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TALLER VERIFICACIÓN SG-SST. AA1-EV01
GLORIA JIZETH GUTIERREZ RIOS
CC. 1105871520
CURSO
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
ELTRABAJO SG-SST
INSTRUCTOR
NUBIA RODRIGEZ RUIZ
SENA
2022
INTRODUCCIÒN
A partir del Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4.se indica que el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas implementado por el empleador en capacitación con el
trabajador, con el fin de mejorar continua y que incluye la política, la organización,
la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo”. A medida que se va reestructurando
la organización está debe actualizando su SG-SST para incrementar la eficiencia y
eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades laborales e
incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del
empleado. Todo lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores
en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que
las personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el
rol que desempeñan., es así que lograr la visibilidad de los resultados tanto para
los colaboradores como para la gerencia para obtener mayor confianza y
credibilidad, estos deben ser visibles tanto para los trabajadores como para la
gerencia, teniendo en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades
depende de ello y por supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y
humanos del proceso.
Taller SG-SST. AA1-EV01
Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos
del SG-SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que
se plantea a continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se
indican en la evidencia, esto es:
Estudio de caso
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la
fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a
sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la
fecha se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19,
además los trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros
superiores, dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo
que produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al
tercero sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el
empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo,
para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento
en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la
resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:
●
La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades
en SST.
●
La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
●
No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a
los integrantes del COPASST.
●
No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a
todos los trabajadores en riesgo biológico.
●
De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de
ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el
Trabajo (certificado, evaluación, listas de asistencia)
●
No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
●
No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
●
En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021
ni del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la
prevalencia de las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.
●
No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
●
No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.
●
No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de
la aplicación de los protocolos de bioseguridad.
●
Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
●
Cuentan con formato de Autorreporte de condiciones de salud, pero no todos
los trabajadores lo diligencian.
●
Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
●
No se realizan auditorías internas.
●
No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de
vigilancia epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención
●
No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento
de SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la
guía de aprendizaje.
DESARROLLO
1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los
estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda
consultar dicha
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Valor del
ítem del
CICLO
EST
ÁNDAR
estánda
ÌTEM DEL
ESTÁNDAR
rr
PUNTAJE POSIBLE
PESO
CALIFICACIÓN
PORCENTUA
DE LA
L
EMPRESA O
Cumple
totalmente
Recursos
financieros,
técnicos, humanos
y de otra índole
requeridos
para
coordinar y
desarrollar el
No cumpl
No
ee
aplic a a
CONTRATANTE
Sistema de Gestión
de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
(SG- SST) (4%)
1.1.1.
Responsable
del Sistema
de Gestión
de Seguridad
y Salud en el
Trabajo SGSST
I. PLANEAR
RECURSOS
0,5
4
0
0
-10%
0
1.1.2
Responsabilidades
en el Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo – SGSST
0,5
0
0
0
0,5
0
1.1.3 Asignación de
recursos para el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
– SG-SST
0,5
0,5
0,5
1.1.4 Afiliación al
Sistema General
de
Riesgos Laborales
1.1.5
0,5
0
0
Identificación
de trabajadores
de alto riesgo y
cotización de
pensión
especial
1.1.6 Conformación
0,5
0,5
0,5
0,5
COPASST
1.1.7 Capacitación
COPASST
0,5
1.1.8 Conformación
Comité Convivencia
0,5
0
0
0,5
0,5
0
1.2.1
Programa
Capacitación
promoción
y
prevención – PyP
0
2
0
0
Capacitación
en el
0
Sistema de
6
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo (6%)
2
1.2.2 Inducción y
Reinducción
en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST,
actividades
de
Promoción
y
Prevención PyP
1.2.3 Responsables
del
2
0
0
Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
con curso virtual de
50 horas
2
2
1
1
GESTIÓN
INTEGRAL DEL Política de
SISTEMA DE
GESTIÓN
LA
DE
SEGURIDAD
Seguridad y
Salud en el
Trabajo (1%)
2.1.1 Política del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST firmada,
fechada y
1
comunicada al
COPASST
15
1
1
Objetivos del
Y LA SALUD
EN
Sistema de
EL TRABAJO
Gestión de la
-15%
Seguridad y la
2.2.1
Objetivos
definidos,
claros,
medibles,
cuantificables, con
metas,
documentados,
revisados del SGSST
1
1
1
1
1
Salud en el
Trabajo SGSST
-1%
Evaluación
2.3.1 Evaluación e
inicial del SG- identificación
de
SST (1%)
prioridades
2.4.1 Plan que
identifica objetivos,
metas,
responsabilidad,
recursos
con
cronograma
y
firmado
Plan Anual de
Trabajo (2%)
2
1
2
2.5.1 Archivo o
retención
documental
del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
2
2
SG-SST
Conservación
de la
documentación
1
-2%
Rendición
Rendición de 2.6.1
cuentas (1%)
sobre el desempeño
1
1
Normatividad
nacional
vigente
y
aplicable
en
2.7.1 Matriz legal
materia
de
seguridad
y
salud en el
trabajo (2%)
2
2
1
1
2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
Comunicación
-1%
2.9.1 Identificación,
evaluación,
para
adquisición
de
productos
y
servicios
en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud
Adquisiciones
(1%)
en el Trabajo SGSST
2
1
1
1
1
2.10.1 Evaluación y
selección
de
proveedores
y
contratistas
Contratación
(2%)
Gestión del
cambio (1%)
2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos y
externos
en
el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
1
2
1
1
1
1
3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico
de
condiciones
de
salud
1
1
1
GESTIÓN
LA
0II. HACER
DE
SALUD (20%)
Condiciones de
salud en el
trabajo
-9%
9
1
1
3.1.2 Actividades
de
Promoción y
1
1
0
Prevención en
Salud
3.1.3 Información al
médico
de
los
perfiles de cargo
3.1.4 Realización
de
0
1
1
1
0
0
1
0
0
1
1
Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales
-PeligrosPeriodicidadComunicación al
Trabajador
3.1.5 Custodia de
Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones
y recomendaciones
médico/laborales
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependenci
1
1
a a y otros)
1
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios
y disposición de
basuras
1
1
1
3.1.9 Eliminación
adecuada
de
residuos
sólidos,
líquidos
o
gaseosos
1
1
Registro,
reporte
e
investigación
de
las
3.2.1 Reporte de
enfermedades
los
laborales, los
incidentes
y
accidentes del
trabajo (5%)
2
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral a la ARL,
EPS y
2
5
2
Dirección Territorial
del Ministerio de
Trabajo
3.2.2 Investigación
de
incidentes,
accidentes
y
enfermedades
laborales
2
2
2
1
3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y
enfermedades
laborales
3.3.1 Medición de
la frecuencia de la
accidentalidad
1
1
1
0
0
Mecanismos de
vigilancia
de
las condiciones
de salud de los
trabajadores
(6%)
6
0
0
3.3.2 Medición de
la severidad de la
accidentalidad
1
0
Trabajo
1
0
3.3.4 Medición de
la prevalencia de
Enfermedad
Laboral
1
0
1
0
1
0
3.3.3 Medición de
la mortalidad por
Accidentes de
3.3.5 Medición de
la
incidencia
Enfermedad
Laboral
de
3.3.6 Medición del
ausentismo
por
causa médica
0
4.1.1 Metodología
para
la
identificación
de
peligros,
evaluación
y
valoración de los
riesgos
0
4
0
Identificación
de
peligros,
evaluación
y
valoración de
riesgos (15%)
0
15
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS
(30%)
0
4.1.2 Identificación
de peligros con
participación
de
todos los niveles de
la empresa
4
0
0
4.1.3 Identificación
de
sustancias
catalogadas como
carcinógenas o con
toxicidad aguda
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos y
biológicos
3
0
4
0
Medidas
de
prevención
y
4.2.1
control
para
intervenir los
Implementación de
medidas
de
prevención
y
peligros/riesgos
control
de
peligros/riesgos
identificados
-15%
2,5
2,5
15
2,5
4.2.2 Verificación
de aplicación de
medidas
de
prevención
y
control por parte de
los trabajadores
2,5
2
2
2,5
2,5
4.2.3 Elaboración
de procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos
2,5
2,5
2,5
4.2.4 Realización
de
inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria
o
equipos con la
participación del
COPASST
2,5
2,5
4.2.5
Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
2,5
2,5
2,5
0
5
5
4.2.6 Entrega de
Elementos
de
Protección
Personal EPP, se
verifica
con
contratistas
y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta
con
el Plan de
Prevención,
Plan
de
prevención,
Preparación
preparación y Respuesta
respuesta ante emergencias
emergencias
GESTIÓN DE
y
ante
5
10
-10%
AMENAZAS
-10%
5
5.1.2 Brigada
prevención
conformada,
capacitada
dotada
de
y
5
5
1,25
0
6.1.1 Definición de
indicadores del SGSST de acuerdo
condiciones de la
empresa
VERIFICACIÓN
III.
VERIFICAR
Gestión y
5
0
0
resultados del
SG- SST (5%)
6.1.2 Las empresa
adelanta auditoría
por lo menos una
vez al año
DEL SG-SST
1,25
-5%
6.1.3 Revisión anual
por la alta dirección,
resultados y alcance
de la auditoría
0
0
6.1.4 Planificación
1,25
0
1,25
0
2,5
0
auditorías con el
COPASST
7.1.1 Definición de
acciones
preventivas y
correctivas con
base
en resultados del
0
SG-SST
MEJORAMIENT
IV. ACTUAR
O (10%)
Acciones
preventivas y
correctivas con
base en los
resultados del
SG- SST (10%)
10
0
0
7.1.2 Acciones de
mejora conforme a
revisión de la alta
dirección
2,5
0
2,5
0
2,5
0
0
7.1.3 Acciones de
mejora con base en
investigaciones de
accidentes
de
trabajo
y
enfermedades
laborales
7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento
e
implementación de
medidas y acciones
correctivas
solicitadas
por
autoridades y ARL
TOTALES
100
40,5
Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC
LTDA., que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado
de cumplimiento del SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del
grado de cumplimiento de esta empresa.
2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y
relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución
0312 de 2019.
La empresa no está cumpliendo con la siguiente normatividad:
 Decreto 1072 de 2015, donde se dictan las normas que deben tener todo
empleador, contratista, empleados, ARL, entre otras entidades encargadas
de garantizar los derechos fundamentales del trabajador
el capítulo 6 define las condiciones para implementar un SG-SST.
Por otro lado,
 la Resolución 032 del 2019 establece los estándares mínimos del SG-SST
que debe implementar una empresa (empleador, empleado, y contratante)
teniendo en cuenta el número de trabajadores y el nivel de riesgo.
 La resolución 2400 de 1979 indica las disposiciones sobre seguridad y
higiene en los lugares de trabajo, tales como características que debe
tener y la normatividad sobre riesgos químicos, físicos y biológicos.
 El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que
tendrá doble entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de
enfermedades en las actividades laborales, y ii) grupos de enfermedades,
para determinar el diagnóstico médico en los trabajadores afectados.
 Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y funcionamiento de
los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares
de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de
sus miembros, así como el quorum para sesionar
 La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y funcionamiento del
Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores
públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos Profesionales
frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral
 La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales.
 La empresa debe implementar los requisitos mínimos establecidos en la
Resolución 1401 de2007 para la realización de investigaciones referentes
accidentes e incidentes de trabajo, con el propósito de identificar las
causas, hechos, situaciones que lo generaron y generar medidas
correctivas y preventivas enfocadas en eliminar o minimizar el riesgo.
evitar la materialización y recurrencia.
 Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares
mínimos del sistema de gestión de SST y deroga la resolución 1111 de
2017. En la Resolución 0312 de 2019
en el Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de
cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta
(50) trabajadores clasificados con riesgo I, II, III, IV ó V y las de
cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben
cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin de
proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esta empresa del
caso no está cumpliendo con los estándares mínimos relacionados
en la tabla de este artículo.
3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link
que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca
frente a este una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actuali
zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c
Incumplimiento
La empresa no cuenta
con el soporte de la
asignación de las
responsabilidades en
SST.
Acción preventiva
Incluir las
responsabilidades
dentro del contenido del
contrato de trabajo.
Asignar las
responsabilidades al
trabajador mediante
una carta que incluye
las responsabilidades
que tiene dentro del
SST de acuerdo con el
cargo
Acción correctiva
Guardar la evidencia de
que el empleado conoce
y acepta sus
responsabilidades en
SST, mediante la firma
de la aceptación por
ambas partes tanto del
empleado como el
empleador.
La empresa no cuenta
con soportes de
seguridad social de
cinco contratistas.
Asegurar a todos los
trabajadores de la
empresa al sistema de
seguridad social
No hay documentos
que evidencien las
actividades de
capacitación brindada a
los integrantes del
COPASST.
No hay documentos
que evidencien las
actividades de
capacitación brindada a
todos los trabajadores
en riesgo biológico
No cuentan con
evidencia de la
comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los
resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
No se encuentran
soportes
Realizar actividades de
capacitación a los
integrantes del
COPASST
Realizar
capacitaciones a los
trabajadores sobre
riesgo biológico
Comunicar por escrito al
trabajador los
resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales los
cuales reposarán en su
historia médica.
Tener la custodia de las
Guardar las
evidencias y soportes
de pagos de la
seguridad social de
todos los trabajadores
de la empresa
Guardar documentos y
evidencias de cada
actividad de capacitación
brindada a los
integrantes dl
COPASST
Guardar documentos,
evidencias y soportes
de las capacitaciones
a los trabajadores
sobre riesgo biológico
Guardar el soporte del
documento que
evidencie la
comunicación por escrito
al trabajador de los
resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Evidenciar los soportes
que
Que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas está a cargo de
una institución
prestadora de servicios
en SST o del médico
que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
En cuanto a los
mecanismos
de vigilancia de las
condiciones de salud de
los trabajadores. La
empresa no cuenta con
la medición en lo corrido
del año 2021 ni del año
2020, con indicadores
que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales
ni por enfermedad
COVID 19.
No hay evidencias de la
identificación de
peligros, evaluación y
valoración de riesgos, en
que hayan participado
los trabajadores,
enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
Historias clínicas a cargo
de una institución
prestadora de servicios
en SST o del médico
que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
No hay establecida una
lista
de chequeo para
verificación del uso
de protección
respiratoria.
No se tiene establecida
Implementar una lista
de chequeo donde se
verifique el uso de
protección respiratoria
de los trabajadores de
la empresa
Establecer la lista de
Aplicar mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de salud de
los trabajadores., incluir
la medición e
indicadores que midan
el comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales
y enfermedad COVID
19.
Identificar peligros,
evaluar y valorar los
riesgos y establecer
controles que
prevengan efectos
adversos en la salud de
los trabajadores
Demuestren que la
custodia de las historias
clínicas esté a cargo de
una institución
prestadora de servicios
en SST o del médico
que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Guardar soportes de la
aplicación de los
mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de salud de
los trabajadores.
Guardar soportes de la
medición e indicadores
del comportamiento de
la prevalencia de las
enfermedades laborales
y enfermedad COVID 19
Guardar documento
donde
se encuentre la
identificación de
peligros y valoración de
riesgos. Guardar
evidencias de las
medidas de control
implementadas.
Guardar soporte de lista
de chequeo de
verificación del uso de
protección respiratoria
de los trabajadores
Realizar, aplicarla y
la lista de chequeo para
inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los
protocolos de
bioseguridad.
chequeo para
inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los
protocolos de
bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que
no cuentan con
ventilación.
Ventilar los sitios de
trabajo
que no cuentan con
ventilación.
Cuentan con formato de
Autor reporte de
condiciones de salud,
pero no todos los
trabajadores lo
diligencian.
Capacitar a los
trabajadores para que
diligencien el formato de
autor reporte de
condiciones de salud,
formato que debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
guardar soportes de la
lista de chequeo para
inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los
protocolos De
bioseguridad.
Remodelar la infra
estructura para Ventilar
los sitios de trabajo que
no cuentan con
ventilación.
Guardar soportes de
capacitación a los
trabajadores del
diligenciamiento del
formato de autor reporte
de condiciones de saludvigilar que los
trabajadores diariamente
antes de iniciar las
labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de autor reporte
de condiciones de salud
Los productos de limpieza Etiquetar los productos
Permanecer los
y desinfección están en
de limpieza y
productos de limpieza y
envases sin etiquetar, no desinfección en los
desinfección en los
se comunica el peligro de envases, comunicar el
envases, comunicar el
acuerdo con los
peligro del uso de estos y peligro del uso de estos y
pictogramas del Sistema el grado de toxicidad de
el grado de toxicidad de
globalmente armonizado, acuerdo con los
acuerdo con los
las fichas de seguridad
pictogramas del sistema, pictogramas del sistema,
están en inglés, y
colocar las fichas de
colocar las fichas de
guardadas en un cajón
seguridad en español y
seguridad en español y
en lugar visible con letras en lugar visible con letras
grandes
grandes
No se realizan auditorías Realizar una auditoría
Guardar los soportes y
internas.
anual, la cual será
evidencias de la
planificada con la
realización de auditorías
participación del
Comité Paritario de
Seguridad y Salud en
el Trabajo.
internas al Sistema de
Gestión de SST, con
alcance a todas las áreas
de la empresa,
adelantadas por lo
menos Una (1) vez al
año.
No se ha solicitado el
Solicitar apoyo a la ARL, Implementar programa de
apoyo a la ARL, para la
para la asesoría del
vigilancia epidemiológico
asesoría del programa de programa de vigilancia
y para actividades de
vigilancia epidemiológico, epidemiológico y para
promoción y prevención.,
ni para actividades de
actividades de promoción guardar soportes y
promoción y prevención
y prevención
evidencias de los
mismos.
No se tiene diseñado ni
Diseñar un plan de
Elaborar el Plan Anual de
definido un plan de
trabajo anual para el
Trabajo firmado por el
trabajo anual para el
cumplimiento de
empleador o contratante,
cumplimiento de SGSG_SST, diseñar el
en el que se identifiquen
SST. Hay un
cronograma de
como mínimo: objetivos,
cronograma de
actividades en su
metas,
actividades incompleto.
totalidad
responsabilidades,
recursos y cronograma
anual. Guardar y soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo
4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa
Acciones para
actualización de peligros
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identificación de
peligros, evaluación y
valoración de los
riesgos
Identificación de
peligros con
participación de todos
los niveles de la
empresa.
Identificación de
sustancias
catalogadas como
carcinógenas o con
toxicidad aguda.
Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos y
biológicos.
Implementación de
medidas de
prevención y control
de peligros/riesgos
identificados.
Verificación de
aplicación de medidas
de prevención y
control por parte de
los
trabajadores
Elaboración de
procedimientos,
instructivos,
fichas,
protocolos.
Realización de
inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria o equipos
con la participación del
COPASST
Mantenimiento
periódico de
instalaciones, equipos,
Guardar las
evidencias que
den cuenta de la
participación de
los trabajadores
en la identificación
de peligros,
evaluación y
valoración de los
riesgos, así como
de la realización
de dicha
identificación con
la periodicidad
señalada en el
criterio.
implementación
inmediata de
las acciones de
intervención y
control
máquinas, herramientas
Entrega de Elementos
de Protección Personal
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas
5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.
Nombre del
indicador
Prevalencia de
la enfermedad
laboral
Definición
Formula
Interpretación
Número de
casos
nuevos de
enfermeda
d
laboral en
una
población
determinad
a en un
período de
tiempo
(Número de
casos
nuevos de
enfermedad
Por cada
100.000
trabajadores
existen X
casos
nuevos de
enfermedad
laboral en el
periodo Z
laboral en
el periodo
«Z» /
Promedio
de
trabajadores
s en el
periodo
«Z») *
100.000
Periodicidad
mínima
Anual
6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.
Nombre del
indicador
Frecuencia de
accidentalidad
Definición Formula
Interpretación
Periodicidad
mínima
Número
(Número de Por cada cien Mensual
de veces accidentes (100)
que
de trabajo
trabajadores
ocurre
que
un
que se
laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores trabajo
s en el mes)
* 100
7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la
Resolución 0312 del 2019.
Criterio
Valoración
puntaje obtenido fue 40,5 Critico
Acción
1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan
de Mejoramiento
de inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos
Laborales a la que
se encuentre
afiliada la
empresa o
contratante, un
reporte de
avances en el
término máximo
de tres (3) meses
después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual
y
plan de visita a
la empresa con
valoración
crítica, por
parte del
Ministerio del
Trabajo.
8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no
cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso planteado y
lo que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores.
 La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que
todo empleador debe cumplir. La responsabilidad administrativa está
regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado en el capítulo
2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
 El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no
cumplan con sus responsabilidades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo. No es necesario que suceda un
accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a una
empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las
normas en seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de
gestión, ni con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni
realizar mantenimiento a los equipos.
 El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a),
modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las
sanciones por incumplir con la implementación del SG-SST.
«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el
Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos
(500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la
gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados
al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o
por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la
Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo
debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades
hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la
empresa por parte de las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo,
garantizando el debido proceso, de conformidad con el artículo 134 de la Ley
1438 de 2011 en el tema de sanciones».
 El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por
incumplir con los estándares mínimos del SG-SST:
«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la
presente resolución y demás normas que la adicionen, modifiquen
o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el
artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13
de la Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del
Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
 Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013,
se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo,
cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y
la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la
normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo
grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores.
 Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con
precisión y claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de
investigación y sanción administrativa laboral; identificando claramente,
las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada estándar
presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían
procedentes en cada caso.
9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos responsables y
tiempos de ejecución
1
Financier
a
Dirección
General
1
ACTUAR
acciones
preventivas,
correctivas y
de mejora
necesarias
en el Plan
Anual de
SST.
9. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos solicitados en el punto 2.
Ver Excel adjunto.
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con
estándares mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de
cumplimiento del SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado
critico dentro del grado de cumplimiento de los estándares mínimos del SG –
SST. Ahora la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas
para completar la información de la tabla de valores y calificación de los
estándares mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla
de valores el puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC
LTDA es crítico.
CONCLUSIONES
Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la
importancia de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es
pertinente mencionar que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG_SST consiste básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas el cual está basado en etapas y en la mejora continua que incluye la
política, la organización, la planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria
y las acciones de mejora con el objetivo principal de anticipar, reconocer ,
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo.
RECOMENDACIONES
Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas
mejoras en el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad,
las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del COPASST, comité de
convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez
al año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que
requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos
para determinar medidas correctivas o de mejora.
Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el
seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas
de ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo,
enfermedades laborales o impactos negativos a otros procesos de la
organización.
Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se
obtenga la participación de todos los niveles de la organización de tal
forma que los procesos se engranen para alcanzar los objetivos
propuestos con un mayor resultado.
BIBLIOGRAFÍAS
Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312
de 2019.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion
+03122019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
Ministerio de Trabajo. (26 de mayo de 2015). Decreto 1072 del
2015.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/
DUR+Sector+Trabajo+Actualiz
ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37ac16c121928719c8