Metodologías Ágiles para Proyectos: Scrum, Kanban, Lean

Metodologías
Ágiles
para proyectos
Daniel Troconis Bonilla · Yurley Andrea Rojas
TIPOS
DE METODOLOGÍAS
Se establece que una metodología es un lineamiento basado en ciertas reglas o
caminos que ayudan al desarrollo eficaz de un proyecto o la creación de un producto
de manera organizada. con el fin de ejecutar tareas de manera ágil.
Ѵ†v-u†m-l;|o7oѴo]झ-†o|u-7;r;m7;u࢙7;Ѵruo7†1|oCm-Ѵ
y del MVP, ya que cada una de las metodologías aportan de
l-m;u-vvblbѴ-u;vr;uo1omr;uvr;1ঞˆ-v7b=;u;m|;vĺ
01
Scrum
02
04
Lean
03
Kanban
05
Design Sprints (Agile)
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METODOLOGÍA
SCRUM
“Scrum es un marco que permite el trabajo colaborativo entre equipos. Al igual que un
equipo de rugby (de donde proviene su nombre)” Attlassian
Esta metodología es una de las más usadas debido a la seguridad con la
t†;v;l-m;f-mѴovvrubm|vķvomv-]u-7ov;mv†;f;1†1bॕmĺ
Se establecen 3 principales actores
1
PO = Product Owner
2
SM = Scrum Master
3
TS= Team Squad
Iniciador de Actividades, Propietario
Gestor de Proyecto, Líder
Equipo de Desarrollo proyecto
METODOLOGÍA
KANBAN
Esta metodología es la más sencilla para trabajar y se adapta facilmente a los
proyectos venideros, esta metodología es usable en un tablero de control el cual
maneja varias columnas, pasando tareas de una columna a otra columna de
forma ágil, lo que permite al gestor del proyecto afinar detalles de entregas para
MVPs y adaptarse rápidamente a los cambios o solicitudes de ultimo momento.
“Permite visualizar el flujo de trabajo. Para visualizar un proceso de producción
con el sistema Kanban, necesitará un tablero con tarjetas y columnas. Cada
columna en el tablero representa un paso en su flujo de trabajo y cada tarjeta
Kanban representa una tarea o elemento de trabajo.”
QUÉ PRODUCIR
CUÁNDO PRODUCIR
CUÁNTO PRODUCIR
METODOLOGÍA
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Esta metodología desarrollada por Jake Knapp en Google , esta metdología permite
realiza run producto tangible como MVP en una semana, son 5 días hábiles para crear una
idea desarrollada de manera ágil y optimiza todo el resto de metdologías como scrum,
kanban, etc.
Los días se distribuyen basados en la metodología de investigación Design Thinking:
1. Entender
2. Divergir
¿Cuándo se usan?
• Lanzar un nuevo producto o
servicio
• Hacer un pitch “tangible”.
• Ponerse manos a la obra
• Alineación & teambuilding
• Gran apuesta
• y muchos más
3. Converger
4. Prototipo
5. Prueba
SE ADMINISTRA UN FLUJO QUE
SOLO DURA 5 DÍAS
METODOLOGÍA
LEAN
Es una metodología que está enfocada en manufacturas y servicios, que se destina a
eliminar los desperdicios en trabajo y en materiales, por lo que se destina no a un proyecto
nuevo sino a un estado actual de la empresa u organización. sin embargo, también puede
aplicarse a productos vigentes que necesiten una mejora sustancial pero su primordialiidad
no es esta.
Es parecido a un
Y†fo1-mˆ-;m;Ѵt†;
se determina el
estado de la
empresa y como se
ˆ;_-1b-Ѵov
v|-h;_oѴ7;uv‹
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01.
02.
Scrum
Kanban
03.
04.
Design Sprints
01.
Lean
Objetivos claros
Flexibilidad
Reduce los tiempos
Reducción
La metodología Scrum
se basa en el tiempo y
cada Sprint tiene un
objetivo y una duración
claramente definidos.
Se basa en eventos en
lugar de segmentos de
tiempo, lo que garantiza
que se pueda responder
a una caída repentina de
la demanda de un
producto o servicio.
Reduce los tiempos de
determinación de un
problema, identificación
de soluciones, prototipado de entregable, confirmación de resultados,
etc.
Reducción considerable
en los tiempos de entrega: Permite un acortamiento en el tiempo comprendido
entre
una
orden de compra y su
entrega al cliente.
Misma página
Eficiencia
Productividad
El concepto de Kanban
es visualizar cada pieza
de trabajo en un tablero.
Cada
miembro
del
equipo puede ver y actualizar el estado de cada
proyecto o tarea.
Proporciona soluciones
a problemas que hasta
ahora la gente evitaba o
no sabía cómo solucionar. Utiliza pocas herramientas pero efectivas.
Aumento en la productividad: Mayores beneficios
en la consecución de los
mismos productos finales. Mejoras de la calidad.
Alta calidad
Control
Se obtiene un producto
casi terminado (prototipo
de alta calidad). Ya que a
nivel de solucionar los
problemas
tiene
respuestas rapidas y
definitivas.
Gran control en los desperdicios del proceso. ya
que la productividad es
alta y reduce los tiempos
de inventario y stock de
los productos, los despercios son manejados
correctamente.
Proyectos grandes
Todos los proyectos En
Scrum,se pueden agregar en el Backlog y dividirlos
en
pequeños
Sprints fácilmente manejables.
mejora
cación
la
comuni-
Todos los miembros del
equipo participan en las
reuniones de Scrum y
están
motivados
a
expresar su opinión y
contribuir en todas las
decisiones.El
equipo
puede comunicarse fácilmente
y
eliminar
obstáculos
que
se
presenten en el camino.
Es fácil
Kanban es fácil de
entender y no requiere
cambios de roles, por
ejemplo, tener "Propietario del producto",
"Scrum Master", “Stakeholders”
y
"Equipo
Scrum" como en Scrum.
02.
Scrum
Elementos
dos
03.
Kanban
inespera-
El concepto de Scrum
es que las tareas planificadas en cada Sprint
(iteración) son sagradas
y la adición de nuevos
elementos está prohibida.
Difícil de adoptar
El marco de Scrum es
complejo y requiere
equipos experimentados. Actualizar
las
funciones y responsabilidades del equipo, obedecer las 4 ceremonias
Scrum
(reuniones)
puede frustrar a los
miembros del equipo.
Mucho tiempo
En los equipos sin
experiencia de Scrum,
las paradas diarias
pueden
pasar
de
reuniones de 15 minutos a una hora, las planificaciones y revisiones
de horas a días de
trabajo que, combinadas con distancias más
cortas de Sprint, pueden
resultar en un gasto de
tiempo importante.
Recursos
dos
comparti-
Menos efectivo en situaciones de recursos compartidos, el diseñador
no puede priorizar de
manera efectiva y tanto
el marketing como el
desarrollo
pueden
bloquearse.
Mezcla de productos
El sistema Kanban
supone que hay un plan
de producción estable
(flujo de trabajo) que se
puede aplicar para la
entrega de todos los
productos y servicios.
Tablero desactualizado
Si una tarjeta (tarea) no
se mueve a la columna
(etapa) apropiada, las
otras tareas que dependen de ella nunca se
notifican y por ende, se
quedan bloqueadas.
04.
Design Sprints
Lean
El prototipo
Desabastecimiento
A veces, no es fácil de
concretar y producir en
un día. No obstante,
cuando entiendes el
impacto de los entregables y aprendes a
realizar prototipos de
alta calidad, aunque no
sean el definitivo, mejoran tus presentaciones a
cliente y sus valoraciones.
Los procesos Lean
deben seguirse con
gran precisión, ya que
en
caso
contrario,
pueden producirse cuellos de botella, tiempos
de cambio en el producto o en su calidad, ocasionando problemas de
producción e insatisfacción en los clientes.
Innovación
Tanto el cambio en la
producción como la
reducción de costes,
pueden implicar problemas en los trabajadores de la industria,
ya que se traducirán en
recortes o cambios con
respecto a su status quo
original.
Las ideas pueden no ser
realmente innovadoras.
Si ocurre eso, quizás no
se
haya
realizado
correctamente
la
búsqueda
de
información de referencia o
inspiración, el equipo se
haya auto-censurado en
sus propuestas, etc.
Montaña rusa
emocional
Los participantes pasan
por diferentes estados
de ánimo a lo largo de
los cinco días. Está
perfectamente estudiada
la evolución de cada
mañana y cada tarde a lo
largo del proceso.
Personal y dirección
Gastos
Esta metodología no se
aplica de la noche a la
mañana, es necesario
un cierto tiempo y como
consecuencia de ello,
unos costes hasta que
todo el mundo implicado
consiga una buena
compenetración.
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ESCOGERÍAS?
Cualquiera de estas metodologías es funcional hoy en día, sin
embargo está de tu parte revisar cuál es la más adaptable a tu
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velocidad con la que se ejecutará la tarea o proyecto.
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como por ejemplo una fusión scrumban + waterfall, teniendo
como inicial un Design sprint revisando la viabilidad del proyecto.
DESIGN SPRINT
Esta metodología es importante para revisar la viabilidad del
proyecto o para sacar un MVP más ágil, pero no determina
un proyecto más robusto.
SCRUM
KANBAN
LEAN
Funcional para trabajos arduos que
7;l-m7;m0-v|-m|;ঞ;lro7;
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trabajo grande que deba adaptarse a
las necesidades.
Sirve para trabajos rápidos o
proyectos pequeños que requieran
7;-]bѴb7-7ķvbuˆ;r-u-lিѴঞrѴ;v
equipos. y permite a los involucrados
ver cuellos de botella.
Esta metodología fuinciona para
productos ya realizados y requieran
de una actualización, están
enfocados más en mejorar y
estabilizar procesos actuales.
(Más Riguroso)
(Más rápido)
(Depura procesos obsoletos)
WATERFALL
Esta metodología al no ser una
metodología Agile, también puede
ser una buena opción para equipos
pequeños o trabajos en startups que
ayudarán a fusionarse con otras
metodologías para crear un híbrido
de Poder
Daniel Troconis Bonilla
Yurley Andrea Rojas