MANUAL DE AUDITORIA FISCAL República Dominicana 1 2 CONTENIDO INTRODUCCION MARCO CONCEPTUAL MARCO LEGAL PROCESO DE AUDITORIA FISCAL PLANIFICACION ESTRATEGICA RECOPILACION DE DATOS DE LA EMPRESA REVISION ANALITICA PRELIMINAR ANÁLISIS DE RIESGOS CRONOGRAMA PARA LOS PROCEDIMIENTOS Y ESTIMACIÓN DEL TIEMPO QUE DEMANDARÁ LA AUDITORIA. EJECUCION DEL PROGRAMA TECNICAS DE AUDITORIA FISCAL PROCEDIMIENTOS DE FISCALIZACION PROCEDIMIENTOS SECTOR CONSTRUCCION PROCEDIMIENTOS SECTOR HOTELERO PROCEDIMIENTOS SECTOR EMPRESAS ASEGURADORAS ESTRUCTURACION DE EXPEDIENTE Y RESULTADO DE LA AUDITORIA INFORME DE FISCALIZACIÓN PROCEDIMIENTOS DE EVENTOS SUBSECUENTES ESTADOS FINANCIEROS Y BALANCE DE COMPROBACIÓN DECLARACIÓN JURADA INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRIBUYENTE PLAN DE AUDITORIA SUMARIO DE AJUSTES PAPELES DE TRABAJO PRESENTACION DE INFORME EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO DE AUDITORIA 3 INTRODUCCION Nuestra legislación tributaria ha sufrido varias modificaciones desde el año 2004 hasta la fecha, las cuales han permitido incrementar las recaudaciones, reducir la evasión y fortalecer el control fiscal, creando un nuevo paradigma e influyendo en la forma de llevar a cabo la labor de fiscalización de los impuestos que administra la DGII. La Gerencia de Fiscalización Externa, ha recibido nuevas herramientas para disminuir los riesgos de control y detección de la evasión fiscal, por lo que nos hemos visto en la necesidad de estructurar y organizar el manual de auditoria, adaptándolo a las modificaciones legales realizadas. El presente manual de auditoria, constituye una herramienta de apoyo a las labores de los auditores de la gerencia de fiscalización externa, proporcionando un marco teórico orientado a los aspectos neurálgicos de una auditoría fiscal, así como los elementos prácticos más importantes que se conjugan en el desarrollo del trabajo de campo. Este documento trata en forma detallada la función de fiscalización ejercida por la administración tributaria. En él, se describen los procedimientos de planeación, ejecución, resultados e informe de la auditoría fiscal, así como el diseño de los papeles de trabajo, la estructuración del expediente y un modelo práctico que ilustra al auditor sobre cómo debe ejecutar la labor de auditoria. Es importante señalar, que todos los procesos definidos en este manual de auditoria responden a la realidad actual, sin embargo no deben considerarse estáticos, por el contrario, el presente documento deberá ser revisado periódicamente, a fin de adecuarlo a los cambios que se produzcan en las normas de contabilidad y auditoría, así como a las modificaciones que experimenten las normativas fiscales y los niveles de eficiencia establecidos. Todo el esfuerzo realizado por el equipo que ha trabajado en la elaboración de este manual, debe ser acompañado con un programa de capacitación técnica de los auditores, que permita un uso eficiente del mismo, así como por un equipo de revisión que garantice la calidad de las auditorías realizadas. Por último, esperamos que el presente manual sirva de guía y constituya una referencia necesaria en el desarrollo de la función fiscalizadora de la administración tributaria durante los próximos años. 4 Las tareas de la Gerencia de Fiscalizacion Externa, se enmarca dentro del plan estratégico de la Dirección General Impuestos Internos, en el cual se destacan los siguientes enunciados: VISION Ser una organización con prestigio y credibilidad, usando políticas, procedimientos y sistemas de información eficientes, con gente ética y profesionalmente inobjetable, para aumentar sostenidamente las recaudaciones, reduciendo la evasión y respetando los derechos de los contribuyentes. MISION Garantizar la aplicación cabal y oportuna de las leyes tributarias, brindando servicio de calidad a los contribuyentes para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones. VALORES INSTITUCIONALES Honraez Lealtad Dinamismo Respecto a las leyes Compromiso Social. La Dirección General de Impuestos Internos cuenta con varias facultades, dentro de la cual podemos mencionar la de inspección y fiscalización. A través de la facultad de fiscalización, la DGII puede exigirle a los contribuyentes todas y cada una de las informaciones y documentos necesarios con el objeto de verificar que sean cumplidas las disposiciones del código tributario y de otras leyes, reglamentos y normas tributarias puesta a su cargo. OBJETIVOS General Brindar una herramienta útil para la realización de los trabajos de fiscalización, buscando estandarizar los procesos de planificación, investigación, resultados y redacción de la misma, orientado a mejorar la eficiencia y calidad de la auditoria y la gerencia de fiscalización externa. Específicos Facilitar un manual básico para ser utilizado como guía en la labor de los auditores, estableciendo procedimientos mínimos a seguir en la ejecución de programas de auditorías, así como la estructuración de los expedientes teniendo en cuenta los documentos necesarios que estos deben contener. 5 MARCO CONCEPTUAL Auditoría Fiscal Consiste en la investigación de las cuentas del balance general y estado de resultado, documentación y registros efectuados por el contribuyente, orientada a comprobar que las bases tributarias se hayan determinado de acuerdo con las normas técnicas que regulan la contabilidad y cumpliendo con las disposiciones legales contenidas en el Código Tributario. Contribuyente Es aquel respecto al cual se verifica el hecho generador de la obligación tributaria. El sujeto directo o pasivo del impuesto. Evasión Se define como toda acción u omisión dolosa, violadora de las disposiciones tributarias destinada a reducir total o parcialmente la carga tributaria en provecho propio o de terceros, en perjuicio del sujeto activo de la obligación tributaria. Incurre en evasión tributaria el que mediante acción u omisión, produce una disminución ilegítima de los ingresos tributarios, en perjuicio del sujeto activo de la obligación tributaria. 6 MARCO LEGAL La Dirección General de Impuestos Internos para sus actuaciones está amparada en el siguiente Marco Legal compuesto por: Constitución de la República Dominicana: Art. 9, literal e. Código Tributario, Ley 11-92, modificado por la: o Ley 147-00, sobre Reforma Tributaria o Ley 11-01, sobre Reforma Tributaria o Ley 12-01, sobre Reforma Tributaria o Ley 288-04, sobre Reforma Tributaria o Ley 557-05, sobre Reforma Tributaria o Ley 227-06, que otorga personalidad jurídica y autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, técnica y patrimonio propio a la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). o Ley 495-06, sobre Rectificación Tributaria o Ley 56-07, que declara de prioridad nacional los sectores pertenecientes a la cadena textil, confección y accesorio; pieles, fabricación de calzados de manufactura de cuero y crea un régimen nacional regulatorio para estas industrias. o Ley 57-07, Incentivo sobre las energías renovables y regímenes especiales. o Ley 172-07, que reduce la tasa del I.S.R. o Ley 173-07, de Eficiencia Recaudatoria. o Ley 175-07, sobre reducción de tasas para el sector de bebidas alcohólicas y tabaco. o Ley 225-07, que modifica la Ley de Rectificación Tributaria 495-06. o Ley 392-07, sobre competitividad e innovación industrial. o y demás Leyes Tributarias Decreto 139-98 (Modificado por los decretos 195-01, 1520-04) Decreto 140-98 (Modificado por el decreto 196-01) Decreto 79-03 (Modificado por el decreto 1360-04) Decreto 1521-04 Decreto 254-06 (Reglamento para la Regulación de la Impresión, Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales) Resoluciones y Normas Generales vigentes. Disposiciones Administrativas. 7 PROCESO DE AUDITORIA FISCAL El proceso de auditoria comprende las siguientes etapas: Etapa Descripción 1 Planificación Estratégica Traducir la asignación de fiscalización, en un programa de auditoria. Ejecución del programa de auditoria 2 Ejecución 3 Estructuración de expediente y Organizar en secciones el trabajo de auditoria y determinar 4 Resultado de la Auditoria. Presentación de Informe resultados de la misma. El informe de auditoría, es el documento donde se presentan las conclusiones del trabajo realizado, el cual describe el hallazgo, base legal y el resultado determinado. I.- PLANIFICACION ESTRATEGICA DEL TRABAJO DE FISCALIZACION La planeación estratégica de una fiscalización tiene como objetivo lograr una mayor eficiencia y efectividad de los procedimientos de auditoria utilizados y reducir los riesgos de detección. En esta etapa de la auditoria se procura conocer a fondo las características y aspectos de relevancia fiscal del contribuyente objeto de fiscalización, como pueden ser: antecedentes fiscales, actividad económica, sector o línea de negocio en el que opera, participación en el mercado, controles internos, nivel de riego fiscal, entre otros. Indudablemente la eficacia de una buena Auditoria Fiscal estará, en cierto modo condicionada a la existencia o buen uso que se haga de la fuente de información con que se cuente o procure en el curso del trabajo. La existencia de una efectiva planeación de la auditoria permite conocer el alcance y amplitud que se asigna a la labor del fiscalizador. En síntesis, un programa de auditoria tiene dos funciones básicas. Con anterioridad a la fiscalización, sirve de guía para los procedimientos que se llevan a cabo, mientras que posteriormente permite evaluar los procedimientos realizados, asegurándose de la calidad. En la primera etapa del proceso de fiscalización se prepara un programa de auditoria, el cual tiene como punto de partida la asignación del trabajo, ya que este señala el objetivo de la fiscalización y por consiguiente, el área de trabajo que ha de cubrir el programa. Finalmente el equipo de auditores registra los resultados de las actividades de planeación en un programa de auditoria. El programa de auditoria, se define como la selección de las técnicas y procedimientos que deben ser aplicados para comprobar la confiabilidad de las cifras contenidas en los estados financieros y en la declaración jurada de impuestos. Cada programa de auditoria se debe enfocar de acuerdo con las características y naturaleza de la entidad que se audite, es decir en función del tipo de trabajo que se le encomiende a cada auditor. Los procedimientos de la etapa de planeación incluyen: Recopilar datos sobre la empresa. Efectuar una revisión analítica preliminar. Efectuar un análisis de riesgos sobre la base de los datos obtenidos en la revisión analítica. Preparar un cronograma para los procedimientos, basándose en una estimación del tiempo que demandará la auditoria. 8 Sobre la base de los resultados de estos procedimientos, el equipo de auditores puede establecer: Qué componente debe controlar (cuentas de ingresos, gastos u otras), a fin de formarse un juicio de la auditoria como un todo (la declaración de impuestos). El alcance que debe tener el control de cada componente. Qué combinación efectiva y eficiente de procedimientos de auditoria debe llevarse a cabo para recopilar la información que necesite para su conclusión. Cual será finalmente el contenido o los aspectos de relevancia del plan de auditoria. Cómo planeará su tiempo. Aplicando los procedimientos incluidos en el programa de trabajo, el auditor obtiene las informaciones que requiere para llegar a una conclusión. Esto se conoce como la prueba de auditoria. Las actividades de auditoria deben constituir una base sólida para una conclusión sobre los resultados de la fiscalización. Una base sólida se logra mediante la profundidad y coherencia adecuada de los procedimientos aplicados. La profundidad de los procedimientos debe basarse en el análisis de riesgo, la importancia fiscal y la relación entre los recursos a utilizar y la magnitud de los resultados esperados de la fiscalización. Recopilación de datos sobre la empresa y conocimiento del tipo de negocio. Para elaborar el programa de auditoria, el equipo de auditores deberá recopilar los datos sobre el contribuyente objeto de la fiscalización. En esta etapa se procura obtener suficiente información del mismo y del tipo de negocio, con el objetivo de evaluar el nivel de riesgo de la auditoria. Como método de análisis se plantea el examen de todo tipo de documentación, las cuales pueden estar en poder de la administración, obtenerse a través del contribuyente o de terceros, como pueden ser: Declaraciones juradas de impuestos Reportes de costos, gastos e ITBIS adelantado Informaciones del sistema de información cruzada Estados financieros Actas del consejo de administración Reportes externos emitidos por organismos públicos o privados Evaluaciones preliminares realizadas al sistema de información y controles internos Presupuestos Márgenes de rentabilidad determinados por organismos supervisores para el sector al que pertenezca la empresa objeto de fiscalización. Comportamiento tributario del contribuyente, sus accionistas, administradores, etc. Todos los aspectos antes señalados no son limitativos, solo se intenta edificar sobre aspectos a considerar para realizar una evaluación en base al conocimiento del contribuyente. En algunos casos sólo se podrá aplicar una o varias de estas alternativas. 9 Entrevista Esta técnica es de gran importancia, que tiene como objetivo conocer de forma global la opinión de los principales directivos de las empresas respecto a las operaciones de las mismas, sus procedimientos administrativos y de control interno y el entorno del negocio. Una buena entrevista le ahorrará tiempo valioso durante la investigación. Se debe tener presente que para obtener buenos resultados en una entrevista, ésta debe hacerse a la persona indicada. (Contribuyente, gerente, representante legal o todos). Otra fase muy importante del análisis preliminar es la planeación de la entrevista inicial. Verifique las inconsistencias e indicadores de evasión encontrados previamente, con la finalidad de no pasarlos por alto cuando esté realizando la entrevista. Hay tres aspectos igualmente importantes en una entrevista que usted siempre necesita conocer: 1. Preparación: Empiece cada entrevista con metas y preguntas específicas. Un bosquejo de las áreas que necesitan ser cubiertas, es una guía útil a la cual usted debe referirse durante la entrevista para refrescar su memoria y para no exceder los tópicos más importantes. Esto es esencial cuando usted está entrevistando a un representante legal de una sociedad o al mismo contribuyente, tratándose de una persona natural. Recuerde, no debe improvisar la preparación de la entrevista. 2. Atención: Escuche con cuidado todas las respuestas del contribuyente. Los mejores entrevistadores son los mejores escuchas. Esté preparado para hacer preguntas de conformidad con las respuestas y efectuar seguimiento a las respuestas dadas. Si usted no comprende alguna respuesta, haga más preguntas sobre el mismo tema hasta que se sienta satisfecho de que entiende claramente lo que el contribuyente está diciendo. 3. Documentación: Durante la entrevista, aproveche y tome notas de los aspectos más relevantes de la misma. Al entrevistar al contribuyente, es esencial que su comunicación con él sea efectiva y directa para recibir la más valiosa información. Es importante que el contribuyente se sienta a gusto durante el desarrollo de la entrevista. Trate de saludar de una manera cordial y cálida, no de una manera dominante e intimidante. Explíquele al contribuyente cómo ha sido seleccionado para ser auditado y que ese hecho no significa necesariamente que haya que practicarle ajustes a sus declaraciones de impuestos. Empiece preguntándole sobre sus negocios, ¿qué hace?, ¿cuándo los inició?, datos que nos lleven a conocer el negocio, etc. A los contribuyentes generalmente les encanta hablar sobre su trabajo. Usted puede encontrar cómo llevarse bien con un contribuyente con solo escucharlo. 10 Preguntas y aspectos en la entrevista inicial. 1. ¿Qué cargo desempeña en la empresa? 2. Si es propietario, indagar sobre los orígenes de su negocio, experiencia y anécdotas (esto crea un buen ambiente entre las partes) 3. ¿Qué tiempo lleva laborando en la empresa? 4. ¿Tiene algún vínculo con la empresa además de empleado? 5. ¿Qué capacidad productiva de venta y de competencia tiene la empresa? 6. ¿Número de empleados, en la empresa, producción, monto de pago de los servicios públicos y administración? 7. Determinar la capacidad de emisión de documentos internos (facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso). 8. Preguntar sobre la posibilidad de hacer un recorrido por las instalaciones de la empresa. 9. ¿Qué procesos de producción y/o ventas existen? 10.¿Qué controles internos existen en los procesos operativos de la empresa? 11. Los cargos directivos, ¿están en cabeza de los familiares socios y/o personas independientes? 12.Averiguar sobre su experiencia en procesos de fiscalizaciones anteriores? 13.¿Solicitar el informe de la auditoria externa. 14. Indagar sobre la persona encargada de preparar las declaraciones juradas de impuesto? 15. ¿Cuestionar si la empresa está en proceso expansión o proyectos de ampliación en el futuro? 16.¿Se ha llevado a cabo algún proceso de reorganización últimamente? 17. Cuál ha sido el comportamiento en ingresos y gastos en los últimos años (dos). 18. ¿Considera que su negocio es económicamente estable? No, ¿porqué?, ¿qué lo afecta? 19.¿Qué tipo de aplicación informática utiliza para sus registros contables? 20.¿Es exportador? ¿Importador? 21. ¿Qué canales utiliza para la distribución de sus productos? 22. ¿Cuál es la composición accionaria de la empresa? 23. Identificación de los socios, así como los cargos que ellos desempeñan en la compañía. 24. Acciones que cada uno posea en otras sociedades, identificándolos plenamente. 11 Revisión analítica preliminar. Una vez recopilados los datos sobre la empresa objeto de la fiscalización, los auditores someterán el contenido a un análisis preliminar. A tal fin, ordenan, clasifican y analizan los datos y determinan los vínculos entre sí. De todos los datos disponibles, el equipo de auditoria trata de derivar conexiones, tendencia, punto de atención especial y preguntas que deben ser tratadas en el transcurso de la misma. Asimismo toma en consideración la información que sirvió de base para seleccionar a la entidad o declaración de impuesto objeto de fiscalización. Riesgo de auditoria, marco conceptual. En el desarrollo de cualquier programa de auditoria, existen razones de tiempo, costo y de otras índoles que hacen que el auditor base sus conclusiones en los resultados de muestreos y no en exámenes completos de todas las operaciones y de los componentes que determinan la obligación fiscal de un contribuyente. Independientemente del grado de efectividad de la planificación de una auditoria y del nivel profesional con que se aborden los diferentes temas que convergen en el desarrollo de la misma, al final de cada proceso de auditoria siempre habrá un mínimo de incertidumbre existiendo el riesgo de que el informe del auditor contenga conclusiones erróneas. A este aspecto se le denomina riesgo de auditoria, para lo cual al momento de evaluar su incidencia en el resultado final de una auditoria, se deben tomar en consideración tres elementos: 1. Riesgo inherente: se puede definir como la susceptibilidad a errores de importancia que tiene una cuenta, agrupación o conjunto de operaciones antes de tomar en consideración la eficiencia con que funcionan los controles internos. Se trata, por tanto, de un riesgo consustancial que, en el caso de una auditoría fiscal, con sus matices y peculiaridades, su inobservancia puede dar al traste con errores sustancialmente mayor que lo generalmente estimado en una auditoria. Ejemplo # 1: Transacciones Gran volumen de transacciones. Gran cantidad de productos dentro de los cuales existen gravados y exentos del ITBIS. Nivel de riesgo inherente ALTO MEDIO BAJO X Ejemplo # 2: Transacciones Muchos volúmenes de transacciones, sistema de registro manual con varios meses de atraso, volúmenes de transacciones de montos significativos, riesgo de pérdida por obsolescencia. Nivel de riesgo inherente ALTO X MEDIO BAJO 12 2. Riesgo de control: es el riesgo de que los sistemas de control interno establecidos no sean capaces de detectar errores significativos o de evitar que estos se produzcan. Ejemplo # 1: Existe un departamento de auditoria interna eficiente, se implementan oportunamente las recomendaciones de controles internos. Los directivos y dueños están constantemente dando seguimiento a las operaciones. Nivel de riesgo de control ALTO MEDIO BAJO X Ejemplo # 2: La secretaria del encargado de almacén concilia las cuentas bancarias, las cuales tienen un nivel de atraso de tres y cuatro meses. Los estados financieros no cuadran con los registros. No existe un sistema de inventario eficiente. Nivel de riesgo de control ALTO MEDIO BAJO X 3. Riesgo de detección: se define como la probabilidad de que los errores o mecanismos de evasión sustanciales, individualmente considerado o en su conjunto, no sean convenientemente detectados por parte del auditor y por tanto den lugar a una conclusión errónea respecto a los resultados de la auditoria. Ejemplo # 1: Negocio: Empresa ampliamente conocida, ocupa buena posición en el mercado, buenos resultados financieros, auditada por instituciones de prestigio. Comportamiento Fiscal: Las fiscalizaciones anteriores no han evidenciado impugnaciones por montos significativos. Estructura Administrativa: Directivos reputados y de capacidad reconocida, la empresa es dirigida por un consejo de administración, lleva sus operaciones contables a través de sistemas computarizados y posee el personal necesario para llevar los registros contables de manera eficiente. Nivel de riesgo de detección ALTO MEDIO BAJO X 13 Ejemplo #2: Negocio: Mercado saturado, existen muchos negocios del mismo tipo. No existen políticas definidas de gerencia, el contribuyente fue penalizado por la Dirección General de Aduanas por declarar incorrectamente sus importaciones, las ventas crecen año tras año pero la renta disminuye injustificadamente. Comportamiento Fiscal: Es omiso de ITBIS. La oficina de Grandes contribuyentes ha tenido que darle seguimiento debido a que muchas veces realiza su declaración tardía. Se acogió a todas las normas posibles. Estructura Administrativa: La empresa es dirigida por su único dueño y a pesar del crecimiento que experimenta sigue llevando su sistema de registro manual, el cual en algunas ocasiones difiere de los E/F; el Departamento de Contabilidad está sobrecargado y es deficiente. La secretaria del encargado de contabilidad concilia la cuenta bancaria, la cual mantiene con un atraso de tres meses. Nivel de riesgo de detección ALTO MEDIO BAJO X Ambiente de control: Aunque en el proceso de planeación de una auditoría fiscal, desde el punto de vista de la DGII nuestro principal objetivo se orienta a la comprobación de lo declarado por el contribuyente, no obstante incluimos la evaluación de los controles internos, de modo tal que dicha evaluación nos refleje la actitud de la gerencia hacia la necesidad genuina de establecer un sistema de controles eficientes que dé al traste con un menor número de errores. Una evaluación rápida de la calidad profesional del nivel gerencial puede evidenciar el nivel de control de éste sobre las operaciones. La ausencia de una adecuada segregación de funciones y empleados de nivel medio de bajo nivel profesional o sobrecargados de trabajo puede inducir a errores materiales. 14 Técnicas para evaluar el alcance de los controles internos del contribuyente. La comprensión de la estructura y política de control interno de un contribuyente es un paso importante hacia los objetivos de una fiscalización. A continuación, describimos algunas de las técnicas o procedimientos que los auditores pueden poner en práctica a los fines de evaluar los controles internos de un contribuyente objeto de fiscalización. Identificar a las persona (s) responsables del mantenimiento de los registros y determinar su autoridad en las operaciones del negocio. Recuerde que la concentración de autoridad y responsabilidad en las manos de cualquier persona sin especialidad en el tema indica controles inadecuados. Confirmar que el contenido de las declaraciones de los diferentes impuestos es conciliado con los registros y los libros. Si esto no ocurre, entonces hay indicios de que los controles pueden ser inadecuados o que no se están usando procesos contables adecuados. Determinar si los libros reglamentarios y registros están completos y al día. Revisar el manual operativo, folletos de instrucciones y cualquier otro material impreso que el contribuyente utilice en la operación del negocio. En el caso de negocios de único dueño, verificar que las cuentas bancarias personales del propietario del establecimiento (de ahorros y corrientes) no reflejen movimientos significativos que puedan indicar que el contribuyente esté recibiendo dinero como resultado de operaciones del negocio que no estén contabilizando. Determinar si las cuentas bancarias son conciliadas al final de cada mes. Verificar que todos los documentos en caso de que sean pre-numerados son usados siguiendo un orden secuencial. Comprobar que los estados financieros del período a fiscalizar fueron auditados por una firma de auditores independientes o por un profesional desvinculado laboralmente de la empresa Las técnicas antes señaladas no son limitativas, la intención es ilustrar con ejemplos algunos aspectos que los auditores pudieran considerar como relevantes al momento de evaluar los controles de un contribuyente. Por consiguiente, las mismas no aplican para todos los casos, sino que dependiendo del tipo de negocio y de las características de sus operaciones, los auditores deberán ponderar cuales técnicas les permiten medir con cierto grado de objetividad los niveles de controles con que opera el contribuyente objeto de fiscalización. Materialidad El concepto de materialidad es utilizado en el proceso de planeación para definir la importancia relativa que pudieran tener los componentes, transacciones o unidades del negocio a examinar, a la vez que nos da una percepción del riesgo con relación a los E/F y por consiguiente la importancia de estos desde el punto de vista fiscal. La materialidad desde el punto de vista de cada contribuyente podría ser expresada en términos porcentuales o absolutos para dejar identificada la importancia relativa de los componentes, transacciones o unidades de rotación por áreas, en los casos en que se esté fiscalizando más de un período fiscal. 15 Selección de Muestras El trabajo de auditoria no necesariamente implica una revisión del total de transacciones o saldos contenidos en los registros del contribuyente, por lo cual se hace necesario utilizar procedimientos de muestreo, debiendo la muestra ser representativa de las partidas o transacciones a ser analizadas. Existen muestreos estadísticos y no estadísticos, sin embargo independientemente del método utilizado, todas las partidas del universo deberán tener la misma oportunidad de selección con la finalidad de que la muestra sea representativa. Dentro del muestreo no estadístico podemos seleccionar las muestras, basados en selecciones aleatorias o al azar. Al seleccionar las muestras es importante tener siempre presente: Los objetivos de la fiscalización. El universo o números de partidas o rubros con relevancia fiscal El Riesgo fiscal de la auditoria y de cada una de las partidas Y el error tolerable. Decisiones preliminares de planeación Luego de haber analizado toda la información disponible, con la finalidad de evaluar e identificar posibles áreas con problemas, deben considerarse los riesgos inherentes de control desde el punto de vista global, ya que normalmente, esa evaluación se basa sustancialmente del conocimiento acumulativo del contribuyente y de las informaciones obtenidas en la fase preliminar de planeación. En esta tarea se deberá establecer el bosquejo de la estrategia para auditar cada contribuyente en particular, en la cual se debe incluir: -Determinación de áreas a auditar. -Muestras a tomar. -Rotación de áreas, en caso de auditar más de un año. -Determinar si es posible descansar en los controles internos. -Y otros. Rotación del énfasis de la auditoria Cuando se está auditando más de un período, el concepto de rotación implica, la racionalización del trabajo de auditoria en función del riesgo fiscal determinado basado en la experiencia del primer período fiscalizado. Para la DGII, se fundamenta en la evaluación del riesgo probada, mediante el análisis del ambiente de control y el nivel de confianza de estos. Factores que inciden en los planes de rotación: Menor rotación Mayor riesgo inherente Ambiente de control débil Estados financieros inexistentes, poco fiables o rudimentarios Muchos errores detectados por los auditores externos, opinión con salvedad. 16 Mayor rotación Menor riesgo inherente Ambiente de control efectivo Estados financieros confiables Errores mínimos y/o inmateriales detectados Identificación de componentes Los componentes en su concepto general, pueden ser partidas de los estados financieros, los cuales contienen elementos que son el resultado de agrupaciones de cuentas de naturaleza similares, en cuanto al nivel de riesgo, tratamiento contable, etc. Existen un número de componentes, los cuales incluyen: Efectivo. Cuentas por cobrar- ingresos. Inventarios y costos de producción. Compras y cuentas por pagar. Préstamos por pagar. Inversiones. Otros Activos. Otros Pasivos. Patrimonios. Gastos. Otros. Estos componentes deberán variar dependiendo del tipo de negocio, ya que por ejemplo en un banco comercial los componentes evidentemente variarían. Planificación por componentes El formato para la documentación del plan estratégico de auditoria definido por la DGII debe contener: Identificación de componentes Documentación de factores de riesgo, analizados durante el desarrollo del plan estratégico. Procedimientos de auditoria a utilizar por componentes. Alcance de cada procedimiento de auditoria. Tiempo presupuestado por supervisor (a) y auditores (as). Referencia donde se realizó cada procedimiento. 17 II.- EJECUCION DE LA AUDITORIA En esta etapa del proceso de fiscalización, el auditor tributario implementa el programa de auditoria que se ha preparado. Este programa señala las rutas que ha de seguir el trabajo de campo. La información que se obtiene durante la ejecución del trabajo puede indicar que se debe ajustar el programa de auditoria preparado antes de concluir con la misma. Por ejemplo, es posible que la nueva información lleve al auditor a pensar que uno o más elementos no han sido considerados o han sido considerados erróneamente en el análisis de riesgo. Además durante la ejecución de este control fiscal se puede hacer evidente que los procedimientos utilizados no son aplicables o suficientes, o que para esta auditoria en particular, podrían haberse logrado mejores resultados utilizando otros procedimientos. En tales casos el auditor tributario sugiere al supervisor ajustar el referido programa. Por tanto, la preparación del mismo no es un proceso estático, sino interactivo y dinámico. Este proceso envuelve la organización de los procedimientos de auditoria de forma más eficiente, ampliando o aclarando los mismos, indicando el método de ejecución de cada procedimiento, determinando el alcance específico del trabajo y el tiempo. En esta etapa de la auditoria se le indica al equipo exactamente la labor a realizar logrando de esta manera la eficiencia y eficacia de la misma. El programa de auditoria debe ser revisado y aprobado por el Gerente de fiscalización externa antes de ser ejecutado por el auditor. En la ejecución del programa, el auditor fiscal deberá obtener suficiente evidencia probatoria, a través de las técnicas de comparación, investigación, observación, revisión y confirmación para tener una base razonable sobre los resultados. Técnicas de auditoría fiscal Es un conjunto de tareas rutinarias, gestiones o métodos que utiliza el auditor fiscal para obtener evidencias respecto a los resultados de un balance o registro contable. La realización de estas técnicas permite cerciorarse de la autenticidad y correcta contabilización de las operaciones y del correcto cumplimiento de las normas fiscales. Dependiendo del tipo de empresa, el auditor puede emplear una serie de técnicas de auditoria que se mencionan a continuación: 1) Comparaciones de los Estados Financieros con la documentación que lo sustentan. 2) Investigación o indagación oral (entrevista). 3) Realizar observación. 4) Revisión analítica de cuentas contables. 5) Cálculo aritmético. 6) Confirmaciones de los hechos a través de documentos externos. 7) Seguimiento contable. 8) Conciliación. 9) Comprobación. 10) Inspección. 11) Tabulación. 12) Estimación. 18 Comparación Es una técnica de auditoria que permite comprobar si las cifras presentadas en los estados financieros coinciden con las declaraciones juradas de impuestos y la documentación que soporta los mismos. Algunos ejemplos de informaciones que se pueden comparar son los siguientes: Informaciones de ingresos por concepto de intereses registrados por el contribuyente y los intereses cobrados que reflejan los estados bancarios. Informaciones de gastos de sueldos y salarios registrados y los gastos de sueldos declarados en la TSS. Informaciones de gastos de honorarios de personas físicas registrados y declarados en IR-2 con los honorarios declarados en el IR-17 e IT-1. Informaciones de ingresos registrados y declarados en IR-2 y los ingresos declarados en los IT-1. Investigación o indagación oral Es una técnica que permite conocer todos los aspectos relacionados con la operatividad de la empresa, mediante preguntas que se formulan al personal gerencial. Esta técnica facilita formarse una opinión sobre un hecho o asunto determinado. Sin embargo, las conclusiones o juicios necesariamente exigen una comprobación o evidencia que lo respalde suficientemente, lo que se logra, a través de la aplicación de otras técnicas de auditoria, según sea el caso. Observación Es la acción mediante la cual el auditor estudia y advierte, en forma apreciativa los hechos o acontecimientos y circunstancias en que estos se desarrollan en las distintas operaciones o gestiones de la empresa que se audita. Una forma ideal de aprender del contribuyente es observando sus actividades y los procesos operativos. Por supuesto, que esta observación se puede llevar a cabo en el proceso de la auditoria, pero la información no sería muy confiable, debido a que existe una tendencia a ocultar cosas durante el periodo de la misma. Asimismo, es posible que las actividades de la empresa se lleven a cabo en otro lugar o en otro momento. No obstante, siempre es importante ver lo que está ocurriendo durante la auditoria. Una forma efectiva de observar la realidad de la empresa es efectuando una visita de sorpresa, donde se pueda observar sus inventarios, activos fijos y el personal que labora en la misma. La observación en el campo de trabajo permite recopilar informaciones sobre el alcance de las actividades del contribuyente tales como: Capacidad de producción o comercialización, horario laboral, personal requerido, obtención de listas de precios, gama de productos que vende, evaluación de los registros contables y obligaciones tributarias. Revisión analítica de cuentas contables Es el estudio crítico de ciertos hechos que permiten llegar a conclusiones de que la información sujeta a esta técnica está dentro o fuera de lo normal. Consiste en separar elementos y agruparlos de acuerdo a su naturaleza u origen de tal forma, que el examen practicado por el auditor permita formarse un juicio conceptual sobre la razonabilidad del saldo o movimiento de un registro o cuenta contable. 19 El valor del análisis de cuentas contables depende, entre otras cosas, de la fiabilidad de los datos asociados en el análisis. Las medidas de control interno pueden ser una forma importante de preparación de datos, si aseguran la integridad de los mismos. En la aplicación de esta técnica de auditoria el análisis y la interpretación de los resultados suelen ir juntos. El control basado en estándares puede ser parte de los procedimientos dentro de esta técnica. La revisión analítica que se está realizando para obtener pruebas de auditoria se conoce como revisión analítica de control y además, hay una revisión analítica preliminar que no forma parte del análisis cuantitativo de las cuentas o registros, debido a que no produce pruebas de auditoria, sino que es utilizada para elaborar el plan estratégico de la auditoria. La revisión analítica preliminar tiene los siguientes objetivos: Obtener impresión general del contenido de las declaraciones juradas de impuestos Indicar cuentas o registros que deben ser auditados Señalar cambios en la naturaleza de las operaciones Ampliar y/o actualizar los conocimientos que tiene el auditor de la empresa, que le permite evaluar el riesgo inherente. Señalar problemas que afectan la continuidad de la empresa. Cálculo aritmético Consiste en la verificación de la corrección aritmética de los cálculos efectuados por la empresa auditada, mediante el recálculo realizado por el auditor. Entre algunos ejemplos citamos los siguientes: -Multiplicaciones de unidades en existencias por precios unitarios (libro de inventario). -Sumas de columnas, libros contables o remuneraciones. -Cálculos de tasas de impuestos sobre bases imponibles en declaraciones juradas. Confirmaciones Es la acción tendente a asegurarse de la ocurrencia o no de transacciones, mediante la obtención de informaciones y pronunciamientos de terceras personas ajenas a las operaciones de la empresa. En sentido general, es más probable que los documentos provenientes de personas ajenas a la empresa sean más confiables y objetivos que los registros internos de la empresa que se está auditando, en consecuencia el uso de esta técnica de auditoria se hace imprescindible en la ejecución del programa de auditoria. Seguimiento contable Esta técnica permite que el auditor se asegure que el ciclo contable se ha efectuado de acuerdo a las normas y principios contables generalmente aceptados y las disposiciones tributarias vigentes. Conciliación Esta técnica implica hacer que se concuerden dos conjuntos de datos relacionados, separados e independientes. 20 Comprobación Esta técnica permite verificar la existencia, legalidad, autenticidad y legitimidad de las operaciones efectuadas por una empresa, mediante la verificación de los documentos que la justifican. Inspección Es el examen físico de los bienes materiales y de los documentos, con el objetivo de cerciorarse de la existencia de un activo o de una operación registrada o presentada en los estados financieros. Tabulación Es la técnica de auditoria que consiste en agrupar los resultados obtenidos en diferentes áreas, segmentos o elementos examinados, de manera que se facilite la elaboración de las conclusiones. Estimación Es la técnica que permite determinar el valor de ciertas cuentas basados en la observación del comportamiento de la misma en períodos anteriores. Los procedimientos de auditoría fiscal Consisten en un conjunto de técnicas que el auditor aplica a la información sujeta a revisión, mediante las cuales obtiene evidencia para sustentar su opinión profesional o el resultado de la investigación. En tal virtud, se entienden las técnicas de auditoria como un detalle de los procedimientos de auditoria. El auditor fiscal, generalmente, no puede obtener evidencia necesaria y suficiente, mediante la aplicación de un solo procedimiento de auditoria, sino que por el contrario debe examinar los hechos contables que se le presentan a través de la aplicación simultánea o sucesiva de varios procedimientos de auditoria. Debemos señalar que cuando se aplica o se ejecutan los procedimientos de auditoria se dice que se está realizando una prueba de auditoria. En conclusión, podemos señalar que los procedimientos de auditoria son un conjunto de técnicas, que puestos en práctica constituyen pruebas de auditoria. A continuación citamos los procedimientos de auditoria utilizados con frecuencia en la auditoria fiscal: 1) 2) 3) 4) Conciliaciones globales. Revisiones de conciliaciones bancarias y arqueos de caja. Análisis de cumplimiento de la legislación fiscal. Pruebas de desembolsos. Se entiende por conciliaciones globales el procedimiento de síntesis, mediante el cual se comprueban que las bases imponibles declaradas a efecto de un impuesto son íntegras y se corresponden con los registros contables de la empresa y que las mismas coinciden con las bases imponibles equivalente en otros impuestos. Por ejemplo: ventas declaradas para fines de ITBIS y las ventas declaradas para fines del ISR coinciden con las ventas reflejadas en contabilidad. 21 Las pruebas de auditoría fiscal Consisten en la aplicación de diferentes procedimientos de auditoria orientados a obtener evidencia suficiente, de que los activos y pasivos fiscales están debidamente reflejados en las cuentas contables del contribuyente. Pruebas de cumplimiento y sustantivas Por razones de eficiencia las pruebas de cumplimiento se deben programar para ser llevadas a cabo al tiempo que se revisan otras áreas tales como activos fijos, compras, ventas, nómina, gastos, etc. Por ejemplo la verificación de los requisitos para deducirse el impuesto adelantado en ITBIS se puede realizar al mismo tiempo que se comprueba los comprobantes fiscales de compras (facturas) y gastos, como parte de las pruebas de cumplimiento. En conclusión, las pruebas de cumplimiento se definen como procedimientos de revisión permanente que abarcan todas las actividades económicas, con el objeto fundamental de que todos los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias relativas a la emisión de los documentos legales (comprobantes fiscales y conduces), su registro, declaración y pago de los impuestos correspondientes. Dentro de las pruebas de cumplimientos indicamos las siguientes: Verificar que la actividad comercial que desarrolla el contribuyente corresponda a la declarada. Comprobar que el domicilio del local o sucursal sea el que consigna los documentos de constitución o en los registros de la administración tributaria. Verificar que los documentos, tales como comprobantes fiscales, conduces, etc., sean emitidos cumpliendo los requisitos exigidos por la ley, reglamentos o resoluciones vigentes. Cotejar una muestra de facturas de ventas con los registros contables y el libro de ventas. Verificar una muestra de conduces de despacho a fin de comprobar que se encuentren debidamente facturados. Las pruebas sustantivas consisten en la obtención de evidencia sobre la existencia, valoración y totalidad de los activos y pasivos fiscales reconocidos en la contabilidad. Dado que el auditor fiscal no revisa el 100% de las operaciones realizadas por la empresa auditada, las conciliaciones globales permiten obtener evidencia sobre la razonabilidad de las bases imponibles declaradas al efecto del ITBIS, en comparación con las bases imponibles declaradas en el mismo periodo fiscal en otros impuestos. Por ejemplo, las ventas declaradas en ITBIS coinciden con las ventas declaradas para el mismo periodo, con el ISR. Dentro de las pruebas sustantivas podemos señalar las siguientes: Procedimientos analíticos de cuentas contables (pruebas analíticas) Pruebas de detalle de transacciones y saldos Pruebas de cortes de documentos Verificación de existencias Pruebas de desembolsos Pruebas de depreciación de activos fijos Pruebas de importación Pruebas de facturación 22 Los procedimientos analíticos: consisten en un análisis económico e interpretación de grupos o series de cifras y cuentas preparadas de antemano. Estos procedimientos permiten establecer las fluctuaciones o variaciones de cifras que requieren investigación o que son objeto de ajustes fiscales. La prueba de detalle: es el procedimiento de auditoria orientado hacia los datos, cuyo objetivo es determinar las cantidades totales de determinadas cuentas. Una técnica de auditoria que se utiliza frecuentemente en una prueba de detalles, es la verificación de los hechos contables con documentos externos y/o registros internos. Las pruebas de cortes de documentos: consisten en establecer que los documentos están registrados dentro del período fiscal que corresponden. En esta prueba se debe establecer el número de documentos a ser revisados, el método de selección y el período que abarca la prueba. La prueba de desembolso: permite comprobar que las erogaciones de efectivo están soportadas adecuadamente, que se efectuaron las retenciones de impuestos correspondientes, que guardan relación con las operaciones normales de la empresa y que están conforme a lo estipulado por el Código Tributario y sus reglamentos. La prueba de depreciación de activos fijos: consiste en determinar la existencia y propiedad de los activos fijos y el nivel del gasto de depreciación que debe deducirse la empresa, conforme a las disposiciones establecidas en el Código Tributario. La prueba de importación de mercancía: permite comprobar razonablemente el costo de las mercancías importadas, comparando el costo de la importación que figura en la documentación de la DGA con los costos de importación registrados por el contribuyente, en interés de establecer si existen diferencias objeto de ajustes fiscales. La prueba de facturación: consiste en verificar la exactitud de las facturas de ventas, a fin de establecer secuencia numérica de los comprobantes fiscales; que las mismas se realizaron conforme a los documentos de despacho (conduces); que la clasificación de exentas y gravadas se realizó adecuadamente para fines de ITBIS y que los ingresos declarados en el ISR coinciden con los ingresos declarados en ITBIS. La verificación de existencia: es una prueba de detalles que procura establecer que los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos que reflejan los libros contables, realmente existen. Las técnicas de auditorías utilizadas para las verificaciones de existencia incluyen: Toma de inventarios: mediante este procedimiento el auditor establece la existencia de determinadas mercancías o bienes, suministros, equipos, instalaciones, vehículos. Verificación de expiración: es una prueba de existencia, mediante la cual el auditor determina si un pasivo específico ha sido pagado o liquidado al final del año fiscal. Verificación de origen: es una prueba de existencia, mediante la cual se determina en que momento, en el tiempo, se creó un rubro del balance general. Por ejemplo el auditor puede establecer en qué momento se creó una cuenta por pagar, controlando las facturas en cuestión. El diseño de los procedimientos de auditoria está determinado por la naturaleza y el alcance del trabajo que se pretende ejecutar, no obstante hemos establecido procedimientos de auditorías básicos que pueden ser aplicados en todas la auditoria que ejecuta la Gerencia de fiscalización, los cuales detallamos a continuación: 23 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA (IMPUESTO SOBRE LA RENTA) EFECTIVO Verificar selectivamente los movimientos de la cuenta de efectivo, validando montos significativos y comprobando que las partidas recibidas por la empresa, hayan sido depositadas íntegramente en las cuentas bancarias de la misma. Cotejar los saldos de esta cuenta con las conciliaciones bancarias, a fin de establecer su razonabilidad Verificar en las conciliaciones bancarias, que los cargos y créditos estén sustentado por los comprobantes fiscales emitidos por entidades financieras. Realizar pruebas selectivas con valores significativos de desembolsos, a fin de comprobar que los pagos realizados por la empresa, por concepto de compras de bienes y servicios, estén sustentados por los comprobantes fiscales adecuados, conforme al decreto 254-06. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS Comprobar que los activos fijos de categoría I registrados en los libros del contribuyente, estén a nombre de la empresa y debidamente declarados ante la administración tributaria. En caso de que existan activos que no estén registrados a nombre de la empresa y por consiguiente, no figuren en los registros de la administración tributaria y no estén en proceso de transferencia, impugnar el gasto por depreciación de los mismos. Comprobar que los activos fijos verificados en el Sistema de Información Cruzada (SIC), estén debidamente registrados en los libros del contribuyente, en caso contrario verificar si los mismos fueron vendidos y que se efectuaron los cálculos para determinar posibles ganancias o pérdidas, de renta o capital. Validar el balance inicial de las cuentas de los activos depreciables, a través de la declaración jurada del período fiscal anterior (Anexo D), con la finalidad de efectuar correctamente el cálculo de la depreciación. Verificar que las adquisiciones de activos en el mercado local, estén sustentadas por comprobantes válidos para crédito fiscal y las importadas por las documentaciones aduanales correspondientes. Comprobar la adecuada clasificación de los activos fijos por categoría, según el Código Tributario y asegurarse que los activos de categoría 1 estén amparados por el título de propiedad, segregando terreno de la edificación, de forma tal, que la base depreciable no incluya el terreno. Verificar que las reevaluaciones de activos depreciables no han sido consideradas como base para fines del cálculo del gasto por depreciación. DEPRECIACION ACUMULADA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS En caso de que el contribuyente realizará el ajuste por inflación de sus activos fijos, verificar si el mismo fue efectuado de acuerdo a lo establecido en el decreto 1520-04. 24 INVERSIONES Verificar que las mismas estén debidamente registradas y amparadas por los documentos correspondientes. OTROS ACTIVOS Comprobar que las pólizas de seguros estén avaladas por su comprobante fiscal correspondiente según la norma 08-06. Verificar que las pólizas sean propiedad de la empresa y que la amortización se efectúe durante el período de vigencia. Verificar que los activos intangibles tales como licencias: contratos de no competencia, derecho de autor, franquicias y otros, se amorticen en el período de vigencia del contrato. En el caso de que estos contratos se efectúen en el mercado local deben de estar respaldados por su comprobante fiscal correspondiente. MEJORAS EN PROPIEDAD ARRENDADA Verificar que las inversiones en mejoras de propiedades arrendadas, estén avaladas por comprobantes con valor de crédito fiscal y que su amortización se efectúe en el plazo de ejecución establecido en el contrato o en un período de cinco años, el que sea mayor. CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES Verificar que todas las partidas incluidas en las cuentas por pagar proveedores representen deudas reales de la empresa. Comprobar que las compras de bienes y servicios locales estén amparadas en el comprobante fiscal correspondiente. Verificar que las cuentas auxiliares estén cuadradas con sus respectivas cuentas controles. Realizar confirmaciones de saldo de las cuentas por pagar a los principales proveedores locales y comprobar en el sistema de información cruzada que esos proveedores han reportado sus operaciones. Comprobar que las cuentas por pagar a proveedores del exterior sean producto de compras de bienes y servicios, y que las mismas estén avaladas por las facturas y las documentaciones de aduanas correspondientes. DOCUMENTOS POR PAGAR Analizar los movimientos contables de esta partida y los contratos de préstamos que la soportan, asegurándonos que los mismos poseen el número de comprobante fiscal correspondiente. Verificar que los fondos obtenidos en calidad de préstamos, fueron utilizados en las operaciones de la empresa y que los gastos generados por concepto de intereses sean razonablemente registrados. En caso de préstamos con entidades de crédito en el exterior, comprobar que a los intereses girados o acreditados, hayan sido objeto de la retención correspondiente. 25 ANTICIPO RECIBIDO DE CLIENTES Verificar que las amortizaciones de esta cuenta se realicen en la medida que se vayan realizando las ventas. PATRIMONIO Verificar que los aumentos y disminuciones de la cuenta de patrimonio estén debidamente justificados. Verificar los movimientos de la cuenta de aporte a futuras compras de acciones y los soportes que avalan la misma, a fin de establecer la legitimidad de su origen. Comparar la conformación del capital accionario de la empresa en el período auditado con el período anterior, a fin de establecer si se han producido ventas de acciones y comprobar si los accionistas han declarado la ganancia o pérdida de capital. INGRESOS / CUENTAS POR COBRAR Conciliar los ingresos presentados en la Declaración Jurada de Renta (IR-2), la sumatoria de los ingresos declarados en IT-1 y el reporte de ingreso según norma 01-07 (informaciones validadas previamente por el SIC) con los montos contenidos en los estados financieros auditados y los registros contables de la empresa. Solicitar en forma electrónica, el detalle de las facturaciones de las empresas que no estén incluidas en la Norma 01-07, indicando Nombre y Código del Cliente, No. Comprobante fiscal por tipo de facturación autorizado por la DGII, Fecha, Valor Neto e ITBIS cobrado, a fin de realizar las siguientes pruebas: Validar los montos de las ventas realizadas, a través de comprobantes con valor de crédito fiscal con los montos de compras reportados por terceros. Verificar las ventas realizadas, a través de comprobantes para consumidor final que representen montos significativos, con el objetivo de detectar posibles contribuyentes. Comparar los ingresos por concepto de ventas a crédito, con el movimiento de los débitos de las cuentas por cobrar clientes, excluyendo el ITBIS y establecer origen de posibles diferencias. Asegurarse que los movimientos débitos de la cuenta de efectivo coinciden con las ventas al contado, cobro de ventas a crédito, otros ingresos, préstamos, etc. y en caso de existir diferencias, determinar origen de las mismas y efectuar los ajustes de lugar. Analizar los comprobantes fiscales anulados por el contribuyente, a fin de comprobar si fueron reportados como costos y adelantos por terceros. Solicitar una relación de cuentas por cobrar al cierre del ejercicio fiscal, a fin de confirmar con los clientes los saldos más significativos. Analizar los movimientos mensuales de las provisiones o reservas de cuentas de dudosos cobros y asegurarse de que esta partida no exceda el 4% de las cuentas por cobrar clientes al cierre del ejercicio fiscal y que estén debidamente autorizadas según lo establecido en la Ley 11-92. Asegurarse que los precios de ventas a empresas relacionadas, se ajusten a los valores que por operaciones similares, se cobren entre empresas independientes. (Precio de transferencia). 26 Verificar que las devoluciones en ventas estén amparadas por entradas de almacén y por notas de crédito con número de comprobante fiscal, indicando nombre o razón social del contribuyente adquiriente, número del comprobante fiscal modificado y fecha de emisión. Cuando se trate de empresas pertenecientes al sector líneas aéreas: Cuando se trate de empresas dominicana analizar las cuentas de ingresos por concepto de transportes de pasajeros y equipajes, tomando en consideración que todas sus operaciones deben ser consideradas como originadas en la República Dominicana, cualesquiera que sean los aeropuertos entres los cuales se efectúe el tráfico. Cuando se trate de empresas extranjeras, analizar los ingresos generados por concepto de transporte de pasajeros y equipajes, cuyo punto de origen en ruta sea la republica dominicana, a fin de establecer su razonabilidad. Establezca correspondencia entre los ingresos por ventas de pasajes, con los impuestos de salidas pagados a ésta Administración Tributaria, pagos por servicios efectuados al Departamento Dominicano de Aviación Civil, concesionarios de aeropuertos (AERODOM) y operadores de aeropuertos privados. OTROS INGRESOS Comprobar que cada retiro de activos fijos por venta están soportado por el comprobante fiscal correspondiente, según el decreto 254-06 y en el caso específico de ventas de activos categoría I, comprobar que se efectuaron los cálculos para determinar la ganancia en venta de activos. Comprobar que en el caso de ventas de terrenos o acciones correspondientes a inversiones en otras compañías, se efectuaron los cálculos para la determinación de la ganancia de capital (si la hubiere) y que las mismas sean debidamente declaradas. Comprobar que los intereses devengados por inversiones en el sistema financiero tales como: Certificados financieros, depósitos de ahorros y a plazo, cuentas corrientes, cédulas hipotecarias, (bonos y otros) y préstamos concedidos, estén adecuadamente valorados y registrados en los libros contables del contribuyente, en función de sus vencimientos. Verificar que los ingresos por diferencias cambiarias están registrados, conforme a las disposiciones del Código Tributario. COSTOS / INVENTARIOS Conciliar el costo presentado en la Declaración Jurada (IR-2), con los estados financieros, registros contables y el reporte 6-06 de la empresa, asegurarnos que no existan diferencias excepto las originadas por aquellas partidas que no ameritan comprobantes fiscales, como son: depreciación, amortización y otros. Verificar que las compras de bienes y servicios locales, que incidan en la determinación del costo de venta, están sustentadas por comprobantes válidos para crédito fiscal, y validar dichos valores con las ventas reportadas por terceros. Comprobar que los costos declarados por mercancías importadas, están sustentados con comprobantes fehacientes regulares (tales como, Facturas del proveedor, Manifiestos, BL y Recibos de aduana), conformes con la ley, y que fueron aquellos que sirvieron de base para la liquidación de los impuestos pagados, excepto el ITBIS, debiendo los mismos corresponder al periodo fiscalizado. 27 Asegurarse, en caso de que exista diferencia entre el valor registrado por el importador y el valor que sirvió de base al cálculo de los impuestos arancelarios, esté registrado el valor menor. Evaluar la razonabilidad del costo de la mercancía vendida, que debe ser igual al crédito de la cuenta de inventario, cuando la empresa posee inventario perpetuo. Comprobar que la empresa utiliza para la valuación de sus inventarios el método UEPS, en su defecto que disponga de la autorización de la DGII, manteniendo consistencia en la utilización del método seleccionado. En caso de que la empresa utilice el sistema de inventario perpetuo, solicitar las hojas de costo de producción que muestren los cálculos para la determinación del costo unitario de los productos seleccionados y que los mismos estén soportados por los comprobantes fiscales correspondientes. Verificar si fueron efectuados ajustes globales de inventario y que estén auto impugnado en IR-2. Verificar que las compras en tránsito, no fueron consideradas en la determinación del costo de venta o producción. Comprobar que los descargos de inventario por mercancías obsoletas o deterioradas estén autorizados por la DGII. Asegurar que el balance inicial del periodo auditado, corresponde al balance final de los inventarios del periodo anterior. Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos realizados durante el periodo fiscal y que se haya determinado en forma razonable y consistente. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS Verificar los gastos reportados en el IR2, por conceptos de sueldos y otras remuneraciones pagadas al personal bajo relación de dependencia y comparar con el IR13, reporte de la TSS según el sistema de información cruzada y registros contables. Establecer origen de posibles diferencias. Conciliar los gastos presentados en la Declaración Jurada (IR-2), con los estados financieros, registros contables y el reporte 6-06 de la empresa, asegurarnos que no existan diferencias excepto las originadas por aquellas partidas que no ameritan comprobantes fiscales, como son: depreciación, amortización y otros. Comprobar que los gastos declarados por el contribuyente, sean razonables y guarden relación con las operaciones de la empresa. Analizar exhaustivamente los gastos por concepto de servicios de alquiler, honorarios, comisiones, asistencia técnica, derechos de uso, intereses, entre otros servicios prestados por personas físicas o jurídicas domiciliadas en el exterior, a fin de comprobar la razonabilidad de los mismos y la correcta retención del impuesto. Verificar los gastos registrados a través de comprobantes para gastos menores y reportados en el formulario 6-06. En caso de que los mismos representen montos significativos, determinar su razonabilidad. Comprobar que el impuesto sobre retribuciones complementarias, el impuesto sobre la renta y otras partidas no deducibles de conformidad con el Art. 288 del Código Tributario, no hayan sido consideradas como gastos en la determinación de la Renta Neta Imponible. 28 Verificar que los gastos por concepto de donaciones no excedan del 5% de la Renta Neta Imponible determinada y que las entidades beneficiarias estén inscritas previamente en el registro especial que lleva la Administración Tributaria. Comprobar que los gastos por concepto de provisiones o reservas, se materializaron dentro del período fiscal que se registraron y que los mismos cumplen con las exigencias establecidas en la Ley. En el caso de provisiones por cuentas incobrables, cuando el contribuyente se acoja a este método, comprobar que el mismo no lleva a pérdidas adicionales, acreencias específicas que resulten incobrables. Analizar exhaustivamente los gastos por concepto de: Depreciación y Amortización, Diferencias Cambiarias, Provisiones, Regalías, Ajustes por Inflación, así como otras partidas que no ameriten desembolsos de efectivo y el uso de comprobantes fiscales, a fin de comprobar su razonabilidad. En el caso de mejoras de propiedad arrendadas, comprobar que el gasto por concepto de dicha amortización se efectuó atendiendo al plazo establecido por la Ley. (5 años o el tiempo de vigencia del contrato, el que sea mayor, artículo 22 párrafo IV del Reglamento 139-98). Verificar que el contribuyente no se deduzca gastos por pérdida en ventas de activos fijos, excepto cuando por efecto de la transferencia o retiro de activos, el balance de las cuentas conjuntas de las categorías 2 y 3 sea cero. 29 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA (ITBIS) INGRESOS Verificar que los ingresos presentados en las Declaraciones Juradas mensuales (IT-1), los montos presentados en el IR-2 y el reporte según norma 01-07 (informaciones validadas previamente por el SIC), se correspondan con los estados financieros auditados y los registros contables de la empresa. Validar los montos de las ventas realizadas, a través de comprobantes con valor de crédito fiscal con los montos de compras reportados por terceros. Preparar sumaria de ingresos por totales mensuales, clasificando las ventas entre exentas y gravadas, a fin de comparar con las declaraciones juradas de ITBIS y establecer posibles diferencias. Analizar los ingresos por concepto de ventas exentas del ITBIS realizadas a empresas acogidas a regímenes especiales de tributación y productores de bienes exentos, comprobando que dichas instituciones están debidamente autorizadas por la DGII a realizar compras de insumos en el mercado local libre del referido impuesto. Cuando se trate de ventas exentas por concepto de exportaciones, comprobar que la empresa auditada está debidamente registrada como exportador y que dichas operaciones estén avaladas con el formulario único de exportación, comprobantes de embarques y otros documentos, además realizar cruce con el Centro de Exportación e Inversión de la R. D. (CEI-RD), a fin de validar los datos reportados por el contribuyente. Realizar prueba de secuencia numérica por tipo de comprobante fiscal y por punto de emisión. Verificar que las devoluciones en ventas estén amparadas por entradas de almacén y por notas de crédito con número de comprobante fiscal, indicando nombre o razón social del contribuyente adquiriente, número del comprobante fiscal modificado y fecha de emisión; para fines de ITBIS, que estén dentro del plazo de 30 días establecido por la Ley. Comprobar que los descuentos por pronto pago están avalados por notas de crédito con número de comprobante fiscal autorizado por la DGII y asegurarse de que los mismos no afecten la base imponible de los ingresos del ITBIS. Comprobar que las promociones u obsequios de productos o servicios gravados con el ITBIS, otorgados de manera separada a las facturas de ventas, fueron incluidos dentro de la base para la determinación del referido impuesto, debiendo los mismos estar registrados al costo. Cuando se trate de empresas pertenecientes al sector líneas aéreas: Analizar las cuentas de ingresos por concepto de transportes de pasajeros y equipajes, tomando en consideración el precio de ventas de todos los boletos aéreos comprados o emitidos en la República Dominicana o en cualquier parte del mundo, cuyo punto de origen en su ruta sea la República Dominicana, asegurándose de que los referidos ingresos sean gravados con el ITBIS. Establezca correspondencia entre los ingresos por ventas de pasajes, con los impuestos de salidas pagados a ésta Administración Tributaria, pagos por servicios efectuados al Departamento Dominicano de Aviación Civil, concesionarios de aeropuertos (AERODOM) y operadores de aeropuertos privados. 30 OTROS INGRESOS Verificar que los ingresos por concepto de ventas de activos de categoría 2 y 3, estén debidamente declarados en los IT-1 y sustentados por los comprobantes fiscales correspondientes. Asegurarse de que las prestaciones accesorias, tales como; transporte, fletes, embalaje, intereses por financiamiento se facturen o no por separado, pactados al momento de la transferencia hayan sido incluidos en la base imponible para el cálculo del ITBIS. ADELANTOS EN COMPRAS LOCALES E IMPORTADAS Analizar los adelantos declarados por la empresa en sus IT-1, considerando los siguientes aspectos: Que los adelantos en compras locales considerados en las declaraciones juradas de ITBIS (IT-1), reportados de acuerdo a la norma 01-07, se correspondan con los valores contenidos en los registros de la empresa o los montos obtenidos a través de confirmaciones de saldos con terceros. En caso de diferencia, establecer origen y efecto de las mismas. Que el ITBIS considerado como adelanto no haya sido registrado como parte del costo, gasto o activo y que los mismos correspondan a compras de bienes y servicios realizadas en el período en que se efectuaron dichas deducciones. Que la erogación sobre la cual se aplicó el adelanto sea deducible a los fines del impuesto sobre la renta. Que el monto del ITBIS adelantado no incluya partidas correspondientes a ITBIS pagados para la adquisición de materiales a ser incorporados en activos de categoría I. En el caso de importaciones, validar los adelantos considerados en los IT-1 con los registros contables de la empresa. ITBIS DE TERCEROS Comprobar que a los pagos por concepto de servicios gravados, efectuados a personas físicas y jurídicas se les haya realizado la retención del impuesto, que estos hayan sido declarados y pagados, dentro del plazo establecido y que los mismos estén amparados por los comprobantes fiscales de lugar. Comparar estas partidas con los gastos reportados en el IR2, por concepto de honorarios, alquileres, servicios profesionales y otros pagos. 31 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA (RETENCIONES) GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS Verificar los gastos reportados en el IR2, por conceptos de sueldos y otras remuneraciones pagadas al personal bajo relación de dependencia y comparar con el IR13, reporte de la TSS según el sistema de información cruzada y registros contables. Establecer origen de posibles diferencias. Verificar, de acuerdo a su materialidad, los pagos a personas físicas por concepto de: honorarios, alquileres, intereses, premios, comisiones y otros, así como gastos por retribuciones complementarias reportados mediante el formulario 6-06, IR17 e IT-1, con los registros contables de la empresa. Establecer origen de posibles diferencias. Conciliar los gastos reportados en el IR2, por concepto de pagos al personal bajo relación de dependencia y los pagos a personas físicas por concepto de honorarios, alquileres, intereses, premios y otros, con el reporte de la TSS según el sistema de información cruzada, las declaraciones juradas mensuales de otras retenciones (IR17) y estos a su vez con los registros contables de la empresa, confirmando que los referidos gastos, están sustentados en comprobantes fiscales, en caso de que apliquen y que se efectuaron las retenciones de los impuestos correspondientes. Seleccionar una muestra de los sueldos y otras remuneraciones pagadas al personal y determinar si los mismos se corresponden con el nivel jerárquico de los empleados y guardan relación con los montos pagados en empresas similares, además determinar la correcta retención del impuesto sobre la renta. Comprobar que los pagos efectuados a personas físicas o jurídicas no domiciliadas en el país, por concepto de honorarios profesionales, asistencia técnica, alquileres, intereses y otros servicios, hayan sido objeto de la retención y pago del impuesto correspondiente. DIVIDENDOS Analizar los movimientos de las cuentas del patrimonio, en caso de que se haya distribuido dividendo en efectivo, comprobar que la distribución de los mismos haya sido objeto de la retención y pago del impuesto correspondiente. Analizar los movimientos de las cuentas por cobrar a empleados, ejecutivos y empresas relacionadas, verificando la existencia de préstamos a accionistas que no generen intereses y no se amorticen durante el período fiscal, con el objetivo de determinar posibles distribuciones de dividendos no declarados En adición a los procedimientos de auditoría fiscal descritos precedentemente, a continuación detallamos procedimientos específicos para los sectores de: Construcción. Hoteles. Compañías Aseguradoras. 32 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCION (IMPUESTO SOBRE LA RENTA) ANTICIPO RECIBIDO DE CLIENTES Asegurarse de que el balance de ésta cuenta esté avalado exclusivamente por avance de clientes para aplicarlos a futuras ventas de inmuebles o para ser aplicados a futuras construcciones de obras. Verificar que las amortizaciones de esta cuenta se realicen en la medida que se vayan realizando las ventas de inmuebles o se vayan ejecutando los proyectos de construcción. INGRESOS / CUENTAS POR COBRAR Verificar que lleven el sistema de contabilidad por proyectos, cuando tengan dos o más obras en proceso de ejecución simultáneamente, de forma tal que se pueda establecer el monto de los ingresos que corresponde a cada proyecto. Comprobar selectivamente que los valores que contienen los contratos que soportan las operaciones de venta de inmuebles coincidan con los valores que figuran en los contratos que sirvieron de base para su transferencia y que los mismos se ajusten a los parámetros de avalúo establecidos por la DGII. Verificar que los ingresos que generan las empresas constructoras que poseen el método de registro contable establecido en el artículo No.304, literal b del Código Tributario estén soportados por cubicaciones y facturas con número de comprobante fiscal. Comprobar que las empresas de construcción que fabrican inmuebles para la venta, reconozcan sus ingresos al momento de la entrega del bien o la venta del mismo, lo que suceda primero y asegurarse que el recibo de ingreso o contrato de venta contenga el número de comprobante fiscal correspondiente. Asegurarse que las operaciones de ventas llevadas a cabo por las empresas constructoras, hayan sido pactadas a precio que guarden relación con los precios publicados por el sector inmobiliario en: revistas, boletines y diarios de circulación nacional. Comprobar mediante visita efectuada a los proyectos de construcción, que los inmuebles que conforman el inventario al cierre del periodo objeto de fiscalización, realmente no fueron vendidos, a fin de establecer posibles ingresos no declarados. 33 COSTOS / INVENTARIOS Verificar que hayan sido depositados en la DGII copia de los presupuestos de todas las obras en proceso de construcción o terminadas que indique costo estimado y plazo de ejecución, conforme a las disposiciones contenida en la Norma General No.07-2007 de fecha 26 de junio del 2007. Comprobar la exactitud y uniformidad de la valoración de las unidades en inventarios y comprobar si las referidas existencias son propiedad de la empresa. Comprobar que los costos por concepto de mano de obra sean razonables y guarden relación con los parámetros establecidos para cada tipo de obra, por las entidades que regulan el sector de la construcción. (Secretaria de Estado de Obras Públicas y el Colegio de Ingenieros, arquitectos y agrimensores (CODIA). Cuando se trate de proyectos nuevos, comprobar que se ha remitido a la administración la información relativa a dicho proyecto dentro del plazo establecido en la norma general 07-07, a fin de poder optar por la exención establecida en el título V del código tributario, sobre impuesto a los activos, en caso de incumplimiento del citado plazo sin una oportuna justificación, se impugnará la referida exención. Comprobar que todos los gastos por concepto de pagos realizados a maestros constructores y ajusteros, para ser distribuidos a los trabajadores bajo su dependencia hayan sido reportados anualmente en forma electrónica, conjuntamente con la declaración jurada de impuesto sobre la renta, indicando nombre y cédula de quien recibió el pago, fecha y monto del mismo. En caso de que dichas partidas no hayan sido reportadas, impugnar los referidos gastos. Comprobar que los costos y gastos por concepto pagos de servicios brindados por técnicos profesionales liberales y otras personas físicas, cuya labor haya sido prestada sin estar bajo relación de dependencia de la empresa constructora, estén sustentado por el comprobante fiscal correspondiente. Comprobar que todos los costos y gastos incurridos por las empresas de construcción, por concepto de compra de materiales y servicios necesarios para realizar las obras, estén soportados con el comprobante fiscal correspondiente. 34 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCION (ITBIS) INGRESOS Verificar que los ingresos que se perciben por concepto de honorarios profesionales por la ejecución de obras bajo contrato de administración y otros servicios gravados, se facture el ITBIS correspondiente. ADELANTOS EN COMPRAS LOCALES E IMPORTADAS Comprobar que el monto del ITBIS adelantado no incluya partidas correspondientes a ITBIS pagados para la adquisición de materiales a ser incorporados en activos de categoría I. ITBIS DE TERCEROS Comprobar que a los pagos efectuados a personas jurídicas (contratista o sub-contratista) por concepto de trabajos de construcción que incluya materiales, equipos o piezas de construcción, se les retiene el 30% del ITBIS aplicado sobre el 10% del monto total pagado. Comprobar que los servicios sujetos a ITBIS, brindado por una persona física, hayan sido objeto de la retención del 100% del dicho impuesto, por parte de la empresa constructora. En el caso de que los referidos servicios sean prestados por personas jurídicas, comprobar la retención del 30% del ITBIS facturado por dichos servicios. 35 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EMPRESAS DEL SECTOR CONSTRUCCION (RETENCIONES) Comprobar que los pagos realizados a maestros constructores y ajusteros por concepto de servicios de construcción de obras, tales como: albañilería, plomería, pintura, carpintería, ebanistería y similares y los pagos para ser distribuido entre al personal que trabaja bajo su exclusiva dependencia, hayan sido objeto de la retención del 2% por concepto de impuesto sobre la renta, establecida en el artículo No.309 el Código Tributario , el artículo 70 del Reglamento 139-98 de fecha 13 de abril de 1998, modificado por el Decreto No.195-01 de fecha 8 de febrero del 2001 y la Norma General No.07-2007 de fecha 26 de junio del 2007. Verificar que los pagos efectuados a Ingenieros, arquitectos, agrimensores y otros profesionales similares, por concepto de honorarios profesionales por servicios prestados, sean objeto de la retención del 10% del valor facturado, establecida en el Código Tributario y sus Reglamentos y en caso de que estos profesionales estén registrados como contribuyentes, verificar que los referidos pagos están soportados por comprobante fiscal de proveedor informal. 36 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EMPRESAS DEL SECTOR HOTELERO (IMPUESTO SOBRE LA RENTA) INGRESOS / CUENTAS POR COBRAR Comparar la tarifa utilizada por el contribuyente para el registro de sus ingresos, con la tarifa promedio determinada al dividir los ingresos totales entre el número de huéspedes alojados en el hotel, las tarifas publicadas en Internet y estudios sobre ventas de paquetes turísticos, a fin de determinar la razonabilidad de los ingresos registrados. Comparar las tarifas correspondientes a ventas de paquete turísticas declaradas por la empresa, con las tarifas utilizadas por hoteles de categorías similares, ubicados en la misma zona geográfica, a fin de establecer la razonabilidad de las mismas. Comprobar que los ingresos por habitación registrados por el contribuyente, guarden relación con los reportes de ama de llaves y auditor nocturno en lo relativo al número de huéspedes y habitaciones ocupadas (reporte de estadísticas y reporte de discrepancias). Comprobar que la tasa de cambio utilizada por el contribuyente para convertir a moneda nacional, las ventas efectuadas en monedas extranjeras se corresponda con la tasa promedio de los bancos comerciales o la publicada por el banco central. Analizar las operaciones de ventas de paquetes turísticos, realizadas con empresas relacionadas (tour operadores) y comparar los precios de las mismas, con los establecidos en iguales servicios prestados a empresas independientes, a fin de establecer su razonabilidad. OTROS INGRESOS Comprobar el registro de otros ingresos tales como: teléfonos, lavanderías, tiendas o gift shop, alquileres de locales comerciales y equipos, club de vacaciones y otros, a fin de establecer su razonabilidad. 37 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA EMPRESAS DEL SECTOR HOTELERO (ITBIS) INGRESOS Comparar la tarifa utilizada por el contribuyente para el registro de sus ingresos, con la tarifa promedio determinada al dividir los ingresos totales entre el número de huéspedes alojados en el hotel, las tarifas publicadas en Internet y estudios sobre ventas de paquetes turísticos, a fin de determinar la razonabilidad de los ingresos presentados en su declaración jurada de ITBIS. Comprobar que la tasa de cambio utilizada por el contribuyente para convertir a moneda nacional las ventas efectuadas en monedas extranjeras, se corresponda con la tasa promedio de los bancos comerciales o la publicada por el banco central. Verificar que los cálculos para la determinación de los ingresos exentos por ventas de paquete todo incluido se hayan efectuado conforme a la Resolución Ejecutiva 01-2002 y la Norma 02-06, teniendo en cuenta el periodo fiscalizado y el porcentaje de operaciones exentas autorizado. 38 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA COMPAÑIAS ASEGURADORAS (IMPUESTO SOBRE LA RENTA) INVERSIONES DE LAS RESERVAS Comprobar que las inversiones de las reservas matemáticas, para riesgos y previsiones están registradas por sus valores reales y además declarados en IR-2 los ingresos generados por estas. PRIMAS, CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR Esta cuenta Representa las primas a cargo de los asegurados y las cuentas de intermediarios, funcionarios, empleados y otros relacionados, que al cierre de un periodos fiscal estén pendientes de cobros. Asegúrese de que todas las primas suscritas y renovadas estén registradas y declaradas como ingresos Revisar de forma selectiva los cobros efectuados a los intermediarios de seguros y reaseguradores originados por préstamos, para asegurarnos de que los intereses generados fueron declarados en IR-2. DEUDORES POR REASEGURO Y COASEGURO Esta cuenta reúne principalmente los derechos de cobro del asegurador o reasegurador como resultado de las operaciones de reaseguro aceptado y coaseguro de la compañía líder. Verificar que todas las primas por reaseguros y coaseguros aceptados haya sido registradas en el débito de esta cuenta y el crédito dado a la cuenta de ingresos. RESERVAS MATEMATICAS, PARA RIESGOS EN CURSO Y RIESGOS CATASTROFICOS. Comprobar que las reservas matemáticas, riesgo en curso y especificas fueron determinadas correctamente y que las mismas están certificadas por la superintendencia de seguros. Asegúrese de que la reserva de previsión no haya sido creada con debito a gasto, debido a que las mismas se constituyen sobre los beneficios después de impuestos. (Art. 144 de la Ley 146-02.) Comprobar que al liberar las reservas matemática, de riesgos en curso y de riesgos catastróficos se registraron los ingresos correspondientes. Asegurarnos de que el monto por reservas liberada en el año en proceso de fiscalización se corresponda con el valor de las reservas constituida en el año anterior. Comprobar que las reservas constituidas en el año en proceso de fiscalización se corresponda con lo registrado como gasto por este concepto en este mismo periodo. PAGOS RECIBIDOS POR ADELANTADO Está integrada por las siguientes cuentas: Primas recibidas por adelantado, depósitos para ventas de acciones, intereses recibidos por adelantado, comisiones de reaseguros recibidos por adelantados y otros. Asegúrese de que los ingresos devengados (debitos cuenta pagos recibidos por adelantados) hayan sido aplicados a las cuentas de ingresos correspondiente y que los mismos fueron declarados en IR-2. 39 CAPITAL, RESERVAS Y BENEFICIOS ACUMULADOS. Bajo esta clasificación, se agrupan, el capital en acciones de los aseguradores y reaseguradores nacionales y extranjeros, constituidos bajo las leyes de la REPUBLICA DOMINICANA, conforme a los Art. No.12 y 13 de la Ley 146-02 Sobre Seguros y Fianzas de la Republica, el capital radicado en el país por los aseguradores y reaseguradores extranjeros (sucursales de compañías extranjeras) por las reservas de capital y los beneficios obtenidos en el desenvolvimiento de las actividades de seguros. En los casos de aumento de capital, comprobar el origen del mismo y si fueron pagados los impuestos correspondientes, en caso de disminución por ventas de acciones compruebe si la misma origino ganancia de capital sujeta al pago de impuesto. Asegúrese de que las reservas de previsión y libre constituida en el periodo en proceso de fiscalización, no haya sido con cargo a gasto. (debe ser con cargo a las utilidades acumuladas). Asegúrese de que la distribución de dividendos en efectivo, haya sido objeto de retención. INGRESOS Las empresas dedicadas a la actividad de seguros y reaseguros registran todos los ingresos devengados en sus cuentas correspondientes, sin embargo solo tributa por los ingresos percibidos, debido a que mediante constitución y liberación de reservas se efectúa los ajuste de lugar, de esta forma queda como gasto la parte de los ingresos registrados y que no fueron cobrados en el presente ejercicio y como ingreso los gastos registrados en el ejercicio anterior por concepto de reservas. Los conceptos de ingresos de este tipo de empresa son: Por primas suscritas, comisiones, reclamaciones por siniestros (en primas cedidas), por la liberación de las reservas matemáticas, de riesgos y otras constituidas en el ejercicio anterior, por las primas de reaseguros aceptados locales y del exterior, por intereses y dividendos obtenidos sobre las inversiones de fondos de garantías y de las reservas, por deducible y por ventas de salvamentos o rescates. a.- Ingresos por primas suscritas Verificar selectivamente los ingresos reportados por primas suscritas, a través de las pólizas emitidas y_o renovadas, comprobar que las mismas contengan número de comprobante fiscal y que además hayan sido declaradas como ingresos en IR-2. Verifique de forma selectiva los cobros de primas mediante los recibos de ingresos y asegúrese de que mismos están registrados. Concilie el total cobrado en el mes según recibos de ingresos, con lo reportado a la Superintendencia de Seguros. Asegúrese de que cuando se efectúen cancelaciones de contrato por póliza, las primas vencidas hayan sido reportadas como ingresos. Comprobar que las ventas realizadas por intermediarios de seguros (Agentes y/o Corredores), estén avaladas por comprobantes fiscales emitidos por las compañías aseguradoras y/o ARS a nombre del cliente que se trate. (Norma 8-06). 40 b.- Ingresos por comisiones Verifique a través de contratos y acuerdos dé que las comisiones por reaseguros cedidos, las adicionales o de contingencia del ejercicio en proceso de fiscalización hayan sido registradas y declaradas en IR-2. Asegúrese de que las comisiones no devengadas sobre primas de reaseguros cedidos del ejercicio anterior fueron registradas y declaradas en IR-2. Comprobar que las comisiones a intermediarios sobre primas no devengadas del presente ejercicio se hayan registradas y declaradas en IR-2. c.- Reclamaciones por siniestros (en primas cedidas), por la liberación de las reservas matemáticas, de riesgos y otras constituidas en el ejercicio anterior. Verificar las reclamaciones por siniestro y Comprar que en los casos de que en la póliza objeto de reclamación estén compartidos los riesgos (coaseguros o reaseguros) los valores pagados por estos hayan sido declarados como ingresos. Comprobar que las reservas matemáticas, de riesgos y otras, por reclamaciones que fueron constituidas en el ejercicio anterior al fiscalizado (declaradas gastos en ese ejercicio), se hayan declarados como ingresos en el IR-2. del ejercicio en proceso de fiscalización. d.- Primas de reaseguros aceptados locales y del exterior Comprobar que las primas por reaseguros proporcionales aceptados localmente y del exterior están registradas y declaradas correctamente. e.- Ingresos por deducibles Comprobar que los ingresos generados por concepto del valor reembolso por los asegurados o descontados en caso de pago de siniestro, fue registrado y declarado en IR-2. f.- Ingresos por rescates o salvamentos. Comprobar que los ingresos por ventas de rescates o salvamentos, están registrados y declarados correctamente. GASTOS DE OPERACIONES De la misma forma en que se presentan los procedimientos de auditoria para la investigación de los ingresos, a continuación se presentan los procedimientos especializados para la auditoria de los gastos del sector de seguros. Los conceptos de gastos incurridos por las empresas de seguros para generar los ingresos son los siguientes: Reclamaciones pagadas por siniestros, comisiones a intermediarios sobre primas no devengadas del ejercicio anterior, comisiones no devengadas sobe primas de reaseguros cedidos del presente ejercicio, primas por reaseguros cedidos localmente y del exterior, reservas matemáticas y para riesgos del presente ejercicio, reaseguros aceptados y otros gastos. 41 a.- Reclamaciones pagadas por siniestros. En esta cuenta, se registran todas las indemnizaciones efectuadas durante el periodo fiscal. Revisar los soportes de las indemnizaciones de mayor valor, comprobando las condiciones de las pólizas y monto pagado por el siniestro, para asegurase de la veracidad de gasto. b.- Comisiones a intermediarios sobre primas no devengadas del ejercicio anterior. Esta se refiere a las comisiones pagadas, correspondiente a las primas no cobradas en el ejercicio anterior. Verifique este gasto mediante los reportes de primas cobradas, cheques emitidos por este concepto y las transferencias, para comprobar razonabilidad del mismo. c.- Comisiones no devengadas sobe primas de reaseguros cedidos del presente ejercicio. Las empresas aseguradoras perciben comisiones por primas cedidas, las cuales son reportadas como ingresos, en esta cuenta se registra como gasto las comisiones no cobradas en el ejercicio. Comprobar mediante reporte que las comisiones cargas a gasto no fueron cobradas, en caso contrario hacer los ajustes de lugar. d.- Primas por reaseguros cedidos localmente y del exterior. Comprobar a través de los contratos y acuerdos que estas primas fueron realmente cedidas y que en el caso de las del exterior se efectuaron las retenciones correspondientes. e.- Reservas matemáticas y para riesgos del presente ejercicio. Esta se refieren al gasto por constitución de reservas matemáticas y de riesgos en el ejercicio presente. Comprobar mediante la revisión de los informes emitidos por la Superintendencia de seguros que los gastos considerados por este concepto son reales. f.- Reaseguros aceptados. En esta cuenta se agrupan, todos los conceptos de gastos, originados en el desenvolvimiento de las operaciones del asegurador, referentes a los riesgos aceptados en reaseguros. Verificar de forma selectiva los contratos de reaseguros aceptados para comprobar la razonabilidad del gasto presentado en IR-2. Asegúrese de que los pagos a los reaseguradores domiciliados en el extranjero se le hayan efectuado las retenciones y que la misma se le reportaron a la DGII. Verificar que las primas cedidas a reaseguradores locales fueron reportadas a la DGII. Comprobar que los pagos por concepto de comisiones efectuados a los Agentes y/o Corredores y promotores de salud, estén reportados a la DGII, según formato de la Oficina Virtual. (Norma 8/06). 42 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA COMPAÑIAS ASEGURADORAS (RENTENCIONES) Asegúrese de que los pagos y transferencias a los reaseguradores domiciliados en el extranjero se le hayan efectuado las retenciones y que las mismas se le reportaron a la DGII. Los procedimientos para la auditoria de las cuentas sujetas a retenciones podemos obtenerlos en el manual general de fiscalización. 43 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA COMPAÑIAS ASEGURADORAS (ITBIS) INGRESOS Los Ingresos gravados con ITBIS hasta la entrada en vigencia de la Ley 495-06, son los siguientes: Por primas suscritas, comisiones, reclamaciones por siniestros (en primas cedidas), por la liberación de las reservas matemáticas, de riesgos y otras constituidas en el ejercicio anterior, por las primas de reaseguros aceptados locales y del exterior, por deducible y por ventas de salvamentos o rescates. Verifique de forma selectiva estos ingresos, mediante los recibos de ingresos y reportes de cobros, asegúrese de que mismos están registrados y declarados en IT-1. Concilie el total cobrado en el mes según recibos de ingresos, con lo Superintendencia de Seguros y lo declarado a la DGII en IT-1. reportado a la Solicite las pólizas canceladas y compruebe que las primas vencidas hayan sido declaradas correctamente. Comprobar que los cobros efectuados por los conceptos antes señalados fueron declarados en los IT-1 y reportados a la Superintendencia de Seguros. Asegúrese de que las reservas liberadas en el ejercicio en proceso de fiscalización fueron reportadas como ingresos. Comprobar que la tasa aplicada en la determinación del impuesto sobre prima cobradas es del 16%. Compruebe que en caso de que la empresa haya declarado ingresos exentos los mismos estén debidamente justificados. ITBIS DE TERCEROS Comprobar que el caso de pagos a personas físicas por concepto de: servicios, honorarios, comisiones y otros fue retenido el ITBIS correspondiente y que en caso de pagos a personas jurídicas por concepto de servicios se haya retenido el 30% del ITBIS. ADELANTOS Asegúrese mediante las documentaciones soporte como son: cheques, transferencia bancaria, facturas, contratos de reaseguros y otros, que los adelantos considerados en sus IT-1 son reales. 44 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA COMPAÑIAS ASEGURADORAS (IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO) A partir del 1 de Enero del 2007, las empresas dedicadas a la actividad de seguros, pagaran Impuesto Selectivo en lugar de ITBIS. (Ley 495-06). La tasa para el cálculo del impuesto selectivo es de un 16%, sobre la base de las primas cobradas. Los Ingresos gravados con SELECTIVO, son los siguientes: Por primas suscritas, comisiones, reclamaciones por siniestros (en primas cedidas), por la liberación de las reservas matemáticas, de riesgos y otras constituidas en el ejercicio anterior, por las primas de reaseguros aceptados locales y del exterior, por deducible y por ventas de salvamentos o rescates Verifique de forma selectiva estos ingresos, mediante los recibos de ingresos y reportes de cobros, asegúrese de que mismos están registrados y declarados en DSS. Concilie el total cobrado en el mes según recibos de ingresos, con lo reportado a la Superintendencia de Seguros y lo declarado a la DGII en DSS. Solicite las pólizas canceladas y compruebe que las primas vencidas hayan sido declaradas correctamente. Comprobar que los cobros efectuados por los conceptos antes señalados fueron declarados en los DSS y reportados a la Superintendencia de Seguros. Asegúrese de que las reservas liberadas en el ejercicio en proceso de fiscalización fueron reportadas como ingresos. Comprobar que la tasa aplicada en la determinación del impuesto sobre prima cobradas es del 16%. Compruebe que en caso de que la empresa haya declarado ingresos exentos los mismos estén debidamente justificados. De acuerdo a lo establecido en la Norma 13-07, las Aseguradoras están excluidas de las retenciones del ITBIS pagado a los agentes y corredores de seguros. 45 III- ESTRUCTURACION DE EXPEDIENTE Y RESULTADOS DE AUDITORIA DISTRIBUCION Y FORMATO DE LOS EXPEDIENTES Modelo de Carpeta de Fiscalización. Los archivos de las documentaciones resultantes de las fiscalizaciones, se distribuyen en ocho secciones básicas, separadas entre sí e incluidas dentro de la carpeta de fiscalización y que se describen claramente en la parte frontal de esta. Distribución de secciones 1 Informe de fiscalización 2 Procedimientos De eventos 3 Subsecuentes Estados Financieros y Balance de Comprobación 4 5 Declaración Jurada Informaciones Complementarias 6 del Contribuyente Plan de 7 Auditoria Sumario de 8 Ajustes Papeles de Trabajo 46 1. INFORME DE FISCALIZACIÓN El informe de auditoría, es el documento donde se presentan las conclusiones del trabajo realizado, el cual describe el hallazgo, base legal y el resultado determinado. 2. PROCEDIMIENTOS DE EVENTOS SUBSECUENTES En esta sección se presentan procedimientos orientados a la comprobación de hechos que ocurrieron con posterioridad a la fecha de cierre y que resulten importantes para confirmar la razonabilidad de las operaciones. La importancia de llevar a cabo estos procedimientos radica en que a través de ellos se pueden obtener hallazgos de conducta del contribuyente que podrían incidir en los resultados de la fiscalización que se ejecuta. 3. ESTADOS FINANCIEROS Y BALANZA DE COMPROBACION Estados Financieros: Detalles o registros que presentan en forma sistemática y ordenada aspectos de la situación económica y financiera en un periodo determinado, de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados y normas legales vigentes. Balanza de Comprobación: Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas y se utiliza principalmente, para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo facilitando encontrarlos detalladamente. 4. DECLARACION JURADA Manifestación bajo juramento comunicada a la administración tributaria de hechos que constituyen la base para la determinación de una obligación tributaria. 5. INFORMACIONES COMPLENTARIAS DEL CONTRIBUYENTE En esta sección se colocan todas las informaciones y datos acerca del contribuyente que se consideran necesarios, y en el orden siguiente: 1. Formulario de informaciones complementarias 2. Notificación 3-Carta de presentación 4. FI-9 5- Reporte de los últimos pagos de Tesorería de la Seguridad Social. 6- Confirmaciones comerciales y bancarias. 7- Cruces de información 8- Otras informaciones del contribuyente. 47 6. PLAN DE AUDITORIA La planeación estratégica de una fiscalización tiene como objetivo lograr una mayor eficiencia y efectividad de los procedimientos de auditoria utilizados y evaluar los riesgos de detección, inherentes y de control. Esta sección está compuesta por: 1.- Memo a la Planeación, donde debemos explicar la actividad económica de la empresa, los aspectos del negocio, riesgos inherentes, breve descripción del sistema de información del contribuyente, consideraciones de control interno, políticas contables, método de valuación de inventarios, frecuencia de solicitudes y tipos de comprobantes fiscales utilizados por la empresa, entre otros. 2.- Plan de Auditoria, en este detallamos los componentes del balance general y estado de resultados, el valor de dichos componentes, factor de riesgo, valuación de riesgo, procedimientos de auditoria, alcance y tiempo presupuestado para auditor y supervisor, este debe ser realizado en el sistema Control de Auditoria (CAU). 7. SUMARIO DE AJUSTES Es el documento donde se plasman los ajustes fiscales encontrados en la auditoria, este formulario incluye: a) Referencia: para indicar el lugar donde se encuentra el análisis y hallazgos que dio origen al ajuste. b) Descripción del ajuste: breve detalle del concepto del ajuste. c) Valor: es la cantidad del ajuste que se ha practicado. d) Firma: debe ser firmado por al auditor y el supervisor. 8.- PAPELES DE TRABAJO Diseño de Papeles de Trabajo de las Auditorias. La distribución usada por la Gerencia de Fiscalización para la documentación de los papeles de trabajo de auditoria está conformada por el Balance General (B/G) y el Estado de Resultado (E/R), provenientes de los estados financieros auditados de la empresa. Existe una distribución en segmentos utilizados con la finalidad de hacer más manejable el análisis y documentación del trabajo del auditor, estos segmentos los llamamos cedulas sumarias, en ellas se resumen cuentas a analizar por cada componente, los cuales identificamos con las letras A,… B,…C,…D, etc.…, para los activos a revisar. Cédulas sumarias, distribución en los papeles de trabajo Nota 1: AA = Cuentas por Pagar. BB = Documentos por Pagar, si los hay. CC = Retenciones. DD = Otros. 48 E/R Estado de A Resultados Efectivo C B Inventarios Cuentas por Pagar D Activos Fijos E Otros Activos AA Pasivo Corriente CC Capital Las cedulas sumarias de los componentes de pasivos y capital estarán identificadas por letras duplicadas, por ejemplo: AA, BB, CC, etc.,…con lo cual se requiere identificar las diferentes cedulas del pasivo o capital de acuerdo a sus categorías. De esta forma todo el trabajo realizado, estará referenciado y documentado en un área específica, ejemplo: efectivo (A), deberá tener la siguiente numeración A1, A2, A3, A4…An, lo mismo ocurrirá con las demás áreas auditadas y documentadas en los papeles de trabajo. Todo lo anterior cumple con el objetivo de tener los papeles de trabajo organizados en áreas específicas (Componentes) lo cual nos permitirá: 1. Asignar y organizar el trabajo por áreas especificas. 2. Tener un control de las áreas de trabajo bajo examen y de aquellas que para nosotros no tienen un interés fiscal según nuestra planeación. 3. Nos da una idea de conjunto del trabajo realizado 4. Permite una mejor asignación por niveles de riesgo 5. Los papeles de trabajo se pueden organizar en la medida que vamos trabajando, sin la necesidad de esperar terminar la auditoria. Contenido de la hoja de trabajo Los Papeles de trabajo documentan el alcance y profundidad de la auditoria, las técnicas utilizadas y sus conclusiones. Esta documentación, es requerida en todos los casos y deberá contener sus notas sobre técnicas específicas y procedimientos. Las hojas de trabajo deberán tener las siguientes características: Completas y precisas. Relevantes. Claras y comprensibles. Legibles y limpias. Documentadas en un formato estandarizado. 49 Completo y Preciso Las hojas de trabajo deben estar completas y precisas para amparar el producto de su trabajo y mostrar el alcance de su auditoria. Deben detallar y describir los procedimientos utilizados para obtener la evidencia. Todos los cálculos matemáticos realizados por los auditores deberán ser precisos, presentando cálculos, muestreos completos y precisos, incluyendo la identidad de quienes las elaboraron. Las hojas de trabajo deberán también mostrar la extensión de los cálculos que fueron verificados, a través del uso de marcas de auditorias cuando haya pie de nota. Utilice marcas de auditoria para señalar que los cálculos en la hoja de trabajo han sido verificados en cuanto a su precisión. Estas son definidas en una descripción en cada hoja de trabajo o en la primera hoja de trabajo de un grupo de contingencias. Haga las marcas en tinta roja u otro color que las haga resaltar. Utilice este procedimiento en todas las hojas de trabajo. La persona que verifique los cálculos deberá firmar y poner la fecha en cada una de ellas. Relevante Limite la información en su hoja de trabajo a información importante y relevante al plan de auditoria. Las hojas de trabajo contienen resúmenes y memorando relacionados, análisis y copias de documentos relevantes para los resultados y conclusiones de la auditoria. Evite detalles excesivos, tales como: copias de documentos muy numerosos, largas listas de registros auditados, descripción de procedimientos involucrados. Los puntos complejos que requieren de un detalle más significativo deberán ensamblarse dentro de carpetas separadas o arreglarlos en carpetas con espiral. Usted nunca debe bacilar en incluir detalles relevantes, aún si son muy grandes. Al efectuar una auditoria, particularmente cuando se realicen entrevistas o se fiscalicen los libros del contribuyente, registros y documentación de soporte, usted puede obtener material que no es directamente pertinente a su objetivo actual, pero puede ser relevante conforme progresa la auditoria. Para evitar acumulación excesiva de detalles en las hojas de trabajo, tome notas cortas de este material y mantenga las notas en carpetas informales hasta que usted pueda determinar su relevancia para la auditoria. Claro y Comprensible Las hojas de trabajo deberán ser claras y comprensibles sin explicación suplementaria para que cualquiera que las use pueda determinar el propósito, el alcance de la auditoria, y sus conclusiones. Estas deberán mostrar los detalles de la evidencia obtenida, los procedimientos y metodología utilizada para obtenerla. Ser conciso es importante, pero no sacrifique la claridad y que sea incompleto por ahorrar tiempo y papel. Legible y limpio Las hojas de trabajo deben ser legibles y limpias; de otra forma, se pierde tiempo en la revisión, preparación y referencia. Hojas de trabajo descuidadas pueden perder su valor como evidencia. 50 Documentado en un Formato Estandarizado Prepare las hojas de trabajo en un formato estandarizado para: Hacerlas accesibles y fácil de manejar y guardar Tome poco tiempo para documentarlas Darle una apariencia profesional Existen tres tipos básicos de hojas de trabajo: 1. Narrativos, las que son resúmenes escritos de evidencia física obtenida a través de observación directa y evidencia testimonial obtenida a través de entrevistas. 2. Programaciones, las que son listados y resúmenes de datos numéricos y evidencia analítica. 3. Evidencia documentaria, que son copias obtenidas durante la auditoria. Al preparar las hojas de trabajo, estas deberán contener en su encabezado, lo siguiente: Logo de la institución Nombre o razón social del contribuyente. Número de cédula o R.N.C. Período Fiscal Cuenta analizada Nota: Al final de la hoja de trabajo, debe consignarse el nombre del auditor actuante y la fecha en que se preparó la hoja de trabajo. La hoja de Trabajo debe contener copias de los documentos como información anexa, si tienen carácter probatorio, si son relevantes y si son requeridas para llegar a una conclusión. Si un contribuyente tiene un programa que usted usa para verificar los elementos en el manejo contable, el programa debe usarse como una prueba documental en lugar de volver a copiar la información. Todas las copias deben ser anotadas en cuanto al propósito o indexadas al documento que refleja su propósito. La legibilidad de la documentación es un aspecto de calidad muy importante. Mientras más fácil sea leer un documento, más fácil será entenderlo. Esto es importante tanto desde el punto de vista del revisor, como desde el punto de vista del contribuyente. Contenido El contenido reflejará la técnica de auditoria desarrollada, hecho, ley aplicable y conclusiones a las que se ha llegado. Estos cuatro elementos deben estar documentados en el cuerpo del documento en un orden lógico, de manera que cualquier persona que no sea el auditor, Jefe de División y Jefe de Grupo, pueda revisar el expediente y determinar fácilmente lo que usted hizo y porqué lo hizo. Técnica de Documentación Las técnica de documentación tienen como objetivo lograr una mejor documentación de los papeles de trabajo al definir los elementos indispensables en los mismos, así como reducir el tiempo de redacción y mejorar la calidad de la misma. 51 Elementos básicos requeridos en la documentación de los papeles de trabajo: Existen diferentes formas de documentación las cuales varían dependiendo de los objetivos perseguidos y del estilo personal del redactor, sin embargo en auditoria existen elementos básicos que deben tomarse en cuenta para lograr una comunicación eficiente y objetiva. En la sección de los papeles de trabajo, se puede ver la forma de archivo de estos y algunos ejemplos de documentación. En adición, presentamos algunos formatos que nos servirán para ilustrar los mismos. Existen los siguientes elementos: 1. Referencia cruzada, nos indica cuales áreas de los papeles de trabajo están relacionadas al trabajo de auditoria realizado. 2. Descripción breve del hallazgo, en el mismo se realiza una descripción clara, precisa y objetiva de los ajustes encontrados, los cuales deben estar debidamente soportados, incluyendo su base legal y las conclusiones a que hemos llegado. 3. Soporte legal del hallazgo, sobre los resultados de nuestra auditoria, hace referencia a los artículos de la Ley en que basamos nuestras impugnaciones. 4. Firma del auditor, del supervisor y fecha, son las evidencias de quienes hicieron el trabajo de investigación y la fecha en que se realizó el mismo. Conclusiones de auditoria: En algunos casos será necesario emitir nuestra opinión la cual deberá reflejar el resultado final de nuestro trabajo. Para los fines de la DGII deberemos documentar nuestra conclusión tomando en cuenta los siguientes elementos: 1. Documentación breve del trabajo realizado. 2. Referencia del área o de las áreas donde se realizó el trabajo. 3. Resultado del trabajo de auditoria. 4. Firma del auditor. A continuación se presenta un ejemplo de la forma que debemos documentar nuestras conclusiones: Conclusión: Al analizar las cuentas de ingresos de la Empresa XX, C. por A., correspondiente al ejercicio fiscal 2006, a través del mayor general, reporte de ventas, entradas de diario y comparar sus movimientos con las cuentas por cobrar a clientes, determinamos que en dicho período el contribuyente dejó de declarar ingresos operacionales ascendentes a RD$ 3,000,000.00, el cual procedimos a ajustar conforme a las disposiciones contenidas en el Art. 272 de la Ley 11-92 y Art. 4 del Reglamento 139-98. Ver Ajuste 1 en SA-1. ____________________________ Firma del auditor ____________________________ Firma del supervisor 52 Este ejemplo no intenta limitar el uso de la expresión individual como elemento característico de cada persona, solamente se muestra la forma de documentación como un procedimiento de auditoria definido por la DGII para redactar los papeles de auditoria de forma eficiente. Evidencia de revisión de los papeles de trabajo: Para los fines de la Gerencia de Fiscalización todos los análisis que conforman los papeles de trabajo deberán estar firmados por el supervisor en la parte inferior derecha en señal de haber revisado el mismo; en ningún caso los papeles de trabajo pueden ser remitido al Gerente del Departamento sin haber cumplido con este procedimiento. Documentaciones a ser incluidas en los papeles de trabajo: Como resultado de los avances tecnológicos muchas veces el contribuyente dispone de gran cantidad de informes y reportes gerenciales que podemos utilizar en nuestro trabajo de auditoria, con lo cual no es necesario hacer muchas cedulas analíticas (vaciados) de informaciones; en esos casos solo seria necesario anexar a los papeles de trabajo copia de dichas informaciones previamente validadas con los registros. En ese mismo orden de ideas, solo incluiremos en los papeles de trabajo los hallazgos que formen parte de nuestras impugnaciones, sin embargo es importante que las pruebas de auditorías así como todo procedimiento utilizado queden claramente documentados en los papeles de trabajo. Técnicas de las referencias cruzadas de las informaciones. Las técnicas de las referencias cruzadas de las informaciones tienen como objetivo lograr una mayor eficiencia en el archivo de los papeles de auditoria, permitir una mejor revisión de los papeles de trabajo y facilita formarnos una idea en conjunto de las partidas examinadas con relación a los registros de los contribuyentes y como encajan estos en los mismos. En la sección inicial referente a las cédulas sumarias se muestra la composición de los papeles de trabajo y se explica de manera gráfica la forma de amarre y archivo de los mismos. En este sentido, detrás de cada cédula sumaria (A, B, etc., AA, BB, etc.), se archivarán cédulas complementarias, resultantes del trabajo de auditoria: A, A1, A2, A3, A5, An; tantos números como sea necesario añadir, cada auditor puede numerar dentro de cada sección las pagina (as) a medida que va realizando el trabajo de auditoria o bien cuando más de un auditor trabaja más de una área podrán enumerar las paginas (sin repetir los números) en forma continua. En algunos casos por ejemplo, pueden saltarse uno o varios números dentro de una misma sección pero al finalizar el trabajo debe cerrar los espacios no usados con una nota en el encabezado en los papeles de trabajo que diga ‘’no usado’’. Con esto mantenemos la secuencia identificando claramente que no existen saltos en las páginas. Por Ejemplo: (No usadas A4-A7) Es importante observar que solo existe una cedula sumaria por sección y detrás de estas, se pueden crear tantas hojas de análisis como se necesiten. De esta manera el foliado es más práctico y rápido. En el caso de la DGII se define la forma de referencia como sigue: los números que provienen de las hojas de análisis deben ir en un círculo y a la izquierda del número que se quiere referenciar. 53 La cédula sumaria donde se encuentra el número al que se está haciendo referencia, irá en la parte superior izquierda tal como se observa en la sección de las cedulas sumarias mencionadas, esta es la regla general adoptada por la DGII para fines de documentación en los papeles de trabajo de auditoria. En algunos casos para documentar los resultados de nuestra investigación será necesario continuar en otra página, esto motivado fundamentalmente porque a veces la documentación que justifica nuestra investigación no es factible incluirla en una misma hoja, entonces debemos usar un tipo de referencia cruzada de la forma siguiente: En la página donde están las informaciones analizadas se indica con una marca de Auditoria. Ver explicación en B6 Amercedes 25/04/06 Y donde se explica el resultado de nuestra investigación se referencia de la forma siguiente: Viene de v en B5 Aramirez 25/04/06 54 IV.-PRESENTACIÓN DEL INFORME DE LA AUDITORIA FISCAL Una vez efectuados los procedimientos y técnicas de auditoría fiscal para agotar la planeación previamente propuesta, se ha concluido en trabajo de campo, en que el auditor fiscal en base a pruebas selectivas dirige su atención a la detección de incumplimientos a las leyes tributarias, reuniendo evidencias de sus hallazgos. Es el momento en que el auditor fiscal prepara un informe de auditoría donde describe claramente los resultados de su trabajo, el cual describe el hallazgo, base legal y el resultado determinado. El informe de auditoría fiscal debe ser realizado de modo tal, que pueda ser interpretado sin necesidad de requerir informaciones adicionales, no obstante, podrían darse casos en los que se imposibilita describir todas las partidas, por lo tanto se plasmarían individualmente solo las más importantes, y se agruparían las demás en conceptos genéricos. Debe estar presentado en hojas timbradas que contengan el Escudo Nacional, seguido de de los conceptos: Dirección General de Impuestos Internos, el RNC y la denominación asignada al año en curso por el Estado Dominicano. Cada página del informe debe contener en el pie de página a la izquierda lo siguiente: GFE (Gerencia de Fiscalización Externa) con el número asignado por el departamento de apoyo administrativo. La composición del informe de auditoría fiscal consta de dos ( 2 ) partes, como sigue: a- La primera parte contiene tres ( 3 ) páginas donde se detalla lo siguiente: 1- Primera Página (Ver Anexo xxx) Razón social Nombre comercial RNC Impuesto a fiscalizar y el periodo Detalle en caso necesario si se trata de alguna empresa acogida a regímenes especiales de tributación, por ejemplo Ley de Zonas Francas, desarrollo fronterizo, entre otras). 2- Segunda Página (Ver anexo xxx) Actividad del contribuyente Principales accionistas, número de cédula y/o RNC, nacionalidad, porcentaje de participación Principales directivos, número de cédula, cargos y sueldos actuales Fecha de inicio de operaciones del contribuyente. 3- Tercera Página (Ver anexo xxx) Impuesto determinado en la fiscalización, recargos, intereses y sanciones si proceden Detalle de la fecha hasta la que fueron calculados los recargos e intereses, información sobre reducciones o eliminaciones de pérdidas compensables y saldos a favor declarados por el contribuyente y la observación “sin interés fiscal” si fuera el caso. Esta tercera página concluye con la firma de los Auditores actuantes, el Supervisor, el Gerente de auditoria y el Subdirector de Fiscalización. 55 b- La segunda parte, está compuesta por la descripción de hallazgos, que tendrá tantas páginas como sean necesarias, el encabezado debe tener la razón social del contribuyente y el periodo e impuesto fiscalizado, además del título “Descripción de Hallazgos”. Como forma de estandarizar la presentación del informe de auditoría fiscal, debemos tener presente cinco (5) elementos básicos, que recogen los aspectos más importantes de los mismos: 1- Título del Hallazgo: Define claramente el concepto impugnado y/o ajustado, iniciándose regularmente con los ajustes relativos a ingresos, seguidos por las deducciones no admitidas y aceptaciones que procedan. 2- Descripción de la impugnación: Describe las partidas impugnadas, valor y las conclusiones de nuestra investigación 3- Base legal: Hace referencia a los artículos de la Ley tributaria, normas, reglamentos, decretos y disposiciones internas sobre los cuales se sustentan los ajustes o impugnaciones determinados. 4- Números de Secuencia de las Impugnaciones: Indican la secuencia lógica de cada impugnación, dentro del informe de auditoría fiscal. 5- Referencia de los papeles de trabajo: Nos indica en que sección de estos se documentó la impugnación específica, el informe de auditoría fiscal debe estar estrechamente relacionado con los papeles de trabajo, de modo que, sea manejable y entendible en cualquier instancia que se requiera su verificación o comprobación, como es el caso de los diferentes recursos a que suelen acogerse los contribuyentes en uso de las facultades otorgadas por las leyes tributarias. ANEXOS DEL INFORME: Anexo al informe de auditoría fiscal se adjunta el Formulario de Discusión de Ajustes, es un documento que utiliza la Gerencia de Fiscalización para informar y discutir con el contribuyente los ajustes fiscales que se han practicado en el proceso de la auditoria. La base para preparar este documento es la sumaria de ajustes contenida en los papeles de trabajo, los conceptos y valores que se presentan es este formulario deben ser claros, precisos. Este formulario debe ser firmado por el contribuyente, previa discusión, en caso de que el contribuyente no esté de acuerdo con los ajustes, el equipo de auditoria actuante debe incluir una nota aclaratoria explicando la causa del por qué no está firmando, es de vital importancia que el nombre, apellido y cargo de los representantes del contribuyente con quien se discutieron los ajustes propuestos estén contenidos en este formulario, aunque lo firme una sola persona, además debe ser firmado por los auditores actuantes y el supervisor. 56 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EQUIPO DE AUDITORIA Actuante: Cada Supervisor y Auditor será evaluado después de cada auditoria. El objetivo de esta evaluación, es poder medir el nivel de desempeño de estos y a la vez hacer las recomendaciones necesarias para mejorar su capacidad. Las promociones dentro del departamento de fiscalización externa, serán basadas en las evaluaciones realizadas. Definición de factores a tomar en cuenta comunicación: Capacidad de quien ocupa el puesto de trasmitir conceptos claros ya sea de manera verbal o escrita. Se refiere también a la habilidad para escuchar y buscar aclaración sobre los puntos de vistas de otros. Solución a problemas y toma de decisiones: Habilidad del ocupante del puesto para diferenciar los datos importantes, definir las interrelaciones y soluciones prácticas para el logro de las metas del puesto y de la organización. Se refieren también a la demostración de los individuos que están en el puesto los cuales perciben, plantean y dan solución a cuestiones o preguntas que carecen de una respuesta automática, es decir, que requieren de un razonamiento intelectual complejo. Productividad y efectividad: Volumen o cantidad de servicios hechos de acuerdo con la naturaleza y con las condiciones de servicio. Cantidad y eficiencia del trabajo producido en un periodo especifico de tiempo. Hace referencia a la relación que existe entre el trabajo total realizado y la cantidad del mismo. Calidad y conocimiento del trabajo: Hace referencia a la exactitud, la frecuencia de errores, la presentación, el orden, y el esmero que caracterizan el trabajo del empleado. Así mismo, se refiere a la comprensión de los componentes funcionales del propio puesto, conocimiento del campo especializado y técnico de su trabajo. Así como conocimientos de las relaciones del trabajo con otras áreas. Manejo de la presión: Capacidad de quien ocupa el puesto de responder de manera organizada y efectiva ante situaciones de cambio o alteración de las prioridades. Criterio: Es la capacidad de juicio de las personas para dar respuestas, en forma confiable y apegada a la realidad, ante las situaciones y problemas que el trabajo le presenta, con base en el conocimiento, la información, las experiencias pasadas y el sentido común. Planeación: Es la capacidad que se precisa en el puesto para dibujar escenarios futuros, prever y programar las actividades en diferentes etapas. Elaborar programas de acuerdo a una selección de alternativas, definiendo objetivos, metas, políticas y estrategias, etc.. Coordinación con el superior inmediato: Disposición del ocupante del cargo para mantener informado a su superior sobre los avances de su trabajo. 57 Relaciones con el contribuyente: Se refiere a la cortesía y tacto de quien ocupa la posición en el trato con los contribuyentes. Puntualidad y asistencia: Se refiere a la presencia en su puesto de trabajo y al cumplimiento de los horarios establecidos por la institución. Presupuesto y control del tiempo: Responsabilidades cuanto al cumplimiento de fechas en la realización de las tareas inherentes a su puesto. Liderazgo: Se refiere a la capacidad y destreza para dirigir la actividad de otros, tanto en el ámbito colectivo como individual, cumpliendo los objetivos en forma efectiva. Se refiere también a la capacidad para persuadir y convencer a los demás a que realicen las labores designadas. Delegación: Es la habilidad para establecer una distinción clara y objetiva entre lo que debe hacer personalmente y lo que debe ser asignado a sus subalternos. Trabajo en equipo: Capacidad de quien ocupa el puesto de integrarse y colaborar con su superior y/o compañeros de labores, a fin de lograr objetivos comunes. Iniciativa y creatividad: Toma en consideración la sensatez de las decisiones del empleado cuando no ha recibido instrucciones detalladas o ante situaciones poco comunes. Se refiere también a la ingeniosidad y capacidad de crear proyectos e ideas propias, sugiriendo nuevas alternativas sobre la base de situaciones establecidas. Habilidades interpersonales: Capacidad del ocupante del puesto para mantener la armonía en el trato de los demás. Actitud hacia de DGII: Se considera a la actitud de respeto, identificación, y entrega que posee el funcionario con relación a su puesto y a la institución a la que pertenece. Actitud para aceptar los cambios: Capacidad del ocupante del puesto para aceptar situaciones nuevas. 58 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS FORMULARIO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE Nombre Cedula No. Cargo Fecha de Ingreso DESCRIPCION DE ASIGNACION Nombre del Contribuyente Número de horas aproximadas Período: de Indique la complejidad de esta asignación tomando en consideración el nivel de experiencia del auditor: Dificil Normal RNC a: Facil Según la complejida de la asignación y el nivel de experiencia, marque los números debajo señalados para indicar la calidad de la ejecución del auditor como sigue: (5) Excepcional (4) Sobre las Espectativas (3) Dentro de lo esperado (2) Por debajo de lo esperado (necesita mejorar), (1) Insatisfactorio, (0) No aplica o no observado. Nota: las caracteristicas marcadas como excepcionales o insatisfactorias deben ser comentadas usando ejemplos o situaciones especificas. A. Conocimientos técnicos: Conocimientos sobre: - Retenciones - ITBIS - Selectivo al Consumo - Impuesto Sobre la Renta Conocimientos de principios de contabilidad Comunicacion oral Comunicacion escrita Conocimientos generales de las actividades del contribuyente Capacidad analitica: Solucion de problemas y toma de decisiones Papeles de trabajo: Preparacion y Revision Comentarios: 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5 0 0 0 0 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 0 0 0 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 Sugerencias para mejorar ejecutorias B. Caracteristicas en el trabajo: Productividad y efectividad Calidad y conocimiento del trabajo Manejo de la presión Criterio Comentarios Sugerencias para mejorar ejecutorias C. Administración del proyecto: Aspectos de Organización Planeacion Coordinación con el superior inmediato Relaciones con el Contribuyente Puntualidad y Asistencia Control tiempo D. Desarrollo del Auditor: Liderazgo Delegación Trabajo en equipo 59 Comentarios Sugerencias para mejorar ejecutorias E. Caracteristicas Personales Iniciativa y creatividad Actitud para aceptar los cambios Habilidades interpersonales Actitud hacia la DGII 0 0 0 0 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 Comentarios Sugerencias para mejora ejecutorias RESULTADO DE EVALUACION EVALUACION GENERAL Excepcional Mejor de lo esperado Dentro de lo esperado Menos de lo esperado Insatisfactorio CLASIFICACION Supervisor Auditor A Auditor C Auditor B Comentarios ACTITUD DEL EVALUADO Esta conforme con las calificaciones que se otorgan __________________________________________ No esta conforme Comentarios Firma del evaluado Fecha Comentarios del Encargado del Departamento de Fiscalización 60 Preparado por: Fecha: Supervisor Revisado Por: Gerente de Fiscalizacion Externa SECCION 1 INFORME DE FISCALIZACION CONTENIDO DATOS DEL CONTRIBUYENTE RESULTADO DE FISCALIZACION FORMULARIO DE DISCUCION DE AJUSTES DESCRIPCION DE HALLAZGOS IR-2 AJUSTADO ANEXO B AJUSTADO 61 República Dominicana DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS RNC: 401-50625-4 "AÑO NACIONAL DE LA PROMOCION DE LA SALUD" INFORME DE FISCALIZACION RAZON SOCIAL BEQUETI, C. POR A. NOMBRE COMERCIAL BEQUETI RNC o CEDULA 101-64309-1 IMPUESTO FISCALIZADO RENTA PERIODO FISCAL 2007 DEF No. xxxxx poner fecha 62 República Dominicana DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS RNC: 401-50625-4 "AÑO NACIONAL DE LA PROMOCION DE LA SALUD" GERENCIA DE FISCALIZACION Datos generales del contribuyente Actividad: COMPRAS Y VENTAS DE MERCANCIAS AL POR MAYOR Y DETALLE Principales Accionistas 1- ROXANNA MELO DE SUBERVI 2- LUIS MIGUEL SUBERVI MELO 3- YANELISSA SUBERVI MELO 4567- Directivos 1- ROXANNA MELO 2- LUIS MIGUEL SUBERVI MELO 3- YANELISSA SUBERVI MELO 456- Cedula 010-0001012-1 01-0026549-7 01-0017587-8 Cedula 010-0001012-1 01-0026549-7 01-0017587-8 % 44% 30% 20% SUELDOS ACTUALESCARGO 80,000 70,000 50,000 GERENTE GRAL . GTE. DE VENTAS GTE. FINANCIERO Fecha de inicio de operaciones 15 Fecha de cierre 10 97 31/12/2007 63 República Dominicana DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS RNC: 401-50625-4 "AÑO NACIONAL DE LA PROMOCION DE LA SALUD" RESULTADOS DE FISCALIZACION IMPUESTOS FISCALIZADOS Impuesto Sobre la Renta ITBIS Selectivo al Consumo Retenciones Otros: Total IMPUESTO 242,202 - RECARGOS 242,202.00 INTERES - - - - TOTAL A PAGAR 242,202.00 242,202 Observaciones XXXX XXXX XXXX SUBDIRECTOR DE FISCALIZACION EXTERNA xxxxx xxxx xxxx xxxxx xxxxxx xxxx GERENTE DE FISCALIZACION EXTERNA SUPERVISOR xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxx AUDITOR AUDITOR DEF No. xxxxx poner fecha 64 República Dominicana DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS “AÑO NACIONAL DE LA PROMOCION D E LA SALUD” BEQUETI, C. POR A. RENTA 2007 DESCRIPCION DE HALLAZGOS 1. DEPRECIACION EXCESIVA ………………………………………………………..RD$ 792,740.53 Analizamos el gasto por concepto de depreciación por categorías, el cual asciende a la suma de RD$ 4,177,259.47 y al compararlo con el gasto de depreciación considerado por la empresa por valor de RD$ 4,970,000.00, se origina una diferencia de RD$ 792,740.53, la cual procedimos a impugnar como depreciación excesiva conforme a las disposiciones contenidas en los Arts.: 287 literal (e), 327 de la ley 11-92; 21 y 22 del Reglamento 139-98 y el Art. 99 del Decreto 1520-04.Ver Ajuste No. 1 , en SA-1. 2. INGRESOS NO DECLARADOS…………………………………………………... RD$ 1,199,589.64 Al analizar los ingresos a través del mayor general, entradas de diarios, comprobantes fiscales y otros documentos, pudimos comprobar que los ingresos ascendieron a un monto de RD$ 115,849,589.64 y al compararlos con los ingresos por valor de RD$ 114,650,000.00 declarados por la empresa en el IR-2, se origina una diferencia de RD$ 1,199,589.64, correspondientes a los comprobantes fiscales números 801,802 y 803 los cuales no fueron declarados, en consecuencia ajustamos la referida suma como ingresos no declarados, amparados en los Arts.: 272 de la Ley 11-92 y 4 del Reglamento 139-98.Ver Ajuste No.: 2 en SA-1. 65 3. COSTO NO ADMITIDO………………………………………………………………RD$ 290,590.00 Al analizar las compras locales efectuadas por la empresa en el periodo fiscal enero-diciembre 2007, a través de mayor general, entradas de diario, comprobantes fiscales emitidos por los proveedores y otros documentos, pudimos comprobar que las mismas ascienden al valor de RD$ 35,745,826.00, dentro del cual existen compras por un monto de RD$ 290,590.00, que no están soportadas por el comprobante fiscal correspondiente, por tal razón impugnamos el referido valor, como costo no admitido, basándonos en las disposiciones del Art.: 288, literal (e) de la Ley 11-92 y el Art.: 4, literal (a) del reglamento 254-06 d/f 19 de Junio del 2006. Ver Ajuste No. 3 en SA-1. 4. GASTO DE SEGUROS NO ADMITIDO………………………………………………RD$ 32,800.00 Al analizar la cuenta de gastos de seguros de vida, pudimos comprobar que la empresa registró en esta partida la suma de RD$ 32,800.00, correspondiente al pago de una póliza de seguro de vehículo, perteneciente a Juan Carlos Sánchez, quien no presta servicios a esta empresa, en consecuencia procedimos a impugnar la referida partida como gastos no admitido, de conformidad con lo establecido en el Art.: 288, parte enunciativa, Ver Ajuste 4 en SA-1. 5. EROGACIONES CAPITALIZABLES……………………………………………….RD$ 234,980.84 Al analizar las cuentas de gastos de reparaciones para los activos de categoría 1, a través del mayor general, entradas de diario y demás documentos soportes, determinamos que la empresa se dedujo como gasto por dicho concepto la suma de RD$ 1,270,820.00, la cual comparamos con el valor de RD$ 1,274,980.84 determinado según ley, originándose una diferencia de RD$ 234,250.83, que ajustamos como erogaciones capitalizables, conforme a lo establecido en el Art. 287,romano vii ,párrafo 2.2 de la Ley 11-92 y el Art. 22 párrafo iii del Reglamento 139-98. Ver Ajuste No. 5 , en SA-1. 6. PROV. PARA CUENTAS INCOBRABLES NO AUTORIZADA………………….RD$ 423,500.00 Al analizar las cuentas de gasto de provisiones por cuentas incobrables, tomando como base el mayor general, entradas de diarios y otros documentos, determinamos que el mismo ascendió a la suma de RD$ 423,500.00, no obstante los mismos no cuenta con la debida autorización de la DGII, en tal virtud ajustamos la referida partida como gasto no admitido, de conformidad con el art.: 288, literal (g) de la ley 11-92 y el art.: 29 del reglamento 139-98. Ver Ajuste No. 6 , en SA-1 66 7. GANANCIA POR DIFERENCIA CAMBIARIA NO DECLARADA …………….RD$ 456,528.97 Al analizar las cuentas de activos y pasivo en moneda extranjera al cierre del ejercicio fiscal, determinamos que la posición neta de los mismos ascendió a RD$ 6,475,395.51 y al compararla con la posición neta determinada por la empresa, surge una diferencia ascendente a RD$ 456, 528.97, la cual ajustamos como ganancia por diferencia cambiaria no realizada no declarada, de acuerdo al art.: 293 de la ley 11-92 y art.: 109 del reglamento 139-98 y sus modificaciones. Ver Ajuste No. 7 , en SA-1. 67 DGII IR-2 APROBADO POR EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS NORMAL RNC DE DATOS GENERALES LA SOCIEDAD X RAZON SOCIAL TIPO DE DECLARACION 101-64309-1 2007 AÑO FISCAL Santo Domingo ADMINISTRACION/AGENCIA LOCAL I. 1 RECTIFICATIVA 2 INFORMATIVA FINAL 3 4 CESE BEQUETI, C POR A. NOMBRE COMERCIAL BEQUETI C POR A. TELEFONO CORREO ELECTRONICO: DIA INICIO DE LA ACTIVIDAD MES AÑO 15 DETERMINACION DE LA RENTA II EJERCICIO DIA MES AÑO AL COMERCIAL 10 95 1 DEL DIA MES AÑO INVERSIONES EN OTRAS COMPAÑIAS 1 2006 31 12 2006 = a b. INGRESOS POR COMISIONES O MARGENES REGULADOS (Si Aplica) = b 1.- BENEFICIO O PERDIDA NETA ANTES DEL IMPUESTO = 2.- IMPUESTOS NO DEDUCIBLES + 2 3.- EXCESO DE DEPRECIACION + 3 4.- AJUSTES POR FISCALIZACION DE EJERCICIOS ANTERIORES + 4 5.- EXCESO PROVISION CUENTAS INCOBRABLES + 5 6.- EXCESO DONACIONES A INSTITUCIONES DE BIEN PUBLICO + 6 7.- PERDIDA DE CAPITAL NO COMPENSABLE DEL EJERCICIO (Traer valor de la casilla 2 + 7 8.- EXCESO DE APORTACIONES A PLANES DE PENSIONES + 8 9- DIFERENCIA CAMBIARIA + 9 10.- OTROS AJUSTES POSITIVOS + 10 11.- EXENCION LEY INCENTIVOS - 11 - 12 12.- DIVIDENDOS GANADOS EN OTRAS COOMPAÑIAS DEFICIENCIA EN DEPRECIACION - 14.- OTROS AJUSTES NEGATIVOS - 14 (1,500,000.00) 15 (665,161.11) 0.00 - ± 16 (2,261,161.11) = 17 8,625,974.89 PERDIDAS AÑOS ANTERIORES QUE SE COMPENSAN (Tomar valor de la casilla - 18 19.- RENTA NETA IMPONIBLE DESPUES DE LA PERDIDA (Casilla 17 menos casilla 18 = 19 8,356,496.89 20.- IMPUESTO LIQUIDADO (Aplicar 25% a la casilla 19) = 20 2,089,124.22 18.- - 21 - 22 O - 23 O 24.- COMPENSACIONES AUTORIZADAS Y OTROS PAGOS - 24 25.- SALDO A FAVOR DEL EJERCICIO ANTERIOR - 25 21.- ANTICIPOS PAGADOS (Ver Anexo F) 22.- CREDITO DIVIDENDOS RETENIDOS (Ver Anexo F) LIQUIDACION 120,578,678.00 10,887,136.00 13.- 17.- RENTA NETA IMPONIBLE ANTES DE LA PERDIDA (Casilla 1 + 16) 23.- RETENCIONES ENTIDADES DEL ESTADO (Ver Anexo F) -87,024.00 = 26 27.- SALDO A FAVOR (20-21-22-23-24-25) si el resultado es negativo = 27 = + + 30 31 32 + 33 29.- MORA EN PAGOS ANTICIPOS Aplicar el 10% sobre casilla 25 por el 1er mes y un 4% progresivo por C/ mes o fracción de mes 32.- INTERE INDEMNIZATORIO EN DECLARACIONES TARDIAS (si aplica) % 33.- INTERES INDEMNIZATORIO SORE ANTICIPOS (aplicar sobre casilla 20) 34- (26+30+31+32+33) TOTAL A PAGAR JURAMENTO DEL DECLARANTE VI Yo En mi calidad de por la presente afirmo bajo juramento que los ______ ______ datos consignados en la presente declaración de Renta son correctos y completos y que no he omitido ni falseado dato alguno que la misma deba contener, siendo en consecuencia todo su contenido la fiel expresión de la verdad. PARA USO DE LA DGII 34 242,202.22 VII CONSTANCIA DE RECEPCION POR DGI Autorizo a la siguiente persona a representarnos ante%esta Dirección General, en la presentación y trámite de esta Declaración. Firma y Sello Nombres HA DE PRESENTAC DIA MES AÑO 4 AUTORIZACION DE REPRESENTACION = Apellidos Firma _________________________ 27 0 + % SANCIONES Fecha_______________________________________ 242,202.22 + 30.- TOTAL RECARGOS (casilla 27+28) 31.- (269,478.00) -1,759,898.00 26.- DIFERENCIA A PAGAR (20-21-22-23-24-25) si el resultado es positivo 28.- MORA POR DECLARACION TARDIA LIQUIDADOR NO (96,000.00) 16.- TOTAL AJUSTES FISCALES: (2+3+4+5+6+7+8+9+10-11-12-13-14-15) V 1 13 15.- AJUSTES DE IINVENTARIOS (Tomar valor de la casilla 25 del anexo D2) III. SI X a.- INGRESOS BRUTOS (Viene de la casilla Total de Ingresos. Anexo Estado de Resultados) 8 FECHA LIMITE DIA MES AÑO 30 FIRMA 4 DIA 8 0 FECHA PRORROGA MES AÑO 0 27/04/2008 0 68 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS GERENCIA DE FISCALIZACION EXTERNA FORMULARIO DE DISCUSION DE AJUSTES EMPRESA: BEQUETI ,C. POR A. R.N.C. 101-64309-1 IMPUESTO FISCALIZADO: EJERCICIO DESCRIPCION 1 DEPRECIACION EXCESIVA 2 INGRESOS NO DECLARADOS 3 COSTOS NO ADMITIDOS 4 GASTOS NO ADMITIDOS 5 EROGACIONES CAPITALIZABLES 6 GASTO PROV. CUENTA INCOBRABLE 7 GANANCIAS POR DIF. CAMBIARIAS ESTOS AJUSTES FUERON DISCUTIDOS EN FECHA: POR LAS EMPRESA: NOMBRES Y APELLIDOS ROXANNA MELO YANELISSA SUBERVI POR LA D G I I: NOMBRES Y APELLIDOS JUAN PEREZ JULIO PEREZ JOSE PEREZ RENTA VALOR RD$ ACEPTADO FIRMA 792,740.53 ROXANNA MELO 1,199,589.64 ROXANNA MELO 290,590.00 ROXANNA MELO 32,800.00 ROXANNA MELO 234,250.83 ROXANNA MELO 423,500.00 ROXANNA MELO 456,528.97 ROXANNA MELO 30/03/2008 EN PRESENCIA DE: CARGO GTE. GRAL. GTE. FINANCIERO CARGO SUPERVISOR AUDITORA AUDITOR FIRMA ROXANNA MELO YANELISSA SUBERVI FIRMA JUAN PEREZ JULIO PEREZ JOSE PEREZ OBSERVACIONES: 69 SECCION 2 PROCEDIMIENTOS DE EVENTOS SUBSECUENTES CONTENIDO LISTA DE CHEQUEO PROGRAMA DE EVENTOS SUBSECUENTES ACTA DE ASAMBLEA 70 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS GERENCIA DE FIZCALIZACION EXTERNA CONTRIBUYENTE BEQUETI ,C POR A. IMPUESTO FISCALIZADO RENTA AÑO 2007 LISTA DE CHEQUEO 1. Se incluyeron en el informe de fiscalización todos los ajustes aprobados por el Encargado y el Supervisor. X 2. Se completó totalmente el reporte de informaciones complementaria del contribuyente X 3. Existen ajustes no discutidos o no dispuestos adecuadamente en el sumario de ajustes (SA) X 4. Se obtuvieron y dispusieron todas las confirmaciones solicitadas conforme al plan de auditoría X 5 Se cotejó el IR-2 y los registros del contribuyente, disponiéndose razonablemente cualquier diferencia X 6. Fueron discutidos con el contribuyente todas las impugnaciones propuestas X 7. NOMBRE CARGO ROXANNA MELO GTE. GENERAL YANELISSA SUBERVI GTE. FINANCIERO Se actualizaron los intereses hasta la fecha de Mora Indemnizatorios 8. Indique los aspectos importantes que deben ser conocidos por el Enc. Del Depto. De Fiscalización Externa que tengan un efecto material en los resultados de auditoría. 9. Administración del tiempo: RESPONSABLE PRESUPUESTADO REAL PRESUPUESTADO 0 0 0 REAL 0 0 0 SOBRE (SUB) ESTIMACION SUPERVISOR AUDITORES 10 . VIATICO SUPERVISOR AUDITORES TOTAL TOTAL RESULTADO 0 0 0 11. Se prepararon las evaluaciones de los integrantes del equipo de auditoría. SI Preparado por: Supervisor Revisado por: Fecha 71 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS GERENCIA DE FIZCALIZACION EXTERNA PORGRAMA DE EVENTOS SUBSECUENTES CONTRIBUYENTE: BEQUETI , C POR A. SUPERVISOR: NO. XXXXXXX XXXXX XXXX DESCRIPCION RNC: 10164309-1 FECHA: XX-XX-XXXX REF HECHO POR X JULIO PEREZ JOSE PEREZ X JULIO PEREZ JOSE PEREZ 3 Verifique si existen rectificativas a las declaraciones juradas de los años fiscalizados y evalúe el efecto de ésta en el informe de fiscalización. X JULIO PEREZ JOSE PEREZ 4 Analice cualquier otra información correspondiente al período siguiente al año fiscalizado y evalúe si tiene efecto sobre nuestra fiscalización. X JULIO PEREZ JOSE PEREZ 1 Obtenga todas las actas de las asambleas de los accionistas correspondientes al año fiscalizado y compruebe que las mis más no tienen efecto fiscal alguno. 2 Revise las entradas al diario, cheques pagados , recibos de ingresos y pagos de bonificación correspondientes a los 120 días después de finalizado el periodo fiscal y verifique que los mismos no tienen efecto fiscal en los resultados de nuestra auditoría. REVISADO REVISADO JUAN PEREZ SUPERVISOR FECHA MANUEL PEREZ GERENTE DE FISCALIZACION EXTERNA FECHA 72 BEQUETI, C POR A ACTA DE ASAMBLEA NOMINA DE ASISTENCIA DE LOS ACCIONISTAS PRESENTES Y/O REPRESENTADOS EN LA JUNTA GENERAL ORDINARIA ANUAL CELEBRADA EL DIA 01 DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2007. ACCIONISTAS ACCIONES 1-ROXANNA MELO 44,000.00 2- LUIS MIGUEL SUBERVI MELO 30,000.00 3- YANELISSA SUBERVI MELO 20,000.00 4-JAVIER SANTANA 2,000.00 5-ANTONIO BERROA 2,000.00 6-SANTIAGO DIAZ 1,000.00 7-SOLEDAD DIAZ 1,000.00 100,000.00 CERTIFICAMOS la veracidad y correccion de la presente lista de accionistas, asistentes a la Asamblea General Ordinaria Anual de la comopañia BEQUETI C POR A. Celebrada en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la Republica Dominicana, al primer (1) día del mes de abril del año dos mil siete. El presidente de la Asamblea declaro, teniendo a la vista la certificación del secretario, que existía el quorum exigido por los Estatutos Sociales, por la cual declaraba válidamente reunida la sociedad y confirmaba que esta asamblea podría deliberar sobre los temas de la Orden del Dia. El señor Andrés Santana le solicito al secretario de la Asamblea que leyera en alta voz los puntos que resumían el propósito de esta Asamblea General Ordinaria Anual de los Accionistas de la sociedad. El señor Andrés Santana, indico a los asambleístas que el propósito de esta Junta General era: 1. Aprobar la validez de esta Asamblea General de Accionistas para sesionar como Asamblea General Ordinaria Anual. 2. Conocer de los informes presentados por el Consejo de Directores, así como los estados de cuentas y balances del ejercicio social correspondiente el año 2006. 3. Descargar, si procede, a los miembros del Consejo de Directores por el ejercicio fiscal transcurrido. 4. Conocer del informe del Comisario sobre los balances y las cuentas presentadas por el Presidente, para el ejercicio fiscal recién finalizado. 5. Descargar, si procede, al Comisario por el ejercicio social recién finalizado. 6. Confirmar a los miembros del Consejo de Administración y al Comisario de Cuentas de la sociedad. 7. Cualquier otro punto de interés. El secretario de la Asamblea explico y sometió el Orden del Día a los asistentes, los cuales, lo aprobaron sin dilacion. De inmediato, el Presidente inicio los trabajos de la Asamblea, presentando a la consideracion de los accionistas presentes y representados, el Primer Punto de Agenda, en cuanto a determinar la validez de la presente Asamblea General para sesionar como Asamblea General Ordinaria, por lo que sometio a los 73 De inmediato, el Presidente inicio los trabajos de la Asamblea, presentando a la consideracion de los accionistas presentes y representados, el Primer Punto de Agenda, en cuanto a determinar la validez de la presente Asamblea General para sesionar como Asamblea General Ordinaria, por lo que sometio a los presentes la siguiente Resolucion: PRIMERA RESOLUCION APROBAR, como al efecto se aprueba que esta Asamblea General se encuentra válidamente reunida, para sesionar como Asamblea General Ordinaria Anual, ya que se encuentran presentes la totalidad de los accionistas que conforman el Capital Suscrito y Pagado de esta Sociedad. Esta Resolución fue aprobada a unanimidad de votos. A seguidas, el presidente sometió a la consideración de los accionistas el informe oficial de la sociedad que consta de los siguientes documentos: a) La Memoria Anual del Consejo de Administración sobre las operaciones realizadas por la sociedad en el año 2006. b) c) El informe escrito del Comisario de Cuentas de la Sociedad sobre la situacion financiera de la empresa, y de los estados, cuentas y balances presentados por el Consejo de Administracion, relativo al pasado ejercicio fiscal correspondientes al año 2006. Informe de los auditores externos, que incluye los Estados Financieros de la Sociedad, que muestran la situacion de los activos y pasivos de la compañía, el balance y cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas al dia 31 de Diciembre del año 2006. El presidente informo a los presentes que los documentos antes enunciados, habían estado a disposición de los accionistas en el asiento social, durante el tiempo requerido por el Código de Comercio de la Republica Dominicana en su artículo 58. Para continuar con lo previsto en segundo, tercer, cuarto y quinto punto del Orden del Día, el Presidente dio lectura al informe sometido por el Consejo de Directores, relativo a los asuntos y negocios de la compañía, mediante la cual se comprueba el buen estado en que se encuentran las cuentas de activos y pasivos de la sociedad, con un amplio detalle de las ganancias y pérdidas, así como de las cuentas y balances de la misma. Inmediatamente, se hizo circular entre los Asambleístas sendos ejemplares de los Estados Financieros, que muestran los resultados de las gestiones del Consejo de Directores durante el ejercicio social del año 2006 transcurridos, incluyéndose como anexo de la presente acta. Terminada la discusión, el Secretario del Consejo de Administración, el señor JAVIER SANTANA deposito copia de los Estados Financieros correspondientes al año 2006, y leyó el informe preparado por el Comisario de la Sociedad, señor ANTONIO BERROA, en el cual, se señala textualmente que "basándose en el estudio efectuado por ella de la situación económica de la Sociedad, podría asegurarle a los accionistas que los estados presentados son reflejados en el balance y las cuentas presentadas por el Consejo de Administración". Es por ello que el Comisario en su informe les solicitaba a los accionistas que aprobaran dichos estados. Terminada la lectura del informe del Comisario, el Presidente de la Sociedad tomo nuevamente la palabra para proponerles a los accionistas las siguientes resoluciones: SEGUNDA RESOLUCION La Asamblea General Ordinaria Anual de Accionistas de la Sociedad BEQUETI, C POR A, tomando en cuenta los informes presentados por el Presidente de la Sociedad, el señor ANDRES SANTANA a nombre del Consejo de Administración, y el señor ANTONIO BERROA, Comisario de Cuentas de la Sociedad, RESUELVE, a unanimidad de votos de los accionistas presentes y/o representados aprobar el balance y la cuenta de Ganancias y Pérdidas de la Sociedad para el ejercicio social del periodo correspondiente al año 2006. TERCERA RESOLUCION "La Asamblea General Ordinaria Anual de accionistas de la Sociedad BEQUETI, C POR A, RESUELVE, a unanimidad de votos de los accionistas presentes y/o representados, aprobar las gestiones de los organismos de dirección administración de la Sociedad, así como las del Presidente, el Secretario, y el Comisario de la Sociedad, y en consecuencia, se les da pleno descargo a los miembros del Consejo de Administración por las funciones desempeñadas durante el ejercicio social recién transcurrido". CUARTA RESOLUCION "La Asamblea General Ordinaria Anual de accionistas de la Sociedad BEQUETI, C POR A, RESUELVE, a unanimidad de votos de los accionistas presentes y/o representados, RATIFICAR a las siguientes personas en el Consejo de Administración de la 74 CUARTA RESOLUCION "La Asamblea General Ordinaria Anual de accionistas de la Sociedad BEQUETI, C POR A, RESUELVE, a unanimidad de votos de los accionistas presentes y/o representados, RATIFICAR a las siguientes personas en el Consejo de Administración de la Sociedad, por el periodo señalado en los Estatutos Sociales". ROXANNA MELO LUIS MIGUEL SUBERVI YANELISSA SUBERVI MELO JAVIER SANTANA ANTONIO BERROA SANTIAGO DIAZ PRESIDENTA VICE PRESIDENTE TESORERA SECRETAIO COMISARIO DE CUENTAS VOCAL "RATIFICAR al señor ANTONIO BERROA como Comisario de Cuentas de la Sociedad quien durara en sus funciones hasta la próxima Asamblea General Ordinaria Anual" Luego de aprobada la última Resolución, el señor ANTONIO BERROA declaro expresamente aceptar el cargo que le fue conferido por esta Asamblea General Ordinaria Anual de accionistas, recibiendo como bueno y valido todo lo expuesto y aprobado en la misma. No habiendo nada más que tratar, el Presidente de la Sociedad, señor ANDRES SANTANA, declaro clausurada la reunión de esta Asamblea General Ordinaria Anual de Accionistas de la Sociedad BEQUETI, C POR A, redactándose la presente Acta que firmaron todos los accionistas de la Sociedad en señal de conformidad y aprobación ANDRES SANTANA Por si, y en representación de: BEQUETI. C POR A OSCAR BERROA SOFIA DIAZ ANTONIO BERROA JAVIER SANTANA SANTIAGO DIAZ SOLEDAD DIAZ 75 SECCION 3 ESTADOS FINANCIEROS y BALANZA DE COMPROBACION CONTENIDO ESTADOS FINACIEROS BALANCE DE COMPROBACION 76 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 ESTADO DE SITUACION AL 31/12/2007 Activos Corrientes Efectivo Cuentas por cobrar clientes Provisión para cuentas incobrables Otras cuentas por cobrar Inventarios Provisión obsolescencia inventarios Gastos Anticipados Anticipo s/ renta Total Notas 1 2 3 4 Inversiones en acciones 5 Propiedad Planta y Equipos Terrenos Edificios Depreciación acumulada Activos categoría 2 Depreciación acumulada Activos categoría 3 Depreciación acumulada Total Neto 6 Otros Activos Revaluación de activos Construcción en proceso Otros Total Total Activos - 2007 787,200.00 19,738,200.00 -1,290,000.00 526,000.00 11,235,800.00 400,000.00 337,000.00 1,759,898.00 32,694,098.00 4,037,200.00 3,809,805.00 8,550,000.00 -1,047,493.00 3,036,197.00 -1,773,788.00 41,385,077.00 - 28,915,104.00 25,044,694.00 1,600,000.00 2006 524,790.00 13,158,800.00 866,500.00 405,216.00 7,490,553.00 1,300,000.00 259,241.00 1,380,000.00 21,052,100.00 3,137,200.00 2,909,805.00 2,965,738.00 584,693.00 1,536,197.00 1,290,888.00 36,085,077.00 26,766,655.00 14,854,581.00 1,600,000.00 3,850,000.00 1,347,730.00 2,947,730.00 5,450,000.00 64,723,722.00 46,369,462.00 77 BEQUETI, C POR A RNC: 101-64309-1 ESTADO DE SITUACION AL 31/12/2007 Pasivos y Patrimonio Notas 2007 2006 Préstamos 7 15,000,000.00 10,000,000.00 Cuentas por pagar proveedores 8 10,362,207.00 8,468,082.00 Acumulaciones por pagar 9 3,213,700.00 967,833.00 Cobros anticipados 2,000,000.00 170,577.00 Reserva para prestaciones laborales 1,365,000.00 Corriente Impuestos por pagar Total 1,522,350.00 31,940,907.00 21,128,842.00 10,000,000.00 10,000,000.00 1,000,000.00 912,941.00 Beneficio acumulado 14,327,679.00 8,238,281.00 Beneficio del período 7,455,136.00 6,089,398.00 Total 32,782,815.00 25,240,620.00 Total Pasivos y Capital 64,723,722.00 Capital Capital pagado Reserva legal 46,369,462.00 78 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 ESTADO DE RESULTADOS AL 31/12/2007 Ingresos Anexos Ventas 2007 2006 114,650,000.00 76,431,811.00 4,272,559.00 3,208,159.00 118,922,559.00 79,639,970.00 Costo de Ventas 84,759,000.00 56,385,800.00 Utilidad bruta 34,163,559.00 23,254,170.00 Otros ingresos 1 Total Gastos Operacionales y Financieros Personal 2 5,484,600.00 4,876,884.00 Por trabajos y servicios 3 2,723,952.00 1,940,953.00 Arrendamientos 4 272,101.00 1,091,401.00 Activos fijos 5 10,021,470.00 6,383,140.00 Representación 6 1,659,300.00 1,337,900.00 Extraordinarios 7 4,545,000.00 1,496,610.00 Financieros 8 2,000,000.00 37,884.00 26,706,423.00 17,164,772.00 Total Gastos Beneficios Antes de Impuesto 7,457,136.00 6,089,398.00 79 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 AL 31/12/2007 Anexo No. 1 Otros Ingresos Dividendos Intereses Activos fijos depreciables Alquiler 96,000.00 2,368,159.00 1,500,000.00 308,400.00 4,272,559.00 Anexo No. 2 Gastos de Personal Sueldos y salarios Seguros Aportes plan pensiones Vacaciones Bonificaciones Dietas y Otros 3,650,000.00 246,400.00 123,000.00 269,200.00 1,160,000.00 36,000.00 5,484,600.00 Anexo No. 3 Gastos por Trabajos Honorarios persona física Honorarios persona moral Seguridad, mensajería persona física Seguridad, mensajería persona moral Papelería Comunicaciones Agua, luz y basura Lubricantes Otros 457,952.00 346,000.00 281,000.00 308,000.00 123,000.00 400,000.00 172,000.00 86,000.00 550,000.00 2,723,952.00 Anexo No. 4 Arrendamientos De inmuebles personas físicas De inmuebles personas moral Anexo No. 5 Gastos de Activos Fijos Detalle TOTAL Cat. 1 1,863,620.00 Cat. 2 1,163,816.00 Cat. 3 6,994034.00 total 10,021,470,00 185,000.00 87,101.00 272,101.00 Depreciación 462,800.00 482,900.00 4,024,300.00 4,970,000.00 Reparación 1,270,820.00 540,916.00 2,106,934.00 3,918,670.00 Mantenimiento 130,000.00 140,000.00 862,800.00 1,132,800.00 80 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 AL 31/12/2007 Anexo No. 6 Gastos de Representación Relaciones públicas Publicidad Viajes Donaciones 127,800.00 240,000.00 340,800.00 950,700.00 1,659,300.00 Anexo No. 7 Gastos Extraordinarios Provisión cuentas incobrables Provisión inventario obsoleto Otros Gastos 423,500.00 400,000.00 3,721,500.00 4,545,000.00 Anexo No. 8 Gastos Financieros Intereses 2,000,000.00 Anexo No. 5.1 Depreciación Acumulada Detalle Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Total Depreciación Acumulada al inicio 584,693.00 1,290,888.00 24,890,804.00 26,766,385.00 Anexo No. 9 Retenciones Retención impuesto y renta Bonificaciones Seguro Social Anexo No. 10 Reserva para prestaciones laborales Se creó una reserva para prestaciones laborales por un valor de Depreciación del Período 462,800.00 482,900.00 4,024,300.00 4,970,000.00 Depreciación Acumulada al Final 1,047,493.00 1,773,788.00 28,915,104.00 31,736,385.00 32,400.00 5,010,000.00 21,300.00 5,063,700.00 1,365,500.00 81 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 Notas a los Estados Financieros Al 31 de Diciembre del 2007 Valores en RD$ Nota No. 1: Efectivo caja y bancos Al cierre del periodo fiscal el efectivo en caja y banco está compuesto por: Caja Chica Banco de Reservas Banco Atlántico Banco de Reservas (US$ 15,146.925 Registrados a una tasa de 33.01) Total 10,000 127,200 150,000 500,000 787,200 Nota No. 2: Cuentas por Cobrar Clientes El balance de las Cuentas por Cobrar Clientes están compuestas: a) Clientes Nacionales b) Clientes Internacionales (Equivalente a U$ 324,501.24 registradas a 33.01) Total 9,026,404 10,711,796 19,738,200 Nota No. 3: Otras Cuentas por Cobrar Están compuestas por: a) Cuentas por Cobrar Accionistas b) Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados 416,000 110,000 526,000 Nota No. 4: Inventarios Los inventarios están valorados sobre la base del método de Conteo Físico. Durante el periodo la empresa creó una Provisión para Obsolescencia de Inventarios por un monto de RD$ 400,000.00.Nota No. 5: Inversiones en Acciones 11,325,800 4,037,200.00 La empresa posee inversiones en las compañías: a) Empresa A A, C por A. 18,500 acciones valor nominal de 100 c/u por un valor de RD$ 1,850,000 adquiridas en el año 1999.b) Rosas Rojas C por A. 12,872 acciones con un valor nominal 100 c/u, por valor de RD$ 1,287,200 adquiridas en el año 2000.c) Empresa RPQ 9,000 acciones con valor nominal de 100 c/u por un valor de RD$ 900,000 aquiridas en el año 2007.- 82 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 Notas a los Estados Financieros Al 31 de Diciembre del 2007 Valores en RD$ Nota No. 6: Propiedad, Planta y Equipos 25,044,694.00 Dentro de la Propiedad, planta y equipo la empresa posee terrenos por valor de RD$ 3,809,805.00: 2 a) 604 Metros ubicados en la zona urbana por valor de RD$ 1,509,805, adquiridos en el año 2000. b) 933.33 tareas equivalentes a RD$ 1,400,000, ubicadas en la zona rural, adquiridas en el año 2001. 2 c) 562.5 Metros ubicados en la zona urbana por valor de RD$ 900,000, adquiridos en el año 2007. Nota No. 7: Préstamos por Pagar 15,000,000.00 Al finalizar el periodo el balance pendiente de pago a los bancos es: a) Banco Atlántico RD$ 7,000,000, correspondiente al préstamo No. 12-356789-2. b) Banco de Reservas RD$ 8,000,000, correspondiente al préstamo No. 1-000458-10. Estos préstamos generaron intereses por un valor de RD$ 2,000,000.00.Nota No. 8: Cuentas por Pagar 10,362,207.00 Al finalizar el periodo las Cuentas por Pagar están compuestas por: a) Proveedores Nacionales b) Proveedores Internacionales (Equivalentes a U$ 189,505.29 registrados a una tasa de RD$ 34.50) 3,824,275.00 6,537,932.00 Nota No. 9: Acumulaciones por pagar 3,213,700.00 Al cierre del periodo las acumulaciones por pagar están compuestas por: a) Retención Imp. S/Renta b) Bonificaciones por Pagar c) Seguro Social 32,400 3,160,000 21,300 83 BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 BALANZA DE COMPROBACION AL 31/12/2007 CUENTA NOMBRES DE LAS CUENTAS 1021 1030 1201 1030 1041 1401 1060-1 1060-2 1060-3 1050-1 1050-2 1060-4 1050-4 1050-5 10501060 2040 2022 2025 2026 2029 3001 3002 3003 4120 7010 7010 5000 6000 6000-1 6000-3 6000-4 6000-5 6000-6 6000-7 6100 6100-1 6100-2 6100-3 6100-4 6100-5 6100-6 6100-7 6100-8 6100-9 6200 CAJA Y BANCOS CUENTAS POR CBRAR CLIENTES PROV. PARA CTAS. INCOBRARBLES OTRAS CUENTAS POR COBRAR INVENTARIOS PROV. PARA OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS GASTOS ANTICIPADOS ANTICIPO S/ RENTA INVERSIONES EN ACCIONES TERRENOS EDIFICIOS REVALUACION DE ACTIVOS ACTIVOS CATEGORIA 2 ACTIVOS CATEGORIA 3 DEPRECIACION ACUMULADA OTROS PRESTAMOS CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ACUMULACIONES POR PAGAR COBROS ANTICIPADOS RESERVAS PARA PRESTACIONES LABORALES CAPITAL PAGADO RESERVA LEGAL BENEFICIO ACUMULADO VENTAS INGRESOS FINANCIEROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS COSTO DE VENTAS GASTOS DE PERSONAL SUELDOS Y SALARIOS SEGUROS APORTES PLAN DE PENSIONES VACACIONES BONIFICACIONES DIETAS Y OTROS GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS HONORARIOS PERSONAS FISICAS HONORARIOS PERSONAS MORAL SEGURIDAD ,MENSAJERIA, PERSONA FISICA SEGURIDAD ,MENSAJERIA, PERSONA MORAL PAPELERIA COMUNICACIONES AGUA , LUZ , BASURA LUBRICANTES OTROS GASTOS DE ARRENDAMIENTOS 6200-1 ALQUILER DE PERSONA FISICA 6200-2 ALQUILER DE PERSONA MORAL DEBITO CREDITO 787,200.00 19,738,200.00 1,290,000.00 526,000.00 11,235,800.00 400,000.00 337,000.00 1,759,898.00 4,037,200.00 3,809,805.00 8,550,000.00 1,600,000.00 3,036,197.00 41,385,077.00 31,736,385.00 1,349,730.00 15,000,000.00 10,362,207.00 3,213,700.00 2,000,000.00 1,365,000.00 10,000,000.00 1,000,000.00 14,327,679.00 114,650,000.00 2,840,699.00 1,431,860.00 84,759,000.00 3,650,000.00 246,400.00 123,000.00 269,200.00 1,160,000.00 36,000.00 457,952.00 346,000.00 281,000.00 308,000.00 123,000.00 400,000.00 172,000.00 86,000.00 550,000.00 185,000.00 87,101.00 84 6300 GASTOS DE ACTIVO FIJOS 6100-9 6200 6200-1 6200-2 6300 6300-1 6300-2 6300-3 6300-4 6300-5 6300-6 6300-7 6300-8 6300-9 6400 6400-1 6400-2 6400-3 6400-5 6500 6500-1 6500-2 6500-3 6500-4 6600 OTROS GASTOS DE ARRENDAMIENTOS ALQUILER DE PERSONA FISICA ALQUILER DE PERSONA MORAL GASTOS DE ACTIVO FIJOS DEPRECIACION CATEGORIA 1 DEPRECIACION CATEGORIA 2 DEPRECIACION CATEGORIA 3 REPARACION CATEGORIA 1 REPARACION CATEGORIA 2 REPARACION CATEGORIA 3 MANTENIMIENTO CATEGORIA 1 MANTENIMIENTO CATEGORIA 2 MANTENIMIENTO CATEGORIA 3 GASTOS DE REPRESENTACIONES RELACIONES PUBLICAS PUBLICIDAD VIAJES DONACIONES GASTOS EXTRAORDINARIOS PROVISION CUENTAS INCOBRABLES PROVISION INVENTARIO OBSOLETO PROVISION PRESTACIONES LABORALES FISCALIZACION DE ANOS ANTERIORES GASTOS FINANCIEROS INTERESES TOTAL 550,000.00 185,000.00 87,101.00 462,800.00 482,900.00 4,024,300.00 1,270,820.00 540,916.00 2,106,934.00 130,000.00 140,000.00 862,800.00 127,800.00 240,000.00 340,800.00 950,700.00 423,500.00 2,356,500.00 400,000.00 1,365,000.00 2,000,000.00 209,617,530.00 209,617,530.00 85 SECCION 4 Declaración Jurada IR-2 ANEXO A BALANCE GENERAL ANEXO B-1 ESTADO DE RESULTADOS ANEXO D-2 ANEXO D ANEXO D-1 ANEXO E ANEXO F ANEXO DEL IR-2 DETALLE DE ANEXO E CERTIFICACIONES OTROS 86 DGII IR-2 APROBADO POR EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS ADMINISTRACION/AGENCIA LOCAL NORMAL 101-64309-1 2007 AÑO FISCAL Santo Domingo X RAZON SOCIAL TIPO DE DECLARACION RNC DE DATOS GENERALES LA SOCIEDAD I. 1 RECTIFICATIVA 2 INFORMATIVA FINAL 3 CESE 4 BEQUETI, C POR A. NOMBRE COMERCIAL BEQUETI C POR A. TELEFONO CORREO ELECTRONICO: DIA INICIO DE LA ACTIVIDAD MES AÑO 15 II EJERCICIO DIA MES AÑO AL COMERCIAL 10 95 1 DEL 1 2006 DIA MES AÑO INVERSIONES EN OTRAS COMPAÑIAS 31 12 2006 a 118,922,559.00 b. INGRESOS POR COMISIONES O MARGENES REGULADOS (Si Aplica) = b 0.00 = 1 7,457,136.00 DETERMINACION DE LA RENTA 2.- IMPUESTOS NO DEDUCIBLES 3.- EXCESO DE DEPRECIACION (Ver Detalle Form. IR-2) + 2 + 3 4.- AJUSTES POR FISCALIZACION DE EJERCICIOS ANTERIORES + 4 5.- EXCESO PROVISION CUENTAS INCOBRABLES + 5 6.- EXCESO DONACIONES A INSTITUCIONES DE BIEN PUBLICO + 6 O 7.- PERDIDA DE CAPITAL NO COMPENSABLE DEL EJERCICIO (Traer valor de la casilla 2 + 7 O 8.- EXCESO DE APORTACIONES A PLANES DE PENSIONES + 8 O 9- DIFERENCIA CAMBIARIA + 9 O 10.- OTROS AJUSTES POSITIVOS + 10 11.- O EXENCION LEY INCENTIVOS - 11 O 12.- DIVIDENDOS GANADOS EN OTRAS COOMPAÑIAS - 12 (96,000.00) 13.- DEFICIENCIA EN DEPRECIACION - 13 14.- OTROS AJUSTES NEGATIVOS - 14 (1,500,000.00) 15 (665,161.00) 15.- AJUSTES DE IINVENTARIOS (Tomar valor de la casilla 25 del anexo D2) O ± 16 (2,261,161.00) = 17 5,195,975.00 16.- TOTAL AJUSTES FISCALES: (2+3+4+5+6+7+8+9+10-11-12-13-14-15) 17.- RENTA NETA IMPONIBLE ANTES DE LA PERDIDA (Casilla 1 + 16) PERDIDAS AÑOS ANTERIORES QUE SE COMPENSAN (Tomar valor de la casilla - 18 19.- RENTA NETA IMPONIBLE DESPUES DE LA PERDIDA (Casilla 17 menos casilla 18 = 19 4,926,497.00 20.- IMPUESTO LIQUIDADO (Aplicar 25% a la casilla 19) = 20 1,231,624.25 18.- - 21 - 22 O - 23 O 24.- COMPENSACIONES AUTORIZADAS Y OTROS PAGOS - 24 O 25.- SALDO A FAVOR DEL EJERCICIO ANTERIOR - 25 O 21.- ANTICIPOS PAGADOS (Ver Anexo F) LIQUIDACION 22.- CREDITO DIVIDENDOS RETENIDOS (Ver Anexo F) 23.- RETENCIONES ENTIDADES DEL ESTADO (Ver Anexo F) = 26 27.- SALDO A FAVOR (20-21-22-23-24-25) si el resultado es negativo = 27 = + + 30 31 32 + 33 29.- MORA EN PAGOS ANTICIPOS Aplicar el 10% sobre casilla 25 por el 1er mes y un 4% progresivo por C/ mes o fraccion de mes 32.- INTERE INDEMNIZATORIO EN DECLARACIONES TARDIAS (si aplica) % 33.- INTERES INDEMNIZATORIO SORE ANTICIPOS (aplicar sobre casilla 20) 34- VI Yo En mi calidad de ______ por la presente afirmo bajo juramento que los ______ datos consignados en la presente declaración de Renta son correctos y completos y que no Apellidos Fecha_______________________________________ Nombres Firma _________________________ HA DE PRESENTAC DIA MES AÑO 4 8 AUTORIZACION DE REPRESENTACION 34 -528,273.75 VII CONSTANCIA DE RECEPCION POR DGI Firma y Sello FECHA LIMITE DIA MES AÑO 30 FIRMA = Autorizo a la siguiente persona a representarnos ante%esta Dirección General, en la presentación y trámite de esta Declaración. he omitido ni falseado dato alguno que la misma deba contener, siendo en consecuencia todo su contenido la fiel expresión de la verdad. LIQUIDADOR (26+30+31+32+33) TOTAL A PAGAR JURAMENTO DEL DECLARANTE 27 0 + % SANCIONES PARA USO DE LA DGII (528,273.75) + 30.- TOTAL RECARGOS (casilla 27+28) 31.- (269,478.00) 1,759,898.00 26.- DIFERENCIA A PAGAR (20-21-22-23-24-25) si el resultado es positivo 28.- MORA POR DECLARACION TARDIA V NO = 1.- BENEFICIO O PERDIDA NETA ANTES DEL IMPUESTO III. SI X a.- INGRESOS BRUTOS (Viene de la casilla Total de Ingresos. Anexo Estado de Resultados) 4 DIA 8 0 FECHA PRORROGA MES AÑO 0 0 27/05/2008 87 DGII I. SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS CODIGO ADMINISTRACION/AGENCIA 2007 AÑO FISCAL TIPO DE DECLARACION NORMAL RNC RAZON SOCIAL RECTIFICATIVA INFORMATIVA FINAL CESE GENER ALES SOCIED AD COMERCIAL ROSY , C POR A. COMERCIAL ROSY , C POR A. NOMBRE COMERCIAL DE LA DATOS TELEFONO INICIO DE LA CORREO ELECTRONICO DIA MES yAfines ACTIVIDAD Comer cio, Activos II. LIQUIDACION DEL IMPUESTO SOBRE ACTIVOS PARA DIFERENTES SECTORES DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS AÑO EJERCICIO COMERCIAL DEL DIA MES 1 1 AÑO AL 2007 1.- TOTAL ACTIVOS (Viene de la casilla No. 6 anexo A1 : Manufactura, Comercio, Agropecuaria, Hoteles y A MENOS ACTIVOS EXENTOS DIA BANCOSYFINANCIERA S Determinación de los Imponibles Manufactura, Agropecuaria, Hoteles DELOSACT IVOS III. 3.-ACTIVOS FIJOS Terrenos Rurales (Casilla 2.6 del anexo A1) 4.- INVERSIONES EN ACCIONES (Casilla 3.2 del anexo A1) 5.- IMPUESTO DIFERIDO O ANTICIPADO (Casilla 4.2 del anexo A1) = + 7.-DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, EDIFICACIONES AGROPECUARIAS (Valor absoluto casilla 5.2 8.- BASE PARA EL CALCULO IMPUESTO SOBRE LOS ACTIVOS Casillas 1- 6+ 7 (Llevar resultado a la casilla 32) = 9.- ACTIVOS FIJOS : EDIFICACIONES CATEGORIA 1 (Viene de la casilla 5.1 anexo A2 Bancos y DETERMINACION IMPONIBLES PARA COMPAÑÍA DE DETERMINACION DE LOSACTIVOS IMPONIBLES ELECTRICAS SEGUROS IMPONIB LES DE LOS ACTIVOS DETERMINACION INSTITUCIONES LIQUIDACION VI. 7 SI X + + 10 11.- ACTIVOS FIJOS: OTROS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES CATEGORIA 3 (Casilla 5.3 anexo A2 Bancos y Finan + 11 NO 64,725,722.00 850,000.00 1,400,000.00 4,037,200.00 1,759,898.00 8,047,098.00 72,781.00 8 10.- ACTIVOS FIJOS : AUTOMOVILES Y EQUIPOS CATEGORIA 2 (Casilla 5.2 anexo A2 Bancos y Financieras) 13.-TOTAL ACTIVOS FIJOS (Sumar casillas 9+10+11+12) V. 2 3 4 5 6 7 Financieras) 56,751,405.00 9 + 12 12.- ACTIVOS FIJOS : OTROS ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES (Casilla 5.4 anexo A2 Bancos y Financieras) IV. 12 1 = 2.- ACTIVOS FIJOS EDIFICACIONES EXPLOTACIONES AGROPECUARIAS (Casilla 2.2 del anexo A1) 6.- TOTAL ACTIVOS EXENTOS (Sumar Casilla 2+3+4+5) INVERSIONES EN OTRAS COMPAÑIAS MES AÑO 31 = 13 14.- DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, CATEGORIA 1 ( Casilla 8.1 anexo A2 Bancos y Financieras) - 14 15.- DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, CATEGORIA 2 ( Casilla 8.2 anexo A2 Bancos y Fina - 15 - 16 16.- DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, CATEGORIA 3 ( Casilla 8.3 anexo A2 Bancos y Fin 17.- BASE ACTIVOS FIJOS NETO DE DEPRECIACION (Casillas 13-14-15-16)(Llevar resultado a la casilla 32) = 17 18.-TOTAL DE ACTIVOS (viene de la casilla 9 anexo A3 Compañías de Seguros) = 18 MENOS ACTIVOS EXENTOS 19.- INVERSIONES EN ACCIONES (Casilla 1.2, anexo A3 Compañía de Segur 20.- OTROS ACTIVOS IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO O ANTICIPADO (Casilla 7.1, 19 20 anexo A3 Compañía de Seguros) 21.- TOTAL ACTIVOS EXENTOS (Sumar casillas 19+20) = 21 22.- BASE PARA EL CALCULO IMPUESTO SOBRE LOS ACTIVOS (Casillas 18-21)(Llevar resultado a la casilla 32) = 22 23.- ACTIVOS FIJOS : EDIFICACIONES CATEGORIA 1 (Casilla 2.1 anexo A1) + 23 24.- ACTIVOS FIJOS : AUTOMOVILES Y EQUIPOS CATEGORIA 2 (Casilla 2.3 anexo A1) + 24 25.- ACTIVOS FIJOS: OTROS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES CATEGORIA 3 (Casilla 2.4 anex + 25 26.- ACTIVOS FIJOS : OTROS ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES (Casilla 2.5 anexo A1) + 26 27.- TOTAL ACTIVOS FIJOS (Sumar casillas 23+24+25+26) 28.- DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, CATEGORIA 1 ( Casilla 5.1 anexo A1) = 27 29.- DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, CATEGORIA 2 ( Casilla 5.3 anexo A1) - 29 30.- DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS, CATEGORIA 3 ( Casilla 5.4 anexo A1) 31..- BASE ACTIVOS FIJOS NETO DE DEPRECIACION (Casillas 27-28-29-30)(Llevar resultado a la casilla 32) - 30 = 32.- ACTIVOS IMPONIBLES (Viene de las casillas 8,17, 22 ó 31 según sector económico) = 32 33.- MENOS MONTO DE REVALUACION DE ACTIVOS - 33 34.- MENOS EXCLUSION TEMPORAL DE ACTIVOS DE INVERSION DE CAPITAL INTENSO - 34 35.-BASE PARA EL CALCULO DEL IMPUESTO SOBRE LOS ACTIVOS ( CASILLAS 32 -33-34 ) = 35 36.- IMPUESTO A LOS ACTIVOS (1% Sobre el monto de la casilla 35) - 36 37.-CREDITO POR IMPUESTO LIQUIDADO DEL ISR (Viene de la casilla 20 del IR-2) - 37 38.-DIFERENCIA A PAGAR (Casillas 36-37 si es positivo) (si es negativo=0) 39.PAGO A CUENTA = 38 39 O 40 O - 40.-CREDITOS AUTORIZADOS - 42.-TOTAL A PAGAR (Sumar casilla 36 -39- 40 ) = 28 31 41 56,751,405 1,600,000.00 55,151,405.00 551,514.05 1,772,914.00 O O 88 SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS DGII ANEXO A BALANCE GENERAL APROBADO POR EL CONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA (Manufactura, Comercio, Agropecuaria, Hoteles y Afines) RNC 1-01-64309-1 1 ACTIVOS 2007 AÑO FISCAL RAZON SOCIAL BEQUETI , C POR A. MONTOS TOTALES 34,384,098 1.-ACTIVOS CORRIENTES 1.1 CAJAS Y BANCOS 1.2 CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES 1.3 OTRAS CUENTAS POR COBRAR 1.4 INVENTARIO 1.5 MERCANCIAS EN TRANSITO 1.6 GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO 1.7 OTROS ACTIVOS CORRIENTES 1.8 DIVIDENDOS A CUENTA ENTREGADOS EN EL EJERCICIO 787,200.00 19,738,200.00 526,000.00 11,235,800.00 337,000.00 1,759,898.00 56,781,079.00 2.- ACTIVOS FIJOS (*) 2.1 EDIFICACIONES (CATEGORIA 1) 2.2 EDIFICACIONES DE EXPLOTACION ES AGROPECUARIAS (CATEGORIA 1) 2.3 AUTOMOVILES Y EQUIPOS (CATEGORIA 2) 2.4 OTROS ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES (CATEGORIA 3) 2.5 OTROS ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES (INCLUYE TERRENOS URBANOS) 2.6 OTROS ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES (INCLUYE TERRENOS RURALES) 7,700,000.00 850,000.00 3,036,197.00 41,385,077.00 2,409,805.00 1,400,000.00 4,037,200.00 3.- INVERSIONES 4,037,200.00 - 3.1 DEPOSITOS 3.2 ACCIONES 3.3 OTRAS INVERSIONES 2,949,730.00 4.- OTROS ACTIVOS 4.1 OTROS ACTIVOS NO AMORTIZABLES ( OTROS ACTIVOS Y REVALUACION ) 4.2 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA DIFERIDIO O ANTICIPADO 4.3 OTROS ACTIVOS AMORTIZABLES 2,949,730.00 (33,426,385.00) 5.- PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS 5.1 DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 1) 5.2 DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS EDIFICACIONES AGROPECUARIAS (CATEGORIA 1) 5.3 DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 2) 5.4 DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 3) 5.5 PARA CUENTAS INCOBRABLES 5.6 OTRAS PROVISIONES (1,047,493.00) (1,773,788.00) (28,915,104.00) (1,290,000.00) (400,000.00) 64,725,722.00 6. TOTAL ACTIVOS II PASIVOS Y PATRIMONIO 31,940,907.00 7.- ACREEDORES A CORTO PLAZO 7.1 PRESTAMOS 7.2 CUENTAS POR PAGAR 7.3 IMPUESTOS POR PAGAR 7.4 OTRAS CUENTAS 7.5 COBROS ANTICIPADOS ( RETENCIONES Y RESERVAS PARA PRESTA. LABORALES) 15,000,000.00 10,362,207.00 4,578,700.00 2,000,000.00 - 8.- ACREEDORES A LARGO PLAZO 8.1 PRESTAMOS HIPOTECARIOS 8.2 PRESTAMOS COMERCIALES 32,784,815.00 9.- OTROS PASIVOS 10.- PATRIMONIO 10.1 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 10.2 RESERVAS 10.3 RESULTADOS POR INFLACION 10.4 BENEFICIOS (PERDIDAS) DE EJERCICIOS ANTERIORES 10.5 BENEFICIOS (PERDIDAS) DEL EJERCICIO ACTUAL 11.- TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 10,000,000.00 1,000,000.00 14,327,679.00 7,457,136.00 64,725,722.00 (*) Activos Fijos por su Valor de Adquisición, Clasificados según el Apartado III, Literal e) del Art. 287 del Código Tributario. 89 DGII ANEXO B APROBADO POR EL SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS ESTADO DE RESULTADOS 0 CONTRALOR GENERAL AÑO FISCAL DE LA REPUBLICA RNC 101-64309-1 RAZON SOCIAL BEQUETI ,C PORA INGRESOS INGRESOS DE OPERACIONES NETOS 1.1 INGRESOS NETOS MONTOS I 1 114,650,000 2,368,159 96,000 1.2 OTROS INGRESOS 2INGRESOS FINANCIEROS 2.1 POR INVERSIONES FINANCIERAS 2.2 POR DIVIDENDOS 2.3 POR PRESTAMOS - 2.4 OTROS INGRESOS FINANCIEROS 3INGRESOS EXTRAORDINARIOS 3.1 POR BENEFICIO EN VENTAS DE ACTIVOS DEPRECIABLES 3.2 POR BENEFICIO EN VENTAS DE BIENES DE CAPITAL 3.3 POR DIFERENCIAS POSITIVAS CAMBIARIAS 3.4 INGRESOS CORRESPONDIENTES A OTROS EJERCICIOS 3.5 OTROS INGRESOS EXTRAORDINARIOS TOTAL =======> 4 II 1,500,000 308,400 COSTOS Y GASTOS DE OPERACIONES 5COSTOS DE VENTAS 6GASTOS DE PERSONAL 6.1 SUELDOS Y SALARIOS 3,650,000 246,400 123,000 1,465,200 6.2 RETRIBUCIONES COMPLEMENTARIAS 6.3 SEGUROS 6.4 APORTACIONES PLANES DE PENSIONES 6.5 OTROS GASTOS DE PERSONAL 7 GASTOS POR TRABAJOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS 7.1 HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES (PERS. FISICAS) 457,952 346,000 281,000 308,000 1,331,000 7.2 HONORARIOS POR SERVICIOS PROFESIONALES (PERS. MORALES) 7.3 SEGURIDAD, MENSAJERIA, TRANSPORTE Y OTROS SERVICIOS (PERS. FISICAS) 7.4 SEGURIDAD, MENSAJERIA, TRANSPORTE Y OTROS SERVICIOS (PERS. MORALES) 7.5 OTROS GASTOS POR TRABAJOS, SUMINISTROS Y SERVICIOS 8 ARRENDAMIENTOS 8.1 DE INMUEBLES (PERSONAS FISICAS) 185,000 87,101 8.2 DE INMUEBLES (PERSONAS MORALES) 8.3 OTROS ARRENDAMIENTOS 9 GASTOS DE ACTIVOS FIJOS (*) 9.1 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 1) (VER ANEXO No.5 9.2 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 2) (VER ANEXO No.5 9.3 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 3) (VER ANEXO No.5 9.4 REPARACIONES DE ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 1) 9.5 REPARACIONES DE ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 2) (VER ANEXO No.5 (VER ANEXO No.5 9.6 REPARACIONES DE ACTIVOS FIJOS (CATEGORIA 3) (VER ANEXO No.5 9.7 MANTENIMIENTOS DE LOS ACTIVOS FIJOS 9.8 OTROS GASTOS 10 GASTOS DE REPRESENTACION 10.1 RELACIONES PUBLICAS 10.2 PUBLICIDAD 10.4 DONACIONES 10.5 OTROS GASTOS DE REPRESENTACION OTRAS DEDUCCIONES ADMITIDAS 11.1 PRIMAS DE SEGUROS - 11.2 CUOTAS Y OTRAS CONTRIBUCIONES 12 GASTOS FINANCIEROS 12.1 POR PRESTAMOS CON BANCOS 2,000,000 - 12.2 POR PRESTAMOS CON FINANCIERAS 12.3 POR PRESTAMOS CON PERSONAS FISICAS 12.4 OTROS GASTOS FINANCIEROS 13 462,800 482,900 4,024,300 1,270,820 540,916 2,106,934 1,132,800 127,800 240,000 340,800 950,700 - 10.3 VIAJES 11 2007 GASTOS EXTRAORDINARIOS 13.1 POR PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVOS DEPRECIABLES 423,500 4,121,500 13.2 POR PERDIDAS EN VENTAS DE BIENES DE CAPITAL 13.3 PROVISION PRA CUENTAS INCOBRABLES 13.4 POR DIFERENCIAS NEGATIVAS CAMBIARIAS 13.5 OTROS GASTOS EXTRAORDINARIOS 14 BENEFICIO (PERDIDA) DEL EJERC. ANTES IMP. SOBRE RENTA 15 TOTAL =======> 114,650,000 2,464,159 1,808,400 118,922,559 84,759,000 5,484,600 2,723,952 272,101 10,021,470 1,659,300 2,000,000 4,545,000 7,457,136 118,922,559 90 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS DETERMINACION AJUSTE FISCAL D-2 2007 AÑO FISCAL RNC RAZON SOCIAL 101-64309-1 BEQUETI, C POR A. Monto DETERMINACION PATRIMONIO FISCAL 1 2 1.- TOTAL ACTIVOS (registrados en libros al inicio del ejercicio) 2.- Provisiones y Reservas (no admitidas a los fines fiscales) 3.- Impuesto sobre la Renta Diferido 4.- Cuentas por Cobrar no relacionadas 5.- Costo del Terreno (Valor en Libros) 6.- Costo de las Acciones (Valor en Libros) 7.- Costo Edificio (Valor en Libros) 8.- Costo Activos Fijos Categoría 2 (Valor en Libros) 9.- Costo Activos Fijos Categoría 3 (Valor en Libros) 10.- Otros Activos (Valor en Libros) 11.- Costo Fiscal Categoría 1 12.- Costo Fiscal Categoría 2 13.- Costo Fiscal Categoría 3 14.- Costo Fiscal Terrenos 15.- Costo Fiscal de las Acciones 16.- Reevaluación de Activos 17.- Costos Fiscal de Otros Activos 18.- Saldo Activos Fiscales + 19.- TOTAL PASIVOS (registrados en libros al inicio del ejercicio) 20.- Impuesto Sobre la Renta Diferido 21.- Provisiones y Reservas 22.- Otros Pasivos Fiscales 23.- Saldo de los Pasivos Fiscales 24.- Patrimonio Fiscal (Casilla 18-23) 25.- Saldo Fiscal Activos no Monetarios (Traer monto casilla 37) 26.- Base Ajuste por Inflación (Valor menor de las casilla 24 y 25) 27.- Ajuste Físcal Patrimonial (Porcentaje ajustado) = DISTRIBUCION AJUSTE FISCAL PATRIMONIAL 28.- ACTIVOS NO MONETARIOS (Valor físcal) 29.- Inventario 30.- Activos Categoría 1 ( viene de la casilla 11 ) 31.- Activos Categoría 2 ( viene de la casilla 12 ) 32.- Activos Categoría 3 ( viene de la casilla 13 ) 33.- Costo Fiscal de los Terrenos (Viene de la casilla 14) 34.- Activos en Construcción 35.- Inversiones en Acciones (Viene de la casilla 15) 36.- Costo Fiscal Otros Activos No Monetarios (Viene Casilla 17) 37.- Total Activos no monetarios + - - - - + + + D-10 D-11 - - + = .+(-) = = = 8.88% Monto 7,490,553.00 9,520,290.00 2,219,577.00 15,874,799.00 7,122,550.80 3,850,000.00 7,506,076.80 53,583,846.60 - 46,369,462.00 2,166,500.00 405,216.00 2,909,805.00 3,137,200.00 2,381,045.00 245,309.00 11,194,003.00 9,520,290.00 2,219,577.00 15,874,799.00 7,122,550.80 7,506,076.80 1,600,000.00 O 73,668,767.60 21,128,842.00 1,365,000.00 19,763,842.00 53,904,925.60 53,583,846.60 53,583,846.60 4,758,245.58 % 13.98% 17.77% 4.14% 29.63% 13.29% 7.19% 14.01% 0.00% 100.00% DISTRIBUCIÓN DEL AJUSTE 665,161.11 845,401.75 197,098.44 1,409,682.15 632,482.51 341,880.00 666,539.62 4,758,245.58 91 DGII SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS ANEXO D-1 ANEXO A DATOS INFORMATIVOS CONTRAL OR GENERAL DE LA APROBADO POR EL REPUBLICA DOMINICANA AÑO FISCAL 2007 ACTIVOS CATEGORIA 1 RNC RAZON SOCIAL 101-64309-1 BEQUETI ,C POR A. I.- CALCULO DEPRECIACION BALANCE INICIAL 1. BALANCE INICIAL ( VER D-1 AÑO ANTERIOR ) 2. AJUSTE FISCAL ( VER D-2 , CODIGO 29 ) 3. BALANCE INICIAL AJUSTADO 4. RETIROS (DESPUES DE AJUSTE) 5. BASE DEPRECIABLE 6. DEPRECIACION 7. COSTO FISCAL AL FINAL DEL PERIODO (Casilla 5 Menos Casilla 6 ) II.- DETALLE DE ACTIVO FIJO 5% 1 A) ADQUISICIONES FECHA 1 2 EDIFICIO 2 3 4 EDIFICIO 3 5 6 7 8 9 10 11 SUB-TOTAL 2 VALOR 01/04/2007 850,000 02/08/2007 4,191,880 1 B) MEJORAS CAPITALIZABLES FECHA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SUB-TOTAL 3=2/12XP 4= 2-3 5=3X5% 6 =2-5 BASE DEPRECIABLE PROPORCION NO DEPRECIADA DEPRECIACION COSTO FINAL DEL PERIODO 212,500 31,875 818,125 1,746,617 2,445,263 87,331 4,104,549 5,041,880 2,384,117 2,657,763 637,500 2 3=2/12XP 4= 2-3 BASE PROPORCION DEPRECIABLE NO DEPRECIADA 58,563 175,688 VALOR 1 2 MEJORAS EDIFICIO 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 SUB-TOTAL C) RETIROS 9,520,290 845,402 10,365,692 O 10,365,692 518,285 9,847,407 234,251 119,206 4,922,674 5=3X5% DEPRECIACION 6 =2-5 COSTO FISCAL FINAL DELPERIODO 2,928 231,323 2,928 1 FECHA RETIRO 2 VALOR EN LIBRO 3 BASE DEPRECIABLE AJUSTADA POR INFLACION 4 DEPRECIACION DEL AÑO 0 LLEVAR ESTE VALOR AL CODIGO 15 DEL FORM. D 5 VALOR DEL RETIRO 231,323 6 GANANCIA (PERDIDA) 0 III.- TOTAL 0 640,419 0 15,001,404 92 DGII SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS ANEXO D DATOS INFORMATIVOS CONTRAL OR GENERAL DE LA APROBADO POR EL AÑO FISC 2007 REPUBLICA DOMINICANA RNC 101-64309-1 RAZON SOCIAL BEQUETI ,C POR A. EMPRESA 1. No. de funcionarios 3.No. de empleados 7.No. establecimientos 400 6. Número de locales 3 8. Importe anual alqu DEPRECIACION DE ACTIVO FIJO VENTA COSTO DEVENTAManufacturera( COSTO DE DETERMINACION DE De Uso Propio: 9. Balance Inicial (Casilla 16 form. D año anterior) 10. Ajuste fiscal (Ver D-2 ) 11. Adiciones imponibles (50% de las adiciones ) 12. Retiros 13. Base Ajustada por Inflación 14. Depreciación 15. Adición no depreciada ( 50% de las adiciones ) 16. Costo fiscal al final del periodo ( 13-14+15) En arrendamiento: 17. Balance Inicial (Casilla 24 form. D año anterior) 18. Ajuste fiscal (Ver D-2 ) 19. Adiciones imponibles (50% de las adiciones ) 20. Retiros 21. Base Ajustada por Inflación 22. Depreciación 23. Adición no depreciada ( 50% de las adiciones ) 24. Costo fiscal al final del periodo ( 21-22 +23 ) 25. TOTALCOSTO FISCAL ( Casilla 16 + 24 ) 0 4. Sueldo promedio an xxxxxxxxx xxxxxxxx 5.Superficie total (M2) LOCAL 2. Sueldo promedio an 3 Categoría 2 3 0 Categoría 3 2,219,577.00 15,874,799.00 197,098.00 1,409,682.00 750,000.00 2,650,000.00 (200,000.00) (1,300,000.00) 2,966,675.00 18,634,481.00 741,668.75 2,795,172.15 750,000.00 2,650,000.00 2,975,006.25 18,489,308.85 + + + = + = + + + = + = 0.00 2,975,006.25 0.00 18,489,308.85 26. 27. 28. 29. 30. Inventario Inicial Compras Locales del Ejercicio Compras en el Exterior del Ejercicio Inventario Final Costo de Venta + + + = 7,490,553.00 34,155,236.00 53,449,011.00 (11,235,800.00) 84,759,000.00 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. Inventario Inicial Compras materias primas locales Compras materias primas en el exterior Sueldos y salarios directos Gastos indirectos Inventario final Costo de venta + + + + + = O O O O O O O 93 DGII SECRETARIA DE ESTADO DE FINANZAS ANEXO E DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS DATOS COMPLEMENTARIOS 2007 APROBADO POR EL ONTRALOR GENERAL DE LA REPUBLICA RAZON SOCIAL RNC 10164309-1 A BEQUETI ,C POR A. PARTICIPACION DE LOS ACCIONISTAS ( INCLUIR ACCIONISTAS CON 10% O MAS DE PARTICIPACION ) 1 Cédula/RNC Apellidos y Nombres / Razón Social % Participación 2 010-0001012-1 ROSANNA MELO DE SUBERVI 44% 3 001-0026549-7 LUIS MIGUEL SUBERVI MELO 30% 4 001-0017587-8 YANELISSA SUBERVI MELO 20% 5 6 7 B DISTRIBUCION DE LOS BENEFICIOS 8 Beneficios del periodo 9 Dividendos 10 Reservas 11 Total Distribuido 12 7,457,136.00 - O - O 7,457,136.00 Utilidades no distribuídas c COMPENSACION DE PERDIDAS DE AÑOS ANTERIORES ( ART. 287 LITERAL K MODIFICADO POR LA LEY 557-5 ) A B C D= 2X3 E= 2+4 F= ( Años) G= 5 / 6 H= 17 del IR-2 I AÑO Pérdida al Índice de Cantidad Pérdida períodos Pérdida Renta Neta % de la DE LA Inicio del Inflación de Ajuste ajustada por por a PÉRDID Período S/ DGII Inflación Compensar Compensar del Periodo 990,000 8.88% 1,077,912.00 4.00 269,478.00 - 2005 TOTAL D X Inflacion 87,912 - - J= 8X 9 Imp. o perd. Renta Neta Límite de Pérdida Imponible Compensar - 100.00% K( valor menor 7 y 1 L= 7- 11 M =( 4- 7 ) Pérdida Pérdida no Pérdida Pendiente Compensable Compensable en el Período en el período de Compensar 269,478.00 - O 808,434 - - SALDO DE PERDIDAS DE CAPITAL PENDIENTES DE COMPENSAR 13 Pérdida de capital por compensar del año 14 Pérdida de capital por compensar del año O O 15 Pérdida de capital por compensar del año O O 16 Pérdida de capital por compensar del año O O 17 Sub-total perdidas O 18 Pérdidas del ejercicio corriente O 19 Total Pérdidas a compensar ( Sumar 17 + 18 ) O 20 Ganancias de capital O 21 Saldo de pérdidas de capital a compensar ( si la casilla 22 menos la 23 es positivo), pero (si este resultado es negativo , entonses es cero ) O O NOTA SI LA CASILLA 21 ES IGUAL O MAYOR QUE LA CASILLA 18 , LLEVAR MONTO DE LA CASILLA 18 COMO AJUSTE POSITIVO EN LA CASILLA 7 DEL IR-2 Año Monto O 94 DETALLE DE ANTICIPOS, OTROS PAGOS Y RETENCIONES TOTAL Dia Mes Año UMERO DEL IR- PAGADO 15 2 2006 140,000 15 3 2006 140,000 15 4 2006 140,000 15 5 2006 140,000 15 6 2006 149,897 15 7 2006 149,897 15 8 2006 149,897 15 9 2006 149,897 15 10 2006 149,897 15 11 2006 149,897 15 12 2006 149,897 15 1 2006 149,897 Dia Mes Año TOTAL ANTICIPOS (LLEVESE AL CODIGO 21) 1,759,898 FECHA DE PAGO Dia Mes Año TOTAL RETENCIONES POR DIVIDENDOS (LLEVESE AL CODIGO 22) 0 TOTAL OTROS PAGOS (LLEVESE AL CODIGO 23) 0 95 BEQUETI, C POR A RNC 101-64309-1 AJUSTES POSITIVOS Y NEGATIVOS 1.- Ajustes Positivos 1.- Provision Inventario Obsoleto 400,000.00 Total 400,000.00 2.- Ajustes Negativos 1.- Ingresos por venta de activos cat. 2 y 3 1,500,000.00 2.- Ingresos por dividendos recibidos 96,000.00 Total 1,596,000.00 96 SECCION 5 INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS CONTENIDO INFORMACIONES COMPLEMENTARIAS NOTIFICACION CARTA DE PRESENTACION FORM. F I- 9 OTROS 97 DGII DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS INFORMACION COMPLEMENTARIA DEL CONTRIBUYENTE FI- I. DATOS GENERALES: CIERRE FISCAL: Razón Social: BEQUETI, C. POR A. Nombre Comercial: BEQUETI , C POR A. Número Rnc: 101-6439-1 Persona de Contacto Telefono(809 ) 615-9532 XXXXXX XXXXXXX XXXXXX Fax E-Mail 31 12 XXX--XXXX XXXXX XXX X X XXXX II. PRINCIPALES ACCIONISTAS RNC O CEDULA NOMBRE O RAZON SOCIAL 193-0001012-1 10-00026546-7 010-00017276-6 ROXANNA MELO LUIS MIGUEL SUBERVI YANELISSA SUBERVI MELO PARTICIPACION ACCIONARIA % MONTO RD$ 44% 30% 20% 4,400,000.00 3,000,000.00 2,000,000.00 III. PRINCIPALES DIRECTIVOS CEDULA NOMBRE CARGO SUELDO MENSUAL 010-0001012-1 ROXANNA MELO DE SUBERVI GTE. GENERAL 80,000.00 010-0017276-7 YANELISSA SUBERVI MELO GTE. FINANCIERO 50,000.00 IV. ENTES RELACIONADOS RNC O CEDULA 101-98000-3 101-10000-2-2 NOMBRE O RAZON SOCIAL EMPRESA AA EMPRESA ROSAS ROJAS, C POR A 98 V. PRINCIPALES SUPLIDORES RNC O CEDULA 101-6666666-8 101-1234567-0 101-4444444-1 NOMBRE O RAZON SOCIAL ASOC. DE VENDEDORES, S. A. LA COMERCIAL, S. A. ALMACENES "Z" COMPRAS ANUALES EN RD$ XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX VI. PRINCIPALES CLIENTES RNC O CEDULA 101-3333338-2 101-6666668-2 101-7777778-2 101-4444448-2 NOMBRE O RAZON SOCIAL ROSY MF, C X A FLOR DE ORO, S. A. LA BUENA SUERTE, C POR A LA CANASTA FAMILIAR, C POR A VENTAS ANUALES EN RD$ XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX VII. RELACION DE ACTIVOS A) CUENTAS CORRIENTES Y DE AHORROS INSTITUCION BANCARIA: CUENTA No. BANCO ATLANTICO, OFICINA PRINCIPAL 0-69999-00-9 BANCO DE RESERVAS DOMINICANO, SUCURSAL PLAZA NACO 1-88888-00-9 99 B) PROPIEDADES INMUEBLES DIRECCION DR. BAEZ # 4 SANTO DOMINGO TITULO No. 14320 SOLAR 1220 PARCELA PROVINCIA DISTRITO NACIONAL CONSTRUCCION MT DIRECCION SOLAR TITULO No. 1552 CONSTRUCCION MT DIRECCION SOLAR 12 PARCELA PROVINCIA SANTO DOMINGO TERRENO EN MT 130-B MANZANA 10- MANZANA 5- MUNICIPIO PERALTA TERRENO EN MT 933.3 TAREAS TITULO No. 186 7ˉ8 400 M2 PARCELA PROVINCIA AZUA CALLE "A" MANZANA MUNICIPIO SQNTO DOMINGO TERRENO EN MT 604 M2 ZONA RURAL 75-A 54 MUNICIPIO DISTRITO NACIONAL CONSTRUCCION MT 400 M2 C) INVERSIONES ` TIPO DE INVERSION MONTO ENTIDAD EMISORA RNC OBSERVACIONES ACCIONES 1,850,000.00 EMPRESA AA 1-01-43264-2 O ACCIONES 1,287,200.00 ROSAS ROJAS, C X A 1-01-34562-7 O ACCIONES 900,000.00 EMPRESA R P Q 1-01-24168-1 O D) DATOS DE VEHICULOS (LIVIANOS Y PESADOS) MATRICULA PLACA MARCA MODELO AÑO TIPO-VEHICULO VALOR ACTUAL RPG A2706-1 TOYOTA 200 1999 CARRO 350,000.00 2-A-TH-0 AA-21 TOYOTA A-356 2000 CARRO 700,000.00 Z-A-TH-2 B A-006 HONDA 1225-3 2002 CARRO 600,000.00 2-A-VFFF H-306 HONDA 1980-5 1998 CAMION 500,000.00 XXXXXXXXXX- XXXXXXXX SUZUKI 1990-5 1999 CARRO 350,000.00 XXXXXXXXXX- XXXXXXXX HONDA XXXXXXX 2000 MOTOR 25,000.00 100 F) DATOS DE CONTROL PREPARADO POR FECHA EQUIPO DE TRABAJO XX-XX-XXXX REVISADO POR FECHA XXXXXXXXX XX-XX-XXXX SEGUROS: 1 COMPANIA DE SEGUROS: VIGENCIA DEL: AL: POLIZA NO. BIEN (BIENES) ASEGURADOS: MONTO RD$ AL: POLIZA NO. BIEN (BIENES) ASEGURADOS: MONTO RD$ AL: POLIZA NO. BIEN (BIENES) ASEGURADOS: MONTO RD$ AL: POLIZA NO. BIEN (BIENES) ASEGURADOS: MONTO RD$ 2 COMPANIA DE SEGUROS: VIGENCIA DEL: 3 COMPANIA DE SEGUROS: VIGENCIA DEL: 4 COMPANIA DE SEGUROS: VIGENCIA DEL: F) DATOS DE CONTROL PREPARADO POR REVISADO POR FECHA FECHA 101 DIRECCION GERENAL DE IMPUESTOS INTERNOS Santo Domingo, D. N RNC 401-50625-4 ‘Año Nacional de la Generación De Empleos” IR-38 DFE-No. xxxx 20 Diciembre 2006 Señores BEGUETI, C. POR A. RNC. 101-64309-1 AV. 27 DE FEBRERO # 12 TELEFONO 809-615-9352 DISTRITO NACIONAL Distinguidos Señores: De conformidad con las disposiciones establecidas en el Articulo 44 y 50 del Código Tributario y sus modificaciones, esta Direccion General de Impuestos Internos les informa que a partir de la fecha iniciara la fiscalización de sus obligaciones tributarias con respecto al Impuesto Sobre la Renta (Renta y Retenciones) e ITBIS para el ejercicio fiscal 2007. En uso de las referidas facultades, nuestra auditoria abarcara la revisión integral de los registro contable; declaraciones juradas; estados y confirmaciones bancarias; recibos de ingresos; estados financieros y dictamen de los auditores; control y toma física del inventario; análisis de costos en importaciones y compras locales, ingresos por tarjeta de crédito y otros procedimientos aplicable a auditorias fiscales. Atentamente, RECIBIDO 22/12/06 Sub-Director General de Fiscalización 102 República Dominicana DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTRENOS Santo Domingo, D. N RNC 401-50625-4 “Año Nacional de la Generación de Empleos” GFE-NO. xxx_____ 27 Diciembre 2006 Señores BEQUETI, C POR A. RNC: 101-64309-1 AV. 27 DE FERERO NO. 12 CIUDAD.- Distinguidos señores: Cortésmente, informamos que, en base a las facultades previstas en el Artículo 44 y 50 del Código Tributario y sus modificaciones, que a partir de la fecha, esta Dirección General procederá a ejecutar la fiscalización según Notificación No. ___- ____ CAU____ de fecha __________ con la participación de nuestro personal técnico los Licdos, ________________ Y ___________________, cédula(s) de identidad personal Nos. _____________ Y ______________,estarán bajo la supervisión del Licdo(a). _______________, para quienes solicitamos su mayor colaboración en el suministro de las informaciones. Para cualquier inquietud o pregunta durante el desarrollo de esta auditoría, favor comunicarse con el Subdirector de Fiscalización, al teléfono (809)________, extensión ____ o con el Gerente de Auditoría a las extensiones _____ , _____ y _____. Atentamente, Xxxxx Xxxxxxx Subdirector de fiscalización Xxxxxx Xxxxxxxx Gerente de Fiscalización CS/PT 103 NUMERO SOLICITUD DE EXPEDIENTE DIA 10 FECHA MES ANO 5 2007 2005-025 AJUSTES F I-9-REF. ESTIMACION RESOLUCION DGII DE A REVISION Y CONTROL DE EXPEDIENTES OFC. DE FISCALIZACION BEQUETI ,C POR A. NOMBRE O RAZON SOCIAL NOMBRE COMERCIAL BEQUETI RNC 101-64309-1 PERIODOS 2007 IMPUESTO SOBRE RENTA RETENCIONES ITBIS IMP. SELECTIVO AL CONSUMO NOTIF. N0 OTROS IMPUESTOS DE FECHA CODIGO DESCRIPCION DE LAS PIEZAS VALOR SOLICITANTE AUTORIZADA POR ENC. DEL AREA QUE AUTORIZA LA SOLICITUD SOLICITUD DE RECURSOS FECHA RECONSIDERACION JERARQUICO DIA MES ANO PERSECUCION JUDICIAL OTRO 104 SECCION 6 PLA DE AUDITORIA CONTENIDO MEMO A LA PLANEACION PLAN DE AUDITORIA DISTRIBUCION DE HORAS 105 GERENCIA DE FISCALIZACION EXTERNA PLAN ESTRATREGICO CONTRIBUYENT BEQUETI, C POR A RNC 1-01-64309-1 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA/ALCANCE EVALUACION DE RIESGO COMPONENTES EFECTIVO VALOR 787,200 FACTORES DE RIESGO INHERENTE DE CONTROL A Las cuentas son conciliadas mensualmente y las partidas pendientes de conciliacion son oportunamente registradas. A CUENTAS POR COBRAR 19,738,200 Las cuentas componen una parte A A Reflejan un incremento con OTROS INGRESOS relacion al año anterior que Verificar selectivamente los movimientos de la 5 40 cuenta de efectivo, validando montos significativos y comprobando que las partidas recibidas por la empresa, hayan sido depositadas íntegramente en las cuentas bancarias de la misma. OTRAS CTAS P/COBRAR 526,000 importante del activo total. VENTAS. AÑO 2007 TIEMPO PRESUPUESTADO S A Conciliar los ingresos presentados en la 440 Declaración Jurada de Renta (IR-2), la sumatoria de los ingresos declarados en IT-1 y el reporte de ingreso según norma 01-07 (informaciones corresponden a ventas a creditos. validadas previamente por el SIC) con los montos contenidos en los estados financieros auditados y los registros contables de la empresa. ER 10-1 ER 90-1 INVENTARIO/ COMPRAS 11,235,800 Los inventarios estan valuados A segun el metodo UESP de acuerdo a lo establecido en la A 10 40 1 10 1 3 Verificar que las compras de bienes y servicios locales, que incidan en la determinación del costo Ley 11-92. Reflejan un incremento de venta, están sustentadas por comprobantes con relacion al periodo anterior. válidos para crédito fiscal, y validar dichos valores con las ventas reportadas por terceros. GASTOS ANTICIPADOS ANTICIPO S/RENTA 337,000Estos componentes refejan un M 1,759,898 aumento con relacion al del periodo anterior. M INVERSIONES/ACCIONES 4,037,200 Corresponde a inversiones en M acciones en otras compañias M ACTIVOS FIJOS NETO 25,044,694 Se realiza deprecciacion mensual B B Verificaremos el origen de estos gastos . Revisaremos los recibos de pagos para deter minar la veracidad de los mismos Verificar que las mismas estén debidamente registradas y amparadas por los documentos correspondientes. de los activos. Verificar que las adquisiciones de activos en el mercado local, estén sustentadas por comprobantes válidos para crédito fiscal y las importadas por las documentaciones aduanales correspondientes. 4 15 D-1 En caso de que el contribuyente realizará el ajuste por inflación de sus activos fijos, verificar si el mismo fue efectuado de acuerdo a lo establecido en el decreto 1520-04. ER 70-1 OTROS ACTIVOS 9,083,828 Corresponde a construcciones en M proceso M Verificaremos esta partida conjuntamente con. la prueba de desembolsos, los mayores genera- 2 8 27 156 les y auxiliares y otros documentos. TOTALES 106 GERENCIA DE FISCALIZACION EXTERNA PLAN ESTRATREGICO BEQUETI, C POR A CONTRIBUYENTE RNC EVALUACION DE RIESGO COMPONENTES VALOR FACTORES DE RIESGO 1-01-64309-1 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA/ALCANCE S INHERENTE DE CONTROL PRESTAMOS Y 15,000,000 Este componente se incremento A CTAS. POR PAGAR PROVEED. 10,362,207 significativamente. B Los gastos financieros reflejaron incrementos con relacion al año Verificar que los fondos obtenidos en calidad de préstamos, fueron utilizados en las operaciones de la empresa y que los gastos generados por concepto de intereses sean razonablemente A 27 156 REF 4 35 registrados. En caso de préstamos con entidades anterior. de crédito en el exterior, comprobar que a los Las cuentas por pagar representa intereses girados o acreditados, hayan sido objeto un valor significativo . de la retención correspondiente. OTRAS CTAS. POR PAGAR 1,413,700 Se incremento con relacion al año A Y RESERVAS 1,365,000 anterior resultante de nuevas cuentas de provisiones. M CAPITAL B 32,784,815 El balance corresponde a Capital B AÑO 2007 MPO PRESUPUEST Verificar que todas las partidas incluidas en otras cuentas 4 25 por pagar, representen deudas reales de la empresa. Comparar la conformación del capital accionario de Pagado, Reserva Legal y Beneficios la empresa en el período auditado con el período Acumulados. anterior, a fin de establecer si se han producido ventas 38 de acciones y comprobar si los accionistas han declarado la ganancia o pérdida de capital. ER 30-1-1 Conciliar el costo presentado en la Declaración Jurada (IR-2), COSTOS Y GASTOS 84,759,000 Observamos pagos personales regis- B 26,706,423 trados en cuenta de gastos con documentacion soporte no aceptable. Las retenciones son realiza- B con los estados financieros, registros contables y el reporte 6 2 36 ER 40-1 06 de la empresa, asegurarnos que no existan diferencias excepto las originadas por aquellas partidas que no ameritan comprobantes fiscales, como son: depreciación, amortización y otros. ER 110 Verificar los gastos reportados en el IR2, por conceptos de sueldos y otras remuneraciones pagadas al personal bajo relación de dependencia y comparar con el IR13, reporte de la TSS según el sistema de información cruzada y registros contables. Establecer origen de posibles diferencias DIFERENCIAS CAMBIARIAS TOTALES 40 260 107 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS GERENCIA DE FISCALIZACION EXTERNA PROGRAMA DE REVISION SISTEMA AUTOMATIZADO CONTRIBUYENTE BEQUETI , CPO A. A ESPECIFICACIONES DE LOS EQUIPOS 1- MARCA 3- CAPACIDAD DE MEMORIA R A M 4- VELOCIDAD RNC 101-64309-1 2-MODELO MZH CAPACIDAD DISCO DURO 5-NUMERO DE TERMINALES 6- SISTEMAS : 7- SOFTWARE EN LINEAS DESARROLLO LOCAL EN LOTES ADQUIRIDO MERCADO LOCAL NOMBRE APLICACIONS : 8- RESPONSIBLES DEL DEPTO. DE SISTEMA CARGO XXXXXXX XXXXXX XXXXXX TELEFONO 9- NUMERO DE INTEGRANTES DEL DEPTO. DE AUDITORIA DE SISTEMAS 10- EXISTE DOCUMENTACION ACTUALIZADADEL SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICO ? 11- SE HAN IDENTIFICADO LOS PUNTOS DE CONTROLES DENTRO DEL SISTEMA ? 12- SON CAMBIADOS PERIODICAMENTE LOS CODIGOS DE ACCESO ? 13- QUIENES SON LAS PERSONAS QUE CUSTODIAN LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LOS CODIGOS DE ACCESOS DEL SISTEMA DE INFORMACION ? 14- ESTAN EXTRACTIFICADOS LOS ACCESOS AL SISTEMA DE INFORMACION ? 108 7 SUMARIA DE AJUSTES CONTENIDO REFERENCIAS DE LOS HALLAZGOS DESCRIPCION DE LOS HALLAZGOS VALOR O TOTAL DE LOS HALLAZGOS BASE LEGAL 109 S A-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 SUMARIA DE AJUSTE EJERCICIO 2007 BASE LEGAL LEY 11-92 REF. NOMBRE VALOR TOTAL 139-98 REGLAMENTOS 1520-04 254-06 1 D-1 DEPRECIACION EXCESIVA 792,740.53 287 (e ) y 327 21 Y 22 272 40 99 2 ER 10-1 INGRESOS NO DECLARADOS 1,199,589.64 3 ER 30-1-1 COSTOS NO ADMITIDOS 290,590.00 288 (e ) 32,800.00 288 4(a) 4 ER 40-1 GASTOS NO ADMITIDOS 5 ER 70-1 EROGACIONES CAPITALIZABLES 234,250.83 287 22 Romano vii 2.2 Párrafo iii 423,500.00 288 ( g ) 29 456,528.97 272 Y 293 6 ER 90-1 GASTO PROV. CUENTA INCOBRABLE 7 ER 110-1 GANANCIAS POR DIF. CAMBIARIAS 108 Y 109 TOTAL 110 8 PAPELES DE TRABAJO CONTENIDO 1 B/G 2 E/R 3 SUMARIAS DE B / G 4SUMARIAS DE E / R 5ANALISIS DE LOS INGRESOS . HALLAZGOS . DOCUMENTOS SOPORTES . BASE LEGAL 6 ANALISIS DE LOS COSTOS . HALLAZGOS . DOCUMENTOS SOPORTES . BASE LEGAL 7 ANALISIS DE LOS GASTOS . HALLAZGOS . DOCUMENTOS SOPORTES . BASE LEGAL 8 DIFERENCIAS CAMBIARIAS ACTIVOS EN MONEDAS EXTRANJERAS PASIVOS EN MONEDAS EXTRANJERAS . HALLAZGOS . DOCUMENTOS SOPORTES . BASE LEGAL 111 B/G DGII Direccion General de Impuestos Internos Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : Cuentas No.: BEQUETI ,C POR A Descripcion Referencias Balances Balance al 31-12-2007 RNC No.: 101-64309-1 Cuentas No.: ACTIVOS Referencias Balances PASIVOS 1021 EFECTIVO EN CAJA Y BANCO A 787,200.00 1030 CUENTAS POR COBRAR B 18,974,200.00 1041 INVENTARIOS C 10,835,800.00 1050 ACTIVOS FIJOS NETOS D 25,044,694.00 1060 OTROS ACTIVOS E 9,083,828.00 2022 Y 2023 CUENTAS POR PAGAR AA 16,940,907.00 2025 Y 2026 PRESTAMOS BB 15,000,000.00 TOTAL PASIVOS 3000 TOTAL ACTIVOS Descripcion 64,725,722.00 CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL 31,940,907.00 CC 32,784,815.00 64,725,722.00 112 DGII Direccion General de Impuestos Internos E/R Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, C. POR A. RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: Cuentas No.: 31/12/2007 Descripcion Referencias Balances 4120 INGRESOS E/R 10 114,650,000.00 7010 OTROS INGRESOS ER-20 4,272,559.00 5000 COSTO DE VENTAS E/R 30 84,759,000.00 GANANCIA BRUTA 6000 6100 6200 6300 6400 6500 6600 GASTOS GASTOS DE PERSONAL GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS ARRENDAMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS REPRESENTACION EXTRAORDINARIOS FINANCIEROS Total gastos Ganancias (Perdidas) Netas 34,163,559.00 E/R 40 E/R 50 E/R 60 E/R 70 E/R 80 ER 90 E/R 100 5,484,600.00 2,723,952.00 272,101.00 10,021,470.00 1,659,300.00 4,545,000.00 2,000,000.00 26,706,423.00 7,457,136.00 113 DGII Direccion General de Impuestos Internos A Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BQUETI, C POR A. RNC No.: 101-643091 Balance al: 31/12/2007 Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 1021-1 CAJA CHICA 10,000.00 1021-2 BANCO ATLANTICO A-1 277,200.00 1021-3 BANCO DE RESERVAS A-2 500,000.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 787,200.00 787,200.00 114 BEQUETI , C POR A. RNC 101-64309-1 PRUEBA DE DESEMBOLSO ENERO- DICIEMBRE 2007 A-1 BANCO DE RESERVAS FECHA BANCO CHEQUE No CUENTA 15/02/2007 Reservas 427 6100-9 04/04/2007 Reservas 30/08/2007 Reservas 450 670 1901 1900 30/09/2007 Reservas 04/11/2007 Reservas 15/12/2007 Reservas 20/12/2007 Reservas 720 920 1020 1040 5000-1 5000-1 6500-4 6400-3 09/01/2007 Atlántico 912 6000-2 08/01/2007 Atlántico 834 6100-6 09/01/2007 Atlántico 840 6400-2 12/04/2007 Atlántico 954 6200-2 25/06/2007 Atlántico 1203 6100-9 28/12/2007 Atlántico 1340 6100-9 BENEFICIARIO VALOR CONCEPTO OBSERVACIONES Banco J J 16,325.00 Pago Tarjeta De Crédito Del Ajeno A La Actividad Sr. Juan Carlos Sanchez Rafael Encarnacion 850,000.00 Compra De Un Edificio Activos Fijos Constructora M C. Por A. 1,500,000.00 Compra De Mob. Y Equipo De Ofic. Activos Fijos Y Herramientas La Comercial S. A. 154,890.00 Pago Fact..# Del 15/08/2006 Compras José Contreras 135,700.00 Compra De 100 Latas De Producto A Inventario Colector De Imp. Internos 2,356,500.00 Pago De Impuestos Por Fiscalizacion Años Anteriores Banco X X X X X X 296,400.00 Compra De Us$14,731.61 A 20.12 Viaje Para Ajeno A La Actividad Europa Sres. Juan Carlos Y Ernestina Sanchez Seguros 'Hpq' 32,800.00 Pago Póliza De Los Vehiculos : Ajeno A La Actividad Toyota C. Del Sr. Juan Carlos Sanchez Mazda 99 De La Sra. Ernestina Sanchez Codetel 18,585.00 Pago Servicio Corresp. Al Mes De Dic. 2006 Ajeno A La Actividad Teléfono De La Sra.Ernestina Sanchez Radio Te Escho Bien, S. A. 20,000.00 Pago Fact. #67 Del 28-12-2005 Publicidad Ajeno A La Actividad Radial; Corresp. Sr. Juan Sanchez Ramón Santana 40,000.00 Pago De Cuatro (4) Meses De Alquiler Ajeno A La Actividad Vivienda Para La Sra. Ernestina Sanchez Colegio Las Buenas Costumbres 48,000.00 Pago Del Año Escolar De Los Hijos De Ajeno A La Actividad Juan Carlos Sanchez Guardianenes "Bbb" 12,500.00 Pago Vigilancia Casa Ubicada En La Calle Ajeno A La Actividad Sanchez #63; (Vive La Sra. Ernestina Sanchez) Total 171,885.00 Realizamos prueba de desembolsos a los pagos mayores de RD$ 15,000.00, sin incluir los pagos de salarios, impuestos,etc. y determinamos que los mismos fueron registrados razonablemente. Verificamos además las retenciones realizadas en los casos que corresponden, por lo que las observaciones son analizadas en las diferentes cuentas de gastos afectadas. 115 DGII Direccion General de Impuestos Internos B Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI ,CPOR A. RNC No.: 101-64309-1 Balance al: 31/12/2007 Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances B-1 19,738,200.00 (1,290,000.00) 1030-1 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES 1030-2 RESERVAS./ CUENTAS INCOBRABLES ER-90-1 1030-3 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS B-2 416,000.00 1030-4 CUENTAS POR COBRAR FUNC. Y EMPLEADOS B-3 110,000.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 18,974,200.00 18,974,200.00 BG 116 B-1 RELACION CUENTAS POR COBRAR AL 31-12-07 VALORES EN RD$ RNC PROVEEDORES 1-01-77778-2 LA BUENA SUERTE, C X A. 1-01-66998-2 FLOR DE ORO, S. A. 1-01-55558-2 ALMACENES LA PAZ 1-01-22220-9 COMPANIA "Z" 1-01-33333-7 TE QUIERO "MUCHO" S.A. 1-01-44444-9 LOS HERMANOS, S.A. 1-01-56565-6 COMPANIA "Q" 1-01-33338-2 ROSY MF CXA 1-01-23232-3 ELSA FACON & ASOC. 1-01-45454-5 ALMACENES RAMIREZ, C por A 001-9245689-0 CASA LA POPULAR 1-01-78787-8 ELBA SURERO & ASOC. 1-01-44448-2 LA CANASTA FAMILIAR, C POR A. 1-01-99998-2 COLMADON LOS HERMANOS, S. A. 001-9876590-9 SUPERMERCADO LOS "BUENOS" 1-01-89898-9 CASA LA FAMILIAR, CXA. TOTAL TOTAL 1,143,324.00 3,250,000.00 600,000.00 200,000.00 95,000.00 50,000.00 125,000.00 10,711,796.00 930,610.00 400,917.00 125,692.00 140,318.00 900,271.00 800,271.00 75,000.00 190,000.00 19,738,200.00 B 117 RELACION CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS AL 31-12-04 VALORES EN RD$ CUENTA N0 NOMBRES Y APELLIDOS TOTAL 1030-3-2 100,000.00 YANELISSA SUBERVI 1030-3-12 CARLOS DIAZ 1030-3-4 LUIS MIGUEL SUBERVI 1030-3-16 RAFAEL RAMIREZ B-2 40,000.00 100,000.00 176,000.00 416,000.00 B 118 RELACION CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS AL 31-12-04 VALORES EN RD$ CUENTA N0 NOMBRES Y APELLIDOS TOTAL 1030-4- 7 LUIS CESPEDES 45,200.00 1030-4-11 LUIS POLANCO 39,800.00 1030-4-16 PAULA RODRIGUEZ 25,000.00 B-3 110,000.00 B 119 DGII Direccion General de Impuestos Internos C Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI , C POR A. RNC No.: 101-64309-1 Balance al: 31/12/2007 Cuentas No.: Descripcion 1041-1 INVENTARIOS 1041-20 PROVISION PARA INVENTARIOS Referencias Balances 11,235,800.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G C-1 (400,000.00) 10,835,800.00 10,835,800.00 BG 120 C-1 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 ANALISIS DE PROVISION INVENTARIO Del 1-01-2007 al 31-01-2007 CUENTA 1041-20 E/D No. 10-01 Total FECHA E/D 31-Ene-07 VALOR OBSERVACION 400,000.00 Provisión p/ Inventario Obsoleto 400,000.00 C 121 DGII Direccion General de Impuestos Internos D Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI , C POR A. RNC No.: 101-643091 Balance al: 31/12/2007 SUMARIA DE ACTIVOS FIJOS Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 1050-1 TERRENOS 3,809,805.00 1050-2 EDIFICIOS 8,550,000.00 1050-2-1 DEPRECIACION ACUMULADA 1050-4 ACTIVOS CAT. 2 1050-4-1 DEPRECIACION ACUMULADA (1,773,788.00) 1050-5 ACTIVOS CAT. 3 41,385,077.00 1050-5-1 DEPRECIACION ACUMULADA (1,047,493.00) 3,036,197.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G (28,915,104.00) 25,044,694.00 25,044,694.00 B/G 122 D-1 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 ANALISIS DE GASTOS POR DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS Del 1-01-2007 al 31-01-2007 COSTO DETALLE C. AJUSTADO AJUSTE 01/01/2004 FISCAL ADICION TOTAL MEJORAS CAPITALIZABLES IMPONIBLE TOTAL IMPONIBLE BASE TASA DEPRE. PROPORCION FISCAL AJUSTADO % FISCAL NO DEPRE. 31-12-2005 10,365,692.00 5% 518,284.60 637,500.00 5% 31,875.00 212,500.00 818,125.00 - 1,746,616.67 5% 87,330.83 2,445,263.33 4,104,549.17 - 58,562.71 5% 2,928.14 175,688.12 231,322.69 RETIROS CATEGORIA 1 EDIFICIO EDIFICIO EDIFICIO A 9,520,290 845,402 B C D-2 850,000 637,500 D-8 4,191,880 1,746,617 MEJORAS C. (EDIFICIO- A ) ER-70-1 - 234,250.83 - 58,562.71 - 9,847,407.40 CATEGORIA 2 2,219,577 197,098 D-2 1,500,000 750,000 - D-2 (200,000.00) 2,966,675.00 25% 741,668.75 750,000.00 2,975,006.25 CATEGORIA 3 15,874,799 1,409,682 D-2 5,300,000 2,650,000 - D-2 (1,300,000.00) 18,634,481.00 15% 2,795,172.15 2,650,000.00 18,489,308.85 TOTAL 27,614,666 2,452,182 11,841,880 5,784,117 58,562.71 (1,500,000.00) 34,409,527.37 4,177,259.47 6,233,451.45 36,465,719.36 234,250.83 DEPRECIACION SEGUN REGISTROS DEPRECIACION SEGUN LEY EXCESO POR DEPRECIACION AUTO IMPUGNACION EN EL IR-2 DEPRECIACION EXCESIVA ER 70 4,970,000.00 4,177,259.47 792,740.53 0 792,740.53 √ √ DEPRECIACION EXCESIVA RD$ 893,401.37 Analizamos el gasto por concepto de depreciacion por categorias, el cual asciende a la suma de RD$ 4,177,259.47 y al compararlo con el gasto de depreciación considerado por la empresa por valor de RD$ 4,970,000.00, se origina una diferencia de RD$ 792,740.53, la cual procedimos a impugnar como depreciación excesiva conforme a las disposiciones contenidas en los Arts.: 287 literal (e), 327 de la ley 11-92; 21 y 22 del Reglamento 139-98 y el Art. 99 del Decreto 1520 04.Ver Ajuste No. 1 , en SA-1. 123 D-2 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 ANALISIS DE ADICIONES Y RETIROS DE ACTIVOS FIJOS Del 1-01-2007 al 31-01-2007 FECHA FACTURA 17/03/2007 E/D CONTRATO No 565 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 01/04/2007 02/08/2007 NCF 15-Ago D-4 1,500,000.00 D-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX D-3 850,000.00 D-1 O CONST. QUE ESTABA EN PROCESO D-8 3,850,000.00 D-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX No - CF RETIROS CATEGORIA 1 CATEGORIA 2 CATEGORIA 3 14/10/2007 854 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 24/11/2007 860 XXXXXXXXXXXXXXXXXX TOTAL TOTAL - 850,000.00 - 3,850,000.00 D-6 5,300,000.00 D-1 848,000.00 6,148,000.00 4,700,000.00 1,500,000.00 5,300,000.00 N ITBIS 240,000.00 1,740,000.00 TOTAL CONTRATO E/D CATEGORIA 2 CATEGORIA 3 1-23567-9 30/08/2007 5457 FECHA FACTURA ADICIONES CATEGORIA 1 D-5 200,000.00 D-1 1,088,000.00 12,588,000.00 ITBIS TOTAL 32,000.00 232,000.00 D-7 1,300,000.00 D-1 208,000.00 1,508,000.00 200,000.00 1,300,000.00 240,000.00 1,740,000.00 124 D-3 BEQUETI ,C POR A. NO 450 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA MES ABRIL DIA 4 RNC 101-0164309-1 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE RAFAEL ENCARNACION ANO 2007 D-8 RD$ 850,000.00 OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL CON 00/100 D-2 PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO DE RESERVAS BR DE LA REPUBLICA DOMINICANA SANTO DOMINGO , R. D. CTA. N0 -1-8888-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR GGGGG NNNNN FIRMA AUTORIZADA FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR COMPRA DE UN EDIFICIO RRRRRRRR FFFFFFF CODIFICADO POR RECIBIDO POR DIRECCION 850,000.00 CEDULA 12121212 DDDDDDDDD 125 LA CURIOSA ,C PORA . AVENIDA DUARTE No 124, SANTO DOMINGO TELFONO 809-532-1111 RNC 1-0012765-5 D-4 NCF XXXXXXXXXXXXXXXXXX Factura Numero: 565 Cliente Nombre: BEQUETI, C POR A. Direccion: AVE. MELLA #143 Telefono: 412-7030 CANT. Fecha: PRECIO UNITARIO DESCRIPCION 1 EQUIPO DE COMPUTO 1 EQUIPO DE TRANSPORTE 17-Mar-07 PRECIO TOTAL 1,100,000.00 1,100,000.00 400,000.00 400,000.00 ACTIVOS CATEGORIA 2 SUB TOTAL 16% Total RD$ Ordenador por: 1,500,000.00 D-2 240,000.00 1,740,000.00 Recibido por: 126 BEQUETI, C POR A. AVE. 27 DE FEBRERO # 12 TELFONO 809-6159532 RNC 1-0164309-1 D-5 NCF XXXXXXXXXXXXXXXXXX FACTURA NUMERO 854 Cliente Nombre: LA BUENA FE Direccion: DUARTE # 45 Telefono: 532-5467 CANT. Fecha: PRECIO UNITARIO DESCRIPCION 24-Oct-07 PRECIO TOTAL 1 EQUIPO DE TRANSPORTE 150,000.00 150,000.00 1 MOBILIARIOS DE OFICINA 50,000.00 50,000.00 VENTA DE ACTIVOS CAT. 2 SUB TOTAL 16% Total RD$ XXXXXX XXXXXX XXXXXX Ordenador por: 200,000.00 D-2 32,000.00 232,000.00 XXXXX XXXXX XXXXXX Recibido por: 127 CONSTRUCTORA M, CPORA. AVE. LEOPOLDO GUTIERREZ #67 TELFONO 809-532-1323 RNC 1-0012788-5 D-6 NCF XXXXXXXXXXXXXXXXXX FACTURA Numero: 5457 Cliente Nombre: BEQUETI, C POR A. Direccion: AVE. MELLA #143 Telefono: 412-7030 Fecha: 30-Ago-07 PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 1 CAMION GRANDE 2,300,000.00 2,300,000.00 1 PLANTA ELECTRICA 3,000,000.00 3,000,000.00 CANT. DESCRIPCION ACTIVOS CATEGORIAS 3 SUB TOTAL 16% Total RD$ 5,300,000.00 D-2 848,000.00 6,148,000.00 128 BEQUETI, C POR A. AVE. 27 DE FEBRERO # 12 TELFONO 809-6159532 RNC 1-0164309-1 D-7 NCF XXXXXXXXXXXXXXXXXX Factura 860 Cliente Nombre: Direccion: Telefono: LA BUENA FE DUARTE # 45 532-5467 CANT. Fecha: PRECIO UNITARIO DESCRIPCION 1 PLANTA ELECTRICA 1 CAMION 14-Nov-07 PRECIO TOTAL 300,000.00 300,000.00 1,000,000.00 1,000,000.00 VENTA DE ACTIVOS CAT. 3 SUB TOTAL 16% Total RD$ xxxxx xxxxxxx xxxxxx Ordenador por: 1,300,000.00 D-2 208,000.00 1,508,000.00 xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx Recibido por: 129 D-8 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 ANALISIS DE PROVISION INVENTARIO Del 1-01-2007 al 31-01-2007 DESCRIPCION BALANCE AL 31/12/2006 REF CONSTRUCCION EN PROCESO 3,850,000.00 D-2 CANTIDAD DE AJUSTE 230,531.00 D-9 COSTO AJUSTADO 4,080,531.00 D-1 130 D-9 DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS DETERMINACION AJUSTE FISCAL 2007 AÑO FISCAL RNC RAZON SOCIAL 101-64309-1 BEQUETI, C POR A. Monto 1 I N A C I O N I M O N I O S C A L 1.- TOTAL ACTIVOS (registrados en libros al inicio del ejercicio) 2.- Provisiones y Reservas (no admitidas a los fines fiscales) 3.- Impuesto sobre la Renta Diferido 4.- Cuentas por Cobrar no relacionadas 5.- Costo del Terreno (Valor en Libros) 6.- Costo de las Acciones (Valor en Libros) 7.- Costo Edificio (Valor en Libros) 8.- Costo Activos Fijos Categoría 2 (Valor en Libros) 9.- Costo Activos Fijos Categoría 3 (Valor en Libros) 10.- Otros Activos (Valor en Libros) 11.- Costo Fiscal Categoría 1 12.- Costo Fiscal Categoría 2 13.- Costo Fiscal Categoría 3 14.- Costo Fiscal Terrenos 15.- Costo Fiscal de las Acciones 16.- Reevaluación de Activos 17.- Costos Fiscal de Otros Activos 18.- Saldo Activos Fiscales + + - FISCAL PATRIMONIAL DISTRIBUCION AJUSTE 28.- ACTIVOS NO MONETARIOS (Valor físcal) 29.- Inventario 30.- Activos Categoría 1 ( viene de la casilla 11 ) 31.- Activos Categoría 2 ( viene de la casilla 12 ) 32.- Activos Categoría 3 ( viene de la casilla 13 ) 33.- Costo Fiscal de los Terrenos (Viene de la casilla 14) 34.- Activos en Construcción 35.- Inversiones en Acciones (Viene de la casilla 15) 36.- Costo Fiscal Otros Activos No Monetarios (Viene Casilla 17) 37.- Total Activos no monetarios TERRENOS % 3,784,726.80 0.0706 3,337,824.00 0.0623 7,122,550.80 DISTRIBUCION 336,083.74 296,398.77 632,482.51 - + + + D-10 D-11 + = 19.- TOTAL PASIVOS (registrados en libros al inicio del ejercicio) 20.- Impuesto Sobre la Renta Diferido 21.- Provisiones y Reservas 22.- Otros Pasivos Fiscales 23.- Saldo de los Pasivos Fiscales 24.- Patrimonio Fiscal (Casilla 18-23) 25.- Saldo Fiscal Activos no Monetarios (Traer monto casilla 37) 26.- Base Ajuste por Inflación (Valor menor de las casilla 24 y 25) 27.- Ajuste Físcal Patrimonial (Porcentaje ajustado) 2 - - = .+(-) = = = 8.88% Monto 7,490,553.00 9,520,290.00 2,219,577.00 15,874,799.00 7,122,550.80 3,850,000.00 7,506,076.80 53,583,846.60 ACCIONES 4,483,500.00 3,022,576.00 7,506,076.00 - 46,369,462.00 2,166,500.00 405,216.00 2,909,805.00 3,137,200.00 2,381,045.00 245,309.00 11,194,003.00 9,520,290.00 2,219,577.00 15,874,799.00 7,122,550.80 7,506,076.80 1,600,000.00 O 73,668,767.60 21,128,842.00 - 1,365,000.00 19,763,842.00 53,904,925.60 53,583,846.60 53,583,846.60 4,758,245.58 % 13.98% 17.77% 4.14% 29.63% 13.29% 7.19% 14.01% 0.00% 100.00% DISTRIBUCIÓN DEL AJUSTE 665,161.11 845,401.75 197,098.44 1,409,682.15 632,482.51 341,880.00 666,539.62 4,758,245.58 % DISTRIBUCION 0.08 398,134.80 0.06 268,404.75 666,539.55 131 D-10 BEQUETI , CPOR A. RNC 101-64309-1 ANALISIS DEL COSTO FISCAL PARA LOS ACTIVOS DE CAPITAL BASE LEGAL : ARTS. 327 DE LA LEY 11-92 Y 41 DEL DECRETO 1250-4 TERRENOS DIRECCION ZONA URBANA FECHA FECHA DE COMPRA 12/03/2000 COSTO FISCAL CANTIDAD AL INICIO AJUSTE (D-2) CANTIDAD METROS 604 COSTO 2,500.00 VALOR 1,509,805.00 COSTO FISCAL AL FINAL CANTIDAD VAENTA GANANCIA PÉRDIDA 3,199,276.80 275,000.00 3,474,276.80 31/12/2004 O O O O 01/01/2005 3,474,276.80 180,000.00 3,654,276.80 31/12/2005 O O O O 01/01/2006 3,654,276.80 130,450.00 3,784,726.80 31/12/2006 O O O O 31/12/2007 3,784,726.80 336,083.74 4,120,810.54 31/12/2007 O O O O MULTIPLI- COSTO AJUSTADO FECHA DE FECHA COMPRA 25/07/2001 COSTO FISCAL CANTIDAD AL INICIO AJUSTE (D-2) FECHA CANTIDAD TAREAS 933.33 COSTO 1,500.00 VALOR 1,400,000.00 COSTO FISCAL AL FINAL VALOR VENDIDA PRECIO DE 30/09/2004 DIRECCION ZONA RURAL VALOR MULTIPLICOSTO AJUSTADO CADOR AL 30-09-2004 2.119 3,199,276.80 CADOR 2.030 CANTIDAD FECHA AL 30-09-2004 2,842,000.00 PRECIO DE VENDIDA VAENTA GANANCIA PÉRDIDA O O O O 30/09/2004 2,842,000.00 210,300.00 3,052,300.00 31/12/2004 01/01/2005 3,052,300.00 165,000.00 3,217,300.00 31/12/2005 01/01/2006 3,217,300.00 120,524.00 3,337,824.00 31/12/2006 O O O O 01/01/2007 3,337,824.00 296,398.77 3,634,222.77 31/12/2007 O O O O O O O O CANTIDAD METROS 562.50 COSTO 1,600.00 MULTIPLICADOR O COSTO AJUSTADO AL 30-09-2004 900,000.00 DIRECCION ZONA URBANA FECHA 08/05/2007 FECHA DE COMPRA 08/05/2007 COSTO FISCAL CANTIDAD AL INICIO AJUSTE (D-2) 900,000.00 - VALOR 900,000.00 COSTO FISCAL AL FINAL VALOR 900,000.00 CANTIDAD PRECIO DE FECHA VENDIDA VAENTA GANANCIA PÉRDIDA 31/12/2007 900,000.00 O O O O O O O O TOTAL 3,809,805.00 COSTO FISCAL DE LOS TERRENOS COSTO FINANCIERO AL 31/12/2007 31/12/2006 1,509,805.00 1,509,805.00 1,400,000.00 1,400,000.00 900,000.00 O 3,809,805.00 2,909,805.00 COSTO DIST.DEL AJUSTE AJUSTADO AL SEGUN 31/12/2006 D-2 3,784,726.80 3,337,824.00 O 336,083.74 296,398.77 7,122,550.80 D-9 632,482.51 ADICION 2007 COSTO AJUSTADO AL 31/12/2007 900,000.00 4,120,810.54 3,634,222.77 900,000.00 900,000.00 8,655,033.31 D-9 132 D-11 BEQUETI , CPOR A. RNC 101-64309-1 ANALISIS DEL COSTO FISCAL PARA LOS ACTIVOS DE CAPITAL BASE LEGAL : ARTS. 327 DE LA LEY 11-92 Y 41 DEL DECRETO 1250-4 ACCIONES INVERSIONES EN LA EMPRESA '' AA '' FECHA FECHA DE COMPRA 1999 COSTO FISCAL AL INICIO CANTIDAD AJUSTE (D-2) CANTIDAD DE ACCIONES VALOR DE CADA UNA 18,500.00 COSTO VALOR 100.00 FISCAL AL FINAL FECHA MULTIPLICADOR COSTO 1,850,000.00 CANTIDAD VENDIDA 2.310 PRECIO DE VENTA COSTO AJUSTADO 30/09/2004 4,273,500.00 GANANCIA PÉRDIDA 30/09/2004 4,273,500.00 125,000.00 4,398,500.00 31/12/2004 O O O O 01/01/2005 4,398,500.00 115,000.00 4,513,500.00 31/12/2005 O O O O 01/01/2006 4,398,500.00 85,000.00 4,483,500.00 31/12/2006 O O O O 01/01/2007 4,483,500.00 398,134.80 4,881,634.80 31/12/2007 O O O O O O O O INVERSIONES EN LA EMPRESA ROSAS ROJAS ,C POR A. FECHA COSTO FISCAL AL INICIO FECHA DE COMPRA 2000 CANTIDAD AJUSTE (D-2) CANTIDAD DE ACCIONES 12,872.00 VALOR DE CADA UNA 100.00 COSTO FISCAL AL FINAL VALOR FECHA COSTO 1,287,200.00 CANTIDAD MULTIPLICADOR 2.119 COSTO AJUSTADO 30/09/2004 2,727,576.80 PRECIO DE VENDIDA VAENTA GANANCIA PÉRDIDA O O O O 30/09/2004 2,727,576.80 120,000.00 2,847,576.80 31/12/2004 01/01/2005 2,847,576.80 90,000.00 2,937,576.80 31/12/2005 01/01/2006 2,937,576.80 85,000.00 3,022,576.80 31/12/2006 O O O O 01/01/2007 3,022,576.80 268,404.75 3,290,981.55 31/12/2007 O O O O O O O O INVERSIONES EN LA EMPRESA EMPRESA RPQ FECHA 15/03/2007 FECHA DE COMPRA 2007 COSTO FISCAL CANTIDAD AL INICIO AJUSTE (D-2) 900,000.00 CANTIDAD DE ACCIONES 9,000.00 VALOR DE CADA UNA 100.00 COSTO FISCAL AL FINAL VALOR 900,000.00 FECHA 31/12/2007 COSTO FINANCIERO AL 31/12/2007 31/12/2006 1,850,000.00 1,287,200.00 900,000.00 1,850,000.00 1,287,200.00 O 4,037,200.00 3,137,200.00 COSTO 900,000.00 CANTIDAD MULTIPLICADOR O COSTO AJUSTADO 30/09/2004 900,000.00 PRECIO DE VENDIDA VENTA GANANCIA PÉRDIDA O O O O O O O O O O O O O O O O COSTO FISCAL DE LAS ACCIONES COSTO AJUSTADO AL 31/12/2006 DIST.DEL AJUSTE SEGUN D-2 4,483,500.0 3,022,576.8 398,134.80 268,404.75 7,506,076.8 ADICION 2007 900,000.00 900,000.00 666,539.55 D-9 COSTO AJUSTADO AL 31/12/2007 4,881,634.80 3,290,981.55 900,000.00 9,072,616.35 D-9 133 DGII Direccion General de Impuestos Internos E Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, CXA RNC No.: 101-643091 Balance al: 31/12/2007 SUMARIA DE OTROS ACTIVOS Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 1060-1 GASTOS ANTICIPADOS E-1 337,000.00 1060-2 ANTICIPO SOBRE RENTA E-2 1,759,898.00 1060-3 INVERSIONES E-3 4,037,200.00 1060-4 REEVALUACION DE ACTIVOS 1,600,000.00 1060-5 OTROS 1,349,730.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 9,083,828.00 9,083,828.00 B/G 134 E-1 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 SUMARIA DE GASTOS ANTICIPADOS Del 1-01-2007 al 31-01-2007 CUENTA N0 DESCRIPCION POLIZA VALOR 1060-1-1 SEGURO DE LA EMPRESA XXX-XX-XXXX 187,000.00 1060-1-2 SEGUROS DE LOS VEHICULOS XXX-XXX-XXX TOTAL 150,000.00 337,000.00 E 135 E-2 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 SUMARIA DE ANTICIPOS DE LA CUENTA 1060-2 Del 1-01-2007 al 31-01-2007 FECHA DESCRIPCION 15/02/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/03/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/04/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/05/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/06/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/07/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/08/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/09/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/10/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/11/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/12/2004 ANTICIPO SOBRE LA RENTA 15/01/2005 ANTICIPO SOBRE LA RENTA TOTAL RECIBO NO. XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX VALOR 140,000.00 140,000.00 140,000.00 140,000.00 149,987.25 149,987.25 149,987.25 149,987.25 149,987.25 149,987.25 149,987.25 149,987.25 1,759,898.00 E 136 E-3 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 SUMARIA DE ANTICIPOS DE LA CUENTA 1060-2 Del 1-01-2007 al 31-01-2007 FECHA DESCRIPCION CANTIDAD C/ U VALOR 1999 EMPRESA AA 18,500.00 100.00 1,850,000.00 2000 EMPRESA ROSA ROJA 12,872.00 100.00 1,287,200.00 2007 EMPRESA RPQ 9,000.00 100.00 900,000.00 4,037,200.00 E 137 DGII Direccion General de Impuestos Internos AA Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI ,C PORA RNC No.: 10164309-1 Balance al: 31/12/2007 Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 2022 PROVEEDORES LOCALES AA-1 3,824,275.00 2023 PROVEEDORES DEL EXTERIOR AA-2 6,537,932.00 TOTAL 10,362,207.00 2025 ACUMULACIONES POR PAGAR AA-3 3,213,700.00 2026 COBROS ANTICIPADOS AA-4 2,000,000.00 2029 RVAS. PARA PRESTACIONES LABORALES ER 90-1 1,365,000.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 16,940,907.00 16,940,907.00 B/G 138 AA-1 BEQUETI, C. POR A. RNC: 10164309-1 RELACION DE CUENTAS POR PAGAR LOCALES AL 31-12-07 VALORES EN RD$ RNC PROVEEDORES REF TOTAL PROVEEDORES LOCALES 001-1111111-7 001-4444444-7 001-2222222-8 101-3333333-1 010-5555555-9 101-8888888-2 101-6666666-8 101-9999999-3 101-7777777-5 101-4444444-1 101-1234567-0 LUIS PEREZ & ASOC. CARMEN LARA LOS PEPINOS CXA. CASA PEREZ, CXA. LA CASA DEL ARROZ, S.A. PROVISIONES, S.A. ASOC. VENDEDORES, CXA. ALMACENES LA GRAN CASA DISTRIBUIDORA DE MERCANCIAS, CXA. ALMACENES "Z" S.A. LA COMERCIAL, S.A. TOTAL AA-1-2 AA-1-3 AA-1-4 AA-1-5 152,000.00 80,000.00 64,000.00 200,000.00 300,000.00 75,000.00 1,200,000.00 90,000.00 450,000.00 500,000.00 713,275.00 3,824,275.00 139 AA-2 BEQUETI, C. POR A. RNC: 10164309-1 RELACION DE CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES DEL EXTRANJERO AL 31-12-07 VALORES EN RD$ RNC EXTRANJERO PROVEEDORES ABC COMPANY (US$) 189,505.29 ABC COMPANY (PRIMA) 6,348,426.71 TOTAL TOTAL 6,537,932.00 REFERENCIA AA 140 DGII Direccion General de Impuestos Internos AA-3 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI ,C PORA RNC No.: 10164309-1 Balance al: 31/12/2007 SUMARIA DE ACUMULACIONES POR PAGAR Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 2025-1 RETENCIONES ASALARIADOS 2025-02 BONIFICACIONES 3,160,000.00 2025-03 SEGURO SOCIAL 21,300.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 32,400.00 3,213,700.00 3,213,700.00 AA 141 DGII Direccion General de Impuestos Internos AA-4 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI ,C PORA RNC No.: 10164309-1 Balance al: 31/12/2007 SUMARIA DE COBROS ANTICIPADOS Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 2026-07 TE QUIERO MUCHO , S.A. 90,000.00 2026-12 CASA LA POPULAR 80,000.00 2026-24 DISTRIBUIDORA PEREZ 30,000.00 2026-25 ELSA FACON S.A. 300,000.00 2026-14 ALMACENES LA PAZ 400,000.00 2026-9 CASA LA FAMILIAR 169,300.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 1,069,300.00 1,069,300.00 AA 142 DGII Direccion General de Impuestos Internos BB Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI , CPOR A. RNC No.: 101-64309-1 Balance al: 31/12/2007 SUMARIA DE DOCUMENTOS POR PAGAR Cuentas No.: Descripcion 2040-1 BANCO METROPOLITANO 2040-2 BANCORESERVAS REF 7,000,000.00 BB-1 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G BALANCE BB-1 8,000,000.00 15,000,000.00 15,000,000.00 B/G 143 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 BB-1 SUMARIA DE DOCUMENTOS POR PAGAR PRESTAMO FECHA DEL No 02/07/2006 12-356789-2 MONTO BANCO ATLANTICO, C. POR A. CAPITAL PAGADO 9,400,000.00 2,400,000.00 ER-100-1 SUB-TOTAL 2,400,000.00 PRESTAMO FECHA No BANCO DE RESERVAS, C. POR A. CAPITAL PAGADO 02/07/2006 MONTO 1-000458-10 10,600,000.00 SUB-TOTAL TOTAL 10,600,000.00 BB-2 INTERESES 31-12-2007 BALANCE 31-12-2007 600,000.00 7,000,000.00 600,000.00 7,000,000.00 INTERESES 31/12/2007 BALANCE 31/12/2007 2,600,000.00 ER-100-1 1,400,000.00 8,000,000.00 2,600,000.00 1,400,000.00 8,000,000.00 2,000,000.00 15,000,000.00 BB 5,000,000.00 BB-2 ANALIZAMOS LOS PRESTAMOS ASI COMO LOS INTERESES PAGADOS TOMANDO COMO BASE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES EXISTENTES EN LOS REGISTROS DE LA CONTABILIDAD. TAMBIEN REALIZAMOS CONFIRMACIONES CON LOS BANCOS Y LOS RESULTADOS LOS COMPARAMOS CON LOS REGISTROS DE LA EMPRESA NO ENCONTRAMOS DIFERENCIA ALGUNA POR LO QUE NO TENEMOS NADA QUE OBJETAR. 144 BB-2 CONTRIBUYENTE: BEQUETI, C. POR A. R.N.C.: 101-64309-1 ANALISIS DE PAGOS CAPITAL-INTERES PRESTAMOS Nos.: 12-356789-2 y 1-000458-10 FECHA 30/06/2007 No. E/D 15-06 No. PRESTAMO 12-356789-2 Pago cuota primera semestral DESCRIPCION REF CAPITAL INTERES MONTO CUOTA 1,200,000.00 300,000.00 1,500,000.00 31/12/2007 20-12 12-356789-2 Pago cuota segunda semestral 1,200,000.00 300,000.00 1,500,000.00 30/06/2007 20-06 1-000458-10 Pago cuota primera semestral 1,300,000.00 700,000.00 2,000,000.00 31/12/2007 25-12 1-000458-10 Pago cuota segunda semestral 1,300,000.00 700,000.00 2,000,000.00 5,000,000.00 2,000,000.00 7,000,000.00 BB-1 BB-1 Al analizar los pagos de capital e interes de los préstamos Nos.: 12-356789-2 y 1-000458-10, otorgados por los bancos comerciales Atlántico, C. por A. y Reservas, C. por A. correspondientes al periodo fiscal Enero-Diciembre 2007, a través de los estados bancarios y mayor general, comprobamos que los mismos fueron registrados razonablemente, en consecuencia no tenemos ninguna objeción a esta partida. 145 DGII Direccion General de Impuestos Internos CC Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI , CPOR A. RNC No.: 101-64309-1 Balance al: 31/12/2007 SUMARIA DEL CAPITAL Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 3001 CAPITAL PAGADO 10,000,000.00 3002 RESERVA LEGAL 1,000,000.00 3003 BENEFICIOS ACUMULADOS 14,327,679.00 3004 BENEFICIOS DEL PERIODO 7,457,136.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G 32,784,815.00 32,784,815.00 B/G 146 BEQUETI, C, POR A R N C 101-64309-1 ER 10 ANALISIS MENSUAL DE LOS INGRESOS 01/01/2007 al 31/12/2007 MES NCF CTA.4120-1 VENTAS CONTADO CTA.4120-2 CTA.4120-3 CREDITO VARIOS ESTADO VENTAS TOTAL Enero XXXXXXXXXXXXXXXXX1 al XXXXXXXXXXXXXX 2,490,030.00 5,810,070.00 O 8,300,100.00 Febrero XXXXXXXXXXXXXXXX31 al XXXXXXXXXXXXXX 2,869,500.00 6,695,500.00 O 9,565,000.00 Marzo XXXXXXXXXXXXXXXX61 al XXXXXXXXXXXXXX 2,704,650.00 6,310,850.00 O 9,015,500.00 Abril XXXXXXXXXXXXXXX101 al XXXXXXXXXXXXXX 2,460,000.00 5,740,000.00 O 8,200,000.00 Mayo XXXXXXXXXXXXXXX152 al XXXXXXXXXXXXXX 2,937,000.00 6,853,000.00 O 9,790,000.00 Junio XXXXXXXXXXXXXXX201 al XXXXXXXXXXXXX 2,902,740.00 6,773,060.00 O 9,675,800.00 Julio XXXXXXXXXXXXXXX301 al XXXXXXXXXXXXXX 2,880,150.00 6,720,350.00 O 9,600,500.00 Agosto XXXXXXXXXXXXXXX352 al XXXXXXXXXXXXXX 2,910,000.00 6,790,000.00 O 9,700,000.00 Septiembre XXXXXXXXXXXXXXX441 al XXXXXXXXXXXXX 2,955,150.00 6,895,350.00 O 9,850,500.00 Octubre XXXXXXXXXXXXXXX501 al XXXXXXXXXXXXXX 2,988,000.00 2,972,000.00 Noviembre XXXXXXXXXXXXXXX601 al XXXXXXXXXXXXX 2,982,150.00 6,958,350.00 O Diciembre XXXXXXXXXXXXXXX701 al XXXXXXXXXXXXXX 3,315,630.00 A-01001001010000801 A-01001001010000802 A-01001001010000803 TOTAL DICIEMBRE 7,736,470.00 O ER 10-1-1 ER 10-1-2 ER 10-1-3 34,395,000.00 76,255,000.00 4,000,000.00 4,000,000.00 9,960,000.00 9,940,500.00 11,052,100.00 300,000.36 400,000.48 499,588.80 12,251,689.64 ER 10-1 115,849,589.64 ITBIS 16% TOTAL 1,328,016.00 1,530,400.00 1,442,480.00 1,312,000.00 1,566,400.00 1,548,128.00 1,536,080.00 1,552,000.00 1,576,080.00 1,593,600.00 1,590,480.00 1,768,336.00 9,628,116.00 11,095,400.00 10,457,980.00 9,512,000.00 11,356,400.00 11,223,928.00 11,136,580.00 11,252,000.00 11,426,580.00 11,553,600.00 11,530,980.00 12,820,436.00 18,344,000.00 132,994,000.00 147 ER 10-1 BEQUETI, C, POR A R N C 101-64309-1 ANALISIS COMPARATIVO DE INGRESOS 01/01/2007 al 31/12/2007 VENTAS PERIODO SITEMA DE INFORMACIONES C. ANALIZADAS DIFERENCIA Enero 8,300,100.00 8,300,100.00 Febrero 9,565,000.00 9,565,000.00 - Marzo 9,015,500.00 9,015,500.00 - Abril 8,200,000.00 8,200,000.00 - Mayo 9,790,000.00 9,790,000.00 - Junio 9,675,800.00 9,675,800.00 - Julio 9,600,500.00 9,600,500.00 - Agosto 9,700,000.00 9,700,000.00 - Septiembre 9,850,500.00 9,850,500.00 - Octubre 9,960,000.00 9,960,000.00 - Noviembre 9,940,500.00 9,940,500.00 - Diciembre 11,052,100.00 12,251,689.64 1,199,589.64 114,650,000.00 115,849,589.64 1,199,589.64 REF. ER-10 Al analizar los ingresos a través del mayor general, entradas de diarios, comprobantes fiscales y otros documentos, pudimos comprobar que los ingresos ascendieron a un monto de RD$ 115,849,589.64 y al compararlos con los ingresos por valor de RD$ 114,650,000.00 declarados por la empresa en el IR-2, se origina una diferencia de RD$ 1,199,589.64, correspondientes a los comprobantes fiscales números 801,802 y 803 los cuales no fueron declarados, en consecuencia ajustamos la referida suma como ingresos no declarados, amparados en los Arts.: 272 de la Ley 11-92 y 4 del Reglamento 139-98. Ver Ajuste No.: 2 en SA-1 148 ER10-1-1 BEQUETI, C POR A. AVE. 27 DE FEBRERO # 12 TELFONO 809-6159532 RNC 1-0164309-1 NCF No. A-01001001010000801 FACTURA Nombre: Direccion: Telefono: JOSEFINA LOPEZ C/ DUARTE # 76 528-9999 CANT. FECHA PRECIO UNITARIO DESCRIPCION 1000 PRODUCTOS AAAAA 300,000.36 16% Total RD$ Ordenador por: 31-Dic-07 PRECIO TOTAL SUB TOTAL XXXX XXXXX XXX 624 300,000.36 300,000.36 ER 10 48,000.06 348,000.42 XXX XXX XXX Recibido por: 149 ER 10-1-2 BEQUETI, C POR A. AVE. 27 DE FEBRERO # 12 TELFONO 809-6159532 RNC 1-0164309-1 NCF No. A-01001001010000802 FACTURA Nombre: Direccion: Telefono: CARMEN DIAZ DR. BAEZ 532-5555 CANT. FECHA PRECIO UNITARIO DESCRIPCION 1000 PRODUCTOS BBBBBB 400,000.48 400,000.48 16% Total RD$ Ordenador por: 31-Dic-07 PRECIO TOTAL SUB TOTAL XXXX XXXXX XXX 625 400,000.48 400,000.48 ER 10 64,000.08 464,000.56 XXX XXX XXX Recibido por: 150 ER 10-1-3 BEQUETI, C POR A. AVE. 27 DE FEBRERO # 12 TELFONO 809-6159532 RNC 1-0164309-1 NCF No. A-01001001010000803 FACTURA Nombre: Direccion: Telefono: ERNESTO SOTO DR. BAEZ 532-6666 CANT. FECHA PRECIO UNITARIO DESCRIPCION 1000 PRODUCTOS JJJJJJJ 499,588.80 16% Total RD$ Ordenador por: 31-Dic-07 PRECIO TOTAL SUB TOTAL XXXX XXXXX XXX 626 499,588.80 499,588.80 ER 10 79,934.21 579,523.01 XXX XXX XXX Recibido por: 151 E/R-20 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 SUMARIA DE OTROS INGRESOS 01/01/2007 al 31/12/2007 CUENTAS DESCRIPCION DECLARADOS 7010-1 POR INVERSIONES FINANCIERA INTERESES 7010-2 POR INVERSIONES FINANCIERA DIVIDENDOS 7010-3 BENEFICIOS EN VENTA DE ACTIVOS CATS. 2 Y 3 7010-4 EXTRAORDINARIOS ALQUILER TOTAL REF. ANALIZADOS DIFERENCIA 2,368,159.00 2,368,159.00 O 96,000.00 96,000.00 O 1,500,000.00 1,500,000.00 O 308,400.00 308,400.00 O 4,272,559.00 ER O 4,272,559.00 ER 20-1 152 DGII Direccion General de Impuestos Internos E/R 30 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI , CPOR A. RNC No.: 101-64309-1 Periodo terminado al: 31-12-2007 SUMARIA DEL COSTO DE VENTAS. Cuentas No.: Descripcion 7010-1 INVENTARIO INICIAL 7010-2 COMPRAS 7010-3 INVENTARIO FINAL Referencias Balances 7,490,553.00 ER 30-1 88,504,247.00 11,235,800.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun E/R 84,759,000.00 84,759,000.00 ER 153 E/R 30-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 RESUMEN DE COMPRAS 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPRAS NACIONALES DEVOLUCIONES 35,455,236.00 35,455,236.00 ER 30-1-1 ER-30-1-4 IMPORTACIONES TOTAL (1,300,000.00) 53,449,011.00 87,604,247.00 (1,300,000.00) 53,449,011.00 ER-30-1-5 87,604,247.00 ER 30 154 ER-30-1-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE COMPRAS LOCALES 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPROBANTE FISCAL NUMERO FECHA ENERO XXXXXXXXXXXXX FEBREO XXXXXXXXXXXXX MARZO XXXXXXXXXXXXX ABRIL XXXXXXXXXXXXX MAYO XXXXXXXXXXXXX JUNIO XXXXXXXXXXXXX JULIO XXXXXXXXXXXXX AGOSTO XXXXXXXXXXXXX SEPTIEMBRE XXXXXXXXXXXXX OCTUBRE XXXXXXXXXXXXX NOVIEMBRE XXXXXXXXXXXXX DICIEMBRE XXXXXXXXXXXXX O O PROVEEDOR RAZON SOCIAL CARMEN LARA LOS PEPINOS CASA PERZ , C POR A. LUIS PEREZ & ASOCIADOS ALMACENES Z, C POR A. CASA PEREZ , C POR A. LA CASA DEL ARROZ RNC 001-4444444-7 001-2222222-8 101-3333333-1 001-1111111-7 101-4444444-1 101-3333333-1 010-5555555-9 ASOCIACION DE VENDEDORES, C POR A. 101-6666666-8 DIST. DE MERCANCIAS, C POR A. 101-7777777-5 LA COMERCIAL, S.A. 101-1234567-0 PROVISIONES , S . A. 101-8888888-2 ALMACENES LA GRAN CASA , S. A. 101-9999999-3 JOSE CONTRERAS 001-AAAAAAA-8 LA COMERCIAL, S.A. 101-1234567-0 TOTAL VA.LOR 3,000,000.00 900,000.00 4,500,000.00 2,900,000.00 2,950,000.00 3,200,000.00 3,000,000.00 3,580,000.00 2,900,000.00 154,890.00 1,980,000.00 3,150,000.00 135,700.00 3,395,236.00 ITBIS 480,000.00 144,000.00 720,000.00 464,000.00 472,000.00 512,000.00 480,000.00 572,800.00 464,000.00 24,782.40 316,800.00 504,000.00 21,712.00 543,237.76 35,745,826.00 5,719,332.16 ER-30-1 REF VALOR ER-30-1-2 ER-30-1-3 AJUSTE OBSERVACION 3,480,000.00 1,044,000.00 5,220,000.00 3,364,000.00 3,422,000.00 3,712,000.00 3,480,000.00 4,152,800.00 3,364,000.00 179,672.40 154,890.00 COMPRAS SIN N.C.F. 2,296,800.00 3,654,000.00 157,412.00 135,700.00 COMPRAS SIN N.C.F. 3,938,473.76 41,465,158.16 290,590.00 √ √ COSTO NO ADMITIDO RD$ 290,590.00 Al analizar las compras locales efectuadas por la empresa en el periodo fiscal enero-diciembre 2007, a través de mayor general, entradas de diario, comprobantes fiscales emitidos por los proveedores y otros documentos, pudimos comprobar que las mismas ascienden al valor de RD$ 35,745,826.00, dentro del cual existen compras por un monto de RD$ 290,590.00, que no están soportadas por el comprobante fiscal correspondiente, por tal razón impugnamos el referido valor, como costo no admitido, basándonos en las disposiciones del Art.: 288, literal (e) de la Ley 11-92 y el Art.: 4, literal (a) del reglamento 254-06 d/f 19 de Junio del 2006. Ver Ajuste No. 3 en SA-1. 155 ER 30-1-2 BEQUETI ,C POR A. NO 720 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 30 RNC 101-0164309-1 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE MES SEPTIEMBRE ANO 2007 RD $ 179,672.40 LA COMERCIAL S. A. ER-30-1-1 CIENTO SETENTA Y NUEVE MIL SEIS CIENTOS SETENTA Y DOS CON 40/100 PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO DE RESERVAS BR DE LA REPUBLICA DOMIN2ICANA SANTO DOMINGO , R. D. CTA. N0 -1-8888-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 2200 5000 2 GGGGG NNNNN FIRMA AUTORIZADA FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR ITBIS COMPRAS LOCALES 24,782.40 154,890.00 179,672.40 PAGO FACT. # 7542 RRRRRRRR FFFFFFF CODIFICADO POR RECIBIDO POR DIRECCION CEDULA XXX-XXXXXXX-X DDDDDDDDD 156 ER 30-1-3 BEQUETI ,C POR A. NO 920 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 4 RNC 101-0164309-1 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE MES NOVIEMBRE ANO 2007 RD $ 157,412.00 JOSE CONTRERAS CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL CUATROS CIENTOS DOCE CON 00/100 ER-30-1-1 PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO DE RESERVAS BR DE LA REPUBLICA DOMIN2ICANA SANTO DOMINGO , R. D. CTA. N0 -1-8888-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 2200 5000 2 GGGGG NNNNN FIRMA AUTORIZADA FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR ITBIS COMPRAS LOCALES 21,712.00 135,700.00 157,412.00 COMPRA DE 100 LATAS DE PRODUCTO ¨ Ä ¨ RRRRRRRR CODIFICADO POR FFFFFFF RECIBIDO POR DIRECCION CEDULA 12121212 DDDDDDDDD 157 E/R 30-1-4 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE NOTAS DE DÉBITOS 01/01/2007 al 31/12/2007 FECHA COMPROBANTE ENERO XXXXXXXXXXXXX FEBREO XXXXXXXXXXXXX MARZO XXXXXXXXXXXXX ABRIL XXXXXXXXXXXXX MAYO XXXXXXXXXXXXX JUNIO XXXXXXXXXXXXX JULIO XXXXXXXXXXXXX AGOSTO XXXXXXXXXXXXX SEPTIEMBR XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX OCTUBRE XXXXXXXXXXXXX NOVIEMBRE XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX DICIEMBRE XXXXXXXXXXXXX PROVEEDOR CARMEN LARA LOS PEPINOS CASA PERZ , C POR A. LUIS PEREZ & ASOCIADOS ALMACENES Z, C POR A. CASA PERZ , C POR A. LA CAS DEL ARROZ ASOCIACION DE VENDEDORES, C POR A. DIST. DE MERCANCIAS, C POR A. LA COMERCIAL, S.A. PROVISIONES , S . A. ALMACENES LA GRAN CASA , S. A. JOSE CONTRERAS LA COMERCIAL, S.A. TOTAL CEDULA DEVOLUCIONES R N C EN COMPRAS 001-4444444-7 001-2222222-8 101-3333333-1 001-1111111-7 101-4444444-1 101-3333333-1 010-5555555-9 101-6666666-8 101-7777777-5 101-1234567-0 101-8888888-2 101-9999999-3 001-AAAAAAA 101-1234567-0 90,000.00 75,000.00 125,000.00 100,000.00 80,000.00 95,000.00 105,000.00 110,000.00 114,000.00 86,000.00 60,000.00 130,000.00 40,000.00 90,000.00 1,300,000.00 ER-30-1 ITBIS 14,400.00 12,000.00 20,000.00 16,000.00 12,800.00 15,200.00 16,800.00 17,600.00 18,240.00 13,760.00 9,600.00 20,800.00 6,400.00 14,400.00 TOTAL 104,400.00 87,000.00 145,000.00 116,000.00 92,800.00 110,200.00 121,800.00 127,600.00 132,240.00 99,760.00 69,600.00 150,800.00 46,400.00 104,400.00 208,000.00 1,508,000.00 158 DGII DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS ER-30-1-5 Gerencia de Fiscalización Externa ANALISIS DE LAS IMPORTACIONES DEL 01- 01 - 07 HASTA 31-12-07 RD$ SEGUN REGISTRO EMPRESA MES PROVEEDOR FACTURA RECIBO DE ADUANAS CIF PANILLA/MANIF. FOB DIF. TASA R/C No. PRIMA CIF Aduana ADUANA Gravamen Arancel OTROS TOTAL ITBIS DIFERENCIA O AJUSTE CONCEPTOS FECHA NO. 1-008 30/09/2007 3-400 122,103.00 9,496.90 4,070.10 135,670.00 135,670.00 - 34.00 803 4,612,780.00 895,690.00 100,000.00 5,744,140.00 738,045.00 Compra Mercancía Octubre L. D. Moro 300-1 05/10/2007 7-301 234,090.00 18,207.00 7,803.00 260,100.00 260,100.00 - 34.00 200 8,843,400.00 1,680,246.00 125,000.00 10,908,746.00 1,414,944.00 Compra Mercancía 12-002 112,680.00 8,764.00 3,756.00 125,200.00 125,200.00 - 34.00 190 4,256,800.00 865,460.00 106,000.00 5,353,460.00 681,088.00 Compra Mercancía - 34.00 261 3,415,300.00 855,200.00 37,405.00 4,408,355.00 546,448.00 Compra Mercancía - 34.00 591 2,580,260.00 672,000.00 52,005.00 3,380,155.00 412,842.00 Compra Mercancía - 35.00 516 2,404,500.00 570,500.00 46,750.00 3,090,450.00 384,720.00 Compra Mercancía 499,800.00 275,000.00 10,950.00 800,030.00 79,968.00 Compra Mercancía NO. Septiembre J. M. P. Octubre P. R. Door 006-7 27/10/2007 SEGURO EN CIF ANALIZADO VALOR MENOR 15-00 90,405.00 7,031.50 3,013.50 100,450.00 100,450.00 Diciembre A. Comer 6409 01/12/2007 563 68,301.00 5,312.30 2,276.70 75,890.00 75,890.00 Enero N. Nicore 5510 05/01/2007 128 60,000.00 5,000.00 3,700.00 68,700.00 68,700.00 Abril S. Sore 4221 06/04/2007 139 12,852.00 999.60 428.40 14,280.00 14,280.00 - 35.00 360 Abril R. T. Point 46-03 06/04/2007 786 41,310.00 3,213.00 1,377.00 45,900.00 45,900.00 - 35.00 751 1,606,500.00 572,900.00 40,075.00 2,265,375.00 257,040.00 Compra Mercancía Abril L. J. Porte 263 10/04/2007 599 67,500.00 5,250.00 2,250.00 75,000.00 75,000.00 - 35.00 892 2,625,000.00 695,600.00 42,500.00 3,438,100.00 420,000.00 Compra Mercancía Julio Lorenzo 603 10/07/2007 1801 162,000.00 12,600.00 5,400.00 180,000.00 180,000.00 - 35.00 465 6,300,000.00 1,896,210.00 739,800.00 9,116,010.00 1,008,000.00 Compra Mercancía Septiembre Opalo 812 27/09/2007 3602 67,500.00 5,250.00 2,250.00 75,000.00 75,000.00 - 35.00 460 2,625,000.00 614,790.00 46,700.00 3,361,490.00 420,000.00 Compra Mercancía 798 05/10/2007 3105 22,500.00 1,750.00 750.00 25,000.00 25,000.00 - 35.00 1410 875,000.00 592,000.00 90,700.00 1,582,700.00 140,000.00 Compra Mercancía 1,061,241.00 82,874.30 37,074.70 1,181,190.00 1,181,190.00 - Noviembre J. A. John 10201 05/11/2007 FLETE CIF EMPRESA ADUANA Octubre Lorenzo 40,644,340.00 10,185,596.00 1,437,885.00 53,449,011.00 6,503,095.00 - 159 DGII Direccion General de Impuestos Internos E/R 40 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, C. POR A. RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2007 SUMARIA DE GASTOS PERSONAL Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 6000-1 SUELDOS 3,650,000 6000-3 SEGUROS 6000-4 PENSIONES 123,000 6000-5 VACACIONES 269,200 6000-6 BONIFICACIONES 1,160,000 6000-7 DIETAS Y OTROS 36,000 ER 40-1 246,400 5,484,600 ER 160 E/R 40-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE LA CUENTA DE GASTOS DE SEGUROS DEL PERSONAL 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPROBANTE FISCAL FECHA ENERO FEBREO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CONCEPTO BENEFICIARIO REF. VALOR AJUSTE OBSERVACION NUMERO XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx SEGUROS " A " O PAGO POLIZA DE VHICULOS XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX AMORTIZACION POLIZA No xxxxxxx SEGUROS " H P Q " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " SEGUROS " A " TOTAL 17,800.00 ER-40-1-1 32,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 17,800.00 32,800.00 246,400.00 32,800.00 √ Gastos Ajenos a la actividad √ GASTO DE SEGUROS NO ADMITIDO RD$ 32,800.00 Al analizar la cuenta de gastos de seguros de vida, pudimos comprobar que la empresa registró en esta partida la suma de RD$ 32,800.00, correspondiente al pago de una póliza de seguro de vehículo, perteneciente a Juan Carlos Sanchez, quien no presta servicios a esta empresa, en consecuencia procedimos a impugnar la referida partida como gastos no admitido, de conformidad con lo establecido en el Art.: 288, parte enunciativa, Ver Ajuste 4 en SA-1 161 ER 40-1-1 BEQUETI ,C POR A. NO 912 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 9 RNC 101-0164309-1 MES 1 ANO 2007 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE SEGUROS ' HPQ' RD $ TRENA Y DOS MIL OCHO CIENTOS CON 00/ 100 32,800.00 ER-40-1 PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO ATLANTICO , S. A. AVE. 27 FEBRERO ,ESQUINA WINSGTON CHULCHILL SANTO DOMINGO , R. D. XXXCCCVVVBB CTA. O-69999-00-9 FIRMA AUTORIZADA CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6000 2 CONCEPTO VALOR GASTOS DE PERSONAL SEGUROS 32,800.00 32,800.00 TOYOTA C. DEL SR. JUAN CARLOS SANCHEZ MAZDA 99 DE LA SRA. ERNESTINA SANCHEZ LUIS POLANCO RRRRRRR CODIFICADO POR RECIBIDO POR CEDULA DIRECCION XXXXXXXXXX UUUUUUUUUUUUUUUUUUU 162 DGII Direccion General de Impuestos Internos ER 50 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, S.A. RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2007 SUMARIA DE GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS Cuentas No.: 6100-1 6100-2 6100-3 6100-4 6100-5 6100-6 6100-7 6100-8 6100-9 Descripcion HONORARIOS PERS. FISICA HONORARIOS PERS. MORALES SEGURIDAD - PERS. FISICA SEGURIDAD - PERS. MORALES PAPELERIA COMUNICACIONES AGUA, LUZ Y BASURA LUBRICANTES OTROS Referencias ER 50-1 ER 50-2 Balances 457,952 346,000 281,000 308,000 123,000 400,000 172,000 86,000 550,000 2,723,952 ER 163 E/R 50-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE LA CUENTA DE COMUNICACIONES 01/01/2007 al 31/12/2007 CUENTA No 6100-6 COMPROBANTE FISCAL CONCEPTO FECHA NUMERO XXXXXXXXXXXXXXX O XXXXXXXXXXXXXXX FEBREO MARZO XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX ABRIL MAYO XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX JUNIO XXXXXXXXXXXXXXX JULIO AGOSTO XXXXXXXXXXXXXXX SEPTIEMBR XXXXXXXXXXXXXXX OCTUBRE XXXXXXXXXXXXXXX NOVIEMBRE XXXXXXXXXXXXXXX DICIEMBRE XXXXXXXXXXXXXXX ENERO PAGO DE COMUNICACIONES PAGO SEVICIO MES DE ENERO 2007 PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES PAGO DE COMUNICACIONES TOTAL BENEFICIARIOS CODETEL CODETEL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL CODETEL Y CENTENIAL REF. ER 50-1-1 VALOR AJUSTE OBSERVACION 30,000.00 18,585.00 35,200.00 25,700.00 35,280.00 33,500.00 29,035.00 36,100.00 29,900.00 30,000.00 31,200.00 33,000.00 32,500.00 400,000.00 √ ER 50 √ Verificamos las cuentas de gastos por servicios de comunicaciones correspondientes al periodo fiscal enero-diciembre 2007, tomando como base el mayor general, entradas de diario, facturas y otros documentos soportes, comprobando que los referidos gastos están razonablemente registrados, por tanto no tenemos objeción que hacer al respecto. 164 ER 50-1-1 BEQUETI ,C POR A. 834 NO 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 8 RNC 101-0164309-1 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE CODETEL XX XXXX DIEZ Y OCHO MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 00 / 100 XXXXX MES 2 ANO 2007 RD $ 18,585.00 PESOS ER 50-1 MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO ATLANTICO , S. A. AVE. 27 FEBRERO ,ESQUINA WINSGTON CHULCHILL SANTO DOMINGO , R. D. XXXCCCVVVBB CTA. O-69999-00-9 FIRMA AUTORIZADA CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6100 6 CONCEPTO VALOR GASTOS POR SERVICIOS Y SERVICIOS COMUNICACIONES 18,585.00 PAGO SERVICIO CORRESPONDIENTE AL MES DE ENERO 2007, TELEFONO DE LA SRA. ERNESTINA SANCHEZ LUIS POLANCO CODIFICADO POR ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ RECIBIDO POR CEDULA XXXXXXXXXXX DIRECCION UUUUUUUUUUUUUUUUUUU 165 E/R 50-2 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPROBANTE FISCAL FECHA FEBREO MARZO JUNIO OCTUBRE DICIEMBRE DICIEMBRE CONCEPTO BENEFICIARIOS REF. VALOR AJUSTE OBSERVACION NUMERO XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX PAGO DE TARJETA DE CREDITO COMPRA DE ALFOMBRA PAGO ANO ESCOLAR COMPRA DE OBRAS DE ARTE SERVICIO AGUINALDOS TOTAL BANCO JJ DISTRIBUIDORA DE ALFOMBRAS COLEGIO LAS BUENAS COSTUMBRES LA CASA DEL ARTE GUARDIANES '' BBB " VARIOS ER 50-2-1 ER 50-2-2 ER 50-2-3 16,325.00 48,175.00 48,000.00 300,000.00 12,500.00 125,000.00 550,000.00 √ √ Verificamos las cuentas de gastos por trabajos y servicios correspondientes al periodo fiscal enero-diciembre 2007, tomando como base el mayor general, entradas de diario, facturas y otros documentos soportes, comprobando que los referidos gastos están razonablemente registrados, por tanto no tenemos objeción que hacer al respecto. 166 ER 50-2-1 BEQUETI ,C POR A. NO 427 MES FEBRERO ANO 2007 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 15 RNC 101-0164309-1 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE BANCO JJ RD $ 16,325.00 DIEZ Y SEIS MIL TRES CIENTOS VENTE Y CINCO CON / 100 PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO DE RESERVAS BR DE LA REPUBLICA DOMIN2ICANA SANTO DOMINGO , R. D. CTA. N0 -1-8888-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6100 9 GGGGG NNNNN FIRMA AUTORIZADA FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS OTROS GASTOS 16,325.00 16,325.00 ER 50-2 PAGO DE TARJETA DE CREDITO DEL SR. JUAN CARLOS SANCHEZ RRRRRRRR FFFFFFF CODIFICADO POR RECIBIDO POR DIRECCION CEDULA 12121212 DDDDDDDDD 167 ER 50-2-2 BEQUETI ,C POR A. 1203 NO 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 25 RNC 101-0164309-1 MES 6 ANO 2007 RD $ 48,000.00 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE COLEGIO LAS BUENAS COSTUMBRES XXXX CUARENTA Y OCHO MIL CON 00 / 100 XXXXX PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO ATLANTICO , S. A. AVE. 27 FEBRERO ,ESQUINA WINSGTON CHULCHILL SANTO DOMINGO , R. D. XXXCCCVVVBB CTA. O-69999-00-9 FIRMA AUTORIZADA CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6100 9 CONCEPTO VALOR GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS OTROS GASTOS 48,000.00 48,000.00 ER 50-2 PAGO DEL ANO ESCOLAR DE LOS HIJOS DE JUAN CARLOS SANCHEZ LUIS POLANCO CODIFICADO POR RRRRRRR RECIBIDO POR CEDULA DIRECCION XXXXXXXXXX UUUUUUUUUUUUUUUUUUU 168 ER 50-2-3 BEQUETI ,C POR A. 1340 NO 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 28 RNC 101-0164309-1 MES 12 ANO 2007 RD $ 12,500.00 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE GURDIANENES " BBB" XXXX DOCE MIL QUINIENTOS CON 00 / 100 XXXXX PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO ATLANTICO , S. A. AVE. 27 FEBRERO ,ESQUINA WINSGTON CHULCHILL XXXCCCVVVBB SANTO DOMINGO , R. D. CTA. O-69999-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6100 9 FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR GASTOS POR TRABAJOS Y SERVICIOS OTROS GASTOS 12,500.00 12,500.00 ER 50-2 PAGO VIGILANCIA CASA UBICADA EN LA CALLE SANCHEZ # 63 EN ESTA CASA VIVE LA SRA. ERNESTINA SANCHEZ LUIS POLANCO RRRRRRR CODIFICADO POR RECIBIDO POR CEDULA DIRECCION XXXXXXXXXX UUUUUUUUUUUUUUUUUUU 169 DGII Direccion General de Impuestos Internos ER 60 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, S.A RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2004 SUMARIA DE GASTOS POR ARRENDAMIENTOS Cuentas No.: 6200-1 6200-2 Descripcion ARREND. PERSONAS FISICAS ARREND. PERSONAS MORALES Referencias Balances ER 60-1 185,000 87,101 272,101 ER 170 E/R 60-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE GASTOS DE ARRENDAMIENTO 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPROBANTE FISCAL FECHA NUMERO ENERO FEBREO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX CONCEPTO PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER PAGO ALQUILER TOTAL BENEFICIARIOS CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO CARMEN MELO REF. ER 60-1-1 VALOR AJUSTE OBSERVACION 12,000.00 12,100.00 12,100.00 40,000.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 12,100.00 185,100.00 √ ER 60 √ Verificamos las cuentas de gastos por arrendamientos, correspondientes al periodo fiscal enero-diciembre 2007, tomando como base el mayor general, entradas de diario, facturas y otros documentos soportes, comprobando que los referidos gastos están razonablemente registrados, por tanto no tenemos objeción que hacer al respecto. 171 ER 60-1-1 BEQUETI ,C POR A. NO 954 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 12 RNC 101-0164309-1 MES 4 ANO 2007 RD $ 40,000.00 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE RAMON SANTANA XXXXX CUARENTA MIL CON 00 / 100 XXXXX PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO ATLANTICO , S. A. AVE. 27 FEBRERO ,ESQUINA WINSGTON CHULCHILL SANTO DOMINGO , R. D. XXXCCCVVVBB CTA. O-69999-00-9 FIRMA AUTORIZADA CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6200 2 CONCEPTO VALOR GASTOS DE ARRENDAMIENTO ALQUILER 40,000.00 40,000.00 ER 60-1 PAGO DE CUATRO ( 4 ) MESES DE ALQUILER ( 4 X 10,000 ) VIVIENDA PARA LA SRA. ERNESTINA SANCHEZ LUIS POLANCO RRRRRRR CODIFICADO POR RECIBIDO POR CEDULA DIRECCION XXXXXXXXXX UUUUUUUUUUUUUUUUUUU 172 DGII Direccion General de Impuestos Internos ER 70 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, C. POR A. RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2007 SUMARIA DE GASTOS DE ACTIVOS FIJOS Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances REPARACION 6300-4 6300-5 6300-6 EDIFICIOS ( CAT. -1 ) MOBILIARIOS Y EQUIPOS ( CAT. -2 ) OTROS ACTIVOS (CAT. 3 ) ER 70-1 1,270,820.00 540,916.00 2,106,934.00 3,918,670.00 DEPRECIACION 6300-1 6300-2 6300-3 EDIFICIOS ( CAT. -1 ) MOBILIARIOS Y EQUIPOS ( CAT. -2 ) OTROS ACTIVOS (CAT. 3 ) 462,800.00 482,900.00 4,024,300.00 4,970,000.00 MANTENIMIENTO 6300-7 6300-8 6300-9 D-1 EDIFICIOS ( CAT. -1 ) MOBILIARIOS Y EQUIPOS ( CAT. -2 ) OTROS ACTIVOS (CAT. 3 ) 130,000.00 140,000.00 862,800.00 1,132,800.00 10,021,470.00 Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun E/R 10,021,470.00 10,021,470.00 ER 173 ER 70-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 DETERMINACION DE LAS REPARACIONES CAPITALIZABLES 01/01/2007 al 31/12/2007 DETALLE COSTO AJUSTADO 01/01/2007 VER D-2 AJUSTE FISCAL ADICION TOTAL DEPRECIABLE RETIROS COSTO AJUSTADO % LIMITE GASTOS DE REPARACION SEGUN LEY S / IR-2 EXCESO DE GASTOS REPARACION CATEGORIA 1 EDIFICIO A 9,520,290.00 845,401.75 - - - 10,365,691.75 10% 1,036,569 1,270,820.00 234,251 D -1 EDIFICIO EDIFICIO C TOTAL B O O 850,000.00 637,500.00 - 637,500.00 10% 63,750.00 O O O O 4,191,880.00 1,746,616.67 - 1,746,616.67 10% 174,661.67 O O 5,041,880.00 1,746,616.67 - 12,112,308.42 9,520,290.00 845,401.75 1,274,980.84 1,270,820.00 234,250.83 ER 70 √ Erogaciones Capitalizables RD$ 234,250.83 Al analizar las cuentas de gastos de reparaciones para los activos de categoria 1, a través del mayor general, entradas de diario y demás documentos soportes, determinamos que la empresa se dedujo como gasto por dicho concepto la suma de RD$ 1,270,820.00, la cual comparamos con el valor de RD$ 1,274,980.84 determinado según ley, originándose una diferencia de RD$ 234,250.83, que ajustamos como erogaciones capitalizables, conforme a lo establecido en el Art. 287,romano vii ,párrafo 2.2 de la Ley 11-92 y el Art. 22 párrafo iii del Reglamento 139-98. Ver Ajuste No. 5 , en SA-1. 174 DGII Direccion General de Impuestos Internos ER 80 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, S.A RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2007 SUMARIA DE GASTOS DE REPRESENTACION CUENTA N0 6400-1 6400-2 6400-3 6400-4 DESCRIPCION RELACIONES PUBLICAS PUBLICIDAD VIAJES DONACIONES REF. ER 80-1 ER 80-2 BALANCE 127,800 240,000 340,800 950,700 1,659,300 ER 175 E/R 80-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE GASTOS DE PUBLICIDAD 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPROBANTE FISCAL FECHA NUMERO ENERO ENERO FEBREO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBR OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CK No 840 #¡REF! XXXXXXXXX XXXXXXXXX ED No XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX CONCEPTO PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD PAGO DE PUBLICIDAD TOTAL BENEFICIARIOS RADIO TE ESCUCHO BIEN,S.A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. PROGRAMA EL PUEBLO , S. A. REF. ER 80-1-1 VALOR AJUSTE OBSERVACION 20,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 18,000.00 20,000.00 20,000.00 240,000.00 √ ER 80 - √ Verificamos las cuentas de gastos de publicidad, correspondientes al periodo fiscal enero-diciembre 2007, tomando como base el mayor general, entradas de diario, facturas y otros documentos soportes, comprobando que los referidos gastos están razonablemente registrados, por tanto no tenemos objeción que hacer al respecto. 176 ER 80-1-1 BEQUETI ,C POR A. NO 840 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 9 RNC 101-0164309-1 MES 1 ANO 2007 RD $ 20,000.00 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE RADIO TE ESCUHO BIEN , S.A. XXXXX VENTE MIL CON 00 / 100 XXXX PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO ATLANTICO , S. A. AVE. 27 FEBRERO ,ESQUINA WINSGTON CHULCHILL XXXCCCVVVBB SANTO DOMINGO , R. D. CTA. O-69999-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6400 2 FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR GASTOS DE REPRESENTACION PUBLICIDAD RADIAL 20,000.00 20,000.00 ER 80-1 PAGO FACTURA # 67 DEL 28-12-2006 LUIS POLANCO RRRRRRR CODIFICADO POR RECIBIDO POR CEDULA DIRECCION xx xxxxx xx UUUUUUUUUUUUUUUUUUU 177 E/R 80-2 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE GASTOS DE VIAJES 01/01/2007 al 31/12/2007 COMPROBANTE FISCAL FECHA OCTUBRE CONCEPTO BENEFICIARIOS REF. VALOR AJUSTE OBSERVACION NUMERO XXXXXXXXXXXXX PAGO DE PUBLICIDAD DICIEMBRE XXXXXXXXXXXXX COMPRA DE DOLLARES TOTAL AGENCIA DE VIAJES LAS GRANDES ALTURAS BANCO XXXXXXXX 44,400.00 ER 80-2-1 296,400.00 340,800.00 √ ER 80 √ Verificamos las cuentas de gastos de viajes, correspondientes al periodo fiscal enero-diciembre 2007, tomando como base el mayor general, entradas de diario, facturas y otros documentos soportes, comprobando que los referidos gastos están razonablemente registrados, por tanto no tenemos objeción que hacer al respecto. 178 ER 80-2-1 BEQUETI ,C POR A. NO 1040 MES DICIEMBRE ANO 2007 RD $ 296,400.00 27 DE FEBRERO # 12 SANTO DOMINGO REPUBLICA DOMINICANA DIA 20 RNC 101-0164309-1 PAGUESE CONTRA ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE BANCO XXXXXX DOS CIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL CUATRO CIENTOS CON 00 / 100 PESOS MONEDA DE CURSO LEGAL BANCO DE RESERVAS BR DE LA REPUBLICA DOMIN2ICANA SANTO DOMINGO , R. D. CTA. N0 -1-8888-00-9 CUENTAS. CONTROL AUXILIAR 6400 3 GGGGG NNNNN FIRMA AUTORIZADA FIRMA AUTORIZADA CONCEPTO VALOR GASTOS DE REPRESENTACION VIAJES 296,400.00 COMPRA DE US$ 14,731.61 A 20.12 VIAJE PARA EUROPA JUAN CARLOS Y ERNESTINA SANCHEZ RRRRRRR UUUUUUU CODIFICADO POR RECIBIDO POR DIRECCION 296,400.00 ER 80-2 SRES. CEDULA CALLE 666666666 C # 156 179 DGII Direccion General de Impuestos Internos ER 90 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, S.A. RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2007 SUMARIA DE GASTOS EXTRAORDINARIOS Cuentas No.: Descripcion Referencias Balances 6500-1 PROVISION CTAS. INCOBRABLES 6500-2 FISCALIZACION AÑOS ANTERIORES 2,356,500.00 6500-3 PROVISION INVENTARIO OBSOLETO 400,000.00 6500-4 PROVISION PEST. LABORALES ER 90-1 423,500.00 1,365,000.00 4,545,000.00 ER 180 ER 90-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS GASTOS DE PROVISION POR CUENTAS INCOBRABLES 01/01/2007 al 31/12/2007 ENTRADA DE DIARIO FECHA 31/12/2007 CONCEPTO NUMERO 50-12 REF. Registrar provisión cuentas incobrables. TOTAL VALOR AJUSTE OBSERVACION 423,500.00 423,500.00 Provisión no autorizada 423,500.00 423,500.00 √ ER-90 √ Gasto por provisión de cuentas incobrables no autorizada RD$ 423,500.00 Al analizar las cuentas de gasto de provisiones por cuentas incobrables, tomando como base el mayor general, entradas de diarios y otros documentos, determinamos que el mismo ascendió a la suma de RD$ 423,500.00, no obstante los mismos no cuenta con la debida autorización de la DGII, en tal virtud ajustamos la referida partida como gasto no admitido, de conformidad con el art.: 288, literal (g) de la ley 11-92 y el art.: 29 del reglamento 139-98. Ver Ajuste No. 6 , en SA-1 181 DGII Direccion General de Impuestos Internos ER 100 Gerencia de Fiscalizacion Externa Contribuyente : BEQUETI, S.A. RNC No.: 101-643091 Periodo terminado al: 31/12/2007 SUMARIA DE GASTOS FINANCIEROS Cuentas No.: 6600-1 Descripcion INTERESES Y COMISIONES Balance segun Cedula Sum. Diferencia Balance segun B/G Referencias Balances 2,000,000 2,000,000.00 2,000,000.00 ER 182 ER-100-1 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS GASTOS POR INTERESES Y COMISIONES 01/01/2007 al 31/12/2007 ENTRADA DE DIARIO FECHA BENEFICIARIO NUMERO 31/12/2007 60-12 Banco Atlántico, C por A. 31/12/2007 60-12 Banco Reservas, C. por A. TOTAL REF. VALOR AJUSTE OBSERVACION 600,000.00 1,400,000.00 2,000,000.00 √ ER-100 √ Analizamos las cuentas de gastos financieros, correspondientes al periodo fiscal enero-diciembre 2007, tomando como base el mayor general, entradas de diario, estados bancarios y otros documentos soportes, comprobando que los referidos gastos están razonablemente registrados, por tanto no tenemos objeción que hacer al respecto. 183 ER 110 BEQUETI, C, POR A RNC: 101-64309-1 ANALISIS DE DIFERENCIAS CAMBIARIAS NO REALIZADAS 01/01/2007 al 31/12/2007 DETALLE VALOR US$ TASA LIBROS LEY VALORES LIBROS LEY DIFERENCIA EN CAMBIO PERDIDA GANANCIA ACIVOS EFECTIVO BANCO DE RESERVAS CUENTAS POR COBRAR OTROS TOTAL 15,146.93 33.01 34.17 499,999.99 517,570.43 17,570.43 324,501.54 33.01 34.17 10,711,795.97 11,088,217.76 376,421.79 339,648.47 33.01 34.17 11,211,795.96 11,605,788.19 393,992.22 189,505.29 34.50 34.17 6,537,932.51 6,475,395.76 62,536.75 34.50 34.17 6,537,932.51 6,475,395.76 GANANCIA POR EFECTO DE LA TASA CAMBIARIA 62,536.75 456,528.97 - PASIVOS CUENTAS POR PAGAR PRESTAMOS POR PAGAR - OTROS - TOTAL 189,505.29 √ GANANCIA POR DIFERENCIA CAMBIARIA NO DECLARADA RD$ 456,528.97 Al analizar las cuentas de activos y pasivo en moneda extranjera al cierre del ejercicio fiscal, determinamos que la posición neta de los mismos asciendó a RD$ 6,475,395.51 y al compararla con la posición neta determinada por la empresa, surge una diferencia ascendente a RD$ 456, 528.97, la cual ajustamos como ganancia por diferencia cambiaria no realizada no declarada, de acuerdo al art.: 293 de la ley 11-92 y art.: 109 del reglamento 139-98 y sus modificaciones. Ver Ajuste No. 7 , en SA-1. 184 185