Multiservicios y Productos Industriales del Norte S.A. de C.V. Comité de Ética Multiservicios y Productos Industriales del Norte S.A. de C.V. Clemencia Borja Taboada 522 int. 220 Col Jurica Acueducto Tel: 442 · 672 · 7962 www.mpinsa.com C.P. 76230 Querétaro, Qro. 🇲🇽 México Multiservicios y Productos Industriales del Norte S.A. de C.V. Objetivo General En nuestra Empresa el código de ética es de suma importancia para dar cumplimiento a lo establecido en la Política Anticorrupción, Código de Conducta y Ética. Objetivos Específicos ● Impulsar la cultura ética dentro de la organización, así como revisar y actualizar periódicamente la normatividad de buenas prácticas y conducta de negocios. ● Asegurar que se reciban y atiendan todos los reportes de desviaciones, faltas incurridas, o incumplimiento a la normatividad y regulaciones vigentes que se reciban a través de cualquier medio de comunicación interno o externo. ● Evaluar las controversias, conflictos y faltas relacionadas a la Política Anticorrupción, Código de Conducta y Ética. ● Establecer sanciones y planes de acción en casos relacionados con faltas a la Política Anticorrupción, Código de Conducta y Ética que representen un impacto negativo significativo para la empresa. ● Revisar los lineamientos, políticas y procedimientos de operación que aseguren el cumplimiento y apego a la Política Anticorrupción, Código de Conducta y Ética. ● Establecer en conjunto con el área de Recursos Humanos un plan de capacitación anual sobre cultura ética para el personal. Práctica y Seguimiento El Comité estará facultado para cumplir y hacer cumplir lo establecido en esta Política Anticorrupción, Código de Conducta y Ética; es su obligación leerlo, entenderlo y aplicar su contenido, así mismo dando seguimiento a: · Que las transacciones se ejecutan de acuerdo con la autorización general o especifica de la dirección. · Se elaboren estados financieros de conformidad con los principios contables aceptados y para mantener la contabilidad de los activos. Clemencia Borja Taboada 522 int. 220 Col Jurica Acueducto Tel: 442 · 672 · 7962 www.mpinsa.com C.P. 76230 Querétaro, Qro. 🇲🇽 México Multiservicios y Productos Industriales del Norte S.A. de C.V. · Todo acceso a los activos se permite con la autorización general o específica de la dirección o quien él designe. · Se realizan auditorias periodicas para determinar, si los activos registrados son los activos existentes, en caso de encontrar diferencia se deben tomar las medidas correspondientes. · Se evalúan constantemente los riesgos en especial los riesgos de soborno, corrupción, lavado de dinero y financiamiento al terrorismo; de acuerdo a las atribuciones de esta Empresa. · Es obligación de este comité que se cumplan las Políticas Anticorrupción, Código de Conducta y Ética, incentivando su cumplimiento y sancionando infracciones, cuando así se requieran. · Realizará actos disciplinarios apropiados para las violaciones a las Políticas Anticorrupción, Código de Conducta y Ética, debiendo ser de forma coherente y justa, independientemente del cargo que ocupe el consejero, funcionario o personal o de la importancia que se le atribuya. a) Es importante que en los acuerdos o contratos con Terceros, se tenga incluido en sus declaraciones y compromisos anticorrupción relacionados con el cumplimiento de las Leyes y Obligaciones Anticorrupción y Antilavado; derechos a terminar la relación con el tercero como resultado de cualquier incumplimiento. b) Informar a la dirección y al comité en caso de que se presente cualquier noticia, investigaciones o acciones judiciales o administrativas que involucre a su personal o a la propia empresa con cualquier acto u omisión que pudiera considerarse como Hecho de Corrupción o infracción en materia de ética e integridad. Clemencia Borja Taboada 522 int. 220 Col Jurica Acueducto Tel: 442 · 672 · 7962 www.mpinsa.com C.P. 76230 Querétaro, Qro. 🇲🇽 México Multiservicios y Productos Industriales del Norte S.A. de C.V. Marco A. Serrano Luis Javier Contreras Julio Aguilar Clemencia Borja Taboada 522 int. 220 Col Jurica Acueducto Tel: 442 · 672 · 7962 www.mpinsa.com Sanuel Mena C.P. 76230 Querétaro, Qro. 🇲🇽 México