"FODA EN MI ORGANIZACIÓN SGC" - REFERENCIAL - Rev. 01 ORGANIZACIÓN: Gestor: Fecha: Sede/Lugar: IPD Llenar solo 1 de los 5 casilleros, con "X" según corresponda su respuesta, si no aplica dejar en blanco los casilleros 14/07/2022 Lima / Perú Este registro se revisará y actualizará cada 6 meses cómo máximo. La presente encuesta cuenta con 5 grados de calificación que son: (Los cuales deberan ser enfocados estríctamente hacia la seguridad y salud en el trabajo, calidad y medio ambiente) Totalmente En desacuerdo en desacuerdo Neutral Totalmente de acuerdo (Pertinente) De acuerdo (Pertinente) OBSERVACIONES FORTALEZAS (Cuestiones Internas POSITIVAS) Se han identificado una serie de FORTALEZAS o “PUNTOS FUERTES” dentro de mi ORGANIZACIÓN ¿En qué medida opina que cada uno de ellos CONSTITUYE REALMENTE UNA FORTALEZA PROPIA DE EMPRESA XYZ? Por favor, indique su grado de acuerdo (del 1 al 5) con todas y cada una de las posibles fortalezas, marcando la casilla correspondiente. F EL SGCUIENTE FACTOR CONSTITUYE UNA FORTALEZA RELEVANTE de mi ORGANIZACIÓN: Totalmente En desacuerdo en desacuerdo Neutral Totalmente de acuerdo De acuerdo F 1. Existe personal altamente competente en mi ORGANIZACIÓN F 2. Se aplican Metodologías y/o Herramientas de Mejora Continua. F 3. Se cuenta con un buen Clima Laboral en mi ORGANIZACIÓN F 4. Capacidad de personal para trabajar en equipo y bajo presión. F 5. El personal es respetuoso de los procedimientos y normas establecidas (Cultura) x F 6. EL aprovisionamiento Materiales, Insumos y Suministros es adecuado y oportuno. x F 7. Existe un claro entendimiento y se aplica la Política SGC x F 8. Existe una continua capacitación, sensibilización y/o entrenamiento al personal F 9. Se proporciona los recursos necesarios para el mantenimiento y mejora del ORGANIZACIÓN F 10. Se cuenta con canales de comunicación interna adecuados y eficaces F 11. Existe liderazgo y compromiso de parte de la gerencia del ORGANIZACIÓN F 12. Las Auditorías Internas realizadas al ORGANIZACIÓN son las apropiadas F 13. Se toman desiciones se toman oportunamente F 14. Se tiene planes, programas, matrices y procedimientos de gestión de riesgos F 15. Las No Conformidades generadas cuentan con acciones correctivas eficaces en mi ORGANIZACIÓN OBSERVACIONES x x x x Indicar otras Fortalezas de mi ORGANIZACIÓN que no hayan sido mencionadas. Agrega otras Fortalezas (Cuestiones Internas Positivas) que consideres pertinentes Considero que… F DEBILIDADES (Cuestiones Internas NEGATIVA) Se han identificado una serie de CARENCIAS o “PUNTOS DÉBILES” dentro de mi ORGANIZACIÓN ¿En qué medida opina que cada una de ellas CONSTITUYE REALMENTE UNA DEBILIDAD PROPIA DE CONSTRUCTORA S.A.C.? Por favor, indique su grado de acuerdo (del 1 al 5) con todas y cada una de las posibles debilidades, marcando la casilla correspondiente. EL SGCUIENTE FACTOR CONSTITUYE UNA CLARA DEBILIDAD PARA MI ORGANIZACIÓN: D 1. No se cuenta con un procedo, o procedimiento y/o registro de identificación de cumpliento legal (Procedimiento y Matriz de Identificación de Requisitos Legales) D 1. Existe una alta rotación de personal en mi ORGANIZACIÓN. D 2. El personal no esta comprometido con el cumplimiento de los objetivos del ORGANIZACIÓN D 3. Los procedimientos, instructivos y registros estan desactualizados D 4. Fallas muy frecuentes en Equipos (de Planta o de Escritorio) y máquinas del ORGANIZACIÓN D 5. Ausentismo por enfermedad u otras causas en mi ORGANIZACIÓN D 6. No hay una buena comunicación y relevo adecuado de actividades entre el personal D 7. Se respeta el flujo de Comunicación en mi ORGANIZACIÓN D 8. Resistencia al cambio y falta de flexibilidad ante eventualidades en mi ORGANIZACIÓN D 9. Falta de estabilidad laboral en mi ORGANIZACIÓN D 10. Errores constantes del personal del ORGANIZACIÓN D 11. Carga laboral excesiva al personal D 12. Números Excesivo de SKUs de mi ORGANIZACIÓN D 13. Reclamos de otras áreas por incovenientes ocasianados por mi ORGANIZACIÓN D 14. No se tiene una cultura de seguridad y de cuidado del medio ambiente. D 15. Se tienen fallas y/o problemas en mi ORGANIZACIÓN y no se llega a la causa raiz o no se implementan correctamente las acciones correctivas Indicar otras Debilidades de mi ORGANIZACIÓN que no hayan sido mencionadas. Totalmente En desacuerdo en desacuerdo Neutral Totalmente de acuerdo De acuerdo x OBSERVACIONES Normativas legales del Sector y de la Pandemia x 0 RIES RRIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG GO I O O O O O O O O O O O O O O O O D Desconocimiento de la Sintomatología del Covid-19 Agrega otras Debilidades (Cuestiones Internas Negativas) que consideres pertinentes RIESGO RIE RIE RIE RIE SG SG SG SG Factores psicosociales por miedo a contraer SARS-COV 2 (Enfermedad Covid-19) RIESGO D D D ¿En qué medida está de acuerdo en que son relevantes para el desarrollo futuro de EMPRESA XYZ? Por favor, indique su grado de acuerdo (del 1 al 5) con todas y cada una de las posibles oportunidades, marcando la casilla correspondiente. O EL SGCUIENTE FACTOR CONSTITUYE UNA OPORTUNIDAD RELEVANTE PARA MI ORGANIZACIÓN: O 1. Automatización de los procesos de mi ORGANIZACIÓN debido a alta oferta de proveedores que ofrecen automatización. O 2. Desarrollo de nuevas líneas de producción y/o de nuevos departamentos en mi ORGANIZACIÓN por demanda del mercado. O 3. Participación en actividades de mi ORGANIZACIÓN que beneficiarán la reputación de la Empresa con otras organizaciones. O 4. Introducción e implementación de mejoras tecnologías del mercado. O 5. Creciente interés de los clientes por los servicios que ofrece mi ORGANIZACIÓN O 6. Normas Internacionales de Sistemas de Gestión que ayuden a mi ORGANIZACIÓN O 7. Crisis de la imagen corporativa de la competencia que permita que mi ORGANIZACIÓN crezca O 8. Normas legales que favorezcan a mi ORGANIZACIÓN O 9. Creciente interés implementar tecnologías mas eficientes y a bajo costo en mi ORGANIZACIÓN O 10. Mayor calidad y cantidad de profesionales externos que puedo contratar para mi ORGANIZACIÓN. Totalmente En desacuerdo en desacuerdo Neutral De acuerdo Totalmente de acuerdo OBSERVACIONES 5 Indicar otras Oportunidades de mi ORGANIZACIÓN que no hayan sido mencionadas. Considero que… Agrega otras Oportunidades (Cuestiones Externas Positivas) que consideres pertinentes RIES RR RI RIE RIE RIESGO RIESGO GO RRIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESG RIESGO I IE ES SG SG I O O O O O O O O O O OPORTUNIDADES (Cuestiones Externas POSITIVAS) Se han identificado una serie de OPORTUNIDADES que podrían ser aprovechadas por mi ORGANIZACIÓN RR R RI RIE RIESGO I I I ES SG RIESGO RIESGO O AMENAZAS (Cuestiones Externas NEGATIVAS) Se han identificado una serie de AMENAZAS que podrían afectar el desarrollo de mi ORGANIZACIÓN ¿En qué medida está de acuerdo en que son relevantes para el futuro desarrollo de EMPRESA XYZ? Por favor, indique su grado de acuerdo (del 1 al 5) con cada amenaza marcando la casilla correspondiente a la puntuación. Totalmente En desacuerdo en desacuerdo Totalmente de acuerdo A EL SGCUIENTE FACTOR CONSTITUYE UNA CLARA AMENAZA PARA EMPRESA XYZ: A 1. Normas legales que afecten en mi ORGANIZACIÓN durante la Pandemia son actualizadas constantemente X A 2. Aumento de precio de insumos, materiales, materias primas, repuestos u otros materiales que pueda afectar a mi ORGANIZACIÓN X A 3. Desastres naturales que pueden afectar a mi ORGANIZACIÓN A 4. Ataque de personas, medios u otros que generen mala imagen de mi ORGANIZACIÓN. A 5. Inflación en la economía del pais A 6. Variaciones en las tarifas por parte de los proveedores y contratistas de mi ORGANIZACIÓN A 7. Nivel de poder de negociación de terceros que afecte a mi ORGANIZACIÓN. A 8. Sindicalismo de los trabajadores de otras empresas que apoyen el sindicato externo. A 9. Innovación en el ORGANIZACIÓN de la competencia. A 10. Tecnología no accesible en mi ORGANIZACIÓN e implementación de mejores tecnologías en la competencia. A 11. Mala relación con los vecinos que podría afectar mi ORGANIZACIÓN Neutral De acuerdo Normativa legal relacionada a la SST ante la Pandemia (RM_087-2020EPP se de Seguridad, Pruebas Serólogicas o Pruebas Moleculares, Termometros Infrarojos 1 Indicar otras Amenazas de mi ORGANIZACIÓN que no hayan sido mencionadas. A A A OBSERVACIONES Crisis económica por la Pandemia X Noticias Falsas y Noticias sin fundamento de de tratamientos contra Covi-19 X Desconocimiento de consecuencias de contraer la enfermedad a largo plazo X Desconocimiento/indiferencia de algunos ciudadanos para realizar sus actividades cotidianas con prevención anti covid-19 X Agrega otras Amenazas (Cuestiones Externas Negativas) que consideres pertinentes