OTROS PRESUPUESTOS Un presupuesto expresa por medio de términos monetarios el plan de acción de una empresa. Esto, ya que a través de su confección establece los recursos y flujos financieros que se van a comprometer en dicho proyecto a lo largo de un periodo de tiempo determinado. Los tipos de presupuestos pueden clasificarse dependiendo del tipo de empresa, por su contenido, por su forma, por su duración, por la técnica de valuación, por su reflejo en los estados financieros, por la finalidad que pretende y por la forma de trabajo, por otro lado, existen otros presupuestos que contienen características distintas de los ya mencionados. PRESUPUESTO POR PROGRAMAS En este tipo de presupuestos sus cifras expresan el gasto relacionándolo con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas que tiene a su cargo. Estos presupuestos suelen ser preparados normalmente, por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Se distribuye en apartados, fijándose determinadas metas para cada uno. Se puede decir que este presupuesto es de naturaleza pública, por lo que las metas y resultados serán determinados según las políticas que se vayan a aplicar en el propio sector público. Se dice que este tipo es ideal para distribuir los recursos de forma que, si se busca orientar, por ejemplo, el gasto público a una política expansiva o restrictiva sea más sencillo que con cualquier otro presupuesto de empresa. Su función principal es captar, elaborar y analizar la información para una toma de decisiones eficiente y la ejecución de estas en el ámbito público, económico y social. Con este presupuesto es posible: • Ordenar y sistematizar para determinar los resultados y medir costos. • Analizar los proyectos y actividades del gobierno. • Encuadrar las decisiones de los organismos y servicios públicos dentro de las líneas de acción en una forma armónica. • Supervisar de manera más adecuada los programas. • Ayudar a la ejecución de una forma más ordenada a las diversas actividades gubernamentales. Si bien este tipo de presupuestos es ideal para el sector público, en el ámbito privado puede ser interesante en empresas o proyectos con una orientación no reintegrable a corto o medio plazo. En otras palabras, en actividades relacionadas con la Investigación y desarrollo o actividades de aplicación social. PRESUPUESTO BASE CERO El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahí su denominación. Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y coseos correspondientes. La secuencia para una presupuestación de este tipo es: • Identificar y analizar cada una de las diferentes actividades existentes y nuevas de la empresa en “paquetes de decisión”. • Evaluar y categorizar todos los paquetes de decisión por medio de un estudio de costos-beneficio o en forma subjetiva. • Asignar los recursos conforme a lo anterior. A continuación se presenta un gráfico que ilustra en forma secuencial cómo es este tipo de presupuesto: Ilustración 1. ¿Cómo es el presupuesto base cero? (Del Río, 2009) PRESUPUESTO POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD El presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad es una técnica de previsión, planeación, organización, coordinación dirección y control respecto a la determinación de las cifras financieras, de condiciones de operación y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una entidad. Su objetivo principal es ejercer control sobre los costos, las operaciones, la eficiencia y el rendimiento. Las funciones principales de este tipo de presupuestos son: • Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados, en términos de • responsabilidad. • Mediar y promover la eficiencia. • Motivar al personal al mejor desempeño. • Hacer ver méritos y fallas. • Ayudar a los interesados, a lograr sus objetivos (empresas y empleados). • Guiar en su función a los responsables de área y nivel. De manera general se puede decir que este presupuesto es implantado con el objetivo de servir como plan para ejercer el control interno. A continuación se presenta la mecánica de elaboración de este presupuesto: Ilustración 2. Mecánica de elaboración presupuestos por áreas de responsabilidad. (Caballero, 2014). PRESUPUESTO ABC Un presupuesto con base en actividades se orienta a evaluar el costo de las tareas o actividades requeridas para poder diseñar, producir y mercadear productos y/o servicios. es un proceso que parte del estimativo de los volúmenes de los diferentes objetos de costo a ser producidos en un determinado período de tiempo, para luego calcular el monto total de los recursos que requerirán las actividades necesarias para satisfacer estos volúmenes haciendo uso de los generadores de costo y de los mecanismos de absorción de costos de las actividades asociadas a un determinado objeto de costo. Es en sí un proceso de ingeniería reversa del esquema de trabajo que ABC usa para asignar costos. Los pasos recomendados para elaborar un presupuesto ABC son los siguientes: • Identificar las diferentes actividades que ejecuta una empresa para brindar producto(s) y/o servicio(s), agrupándolas por funciones y procesos, creando así el Mapa de Actividades. • Determinar los costos necesarios para ejecutar cada actividad unitaria en cada proceso y por cada área funcional con base en los insumos que requiere cada tarea. Se recuerda que el costo se imputa a una actividad por medio de una relación causal, dando lugar a que cada actividad tenga asignado un generador de costo. • Determinar la demanda de cada una de estas actividades unitarias con base en el presupuesto disponible, mecanismos de absorción del costo de cada actividad, volúmenes de producción y el costo de desarrollar nuevos productos y servicios. • Calcular los costos necesarios para llevar a cabo todo el proceso de producción. • Describir los presupuestos como costos de cada área funcional de una empresa. CONTROL PRESUPUESTAL El control presupuestal se dice que es un mecanismo en el cual se comparan cifras estimadas con las cifras obtenidas realmente. Este tipo de control se lleva a cabo en el departamento de finanzas de una empresa, con el objetivo principal de calcular una serie de desviaciones o variaciones, que posteriormente serán analizadas para realizar unas respectivas correctivas. Es una herramienta imprescindible para controlar la gestión de la empresa y anticiparse a los problemas que se pueden producir. Con el control del presupuesto se ejercen las siguientes actividades: • Se analiza si el presupuesto ha logrado cubrir todas las fases del proceso administrativo. • Se revisa el presupuesto con respecto al compromiso que se adquirió y que mantiene la alta dirección del negocio. • Se relaciona el logro de los objetivos presupuestales en cada una de las áreas y niveles de responsabilidad. • Se debe realizar la confrontación de los estados financieros presupuestados y los históricos para definir las desviaciones relativas a la liquidez y rentabilidad. REFERENCIAS Caballero, M., B. (2014). Presupuestos por áreas y niveles de responsabilidad. Recuperado de: https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/zimapan/contaduria/2 014-2/presupuestos.pdf Del Río, G., C. (2009). El presupuesto. 10ma ed. Llamas, J. (2021). Presupuesto por programas. Economipedia. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-por-programas.html Ruelas, A., R. (2018). Control del Presupuesto. Unidades de Apoyo para el Aprendizaje. CUAED/Facultad de Contaduría y Administración-UNAM. Recuperado de: https://uapa.cuaieed.unam.mx/sites/default/files/minisite/static/847c37a863cf-4405-9246-54b2165040fb/7-Control-del-Presupuesto/index.html Sánchez, G., J. (2016). Presupuesto. Economipedia. Recuperado de: https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html Toro L., F., J. (2010). Costos ABC y presupuestos: herramientas para la productividad. 1ª. ed. Ecoe Ediciones: Bogotá, Colombia.
