CURSO VIRTUAL: RUTA DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Contenido temático Un poco de historia ¿Qué es el Sistema Nacional de Archivos? Seminario del Sistema Nacional de Archivos <a href="https://www.flaticon.es/iconos-gratis/lista" title="lista iconos">Lista iconos creados por Icongeek26 - Flaticon</a> Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Un poco de historia Entre los años 1977 y 1978 se inició con la proyección de configurar un organismo cuya acción se extienda a un conjunto de instituciones con el fin de articularlas en lo que a información y por ende, a archivos atañe. Este organismo se definió como Sistema Nacional de Archivos el cual se crea a partir de una situación institucional ya establecida, con marcos jurídicos preexistentes, pero con proyecciones totalmente nuevas en el campo del manejo de la información, documentos y archivos del estado. https://as1.ftcdn.net/jpg/01/84/42/58/500_F_184425893_8ChYAJjaftDTdwG1OwFDhxBXbHKMBrD9.jpg Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Se proyectó como un organismo orientador de tal forma que direccione a otros a una determinada manera de actuar ( a nivel normativo) en el manejo de la información, para hacer compatibles todos los sistemas y dictar o hacer cumplir normas de utilización de la misma. La creación del Sistema Nacional de Archivos es una función asignada al Archivo General de la Nación mediante la Ley 80 de 1989, dispuesto en el literal a) del artículo 2 el cual indica: Artículo 2º El Archivo General de la Nación tendrá las siguientes funciones: A. Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad; Artículo 3º El Sistema Nacional de Archivo tendrá carácter de programa especial, para todas las instituciones archivísticas y colecciones documentales públicas y privadas, del orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital. Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Las normas que desarrollan los artículos 2 y 3 se presentan a continuación: • La estructura base del Sistema Nacional de Archivos es indicada en la Ley 594 del 2000, en el título II. • El decreto 4124 de fecha 10 de diciembre de 2004, reglamentó el Sistema Nacional de Archivos. • El decreto 2578 del 13 de diciembre de 2012 derogó el decreto 4124. • El decreto 1080 del 26 de mayo de 2015 compiló el decreto 2578 de 2012. LEY 594 DE 2000 https://as1.ftcdn.net/jpg/02/23/38/18/500_F_223381861_ufYYNfaq9fohzuagmTjtEgR2MPBII952.jpg Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos ¿Qué es el Sistema Nacional de Archivos? Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos; 2.1 ¿Quienes lo integran? El Archivo General de la Nación, los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa, territorial y por servicios, Los archivos privados también podrán ser parte. Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos, de acuerdo con sus funciones, llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica, ejecución, control, seguimiento y coordinación. https://as1.ftcdn.net/jpg/02/07/92/64/500_F_207926453_9G0B8oPkqDKSYnspoOvHOpvaNXPQPzkP.jpg Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos DECRETO 1080 TÍTULO II, CAPÍTULO I 2.2 ¿A quién aplica? A las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden nacional, departamental, distrital, municipal; las entidades territoriales indígenas, de los territorios especiales biodiversos y fronterizos y demás que se creen por ley; las entidades privadas que cumplen funciones públicas; y demás organismos regulados por la Ley 594 de 2000 2.3 Objetivo Principal Adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el Archivo General de la Nación, Jorge Palacios Preciado, promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el territorio nacional. https://as1.ftcdn.net/jpg/00/20/77/42/500_F_20774220_qrtaDVhOQLsYL5iajkTKonCm7t7s4Xxk.jpg Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos 2.4 INSTANCIAS DE ARTICULACIÓN NACIONAL Comité Evaluador de Documentos del AGN TERRITORIAL TERRITORIAL Consejos Territoriales de Archivo Archivos Institucionales Comités Técnicos, vinculados al AGN Los Archivos Generales departamentales, distritales, municipales, de los territorios indígenas y de los Territorios Especiales Biodiversos y Fronterizos. Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Las autoridades departamentales, distritales, municipales, de los territorios indígenas y de los territorios especiales biodiversos y fronterizos, podrán crear los: 2.6 CONSEJOS TERRITORIALES DE ARCHIVO Cuyas funciones son: • Coordinar y desarrollar la política archivística en los archivos de las entidades de su territorio, de acuerdo con los lineamientos impartidos por el AGN. • Recibir las transferencias documentales, así como los documentos de valor histórico entregados en comodato o donación por particulares o entidades privadas. https://as2.ftcdn.net/jpg/00/01/66/09/500_F_1660971_CN2wF0BQFCfqWpnymbvbY9BVpw7I78.jpg Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Consejos Departamentales de Archivo Quienes componen los consejos territoriales Art 2.8.2.1.6. del decreto 1080 El Secretario General, El funcionario responsable del Archivo, El Secretario de Cultura , Control Interno, oficina TIC. Consejos Distritales de Archivo Instancias responsables de articular y promover el desarrollo de la función archivística en sus respectivos territorios. Funciones de los consejos territoriales Art 2.8.2.1.6. del decreto 1080 Seguimiento a normas archivísticas Emitir conceptos sobre TVD – TRD (evaluar) Evaluar y aprobar planes de manejo y protección de archivos. Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos 2.7 COMITÉS TÉCNICOS Creados por el AGN, que faciliten el desarrollo de la función archivística, de acuerdo con las necesidades de la política archivística. Artículo 2.8.2.1.12. De los Comités Técnicos La creación y conformación de los Comités Técnicos corresponderá a la naturaleza de los asuntos técnicos que requieran un análisis especial. Podrán existir Subcomités Técnicos Regionales, coordinados por el Comité Técnico respectivo. Funciones Art 2.8.2.1.13. del decreto 1080 Abordar el análisis de problemáticas archivísticas. Revisar normas técnicas. Elaborar instructivos. Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Comité Interno de Archivo Orden Territorial Comité Desarrollo Administrativo Conformación: Artículo 2.8.2.1.15. Orden Nacional El funcionario del nivel directivo o ejecutivo del más alto nivel que dependa el Archivo Jefe o responsable de Archivos, jefe oficina Jurídica, jefe oficina planeación, Control Interno. Funciones : Artículo 2.8.2.1.16 Asesorar a la alta dirección de la entidad en la aplicación de la normatividad archivística. Aprobar la política de gestión de documentos e información de la entidad Responder por el Registro de las TRD – TVD DECRETO 1499 DE 2017 Comités departamentales, distritales y municipales de Gestión y Desempeño Artículo 2.2.22.3.7. ABSORBEN LAS DENOMINACIONES Y FUNCIONES DEL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO DECRETO 1499 DE 2017 Comités Institucionales de Gestión y Desempeño, Artículo 2.2.22.3.8 ABSORBEN LAS DENOMINACIONES Y FUNCIONES DEL COMITÉ DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Seminario del Sistema Nacional de Archivos En el año de 1992 se constituye en el primer año de operación oficial del Archivo General de la Nación, en el mes de noviembre de ese mismo año se realizó el primer seminario del Sistema Nacional de Archivos cuya temática se centró en la estructuración de un plan compuesto por cinco programas, planteados de forma deductiva y en secuencia lógica, los cuales luego de su ejecución deben llevar a la consolidación de archivos, el cual se denominó Plan operativo, constituyéndose en la carta de navegación del Sistema https://www.archivogeneral.gov.co/seminario-30-sita-2022 Curso virtual: Ruta de Inspección, Vigilancia y Control de la Función Archivística Módulo 1: Normatividad Archivística Unidad 1: Sistema Nacional de Archivos Del 8 al 11 de noviembre del 2022, el Seminario del Sistema Nacional de Archivos, tuvo como temática central “Gestión del Gobierno Abierto y Preservación Digital: Reflexiones desde los Archivos”, en donde se generaron reflexiones frente a la transparencia, el derecho de acceso a la información pública, la preservación digital y experiencias frente a los avances en la implementación de la gestión electrónica de documentos y la archivística en general. El Seminario del Sistema Nacional de Archivos es y seguirá siendo un espacio innovador que seguirá permitiendo el desarrollo de la política Archivística del País. https://www.archivogeneral.gov.co/seminario-30-sita-2022