EL RECIBO DOCUMENTOS MERCANTILES . INTRODUCCION: En el siguiente informe mostraremos lo que es el Recibo como términos que no entran en los títulos valores, así pues, mostraremos las diferencias, definiciones y algunas reseñas de dichos términos para la mejor comprensión y diferencia así también de los que son títulos valores y los que no lo son, para el mejor entendimiento del lector. Así mismo mostraremos las funciones, los tipos, requisitos y demás aspectos de estos términos investigados y colocados en el presente informe con el fin del aprendizaje y distinción de aquellos que porten y tomen la lectura o la observación de este informe. Los Recibos documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones. 2. OBJETIVOS: 2.1 OBJETIVO GENERAL: La actividad económica, está presente en la vida de las personas y de las organizaciones, el objetivo de este e tema es tener conocimiento e informar a la sociedad de la variedad de formatos que tiene cada uno de los recibos y lo útil que es en una toma de decisiones en una actividad económica, facilitando así un mejor control adecuado comercial que realiza una empresa publica o privada o simplemente una persona natural. 2.2 OBJETIVO ESPECIFICOS: 1.- Dejar constancia de las operaciones económicas realizadas. 2.- Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. 3.- Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter monetario. 4.- Tener un mejor sentido para la toma de decisiones 3. JUSTIFICACION: La presente monografía pretende describir y proporcionar una información sobre todos los tipos de “Recibos” mostrando diversos formatos haciendo conocer todas sus funciones y presentaciones en distintos manejos administrativos y comerciales. DESARROLLO El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago. Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, en forma de pago total o parcial de lo adeudado. También se los considera como documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el acreedor o accipiens de una obligación reconoce expresamente haber recibido dinero u otra cosa por parte del deudor. El recibo es la prueba que da constancia de que algún servicio o bien de valor ha sido entregado. Es emitido por quien recibe el derecho y dirigido al deudor, su objetivo es terminar la obligación. Para un empresario la emisión de recibos son tareas básicas en su día a día que debe efectuar con su correspondiente contabilidad. Es importante guardar estos recibos para corregir posibles errores en nuestra tesorería o por mantener una constancia de la terminación de la obligación o deuda que habíamos contraído. Por norma general cada una de las partes deberá quedarse con un recibo. El cliente tiene como derecho el recibir dicho justificante de pago. Por otro lado, el proveedor tiene la obligación de expedir, entregar y conservar este. De esta manera será posible para el cliente ejercer la devolución del artículo o de su garantía. Además, es de gran importancia tener control sobre los cobros de nuestros clientes y saber los mejores consejos para el pago a nuestros proveedores. Cuando hagamos pagos en efectivo sin recibo no habrá prueba alguna de haberlo realizado esto es lo que lo convierte en fundamental de demandar. También es usual solicitarlo en transferencias bancarias o pagos con tarjeta. 5. IMPORTANCIA DEL RECIBO 1.-Comprador:es un medio de prueba, certifica que pagó. Además, le sirve como medio de registro y control de la salida o egreso de dinero u otros bienes. 2.-Vendedor: medio de registración y control de los ingresos de dinero u otros bienes 6. BONDADES Y VENTAJAS DEL RECIBO La principal bondad o ventaja del recibo es la de dejar por escrito la constancia de una obligación cumplida como es el pago, sirve de prueba de la transacción de compraventa realizada, se puede oponer ante Entidades judiciales cuando se reclama el no pago oportuno de la obligación, y también se usa para obtener beneficios tributarios cuando la erogación realizada sirve para el descuento de los impuestos. 7. FORMAS DE EMISIÓN 1 original: para el comprador o pagador. 2 duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe). 8. CARACTERÍSTICAS DEL RECIBO El recibo debe contener un número de identificación y la identificación visible y clara de que se trata un recibo. 1.-Lugar y fecha de emisión 2.-Número de recibo 3.-Nombre de la persona que paga. 4.-Monto o cantidad que se recibe en números y letras. 5.-La forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.). 6._Concepto o motivo del pago. 7.-Firma y nombre de la persona que recibe el pago. 8.-Copia para la otra parte como prueba y registro 9. RECIBO, USOS Y APLICACIONES El recibo se utiliza en todo el comercio como prueba y registro de las ventas realizadas, se usa el recibo en todas las empresas como constancia de los salarios efectuados, y se puede aplicar por cualquier persona y empresa dentro de las transacciones que implican el intercambio de bienes y servicios, en dinero o en especie. 10. TIPOS DE RECIBO Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de: ● Recibo de Caja de Ingreso. Recibo de Caja de Egreso. ● Recibo de Alquiler. ● Recibo el Depósito en cuenta corriente. ● Recibo de Depósitos en garantía. ● Recibo de Depósitos en custodia. ● Recibo de depósito a plazo fijo. ● Recibo de Depósito judicial. RECIBO DE CAJA DE INGRESO Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores. Es aquel que certifica el cobro de la cantidad contratada siendo generalmente en efectivo Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa. El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente estructura: Los recibos deben ser pre numerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los mismos. La emisión se efectúa de la siguiente forma: ● Importe en numeral. ● Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque. ● Importe en literal, tachando lo que no corresponde. ● Una breve descripción del pago. ● Número del cheque y el banco. ● Lugar y fecha de emisión. ● Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme. 2.2 RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y servicios al contado o pago de deudas de la empresa. Es la prueba de la extinción de nuestra obligación en el pago al contado Este documento es obligatorio tanto para pequeñas como grandes empresas (negocios ). El formato de los recibos de caja de egreso puede seguir la siguiente estructura: Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando La correlatividad. La emisión se efectúa de la siguiente forma: ● Importe en numeral. ● Nombre del beneficiario a quién se paga el efectivo. ● Importe en literal, tachando lo que no corresponde. ● Una breve descripción del pago. ● Lugar y fecha de emisión. ● Firma del cajero en señal de haber pagado conforme. ● Firma del beneficiario. RECIBO DE ALQUILER Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por el dinero que recibe del inquilino o aquel extendido por el dueño de una vivienda en un contrato arrendatario como seña de desembolso de capital por parte de los inquilinos. RECIBO DE DEPÓSITO EN CUENTA CORRIENTE Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transacción realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o total mediante el giro de cheques o a través de cajeros automáticos que todos los bancos tienen este servicio. RECIBO DE DEPÓSITO A PLAZO FIJO Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del depósito que puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce el Banco. En este tipo de depósitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de interés. El depósito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital más intereses. RECIBO DE DEPÓSITOS EN GARANTÍA Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores, títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de modo que la devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital con intereses devengados hasta la fecha de vencimiento RECIBO DE DEPÓSITO EN CUSTODIA Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión. RECIBO DE DEPÓSITO JUDICIAL Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma autoridad. Para ser acreditada en la cuenta del titular, firmada por el depositante y por el cajero recibidor con sello y/o registrado por máquina. 11. CARACTERÍSTICAS DEL RECIBO Si el recibo obedece a una factura, se debe emitir cuando la operación está sujeta al cobro de impuestos sobre las ventas, también cuando se trata de exportaciones de bienes o servicios, y cuando el usuario lo solicite. Si se trata de un recibo por concepto de pago de recibos u honorarios, siempre se exigirá su emisión como comprobante de pago del ingreso recibido y de la constancia de las deducciones de impuestos realizadas. Cuando las transacciones se efectúan a través de máquinas electrónicas como los cajeros automáticos, se producirá el recibo como soporte de la operación realizada. 12. ¿EN QUÉ SE DIFERENCIA UNA FACTURA DE UN RECIBO? El recibo es informativo y se realiza cuando el pago ya se ha realizado mientras la factura es un justificante fiscal que se suele emitir antes del pago. Un recibo no tiene validez fiscal. Una factura nos acredita que una operación comercial va a tener lugar, una vez la transacción de derechos se haya realizado. Lo podríamos considerar una solicitud de pago. Esta es más completa ya que contiene información como el desglose 13. CONCLUSION: Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el acreedor de una obligación reconoce expresamente haber percibido dinero u otra cosa por parte del deudor. Los recibos por lo general, se extiende por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como, por ejemplo: una persona o empresa. Los recibos por lo general no tienen carácter impositivo, no sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo de las Facturas. 14.BIBLIOGRAFÌA JUAN FUNES ORELLANA, El abc de la Contabilidad. DANIEL AYAVIRI GARCIA, Contabilidad básica y documentos mercantiles WIKIPEDIA. (17 de 11 de 2015). Wikipedia Org. Obtenido de ttps://es.wikipedia.org/wiki WIKISPACES., (s.f.). Wikispaces. Obtenido FUENTES ELECTRONICAS https://www.contadorespublicos-scz.org.bo RECIBOS - Contabilidad Basica https://contabilidadbasica.weebly.com › recibos https://contabilidadbasica.weebly.com RECIBOS - Contabilidad Basicahttps:// https://apuntesdefinanzas.blogspot.com/ 15. ANEXOS: Recibo de Caja de Ingreso. ANEXO Nº 2 ANEXO Nº 3 Recibo de Alquiler. ANEXO Nº 4 Recibo el Depósito en cuenta corriente ANEXO Nº 5 Recibo de Depósitos en garantía. ANEXO Nº 6 Recibo de Depósitos en custodia. ANEXO Nº 7 Recibo de depósito a plazo fijo ANEXO Nº 8 Recibo de Depósito judicial