ACUERDOS DE LA REUNIÓN IAOs ◤ -5 DE JUNIO 2023DOCUMENTACION IIBB 1. ETIQUETAR A CADA ANALISTA ◤ SEGÚN PROTOCOLO. EN CADA DESCRIPCIÓN DE CADA CHAT ESTÁ ESPECIFICADO EL NOMBRE Y CONTACTO DE ANALISTA POR PROTOCOLO TÉCNICO: DEBE DE ETIQUETAR AL ANALISTA CORRESPONDIENTE CUANDO ENVÍA ALGUNA INFORMACIÓN. ADEMÁS EL SUPERVISOR DEBE PROPORCIONAR LOS NÚMEROS DE TAREAS AL INICIO 2. BORRADO DE FOTOS CADA QUE ◤ ENVIEN SUBSANACIONES POR OFFICE TRACK SI ENVÍAN LAS CORRECCIONES DE FOTOGRAFÍAS, ENVIAR SOLO LAS SUBSANADAS, MÁS NO MEZCLARLAS CON FOTOS PASADAS. SU APOYO PARA AGILIZAR LAS REVISIONES 3.USO CORRECTO DE ACCESORIOS ◤ E INSTALACIÓN DE CANALETAS • • • • • EL ANALISTA DEBE SOLICITAR LA INSTALACIÓN DE CANALETAS CERRADAS CON LA CORRECTA INSTALACIÓN Y USO DE ACCESORIOS POR EL GRUPO DE WHATSAPP VERIFICANDO QUE LA INSTALACIÓN SEA LA CORRECTA. SOLICITAR LA VALIDACIÓN DEL SUPERVISOR . UNA VEZ APROBADA POR PARTE DE SUPERVISOR Y ANALISTA CARGAR MISMAS FOTOS AL OFFICE TRACK. LAS CANALETAS SE DEBE VISUALIZAR DE MANERA ORDENADA TODO EL RECORRIDO COMPLETO CON LAS QUE SEAN LAS FOTOS NECESARIAS. Y SI EN CASOS EXCEPCIONALES LAS INSTALACIONES ESTÁN MAL YA SEA QUE EL CABLE DE DATOS Y DE ENERGÍA ESTÁN JUNTAS PUES LA INSTALACIÓN SE VOLVERÁ A CORREGIR DE MANERA CORRECTA. ◤ PROTOCOLO EQUIPAMIENTO CORRECTA INSTALACIÓN . 4. ERRORES CONSTANTES EN CAMPO ◤ SI EL PERSONAL EN CAMPO COMETE ERRORES CONSTANTES A LA HORA DE ENVIAR FOTOS, CONFIGURACIONES O QUE MUESTRE CLARAS FALTAS DE RESPETO, SERÁN REPORTADOS DE MANERA INMEDIATA AL SUPERSIVOR, COORDINADOR Y AL SR. ALAN MERINO. 5. REPORTES DE ESTADO DE EXISTENCIA ◤ - - SERÁ RESPONSABILIDAD DE CADA CUADRILLA ENVIAR LOS REPORTES DE ESTADO DE EXISTENCIA CON SUS RESPECTIVAS FOTOGRAFÍAS. EL ÁREA DOCUMENTARIA SÓLO RECABARÁ LA INFORMACIÓN Y LAS SUBIRÁ AL CLOUD PARA QUE SEAN REVISADAS POR EL CLIENTE 6. ACTA DE INSTALACIÓN, DJ Y SELLOS ◤ El técnico al llegar a la IBB tiene que enviar la siguiente información: - Datos el encargado (DNI, celular, correo electrónico) - Datos del técnico (Nombres completos, celular, correo electrónico) - Enviar fotos de los sellos con los que cuenta el encargado (sello institucional y personal) (Para verificar si en caso se adiciona un dj simple por alguna casuística) - Enviar la referencia del lugar - Enviar las fotografías de la carpeta 12(SERIES DE EQUIPO, placa de mástil y anclaje) - El técnico debe de reportar al analista algún cambio de equipo (faltante o averiado) - El técnico debe de imprimir en Alta calidad el documento y no esperar que en el escaneado no se vea la información o el analista le esté observando 6. ACTA DE INSTALACIÓN, DJ Y ◤ SELLOS El analista debe de rellenar: - - - - El acta y dj con la información enviada por el técnico (si en caso el técnico no envía información con anticipación, no se exigirá el acta y dj a última hora) El acta y DJ ira con la fecha de 5 días adicionales de la llegada a la IIBB (si envían fotos después de la fecha que afecte en el acta el supervisor y técnico se harán responsable y acta queda invalidada y se tendrá que volver a firmar). El analista enviará la segunda hoja del acta y declaración jurada Si el técnico informa de algún cambio de equipo, se tiene que cambiar el dato y volver a enviar el documento El documento debe de estar en alta resolución escaneada, los sellos no deben de estar interpuestos, la huella no debe de tapar ninguna información. Según ello se dará la validación del documento. Si el acta, DJ y DJ simple no son entregados de manera física en la oficina de documentación, el cierre de la IIBB se encontrará pendiente. Recordar que estos documentos se entregarán al cliente, de ahí la importancia de su cuidado. . VIDEO Y DJ SIMPLE ◤ El técnico: - - - En el dj debe estar (sellos que cuenta el encargado, firma y huella). Grabar el video con el rotulado correspondiente enviado por OROCOM y esta adiciona en el status de Lista de Fotos El encargado debe de leer todo completo la dj simple (título hasta la fecha) La(el) encargada(o) debe de escribir el observaciones la casuística brindada por el analista El técnico debe de verificar que no se pase los márgenes al escribir la encargada Reportar si el encargado se niega a grabar o firmar la dj simple para elaborar la dj simple del técnico por la negativa del encargado) El analista debe de rellenar: - - La dj simple con respecto a la casuística encontrada. Debe de enviar lo que va a escribir la encargada en el acta y dj en parte de OBSERVACIONES. Debe de verificar la información escrita Si hay negativa del encargado (se realizará un dj simple por el técnico según casuística). ACUERDOS PARA PROTOCOLO PMP ◤ ❖ FOTOS INSTALACION | 7.12 Ruteo SF-UTP exterior hacia sala de cómputo. Las fotos deben mostrar todo el recorrido, sin dejar un espacio de visibilidad del cable SF-UTP. Bajo esa solicitud son necesarias varias fotos desde la salida del PMP hasta el POE del gabinete. ❖ FOTOS INSTALACIÓN | 7.8 Recorrido del cable de pararrayo. Las fotos deben mostrar todo el recorrido, sin dejar un espacio de visibilidad del cable desnudo de cobre. Bajo esa solicitud es necesario varias fotos desde la salida del PMP hasta el POE del gabinete. ❖ Validación por parte de supervisión las instalaciones del PMP y los recorridos en la carpeta INSTALACION (Protocolo - PMP). ◤ OBSERVACIONES EN GENERAL ▪ Toda foto obtenida en campo que no cumpla los lineamientos solicitados por documentación de Orocom (uso de accesorios, recorrido de canaletas, equipos encendidos, instalación de campo en general); se debe tener la validación de Jhony Morales en coordinación con Cristian Carvajal de Orocom; caso contrario no se realizará validación de las fotos enviados por el personal de campo. 8. NIVEL DE ESCALAMIENTO ◤