ACTA DE CIERRE FICHA 2231371 TECNÓLOGO EN COORDINACIÓN EN PROCESOS LOGÍSTICOS NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: ACTA DE CIERRE MES DE SEPTIEMBRE DE 2022 CIUDAD Y FECHA: Palmira – Valle del HORA INICIO: HORA FIN: 13:00 Cauca; DÍA 06, 13, 20 Y 27 de septiembre 10:00 AM 2022 LUGAR Y/O ENLACE: AMBIENTE 119 SENA – CBI DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO CBI Calle 40 N° 30-44, AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR: 1. Ejecutar la formación profesional integral de acuerdo con el programa de formación, desarrollo curricular y proyecto formativo de los programas del área temática objeto del contrato, siguiendo el procedimiento de Ejecución de Acciones de Formación establecido por el SENA utilizando las herramientas TIC, los ambientes de formación presenciales y virtuales, de acuerdo con lineamientos institucionales y aplicando el reglamento de aprendiz. 2. Informe de acciones complementarias, planes de mejoramiento, y cartas de distinción. 3. Entrega de Juicios de evaluación, teniendo como referencia la efectuada del portafolio del aprendiz. verificación 4. Reporte de socialización de los instrumentos y formatos que se utilizaran, para el desarrollo y seguimiento de la etapa productiva y charla informativa. 5. Retroalimentación a la Red de Logística Transporte, la validación del programa de formación. OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Especificar cada uno de los temas propuestos en la reunión de alistamiento. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Ejecutar la formación profesional integral de acuerdo con el programa de formación, desarrollo curricular y proyecto formativo de los programas del área temática objeto del contrato, siguiendo el procedimiento de Ejecución de Acciones de Formación establecido por el SENA utilizando las herramientas GD-F-007 V04 TIC, los ambientes de formación presenciales y virtuales, de acuerdo con lineamientos institucionales y aplicando el reglamento de aprendiz. a. El equipo de instructores oriento la formación programada en la planeación pedagógica, desarrollada en las cuatro fases del proyecto formativo, teniendo como referencia la entrega de los productos mencionados a continuación que se relacionan con los solicitados en el proyecto formativo. “PROPUESTA DE UN PLAN OPERATIVO DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS EN UNA EMPRESA COLOMBIANA” Código: 2109239 PRODUCTOS ENTREGABLES DEL PROYECTO FORMATIVO Diagnóstico de los procesos logísticos de la organización. Plan operativo logístico de la organización. Bitácora de ejecución del plan operativo logístico. FASES DEL PROYECTO ANÁLISIS PLANEACIÓN EJECUCIÓN Evaluación de la ejecución del plan operativo a partir de los resultados de los indicadores de gestión. EVALUACIÓN El día 23 de septiembre de 10:00 a 12:00 del día, sustentaron el informe completo del plan operativo, la valoración por parte del equipo de instructores, fue 95 de 100 puntos. Evidencia fotográfica de la sustentación final GD-F-007 V04 Mejorar sus habilidades de exposición y manejo del tema, para algunos aprendices que se vieron opacados por el nerviosismo, lo que género que leyeran, más que explicar el contenido apropiado. Aunque se invitó a través de correo electrónico a cada uno de los instructores, que apoyaron el proceso formativo de los aprendices, en los 21 meses en formación de su etapa lectiva. Por consideración de importancia para los aprendices, de ver a los instructores que aportaron desde cada una de las especialidades el desarrollo técnico y transversal de los aprendices desde lo procedimental, cognitivo y desde el enfoque humanista. Solo se presentaron los instructores técnicos que acompañaron el proceso formativo, exceptuando al instructor Giovanny Orozco, que no se presentó a la sustentación y tampoco reporto su novedad de ausencia. Imágenes del correo invitando a todo el equipo de instructores que acompaño el proceso formativo del grupo. Imágenes del correo invitando al equipo de instructores técnicos que acompaño el proceso formativo del grupo. GD-F-007 V04 2. Informe de acciones complementarias, planes de mejoramiento, y cartas de distinción. a. El 25 de noviembre de 2022, iniciaron el proceso formativo 30 aprendices; y terminaron el proceso formativo en la etapa lectiva el 23 de septiembre de 2022, 21 aprendices, los cuales representa el 70% del grupo que inicio. Los siguiente 8 aprendices, no continuaron el proceso formativo; y se reportaron al comité académico y disciplinario 6 aprendices; soportados en el formato REPORTE DE NOVEDAD DEL APRENDIZ “Documento de apoyo” ya que se les compartió las indicaciones de como solicitar el retiro voluntario, y no hicieron el debido proceso en los 15 días hábiles siguientes y se procedió hacer la novedad de cancelación concertada con el equipo de instructores. Aprendices por novedades, que no continuaron en el proceso formativo NÚMERO DE DOCUMENTO NOMBRE 1006218842 DANIELA ANDREA 1113684798 DAVID STEVEN 1113670153 EDWARD ALBERTO 94324104 1113696417 1007761667 GUSTAVO ADOLFO LUISA FERNANDA NATALIA 1144098381 1005705235 SEBASTIAN STEWART EDUARDO APELLIDOS NIEVES BALCAZAR FERNANDEZ VILLA MURILLO CANIZALES NOVEDAD CANCELACIÓN CANCELACIÓN RETIRO VOLUNTARIO MAYA CANDELO CANCELACIÓN SCARPETTA MENDEZ CANCELACIÓN BEDON GONZALEZ RETIRO VOLUNTARIO GONZALEZ GUERRERO CANCELACIÓN RIVERA GUZMAN CANCELACIÓN Análisis: b. 6 aprendices, que representan el 20% por la novedad de cancelación. Y 2 aprendices, los cuales también representan el 7% por la novedad de retiro voluntario. Para un total porcentual del 27%, del grupo que no finalizo la etapa lectiva. c. Los aprendices que se hicieron merecedores de carta de distinción; por las siguientes novedades y fases del proceso de la etapa lectiva, se mencionan a continuación. NÚMERO DE NOMBRE APELLIDOS DOCUMENTO 1113535649 CESAR ALEJANDRO NIETO VARGAS FASE EVALUACIÓN 1113681549 IVAN ALEXANDER VIVAS LOPEZ EJECUCIÓN I GD-F-007 V04 NOVEDAD DE DISTINCIÓN NIVEL ACTITUDINAL Y APROPIACIÓN NIVEL ACTITUDINAL, DISCIPLINA, CUMPLIMENTO Y APROPIACIÓN. 1113661463 JOHN ALEXIS MORENO MARTINEZ EJECUCIÓN II 1010094311 JOHN SEBASTIAN GALLEGO MOLINA 1113696589 KATHERIN JULIETH DIAZ CAICEDO 1002526892 LEIDY JOHANA LAITON ZAMBRANO 1130668359 LEIDY VIVIANA MOLINA VIVEROS 1010156263 LESLIE VALENTINA GRUESO MUNAREZ 1113684614 LUIS ALBERTO SANCHEZ ARCE 1003152771 YULIANA MONTAÑO VALLECILLA EVALUACIÓN EVALUACIÓN EVALUACIÓN EJECUCIÓN I EVALUACIÓN EJECUCIÓN II EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO Y APROPIACIÓN NIVEL ACTITUDINAL, DISCIPLINA, CUMPLIMENTO Y APROPIACIÓN. CUMPLIMIENTO Y APROPIACIÓN DISCIPLINA, CUMPLIMIENTO Y APROPIACIÓN NIVEL ACTITUDINAL, DISCIPLINA, CUMPLIMENTO Y APROPIACIÓN. DISCIPLINA Y CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO, NIVEL ACTITUDINAL Y APROPIACIÓN CRECIMIENTO PERSONAL Y APROPIACIÓN d. Análisis: 10 de los 21 aprendices que terminaron el proceso formativo, fueron merecedores de cartas de distinción, los cuales representan el 48% concertadas por el equipo de instructores, en las diferentes fases del proceso formativo de la etapa lectiva. Nota: los aprendices que se mencionan a continuación Fueron seleccionados para recibir carta de distinción en el primer trimestre de la fase de Ejecución, pero la carta de distinción, fue expedida con datos incorrectos con relación al programa de formación, y se reenviara al correo de Fabián Yamid Espinosa; para que se actualicen las cartas. NÚMERO DE DOCUMEN TO 1113681549 NOMBRE IVAN ALEXANDER 1130668359 LEIDY VIVIANA FASE APELLIDOS VIVAS LOPEZ MOLINA VIVEROS NOVEDAD DE DISTINCIÓN NIVEL ACTITUDINAL, EJECUCIÓN DISCIPLINA, CUMPLIMENTO I Y APROPIACIÓN. NIVEL ACTITUDINAL, EJECUCIÓN DISCIPLINA, CUMPLIMENTO I Y APROPIACIÓN. GD-F-007 V04 3. Entrega de Juicios de evaluación, teniendo como referencia la verificación efectuada del portafolio del aprendiz. Los siguientes son los RAP, pendientes por evaluar por Instructor Resultado de Aprendizaje 610429 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN 610443 - DISCUTIR SOBRE POSIBLES SOLUCIONES A PROBLEMAS DENTRO DE UN RANGO VARIADO DE CONTEXTOS SOCIALES Y LABORALES 610446 - REPORTAR RESULTADOS DEL PLAN DE OPERACIÓN LOGÍSTICA SEGÚN NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. 610458 - VALIDAR LA DISTRIBUCIÓN DE LAS ZONAS DE ALMACENAMIENTO DE ACUERDO CON EL FLUJO DE LA OPERACIÓN LOGISTICA. 610459 - PROGRAMAR LA OPERACIÓN DE ALMACENAMIENTO DE ACUERDO CON LOS RECURSOS Y REQUERIMIENTOS DE LA DEMANDA. 610462 - VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL NIVEL DE SERVICIO DE ACUERDO CON PROMESA DE VALOR. 610422 - VALIDAR EL PLAN DE COMPRAS TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE. Juicio de Evaluación POR EVALUAR POR EVALUAR Funcionario que registro el juicio evaluativo - - GLORIA MARTINEZ POR EVALUAR LILIANA MARIA HOSSMAN POR EVALUAR GIOVANNY OROZCO POR EVALUAR GIOVANNY OROZCO POR EVALUAR LILIANA MARIA HOSSMAN POR EVALUAR LILIANA MARIA HOSSMAN 4. Reporte de socialización de los instrumentos y formatos que se utilizaran, para el desarrollo y seguimiento de la etapa productiva y charla informativa. a. El miércoles 31 de agosto, el grupo tuvo el segundo encuentro, del mundo laboral, de 10:30 a 12:00M con la Instructora Diana Horta, asignada como instructora acompañamiento en la etapa productiva. GD-F-007 V04 Evidencia fotográfica del en encuentro Observación: Los aprendices que se mencionan a continuación, no se presentaron al segundo encuentro con la instructora Diana Horta, y deberán revisar los formatos compartidos por la instructora, si tienen alguna duda o inquietud; deberán agendar Cita con la Instructora los días miércoles. JOHN ALEXIS MORENO MARTINEZ KAREN JULIETH DELGADO MURILLO KATHERIN JULIETH DIAZ CAICEDO PAULA ANDREA IBARRA ANGULO b. La Instructora Diana Horta, socializo la forma de diligenciar el Formato de Planeación, Seguimiento y Evaluación de Etapa Productiva GFPI-F023, y las bitácoras quincenales (doce en total), que deberán subir los aprendices; también les compartió a los aprendices el DRIVE que utilizara como repositorio de las evidencias, el cual se encuentra en el siguiente enlace. https://drive.google.com/drive/folders/1HrcxBU3qxVQsAqcvRXflebFsoDG8uDe?usp=sharing Pantallazo de Imagen del espacio de DRIVE, creado por la Instructora; para la ficha; por carpetas por cada aprendiz. GD-F-007 V04 c. El lunes 29 de agosto, el grupo tuvo el primer encuentro del mundo laboral, de 08:00 a 12:00, el cual fue orientado por los funcionarios de Bienestar y la Agencia de empleo. d. Los 21 aprendices, escogieron la modalidad de contrato de aprendizaje para validad la etapa productiva, la cual inicio el 26 de septiembre al 25 de marzo de 2022. Tabla de las empresas que patrocinaron a los aprendices; desde la etapa lectiva EMPRESAS APRENDICES OLÍMPICA CESAR ALEJANDRO NIETO VARGAS MERCAPAVA DANNA MELISSA CAICEDO ARCE Avidesa de Occidente S.A ELI MAHOMY MONTAÑO HURTADO OLÍMPICA IVAN ALEXANDER VIVAS LOPEZ CAÑAVERAL JOHN ALEXIS MORENO MARTINEZ SANTA ANITA JOHN SEBASTIAN GALLEGO MOLINA GRUPO EMPRESARIAL LA DOLORES KAREN JULIETH DELGADO MURILLO CAÑAVERAL KATHERIN JULIETH DIAZ CAICEDO Avidesa de Occidente S.A KELLY JOHANNA ZUÑIGA RIVERA CAÑAVERAL LEIDY JOHANA LAITON ZAMBRANO CAÑAVERAL LEIDY VIVIANA MOLINA VIVEROS Avidesa de Occidente S.A LESLIE VALENTINA GRUESO MUNAREZ FERRETERÍA MASTER JÓVENES EN LUIS ALBERTO SANCHEZ ARCE OLÍMPICA LUIS FELIPE COBO GOMEZ GRUPO EMPRESARIAL LA DOLORES LUZ STELLA PORRAS MOLINA INGENIO MAYAGÜEZ MAIRA ALEJANDRA PULGARIN QUIÑONES MAYAGÜEZ MARIA PAULA DIEZ ATEHORTUA CAÑAVERAL NINI JHOANA BRICHES VALENCIA MARCA SAS SERVICIOS DE EMPAQUE PAULA ANDREA IBARRA ANGULO OLÍMPICA SANTIAGO GOMEZ MONTAÑO CAÑAVERAL YULIANA MONTAÑO VALLECILLA 5. Retroalimentación a la Red de Logística Transporte, la validación del programa de formación. a. El programa de formación COORDINACIÓN DE PROCESOS LOGÍSTICOS Código 121523, es pertinente con cada una de sus 14 competencias técnicas específicas, las cuales están orientadas en desarrollar los conocimientos de procesos y principios de GD-F-007 V04 los cinco procesos baciscos de la cadena de suministros. Y sus 10 competencias transversales pertinentes a la integración del ser en lo cognitivo y procedimental. En conjunto las 24 competencias y los 91 RAP, que conforman el programa de formación, desarrollan los conocimientos, requeridos para el perfil de salida del programa que se relaciona con: Supervisores de Almacenamiento, Inventario y Distribución. Desde el mes de septiembre, a partir de la revisión por parte del equipo ejecutor del área temática de Gestión Logística, se identificaron las siguientes novedades relacionadas con el diseño curricular enviado por la red: b. Revisando el nuevo diseño curricular, se observa que el formato realizado para este está actualizado en el ítem 2.1.3. “Competencias a Desarrollar” se puede tomar el nombre de la norma de la competencia Laboral o la unidad de la Competencia, y en el formato anterior solo se visualizaba las competencias a desarrollar. Se sugiere que se realice retroalimentación, sobre el formato actualizado para el diseño curricular. Pantallazo de las imágenes del formato del diseño actualizado Pantallazo de las imágenes del formato del diseño anterior c. Se encontró discrepancia entre las planeaciones pedagógicas y el proyecto propuesto enviado por la red, teniendo la necesidad de realizar ajustes en las planeaciones pedagógicas, Guías de aprendizajes, Planes de Trabajo (Desarrollo curricular); de cada fase. Debido a las anteriores novedades expuestas, fue sugerido por parte del equipo de apoyo pedagógico del Centro; proponer un proyecto hijo ajustado a las necesidades expuestas y adicional a ello sincronizadas con la programación y con la posibilidad de ser desarrollado dicho proyecto formativo a partir de la implementación de una empresa real o simulada; debido algunas restricciones para la consecución de las empresas reales en el sector productivo, de la zona de influencia del centro de formación; para que esta sea la excusa metodología del desarrollo del proyecto formativo. Por lo anterior descripto, el título del proyecto propuesto es “propuesta de un plan operativo de los procesos logísticos en una empresa colombiana real o simulada” el cual está sujeto a aprobación del Equipo Pedagógico del Centro. GD-F-007 V04 d. En el presupuesto del proyecto en mención, compartido por la red; se identificó un desbalance en los rubros presupuestales, lo que lleva a modificar y ajustar el presupuesto del proyecto formativo propuesto. Presupuesto del proyecto 2109239 $ 1.200.450.000 Presupuesto del proyecto propuesto $ 83.533.565 e. El día 4 de septiembre, se realiza la revisión de la propuesta del proyecto propuesta por Asesor pedagógico Fabio Obando. Imagen del correo compartiendo el borrador del proyecto con las sugerencias dadas por el asesor. Evidencia fotográfica de la revisión por parte del asesor pedagógico Fabio Ovando: GD-F-007 V04 CONCLUSIONES Se desarrollaron cada uno de los temas propuesto en el acta. ACTIVIDAD Retroalimentación a la Red COMPROMISOS RESPONSABLE Coordinación Académica FECHA Indefinida. Acta Compartida al área de etapa Asesoría Semana del 13 al practica pedagógica 20 de septiembre. ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia) Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual. GD-F-007 V04