DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN SUCRE LA REVOLUCION EDUCATIVA AVANZA INSTRUCTIVO D.D.E.S. N° 027/2020 DE: Lic. Marlon Zeballos Fernández DIRECTOR DISTRITAL DE EDUCACION DE SUCRE A: Directores/as de Unidades Educativas solo (Fiscales, Convenio y Privado) REF.: Reporte de Estudiantes de los PPFF que no pueden cobrar el Bono Familia por observación en las Entidades Financieras FECHA: Sucre, 20 de junio de 2020 La Dirección Distrital de Sucre, dependiente de la Dirección Departamental de Educación de Chuquisaca, en el marco de sus competencias que le confiere la Ley , INSTRUYE a los Directores/as de Unidades Educativas (Fiscales, Convenio y Privado) lo siguiente: I.-Respecto a los motivos que sustentan este nuevo reporte de casos. - Siendo que muchos estudiantes de sus Unidades Educativas tienen problemas, porque salen o fueron observados en las Entidades Financieras y no pueden cobrar los PPFF el Bono Familia y a los fines de subsanar y completar la información de estos casos en una posible posterior y última apertura del módulo respectivo del SIE, los directores deben llenar el formulario en Google, presente líneas abajo. Asimismo, la información que reportaron la anterior semana mediante el Formulario de la Distrital, ya no es necesario, toda vez que ya se envió dicho reporte, lo que significa que no podemos generar doble información. En consecuencia, hasta la fecha de hoy, sus autoridades deben hacer un rastrillaje de los casos que se describe en el formulario, debiendo tener de todos los observados y también quienes faltan por ir a cobrar el Bono Familia, sabiendo que hasta el 15 de julio fenece el pago. II.-Respecto al reporte de casos. - Para reportar en el Formulario Google se tiene los siguientes casos. Caso 1: Estudiante y Apoderado registrados correctamente en SIE, pero le observan en el Banco. Dentro de ello deben: ➢ Marcar que tipo de observación hizo la Entidad Financiera: ▪ Código RUDE del estudiante con más de 15 dígitos (Ejemplo: 7198002120192997) ▪ Estudiante registrado en el SIE - operativo del mes de mayo 2020 ▪ Apoderado ya cobró el bono Universal o Juana Azurduy ▪ Apoderado con edad, igual o mayor a 60 años. ▪ Por impedimento del Apoderado y el banco no acepta la carta de autorización de cobro por un tercero ➢ Subir captura de pantalla del Sistema ACADEMICO, del Estudiante y apoderado habilitado. Asimismo, se aclara que: • En este formulario pueden reportar a los Extemporáneos y Extranjeros de sólo aquellos PPFF que fueron al Banco y fueron observados. De los que aún no fueron sólo deben revisar que estén correctos los datos del Estudiante en SIGED. • De todos los Extemporáneos y Extranjeros, los datos del Estudiante deben ser correctos en SIGED, es decir, no deben tener error de datos, asimismo el o la apoderada registrado correctamente. Caso 2: Estudiante con observación en el SIE (doble inscripción RUDE o datos erróneos); Dentro de ello deben: ➢ Ver la observación que tiene en el SIE (Inconsistencias): ▪ El estudiante está inscrito con dos Códigos RUDE en esta gestión 2020 ▪ El estudiante se registró con un código RUDE diferente a la gestión pasada ▪ El estudiante tiene doble inscripción en la gestión 2020 con un mismo código RUDE ▪ Los datos del estudiante no están validadas por el SEGIP ▪ El estudiante no tiene C.I. y sus datos están erróneos en el SIE ➢ Subir captura de pantalla del Sistema ACADEMICO, del Estudiante y apoderado habilitado. Asimismo, se aclara que: Si tienen apoderados que cobraron el Bono Universal pueden reportar, pero esto no es nada seguro ni tampoco se podrá cambiar apoderado ya que se beneficiaron de un Bono, simplemente verán y Barrio San José–Calle: Genoveva Ríos Nro 49 –lado Iglesia “Nuestra Sra. de la Asunción” Telf. 64-35321 Sucre – Chuquisaca – Bolivia DIRECCIÓN DISTRITAL DE EDUCACIÓN SUCRE LA REVOLUCION EDUCATIVA AVANZA analizarán, reiterando que no es nada seguro este caso y de la misma manera deben ser claros con los PPFF. Caso 3: Apoderado no registrado en el SIE (en el ACADÉMICO no tiene datos del apoderado). - Si tiene este caso deben registrar en el formulario y subir captura de pantalla del Sistema ACADEMICO, donde sólo está el Estudiante. Caso 4: Apoderado registrado erróneamente en el SIE. - Si tiene este caso, deben registrar en el formulario y subir captura de pantalla del Sistema ACADEMICO, del Estudiante y apoderado habilitado. Reportar estos casos observados del Bono Familia en el formulario GOOGLE (https://forms.gle/kL2koPgczYXMdkFk8), hasta el martes 23 de junio del presente horas 18:30 p.m. de manera impostergable. Asimismo, se reitera, que la información en este formulario será la única fuente fidedigna para complementar información en una posible posterior y última apertura del módulo respectivo del SIE, por lo que cualquier información que se omita será de entera responsabilidad del Director/a de la Unidad Educativa del cobro Bono Familia. La información que se reporte en este formulario es con carácter de Declaración Jurada. III.- Respecto a la revisión de datos para verificar que todo este correcto.- De todos los Estudiantes que ya cobraron no habría problema, pero en cambio todos los observados que tienen problema en el cobro los PPFF en Entidades Financieras deben revisar que todos sus Datos del Estudiante estén correctos en Sistema SIGED, lo que significa que no debe haber error de datos de los Estudiantes observados que no pueden cobrar, esta misma información actualizada harán llegar a las Entidades Bancarias, la omisión de alguna corrección de los observados que no pueden cobrar será responsabilidad exclusiva del Director/a. del cobro Bono Familia. Con este particular motivo saludo a uds, esperando su fiel cumplimiento. Atte. C.C. Arch. D.D.E.S. Barrio San José–Calle: Genoveva Ríos Nro 49 –lado Iglesia “Nuestra Sra. de la Asunción” Telf. 64-35321 Sucre – Chuquisaca – Bolivia