INFORME DE GESTION SEPT 2012 DESPACHO

GESTIÓN GERENCIAL
El despacho de la señora alcaldesa, doctora Luz Piedad Valencia
Franco, atendiendo al principio de Buen Gobierno de “Rendición de
Cuentas”, y en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 125 del
Acuerdo No. 075 de noviembre 23 de 2008 “Por medio del cual se
adopta el Nuevo Reglamento Interno del Concejo Municipal de
Armenia, Quindío”, informa a esta Honorable Corporación, al
Departamento Administrativo de Planeación Municipal y a la
ciudadanía en general, sobre los avances más importantes
alcanzados en el período de gestión comprendido entre los meses
de enero a septiembre de 2012, en lo referente a los siguientes
temas:
Estrategia Unidos
91 familias de la estrategia Unidos, superan su condición de
pobreza extrema e ingresan a la senda de la prosperidad.
Asimismo, 80 usuarios del programa, realizan curso de electricidad
(300 horas de capacitación) gracias al convenio con el Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA.
Se realizó la inscripción de las familias del barrio Las Colinas al
Programa Integral de Autoconstrucción (PIAC) apoyado por
CEMEX.
Programa Familias en Acción
SUPERACIÓN DE LA POBREZA EXTREMA
Como se muestra al final de la descripción en el cuadro No.1, se
han realizado 4 pagos hasta le fecha, conforme se relaciona a
continuación:
Pago 1 (Febrero). El giro realizado desde el ente nacional fue de
$548.155.000,00 correspondientes al pago de subsidio a un total de
9013 personas, de las cuales 725 fueron giros no bancarizados
(carta cheque) por un valor de $56.650.000,00 las cuales se
entregan en el área de pagos de la oficina de Familias en Acción.
Se efectuaron 8.288 pagos bancarizados, correspondientes a un
valor de $491.505.000,00 los cuales son reclamados por medio de
la tarjeta débito del banco agrario.
Pago 2 (Mayo). El giro realizado desde el ente nacional fue de
$488.650.000,00 correspondientes al pago de subsidio a un total de
8.105 personas, de las cuales 646 fueron giros no bancarizados
(carta cheque) por un valor de $50.925.000,00 las cuales se
entregan en el área de pagos de la oficina de Familias en Acción y
7.459 pagos bancarizados, correspondientes a un valor de
$437.725.000,00 los cuales son reclamados por medio de la tarjeta
débito del banco agrario.
Pago 3 (Junio). El giro realizado desde el ente nacional fue de
$813. 510.000,00 correspondientes al pago de subsidio a un total
de 9.184 personas de las cuales 779 fueron giros no bancarizados
(carta cheque) por un valor de $ 78.550.000,00 las cuales se
entregan en el área de pagos de la oficina de Familias en Acción y
8.405 pagos bancarizados, correspondientes a un valor de
$734.960.000,00 los cuales son reclamados por medio de la tarjeta
débito del banco agrario.
Pago 4 (Agosto). El giro realizado desde el ente nacional fue de
$803.265.000,00 correspondientes al pago de subsidio a un total de
9.048 personas de las cuales 803 fueron giros no bancarizados
(carta cheque) por un valor de $ 85.085.000,00 las cuales se
entregan en el área de pagos de la oficina de Familias en Acción y
8.245 pagos bancarizados, correspondientes a un valor de
$718.180.000,00 los cuales son reclamados por medio de la tarjeta
débito del banco agrario.
Cuadro 1: Reporte de pagos a Familias beneficiarias
Se creó un espacio en Facebook, para la actualización diaria con
los acontecimientos del programa y un boletín informativo,
entregado a las madres cada 2 meses que se efectúan los pagos.
Se realizaron 7 comités de madres líderes en los cuales se brindó
información concerniente al programa, 6 encuentros con las madres
veedoras en los cuales se presenta un informe de las actividades
realizadas por cada área del programa y 4 encuentros de cuidado,
para el desarrollo de las siguientes temáticas:
•
•
•
•
Maltrato infantil
El buen trato a los hijos
Deserción escolar
Cuidadores de la infancia.
Durante el año en curso se han realizado 5 jornadas de atención
especial:
1. Corregimiento El Caimo, jornada informativa y atención de
novedades a los usuarios.
2. Barrio Las Colinas, jornada informativa y atención de
novedades a los usuarios.
3. Jornada médico preventiva en el coliseo Familias en Acción
4. Celebración del mes de la madre para madres líderes en el
coliseo de Familias en Acción (peluquería, manicure), charlas
de sensibilización.
5. Instituto técnico industrial ITI, jornada médico preventiva y
recreación.
A partir del 24 de septiembre se publicaron en el coliseo de Familias
en Acción, los listados de beneficiarios que salieron favorecidos
para las inscripciones que se llevaran a cabo del 7 al 14 de
Noviembre.
PROMOCIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y CORRESPONSABILIDAD COMUNITARIA.
Socialización Plan de Desarrollo 2012-2015
Proyecto Armenia es un Jardín
En la ejecución de este proyecto, se ha efectuado:
Realización de 11 encuentros en todas las comunas de Armenia
incluida la rural con 827 asistentes. Asimismo se llevaron a cabo, 3
jornadas de socialización en el auditorio Ancízar López López, con
786 personas de la alcaldía.
Realización de 3 actividades de socialización del Proyecto Armenia
es un Jardín y de capacitación sobre principios básico de jardinería,
con los gestores de los primeros 80 barrios a intervenir.
Conformación de Comités de ornamentación (jardinería) en 80
barrios del municipio, integrados por aproximadamente 1040
personas.
Realización de 80 visitas de valoración técnica y diseño de los
jardines a espacios de uso público que serán objeto de intervención
en los barrios.
Mantenimiento de 5 Glorietas: Vía Montenegro (Sinaí, Jeep Willys),
Avenida Centenario (Calle 2ª y 10ª), Guaduales de la Villa.
Proyecto Tardes con la Alcaldesa
Intervención en Glorieta Tres Esquinas y jardines del Centro
Comercial Cielos Abiertos, Parque Sucre y Plaza de Bolívar
(Monumento al Esfuerzo)
Desarrollo de 7 brigadas cívico militares “Armenia Solidaria” en las
comunas:
1
Barrios Simón Bolívar y La Isabela
2
Institución Educativa Rufino José. Cuervo Sur
3
Institución Educativa La Adiela- Sede La Cecilia
8
Institución Educativa CASD
9
Institución Educativa Francisco José de Caldas
10
La Mariela
Jornadas sociales en las cuales se ha atendido directamente a una
población de más de 3 mil personas.
Realización de la primera jornada denominada “Tardes con la
Alcaldesa”, espacio de rendición de cuentas, de participación
ciudadana y de interacción con las organizaciones sociales
integradas alrededor del tema de la educación. En este espacio se
impactó una población de aproximadamente 500 personas (150 de
asistencia directa en Auditorio Ancízar López López, 150 mediante
videoconferencia con 3 Instituciones Educativas y 200 visitantes a
través de la Internet).
Encuentro con la comunidad con cerca de 500 personas vinculadas
en 4 jornadas. Esta nueva experiencia de participación ciudadana,
pretende mantener la comunicación directa en doble vía con la
comunidad para dar respuesta a problemática y necesidades
comunitarias, desde los diferentes espacios de la administración
municipal.
COMUNICACIÓN E IMAGEN CORPORATIVA DEL MUNICIPIO
Proyecto Fortalecimiento de la Comunicación efectiva para la
Toma de Decisiones
Se han desarrollado 3 reuniones con los responsables de la
transmisión de la información al despacho, desde cada una de las
dependencias de la administración municipal, dentro de la cuales se
ha hecho socialización y capacitación en lo referente a seguridad,
operación y uso de la herramienta propuesta para este fin.
Oficina de Comunicaciones
La Oficina de Comunicaciones de la Alcaldía de Armenia, adscrita al
despacho de la señora Alcaldesa y con sus divisiones de Protocolo
y Publicidad, participó activamente en la elaboración del plan de
desarrollo. Tuvo bajo su responsabilidad la ejecución de 2 proyectos
orientados a la trasmisión de información oportuna a la comunidad
y mejoramiento de la imagen del Municipio. Estos son: 1) Difusión
de información de la Administración Municipal; 2) Diseño e
implementación de estrategias de Mercadeo Institucional
Asimismo se ha venido adelantando la elaboración del Plan
estratégico de comunicaciones y cubrimiento noticioso con un
promedio de publicación de 07 noticias diarias. A partir de lo
anterior, se han realizado 194 boletines de prensa, 35 comunicados
de prensa; emisión de 11 programas de televisión y 57 de radio por
la UFM Estéreo, espacio cedido por la emisora universitaria (lunes y
miércoles a las 3:30 p.m); elaboración de 54 Gacetas Municipales y
06 Boletines internos “ Alcaldía Comunica”. Se ha suscrito 13
Contratos para la divulgación de programas y políticas de la
Administración Municipal (elaboración de programa, emisión y
cuñas radiales)
Desde la oficina de protocolo, se realiza acompañamiento a los
diferentes eventos desarrollados por la administración municipal y
se proyecta a diciembre 31 de 2012, la realización de 1 campaña
institucional. Adicionalmente, se ha elaborado y adaptado el
Manual Institucional de Protocolo para la Administración Municipal,
el cual se encuentra en fase de revisión.
PROYECTO
ARTICULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL DE LA
ESTRATEGIA UNIDOS
OBJETIVO


ARMENIA ES UN JARDÍN

TODOS PONEMOS
Proyectado a ejecutar a diciembre 31 de 2012.
Teniendo en cuenta las metas propuestas en el Plan Municipal de
Desarrollo, los logros obtenidos a la fecha, lo dispuesto en el Plan
de Acción para los proyectos de inversión municipal de cuya
ejecución es responsable el Despacho de la señora alcaldesa y las
limitaciones impuestas por el marco jurídico en materia contractual y
presupuestal, se tiene proyectado alcanzar como objetivos
principales a diciembre 31 del presente año, los siguientes:


TARDES CON LA ALCALDESA


FORTALECIMIENTO DE LA
COMUNICACIÓN EFECTIVA PARA LA
TOMA DE DECISIONES

PROYECTO
OBJETIVO

Mantener la cobertura del número de familias en
acción con apoyo institucional y subsidios
APOYO INSTITUCIONAL AL
PROGRAMA FAMILIAS EN ACCIÓN


PRODUCCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA
INFORMACIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

Capacitar al 100% de las madres de familias en

acción


Apoyar un proyecto productivo de las madres
beneficiarias a diciembre 31 de 2012
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE
ESTRATEGIAS DE MERCADEO
INSTITUCIONAL

Mantener el 100% de las Familias de la
Estrategia Red Unidos con acompañamiento
personalizado en sus domicilios
Construir 100 jardines comunitarios a diciembre
31 de 2012
Ejecutar 10 intervenciones (recuperación) de
espacios físicos del municipio, en trabajo
conjunto con la comunidad a diciembre 31 de
2012.
Realizar 6 jornadas cívico sociales a diciembre
31 de 2012
Desarrollar 5 espacios de interacción, entre
grupos sociales, alcaldesa y equipo de gobierno
a diciembre 31 de 2012
Producir 2 ediciones del periódico institucional a
diciembre 31 de 2012.
Realizar 3 capacitaciones a los responsables del
uso de la herramienta de transmisión de
información en cada dependencia de la
administración municipal, a diciembre 31 de
2012
Generar 5 boletines informativos internos a
diciembre 31 de 2012
Generar 106 boletines de prensa a diciembre 31
de 2012
Realizar 20 comunicados de prensa a diciembre
31 de 2012
Emitir 34 programas de televisión a diciembre
31 de 2012
Emitir 40 programas de radio a diciembre 31 de
2012
Diseñar y difundir 1 campaña institucional para
funcionarios y contratistas de la administración a
diciembre 31 de 2012.