INFORME DE ACTIVIDADES – VISITA Y NEGOCIACIÓN EN CAMPO POR PARTE DE SUBCONTRATOS Fecha elaboración: 2 de mayo 2023 Responsable/ Elabora: Diana Rivadeneira Área: Subcontratos Actividades principales desarrolladas A continuación, se detallan las actividades que se han realizado en campo, en la provincia de Orellana en el Cantón Joya de los Sacha, actividad requerida por la UEGP Petróleos y Gas, y acompañada por Christian Alvarez, quien es el Administrador de campo, durante los días 26-27 y 28 de abril de 2023. El propósito de esta visita fue evaluar las opciones disponibles en el mercado y obtener información sobre los proveedores potenciales que pueden ofrecer los productos y servicios que necesita nuestra empresa. Resumen ejecutivo: Durante la visita en campo, se establecieron 4 puntos importantes a revisar y conseguir nuevos proveedores y negociar precios. 1. En lo que corresponde el servicio de alquiler de volqueta, se consiguió negociar un descuento al valor referencial, con los proveedores pertenecientes a la asociación de volqueteros de la comunidad, adicional se obtuvo una segunda cotización por parte de Sachabras, en el ANEXO 1 se presentan los detalles de las ofertas negociadas. Nota: Relaciones comunitaria nos recomendó negociar y llegar a un acuerdo con el gremio de la comunidad, con el fin de evitar conflictos. 2. En cuanto al material pétreo, como estrategia principal se buscó negociar un mejor precio en el valor del material pétreo a través del acercamiento con los dueños de las minas en la zona de Minas Guayusa. Se logró una oferta con un descuento del 3,96% en la subclase y ripio triturado de Minas la Realidad y se acordó la facturación y el pago quincenal. Construc Lomas mantuvo su precio a pesar de llegar a un acuerdo en la reunión. La asociación de volqueteros del Sacha ofreció un descuento del 19,26% en el material requerido y acordó una forma de pago con anticipo y posterior pago de 15 días. Esta información se la presenta en el ANEXO 2. 3. En relación con el servicio de hospedaje, el proveedor Ramiro Ricaurte nos proporciona el servicio de campamento, para lo cual se revisó los temas de pagos y facturación, así mismo se consiguió un acuerdo para que en el mes de junio el área del baño que se encuentra en el bloque vacío quede habilitado. En términos de presupuesto se evidencia en el ANEXO 3, que el campamento actual cuenta con un precio mensual que cumple con nuestro requerimiento, dado que el campamento cotizado supera por mucho nuestro presupuesto y no cuenta con el espacio necesario. 4. En lo que corresponde al servicio de alimentación, proporcionado por el proveedor Adriana Jibaba, no se estaba cumpliendo correctamente, por lo cual se le notificó la finalización del contrato. En el proceso de levantamiento de proveedores en el servicio de alimentación, se consideró a 4 proveedores que presentaron las ofertas cerca a nuestro precio objetivo, en el Anexo 4 se evidencian los mejores precios. Conclusiones: En resumen, se logró negociar precios con los proveedores de volquetas y material pétreo, obteniendo descuentos en ambos casos. Se acordó la forma de pago y se recomendó trabajar con la asociación de volqueteros del Sacha para evitar conflictos en la zona. La visita en campo fue muy exitosa y se logró obtener información valiosa sobre los proveedores potenciales en el mercado. Se identificaron tres nuevas empresas que ofrecen productos de alta calidad a precios competitivos y se establecieron acuerdos de suministro a largo plazo con dos de las empresas visitadas. ANEXO 1. A. SACHABRAS PROVEEDORES PRESUPUESTO DESCRIPCIÓN DEL P. Unitario MATERIAL ITEM QTY/MTS UN. 1,00 1.338.610,00 KM/RECORRIDO VOLQUETA $0,26 Precio P. Total Unit/Metro $ 348.038,60 $0,10 Total PROV VS PRESUP Unit/Metro 133.861,00 61,5% $0,09 133.861,00 61,54% $ 348.038,60 $ DESCUENTO $ MONTO TOTAL ADJUDICADO POR PROVEEDOR B. ASOCIACIÓN(TRANSCABRERA-FRONTERMAZ-CIA. LA JOYA) Descuento descuento descuento en $ en % $0,01 10% Descuento Precio NOTAS Total PROV VS PRESUP $ 120.474,90 65% $ DESCUENTO 10,00% $ $ 120.474,90 65,38% Unitario Total Unit/Metro 0,26 $ 348.038,60 0,00% 348.038,60 descuento descuento en en $ % $0,25 $0,01 4% 0,00% Total PROV VS PRESUP $ 334.652,50 4% DESCUENTO 3,8% $ 334.652,50 3,8% ANEXO 2. PROVEEDORES A. MINA LA REALIDAD PRESUPUESTO ITEM QTY/MTS UN. DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL 1,00 18.430,00 M3 SUB BASE CLASE 3 $ 2,00 1.093,00 M3 ARENA DE RIO $ 3,00 320,00 M3 PIEDRA BOLA 4,00 400,00 M3 RIPIO TRITURADO 3/4" B. ASOCIACIÓN(TRANSCABRERA-FRONTERMAZ-CIA. LA JOYA) Descuento Precio Precio NOTAS Descuento Total 8,00 $ 147.440,00 $12,00 $ 221.160,00 -50,0% $ 11,50 $0,50 4% $ 211.945,00 -44% $ -25,00% $8,00 $2,00 20% $ 147.440,00 0% $ -50,00% 0% $ - 100% 4,00 $ 4.372,00 $4,00 $ 4.372,00 0,0% $ 4,00 $0,00 0% $ 4.372,00 0% $ 4,00 $ 4.372,00 0,00% $3,50 $0,50 13% $ 3.825,50 13% $ 4,00 $ 4.372,00 0,00% 0% $ - 100% $ 4,00 $ 1.280,00 $ 6,50 $ 2.080,00 -62,5% $ 6,50 $0,00 0% $ 2.080,00 -63% $ 5,00 $ 1.600,00 -25,00% $4,50 $0,50 10% $ 1.440,00 -13% $ 5,00 $ 1.600,00 -25,00% 0% $ - 100% $ 12,00 $ 4.800,00 $ 14,70 $ 5.880,00 -22,5% $ 14,60 $0,10 1% $ 5.840,00 -22% $ 12,00 $ 4.800,00 0,00% $12,00 $0,00 0% $ 4.800,00 0% $ 14,00 $ 5.600,00 -16,67% 0% $ - 100% 233.492,00 -47,88% 3,96% $ 19,3% $ 19,26% 100,0% -42,02% $ 0,2% $ - 100,0% $ 157.892,00 $ DESCUENTO $ Descuento Total 3,96% 224.237,00 Unitario Total 10,00 $ 184.300,00 195.072,00 Unit/Metro descuento en $ -23,55% Descuento descuento en % NOTAS Unit/Metro P. Total PROV VS PRESUP Precio PROV VS PRESUP P. Unitario descuento descuento Unit/Metro en $ en % C. CONSTRUC LOMAS Descuento Total 19,26% 157.505,50 PROV VS PRESUP Unitario Total 12,00 $ 221.160,00 232.732,00 -587153440,18% descuento en descuento Unit/Metro $ en % Descuento PROV VS PRESUP Total