VSPDR Código: PG-VSPDR-SSO-026 Patrón Gerencial Revisado: 1.0 Área: Seguridad Industrial y S.O Título: DERECHO A REHUSARSE Páginas: 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer un sistema para que los empleados propios y terceros puedan ejercer el derecho de negarse a realizar un trabajo cuando identifiquen un riesgo o una condición personal en la ejecución de una tarea. 2. APLICACIÓN Aplica a todas las actividades realizadas por empleados propios y terceros. 3. REFERÊNCIAS Análisis de Derecho a Rehusarse (DD-VSPDR-SSO-026) Reconocimiento y Gestión de Consecuencias en SSMA (PC-VSPDR-DHO-012) 4. DEFINICIONES Condición Personal: Se identifica como un aspecto cognitivo (ejemplo: falta de conocimiento, entrenamiento etc.), psicológico (ejemplo: recelo, inseguridad, frustración etc.) o fisiológico (ejemplo: efecto de medicamentos, sueño, etc.), relacionado con el comportamiento de las personas. Derecho de Rehusarse: Medida que asegura a las personas el derecho de interrupción de la tarea, mediante la identificación de un riesgo o una condición personal que se vuelva insegura en el desarrollo de la misma. Trátese como un deber de todos los Empleados a comunicar el Derecho a Rehusarse. Riesgo: Combinación de la probabilidad y la (s) consecuencia (s) de que ocurra un evento peligroso específico. 5. PROCEDIMENTOS Y RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES El proceso de derecho a rehusarse sigue el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). 5.1 PLANEAMIENTO 5.1.1 Requisitos de Personal Todos los empleados propios deben ser entrenados en el contenido de este procedimiento por sus Líderes de área y cuando se trate de empleados terceros, los mismos deben ser entrenados por la Empresa contratada. El proceso de integración de terceros debe contemplar las orientaciones aquí establecidas. Este entrenamiento debe ser evidenciado a través de una lista de registro. COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 21/08/2020 VSPDR Código: PG-VSPDR-SSO-026 Patrón Gerencial Revisado: 1.0 Área: Seguridad Industrial y S.O Título: DERECHO A REHUSARSE Páginas: 2 de 5 5.1.2 Requisitos de Infraestructura Las áreas deben disponer de los documentos que permitan a los Empleados propios y terceros manifestar formalmente el “Derecho a Rehusarse”. Ejemplo: Formato de Reporte Alerta. 5.1.3 Requisitos de Proceso Los Directores de las áreas deben garantizar a todos los Empleados, autonomía para ejercer el “Derecho a Rehusarse”, así mismo, asegurar que ellos reciban retroalimentación respecto a las acciones tomadas. 5.2 EJECUCIÓN Para la ejecución del proceso “Derecho a Rehusarse” se debe seguir el siguiente flujo: 5.2.1 5.2.2 Identificación de Riesgo Grave e Inminente Registro de Derecho a Rehusarse Cualquier empleado o contratado Cualquier empleado o contratado 5.2.3 Gestión de Derecho a Rehusarse Gestor del Área (Jefe inmediato, Coordinador, Director / Interventor del Contratista 5.2.1 Identificación de Riesgo Grave e Inminente Siempre que los Empleados propios o terceros identifiquen en el ambiente de trabajo y/o en la ejecución de sus tareas, alguna situación de riesgo o una condición personal que se vuelva insegura para la ejecución de su labor, los mismos tendrán autonomía para ejercer el Derecho a Rehusarse. En este caso, ellos deben procurar inmediatamente ejercer el derecho y comunicar sobre la situación de negarse. COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 21/08/2020 VSPDR Código: PG-VSPDR-SSO-026 Patrón Gerencial Revisado: 1.0 Área: Seguridad Industrial y S.O Título: DERECHO A REHUSARSE Páginas: 3 de 5 5.2.2 Registro de Derecho a Rehusarse Antes de comunicar al Jefe inmediato, los Empleados deben formalizar el “Derecho a Rehusarse” a través del Reporte – Alerta. Una vez diligenciado el Reporte Alerta posteriormente debe ser entregado por el Empleado a Seguridad Industrial (Director y/o Analista de Seguridad); en caso de horarios no administrativos o en fin de semana, puede ser entregado a los Líderes de Prevención y Atención de Emergencias. Sí esto no pasa debe ser entregado en la primera oportunidad. 5.2.3 Gestión de “Derecho de Rehusarse” El Jefe inmediato, al ser comunicado por el Empleado de la situación de “Derecho a Rehusarse” debe tomar inmediatamente las siguientes medidas: COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 21/08/2020 VSPDR Código: PG-VSPDR-SSO-026 Patrón Gerencial Revisado: 1.0 Área: Seguridad Industrial y S.O Título: DERECHO A REHUSARSE Páginas: 4 de 5 a) Una vez comunicado, el Jefe inmediato debe ir al lugar y realizar una evaluación preliminar sobre la situación expuesta por el trabajador. b) El Jefe inmediato debe proceder diligenciando el formato Análisis de Derecho a Rehusarse (DD-VSPDR-SSO-026). c) En relación con la opinión y definición de mitigación y/o acción definitiva sobre cómo deshacerse o eliminar la situación de riesgo o condición personal, el Jefe inmediato puede solicitar la presencia del personal de Seguridad Industrial para brindar el soporte requerido. d) En caso que la condición personal reportada por el trabajador tenga origen fisiológico, el trabajador debe presentarse en Medicina Industrial para seguimiento médico pertinente. Una vez se tenga reporte Medicina Industrial emitirá el concepto médico pertinente. e) Las acciones de mitigación hechas deben ser de conocimiento del trabajador; en caso de acordar que las acciones tomadas son suficientes para continuar con la actividad se debe firmar un acuerdo en el formato Análisis de Derecho a Rehusarse (DD- VSPDR-SSO-026). f) Sí el trabajador no está de acuerdo con las medidas utilizadas para continuar la tarea, el Jefe inmediato debe poner en conocimiento directo de la situación al Director del área. Hasta tanto el Director del área no dé el visto bueno sobre la situación presentada, el trabajo no se puede realizar aunque sea ejecutado por otro Empleado. g) A más tardar el día hábil siguiente al hecho ocurrido debe enviarse, a la División de Seguridad Industrial, el formato Análisis de Derecho a Rehusarse (DD-VSPDR-SSO-026) totalmente diligenciado con las firmas correspondientes. h) Cuando el trabajador haya manifestado el Derecho a Rehusarse a través del formato reporte ALERTA y debidamente notificado al Jefe inmediato, éste último debe asegurar el trámite a los pasos establecidos en la gestión de Derecho a Negarse estipulado en el numeral 5.2.3. En caso contrario se tomarán las medidas establecidas en la política Reconocimiento y Gestión de Consecuencias en SSMA (PC-VSPDR-DHO-012). 5.3 VERIFICACIÓN La División de Seguridad Industrial es responsable por auditar, una vez recibido el reporte Alerta (informando el Derecho a rehusarse), junto con el Director del área sobre la realización del análisis de derecho a rehusarse. La verificación del cumplimiento de esta norma debe ser realizada por profesionales de la División de Seguridad Industrial, siguiendo las directrices establecidas por la dirección de ésta División. COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 21/08/2020 VSPDR Código: PG-VSPDR-SSO-026 Patrón Gerencial Revisado: 1.0 Área: Seguridad Industrial y S.O Título: DERECHO A REHUSARSE Páginas: 5 de 5 5.4 APRENDIZAJE Mensualmente se debe dar a conocer en las reuniones de Seguridad el tratamiento estadístico de la negativa abierta y directa al Derecho a Rehusarse. 6. INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS No aplica. 7. ANEXOS No aplica. COPIA IMPRESA NO CONTROLADA 21/08/2020