Modelo Contrato HUEVOFRITO ESTUDIO 43 - con observaciones

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN DIGITAL
Entre los suscritos, MADOC SAS., con NIT 900.470.698-0 representada legalmente por CRISTIAN
MARCEL RIVERA GUZMAN identificado con la cédula de ciudadanía No. 14.397.016, debidamente
facultado, en adelante el CLIENTE y ANA MARIA SÁNCHEZ, identificada con la cédula de ciudadanía
No. 52715625 expedida en Bogotá, en su calidad de Representante Legal de HUEVOFRITO SAS con
NIT 900542923-3, como consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio de Bogotá, debidamente facultado, en adelante el CONTRATISTA, hemos
convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las cláusulas que a continuación se establecen, y
en todo lo no previsto en ellas por las normas civiles que regulan la materia
CLAUSULAS PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: Por medio del presente contrato de marketing
online para prestar servicios publicitarios en internet, EL CLIENTE encomienda a EL CONTRATISTA,
contra el pago de la contraprestación establecida en la clausula 5 siguiente, la realización de las campañas
de publicidad y acciones de comunicación en internet de los productos y servicios de EL CLIENTE durante
la duración del presente contrato, en los términos y condiciones que en el mismo se recogen. El encargo
asumido por EL CONTRATISTA comprende los servicios de Marketing Online, que comprenden los
servicios incluidos en la propuesta comercial que se adjunta como Anexo I; y que forma para de este
contrato.
PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA se obliga a acatar las disposiciones en materia de publicidad
contenidas en la ley 1480 de 2011, informando al CLIENTE -de ser el caso- de los ajustes que se deban
realizar a las piezas de publicidad o documentos que serán utilizados en desarrollo del objeto de este
contrato para cumplir con las disposiciones en materia de publicidad contenidas en dicha ley. Por ello, el
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CLIENTE frente a requerimientos y acciones judiciales
que se lleguen a ocasionar debido a un actuar negligente del contratista en desarrollo del objeto de este
contrato.
PARÁGRAFO II: EL CONTRATISTA manifiesta conocer las disposiciones relacionadas con propiedad
intelectual de fotografías y material publicitario de terceros-, obligándose a no hacer uso de material de
propiedad intelectual de terceros y de mantener indemne al cliente frente a reclamaciones por uso indebido
o sin autorización de fotos o documentos protegidos por las leyes de propiedad intelectual y de signos
distintivos de Colombia. Por ello, cualquier uso de signos distintivos de terceros solo podrá realizarse en la
medida que se cuente con autorización del propietario y titular respectivo. No hacerlo será considerado
incumplimiento esencial de este contrato.
CLAUSULA SEGUNDA - FORMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS: Para la creación,
preparación, ejecución y control de las campañas publicitarias o acciones de comunicación en Internet y
redes sociales encargadas por EL CLIENTE, EL CONTRATISTA, en cumplimiento del encargo recibido,
prestará sus servicios profesionales a EL CLIENTE con los servicios especificados en la cláusula primera.
EL CONTRATISTA garantiza que los servicios serán prestados de manera eficiente y adecuada, utilizando
los más altos estándares de calidad.
CLAUSULA TERCERA - AMBITO TERRITORIAL: Los servicios objeto de este contrato se prestarán
por EL CONTRATISTA a favor de EL CLIENTE en el territorio de Colombia. Pese a lo anterior, el
CONTRATISTA entiende que sus servicios podrán verse reflejados sin límite territorial, lo cual no generará
ninguna contraprestación adicional a la pactada en el presente documento.
CLAUSULA CUARTA - DERECHOS DE UTILIZACIÓN Y PROPIEDAD INTELECTUAL: Todos los
materiales aportados por el CONTRATISTA para la ejecución de este contrato deberán contar con los
derechos de propiedad intelectual correspondiente. El CONTRATISTA no es responsable de aquellos
materiales suministrados por el CLIENTE.
En todo caso, EL CONTRATISTA mantendrá indemne de cualquier reclamación de carácter judicial o
extrajudicial, al CLIENTE por cualquier reclamación relacionada con propiedad intelectual y derecho del
consumidor, relacionadas con las piezas de marketing producidas por EL CONTRATISTA.
CLAUSULA QUINTA – PRECIO: El importe de la remuneración por los servicios prestados se compone
de un pago fijo mensual de $2.750.000. (dos millones setecientos cincuenta mil pesos más impuestos)
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Correspondientes a estrategia de marketing digital y desarrollo de piezas básicas para redes sociales para l
proyecto Estudio 43 (Anexo I).
PARÁGRAFO PRIMERO: Para el trámite de los pagos arriba determinados, el CONTRATISTA
presentará a la EMPRESA las correspondientes facturas, acompañadas de los soportes respectivos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA autoriza a la EMPRESA a realizar los pagos mencionados
en la presente cláusula en la cuenta de ahorros nro. 009970490489 del Banco Davivienda, a nombre de
Huevofrito SAS
PARAGRAFO TERCERO: Una vez radicada la cuenta de cobro la EMPRESA cuenta con 30 días para el
pago de la misma.
CLAUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DE CLIENTE Al objeto de permitir y como condición para la
ejecución de los servicios objeto del presente contrato, EL CLIENTE asume a favor de EL
CONTRATISTA las siguientes obligaciones: Suministrar a EL CONTRATISTA toda la documentación e
información que fuera requerida por ésta para el correcto desarrollo de los servicios descritos en la cláusula
primera del presente contrato. Abonar el precio estipulado. Colaborar con EL CONTRATISTA en cualquier
solicitud de información o aclaración que EL CONTRATISTA requiera para la correcta prestación de los
servicios objeto de este contrato.
CLAUSULA SEPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el logro del objeto del presente
contrato, el CONTRATISTA se obliga especialmente para con la EMPRESA a: 1. Prestar los servicios
descritos en la cláusula primera del presente contrato en forma eficiente y oportuna. 2. Acatar las
recomendaciones señaladas por EL CLIENTE. 3. Cumplir con toda la normatividad vigente en especial
materia de publicidad y derecho del consumidor, así como aquella correspondiente a las plataformas
utilizadas para la prestación del servicio. 4. Dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de
carácter administrativo, fiscal, legal y demás que le sean exigibles en el cumplimiento del contrato. 5.
Mantener siempre informada a la EMPRESA, acerca de la ejecución del contrato y de cuantas incidencias
surjan durante el desarrollo del mismo. 6. Abstenerse de ceder el presente contrato a otra persona natural o
jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo y escrito de la EMPRESA. 7. Todas las demás
que se desprendan de la naturaleza del contrato, la ley y las que sean necesarias para cumplir a cabalidad
con el objeto del contrato.
CLAUSULA OCTAVA - ACCESOS Y CLAVES. El CLIENTE se compromete a entregar al
CONTRATISTA todos los accesos necesarios a cada una de las redes sociales, webs, proveedores de correo
electrónico, etc. necesarios para la ejecución del presente contrato. El CONTRATISTA se compromete a
devolver los accesos al cliente a la finalización de este contrato. Las webs, perfiles, fanpages, servidores,
dominios, etc. serán propiedad del CLIENTE.
CLAUSULA NOVENA - DURACIÓN CONTRATO. El presente contrato tendrá una duración de seis
meses prorrogable por acuerdo de las partes. En cualquier momento -sin necesidad de intervención judiciallas partes podrán dar por terminado el mismo con un aviso de veinte (20) días calendario a la otra parte, en
cuyo caso solo se pagará la parte proporcional de los servicios efectivamente prestados y se entregará al
cliente las claves de acceso y material que se haya implementado en desarrollo del objeto de este contrato.
CLAUSULA DECIMA – CONFIDENCIALIDAD: Dada la naturaleza de los servicios objeto del
presente, ambas Partes se someten a las más rigurosas normas de confidencialidad, comprometiéndose tanto
durante la vigencia del presente contrato, como después de la finalización del mismo, a tratar bajo la más
estricta confidencialidad todos los datos, información y documentos que las Partes se intercambien con
vistas a la ejecución del presente contrato.
Toda aquella información que llegare a ser conocida por EL CONTRATISTA durante la vigencia de este
Contrato y la cual haya sido entregada o divulgada por EL CLIENTE, o cualquiera de las empresas
relacionadas o vinculadas con está, sin importar si la información le fue entregada con la calidad de
confidencial o no, por cualquier medio físico o electromagnético, con el propósito de que pueda cumplir
con las obligaciones que se desprenden del presente contrato y/o conocida o adquirida con ocasión del
objeto del contrato será considerada siempre y para todos los efectos como información confidencial y no
podrá ser divulgada bajo ninguna circunstancia.
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Por lo anterior, EL CONTRATISTA se obliga a no divulgar, distribuir ni reproducir en forma alguna la
Información mencionada en el párrafo que antecede, salvo en aquellos casos en que por orden judicial o
por determinados casos así se requiera, para lo cual, siempre deberá existir autorización previa y por escrito
de EL CONTRATANTE. Del mismo modo, no podrá utilizar la Información en beneficio propio o de
terceros, en actividades fuera del alcance del presente Contrato, sin importar si con dicha utilización se
causan o no perjuicios a cualquiera de las partes.
EL CONTRATRISTA estará obligado a devolver o destruir toda la Información a la terminación del
presente Contrato, sin importar cual fuere la causa que haya dado lugar al conocimiento de la misma, y
siguiendo las instrucciones que al respecto le imparta EL CONTRATANTE.
La totalidad de obligaciones establecidas en la presente cláusula continuarán vigentes por un período de
dos (2) años más contados a partir de la terminación de este Contrato. Para los efectos previstos en esta
cláusula en cuanto a la devolución o destrucción de la información al momento de la terminación del
contrato, será necesario que por medio de comunicación escrita EL CONTRATISTA certifique a EL
CONTRANTE que la información mencionada ha sido devuelta o destruida.
CLAUSULA
DECIMA
PRIMERA
–
TITULARIDAD
DE
PROPIEDAD
INTELECTUAL/INDUSTRIAL E INFORMACIÓN RESERVADA. EL CONTRATISTA reconoce que
los nombres y signos distintivos pertenecientes al CONTRATANTE, así como toda la información que
llegare a conocer en ejecución de este contrato, son de la única y exclusiva propiedad de ésta, por lo que en
ningún caso podrá hacer uso de los mismos ni del nombre del CONTRATANTE o de sus compañías
vinculadas sin la previa y escrita autorización de la misma. A su vez EL CONTRATANTE reconoce que
los nombres y signos distintivos pertenecientes al CONTRATISTA son de la única y exclusiva propiedad
de éste.
Toda patente, especificación, dibujo, bosquejo, modelo, muestras, herramientas, datos, documentación,
programas de computación o información técnica o comercial suministrados o revelados por una de las
partes a la otra, se considerará propiedad exclusiva de la parte que lo suministra o revela, incluyendo la
titularidad correspondiente a los derechos de autor, de todo material susceptible de tales derechos. Al
terminar este contrato, todo material tangible será devuelto por la parte que lo recibió a la parte que lo
entregó. Las listas y nombres y datos de empleados y suscriptores del CONTRATANTE generadas o no
por EL CONTRATISTA y la información sobre suscriptores o datos conexos con ella, son propiedad
exclusiva del CONTRATANTE y no podrán ser usadas por EL CONTRATISTA, sus subcontratistas y
trabajadores salvo para el desempeño de sus deberes y obligaciones de acuerdo con este contrato.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA - MODIFICACIONES CONTRACTUALES: La Parte que quisiera
introducir alguna modificación sobre el alcance de los servicios objeto del presente contrato tanto en cuanto
a su contenido como en cuanto a su ámbito territorial, se lo comunicará por escrito de forma fehaciente a
la otra Parte. La propuesta deberá ser aceptada o rechazada por escrito. Las modificaciones aceptadas
deberán constar en documento escrito y contar con la firma de los representantes autorizados de cada una
de las Partes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA – NOTIFICACIONES 1. Cualquier notificación, solicitud, demanda
u otra comunicación que tenga que dar cualquier Parte de este Contrato, será dirigida a la otra Parte a las
direcciones y a la atención de la persona representante que se indica seguidamente, o a aquellas otras
direcciones y/o personas que una Parte pueda notificar en cualquier momento a la otra. 2. Todas las
notificaciones, solicitudes, demandas o comunicaciones serán remitidas por cualquier medio escrito que
permita dejar constancia de su recepción. 3. A efectos de notificaciones, se convienen como domicilios
de las Partes los que constan en el encabezamiento de este contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá
ser notificado con la debida antelación y por escrito a las demás.
CLAUSULA DECIMO CUARTA- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL. Este contrato de
prestación de servicios está regido, en lo no previsto por las leyes civiles y comerciales correspondientes.
Los servicios serán prestados por EL CONTRATISTA con plena autonomía técnica y directiva.
Las personas que EL CONTRATISTA designe para la ejecución de este contrato, actúan bajo su dirección
y responsabilidad, por tal razón son de su cargo, los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, así
como la afiliación y cotización al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales;
igualmente, honorarios, sin que exista vinculación alguna de carácter laboral o comercial entre las personas
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que trabajan para EL CONTRATISTA con EL CONTRANTE, a este efecto se deja constancia que EL
CONTRATISTA actúa en calidad de contratista independiente.
Para el desarrollo y ejecución del presente Contrato, EL CONTRATISTA empleará su propio personal y
declara que para efectos del mismo, obra como contratista independiente y por consiguiente, como único
patrono del personal encargado de prestar los servicios indicados en el presente Contrato, razón por la cual
le corresponde cancelar todos los gastos que demande la contratación de trabajadores, así como el pago de
los salarios, transporte, viáticos, prestaciones sociales de toda índole y cualquier indemnización que de
acuerdo con las leyes laborales, con los contratos de trabajo y con los pactos o convenciones colectivas
correspondan o puedan corresponder a tales trabajadores. EL CONTRATISTA manifiesta expresamente
que entre su personal de trabajadores asignados a cualquier actividad relacionada con el presente contrato
y EL CONTRATANTE, no existe vínculo laboral ni contractual alguno. EL CONTRATISTA se obliga a
contratar los seguros que fueren necesarios para la adecuada protección de los trabajadores. Para la
prestación de los servicios a su cargo, EL CONTRATISTA obra por su cuenta, con plena autonomía
directiva, administrativa y técnica. Adicionalmente, entre las partes no media ningún mandato o
representación ni agencia, y por ello sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a
exigir el cumplimiento de las obligaciones de la otra parte. Por lo tanto, ninguna de las PARTES podrá
representar a la otra, ni actúa como su agente o mandatario.
CLAUSULA DECIMO QUINTA – TERMINACION: Este contrato terminará por las siguientes causales:
1. Por el mutuo acuerdo entre las partes.
2. Por el cumplimiento del objeto del contrato.
3. Por el incumplimiento por una de las partes de las obligaciones nacidas en virtud de este contrato, caso
en el cual se seguirá el siguiente procedimiento: La parte cumplida requerirá a la incumplida con el objeto
de que en un plazo de tres (3) días calendarios subsane el incumplimiento, en caso de persistir o ser
reiterado, la parte cumplida dará por terminado el contrato sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
4. Por vencimiento del término.
5. Por la insolvencia de cualquiera de las partes, la cual se presumirá por la iniciación de un trámite de
liquidación o de acuerdo de reestructuración.
CLAUSULA DECIMO SEXTA - En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de
cualquiera de las obligaciones previstas en este contrato, dará derecho al CONTRATANTE a exigir el pago,
a título de sanción, del equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que
EL CONTRATANTE pueda requerir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA nacidas por
virtud del presente negocio y reclamar adicionalmente la indemnización de perjuicios a que haya lugar en
el eventual caso que su tasación sea superior al valor de la cláusula penal. El contratista renuncia a cualquier
requerimiento para ser constituido en mora.
Para el cobro de la penalidad deberá darse un derecho de subsanación al contratista, remitiendo comunicado
donde se indique la conducta que configura incumplimiento, otorgando un plazo de cinco (5) días
calendario para que el contratista ajuste su conducta. Pasado dicho plazo sin la subsanación se hará exigible
la cláusula penal.
CLAUSULA DECIMO SÉPTIMA. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN el presente Contrato está
regido por las Leyes de la República de Colombia.
En constancia de conformidad las partes suscriben este documento en dos (2) ejemplares del mismo tenor
y valor, uno para cada una de ellas, a los 30 días del mes de septiembre de 2021.
Por la EMPRESA,
Cristian Marcel Rivera G
Representante Legal
Por el CONTRATISTA,
Ana María Sánchez Baptiste
Representante Legal
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C.C. 14.397.016
C.C. 52715625 de Bogotá
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