MOF AREA SANITARIA OSI REV 14. 02. 2020

ÁREA SANITARIA INTERNACIONAL
MANUAL DE ORGANIZACIÒN Y FUNCIONES
Enero 2020
Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
AUTORIDADES DE LA SECRETARIA DE SALUD DE HONDURAS
Lic. Alba Consuelo Flores
Secretaria de Estado en el Despacho de Salud
Dra. Roberto Cosenza
Subsecretario de Redes Integradas de Servicios de Salud
Dr. Nery Cerrato
Subsecretario de Proyectos e Inversiones
Abg. Sara Álvarez
Secretaria General
Dr. Alcides Martínez
Directora General de Redes Integradas de Servicios de Salud
Dra. Elvia María Ardón
Directora General de Normalización
Dra. Silvia Yolanda Nazar
Directora General de Vigilancia del Marco Normativo
Dra. Mireya Fuentes
Directora General de Desarrollo de Recursos Humanos
Dra. Janeth Aguilar Montano
Directora de la Unidad de Planeamiento y Evaluación de la Gestión
Dra. Edith Rodríguez
Jefa de la Unidad de Vigilancia de la Salud
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
EQUIPO TÉCNICO CONDUCTOR
Dra. Sandra Villalvir
Coordinadora del Reglamento Sanitario Internacional,
Unidad de Vigilancia de la Salud
Licda. Sandra María Martínez
Técnico de la Unidad de Vigilancia de la Salud
Ing. Patricia Funes
Técnico de la Dirección General de Redes Integradas de Servicios De Salud
EQUIPO FACILITADOR
UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION
(UPEG)
Ing. Jonathan Acosta
Coordinador del Área de Organización y Métodos
Ing. Areli Alejandra Aguilar Castro
Subcoordinadora del Área de Organización y Métodos
Ing. Fátima Lilieth Alvarado Aguilar
Técnica del Área de Organización y Métodos
Lic. Diana Sierra Ávila
Técnica del Área de Organización y Métodos
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Contenido
......................................................................................................................................................... 1
GLOSARIO ............................................................................................................................................ 6
1.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 7
2.
MARCO LEGAL ............................................................................................................................. 8
2.1 Código de Salud ......................................................................................................................... 8
2.2 REGLAMENTO SANITARIO INTERNACIONAL ............................................................................. 9
3.
FINALIDAD DEL MANUAL .......................................................................................................... 12
4.
ESTRUCTURA DEL MANUAL....................................................................................................... 12
5.
OBJETIVOS ................................................................................................................................. 13
A.
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 13
B.
OBJETIVOS ESPECIFICOS ........................................................................................................ 13
6.
ALCANCE DEL MANUAL ............................................................................................................. 13
7.
CRITERIOS DEL MANUAL ........................................................................................................... 13
8.
REVISIÒN DEL MANUAL............................................................................................................. 14
9.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ................................................................................................... 14
MISIÓN .......................................................................................................................................... 14
VISIÓN ........................................................................................................................................... 14
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA DE LA OFICINA SANITARIA .................................. 16
ÁREA SANITARIA INTERNACIONAL ................................................................................................ 16
DESCRIPCIÓN: ............................................................................................................................ 16
FUNCIONES ................................................................................................................................ 16
RELACIONES DE COORDINACIÓN .............................................................................................. 17
COORDINACIÓN DE PUNTOS DE ENTRADA (Oficina Sanitaria Internacional)............................... 19
DESCRIPCIÓN: ............................................................................................................................ 20
FUNCIONES ................................................................................................................................ 20
RELACIONES DE COORDINACIÓN .............................................................................................. 21
SECCIÓN CLÍNICA ........................................................................................................................... 23
DESCRIPCIÓN: ............................................................................................................................ 23
FUNCIONES ................................................................................................................................ 23
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
SALUD AMBIENTAL........................................................................................................................ 24
DESCRIPCIÓN: ............................................................................................................................ 24
FUNCIONES ................................................................................................................................ 24
RELACIONES DE COORDINACIÓN .............................................................................................. 25
SECCION DE ADMINISTRACIÓN ..................................................................................................... 26
DESCRIPCIÓN: ............................................................................................................................ 26
FUNCIONES:............................................................................................................................... 26
RELACIONES DE COORDINACIÓN .............................................................................................. 27
Equipo de Revisión y Ajustes ..................................................................................................... 27
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
GLOSARIO
Autoridad lineal: Es la autoridad del superior sobre sus colaboradores, como secuencia
de inicio de la unidad de mando.
Dependencia lineal: Se utiliza para mencionar una relación de origen o conexión, a la
subordinación a un poder mayor.
Funciones: Conjunto de acciones que corresponde ejercer a una institución, entidad,
órgano o persona. Las funciones se refieren a lo que hay que hacer para el logro de los
objetivos de la organización.
Nivel jerárquico: Es un término que se utiliza para definir las posiciones de poder que se
suceden dentro de un organigrama.
Relaciones de coordinación: Consiste en la integración y enlace de distintos
departamentos con el fin de realizar un conjunto de tareas compartidas.
Relaciones internas: Son las relaciones establecidas entre cada una de las unidades dentro
de una organización, estas son perdurables y ayudan al cumplimiento de los objetivos
organizacionales.
Relaciones externas: Son vínculos establecidos con unidades externas a la organización.
Unidad organizacional: Son los elementos o partes de la organización que forman un
organigrama. Las funciones que cumplen y las relaciones que se establecen entre si son
representados esquemáticamente en el organigrama.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
1. INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un instrumento normativo que describe
las funciones específicas a partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
Esta herramienta de gestión permitirá a la Coordinación General, conocer con claridad las
responsabilidades de las atribuciones asignadas a cada área de trabajo, siendo de aplicación
obligatoria para todas las unidades orgánicas contenidas en él. A la vez, brinda información
al personal de la Unidad sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura interna de
la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda.
Facilita de igual manera la simplificación administrativa contribuyendo a la estandarización
del flujo de los procesos, a la inducción del personal nuevo, así como el adiestramiento y
orientación del personal en función.
Este proceso se llevó a cabo a través de un enfoque altamente participativo conducido por
un equipo de profesionales multidisciplinario que depende de la Unidad de Planeamiento y
Evaluación de la Gestión (UPEG) y apoyado por los técnicos de la Unidad de Vigilancia de
la Salud (UVS), de la Dirección General de Redes Integradas de Servicios de Salud (DGRISS)
7
Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
2. MARCO LEGAL
2.1 Código de Salud
TITULO VI: DE LA PROTECCIÓN SANITARIA INTERNACIONAL
Artículo 130.- Corresponde a LA SECRETARIA en materia de protección sanitaria
internacional.
a) Adoptar en los puertos, fronteras y sitios de tránsito, medidas contra la introducción al
territorio nacional o propagación al extranjero, de enfermedades susceptibles de
transmitirse al hombre;
b) Recolectar datos estadísticos relativos a la morbilidad de otros países;
c) Estimular el intercambio internacional de información que tenga importancia en el
mejoramiento de la salud pública y control de las enfermedades.
Artículo 131.- Para proteger la salud de la población nacional, LA SECRETARIA podrá ordenar
a las autoridades sanitarias correspondientes, someter a inspección y evaluación todo
medio de transporte a su llegada al país y tomar las medidas sanitarias que se consideren
pertinentes.
Artículo 132.- Un reglamento de sanidad marítima, aérea y de puestos de frontera
establecerá la forma en que se cumplirán las disposiciones de este Título y en especial las
que se refieren a:
a) Las condiciones sanitarias a que deben someterse los inmigrantes y demás personas que
deseen entrar al país;
b) Las condiciones sanitarias a que deben someterse los animales y las plantas de toda
especie que afecten o puedan afectar la salud humana, sin perjuicio de las regulaciones
previstas por otras entidades del Estado;
c) El tráfico y tránsito marítimo, fluvial, terrestre y aéreo internacional; ch) Las condiciones
sanitarias que sean indispensables para la conveniente protección de la salud pública, y;
d) La prohibición, limitación o regulación, que recaiga sobre productos orgánicos o
inorgánicos consistentes en desechos, residuos, sobrantes, sustancias químicas o
contaminantes, que puedan afectar el medio ambiente o la salud.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Artículo 208
El transporte internacional de cadáveres o restos humanos sólo podrá hacerse con la
autorización previa de LA SECRETARIA y conforme a las condiciones, requisitos y
restricciones que determine el Reglamento respectivo.
2.2 REGLAMENTO SANITARIO INTERNACIONAL
Art.19 obligaciones generales Titulo 4. De la a- i
TÍTULO IV - PUNTOS DE ENTRADA
Artículo 19 Obligaciones generales
Cada Estado Parte, sin perjuicio de las demás obligaciones previstas en el presente
Reglamento:
a) se asegurará de que se desarrollen las capacidades señaladas en el anexo 1 para los
puntos de entrada designados, dentro de los plazos previstos en el párrafo 1 del artículo 5
y el párrafo 1 del artículo 13;
b) identificará las autoridades competentes en cada uno de los puntos de entrada
designados de su territorio; y
c) facilitará a la OMS, en la medida de lo posible, cuando se lo solicite en respuesta a un
posible riesgo específico para la salud pública, datos pertinentes sobre las fuentes de
infección o contaminación en sus puntos de entrada, incluidos vectores y reservorios, que
puedan dar lugar a la propagación internacional de enfermedades.
Artículo 20 Aeropuertos y puertos
1. Los Estados Partes designarán los aeropuertos y puertos en que se crearán las
capacidades previstas en el anexo 1.
2. Los Estados Partes se asegurarán de que los certificados de exención del control de
sanidad a bordo y los certificados de control de sanidad a bordo se expiden de conformidad
con las prescripciones del artículo 39 y el modelo que figura en el anexo 3
3. Cada Estado Parte enviará a la OMS una lista de los puertos autorizados a ofrecer:
a) la expedición de certificados de control de sanidad a bordo y la prestación de los servicios
a que se hace referencia en los anexos 1 y 3; o
b) la expedición de certificados de exención del control de sanidad a bordo únicamente; y
c) la prórroga del certificado de exención del control de sanidad a bordo por un periodo de
un mes hasta la llegada de la embarcación al puerto en el que el certificado pueda ser
recibido. Cada Estado Parte comunicará a la OMS los cambios que se produzcan en la
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
situación de los puertos enumerados en la lista. La OMS publicará la información recibida
con arreglo a este párrafo.
4. La OMS podrá certificar, a petición del Estado Parte interesado y después de practicar las
averiguaciones del caso, que un aeropuerto o un puerto situado en su territorio reúne las
condiciones a que se hace referencia en los párrafos 1 y 3 del presente artículo. En consulta
con el Estado Parte, la OMS podrá revisar periódicamente esas certificaciones.
5. La OMS, en colaboración con organizaciones intergubernamentales y órganos
internacionales competentes, elaborará y publicará directrices relativas a la expedición de
certificados por aeropuertos y puertos de conformidad con el presente artículo. La OMS
también publicará la lista de aeropuertos y puertos certificados.
Artículo 21 Pasos fronterizos terrestres
1. Cuando lo justifiquen razones de salud pública, un Estado Parte podrá designar los pasos
fronterizos terrestres en los que se crearán las capacidades previstas en el anexo 1,
teniendo en cuenta los criterios siguientes:
a) el volumen y la frecuencia de los diversos tipos de tráfico internacional en los pasos
fronterizos terrestres que se puedan designar en el Estado Parte, en comparación con otros
puntos de entrada; y
b) los riesgos para la salud pública existentes en las zonas donde se origina o que atraviesa
el tráfico internacional antes de llegar a un determinado paso fronterizo terrestre.
2. Los Estados Partes con fronteras comunes deberán considerar:
a) la posibilidad de alcanzar acuerdos bilaterales o multilaterales o formalizar arreglos
relativos a la prevención o el control de la transmisión internacional de enfermedades en
pasos fronterizos terrestres de conformidad con el artículo 57; y
b) la designación conjunta de pasos fronterizos terrestres adyacentes para poner en
práctica las capacidades descritas en el anexo 1 de conformidad con el párrafo 1 de este
artículo.
Artículo 22 Función de las autoridades competentes
1. Las autoridades competentes:
a) se encargarán de vigilar los equipajes, cargas, contenedores, medios de transporte,
mercancías, paquetes postales y restos humanos que salgan y lleguen de zonas afectadas,
para que se mantengan en condiciones que impidan la presencia de fuentes de infección o
contaminación, incluidos vectores y reservorios;
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
b) se asegurarán, en la medida de lo posible, de que las instalaciones utilizadas por los
viajeros en los puntos de entrada se mantienen en buenas condiciones higiénicas y exentas
de fuentes de infección o contaminación, incluidos vectores y reservorios;
c) se encargarán de supervisar toda desratización, desinfección, desinsectación o
descontaminación de equipajes, cargas, contenedores, medios de transporte, mercancías,
paquetes postales y restos humanos, así como las medidas sanitarias aplicadas a las
personas, según proceda de conformidad con el presente Reglamento;
d) notificarán a los operadores de medios de transporte, con la mayor antelación posible,
su intención de someter un medio de transporte a medidas de control y, cuando sea posible,
les informarán por escrito sobre los métodos que se utilizarán;
e) se encargarán de supervisar la eliminación y la evacuación higiénica del agua o los
alimentos contaminados, las deyecciones humanas o animales, las aguas residuales y
cualquier otra materia contaminada de un medio de transporte;
f) adoptarán todas las medidas practicables compatibles con el presente Reglamento para
vigilar y controlar la evacuación por las embarcaciones de aguas residuales, desperdicios,
agua de lastre y otras materias potencialmente patógenas que puedan contaminar las aguas
de un puerto, un río, un canal, un estrecho, un lago u otras vías navegables internacionales;
g) se encargarán de supervisar a los prestadores de servicios para los viajeros, equipajes,
cargas, contenedores, medios de transporte, mercancías, paquetes postales y restos
humanos en los puntos de entrada, incluso practicando inspecciones y exámenes médicos
según proceda;
h) habrán previsto medidas de contingencia para afrontar eventos de salud pública
inesperados;
i) se comunicarán con el Centro Nacional de Enlace para el RSI acerca de las medidas de
salud pública pertinentes adoptadas de conformidad con el presente Reglamento.
2. Las medidas sanitarias recomendadas por la OMS respecto de los viajeros, equipajes,
cargas, contenedores, medios de transporte, mercancías, paquetes postales y restos
humanos procedentes de una zona afectada podrán volver a aplicarse si se dispone de
indicios verificables y/o pruebas de que las medidas aplicadas a la salida de la zona afectada
no han surtido efecto.
3. Los procedimientos sanitarios de desinsectación, desratización, desinfección,
descontaminación y de otro tipo se aplicarán evitando que causen lesiones y, en la medida
de lo posible, molestias a las personas, o repercutan en el entorno de modo que afecten a
la salud pública o dañen equipajes, cargas, contenedores, medios de transporte, mercancías
o paquetes postales.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
3. FINALIDAD DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento de gestión que la
institución elabora para plasmar el quehacer de la organización y sirve como guía para todo
el personal que la integra.
El Manual de Organización y Funciones del Área Sanitaria Internacional es un instrumento
administrativo de carácter técnico, que a partir de la normativa vigente, permite el
establecimiento de funciones específicas para las unidades organizacionales que la
componen, evitando la duplicidad de funciones, para lo cual incluirá mínimamente los
siguientes puntos: denominación, nivel jerárquico, relaciones de dependencia y autoridad,
descripción y funciones de las Unidades Organizacionales, para alcanzar los objetivos
institucionales y objetivos específicos de cada área.
Hoy en día, es necesario tener este tipo de documentos porque el uso interno del mismo
minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el
orden y a su vez es un requisito para todas las certificaciones de calidad.
4. ESTRUCTURA DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones para efectos de mejor comprensión y manejo está
dividido en cinco partes detallados de la siguiente manera:
a.
Especifica el nombre completo de la Unidad Organizacional.
b.
Define las relaciones de dependencia jerárquica, tanto ascendentes como
descendentes.
c.
Define el objetivo de la Unidad Organizacional.
d.
Describe las funciones específicas de la Unidad Organizacional.
12
Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
e.
Establece las relaciones internas y externas de la Unidad Organizacional.
5. OBJETIVOS
El Manual de Organización y Funciones del Área Sanitaria Internacional, tiene los siguientes
objetivos:
A. OBJETIVO GENERAL
1. Expresar en forma clara la descripción y las funciones de las Unidades
Organizacionales del Área Sanitaria Internacional, con la finalidad de alcanzar los
objetivos institucionales.
B. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Definir la denominación, y las funciones particulares de las Unidades
Organizacionales dentro de la estructura organizativa del Área Sanitaria
Internacional.
6. ALCANCE DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones tiene aplicación a todas las unidades organizacionales
de la Estructura Organizativa del Área Sanitaria Internacional.
7. CRITERIOS DEL MANUAL
Las funciones y responsabilidades de las Unidades Organizacionales que no hayan sido
consideradas en el manual podrán ser instruidas por la Coordinación General del Área
Sanitaria Internacional mediante instructivo o memorándum al responsable de la unidad de
acuerdo a necesidades. Las actualizaciones posteriores al Manual de Organización
y Funciones, se realizarán en base a estos instructivos u memorandos
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
8. REVISIÒN DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Área Sanitaria Internacional debe ser conocido
por todos los servidores públicos que integran dicha instancia, para dar las líneas maestras
a nivel de funciones, por lo que es necesario su actualización en forma periódica o
continua, debido a diversos factores que requieran realizar una revisión.
9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
MISIÓN
Somos la instancia de la Secretaría de Salud responsable de velar por la seguridad sanitaria
nacional e internacional mediante la vigilancia de los eventos de salud en los diferentes
puntos de entrada designados de Honduras, a fin de prevenir la propagación de riesgos para
la salud pública y al mismo tiempo, minimizar la interferencia injustificada con el tránsito de
personas y el comercio.
VISIÓN
Ser la instancia de la Secretaria de Salud que vigile, identifique evalúe, prevenga y notifique
eventos de salud pública, con todas las capacidades básicas desarrolladas y con la tecnología
necesaria para evitar la propagación nacional e internacional de riesgos sanitarios, así como
las irregularidades y restricciones injustificadas al tránsito de personas y el comercio.
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional

ESTRUCTURA ORGANICA
Área Sanitaria Internacional
Coordinación de Puntos de Entrada
(Oficina Sanitaria Internacional)
Apoyo Administrativo
Ambiental
Sección Clínica
Sección Salud Ambiental
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
DESCRIPCION Y FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA DE LA
OFICINA SANITARIA
Nombre de la Unidad Organizacional:
ÁREA SANITARIA INTERNACIONAL
 NIVEL JERÀRQUICO: Estratégico.

RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Dependencia Lineal:
Unidad de Vigilancia de la Salud de las Región Sanitaria
Autoridad Lineal sobre: Coordinación de Puntos de Entrada
DESCRIPCIÓN:
El Área Sanitaria Internacional en cumplimiento al RSI es responsable de coordinar con
todas las instancias fuera del punto de entrada la vigilancia epidemiológica, notificación del
evento al Centro Nacional de Enlace y a la Unidad de Vigilancia de la Salud de Nivel Central,
prevención y control de enfermedades infectocontagiosas, vectores y reservorios, fuentes
de infección o contaminación entre otros, que puede significar una emergencia de Salud
Pública de Importancia nacional o Internacional y proporcionar los datos pertinentes de los
puntos de entrada de su área de influencia en cada región sanitaria para la preparación y
respuesta a un evento inusitado,
FUNCIONES
1. Conducir los procesos de vigilancia de la salud en los puntos de entrada aéreos,
marítimos y terrestres
2. Velar por el cumplimiento de las normas y acuerdos nacionales e internacionales de
vigilancia de la salud en los puntos de entrada
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
3. Evaluar el riesgo y el impacto para conducir las acciones de vigilancia de la salud en
caso de eventos que puedan significar una emergencia de Salud pública de
importancia Nacional e internacional
4. Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de su unidad de conformidad a
la normativa vigente.
5. Elaborar, socializar e implementar el plan de contingencia ante un ESPII, ESPIN
6. Coordinar con instancias fuera del punto de entrada, las acciones para la respuesta
ante un ESPII o ESPIN.
7. Generar y difundir información confiable y oportuna sobre un ESPII, ESPIN que
permita apoyar la toma decisiones.
8. Mantener informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha
desarrollado
9. Facilitar y brindar apoyo técnico a los distintos niveles institucionales y del Sistema
Nacional de Salud (SNS) para la implementación del Reglamento Sanitario
Internacional.
10. Elaborar informe y registro de las actividades diarias realizadas en el punto de
entrada
11. Desarrollar otras funciones inherentes al área de su competencia asignadas por las
autoridades correspondientes
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones Internas:
Jefatura de la
correspondiente
Región
Relaciones Externas:
Sanitaria
Unidad de Vigilancia de la Salud de Nivel
Central
Unidad de Vigilancia de Salud de la Región
Laboratorio Nacional de Vigilancia de la
Corresponde
Salud
Departamento de RISS de la Región
Las instituciones y organizaciones
correspondiente
responsables de la respuesta de un ESPII,
Departamento Comunicación Social de la ESPIN
Región correspondiente
Las entidades externas respectivas para el
Departamento de Administración de la control del evento, Oficina Sanitaria del
Región correspondiente
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Unidad de Gestión y Desarrollo de los Punto de entrada del país vecino en el
Recursos Humanos
caso de las terrestres.
Área de Gestión de la Información
Establecimientos de salud próximas al
punto de entrada
Departamento de Vigilancia del Marco
Normativo de la Región correspondiente
Personal de
Internacional
la
Oficina
Sanitaria
Las instancias de la región responsables de
la respuesta de un ESPIN, ESPII.
Aérea: Región Sanitaria correspondiente
Sistema Nacional de Emergencia 911,
Fuerza Aérea Hondureña, COPECO,
Bomberos de ciudad, Hospital nacionales
de referencia, Hospitales privados,
Equipos de Alerta Respuesta, Equipos de
Respuesta Rápida, Cruz Roja Hondureña,
Policía Nacional, ARSA, DARA, Instituto
Nacional
de
Migración,
Comité
Internacional de la Cruz Roja, Organismo
Internacional para las Migraciones (OIM),
OPS/OMS-HN, Médicos del Mundo,
Alcaldía Municipal, CESCCO, SENASA,
CENTOX, Hospitales de referencia,
Dirección Nacional de Viabilidad y
Transporte, AMHON,
Marítimo: Base Naval de Honduras,
COPECO, Bomberos, Hospital de
referencia, Equipos de Alerta Respuesta,
Equipos de Respuesta Rápida, Cruz Roja
Hondureña, Policía Nacional, ARSA,
DARA, Instituto Nacional de Migración,
Comité Internacional de la Cruz Roja,
OIM, OPS, Comité Internacional de la Cruz
Roja, Alcaldía Municipal. CESCCO,
SENASA,
CENTOX,
Hospitales de
referencia
Terrestre: Fuerzas Armadas de Honduras,
Sanidad Militar, Hospitales de Referencia,
COPECO, Bomberos, Hospital de
referencia, Equipos de Alerta Respuesta,
Equipos de Respuesta Rápida, Cruz Roja
Hondureña, Policía Nacional, ARSA,
DARA, Comité Internacional de la Cruz
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Roja, CICR, OIM, OPS, Médicos del
Mundo, Alcaldía Municipal. CESCCO,
SENASA, CENTOX.
Nombre de la Unidad Organizacional:
COORDINACIÓN DE PUNTOS DE ENTRADA (Oficina Sanitaria
Internacional)
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
 NIVEL JERÀRQUICO:
Apoyo
 RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Dependencia Lineal:
Área Sanitaria Internacional
Autoridad Lineal sobre: Sección Clínica
Sección de Salud Ambiental
Sección de Apoyo Administrativo
NOTA: Ubicación: Las Oficina de la Coordinación estará ubicada en cada punto de entrada
aéreo, marítimo y terrestre
DESCRIPCIÓN:
Es la instancia del Área Sanitaria Internacional responsable de dirigir y coordinar las
actividades de vigilancia de la salud en el ámbito internacional que se realizan en el punto de
entrada, así como la notificación de los eventos de salud pública de importancia nacional e
internacional a la Unidad de Vigilancia de la Región Sanitaria.
FUNCIONES
1. Coordinar con el área Sanitaria Internacional los procesos de vigilancia de la salud
en el punto de entrada asignado
2. Garantizar el cumplimiento de las normas y acuerdos nacionales e internacionales de
vigilancia de la salud en los puntos de entrada
3. Elaborar, socializar e implementar el plan de contingencia ante un ESPII, ESPIN
4. Evaluar el riesgo y el impacto para conducir las acciones de vigilancia de la salud en
caso de eventos que puedan significar una emergencia de Salud pública de importancia
nacional e internacional
5.
Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de la su instancia de conformidad
a la normativa vigente.
6. Notificar a la Unidad de Vigilancia de la Salud de la Región Sanitaria que se encuentra
ante un ESPII o ESPIN.
7. Brindar asistencia técnica y de capacitación de los procesos de vigilancia de la salud en
el punto de entrada asignado
20
Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
8. Brindar información confiable y oportuna al Área Sanitaria Internacional sobre un ESPII,
ESPIN que permita apoyar la toma decisiones.
9. Ejercer las funciones de conducción, administración, supervisión y evaluación del
personal bajo su cargo.
10. Desarrollar otras funciones inherentes al área de su competencia asignadas por las
autoridades correspondientes
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
Dentro del punto de entrada: Con Externas Dentro del punto de entrada,
Sección Clínica, sección ambiental aéreo, marítimo y terrestre: Con todas las
y apoyo administrativo
instancias respectivas para el control del
evento
Aéreo: Gerencia del Aeropuerto, División
de Seguridad Aeroportuaria (DSA), Agencia
Hondureña de Aeronáutica Civil, Instituto
Nacional de Migración, Aduanas, Policía
Nacional, INTERPOL, Bomberos del
aeropuerto, Aerolíneas, (OIRSA), PIBRISA,
Tecnologías Unidas, Warren, Centro de
Operaciones de Emergencia (COE), Torre
de control, COTATYH TOURS, PETRONOR
,UNO, Antibombas, Dirección de Lucha
Contra el Narcotráfico (DLCN)
Marítimo: Operadora del Puerto, Dirección
de Marina Mercante, Empresa Nacional
Portuaria, Policía Nacional, Seguridad
Marítima, Fuerzas Armadas, Instituto
Nacional de Migración, Aduanas, OIRSA,
Base Naval, CAMOSA, Empresa Nacional
Especializada DH , Puertos Marítimos de
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Honduras, SAR, Unidad de Gestión de
Riesgos, logra Agencias bancarias.
Terrestre: Instituto Hondureño del
Transporte
Terrestre,
Dirección
Administradora de Rentas Aduaneras
(DARA), Dirección del Instituto Nacional de
Migración, Policía Nacional, Fuerzas
Armadas, OIRSA, Agencias Aduaneras
terrestres, agencias bancarias
Externas fuera del punto de entrada
Aéreo, Marítima y terrestre: Área Sanitaria
Internacional de la Región Sanitaria
correspondiente
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Nombre de la Unidad Organizacional:
SECCIÓN CLÍNICA
 NIVEL JERÀRQUICO: Ejecución
 RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Dependencia Lineal:
Coordinación del Punto de Entrada
Autoridad Lineal sobre: Ninguna
DESCRIPCIÓN:
Es la instancia responsable de vigilar, evaluar, notificar y prestar la atención médica en caso
que se presente un ESPIN, ESPII en el punto de entrada, además de Brindar información,
educación, comunicación y consejería a los empleados, tripulantes y viajeros(as) de los
puntos de entrada de acuerdo a las alertas epidemiológicas recibidas de organismos
nacionales e internacionales y otros de interés sanitario.
FUNCIONES
1. Generar reportes e informes periódicos de las actividades diarias realizadas en el
punto de entrada
2. Vigilar el cumplimiento de las medidas de prevención, control y seguimiento
establecidas para un ESPII, ESPIN.
3. Desarrollar las actividades a su cargo se acuerdo a la normativa y objetivos
establecidos en el RSI y la Secretaría de Salud.
4. Aplicar las normas y procedimientos establecidos para el buen funcionamiento del
punto de entrada
23
Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
5. Cumplir con las normas, disposiciones y reglamentos internos de la SESAL
6. Notificar a la coordinación del punto de entrada ante un ESPII o ESPIN.
7. Brindar asistencia médica en caso de un ESPIN, ESPII
8. Desarrollar otras funciones inherentes al área de su competencia asignadas por las
autoridades correspondientes.
Nombre de la Unidad Organizacional:
SALUD AMBIENTAL
 NIVEL JERÀRQUICO: Ejecución
 RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Dependencia Lineal:
Coordinación del Punto de Entrada
Autoridad Lineal sobre: Ninguna
DESCRIPCIÓN:
Es la instancia responsable de Verificar el cumplimiento de las actividades de vigilancia
sanitaria en las Instalaciones, servicios del punto de entrada, medios de transporte,
equipajes, cargas, contenedores, mercancías, paquetes postales, cadáveres o restos
humanos y animales.
FUNCIONES
1. Realizar la vigilancia sanitaria en las Instalaciones del punto de entrada para garantizar
un entorno saludable a los viajeros
2. Aplicar la normativa referente a la carga, tripulación y viajeros en los medios de
transporte antes de la llegada al punto de entrada.
3. Verificar que la aplicación de las medidas para el control de vectores y roedores a las
instalaciones, medios de transporte, equipajes, cargas, contenedores, mercancías,
paquetes postales, cadáveres o restos humanos y animales, sean ejecutadas de manera
periódica por las instancias responsables y cumpliendo con lo establecido en la
normativa correspondiente.
4. Verificar el cumplimiento de la inspección a buques para la emisión de certificado de
control o exención de sanidad a bordo según delegación de la autoridad
correspondiente.
5. Prorrogar certificado de control o exención de sanidad a bordo
24
Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
6. Notificar el incumplimiento de requisitos legales vigentes por los establecimientos y
demás servicios en el punto de entrada.
7. Desarrollar las actividades a su cargo se acuerdo a la normativa y objetivos establecidos
en el RSI y la Secretaría de Salud.
8. Aplicar las normas y procedimientos establecidos para el buen funcionamiento del
punto de entrada a su cargo
9. Cumplir con las normas, disposiciones y reglamentos internos de la SESAL
10. Notificar a la coordinación del punto de entrada ante un ESPII o ESPIN.
11. Verificar que la aplicación de las medidas de bioseguridad en el momento que se
presente un ESPIN, ESPII.
12. Generar reportes e informes periódicos de las actividades diarias realizadas en el punto
de entrada
13. Desarrollar otras funciones inherentes al área de su competencia asignadas por las
autoridades correspondientes
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
Dentro del punto de entrada; Aéreo, Dentro del punto de entrada: Área
marítimo y terrestre: Con la coordinación Sanitaria Internacional de la Región de
del punto de entrada
Salud Correspondiente
Sección ambiental y apoyo administrativo
del Punto de entrada: Aéreo, marítimo y
terrestre
Todas las entidades internas respectivas
para el control del evento
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Nombre de la Unidad Organizacional:
SECCION DE ADMINISTRACIÓN
 NIVEL JERÀRQUICO: Ejecución

RELACIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD
Dependencia Lineal: Coordinación del punto de entrada.
Autoridad Lineal sobre: Ninguna.
DESCRIPCIÓN:
Es encargada de planificar, gestionar, evaluar el uso y efectividad de los recursos asignados
por la Región Sanitaria correspondiente para el desarrollo de sus funciones.
FUNCIONES:
1. Elaborar junto a la Región Sanitaria el Plan Anual de Compras y Contrataciones.
2. Solicitar y dar seguimiento a las gestiones de compra de los insumos para material
de la Oficina Sanitaria Internacional.
3. Llevar un adecuado control del equipo tecnológico para el aprovisionamiento
oportuno y uso efectivo de los recursos.
4. Mantener actualizado el inventario del mobiliario y equipo en coordinación con el
Departamento de Bienes Nacionales
5. Llevar un adecuado control del cuadro de vacaciones de los recursos humanos de
la Oficina Sanitaria Internacional
6. Mantener adecuadamente organizados y actualizados los expedientes del personal
que labora en la Oficina Sanitaria Internacional de acuerdo a los lineamientos
establecidos.
7.
Llevar el control y registro de la asistencia del personal y garantizar que cumplan
con la normativa y política institucional, disposiciones legales, contractuales,
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
procedimientos administrativos establecidos para la gestión del personal de la OSI y
las visitas
8. Desarrollar otras funciones inherentes al área de su competencia asignadas por las
autoridades correspondientes.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones Internas:

Relaciones Externas:
Todas las instancias de la Oficina
Sanitaria

Región Sanitaria correspondiente
Equipo de Revisión y Ajustes
Dra. Fabiola Palma, Dirección General de Vigilancia de Marco Normativo
Dr. José Carlos Hernández, Coordinador de la Oficina Sanitaria Internacional, Aeropuerto
Internacional Toncontín
Dra. Dora Elizabeth Méndez, Departamento de Servicios de Primer Nivel de Atención
Lic. Paulo Sánchez, Departamento de Servicios de Primer Nivel de Atención
Dra. Varinia Izaguirre, Unidad de Vigilancia de la Salud, RS Metropolitana del Distrito Central
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Manual de Organización y Funciones de la Oficina Sanitaria Internacional
Realizado con el apoyo logístico y financiero de Médicos del Mundo Honduras.
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