Servicio Nacional de Aprendizaje
Programa de Formación Complementaria
Cátedra Virtual De Pensamiento
Empresarial – Módulo 3: Empresa Y Gestión
Evidencia:
Gestión del Riesgo y Plan de Mejoramiento
ANGIE KATHERINE LAGUNA VASQUEZ
CC:1.023.939.774
2023
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Evidencia:
Gestión del Riesgo y Plan de Mejoramiento
Gestión del Riesgo y Plan de Mejoramiento
Teniendo en cuenta el material de estudio revisado y los conocimientos planteados
para el logro del resultado de aprendizaje “21030102101. Determinar el contexto
del Proceso para la Gestión de Riesgo, Acorde a las Políticas de la
Organización.”, en este documento deberá presentar la identificación del riesgo y
plan de mejora para tratar de mitigarlo
Estimados Aprendices Cordial Saludo,
Para el desarrollo de esta evidencia deben seguir los siguientes pasos:
1. Deben seleccionar un riesgo del segundo cuadro de la primera evidencia
“Documento Parámetros Externos e Internos”
2. Deben documentar a describir el riesgo (Si pueden incluir cifras mejor, pero si no
le es posible puede trabajar con supuestos)
Nombre del
Riesgo
Respuesta:
La empresa tiene un cliente que le delega constantemente trabajo, pero al cual
le financia el 70% de los proyectos a ejecutar, esto debido a las condiciones
de pago establecidas en el contrato.
El pago inicial es de 30% como anticipo para inicio de actividades, el segundo
pago es del 50% 30 días calendario después de terminar actividades y entrega
de evidencias documentarles y fotográficas mediante un (1) aval de
interventoría interna, el tercer pago que corresponde al 20% es a 30 días
calendario después de entrega final, conciliación de cantidades y aval de
interventoría externa.
Riesgo
Financiero
Pero la duración entre el pago de 50% y 20% puede demorar hasta 5 meses
después de terminada la labor.
Se identifica y analiza el riesgo debido a los siguientes factores.
1) Demora por parte del cliente en el envió de materiales para la ejecución
de labores genera el no cumplimiento del cronograma establecido
inicialmente.
2) El cliente demora la visita de interventoría interna después de que la
empresa termina labores y la programa según disponibilidad del
interventor. (puede demorar más de 1 mes).
3) El interventor no da el aval inmediatamente realiza la visita, este aval
lo gestiona aproximadamente 15 después debido a procesos internos.
4) La conciliación de los proyectos depende del aval interno de varias
personas por lo cual no existe una fecha exacta para realizar el cobro
final del trabajo realizado quedando así abiertos a la disponibilidad que
el cliente tenga para dar por terminado el proceso y poder facturar.
5) El cliente no cancela las facturas en el tiempo establecido en el
contrato y puede llegar a extenderse hasta 60 días.
Como ejemplo expongo el siguiente contrato:
Proyecto obra civil:
PROYECTO EJECUCION OBRA CIVIL EDIFICIO SENA ID 23 BOGOTA, 700 MTRS
CUADRADOS- TIEMPO DE EJECUCION 60 DIAS CALENDARIO
CONCEPTO
VALOR
OBSERVACIONES
VALOR DEL PROYECTO
90.000.000
GASTOS DE PERSONAL 15 PERSONAS
12 TECNICOS- 2
POR 60 DIAS
58.000.000
INGENIEROS -1 SISO
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE
FUNCIONAMIENTO
8.000.000
IMPUESTOS DEDUCIDOS
4.469.400
TOTAL NETA
19.530.600
CONDICION DE PAGO
ANTICIPO 30 %
27.000.000
ANTICIPO 50 %
45.000.000
FINACIA LA EMPRESA
$ 43.469.400
ANTICIPO 20 %
18.000.000
Impactos:
1) Demora en el retorno de la inversión el cual aumenta la cartera y afecta
el flujo de caja y su liquidez.
2) Financiación de obligaciones tributarias como impuesto de IVA, genera
mas gasto del recurso que tiene la empresa.
3) Falta de recurso económico para inversión de otros proyectos, puede
provocar que la empresa busque endeudarse para seguir operando.
4) Reducción de proyectos con cliente, la empresa no toma mas
proyectos porque no tiene como financiarlos.
5) Reducción del recurso humano a falta de proyectos.
6) Perdida del cliente.
3. Vamos a proponer un plan de acción para mitigar el riesgo
Plan de Mejora Riesgos
Nombre Riesgo financiero
del
Riesgo
Fecha: Del 1 de abril al 30 diciembre de 2023
Descripció
n Situación
Riesgo
Objetivos
Actividades para
Mitigar el Riesgo
Responsables
(Cuánto
pueden costar
las
actividades)
Reducción
en
financiamient
o de los
proyectos
Gestionar
programació
n de visita
interventoría
10 días
antes de
terminar
labores.
Coordinador
proyectos
Conciliar con
el cliente
nuevos
acuerdos de
pago.
Establecer
fecha de
conciliación
de proyectos
con el cliente
Gerente comercial
Recuperación
de inversión y
cartera
Recuperació
n de cartera
a 30 días
calendario.
Proyectar a
nuevas
oportunidade
s de negocio
Comunicació
n asertiva
constante
con el
cliente.
Búsqueda
de nuevos
clientes
Presupuesto $
de
Control y
Seguimient
o a las
Actividades
Semanal
Semanal
No debe haber
costo adicional.
Coordinador
Financiero y tesorería
Gerente Comercial
Semanal
Diario
Para el envío de la actividad, vamos a ingresar por el área evidencias; ingresamos
al link Gerencias y Plan de Mejoramiento y adjuntamos el archivo, comentario al
tutor opcional; también lo pueden enviar por el área contenido del
curso,Proyecto,Carpeta Actividad No 2 Evidencia 2 Gerencias y Plan de
Mejoramiento
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