INFORME FINAL EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO - EFSRT OPCIÓN: CASOS REALES LABORALES DATOS DE LOS ESTUDIANTES: Apellidos y nombres Villalobos Ticlla Luz Maria DNI 76548111 Apellidos y nombres Calapuja Calapuja Mari Luz DNI 70237560 Apellidos y nombres Fernando Jose Carlos Ordoñez DNI 75999337 Apellidos y nombres Suri Ccahuana Andrea Estefani DNI 73453292 Apellidos y nombres del estudiante que trabaja Carrera Calapuja Calapuja Mariluz CBF ( ) CNI ( ) CON ( X ) MKT ( ) ADM ( ) DG ( ) PU ( ) ASTD ( ) DDS ( ) GECOM ( ) Módulo Ciclo actual Docente asesor de EFSRT I( ) IC ( ) IIC ( ) IIIC ( ) II ( ) III ( ) IVC ( x ) VC ( ) VIC ( ) JUAN CARLOS PRADO MORALES BREVE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO DENTRO DE LA EMPRESA 1 FUNCIÓN GENERAL Mantener el sistema NAVISION al día en cuanto a ingresos de materia prima , desperdicios y materia prima preparada y mantener el abastecer de insumos área de preparación. FUNCIONES ESPECÍFICAS ● Ingresar información al sistema NAVISION, la cantidad de materia prima ingresada. Describir la ocupación que desempeña en su puesto ● Ingresar datos de desperdicio al sistema, manteniendo al día la información. ● Verificar la asistencia y tomar lista. ● Verificar desinfectantes en stock y consumo del día anterior, reportar al almacén. ● Abastecer diario de insumos químicos al área. ● Llevar el control de entrega de uniformes y de equipos de protección personal. ● Mantener el orden y limpieza de su puesto de trabajo. ● Comunicar anomalías a su jefe inmediato superior. ● Cumplir y hacer cumplir las normas implantadas por la empresa. ● Comunicar cualquier incidente y/o accidente a su jefe superior inmediato. ● Cumplir los reglamentos, políticas, procedimientos, instructivos y demás documentos del SGS SOMA ● Otras funciones que asigne el jefe inmediato. 2 Elaborar el organigrama donde se ubica tu puesto DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Giro del negocio Procesadora Agroindustrial La Joya SAC con RUC: 20456174834 es una empresa dedicada al cultivo, deshidratación y liofilización de todo tipo de vegetales y hierbas aromáticas. Empezamos nuestras operaciones en 2011, actualmente tenemos un Joint Venture con el grupo Groeneweg International GmbH de Alemania, lo cual permitió a nuestra organización convertirse en proveedor de una de las corporaciones más grandes de distribución de alimentos en el mundo. Visión Empresa de la Consolidarnos como una empresa líder a nivel mundial en alimentos procesados, ágil, anticipada al futuro, en búsqueda constante de nuevas metas, capaz de desarrollar en cada uno de nuestros 3 colaboradores nuestra cultura organizacional y valores, para asegurar una relación permanente con nuestros clientes y proveedores garantizando nuestra permanencia y crecimiento. Misión de Empresa la Somos una empresa confiable, eficiente y socialmente responsable, dedicada a la fabricación y comercialización de productos agroindustriales, liofilizados y deshidratados, elaborados con altos estándares, dirigidos a la satisfacción de nuestros clientes, colaboradores y proveedores, para generar valor y bienestar a nuestra sociedad. Valores Institucionales ● Trabajo en equipo ● Capacitación permanente ● Flexibilización y adaptación al cambio ● Innovación permanente en procesos y productos ● Compromiso con la calidad ● Orientación hacia el cliente en productos y servicios Cartera de productos y/o Liofilizados: Perejil, Albahaca, Poro, Cebolla China, Tomillo, servicios de la Jalapeños, Eneldo, Orégano, Piña, entre otros. empresa. Deshidratados: Perejil, Albahaca, Poro, Cebolla China, Orégano, Apio, Cilantro, Kión, Tomate, Pimiento, Lúcuma, entre otros. 4 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Fallas en su sistema de planillas. 1 Problemas 2 encontrados que tengan relación con la carrera 3 4 5 Una mala política de inventario en el área de almacén. Mala digitación en la suba de información al sistema NAV (sobre el valor y fecha de cada producto) Cómo afecta la nueva ley agraria en sus reportes de planilla No organizar bien el trabajo contable 5 REDACCIÓN DEL CASO REAL: (Realizado por criterio de los estudiantes). Mala digitación al subir información al sistema NAV (sobre el Título del caso de acuerdo a valor y fecha de cada producto que indica la factura) un problema encontrado Se tiene que digitar la información subir el proceso que pasa cada área desde el ingreso de materia prima la preparación pasa por un proceso llega al área de selección y empacado todo ello tiene que estar en el sistema, ejemplo ingresa 3000 kilos de perejil materia prima luego lo convierten en materia prima preparada y teniendo ello un precio si te equivocas en la digitación de fecha cambia su precio inicial ya que se vende en dólares y se sabe que el dólar Descripción del caso (Introducción, cuerpo y posible solución) tiene variación según cada fecha, al momento de darle una corrección en el sistema queda como historial el proceso de corrección , otro error es que en el sistema tiene un orden o una receta se le podria llamar asi donde esta todo lo que se tiene que llenar, si ingresas ejemplo lápices que cueste 1 sol y conviertes a colores que cueste 5 soles y vuelves a convertir esos colores a lápices de 1 sol , todo eso se observa al sacar un reporte en un kardex valorizado observando que no cuadra el costo de precio de los productos. todo se puede observar al momento que los contadores de la empresa revisan la información y preparan todo para realizar la sustentación mensual a la Sunat . 1. ¿En qué está fallando la empresa? Interrogantes que orienten al grupo a resolver el caso (Alcance que tendrá la solución) 2. ¿Cada cuanto tiempo la empresa realiza capacitaciones a los empleados respecto al llenado de datos correspondientes ? 3. ¿Cómo solucionar el mal llenado de la información ? 4. ¿Este problema perjudica a la empresa? 6 RESOLUCIÓN DEL CASO (Realizado por criterio de los estudiantes). Tener la información de los Costos sin corrección mostrar Objetivos de la investigación que todo los datos sean fiables, al momento de sacar el Kardex valorizado nos cuadre ingresos y egresos. 1. Contratar personal técnico en contabilidad o mínimo que sepa sobre el tema. 2. Brindar capacitaciones una vez al mes como mínimo por un contador, para que les dé a entender la importancia de una buena digitación y también por parte del personal absolver dudas para que ellos mismos puedan darles soluciones inmediatas a los Instrumentos a utilizar para la resolución del caso (Medios para cumplir los objetivos) errores que se puedan ir generando día a día. 3. Agregar al sistema NAV un sistema de alerta error al momento de que se genere un negativo y que no deje subir más información. Esto ayudará a que el error sea resuelto en el momento y no sea trabajo de última hora para el área contable. También ayudará a que cada digitador se de cuenta de la información que está subiendo al sistema. Cuando hay errores en el Kardex y contenido de materia prima se hace asientos de reclasificación como ya está declarado Soluciones viables propuestas en la declaración de libros electrónicos mensuales, cuando vas a sacar el informe del mes ejemplo mes de junio no te va a cuadrar para atrás tus inventarios ya que estos están movidos, dentro de las casillas del libro electrónico se encuentra unas casillas donde se puede hacer modificaciones y se realiza los asientos de modificación. 7 Al realizar el Asiento de Reclasificación se entiende cuando la modificación no afecta al resultado de la empresa, bien porque únicamente altera Cuentas de Balance, o Reclasificaciones de Cuentas de Ingresos y Gastos. .Tener clara la información de precios, cantidades y número de producto para no cometer errores a la hora de registro de estos y genera un desbalance o descuadre el los libros electrónicos de la declaración. Conclusiones En conclusión con respecto a nuestro problema brindado, nos damos cuenta que la solución no es tan difícil ya que para nosotros presentar nuestra declaración debe pasar por el visto bueno del área contable y ver que no exista algún error en la documentación, es por ello que para facilitar la situación y para mejoría de la empresa debemos de dar las herramientas necesarias para evitar errores, si bien es cierto debemos contar con personal capacitado pero también contar con las herramientas digitales necesarias. Esto ayudará a que el proceso sea más sencillo en cada área y evitar así trabajo doble. 8 ANEXOS DATOS DE LOS ESTUDIANTES Nombre y Apellido: LUZ MARIA VILLALOBOS TICLLA Nombre y Apellido: ANDREA ESTEFANI SURI CCAHUANA DNI: 76548111 DNI: 73453292 Nombre y Apellido: MARI LUZ CALAPUJA CALAPUJA Nombre y Apellido: FERNANDO JOSE CARLOS ORDOÑEZ DNI: 70237560 DNI: 75999337 9 10