El Rol y las Tareas del Maestro Secretario Elaborado por Alejandra Peralta Morris El siguiente informe intenta dar cuenta del Rol y las tareas del Maestro Secretario del Nivel Secundario en la organización y funcionamiento de las Instituciones Educativas de la Provincia de Buenos Aires. El plexo normativo que rige el Sistema Educativo actual deberá guiar y encauzar cada una de las acciones del Maestro Secretario, pudiendo así garantizar el logro de los objetivos establecidos por la legislación. Conforme a la naturaleza del cargo, es fundamental conocer, comunicar, cumplir y requerir el cumplimiento al personal de toda la Institución Educativa las prescripciones normativas aplicadas al sistema educativo. Desde el primer momento en que se asume el cargo, todas las acciones a realizar estarán orientadas por el Calendario de Actividades Docentes ( CAD ), puesto que el mismo, en cuanto acto resolutivo, de la DGCyE, se constituye en una herramienta de la política organizacional del sistema educativo en su conjunto, configurándose como registro y síntesis de las propuestas de acción sobre la organización de los tiempos, espacios, responsables y destinatarios de la implementación de los procesos de formación pedagógica, curricular, de los estados administrativos, estatutarios y de implementación de programas de fortalecimiento de la política educativa jurisdiccional. La agenda de trabajo del Maestro Secretario debe ser un instrumento que favorezca la anticipación, la previsión y la organización de las múltiples actividades institucionales atendiendo a los requerimientos establecidos por el Calendario de Actividades Docentes, por el Proyecto Institucional, el Plan de Continuidad Pedagógica y el Plan de Prevención de Riesgo. De esta manera, la agenda puede convertirse en un analizador institucional que permitirá al Secretario evaluar el uso del tiempo en relación con las tareas, rutinas, imprevistos, urgencias. Toda actividad realizada desde y en la Institución Educativa, que considere al estudiante como sujeto de derecho, es un Acto Educativo. El Maestro Secretario tiene a su cargo los aspectos técnicos- administrativos del Proyecto Institucional. Todo acto administrativo que realice implica una actividad: o Cooperativa; ya que coordina esfuerzos comunes para el logro del mismo fin educativo o Reglada, es decir, que responde a reglas o normas y o Subordinada, en tanto que existe dependencia jerárquica. La tarea del Maestro Secretario como la de todo el personal docente es irrenunciable. La misma constituye la materialización del marco general del trabajo docente. Puesto que el cargo de Maestro Secretario es uno de los que conforman el Equipo de Conducción, el ejercicio de dicho cargo implica también el cumplimiento de las tareas comunes del equipo sin perjuicio de las tareas propias del cargo y de la jerarquía escalafonaria. El Secretario, como parte del equipo de conducción es co-responsable de la información que se brinda a otras instancias del Sistema Educativo Provincial. En este sentido la tarea del secretario aporta conocimiento e información significativa, resultando así un insumo valioso y dinámico, que se comunica y se pone a disposición de los actores institucionales distritales, regionales y provinciales. Las tareas que comprenden una acción conjunta son: “la supervisión, la organización, la coordinación, la articulación y la orientación del personal a cargo para la mejor ejecución del currículo vigente en el marco del Proyecto Institucional”. Según el Reglamento General de las Instituciones Educativas de la Provincia de Buenos Aires (Decreto 2299/11 ,Artículo 61) las tareas del Secretario, enmarcadas en las previsiones de los artículos 38 al 42 y los artículos 47 y 48 del presente reglamento, son: 1. Actuar, en el ámbito de su competencia, con el fin de promover el derecho a la educación en los términos establecidos por la Ley N° 13.688 y los diseños curriculares vigentes. 2. Asumir las acciones acordadas en el marco del Proyecto Institucional para la conducción en equipo que prescribe este Reglamento. 3. Cumplimentar los procedimientos administrativos de la institución que tenga a su cargo. 4. Observar y comunicar al director toda situación de relevancia institucional, relacionada con su función, y proponer las innovaciones que considere oportunas. 5. Hacerse cargo de las acciones acordadas en el marco del Plan de Continuidad Pedagógica, tomando secciones a su cargo cuando corresponda. 6. Confeccionar el contralor docente y administrativo conforme la normativa aplicable al establecimiento y suscribirlo juntamente con el Director. 7. Atender todos los aspectos administrativos de la institución y su vinculación con los organismos distritales -Consejo Escolar, Secretaría de Asuntos Docentes y otros- y los Niveles de Supervisión que correspondieren 8. Recibir, dar trámite y asesorar a los docentes en relación a gestiones administrativas propias de la situación docente e institucional. 9. Expedir las constancias y certificaciones administrativas, según sea la naturaleza de los estados administrativos involucrados. 10. Realizar las acciones administrativas del servicio alimentario escolar y de otros programas que se ejecuten en la institución. 11. Informarse y dar trámite adecuado a las situaciones referidas al estado de conservación e higiene del edificio, mobiliario y material didáctico, dar trámite a los pedidos y demás asuntos relacionados proponiendo los cursos de acción que estime pertinentes. 12. Mantener actualizados los estados administrativos llevando los Libros y Registros que se prescriben en este Reglamento. 13. Recoger la información necesaria y procesarla para acompañar la organización institucional, elaborando diagnósticos cualitativos y cuantitativos que aporten a la realización del Proyecto Institucional. 14. Reunir, procesar e informar los datos estadísticos del establecimiento, y suministrarlos – cuando corresponda- a las autoridades respectivas. 15. Tramitar, ante la Secretaría de Asuntos Docentes, la designación del personal docente que correspondiere según la Planta Orgánica Funcional y la Planta Orgánica Funcional Analítica, previo aval del director y autorización del Inspector de Enseñanza, según corresponda. 16. Tramitar, ante el Consejo Escolar las designaciones de auxiliares, cocineros o ayudantes de cocina. 17. Suscribir, juntamente con el Director, las propuestas de Plantas Orgánicas Funcionales y Plantas Orgánicas Funcionales Analíticas de docentes y auxiliares 18. Asesorar respecto de la normativa y procedimientos para las acciones estatutarias, incluidos los aspectos salariales, de todo el personal de la Institución. 19. Supervisar, conforme los acuerdos alcanzados por el equipo de conducción, las tareas técnico-administrativas a cumplir por el personal de la institución. 20. Participar en la coordinación de las acciones del Plan de Prevención del Riesgo. 21. Confeccionar y suscribir las certificaciones académicas y títulos del Nivel o Modalidad en que se desempeña. 22. Participar en la articulación de las comunicaciones institucionales. 23. Supervisar y registrar el cumplimiento de las tareas administrativas que corresponden a cada puesto de trabajo en el marco del Proyecto Institucional. 24. Ejecutar las acciones necesarias para dar cumplimiento a las propuestas de naturaleza socioeducativa y comunitaria de este reglamento y del Proyecto Institucional. 25. Acompañar rotativamente las delegaciones del establecimiento cuando sea menester participar de actos públicos patrios y/o fijados por el calendario escolar. 26. Cumplir las tareas que se le asignen en el marco del Proyecto Institucional y en tanto guarden relación con la naturaleza y competencia de su cargo y se funden en razones de promoción de derechos de los alumnos. El Proyecto Institucional como planificación sustentable, debe entre otras cuestiones, facilitar la identificación de las problemáticas institucionales y por lo tanto se deberán promover estrategias que den respuesta a dichas problemáticas. El secretario hace un aporte fundamental al Proyecto Institucional, ya que a través la recolección de datos, procesamientos, del análisis de variables socio-comunitarias puede brindar una lectura analítica e interpretativa de los datos duros y cuantitativos obtenidos para conocer y caracterizar al contexto, posicionando a su tarea como un instrumento de diagnóstico que fundamentará decisiones pedagógicas. Desde la dimensión técnico- administrativa atender los estados administrativos es tarea irrenunciable del Maestro Secretario puesto que los mismos se encontrarán bajo su responsabilidad y custodia. Establecer criterios de registración y archivo de la documentación institucional es una buena estrategia que podrá ser atendida desde el Proyecto Institucional en pos de una actitud proactiva del rol. De esta manera, mantener los estados administrativos en orden y al día no será un objetivo en sí mismo sino una oportunidad de ofrecer información relevante, valorizando esta tarea como un insumo necesario para la toma de decisiones de gestión institucional y pedagógica. El Maestro Secretario conforma equipos de trabajo para dar respuesta a la complejidad y diversidad de la cotidianeidad de la escuela con el equipo directivo y otros actores de la comunidad educativa. Trabajar en equipo es una necesidad ya que posibilita la reflexión, el análisis y la evaluación de las acciones a tomar o tomadas en torno a una misma problemática, es decir, en función de un “objetivo común”, de manera cooperativa, interactiva, solidaria con los resultados y sobre todo facilitador y enriquecedor para el logro de un mejor funcionamiento aceptando las diferencias personales y buscando mecanismos que permitan superar e integrar dichas diferencias. En definitiva, practicando la complementariedad de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo. Una organización es un conjunto de personas con los medios adecuados que funcionan para alcanzar un fin determinada. Desde esta concepción, la Comunicación Organizacional es el reflejo de las relaciones humanas. Es por ello que una comunicación clara, fluida, recíproca posibilita un buen clima de trabajo y un mejor equipo de trabajo. Articular la comunicación es competencia del Maestro Secretario. Es uno de los ejes de su trabajo. La acción que garantice diferentes canales de comunicación es claramente la herramienta necesaria para concretar la transmisión de la información, entender la cultura institucional y la compleja trama de relaciones interpersonales. Debe hacerse responsable de la sociabilización de la normativa y de bibliografías sugeridas (puede, por ejemplo, organizar una biblioteca digital como dispositivo de consulta dinámico). Casi como conclusión podemos decir, que ser Maestro Secretario implica mucho más que conocimientos científicos y habilidades técnicas para desarrollar su propio hacer cotidiano. El conocimiento de las normas lo colocará en un lugar de privilegio como referente institucional y fuente del saber en el área administrativa, por ejemplo, si algún acto administrativo vulnerara derechos y/o garantías del personal. Si bien ser Maestro Secretario demanda ser experto en es en los procedimientos administrativos, hace necesario también entender una realidad educativa compleja, que requiere de compromiso, esfuerzo, responsabilidad, humildad para reconocer errores, claridad para tomar decisiones, siempre dentro de las normativas. Ser Maestro Secretario es también construir un rol en sintonía con las características institucionales, en forma activa, compartiendo su visión personal de la realidad, probando prácticas innovadoras, integrando un verdadero equipo de trabajo que día a día se retroalimente con el trabajo en equipo.
