DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EXATEL PERÚ E.I.R.L. 1 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 INDICE 1. INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 3 2. OBJETIVO DEL PLAN ......................................................................................................... 3 3. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................................. 4 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................ 7 4.1 INVOLUCRAMIENTO DE LA ALTA DIRECCIÓN ....................................................... 7 4.2 REQUERIMIENTOS DEL PLAN ................................................................................... 7 4.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ..................................................................... 7 4.3.1 RESIDENTE DE OBRA ........................................................................................ 7 4.3.2 SUPERVISOR de SST (HSE) ............................................................................... 8 4.3.3 SUPERVISOR DE OPERACIONES …………………………………………………. 9 4.3.4 TRABAJADOR …………………………………………………………………………10 5. METODOLOGIA ................................................................................................................. 10 6. ANALISIS DE RIESGO ....................................................................................................... 10 7. DESARROLLO DE LAS ETAPAS DEL PLAN .................................................................. 12 7.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO ................................................................................. 12 7.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES.................................................................. 12 7.1.2 COMITÉ DE SEGURIDAD .................................................................................. 12 7.1.3 ACTIVIDADES Y RESPONSABLES .................................................................. 13 7.2 CAPACITACIÓN Y COMPETENCIA DEL PERSONAL............................................. 13 7.2.1 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN ............................................................. 13 7.2.2 CHARLAS DE INDUCCIÓN................................................................................ 14 7.2.3 CHARLAS DE 5 MINUTOS ................................................................................ 15 7.2.4 COMPETENCIA .................................................................................................. 15 7.3 INSPECCIONES DE SEGURIDAD ............................................................................. 15 7.3.1 OBJETIVO .......................................................................................................... 15 7.3.2 CONSIDERACIONES GENERALES.................................................................. 15 7.3.3 EJECUCIÓN DE LAS INSPECCIONES ............................................................. 16 7.4 INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES ........................... 16 8. PLAN DE EMERGENCIA ................................................................................................... 19 9. ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ............................................. 19 9.1 CONSIDERACIONES GENERALES.......................................................................... 19 10. ORDEN Y LIMPIEZA .......................................................................................................... 20 10.1 CONSIDERACIONES GENERALES.......................................................................... 20 10.2 BENEFICIOS DE UN BUEN ORDEN Y LIMPIEZA .................................................... 20 2 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 1. INTRODUCCIÓN EXATEL PERÚ E.I.R.L. es una empresa prestadora de servicios de ingeniería y construcción de redes para la industria de las telecomunicaciones, ha desarrollado el presente Plan de Seguridad adecuado a las características del trabajo que se realizan en cada una de las actividades, con la finalidad de prevenir contingencias y/o emergencias que puedan afectar a sus trabajadores. La empresa consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social, implementa su Plan de Seguridad y Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso Constructivo. El Plan de Seguridad es un medio a través del cual se planea, ejecuta y evalúa las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organización. El Plan de Seguridad es el conjunto de procedimientos que, basado en el análisis de riesgos, permite a EXATEL PERÚ E.I.R.L., actuar durante y después de una contingencia o emergencia de manera rápida y efectiva. El presente Plan de Seguridad contiene los lineamientos generales de acción que deberán seguirse para prevenir y minimizar los riesgos laborales que pudieran presentarse en la ejecución de la obra. Las contingencias y emergencias pueden surgir en cualquier momento y sus causas pueden ser muy diversas, en todos los casos con las mismas consecuencias como daños a las personas, propiedad, procesos. El Plan implica organización y capacitación de grupo de trabajadores encargado de realizar funciones antes, durante y después de ocurrida las emergencias de origen técnico, natural y social. 2. OBJETIVO DEL PLAN Se establece este Plan de Seguridad y salud con los siguientes objetivos: a. Proteger la seguridad de las personas que laboran en la ejecución del proyecto. 3 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 b. Establecer un procedimiento formal y escrito que indique las acciones a seguir para afrontar con éxito una eventualidad, de tal manera que cause el menor impacto al bienestar de los trabajadores. c. Optimizar el uso de los recursos humanos y materiales comprometidos en el control de pérdidas y emergencias. d. Capacitar a todo el personal y contratistas que laboran en la empresa sobre temas relacionados con Seguridad y demás temas que nos permitan mejorar las condiciones globales de salud de los trabajadores de la empresa. e. Minimizar el tiempo de interrupción de actividades en caso de que ello llegara a suceder. f. Asegurar la continuidad del proceso preventivo y correctivo. 3. POLITICA DE EXATEL PERÚ E.I.R.L. 3.1 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo 4 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 5 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 3.2 Política de Alcohol, Drogas y Tabaco en el Trabajo 6 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 3.3 Política de Negativa al Trabajo Inseguro 7 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Para la eficiente implementación y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, dependerá de la correcta y adecuada administración de los componentes en los que se basa el sistema: Planificación de actividades. Establecimiento de responsabilidades. Procedimientos. Procesos. Recursos. 4.1 INVOLUCRAMIENTO DE LA ALTA DIRECCIÓN La Alta Dirección de EXATEL PERÚ E.I.R.L., estará permanentemente informada de la implementación y desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo del Proyecto. 4.2 REQUERIMIENTOS DEL PLAN Implementación administrativa adecuada. Difusión de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Definición de responsabilidades. Correcta implementación del plan. 4.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES La correcta implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) descansa en la participación de todos los integrantes del proyecto. 4.3.1 RESIDENTE DE OBRA • Asignar el personal y recursos necesarios para el cumplimiento de la Política del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Asegurar la efectividad del Sistema de SST a través de mecanismos de gestión. • Implementar las acciones preventivas. 8 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 • Elaborar con el responsable de seguridad los indicadores para la medición del desempeño. • Efectuar inspecciones rutinarias para detectar condiciones o actos inseguros, en coordinación con el personal operativo de obra, efectuar las correcciones pertinentes de inmediato. • Coordinar con el supervisor de SST las medidas de seguridad a tomar cuando se realicen trabajos especiales. • Contribuir con la investigación de todo accidente e incidente que ocurra en su frente de trabajo y difundirlo en la próxima reunión con sus supervisados. 9 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 • Informar a los trabajadores de los peligros en su área de trabajo. • Orientar a los trabajadores sobre la forma de ejecutar la tarea asignada con el fin de evitar accidentes. • Asegurar que los trabajadores cumplan los procedimientos de trabajo, las normas de seguridad, procedimientos escritos y prácticas de trabajo seguro usando su equipo de protección personal. • Facilitar los primeros auxilios y la evacuación del trabajador lesionado. • Coordinar la instalación oportuna y mantener en buen estado la señalización de seguridad necesarios y los medios de protección colectivo y al ambiente en el frente de trabajo de acuerdo con los estándares establecidos. • Mantener el orden y limpieza del área de trabajo. • Acordonar y señalizar las áreas donde se habilite material o se tenga máquinas, herramienta de mano para restringir el paso de personal no autorizado. • Planificar con el supervisor de SST, la ejecución de trabajos que impliquen riesgos de consideración. • Tomar acción inmediata para eliminar todas las situaciones de riesgo que se presenten en su área de trabajo. 4.3.2 SUPERVISOR de SSTMA • Cumplir y hacer cumplir las actividades del Sistema de Gestión de SST. • Formular los análisis de riesgos de cada una de las actividades de la obra. • Asesorar a la línea de mando sobre la necesidad de prendas de protección personal y equipos de protección colectiva para los diferentes trabajos que se realicen en obra, en lo que respecta a tipo y Seguridad. • Verificar permanentemente el cumplimiento de los mecanismos preventivos establecidos en los análisis de riesgos. • Verificar el uso adecuado de los EPP, que tengan la certificación emitida por entidades acreditadas y brindar protección efectiva al trabajador. • Desarrollar el programa de implementación de acciones correctivas, verificar el cumplimiento y efectividad de cada acción 10 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 propuesta junto con el jefe de Obra. • Instruir y sensibilizar al personal obrero respecto del cumplimiento de las normas de seguridad. • Desarrollar el programa de implementación de acciones correctivas, según estándares del Cliente. • Verificar el cumplimiento y efectividad de cada acción propuesta. • Mantener una comunicación constante con el jefe de Obra e informarlo de los avances y resultados de la implementación de los planes de SST en la obra. • Cumplir con el envío del informe semanal según especificaciones del cliente y la Jefatura de Obra. • Controlar el avance de la implementación y correcciones necesarias. • Monitorear la seguridad de las actividades del proyecto. • Participar en la divulgación del Sistema de Gestión de SST a través de charlas cortas. • Preparar y dar el curso de inducción por ingreso en obra, temas de capacitación específica y talleres. • Dictar las charlas de cinco minutos antes de iniciar labores diarias. • Revisar y firmar todos los registros de la charla de 5’ – ATS según formato (Ver anexo N° 06), desarrollados en campo generando las recomendaciones necesarias en el mismo documento. • Efectuar inspecciones rutinarias para detectar condiciones o actos inseguros, en coordinación con el personal operativo de obra, efectuar las correcciones pertinentes de inmediato. • El supervisor de SST, TIENE LA AUTORIDAD Y OBLIGACIÓN DE DETENER UN TRABAJO hasta que se elimine la condición insegura observada. 4.3.3 SUPERVISOR DE OPERACIONES Los ingenieros y supervisores de campo tienen las funciones siguientes: • Efectuar inspecciones rutinarias para detectar condiciones o actos inseguros, en coordinación con el personal operativo de obra, efectuar las correcciones pertinentes de inmediato. • Coordinar con el supervisor de SST las medidas de seguridad a tomar cuando se realicen trabajos especiales. 11 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 • Contribuir con la investigación de todo accidente e incidente que ocurra en su frente de trabajo y difundirlo en la próxima reunión con sus supervisados. • Informar a los trabajadores de los peligros en su área de trabajo. • Orientar a los trabajadores sobre la forma de ejecutar la tarea asignada con el fin de evitar accidentes. • Hay que asegurar procedimientos de que los trabajo, trabajadores las normas cumplan de los seguridad, procedimientos escritos y prácticas de trabajo seguro usando su equipo de protección personal. • Facilitar los primeros auxilios y la evacuación del trabajador lesionado. • Coordinar la instalación oportuna y mantener en buen estado la señalización de seguridad necesarios y los medios de protección colectivo y al ambiente en el frente de trabajo de acuerdo con los estándares establecidos. • Mantener el orden y limpieza del área de trabajo. • Acordonar y señalizar las áreas donde se habilite material o se tenga máquinas, herramienta de mano para restringir el paso de personal no autorizado. • Planificar con el supervisor de SST, la ejecución de trabajos que impliquen riesgos de consideración. • Tomar acción inmediata para eliminar todas las situaciones de riesgo que se presenten en su área de trabajo. 12 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 4.3.4 TRABAJADOR • Cumplir los estándares, procedimientos y prácticas de trabajo seguro. • Participar en la elaboración del ATS – Charla de 5 min. • Cumplimiento de los estándares del Cliente. • Asistir a la capacitación específica a cuál haya sido convocado. • Usar los equipos de protección personal que le sea asignada. • Reportar los actos y condiciones inseguras a su capataz o supervisor y al responsable de seguridad. • Comunicar la ocurrencia de incidente / accidente a su capataz o supervisor inmediatamente. • Prestar los primeros auxilios a un accidentado si es que conoce las técnicas. • Colaborar en la investigación de incidentes o accidentes si es que ha sido testigo. 5. METODOLOGIA Para aplicar un Plan de Seguridad, en primer lugar, se debe identificar los peligros potenciales, tales como accidentes laborales, y/o posible ocurrencia de sismos, durante el desarrollo de las actividades en el proyecto. Para esto se debe definir la causa de los eventos, y poder determinar una ruta crítica que nos permita una óptima aplicación al plan de seguridad a seguir. 6. ANALISIS DE RIESGO Realizado el Análisis de Riesgos, se presentan, los Riesgos Previsibles en el área de influencia de ejecución del proyecto; así como las acciones preventivas propuestas para la atención de las emergencias y para determinar el grado de afectación en relación con los eventos de carácter técnico, accidental y/o humano. El personal debe conocer la importancia que tiene la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos, la cual nos proporcionará el grado de criticidad de los diferentes riesgos identificados en los frentes de trabajo, para reconocer cuales son los que tienen prioridad. 13 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 09/01/2023 Fecha: Cuadro N° 01: Riesgos previsibles en el área de Influencia de ejecución de la obra. RIESGOS LOCALIZACION Incendios MEDIDAS PREVENTIVAS Cumplimiento Corto circuito. cuidadoso las de normas de seguridad eléctrica. Entrenamiento en Primeros Auxilios. Revisión de cables y circuitos eléctricos. Uso de llaves termomagnéticas en las instalaciones eléctricas de las oficinas Electrocución / Tendido de fibra óptica Descarga eléctrica en postería con línea eléctrica. Mantenimiento y proyecto. Uso de Equipo de Protección Personal Trabajar con personal especializado. Dieléctrico (Casco, guantes, zapatos, traje, etc.). de Microondas y antenas. Uso de Herramientas aisladas. Entrenamiento en las 5 reglas de Oro a los trabajadores. Personal vigía (operario y supervisor SST) deberá permanecer perenne en la parte inferior de la escalera hasta que operario realice bajada. Llenar las autorizaciones para trabajos de alto riesgo y demás formatos diarios como el ATS, PETAR, Inspecciones de equipos, etc. 14 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 09/01/2023 Fecha: Accidentes de Se pueden presentar en Trabajo: Caída al los frentes de obra y en la mismo nivel, golpes fase del desarrollo de con operaciones herramientas, Caída a distinto nivel. en el manipuleo de maquinaria, equipos y materiales y/o herramientas. Cumplimiento cuidadoso de las normas de seguridad. Señalización clara que avise al personal al tipo de riesgo al que se someten. Cercos con cintas reflectivas, mallas y barreras, en los sitios de más posibilidades de accidentes. Uso adecuado de los equipos de protección personal para trabajos en Altura Entrenamiento al trabajador en el desarrollo de sus actividades operativas y de alto riesgo. Homologar a los trabajadores en capacitaciones especializadas para un mejor Fenómenos En toda el área de performance Gestión de SST. de Difusión delen la presente plan Naturales: emplazamiento, y zonas seguridad que prevengan el actuar del Sismos, aledañas. personal al tipo de riesgo al que se Derrumbes, someten, Temporales. lineamientos del Cliente. de acuerdo con Estar alertas en las carreteras cuando llueve, ya que pudiera haber deslizamiento de tierra o derrumbes. No transitar con tormenta a altas horas de la noche, límite máximo 6pm Elaboración propia. Existen diversos agentes (naturales, técnico y/o humanos), que podrían incrementar la probabilidad de ocurrencia de alguno de los riesgos identificados, como procedimientos de operación inadecuados, materiales de baja Seguridad, accidentes de trabajo y malas relaciones con los trabajadores. • Responsables: Supervisor de SST, Supervisor de Campo Se llevarán a cabo inspecciones no planificadas a la contratista y personal de campo; a fin de identificar todos los peligros para luego realizar una evaluación con el objetivo de priorizar y adoptar medidas de control 15 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: 09/01/2023 pertinentes. 7. DESARROLLO DE LAS ETAPAS DEL PLAN 7.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO 7.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES Las actividades establecidas en esta etapa están orientadas a impulsar a todos los integrantes de la supervisión de línea, hacia un verdadero compromiso con la gestión de administración de riesgos, control de pérdidas y su manifestación concreta, a través del ejercicio de un sólido liderazgo. Identificar previamente los peligros y riesgos, que se presentan en las operaciones, para desarrollar y manejar estándares de control de riesgos. Asimismo, realizar la difusión de la política a todo el personal involucrado en el proyecto. 7.1.2 COMITÉ DE SEGURIDAD Se instalará el Comité de Seguridad de la Empresa el mismo que verificará las normas de Seguridad del proyecto y recepción de los registros del Supervisor de Obra como del Supervisor SST 7.1.3 ACTIVIDADES Y RESPONSABLES Las actividades por ejecutar y los responsables de estas, se consignan en el cuadro siguiente: Cuadro N° 02: Actividades y responsables de la implementación del Plan de SST. ACTIVIDADES Implementar y hacer seguimiento del cumplimiento del presente plan RESPONSABLES Supervisor SST de SST, de acuerdo con las particulares del proyecto. 16 DOCUMENTO DE GESTIÓN Código: PL- SST-001-2023 Versión: 00 Fecha: Difundir entre el personal, la Política de Seguridad y Salud en el 09/01/2023 Supervisor SST Trabajo Asignar las tareas y estándares que se requerirá para controlar los Supervisor SST riesgos asociados con la ejecución de la obra. Establecer un sistema para informar a los trabajadores acerca de los Supervisor SST riesgos a que se encuentran expuestos los trabajadores: Supervisor Operaciones charla de inducción, charla de 5 minutos. Mejorar e implementar los procedimientos de trabajo Supervisor SST Supervisor Operaciones Evaluar el desempeño de la supervisión en las tareas que le han sido Residente asignadas en el plan. 17 7.1 CAPACITACIÓN Y COMPETENCIA DEL PERSONAL 7.1.1 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN Una de las principales bases en los que todo el programa se sustenta, es un adecuado desarrollo de la capacitación en todos los niveles, por lo que las responsabilidades establecidas en esta fase, pretenden proporcionar a la línea de mando el soporte conceptual y práctico que sustentan este Plan, entregándoles capacitación en las técnicas de detección y análisis de riesgos; así como satisfacer a las necesidades de capacitación del personal de nivel operativo, en el desempeño de las tareas consideradas críticas. Por esta razón, todos los trabajadores deben ser capacitados en reconocer los peligros asociados con las actividades de su trabajo, que pudiesen ocasionarle algún tipo de lesión, con el fin de corregir las prácticas de trabajo incorrectas y formar una conciencia de prevención. El trabajador será entrenado en cuanto al uso y el cuidado de sus respectivos equipos de protección personal de seguridad. Dicha capacitación será dada a través de las charlas de inducción y las charlas informativas diarias de 5 minutos. Es el elemento de soporte más fuerte en la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Supervisor de Operaciones y el Supervisor de SST, identificarán los niveles y necesidades de capacitación y asegurarán la adquisición de los conocimientos y habilidades en temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de todo el personal en sus respectivos niveles. Los objetivos de la capacitación son: • Hacer consciente al personal de la importancia del cumplimiento de la política y de los procedimientos del Sistema de Gestión de SST. • Dar a conocer los elementos del Sistema de Gestión de SST, así como los roles y responsabilidades del personal con cada uno de ellos. • Entrenar a los trabajadores en la práctica de los procedimientos e instrucciones de SST aplicados a la labor que desempeñan. • Brindar las herramientas adecuadas para que el personal sea 18 capaz de identificar peligros, evaluar riesgos y tomar medidas de prevención al desempeñar su labor. Es el soporte principal en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, pues se sustenta en una adecuada identificación y desarrollo de capacitación de todos los niveles, asegurando la adquisición de los conocimientos y habilidades en temas de seguridad y salud en el trabajo de todo el personal en sus respectivos niveles. El Programa de Capacitación es ejecutado por el supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo destinado a: • Informar a los trabajadores acerca de los riesgos inherentes al trabajo y concientizar al personal de la importancia del cumplimiento tanto de la política como de los procedimientos del Sistema de Gestión de SST. • Capacitar a los trabajadores en las técnicas de detección y análisis de riesgos y tomar medidas de prevención en el desempeño de sus labores. 7.1.2 CHARLAS DE INDUCCIÓN El personal seleccionado para trabajar: Supervisor de SST, Supervisor de Operaciones y Encargados; recibirán charla de inducción por parte de EXATEL PERÚ E.I.R.L., antes de inicio de obra. El Residente de obra coordinará la fecha y hora con el área de Seguridad. Los temas tratados serán: • Objetivos de seguridad de la Obra • Difusión del presente Plan • Política de Seguridad y Salud en el Trabajo • Procedimientos y normas de seguridad 7.1.3 CHARLAS DE 5 MINUTOS 19 Esta actividad se realizará todos los días antes del inicio de la jornada, dirigida a todos los trabajadores en el área de operaciones de la obra. El contenido de esta charla es acorde con el origen y los riesgos propios del trabajo por ejecutar en la jornada. El supervisor de SST será el encargado de dictar estas charlas como parte integral de las instrucciones operativas correspondientes. El supervisor de Operaciones podrá asesorar y supervisar el cumplimiento de esta actividad debiendo realizar una comprobación por parte de los trabajadores en los temas tratados. 7.1.4 COMPETENCIA • Selección del personal: A todo el personal que postula a un puesto dentro de la empresa, será previamente evaluado física y mentalmente para realizar trabajos en forma productiva y segura. • Reconocimientos: Se realizarán reconocimientos del buen desempeño laboral en relación con la seguridad en obra con el fin de mantener actitudes y conductas aceptables de los trabajadores acerca de la misma. 7.2 INSPECCIONES DE SEGURIDAD 7.2.1 OBJETIVO Detectar oportunamente los actos y/o condiciones inseguras para corregirlas antes de que se produzcan incidentes/accidentes y para actuar evitando la reaparición de esos peligros y/o riesgos, las condiciones físicas de equipos, materiales y áreas críticas puedan ser corregidos. 7.2.2 CONSIDERACIONES GENERALES Esta actividad permitirá identificar las deficiencias en las áreas de trabajo, los equipos, materiales e instalaciones y desviaciones de los objetivos del Plan de SST, con el objeto de tomar a tiempo las medidas correctivas correspondientes y reducir de esta manera la ocurrencia de accidentes. 20 El Supervisor de SST realizará inspecciones inopinadas para el proyecto permitiendo la detección, análisis y corrección de las deficiencias que pudieran afectar la interacción entre personas, equipos y medio ambiente necesarias para un normal desarrollo, las inspecciones se realizarán en forma constante la misma que proveerán de una amplia y completa información acerca de las áreas críticas. También es muy importante que, dentro del concepto de positivismo recomendado en la etapa de preparación, el supervisor anote y destaque las cosas buenas encontradas, resaltando esfuerzos y actitudes encontradas. Sin llegar a situaciones de peligro o que exponen innecesariamente al personal o equipos, es conveniente que el supervisor procure ver aquellos puntos normalmente ocultos o fuera de vista; por ejemplo: cajas de herramientas, equipo que, sin estar fuera de servicio, no están operando, equipos o instalaciones en ángulos muertos o cualquier otra cosa, situación o actitud que normalmente pueda pasar desapercibida. Como es natural, durante el recorrido de inspección se detectarán actos y condiciones inseguras, por lo que es muy positivo tomar acciones correctivas inmediatas, aunque sean temporales, de manera que el supervisor debe preocuparse de que el ingeniero de campo detenga o modifique la acción si esta representa peligro o que tome nota de las correcciones si estas no son de peligro inmediato y requieren mayor tiempo de atención. Todo lo encontrado en la inspección debe ser anotado en forma concisa pero clara, utilizando terminología apropiada y señalando el punto con exactitud. Es recomendable el empleo de cámaras de fotografía, grabadoras o cualquier otra facilidad que ayude al registro completo de lo detectado. 7.2.3 EJECUCIÓN DE LAS INSPECCIONES Las inspecciones planeadas, serán realizadas de acuerdo con una programación de inspecciones y al tipo de actividad, con el fin de mantener el control de las condiciones inseguras; en este aspecto 21 se consideran las inspecciones siguientes: • Inspecciones generales de seguridad. • Inspecciones de herramientas manuales. • Inspecciones de extintores. • Inspecciones de EPP. 7.3 INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES / INCIDENTES 7.3.1 OBJETIVO Establecer los lineamientos para llevar a cabo el reporte y la investigación de los accidentes e incidentes con el fin de identificar las causas e implementar acciones correctivas o preventivas en las actividades de EXATEL PERÚ E.I.R.L. 7.3.2 ALCANCE El presente procedimiento aplica para todas las actividades de EXATEL PERÚ E.I.R.L. en donde puedan ocurrir incidentes o accidentes; donde se vea involucrado el personal de la empresa, contratistas, proveedores o visitantes. También aplica a los incidentes y accidentes que sufra el personal fuera de las instalaciones de la empresa, siempre y cuando se venga ejecutando alguna actividad delegada por el empleador. 22 7.4.3. METODO DEL DIAGRAMA DE ISHIKAWA El Diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama causa-efecto o “espina de pescado” es un método de análisis de causas utilizado habitualmente para problemas complejos en el área de Seguridad. El método puede también ser utilizado para el análisis de accidentes e incidentes. Sobre todo, en casos de accidentes graves o incidentes de alto potencial, en los que el análisis además puede presentar complejidad y no se sabe a priori cuáles pueden ser las causas principales. El aspecto que toma el diagrama es el de una espina de pescado, por eso también se denomina Diagrama de espina de pescado. Los resultados finales se plasman en el Formato de Investigación de Accidente. 7.4.4. DESARROLLO En caso de Incidentes De ser necesario, el lesionado recibe los primeros auxilios, por la persona testigo del incidente y/o jefe inmediato. El incidente es comunicado a su supervisor o jefe inmediato y reportado máximo 24 horas después de haber ocurrido el incidente utilizando el formato Reporte de incidentes/accidentes SST. El registro es entregado a personal de Seguridad máximo 48 horas después de ocurrido el incidente para llevar a cabo la respectiva investigación. Personal de Seguridad realiza investigación de causas del incidente con el testigo del incidente, Supervisor de Obra y/o Supervisor de la Contratista (de ser el caso) y el involucrado, tratando de comunicarse 23 con el mayor número de personas posible (la comunicación puede ser in situ o telefónica); para alcanzar la(s) causa(s) raíz y la determinación de acciones preventivas en caso aplique. Personal de Seguridad registra la información recopilada en el formato Investigación, Análisis y Medidas de Control de Accidentes / Incidentes según la información recabada de la investigación precedente. En caso de Accidentes El accidente es reportado vía telefónica por el lesionado o testigo inmediatamente después de que ocurre el accidente, al supervisor o jefe inmediato; en caso de que el lesionado pertenezca a una empresa contratista, simultáneamente se comunica al supervisor de obra, quien a su vez lo reporta al área de Seguridad de EXATEL PERÚ E.I.R.L. El lesionado recibe los primeros auxilios de la persona encargada, posteriormente y a la brevedad posible es trasladado a un centro médico para ser evaluado por un doctor quien confirma que el accidente es: leve (descanso médico no mayor a 24 horas) o incapacitante (descanso médico mayor a 24 horas), y reciba los tratamientos médicos debidos. En caso de tratarse de personal contratista la empresa contratista cubrirá completamente los gastos generados al trabajador por el accidente. El supervisor de obra entrega el registro Reporte de incidentes/accidentes SST al personal de Seguridad máximo 12 horas después de ocurrido el accidente, para informar a la autoridad competente y para llevar a cabo la respectiva investigación. En caso de accidente de tránsito se utiliza además el formato Reporte de accidente de Tránsito SST. Personal de Seguridad convoca a una reunión con la presencia del jefe inmediato, representante del Comité de SST, Supervisor de obra, Supervisor de la contratista (de ser el caso) e involucrado (en caso le sea posible) y/o testigo para llevar a cabo el análisis de causas y la determinación de acciones correctivas. Personal de Seguridad llena el formato Investigación, Análisis y Medidas de Control de Accidentes / Incidentes según la información recabada de la reunión precedente. A este formato se debe adjuntar 24 la declaración del afectado, declaración de testigos (en caso aplique), procedimientos, planos, entre otros que hayan sido de ayuda en la investigación. Posterior al Incidente o Accidente Cada 15 días se reúnen los supervisores, personal de Seguridad para aprobar los registros Investigación, Análisis y Medidas de Control de Accidentes / Incidentes elaborados; así como dar a conocer a los demás responsables de los procesos los Accidentes / Incidentes para su difusión y sensibilización al personal. En reunión de comité de SST se presentan las estadísticas de los accidentes e incidentes, así como el avance de cumplimiento de acciones correctivas y preventivas. Nota: En el caso de Accidentes Mortales y los Incidentes Peligrosos se deberá notificar a la autoridad administrativa (MINTRA-Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo) dentro del plazo máximo de 24 horas de ocurridos. (DS N°005-2012-TR - Art. 110º). 8. PLAN DE EMERGENCIA Para poder enfrentarse a una emergencia de cualquier magnitud, es necesario el establecimiento de una organización. La respuesta a emergencias es un equipo organizado que se encargue de la mitigación y control de pérdidas. La responsabilidad del equipo en la emergencia y/o contingencia es tomar las medidas correctivas para el control de pérdidas de dicho evento. El equipo debe estar también preparado para tratar con los organismos públicos involucrados a fin de reducir al mínimo las posibles multas y/o responsabilidades. La evaluación del Plan de Emergencias se realizará a través de supervisiones en campo, los cuales deben ser programadas por el área de Seguridad de acuerdo con el tamaño del Proyecto. 9. ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Establecer las consideraciones mínimas necesarias para el uso de los equipos de protección básica de cabeza, ojos, oídos, manos y pies, a fin de prevenir la ocurrencia de lesiones durante la realización de tareas en el trabajo, así como instruir sobre el uso y cuidado de los elementos de protección personal correspondientes. 25 9.1 CONSIDERACIONES GENERALES Dar a conocer a todo el personal la importancia, uso y características de los elementos de protección personal de acuerdo con los estándares y normas vigentes. Asimismo, establecer un método de selección, adquisición y suministro de equipos de protección personal, así como un mecanismo de control de uso, conservación y reposición de estos equipos para garantizar máxima protección del personal. • A todo trabajador nuevo que entre a laborar en el proyecto, se le dará una capacitación sobre el uso, importancia, conservación y en las circunstancias en qué se deben emplear los EPP. • Responsable: Supervisor de Operaciones/Supervisor de SST. • Se realizará inspecciones regulares del uso adecuado del EPP; igualmente, se llevarán acciones disciplinarias por escrito a los trabajadores que incumplan las normas sobre el uso de EPP. Todos los equipos de protección considerados para el proyecto deben reunir las especificaciones ANSI correspondientes y tener el sello de certificación. 10. ORDEN Y LIMPIEZA Establecer las normas para mantener el orden y limpieza en todas las áreas de trabajo dada su importancia como aspecto esencial en la prevención de accidentes. 10.1 CONSIDERACIONES GENERALES La limpieza es una actividad fundamental y necesaria en la obra y se llevarán a cabo por todos los trabajadores que laboran en ella. Se colocarán contenedores adecuados de residuos sólidos en los frentes de trabajo (almacenes) y se usarán para el desecho de materiales y otros desperdicios generados durante la ejecución de la obra. Se realizarán inspecciones mensuales en cada frente de trabajo, para identificar los problemas y evaluar las necesidades de mejora y determinar el grado de orden y limpieza tomando medidas correctivas. 10.2 BENEFICIOS DE UN BUEN ORDEN Y LIMPIEZA Los resultados inmediatos y de largo alcance que pueda obtenerse 26 ejerciendo el orden y limpieza bien planeada y administrada, son los siguientes: • Reducen los costos de producción. Una vez que un área de trabajo está limpia y teniendo establecido un buen sistema de orden y limpieza, se necesita menos tiempo y esfuerzo para mantenerlo aseado y ordenado. • Aumenta la producción. Una vez eliminados los obstáculos en la producción, los métodos ordenados y prácticos se pueden desenvolver sin interferencias o demoras. • Mejora el control de la producción. Los materiales y los repuestos no se pierden o se mezclan. El control de las operaciones y el registro de datos se hace más fácil. • Conserva los materiales. Los utilitarios que van a usarse incluyendo los sobrantes, deteriorados o de desecho, pueden transportarse a un lugar destinado para ubicar los residuos con mayor facilidad y rapidez. • Ahorra tiempo. No es necesario buscar las herramientas, equipos y materiales dentro del área de trabajo, pues estos elementos se encuentran un punto específico para ubicarlos. • Aprovechamiento del espacio. Los sectores libres facilitan la circulación de los trabajadores y el fácil acceso del personal en toda el área de trabajo. • Reduce el índice de accidentabilidad. Un espacio suficientemente amplio como para trabajar, evita los peligros de tropiezos, resbalones, golpearse contra o ser golpeado por un objeto, caída de objeto y el ser atrapado por dos objetos, lo cual da por resultado una menor cantidad de lesiones. 27 • Eleva la moral de los trabajadores. Un ambiente ordenado y limpio relativamente libre de peligros, mejora las actividades de los trabajadores al tener mayor espacio para ejecutar sus labores, aprecian que la supervisión de línea está preocupada por brindarles las mejores condiciones de trabajo y todo eso los hace sentir no sólo cómodo, sino que también están siendo tratados con dignidad y estimación. El personal tendrá más comodidad y mejor iluminación, se reducirán los accidentes y los daños materiales, aumentará la eficiencia y mejorará el espíritu del trabajo en equipo. • Reduce los peligros de incendios. Al encontrarse toda el área de trabajo en orden y limpia, evidentemente la probabilidad de ocurrencia de un incendio es menor. Los incendios se originan cuando hay muchos desechos y se propalan o resultan como consecuencia de condiciones deficientes de orden y limpieza. • Con estos nueve puntos se sintetizan los principales beneficios que se derivan de un buen programa de orden y limpieza. 28 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021 ACTIVIDAD 2022 OCT NOV DIC ENE FEB MAR SALUD Implementar Protocolo Médico. 1 Exámenes Médicos Ocupacionales EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD Adquisición de implementos de seguridad (Considerar que puede variar la fecha cuando se 1 1 1 1 apertura un nuevo proyecto) Adquisición de equipos y herramientas de seguridad (Considerar que puede variar la fecha cuando se apertura un nuevo proyecto) SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Mejorar e Implementar la Política de SST 1 Mejorar e Implementar los procedimientos y 1 Formatos Elaborar el IPERC 1 Conformar el Comité de SST 1 Diagnóstico de la implementación del Sistema de 1 Seguridad y Salud en el Trabajo Actualización del Programa Anual de Seguridad y 1 Salud en el Trabajo INSPECCIONES Inspecciones Inopinadas 1 5 5 3 3 5 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION Escalamiento de postes de media y baja tensión 1 Brigadas de Emergencia 1 Difusión de procedimiento 1 Difusión de Política de SST 1 Difusión de IPERC 1 29