v “Año de la Unidad la Paz y el Desarrollo” UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL Mg. CUEVA OSORIO Karla Cerro de Pasco - Perú 1 Junio 2023 INDICE Introducción……………………………………………………3 Desarrollo ……………………………………………………...4 Características……………………………………………4 Partes……………………………………………………...5 Facultados para firmar…………………………………...9 Variantes ………………………………………………....10 Conclusión…………………………………………………….11 Bibliografía…………………….………………………………12 2 INTRODUCCION ¿Qué es el oficio? Es un documento que se utiliza con la finalidad de establecer comunicación entre persona y persona, empresas o instituciones educativa. A diferencia de la carta, esta no puede utilizarse para sentimentalismos, sino en representación de entidades y organizaciones. Además de ser considerado uno de los amparos más extensos de la comunicación de textos administrativos. Con este tipo de documentos las relaciones interpersonales pueden ser mejoradas. Teniendo estos conceptos iniciales, podemos realizar la investigación planteándonos como objetivo el responder esta, ¿En qué campo laboral se utiliza el oficio? 3 DESARROLLO Para responder la pregunta tenemos que conocer algunas caraceristicas del objeto. CARACTERISTICAS. Es un documento amplio que suele usarse entre empresas e instituciones. Posee alta validez, dejando constancia de actos y procedimientos entre organizaciones. Debe plantearse de manera asertiva, neutral y formal. Es un documento breve, pues cuenta con una estructura muy bien definida y con esquema básico empleado frecuentemente. Como notamos el un documento muy llamativo e importante a redactar, veamos cómo se realiza. 4 PARTES: ENCABEZAMIENTO Membresía: Se señala el nombre de la institución, la dirección y el teléfono Ejem: UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION Av. Universitario S/N Teléfono: 23455**** Año calendario: Esta parte es particular ya que solo se utiliza en Perú, la finalidad es recordar a la población un solo objetico Valido para el 2023 - - “AÑO DE LA UNIDAD LA PAZ Y EL DESARROLLO” Fecha y lugar: indispensable para la activación del mismo, se colocarán en la parte derecha del documento el nombre de la ciudad y la fecha de emisión. Ejem: Cerro de Pasco, 23 de junio del 2023 Numero o código: en esta parte es subrayada, se escribe la palabra oficio en mayúscula seguida del número del oficio, el año y las iniciales de la empresa. Ejem: OFICIO N.º 026-2023/UNDAC 5 Destinatario: Parte fundamental donde se dará a conocer a la persona a la cual se dirigirá el oficio, colocando un “Señor: o Señora:” con anterioridad, luego el cargo que ocupa y el nombre, ubicada debajo del código. Ejem: Señores: DIRECTOR DE LA ESCUELAS DE INGENIERIA CIVIL, … Asunto: ubicada ala derecha, es un breve resumen del oficio en general, se pondrá la palabra “asunto” en mayúscula. Ejem: ASUNTO: Invitación a la feria de proyectos por aniversario de la universidad. Referencia: va justo debajo del asunto y se utilizara siempre en cuando haya un documento previo, es decir que nuestro oficio servirá como respuesta, se coloca aportación “Ref.:” en mayúscula. REF: AcuerdoNº53 –CU Ejem: 6 CUERPO Texto: Este se da conocer las intenciones de nuestro oficio, se detalla los aspectos importantes podemos iniciar con frase como: -Tengo bien comunicarle, -Es grato comunicar a usted -Tengo el honor de dirigirme a usted -Tengo el agrado de dirigirme a usted Despedida: Se da a conocer el final con una despedida muy cordial, podemos usar la frase: “Lo que comunico a usted para su conocimiento”, y terminamos con Atentamente. FIRMA Firma y post firma: Ira un espacio donde firmar el nombre, apellido, cargo y sello de la persona que envía el documento. Ejem: ______________________________________ Manuel Enrique Gonzales Zegarra DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA 7 8 Cerro de Pasco, 23 de junio del 2023 MEGZ/amas C.c.Archivo DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Manuel Enrique Gonzales Zegarra _________________________ sentimientos de mi especial consideración y estima personal. Hago propicia la oportunidad para expresarle los Atentamente. Dicho evento se llevara a cabo el próximo 30 de junio a las 9 horas en nuestro Centro Cultural de la Universidad. Esperamos contar con su presencia. Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de la feria “Demuestra tu talento” realizada por los alumnos de pregrado en representación de sus escuelas profesionales. REF: Acuerdo Nº53 –CU de la universidad. ASUNTO: Invitación a la feria de proyectos por aniversario DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DE INGENIERIA CIVIL, INGENIERIA DE MINAS E INGENIERIA AMBIENTAL. Señores: OFICIO N.º 026-2023/UNDAC “AÑO DE LA UNIDAD LA PAZ Y EL DESARROLLO” Teléfono: Av. Universitario S/N UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION Con copia: Que se escribe en la parte izquierda y señala si el documento fue emitido con una copia. Ejem: C.c.Archivo Iniciales: Finalmente se escriben las iniciales del representante máximo en mayúscula seguido de un / y las iniciales de su secretaria, pero en minúscula. Ejem: MEGZ/amas Después de observar las partes, podemos centrarnos en una de ellas para responder la pregunta inicial ¿En qué campo laboral se utiliza el oficio?, nos centraremos en la firma, así que nos preguntamos ¿Quiénes están facultados para firmar? 9 FACULTADOS PARA FIRMAR Al ser un documento que da conocer acuerdo entre empresas esta es de jefe a jefe por eso no cualquier miembro de la entidad puede firmar, se diferenciara dependiente a su área de circulación, estas son: Interna: Se utiliza dentro de estas para la mejora de sectores departamentos dentro de la misma empresa Externa: Cuando el oficio es emitido fuera de la entidad, utilizada para la comunicación entre instituciones Una vez conocidos las ares de circulación, podemos responder la pregunta inicial, dividida en las mismas ramas: Interna: Es elaborada en su departamento correspondiente y firmados por su máxima representación; un ejemplo, que el director de Recursos Humanos le envié al director de Contabilidad un oficio. Externa: Solamente será firmada por el máximo representante de la institución, ejem: el Gerente General de empresa X, envía un oficio al Gerente General de empresa Y. 10 Pero al igual de otros documentos este posee variantes: Simple; el cual va dirigido a una sola persona, generalmente se usa para invitaciones, agradecimiento, felicitación etc. Transcripción; mediante este documento se transcribe el contenido de una comunicación de manera original sin ninguna alteración. Múltiple; se da casos en los que es necesario comunicar a varios destinatarios empleando el mismo contenido. 11 CONCLUSIÓN Para dar a finalizar el trabajo hagamos un repaso, el oficio consta de 12 partes esenciales para su utilización, pero al centrarnos en una de estas (La firma) observamos que no cualquier miembro de una empresas puede realizar este documento, consiguiente e lo anterior descubrimos que existen tipos de circulación y que en cada uno de estos tipos, hay una persona facultad para emitir y firmar el oficio, posteriormente investigamos los tipos de oficio y encontramos que no importa el tío de oficio pues este siempre será firmado por las máximas autoridades sea de la empresa o departamento. Respondiendo entonces a la pregunta ¿En qué campo laboral se utiliza el oficio?, Pues el oficio se utiliza para la comunicación de empresas por se asertivo, neutral y formal; pero también se utiliza en el interior de esta para la mejorar la comunicación entre departamentos; Un dato adicional son las personas que tiene permitido firmar el documento sea en el caso externo, solamente podrá firmar el Gerente General o Director de la institución ; pero en el interno solamente firmaran los representantes máximos de los departamentos que desean interactuar. 12 BIBLIOGRAFIA Videos introductorios: https://www.youtube.com/watch?v=-J_JNJdb7_M https://www.youtube.com/watch?v=wxRytEbDa-k&t=191s Páginas web: https://www.soydocentemaestroyprofesor.com/ https://economipedia.com/definiciones/oficio-documento.html Libro: www.uanl.mx/utilerias/chip/descarga/oficio.pdf 13