INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TLÁHUAC 3 ACTIVIDAD: REPORTE DE INVESYIGACIÓN DE LA CONSULTORIA MATERIA: CONSULTORÍA PROFESORA: MARIA LUISA SANCHEZ CHÁVEZ ALUMNA: ZETINA TOBON GABRIELA 1.1 CONCEPTO DE CONSULTORIA Es un servicio profesional, general o especializado ayuda a identificar y propone, asesorías, estrategias recomendaciones para la resolución de problemas o propuestas de mejora como empresa o crecer en mercados nuevos. Se actúa como consultor siempre que se trata de modificar o mejorar una situación, pero sin tener un control directo de la ejecución. La mayor parte de los funcionarios de una organización son realmente consultores aunque ellos no se designen así oficialmente La idea de que los consultores proporcionan ayuda o aportan capacidad y se parte del supuesto de que esa ayuda la pueden prestar personas que realizan trabajos diferentes. (Peter Block) (Fritz Steele) 1.2 NATURALEZA Y OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA EN LAS EMPRESAS Naturaleza: Cualquier forma de proporcionar ayuda sobre el contenido, proceso o estructura de una tarea o de un conjunto de tareas, en que el consultor no es efectivamente responsable de la ejecución de la tarea misma, sino que ayuda a los que lo son. (Fritz Steele) Se actúa como consultor siempre que se trata de modificar o mejorar una situación, pero sin tener un control directo de la ejecución. La mayor parte de los funcionarios de una organización son realmente consultores aunque ellos no se designen así oficialmente. (PeterBlock) Objetivo: Facilitar un mecanismo de coordinación dentro de los diferentes actores involucrados en el proceso, de tal manera que se pueda avanzar ordenadamente, cumpliendo con los tiempos previstos en el desarrollo de las diferentes tareas y actividades, que en conjunto permitirán el logro de los objetivos y resultados planteados. Es que puede enfocarse como un servicio profesional o como un método de prestar asesoramiento y ayuda prácticos; es también un método de coadyuvar con las organizaciones y el personal de dirección en el mejoramiento de la gestión y las prácticas empresariales, así como del desempeño individual y colectivo. Proporciona conocimientos teóricos y técnicas profesionales que sirven para resolver problemas prácticos de gestión. • Conocimiento de cómo Mejorar el rendimiento de la organización. • Compartir la experiencia con otros con respecto al conocimiento de la índole y metas de la organización. • Realizar el descubrimiento, análisis y síntesis de la información pertinente. • La presentación de propuestas de mejoras. • La comunicación con los demás. • La planificación de los cambios. • La superación de la resistencia al cambio. • La motivación del personal. • La ayuda a los clientes para que aprendan de la experiencia 1.3 CONSULTORES GENERALISTAS Y ESPECIALISTAS Consultores Generalistas: Las empresas de consultoría general suelen tener un método de trabajo ya desarrollado y lo van adaptando a los clientes y las problemáticas que necesiten resolver. Preparan y coordinan las tareas globales, se ocupan de los diagnósticos preliminares de las organizaciones, negociaciones con los clientes, planificación y coordinación de cometidos, formulación de conclusiones a partir de observaciones concretas hachas por especialistas, presentación de propuestas finales a los clientes, etc. Consultores Especialistas: Observa una conducta correcta y se abstengan de asesorar en esferas que queden al margen de su ámbito de competencia. Los clientes se interesan cada vez más por trabajar con empresas que no se presentan como expertos universales para resolver problemas empresariales, si no que poseen los conocimientos especializados y la pericia que se requieren. 1.4 CONSULTORES INTERNOS Y EXTERNOS Internos: Una dependencia interna de consultoría es la que se establece dentro de una organización una sociedad mercantil, una empresa de servicios públicos, un ministerio o departamento estatal para proporcionar servicios de consultoría a otras dependencias de la misma organización. Estos servicios pueden estar ubicados en diferentes lugares de la estructura de la organización. Algunos de ellos son servicios consultivos en el pleno sentido de la expresión; es decir, su función consiste en intervenir a título consultivo a petición de un ejecutivo de cate goría superior o de un director de dependencia dentro de la organización. 1. Formar parte del sistema 2. Debido a este carácter, puede ser parte del problema objeto a resolver 3. Al ser parte de la propia empresa, son de fácil accesibilidad, en cuanto a disponer de ellos y por ser su coste inferior a si son contratados exactamente 4. Puede encontrarse interese creados en lo relativo a la formación de sus recomendaciones, 5. El subsistema tiende a firmar que las cosas siempre van bien Externos: ofrecen recursos formativos personalizados para poder capacitar al personal de la empresa y que puedan hacer frente a los nuevos procesos, procedimientos, uso de herramientas y demás cambios que son necesarios. 1. Tiene más influencia en sus recomendaciones al cliente (empresario o dirección de la empresa) que las del consultor interno. 2. Cuentan con unas experiencias sólidas en los mismos sectores de actividades y con perspectivas más amplias. 3. Menos subjetividad en sus aseveraciones, siendo el problema independiente respecto a la estructura de poder del cliente (o empresa). 4. Su retribución y honorarios, así como sus posteriores contrataciones, están ligados a la consecución de resultados beneficiosos el objeto del estudio desarrollado. 5. Los clientes (o empresas que requieren la consultoría) suelen ser más abiertos con el consultor externo que con el interno. 1.5 EL PROFESIONALISMO Y LA ÉTICA EN LA CONSULTORIA La mayoría de las empresas de servicios profesionales están ligadas a códigos éticos. Un código ético es un conjunto de reglas que son impuestas por un órgano rector. El consultor ocupa una posición de confianza; el cliente cree muy probablemente que ciertas normas de comportamiento serán respetadas sin que tengan ni siquiera que ser mencionadas. El consultor puede estar en una posición de superioridad técnica y poseer conocimientos teóricos e información de que carece el cliente. 1. Competencia técnica: La competencia técnica del consultor es la base del enfoque profesional. Sobre todo, debe poseer el tipo de conocimientos teóricos y prácticos 2. Los intereses del cliente: el consultor pone plenamente su competencia y habilidades a disposición del cliente y su objetivo consiste en hallar la mejor solución posible en interés de este. 3. Imparcialidad y objetividad: El verdadero profesional intenta ser lo más imparcial y objetivo posible. Tiene que aprender a controlar sus emociones y no permitir que los prejuicios erosionen el valor de su asesoramiento. CERTIFICACIÓN DEL CONSULTOR Las empresas, las administraciones públicas y el público en general desean tener una garantía de que los consultores de empresas que participan en decisiones importantes en los sectores privado y público son profesionales, probados. La certificación contribuirá a promover la situación internacional de los consultores de empresas y les ayudaría a competir con otras profesiones, en las que la certificación es una práctica establecida hace tiempo. Por último la certificación debería aplicarse a individuos y no a empresas “ninguna autentica profesión se puede basar en la calificación de empresas” James Stanford, presidente fundador de consultores de empresas del reino unido.