/2022 Visita Diagnóstica : Evaluació n Inicial del SGSST por ARL 19/02/2022 1 D ENERO ACTIVIDA 1 I PLANEAR C L O P E 13/02/202P2 E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E CI CRONOGRAMA VIGENCIA 2022 Direcció n Administ 022 r ativa y Finan c iera 1 1 Elabora r los Objetiv os Del SG -SST. 18/03 /2 a todo s los niveles de la Fo 15/04/2022 r m ula r Pl an de Acta de Design aci ón del ador Respon del SGsa ble SST. e del SG- Direc ció n Adminis tra tiva y Financ ier a Direc ció n Gener al 1 1 SST. Elaborar Acta de Design ación ón del 022 1 25/04/2 Elaborar 1 Emerge nc ia sy Conting en cia Direcci ón Admini str ativa y Financ ier a Diseñar el Program a 1 022 1 Direcc ión Admin istrativ ay Financ iera Direcció n Administ rativa 30/04/ Constru cció n y Publicac ión en Página Web Instituci onal de la Política del SG -SST. 03202/0 4/ 2 Admini stra y Financie ra Conform ación n Comité Paritario de Segurida d y 30/10/ 2 1 12 022 de Capacita ción en SST. Direcci ón Admini strati va y 1 1 022 Salud en el Trabajo Financie ra Direc ción Gen eral Conform ación ón del Comité de Conviven cia Laboral -CCL-. Direc ción Admi nistra tiva y Financi era 1 2 1 30/10/ - COPASST - Direcció n General 31/12/ 022 2 31/12/ 022 2 Direcció n Administ rativa y Financier a 1 1 1 ARL dic- 1 Realizar Capacita ción n al Comité de Secreta rio del COPASS T 30/11/ 0221 2 2 1 31/12/ 0221 22 2 Actas de las reunione s mensual es del COPASST . nov- 2 1 Realizar Capacita ción n al Comité Paritario de Segurida d y Salud en el Trabajo - COPASST -. 30/11/ 022 2 1 30/09/ 022 2 1 1 Direcc ión Admin istrati va y Financ iera 1 30/06/ 022 2 Seguimie nto a las Activida des Proyecta das en el Plan de Capacita ción n SST. 1 1 II HACER 2020 del Direc ción Admi nistra tiva y Conviven cia Laboral 1 1 1 1 Financ iera • Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados en el punto 2. • Análisis de resultados La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con estándares mínimos del SG-SST, arrojando según la tabla de medición del grado de cumplimiento del SG- SST un puntaje 32,5, por lo cual es vital la contratación del personal encargado para que en conjunto con el gerente de la empresa y la ARL realicen un plan de trabajo enfocado en la actualización, planeación e implementación de los estándares según la normatividad actual, con ello se evitaran sanciones que impone el Ministerio de Trabajo , de igual manera se podrá mejorar la calidad de vida laboral de los trabajadores previniendo enfermedades laborales, accidentes, aumento de incapacidad , lo que es equivalente a pérdidas económicas, improductividad, incumplimientos a clientes por el paro de la producción entre otros. ARL Conclucion Es de vital importancia la elaboración e implementación de un SG-SST en una empresa, puesto que este permite la mejora continua que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo principal de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Toda empresa y empleador debe velar y garantizar la seguridad y mejora constante del empleado, para fortalecer sus habilidades y el crecimiento exponencial de la organización. • Recomendaciones. Revisar los elementos que hacen parte del SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras. Capacitar a los empleados mediante jornadas preventivas y talleres sobre la importancia de una adecuada higiene postural y wutilización de las herramientas de trabajo. Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar medidas correctivas o de mejora.